REGULAMENTO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E INFORMAÇÃO BIOMÉDICA DO INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOMÉDICAS DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SBiB/ICB/USP

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1 REGULAMENTO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E INFORMAÇÃO BIOMÉDICA DO INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOMÉDICAS DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SBiB/ICB/USP CAPÍTULO 1 DA COMPETÊNCIA Art. 1º Ao Serviço de Biblioteca e Informação Biomédica do Instituto de Ciências Biomédicas da Universidade de São Paulo (SBiB/ICB/USP) compete fornecer suporte bibliográfico em apoio ao ensino e à pesquisa na área biomédica atendendo, desse modo, o corpo docente e discente, funcionários e estagiários do ICB, bem como a usuários externos. CAPÍTULO 2 DA ESTRUTURA Art. 2º O Serviço de Biblioteca e Informação Biomédica está subordinado à Direção do Instituto de Ciências Biomédicas, apoiado pela Comissão de Assessoria Científica à Biblioteca, além de fazer parte do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP. CAPÍTULO 3 DO FUNCIONAMENTO Art. 3º A Biblioteca permanece aberta para atendimento ao público de segundas às sextas-feiras, das oito às vinte e uma horas e em período não letivo, das oito às dezoito horas. 1

2 CAPÍTULO 4 DO ACERVO Art. 4º O acervo é de livre acesso e cobre os assuntos relacionados às ciências fundamentais para a saúde como anatomia, biologia celular e do desenvolvimento, farmacologia, fisiologia, biofísica, imunologia, microbiologia, parasitologia e biotecnologia, entre outros assuntos da área biomédica. Todo o material bibliográfico está protegido com sistemas de segurança eletrônica. CAPÍTULO 5 DOS USUÁRIOS E INCRIÇÕES Art. 5º Tem direito a inscrição no SBiB: a) docentes do ICB, inclusive aposentados; b) docentes das Unidades e pesquisadores CQ, EE, EEFE, FCF, FM, FMVZ, FO, FSP, IB, IME, IP, Institutos de Pesquisa (IPT, IBu, IPEN. IBiol.); c) docentes e pós-graduandos da USP vinculados ao ICB através dos Programas de Pós-Graduação Interunidades em Bioinformática e Biotecnologia ; d) alunos de pós-graduação, pós-doutorado, graduação e estagiários do ICB; e) alunos de graduação e pós-graduação da USP, enquanto cursarem disciplinas do ICB; f) alunos de pós-graduação da USP que recebem co-orientação de docentes do ICB ou orientadores credenciados no ICB; g) funcionários do ICB e do Hospital Universitário da USP. 2

3 Art. 6º A inscrição será feita mediante: a) alunos de graduação: comprovante de residência do mês vigente, comprovante de matrícula do semestre vigente, RG e 1 (uma) foto 3X4. A inscrição será habilitada no sistema no prazo de 1 (um) dia útil após efetuada. Os alunos de graduação do curso de Medicina que estão cursando do 2º semestre em diante, deverão apresentar atestado de matrícula ou histórico escolar do semestre vigente para efetuar a inscrição; b) pós-graduandos: declaração de matrícula, RG e comprovante de residência do mês vigente; c) pós-doutorandos: declaração de matrícula ou declaração (retirar na Biblioteca) para ser assinada pelo docente do ICB responsável, RG, comprovante de residência do mês vigente, 1 (uma ) foto 3x4; d) pesquisadores, estagiários de iniciação científica: RG, comprovante de residência do mês vigente, declaração (retirar na Biblioteca) para ser assinada pelo docente do ICB responsável pelo estágio ou co-orientação, 2 (duas) fotos 3X4; e) estagiários da pós-graduação: RG, comprovante de residência do mês vigente, declaração (retirar na Biblioteca) para ser assinada pelo docente do ICB responsável pelo estágio ou co-orientação, 2 (duas) fotos 3X4; f) pós-graduandos de outras Unidades USP: RG, comprovante de residência do mês vigente, declaração (retirar na Biblioteca) para ser assinada pelo docente do ICB responsável pelo estágio ou co-orientação, 2 (duas) fotos 3X4; g) alunos de cursos de especialização: RG, comprovante de residência do mês vigente, declaração (retirar na Biblioteca) para ser assinada pelo docente do ICB responsável pelo estágio ou co-orientação, 2 (duas) fotos 3X4; 3

