REGULAMENTO DO TEATRO GLAUCE ROCHA DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL. Capítulo I Da Finalidade

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1 REGULAMENTO DO TEATRO GLAUCE ROCHA DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL Capítulo I Da Finalidade Art.1º. O Teatro Glauce Rocha, patrimônio artístico-científico-cultural da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, tem por finalidades: I. Propiciar condições adequadas às atividades de ensino, pesquisa, extensão, e inovação relacionadas aos campos artístico, científico e cultural; II. Abrigar eventos e produções culturais da comunidade interna e externa da UFMS, de abrangência local, municipal, regional, estadual, nacional e internacional; III. Contribuir para o desenvolvimento de projetos de elevados valores científicos e artísticos; Art.2º. As atividades a serem realizadas no Teatro Glauce Rocha devem ser adequadas ao espaço físico e comprometidas com a diversidade cultural, as ações socioculturais, a promoção da cidadania, o desenvolvimento da ciência, da tecnologia e da inovação. 1º - Desde que não acarrete prejuízo à programação artística, científica e cultural, o Teatro poderá ser utilizado para outras finalidades. Capítulo II Da Administração Art.3º. A Divisão do Teatro Glauce Rocha (DIGR) é a unidade responsável pela orientação, acompanhamento e execução das atividades administrativas do Teatro Glauce Rocha, é subordinada a Coordenadoria de Cultura e Esporte (CCE) e a Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Esporte (PROECE). Art.4º. Compete ao Chefe de Divisão do Teatro Glauce Rocha: I. Operacionalizar a execução orçamentária, financeira, patrimonial de material e os recursos humanos do Teatro Glauce Rocha, segundo as diretrizes e atividades estabelecidas no seu Regulamento e outras que lhe forem atribuídas; II. Executar a gestão do Teatro em acordo com suas normas de funcionamento; III. Apresentar sugestões e demandas para o aprimoramento das normas e protocolos vigentes no teatro Glauce Rocha; IV. Apoiar as atividades de ensino pesquisa e extensão, bem como abrigar eventos e produções culturais nacionais e internacionais no âmbito da Universidade, em conformidade com a política vigente; V. Viabilizar mecanismos que possibilitam aprimorar a formação de valores culturais, VI. Zelar pela imagem pública do Teatro; VII. Organizar e manter atualizados os arquivos administrativo e histórico do Teatro; VIII. Receber, registrar e viabilizar os pedidos de agendamento do Teatro Glauce Rocha;

2 IX. Encaminhar, para divulgação e ciência dos interessados, os agendamentos aprovados pelo Conselho de Administração; X. Vistoriar as dependências do Teatro, antes e após o término dos contratos e lavrar laudos para os fins que se fizerem necessários; XI. Informar sobre a necessidade de manutenção ou reforma no Teatro, com especial atenção às questões de segurança; XII. Acompanhar, sob supervisão do Chefe da Coordenadoria de Cultura e Esporte, obras de manutenção e reformas do Glauce Rocha; XIII. Elaborar relatórios gerenciais e XIV. Desenvolver outras atividades dentro de área de atuação. Art.5º. Aos servidores lotados na Divisão do Teatro Glauce Rocha, compete: I. Zelar pela utilização, conservação e manutenção dos equipamentos lotados na carga patrimonial do Teatro Glauce Rocha, observando a especificidade de cada equipamento ou espaço físico; II. Atender e orientar os serviços necessários para efetivação dos eventos da comunidade universitária interna; III. Acompanhar, orientar e supervisionar os usuários na utilização dos equipamentos de luz, som e cenário no Teatro Glauce Rocha; IV. Vistoriar os equipamentos após sua utilização, e relacionar os reparos, as reposições de materiais de consumo e permanentes, comunicando o Chefe de Divisão de Administração do Teatro; V. Supervisionar as dependências do Teatro, antes e após o término do prazo firmado no Termo de Autorização de Uso, e lavrar Laudos de Vistoria para fins que se fizerem necessários, os quais deverão ser assinados também pelo representante legal da produção do evento. Capítulo III Da Autorização de Uso do Teatro Glauce Rocha Art.6º. As solicitações de agendamento do Teatro Glauce Rocha acontecerão após a publicação do edital de agendamento, assinado pelo Pró-Reitor da PROECE que ficará à disposição dos interessados na DIGR. Art.7º. No edital de agendamento deverá constar a prioridade para a reserva e agendamentos dos eventos artísticos, culturais, científicos, solenes e oficiais promovidos pela UFMS. 1º. Serão considerados eventos institucionais da UFMS: I. Aqueles que estão inclusos em projetos de ensino, pesquisa, extensão e inovação devidamente cadastrados e aprovados na Pró-Reitoria competente; II. Aqueles planejados e executados pela administração central da UFMS;

