COORDENAÇÃO ADMINISTRAÇÃO TERMO DE REFERÊNCIA Nº 024/2016

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1 COORDENAÇÃO ADMINISTRAÇÃO TERMO DE REFERÊNCIA Nº 024/ DO OBJETO 1.1. O presente Termo de Referência tem por objetivo a contratação de empresa especializada em prestação continuada de serviços de manutenção preventiva e corretiva das instalações elétricas prediais (baixa tensão) para atender o Departamento Executivo do SEST SENAT. 2. JUSTIFICATIVA 2.1. O sistema elétrico predial do Departamento Executivo do SEST SENAT necessita revisão devido à constantes alterações no layout, para atender a demanda criada pelo aumento do quadro de pessoal e novas coordenações. A implementação de medidas corretivas e preventivas adequadas representam economia e eficiência na manutenção e operação. Assim sendo, a contratação de empresa especializada para prestação de serviços elétricos se faz necessária para a solução e manutenção da rede elétrica do prédio, além de obter uma otimização dos sistemas. 3. DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS ITEM DESCRIÇÃO Unidade de QTD Medida SEST SENAT 1 Revisão do Quadro de Distribuição Geral (QDG) Unidade Revisão dos Quadros Geral de Baixa Tensão (QGBT) Unidade Instalação e/ou substituição do Quadro Geral de Baixa Unidade 3 Tensão (QGBT) Instalação, substituição e/ou remanejamento de tomadas Unidade Instalação, substituição e/ou remanejamento de interruptores Unidade Substituição e/ou reparação de fios Metros Instalação, substituição e/ou remanejamento de rede Metros Instalação, substituição e/ou remanejamento de luminárias Unidade Troca de lâmpadas com retirada e colocação de grade da luminária Unidade Troca e/ou instalação de reatores Unidade Troca e/ou instalação de disjuntores Unidade Verificação de carga de circuito por Quadro de Distribuição Geral (QDG) Unidade

2 3.1. Os serviços, sejam corretivos ou preventivos, ocorrerão sob demanda do Departamento Executivo do SEST SENAT; 3.2. Os serviços de manutenção preventiva e corretiva das instalações elétricas prediais (baixa tensão) a serem prestados pela CONTRATADA no edifício em uso pelo Departamento Executivo do SEST SENAT, compreendem o que segue: Revisão do Quadro de Distribuição Geral (QDG): Leitura de corrente e tensão nos indicadores do Quadro; Medições de correntes, tensões e resistências, por intermédio de instrumentos adequados, bem como efetuar a observação visual das condições dos componentes, como disjuntores, bornes, cabos, aterramento, etc.; Observação da ocorrência ou não de aquecimento anormal dos disjuntores e cabos; Apresentação de relatório específico ao final dos serviços Reaperto de todos os bornes e conectores existentes no interior do QDG; Fixação de disjuntores que possam estar soltos; Revisão do Quadro Gerais de Baixa Tensão (QGBT): Medições de correntes, tensões e resistências, em plena carga, nos quadros e painéis de distribuição, por intermédio de instrumentos adequados; Observação da ocorrência ou não de aquecimento anormal dos disjuntores, fios e cabos; Observação visual das condições dos componentes, como disjuntores, bornes, conectores, cabos, chapas de proteção, etc., procedendo-se os serviços que se fizerem necessários como reaperto de bornes, parafusos, fixação das chapas de proteção e disjuntores, troca de fase alimentadora de circuito; Apresentação de relatório específico ao final dos serviços Instalação e/ou substituição de Quadro Gerais de Baixa Tensão (QGBT): Instalação e/ou substituição de QGBT de sobrepor, de qualquer tipo e tamanho Instalação e/ou substituição de tomadas: - instalação e/ou substituição de tomadas em geral, ou seja, monofásicas, bifásicas e/ou tripolares, tipos 2P universal, 2P simples, 2P+T ou trifásicas, embutidas ou de sobrepor. 2