4 h) alunos especiais: comprovante de matrícula (descrevendo a disciplina em curso no ICB), RG, comprovante de residência do mês vigente, 2 (duas) fotos 3x4; i) funcionários: cartão de identificação funcional da USP; j) docentes ICB: cartão de identificação USP; k) docentes especiais ou das Unidades citadas no Art. 5º: comprovante de vínculo com a Unidade de origem ou declaração (retirar na Biblioteca) para ser assinada pelo docente do ICB, RG, comprovante de residência do mês vigente, 2 (duas) fotos 3x4. Caso possua o cartão de identificação USP, 1(uma) foto; Parágrafo único: Efetuada a inscrição, no ato do empréstimo, o usuário deve apresentar o cartão de identificação. Art. 7º A renovação da inscrição é feita mediante: a) alunos de graduação: apresentar o resumo escolar do Sistema Júpiter. A validade da inscrição será de acordo com as disciplinas cursadas no ICB como: Biologia (Diurno)- 6 meses no 4º semestre; Biologia (Noturno) 6 meses no 6º semestre; Ciências Fundamentais para a Saúde - 4 anos a partir do 1 o semestre; Ciências Moleculares - 2 anos a partir do 1 o semestre; Educação Física - 1 ano a partir do 1 o semestre; Enfermagem - 2 anos a partir do 1 o semestre; Engenharia Ambiental - 6 meses no 6º semestre; Esporte - 1 ano a partir do 1 o semestre; Farmácia e Bioquímica (Diurno) - 2 anos e meio a partir do 1 o semestre; 4

5 Farmácia e Bioquímica (Noturno) - 6 meses no 3 o semestre; Fisioterapia - 1 ano a partir do 1 o semestre; Fonoaudiologia - 1 ano a partir do 1 o semestre; Matemática Aplicada e computacional em Fisiologia e Biofísica - 1 ano e meio a partir do 5º semestre; Medicina 1 ano e meio a partir do 1 o semestre; Medicina Veterinária - 2 anos e meio a partir do 1 o semestre; Nutrição - 2 anos com renovação de 6 meses no 7 o semestre; Odontologia (Diurno e Noturno) - 2 anos e meio a partir do 1 o semestre; Psicologia - 6 meses no 2º semestre; Química Ambiental - 6 meses no 6º semestre; Química em Biotecnológicas - 6 meses no 5º semestre; Terapia Ocupacional - 1 ano a partir do 1 o semestre. b) estagiários de iniciação científica, estagiários da pós-graduação, pósgraduandos de outras Unidades USP, alunos de especialização e pesquisadores: apresentar uma nova declaração emitida pela Biblioteca; c) alunos de pós-graduação do ICB: tem validade de inscrição conforme a data limite da defesa da tese ou dissertação; d) funcionários e docentes: terão validade de inscrição de acordo com a permanência na Universidade. Parágrafo único: Os usuários que mudarem de categoria deverão dirigir-se ao Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU) da Biblioteca para efetuarem as alterações. 5