3 Art.8º. A autorização de uso do Teatro Glauce Rocha deverá seguir os trâmites disciplinados na Resolução CD 134/2017 e será formalizada pelo Termo de Autorização de Uso, que será disponibilizado pela DIGR. 1º. O Termo de Autorização de Uso do Teatro Glauce Rocha será assinado pelo chefe do DIGR e o solicitante do agendamento, sendo que, em caso de colação de grau, a assinatura será em conjunto com o presidente da Comissão de formandos; Art.9º. Os valores cobrados para autorização de uso do espaço do Teatro Glauce Rocha serão aqueles estipulados pela Resolução CD 134/2017 e serem pagos por Guia de Recolhimento Único (GRU) em conta única da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul. Art.10º. Poderá ser concedida a isenção do pagamento total do preço público relativo à utilização quando o terceiro interessado mantiver acordos, convênios ou parceria institucional com a UFMS. Art.11º. São consideradas parcerias institucionais os eventos que ofereçam contrapartida pela isenção da utilização do Teatro Glauce Rocha, neste caso, ficando a cargo da CCE/PROECE a análise da vantagem institucional da parceria. 1º. Para fins de avaliação de interesse institucional, o chefe da CCE/PROECE deverá considerar a promoção do acesso a bens culturais de interesse da UFMS aos alunos e servidores, incluindo oferecimento de atividades didáticas e artísticas nos programas institucionais, tais como programa Mais Cultura e Programa Mais Esporte; 2º. Nos casos de parceria institucional é obrigatória a inserção da logomarca da UFMS como apoiador nos materiais de divulgação do evento. Capítulo IV Da responsabilidade do Produtor do Evento Art.12º. Encaminhar à Divisão do Teatro Glauce Rocha, formulários e documentos solicitados pela administração do Teatro Glauce Rocha. Art.13º. Comprovar, no ato da assinatura do Termo de Autorização de Uso, os pagamentos dos tributos, impostos, encargos, taxas, relativos ao evento, diretamente a quem de direito, nos seus devidos prazos, devendo apresentar à Administração da UFMS até 6 (seis) dias antes da data de início da realização do evento. Art.14º. Respeitar a capacidade de lotação máxima do espaço do Teatro Glauce Rocha que é de 752 lugares. Não sendo permitida qualquer outra forma de excedente de público, sob pena de incorrer em multa. Art.15º. Entregar a DIGR, para cada sessão do evento sob sua responsabilidade, no mínimo 26 ingressos de cortesia dispostos, preferencialmente, nas filas I e J. Art.16º. Nos elencos em que se apresentem crianças e/ou adolescentes, o produtor do evento responsabilizar-se-á, na oportunidade da formalização do Termo de Autorização de Uso, pela nominação formal de um adulto como responsável pelo grupo a cada dez crianças/adolescentes participantes do espetáculo.