3 Instalação e/ou substituição de interruptores: - instalação e/ou substituição de interruptores simples, duplos e/ou triplos, embutidos na parede ou de sobrepor Reparação e/ou substituição de fios: Reparação e/ou substituição de fiação existente danificada, em tubulação embutida ou aparente, ou em canaletas de sobrepor, assim como em Centros de Distribuição (CDs) Instalação e/ou substituição de rede: Em tubulação existente: Substituição de circuito existente em tubulação embutida ou aparente, para a troca de bitola da fiação ou substituição de fiação danificada; Instalação de novo circuito com dois, três ou quatro fios, em tubulação com redes existentes ou vazias Em canaletas de sobrepor a instalar: Instalação de novo circuito com dois, três ou quatro fios, incluindo a instalação das canaletas e respectivos acessórios ( sistema X ) Instalação, substituição e/ou remanejamento de luminárias: Instalação e/ou substituição da calha, reator, soquetes e ferragens em local onde exista ou não luminária instalada, sendo considerada a unidade cada reator instalado, independente da tensão ou potência Instalação e/ou substituição de reatores para lâmpadas fluorescentes: Instalação e/ou substituição de reator independente da tensão ou potência Instalação e/ou substituição de disjuntores: Instalação e/ou substituição de disjuntor monopolar, bipolar ou tripolar. 4. DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA 4.1. Comprovação de aptidão para o desempenho de atividade pertinente e compatível com o objeto da licitação, por meio da apresentação de 01 (um) ou mais atestados fornecidos por pessoa jurídica, de direito público ou privado, no qual conste a prestação de serviço e/ou a realização de fornecimento da mesma natureza ou similar ao objeto aqui licitado. O atestado deve ser datado e assinado e deverá conter informações que permitam a identificação correta do contratante e do 3

4 prestador do serviço, tais como: a) Nome, CNPJ e endereço do emitente da certidão; b) Nome, CNPJ e endereço da empresa que prestou o serviço ao emitente; e c) Identificação do signatário (nome, cargo ou função que exerce junto à emitente) Entende-se por atividade pertinente e compatível com o objeto da licitação a prestação de serviços de elétrica. 5. DA VISTORIA 5.1. Para o correto dimensionamento e elaboração de sua proposta, o licitante deverá realizar vistoria nas instalações do Ed. CNT, acompanhado por funcionário designado para esse fim, de segunda à sexta-feira, das 9h às 17h, devendo o agendamento ser realizado previamente pelo telefone (61) LOCAL E PRAZOS PARA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 6.1. Os serviços serão prestados no Edifício CNT localizado no Setor de Autarquias Sul - SAUS, QD 01, BLOCO J, BRASILIA-DF, em horário comercial de 08h30 às 12h e 14h30 às 17h A empresa contratada terá o prazo de até 2 (duas) horas para a apresentação de técnico no caso de manutenção corretiva, contados a partir da hora do chamado A empresa que não cumprir o prazo estipulado sofrerá sanções previstas no Regulamento de Licitações e Contratos do SEST SENAT As manutenções preventivas serão realizadas de acordo com a necessidade do SEST SENAT. 7. DA VIGÊNCIA 7.1. A contratação terá vigência de 12 (doze) meses a contar da assinatura do contrato, podendo ser prorrogado mediante termo aditivo. 8. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 8.1. A CONTRATADA obriga-se a manter durante toda a vigência do contrato, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação A CONTRATADA compromete-se a colocar à disposição do CONTRATANTE o número 4