6 CAPÍTULO 6 DOS SERVIÇOS OFERECIDOS SEÇÃO 1 DA CONSULTA Art. 8º Os materiais bibliográficos destinados à consulta local são: a) obras de referência (dicionários, enciclopédias, atlas etc.); b) livros didáticos ou de pesquisa terão um exemplar de sala; c) periódicos; d) obras raras; e) teses e memoriais; f) material em exposição por prazo pré-estabelecido. SEÇÃO 2 DO EMPRÉSTIMO DOMICILIAR Art. 9º O empréstimo domiciliar de material bibliográfico é facultado somente aos usuários inscritos no SBiB, Art. 5º. Parágrafo único: Os demais usuários serão atendidos através dos serviços de Comutação Bibliográfica e Empréstimo entre Bibliotecas (EEB), com exceção dos livros didáticos, que não estão disponíveis para EEB. Art. 10. O prazo e a quantidade de material bibliográfico retirado pelo usuário são de acordo com sua categoria e status do exemplar: a) docentes do ICB poderão retirar: 10 livros didáticos por 7 dias, 02 Atlas c/ 2 volumes ou Livros c/ 2 volumes, por 7 dias, 05 livros de pesquisa por 15 dias, 6

7 02 teses, dissertações ou memoriais por 2 dias, 50 materiais icnográficos (slides, transparências) por 3 dias, 03 itens de materiais multimídia (CD-ROM, DVD, Vídeo Laser) por 3 dias e 5 fascículos de periódicos por 7 dias. Os livros adquiridos por Projetos de Pesquisas, terão o prazo de 2 anos. b) Docentes visitantes/convidados do ICB e docentes/pesquisadores das Unidades CQ, EE, EEFE, FCF, FM, FMVZ, FO, FSP, IB, IME, IP, Institutos de Pesquisa (IPT, IBu, IPEN. IBiol.) poderão retirar 5 livros didáticos (de autores distintos) por 7 dias, 02 Atlas c/ 2 volumes ou Livros c/ 2 volumes, por 7 dias e 05 livros de pesquisa por 15 dias; c) alunos de pós-graduação e pós-doutorado poderão retirar: 03 livros didáticos por 7 dias, 02 Atlas c/ 2 volumes ou Livros c/ 2 volumes por 7 dias, 05 livros de pesquisa por 15 dias; d) alunos de graduação do curso do ICB: 3 livros didáticos por 7 dias, 02 Atlas c/ 2 volumes ou Livros c/ 2 volumes por 7 dias e 05 livros de pesquisa por 15 dias; e) alunos de graduação poderão retirar: 02 livros didáticos por 7 dias, 02 Atlas c/ 2 volumes ou Livros c/ 2 volumes por 7 dias, 02 livros de pesquisa por 7 dias; f) alunos especiais, alunos de iniciação científica, estagiários pós-graduandos, alunos de especialização, pós-graduandos externos, docentes especiais e pesquisadores poderão retirar: 03 livros didáticos por 7 dias, 02 Atlas c/ 2 volumes ou Livros c/ 2 volumes por 7 dias, 05 livros de pesquisa por 15 dias; g) funcionários poderão retirar: 02 livros didáticos por 7 dias, 02 Atlas c/ 2 volumes ou Livros c/ 2 volumes por 7 dias, 05 livros de pesquisa por 15 dias; h) bibliotecas do SIBi/USP poderão retirar: 07 livros de pesquisa por 7 dias, já as bibliotecas dos Campi do Interior, o prazo do empréstimo são 15 dias. 1º O usuário não poderá retirar 2 (dois) exemplares da mesma obra. 7

8 2º A devolução de material impresso também poderá ser realizada por meio da caixa de devolução, após o horário de funcionamento, aos sábados, domingos e feriados. Art. 11. O prazo de validade das reservas é de 01 (um) dia após a chegada do livro na Biblioteca, o usuário será notificado por . As reservas serão controladas por ordem de solicitação. Parágrafo único: Têm prioridade na reserva de livros os alunos de graduação do curso do ICB. Art. 12. É permitida a renovação do empréstimo desde que não haja reserva do material e o usuário não esteja com a obra em atraso. Os livros didáticos só poderão ser renovados mediante a apresentação do material, já os livros de pesquisa, poderão ser renovados pelo bibsau@icb.usp.br ou telefone: SEÇÃO 3 DO EMPRÉSTIMO ENTRE BIBLIOTECAS Art. 13. O Empréstimo entre Bibliotecas (EEB) visa a complementar os recursos bibliográficos do SBiB e tornar viável, a seus usuários, a utilização de material existente em outras bibliotecas. Paralelamente, tem por finalidade colocar seu acervo à disposição dos usuários das bibliotecas cadastradas. Art. 14. Tem direito a solicitação de material por EEB somente os usuários inscritos na Biblioteca do ICB e nas bibliotecas das Universidades Estaduais Paulistas (Unidades USP, UNESP e UNICAMP). 1º O EEB é concedido mediante a solicitação formal por meio de formulário impresso ou eletrônico, com a identificação da Biblioteca solicitante, nome e CRB (registro do bibliotecário) responsável pela solicitação. 8