4 Art.17º. Eventos em que a plateia seja destinada exclusivamente a crianças deverá ter um adulto como monitor para cada grupo de 20 crianças. Art.18º. Somente serão admitidas na plateia menores doze anos acompanhados por adultos que por eles respondam, imputando-lhe a responsabilidade sobre comportamentos inadequados que porventura ocorram durante a realização do evento. Art.19º. Vistoriar o Teatro, em conjunto com o servidor da DIGR, no horário do início e término do evento, assinando o Laudo correspondente e, concomitantemente, um Termo de Responsabilidade, objetivando o imediato ressarcimento à UFMS na eventualidade de ocorrência de qualquer dano. Art.20º. Orientar sua equipe técnica ou pessoal contratado para o evento sobre as normas de utilização do Teatro. Art.21º. Retirar os cenários e objetos de cena imediatamente após o término da última sessão do evento, inclusive demais materiais colocados no hall do Teatro. Parágrafo único - A inobservância do disposto neste artigo implicará na aplicação de multa diária de 10%(dez por cento) sobre o valor do Termo de Autorização de Uso, impossibilitando, ainda, a celebração de ajuste de igual teor com a Universidade pelo prazo de três meses e, em caso de reincidência, pelo prazo de dois anos. Art.22º. A Administração do Teatro Glauce Rocha, não participa da organização do evento e não possui equipe técnica de sonoplastia, iluminação, cenografia, filmagem, fotografia, bilheteria, portaria, segurança, brigadista, cerimonial, camareiros, passadeiras, bem como técnicos específicos para montagem, execução e desmontagem da produção do espetáculo, que deverão ser providenciados pela Organização do Evento. Art.23º. É vedado ao produtor e/ ou usuário do Teatro Glauce Rocha: I. A colocação de móveis e objetos, mesmo que decorativos, que impeçam a livre circulação ou afetem o visual ou decoração próprios do espaço físico interno e/ou externo do Teatro; II. Utilizar pregos, tachas, fitas adesivas não apropriadas que danifiquem as instalações do Teatro. III. A utilização dos camarins ou qualquer espaço interno e/ou externo para acampamento com utilização de barracas ou trailer(s); IV. A utilização de flashes, refletores e fontes sonoras que interfiram na iluminação cênica ou no bom desempenho dos eventos; V. Acesso de pessoas na plateia com qualquer tipo de alimentos e/ou bebidas, bem como qualquer tipo de equipamentos sonoros que possam interferir no desenvolvimento do evento; VI. Utilizar as dependências do Teatro como depósito de qualquer material não pertencente a sua estrutura original; VII. Iniciar a decoração destinada aos eventos sem expressa autorização e supervisão da DIGR. Capítulo V Disposições Finais

5 Art.24º. paga. A desistência da data agendada e já ajustada importará na perda da importância Parágrafo único - Ocorrendo a comunicação no prazo mínimo de 30 (trinta) dias de que trata este artigo, a Administração do Teatro Glauce Rocha poderá transferir a data do evento, observados os agendamentos e programação previamente comprometidos. Art.25º. É vedada a transferência, a qualquer título, dos direitos e obrigações decorrentes do Termo de Autorização de Uso, exceto se expressamente autorizado pela Universidade, mediante prévia manifestação da Administração do Teatro Glauce Rocha. Art.26º. Os produtores externos á à universidade oportunizarão, na medida do possível, conforme acordado com a Divisão do Teatro Glauce Rocha e, considerando o tipo de evento, uma sessão didática, de acordo com o estabelecido neste Regulamento. Art.27º. A Universidade não se responsabilizará pela suspensão ou cancelamento de qualquer evento, bem como por qualquer dano causado ao produtor do evento decorrente de falha ou falta de energia elétrica, de outros serviços que dela independam ou em virtude de ocorrência de greve dos servidores da UFMS. Parágrafo único - Qualquer dano ocasionado ao Teatro ou adjacências em decorrência de reações do público referente à apresentação será de inteira responsabilidade do produtor do evento. Art.28º. Para realização de ensaios, o responsável pela produção do evento apresentará, juntamente com o pedido de agendamento, as prováveis datas e horários para a apreciação da Divisão do Teatro Glauce Rocha. Art.29º. As dúvidas decorrentes deste Regulamento e as situações omissas serão resolvidas pelo Conselho de Extensão, Cultura e Esporte, consultado a Divisão do Teatro Glauce Rocha.