UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA JULIO DE MESQUITA FILHO

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1 PORTARIA IGCE/DTA nº 044/2012, de 10 de julho de Dispõe sobre consulta à comunidade universitária para a escolha de Diretor e Vice- Diretor do Instituto de Geociências e Ciências Exatas-UNESP-Câmpus de Rio Claro (Gestão: 01 de fevereiro de 2013 a 31 de janeiro de 2017). O Diretor do Instituto de Geociências e Ciências Exatas do Câmpus de Rio Claro, no uso de suas atribuições, e Considerando o caput do artigo 46, o 9º do artigo 46 e o 2º do artigo 30 do Estatuto da UNESP; Considerando as deliberações da Congregação, em reuniões realizadas dias 04/06/2012 e 03/07/2012; EXPEDE a seguinte Portaria: Artigo 1 o. - CONVOCO os integrantes do corpo docente, do corpo de servidores técnico-administrativos e do corpo discente do Instituto de Geociências e Ciências Exatas-UNESP-Câmpus de Rio Claro, para consulta à comunidade visando à escolha de Diretor e Vice-Diretor (Gestão: 01 de fevereiro de 2013 a 31 de janeiro de 2017). aos seguintes critérios: I - PRINCÍPIOS BÁSICOS Artigo 2 o. - A consulta de que trata a presente Portaria, obedecerá 1. - O processo eleitoral visando à escolha do Diretor e do Vice-Diretor do IGCE obedecerá ao seguinte calendário: a) 22 a 24 de agosto de 2012: inscrições dos candidatos; b) 28 e 29 de agosto de 2012: homologação das inscrições pela Comissão Eleitoral; c) até 08/10/2012: entrega do Termo de Opção de eleitores que pertencem a mais de um segmento; d) até 15/10/2012: cadastramento de eleitores no sistema de votação; e) 23 e 24 de outubro de 2012: votação - 1º turno;

2 f) 25/10/ horas - Sala dos Órgãos Colegiados: apuração do 1 º Turno; g) 06 e 07 de novembro de 2012: votação - 2º turno; h) 08/11/ horas - Sala dos Órgãos Colegiados: apuração do 2 º Turno A consulta à comunidade acadêmica (eleições) de candidatos a Diretor/Vice-Diretor será feita por chapa, mediante ofício endereçado ao Presidente da Congregação, assinado pelos mesmos e protocolado na Seção Técnica de Comunicações do IGCE, obedecendo ao calendário fixado A consulta prévia à comunidade universitária se dará nos termos estabelecidos pela legislação, quanto à participação dos segmentos da comunidade universitária Deverá ser garantida pela Comissão Eleitoral igualdade de condições aos candidatos, para a apresentação e discussão das propostas de gestão à comunidade. II - REGULAMENTAÇÃO 1. Da Votação O processo eleitoral será realizado por meio eletrônico Não haverá restrição quanto ao uso de computadores para o eleitor participar do processo eleitoral Caberá à Comissão Eleitoral disponibilizar computadores para os eleitores que não tenham, rotineiramente, acesso a esse equipamento O sistema de eleição será administrado por um gestor responsável pelo gerenciamento de todo processo eleitoral, indicado pela Comissão Eleitoral Será escolhido, dentre os membros da Comissão Eleitoral, um Coordenador Operacional da eleição Cada eleitor receberá no seu uma senha pessoal, intransferível, que lhe permitirá o acesso ao sistema de votação O citado do item anterior refere-se ao que foi informado pelo Coordenador Operacional da eleição ao gestor do sistema O eleitor que disponibilizar a sua senha para uso de outra pessoa responderá administrativamente por seu ato A votação, em 1º turno, será realizada das 9 horas do dia 23 de outubro até às 23 horas do dia 24 de outubro de 2012 e, em havendo 2º turno, das 9 horas do dia 06 de novembro até às 23 horas do dia 07 de novembro de Os nomes dos candidatos serão cadastrados na cédula de votação seguindo a ordem de inscrição na Seção Técnica de Comunicações de cada chapa.

3 2. Da constituição da Comissão Eleitoral A Comissão Eleitoral será indicada pela Congregação do IGCE A Comissão Eleitoral deverá acompanhar o processo de cadastramento dos eleitores, proceder à verificação da disponibilidade de equipamentos para todos os eleitores e acompanhar a todo o processo eleitoral A Comissão Eleitoral será constituída por 7 membros (5 docentes, 1 servidor técnico-administrativo e 1 discente), dentre os quais, pelo menos, 5 deverão ser membros titulares da Congregação. O presidente da referida Comissão será escolhido pelos e entre os seus membros, devendo o mesmo ser membro titular da Congregação. Será indicado um suplente para cada segmento. 3. Dos candidatos Poderão inscrever-se como candidatos a Diretor e a Vice-Diretor todos os docentes que possuam a titulação mínima de Doutor, cinco anos de exercício no IGCE e estejam em RDIDP É vedado ao candidato inscrever-se para mais de uma função. 4. Das inscrições A inscrição dos candidatos a Diretor e a Vice-Diretor será feita por chapa Por chapa entende-se a inscrição à função de Diretor, obrigatoriamente vinculada a uma inscrição de candidato à função de Vice-Diretor As inscrições serão feitas na Seção Técnica de Comunicações do IGCE de 22 a 24 de agosto de 2012, das 8h30min às 11 horas e das 14 às 17 horas As inscrições serão feitas mediante a apresentação de ofício, assinado pelos candidatos, dirigido ao Presidente da Congregação do IGCE, solicitando sua inscrição e contendo nome completo, RG e especificando a função para a qual concorre cada um dos componentes da chapa. 5. Do Cadastramento dos Eleitores O Coordenador Operacional da eleição será responsável pela elaboração do cadastro dos eleitores e à vinculação deles ao sistema de votação que deverá conter, obrigatoriamente, os seguintes itens: nome completo, e CPF (sem pontos e traços), separados por categoria de eleitores O cadastramento dos eleitores será feito até o dia 15 de outubro de Dos Eleitores Poderão votar: todos os docentes, pesquisadores e servidores técnicoadministrativos em efetivo exercício no IGCE (mesmo estando em férias, licenças ou afastados), os alunos regularmente matriculados em Cursos de Graduação e nos