9 2º O envio e/ou devolução do material poderá ser feito por malote, SEDEX ou ao portador, ficando as despesas por conta da Biblioteca solicitante. 3º A responsabilidade por atrasos, danos ou extravios do material emprestado será da biblioteca solicitante. 4º Os materiais passíveis de empréstimo são: livros de pesquisa e publicações de eventos. Art. 15. Materiais não passíveis de empréstimo: livros didáticos, periódicos, teses, dissertações, memoriais, materiais iconográficos (slides, transparências), materiais multimídias (CD-ROM, DVD, vídeo-laser), obras de referência (dicionários, enciclopédias etc.) e obras raras. 1º É permitida a retirada de duas obras distintas, por usuário e sete exemplares por Instituição, podendo ser renovado caso não haja reserva do material, por mais duas vezes, utilizando o mesmo formulário. 2º O prazo para devolução do material é de 7 dias para bibliotecas do Campus da USP da Capital e 15 dias para os Campi do Interior. A devolução do material deverá ser acompanhada de uma via do pedido e a mesma será entregue ao portador. 3º A Biblioteca solicitante com empréstimo em atraso não será atendida em novos pedidos. 4º Atrasos freqüentes poderão acarretar o cancelamento da inscrição da Biblioteca solicitante. 9

10 5º a Biblioteca solicitante deverá repor o material perdido ou danificado ficando suspensa até que a indenização seja regularizada. 6º Em caso de reincidência, de perda de material, a Biblioteca terá a matrícula cancelada em caráter definitivo. SEÇÃO 4 DA COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA Art. 16. A Comutação Bibliográfica é constituída por dois sistemas: COMUT e SCAD, e um protocolo para envio de documentos, on-line, entre as bibliotecas da USP, denominado Próspero. Em cada um desses sistemas, o setor opera com usuários ou Instituições de Pesquisa do Brasil ou do Exterior, com cadastros nesta biblioteca. Art. 17. Pedidos de usuários do ICB: 1) Procedimentos do usuário: a) preencher um formulário com os dados do material; b) efetuar o pagamento dos serviços. 2) Procedimentos da Biblioteca: a) processa o pedido; b) Envia o documento para o usuário; 1º: Os pedidos enviados por , terão 5 dias úteis para a confirmação do recebimento pelo usuário. Após esse prazo, o material será removido dos arquivos da Biblioteca. 2º: Caso os pedidos solicitados sejam rejeitados, extravio de material etc., pelas 10

11 Bibliotecas fornecedoras, o SBiB devolve ao usuário o valor pago pelos serviços. Art. 18. Pedidos de usuários externos: a) os pedidos são recebidos pelas Bibliotecas solicitantes, on-line, através dos sistemas: SCAD e COMUT; b) formas de envio: correio, e fax. Art. 19. Prazos de Atendimento: a) SCAD,15 dias pelo correio com média no prazo de atendimento de até 3 dias úteis; por , o atendimento também será em até 3 dias úteis. b) COMUT, até 3 dias úteis; Art. 20. Custos dos Serviços: a) COMUT consultar: b) SCAD consultar: c) Intercâmbio Exterior: Precos-pt.html; d) Comutação Bibliográfica entre as Bibliotecas da USP, sem custos. 11