5 necessário de profissionais para o completo, cabal e perfeito desempenho das tarefas mencionadas no presente contrato A CONTRATADA designará um responsável por todos os procedimentos relacionados à execução dos serviços, inclusive quanto ao atendimento de todas as medidas de segurança necessárias ao bom andamento dos trabalhos, que atenderá ao fiscal do contrato sempre que solicitado, informando, inclusive, número de telefone celular para manter contato emergencial com este, sempre que se torne necessário Os serviços objeto do presente termo de referência deverão ser realizados por profissionais da CONTRATADA selecionados em procedimento consentâneo com as atividades que irão ser desempenhadas, compondo quadro de pessoal habilitado e treinado para a prestação dos serviços ora contratados A CONTRATADA deverá zelar para que seus profissionais mantenham a disciplina nos locais dos serviços e deverá atender, imediatamente, após notificação, a solicitação de substituição do profissional cuja conduta seja considerada inconveniente ou insatisfatória pelo CONTRATANTE, sem que seja necessário declarar os motivos de tal exigência Todos os profissionais da CONTRATADA deverão estar identificados por uniforme e/ou crachá, fornecidos pela mesma, afixado em local de fácil visualização, declinando nome e função, além de utilizar os Equipamentos de Proteção Individual - EPI, quando for o caso A CONTRATADA, na execução do contrato, sem prejuízo das responsabilidades contratuais e legais, poderá subcontratar, em parte, o objeto do presente contrato, mediante prévia e escrita autorização do CONTRATANTE, ressalvado o disposto na cláusula A CONTRATADA obriga-se a reparar, corrigir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto deste contrato, quando verificarem-se vícios, defeitos ou incorreções, resultantes da execução, no prazo de 1 (um) dia útil a contar da notificação da CONTRATANTE Arcar com todas as despesas, diretas ou indiretas, decorrentes do cumprimento das obrigações assumidas, sem qualquer ônus para o SEST SENAT A CONTRATADA não poderá transferir a terceiros a responsabilidade de que trata a cláusula anterior na hipótese de subcontratações Deverá a CONTRATADA deixar em perfeitas condições de limpeza e uso os locais onde forem realizados os serviços, bem como aqueles utilizados para o acesso de seu pessoal e do material necessário para a execução dos serviços, sendo de sua responsabilidade a retirada do lixo decorrente A guarda dos materiais e dos equipamentos utilizados na execução dos serviços será de inteira responsabilidade da CONTRATADA Todo e qualquer dano que venha a ocorrer em equipamentos, móveis, esquadrias, 5

6 instalações, etc, em função dos trabalhos, será reparado pela CONTRATADA, às suas expensas, no prazo de até 72 (setenta e duas) horas, salvo motivo justificado e aceito pelo CONTRATANTE, devendo ser reparados imediatamente aqueles que causem prejuízo ao funcionamento normal do SEST SENAT Todos os serviços a serem executados pela CONTRATADA deverão ser agendados com antecedência e aprovados pelo fiscal do contrato, salvo as manutenções corretivas, podendo ser solicitado à CONTRATADA, em casos excepcionais, que trabalhe em sábados, domingos, feriados ou à noite. 9. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 9.1. Proporcionar todas as facilidades para que o fornecedor possa cumprir suas obrigações dentro das normas e condições deste processo licitatório Fornecer os materiais necessários a execução dos serviços Atestar a nota fiscal e efetuar o pagamento nas condições pactuadas; 9.4. Comunicar à empresa sobre possíveis irregularidades observadas nos serviços prestados Verificar a regularidade da CONTRATADA antes do pagamento. 10. DA FISCALIZAÇÃO Os serviços serão acompanhados pelo fiscal do Contrato, designado pelo SEST SENAT; Dentre as atribuições do empregado responsável pela manutenção predial do SEST SENAT, estão compreendidas aquelas relativas à conferência e análise dos materiais entregues, o acompanhamento e controle físico dos materiais em estoque, e fiscalização dos prazos a serem cumpridos pela CONTRATADA. 11. DO PAGAMENTO O pagamento ocorrerá em até 30 (trinta) dias após o atesto da Nota Fiscal Junto à Nota Fiscal deverão constar os seguintes documentos de regularidade fiscal: Certificado de Regularidade do FGTS CRF emitido pela Caixa Econômica Federal; Prova de quitação com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal; e a Certidão Conjunta de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, inclusive abrangendo as Contribuições Sociais, 6

7 conforme a Portaria Conjunta PGFN/RFB n.º 1751, de 02/10/2014. A ausência dos documentos mencionados inviabilizará o pagamento não acarretando ao SEST multa ou juros de mora; A CONTRATADA é obrigada a fazer constar na Nota Fiscal o número da conta corrente, nome e número da agência bancária, bem como o número do processo; Quaisquer alterações nos dados bancários deverão ser comunicadas à área financeira do SEST SENAT por escrito, ficando sob inteira responsabilidade da CONTRATADA, os prejuízos decorrentes de pagamentos incorretos devido à falta de informação dos mesmos; A ausência dos documentos mencionados no subitem 11.2 e a não inclusão das informações do subitem 11.3, respectivamente, inviabilizará o pagamento e implicará na devolução dos documentos, não acarretando ao SEST SENAT nenhuma multa ou juros de mora; O ônus do prazo de compensação e de todas as despesas bancárias decorrentes da transferência de crédito correrá por conta da CONTRATADA. Brasília-DF, 27 de setembro de DANIELE EUGÊNIO DA SILVA SOUSA Coordenadora de Administração - COAD SEST SENAT 7