4 Programas de Pós-Graduação stricto sensu do IGCE. Os professores colaboradores, visitantes, substitutos e voluntários não participarão do pleito, bem como os servidores técnico-administrativos substitutos e voluntários Só poderão votar os docentes e servidores técnico-administrativos com vínculo empregatício permanente com a UNESP. Os docentes e servidores técnicoadministrativos aposentados não poderão votar O eleitor que pertencer a mais de um segmento da comunidade deverá optar somente por um para votar, devendo encaminhar o Termo de Opção à Comissão Eleitoral até o dia 08 de outubro de 2012 (ANEXO 1). 7. Da Campanha Os candidatos que tiverem suas inscrições deferidas pela Comissão Eleitoral poderão promover reuniões prévias com a comunidade, para apresentação do plano de gestão, bem como realizar debates Para divulgação durante a campanha serão admitidos apenas cartazes, folhetos e boletins, impressos ou eletrônicos Serão realizados debates, conforme normas e calendário fixados pela Comissão Eleitoral O agendamento das visitas dos candidatos aos Departamentos e Seções do IGCE deverá ser realizado em comum acordo com a Comissão Eleitoral. 8. Da Apuração A apuração será feita por meio do sistema de eleições, em sessão pública, sob a responsabilidade do gestor responsável e realizada na Sala dos Órgãos Colegiados do IGCE, com a presença da Comissão Eleitoral e do Presidente da Congregação, a partir das 9 horas do dia 25 de outubro de 2012 para o primeiro turno e, em havendo segundo turno, a partir das 9 horas do dia 08 de novembro de Será considerada vencedora: Em primeiro turno: a) no caso de única chapa, se o índice obtido pela chapa ultrapassar o índice de votos brancos e nulos. b) no caso de duas chapas concorrentes ao pleito, aquela que obtiver o maior índice. O processo só será considerado válido quando o somatório dos índices obtidos pelas chapas superar o índice dos brancos e nulos. c) no caso de três ou mais chapas concorrentes ao pleito, aquela que obtiver o índice igual ou superior ao somatório dos índices obtidos pelas demais chapas concorrentes. Caso isso não ocorra, haverá segundo turno. O processo só será considerado válido quando o somatório dos índices das chapas participantes superar o índice dos brancos e nulos.

5 d) Caso o somatório dos índices obtidos pelas chapas não superar o índice dos brancos e nulos, conforme mencionado nos itens anteriores, a consulta será anulada com a realização de novo processo, a ser programado pela Congregação do IGCE. Se após a realização de nova eleição persistir a mesma situação, a Congregação ficará responsável pela eleição do Diretor e Vice-Diretor No caso de segundo turno: a) Só participarão as duas chapas com maiores índices de votos obtidos no primeiro turno. b) Será considerada vencedora a chapa que obtiver o maior índice total de votos, computados os três segmentos O resultado final da consulta é o índice total que constitui a soma dos índices dos segmentos O índice de votos de cada chapa por segmento (I) será calculado do seguinte modo: nº de votos recebidos do segmento Índice (I) = - nº de eleitores do segmento em condições de voto X P onde P = 70 - no caso do segmento docente = 20 - no caso do segmento técnico-administrativo = 10 - no caso do segmento discente Em caso de empate, a escolha recairá, pela ordem, no candidato: a) de cargo ou função docente mais elevado; b) com mais tempo de docência no IGCE; c) com mais tempo de docência no Câmpus; d) com mais tempo de docência na Universidade; e) de maior idade. 9. Das Disposições Gerais, Penalidades e Recursos Eventuais pedidos de informações por parte dos candidatos à Comissão Eleitoral deverão ser encaminhados ao seu Presidente, que decidirá sobre a necessidade de convocação extraordinária da mesma.

6 Questões relativas ao processo eleitoral serão apuradas e resolvidas pela Comissão Eleitoral e, em última instância, pela Congregação O candidato ou chapa que desobedecer à regulamentação do processo eleitoral será advertido pela Comissão Eleitoral, podendo até ter sua candidatura impugnada Casos omissos serão apreciados pela Congregação do IGCE. disposições em contrário. Artigo 3 o. - Esta Portaria entra em vigor nesta data, revogadas as Rio Claro, 10 de julho de Prof. Dr. Antonio Carlos Simões Pião - Diretor -

7 (ANEXO 1 ) TERMO DE OPÇÃO Eu,, (nome) RG., para participar do processo eleitoral da consulta à comunidade acadêmica de candidatos a Diretor/Vice-Diretor, opto por votar como: ( ) docente ( ) servidor técnico-administrativo ( ) aluno regular de Curso de Graduação ( ) aluno regular de Programa de Pós-Graduação Rio Claro, de de Eleitor Visto: Coordenador Operacional

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