12 SEÇÃO 5 DO ACESSO AO MEIO DIGITAL Art. 21. O SBiB propicia aos usuários o acesso às informações disponíveis na Rede Internet, CD-ROM, DVD, disco laser, uso de scanner e impressão de documentos da Internet. O SBiB oferece ainda, a rede sem fio (wireless) para acesso a Internet por meio de equipamentos dos usuários, como notebooks. Art. 22. O uso de computadores e equipamentos de informática da Biblioteca, é exclusivo para pesquisa, não sendo permitido visitas a páginas cujo conteúdo não seja de interesse acadêmico como salas de bate-papo (chat), jogos e transferências de programas (download). Parágrafo único: O uso indevido dos computadores será passível de bloqueio da máquina. SEÇÃO 6 DAS FONTES ELETRÔNICAS DE INFORMAÇÃO Art. 23. O SBiB oferece a elaboração de pesquisas e levantamentos bibliográficos para os professores, alunos da pós-graduação e pesquisadores do ICB, assim como treinamento sobre o uso de catálogos on-line, acesso a Portais Institucionais, levantamentos em bases de dados entre outras fontes de informação eletrônica. Parágrafo único: Pesquisas, levantamentos bibliográficos e treinamentos são elaboradas mediante agendamento prévio, cujo formulário de solicitação está disponível na página da Biblioteca, em: 12

13 SEÇÃO 7 DA NORMALIZAÇÃO TÉCNICA DE DOCUMENTOS Art. 24. A normalização técnica de documentos é um serviço oferecido aos pósgraduandos quando da preparação de sua tese ou dissertação. As normas adotadas poderão ser da ABNT ou Vancouver. Art. 25. O prazo para a normalização do documento e a correção das referências são de até 3 (três) dias úteis. SEÇÃO 8 DA FICHA CATALOGRÁFICA Art. 26. A ficha catalográfica é um elemento obrigatório nas teses e dissertações. Reúne a descrição técnica do documento de acordo com o Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2). Art. 27. O prazo para elaboração da ficha catalográfica é de 01 (um) dia útil e o formulário para a solicitação da mesma está disponível na página da Biblioteca, em: Parágrafo único: A retirada da ficha catalográfica está condicionada a normalização técnica da tese/dissertação e correção das referências bibliográficas. 13

14 SEÇÃO 9 DA SUBMISSÃO DE TESES E DISSERTAÇÕES NA BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES DA USP (PORTAL SABER) Art. 28. Além de conservar o acervo impresso de teses e dissertações, defendidas no ICB, o SBiB é responsável por submeter os trabalhos na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações Digitais da USP. SEÇÃO 10 DO ALERTA BIBLIOGRÁFICO Art. 29. O alerta bibliográfico é feito quando da aquisição de novos materiais. O docente recebe um comunicado, via , além da disponibilização, na página da Biblioteca, de uma lista de todo o material recebido durante o ano. Parágrafo único: Os usuários, cadastrados na Biblioteca, podem fazer sugestões para novas aquisições de material bibliográfico. O formulário para sugestão está disponível na página da Biblioteca: SEÇÃO 11 DA VISITA ORIENTADA Art. 30. A visita orientada é oferecida aos usuários internos e externos a USP. Para o agendamento, é necessário o preenchimento de formulário disponível na página da biblioteca: São disponibilizados três tipos de formulários: para visita em grupo destinada aos alunos matriculados nas disciplinas do ICB, visita em grupo para usuários externos a USP e ainda, um formulário para visita individual. 14

15 CAPÍTULO 7 DOS DEVERES DO USUÁRIO Art. 31. São deveres do usuário: a) zelar pela conservação dos acervos e mobiliários da Biblioteca; b) apresentar os documentos necessários para sua inscrição no SBiB; c) comunicar qualquer alteração de seus dados cadastrais; d) sempre que solicitado, o usuário deve submeter-se ao controle de entrada e saída da Biblioteca para verificação do material bibliográfico em seu poder; e) manter silêncio nas salas de estudo; f) não consumir bebidas ou se alimentar nas dependências da Biblioteca; g) não fumar nas dependências da Biblioteca; h) não utilizar telefone celular dentro da Biblioteca; i) ser responsável pelo material emprestado, não sendo possível a transferência do mesmo a outros; j) antes da retirada do material bibliográfico, o usuário deverá observar as condições do mesmo, comunicando ao funcionário caso esteja danificado; k) devolver o material bibliográfico em seu poder quando do prazo estipulado; l) aguardar no local enquanto o funcionário realiza a devolução do material; m) comunicar, imediatamente, a Biblioteca quando do material perdido ou roubado; n) repor o material extraviado ou roubado; o) obedecer as normas estabelecidas neste regulamento; p) apresentar o cartão USP quando efetuar o empréstimo de material bibliográfico. 15

16 CAPÍTULO 8 DAS PENALIDADES Art. 32. As penalidades são aplicadas em razão do não cumprimento das normas e regulamentos estabelecidos pela Biblioteca. 1º O não comprimento do prazo de devolução do material acarretará em suspensão do direito de empréstimo do usuário, pelo dobro de dias em atraso. 2º Os usuários que excederem o prazo de devolução em 15 dias ou mais, terão seu direito de empréstimo suspenso por todo semestre, caso a suspensão ocorra no final do semestre, esta penalidade será cumprida no semestre seguinte. A reincidência deste atraso de 15 dias, pelo mesmo usuário, causará o cancelamento definitivo de sua inscrição. Por exemplo: 2 dias de atraso, 4 dias de suspensão / 15 dias de atraso, suspensão por todo o semestre / novamente atraso de 15 dias, cancelamento definitivo da inscrição. Período não letivo é computado para efeito de contagem de dias em atraso, sendo que a suspensão do empréstimo será aplicada a partir do 1º dia do período letivo. 3º O usuário deverá repor o material danificado, perdido ou roubado no prazo de 15 dias. Após este prazo, os usuários ficarão suspensos até que seja feita a reposição do mesmo. 4º A reposição do material também poderá ser por meio do pagamento correspondente ao valor da obra ou do serviço de restauro. 5º Material não passível de reposição poderá ser substituído por outra obra, indicada pela Biblioteca 6º Material não passível de reposição terá seu valor calculado para ressarcimento. 7º Se necessário, a Biblioteca informará às Seções Acadêmicas do ICB e/ou das 16

17 Unidades USP os nomes dos usuários em débito, para que sejam tomadas as providências necessárias à devolução do material. CAPÍTULO 9 DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 33. Em caso de extravio do cartão de identificação de estagiário, emitido pela Biblioteca, o usuário deverá pagar pela emissão da 2ª via. Art. 34. Quando solicitado, o usuário deve submeter-se ao controle de entrada e saída da Biblioteca para a verificação do material bibliográfico em seu poder. Art. 35. O empréstimo, devolução e renovação só podem ser efetuadas até 10 minutos antes do término do expediente da Biblioteca. Art. 36. No que couber, quanto à reprodução de publicações e documentos, este Serviço cumpre as disposições estabelecidas na Lei dos Direitos Autorais. Art. 37. O não cumprimento deste Regulamento poderá causar o cancelamento definitivo da inscrição do usuário. Art. 38. O respeito mútuo e a obediência às normas deverão nortear o comportamento, como regra principal. Art. 39. É proibido fumar, se alimentar e fazer uso de aparelhos celulares nas dependências da Biblioteca. Art. 40. O uso indevido dos computadores será passível de bloqueio da máquina, os mesmos são exclusivos para pesquisa e uso didático. 17

18 Art. 41. A retirada irregular de um documento, sem passar pelos procedimentos do empréstimo, implica em que o usuário terá sua inscrição na Biblioteca automaticamente cancelada. Art. 42. Casos não previstos serão analisados pela Diretoria do Serviço ou, a critério desta, pela Comissão de Assessoria Científica à Biblioteca. Regulamento revisado e aprovado em 25/09/