UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA UFSC CENTRO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO CED DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO CIN GRADUAÇÃO EM ARQUIVOLOGIA

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA UFSC CENTRO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO CED DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO CIN GRADUAÇÃO EM ARQUIVOLOGIA SANDRO DA SILVEIRA COSTA PROJETO DE REVISTA CIENTÍFICA: REVISTA BRASILEIRA DE ARQUIVOLOGIA & ARQUIVÍSTICA / Florianópolis 2018

2 2 SANDRO DA SILVEIRA COSTA PROJETO DE REVISTA CIENTÍFICA: REVISTA BRASILEIRA DE ARQUIVOLOGIA & ARQUIVÍSTICA Projeto de revista científica submetido à avaliação como requisito parcial para obtenção de aprovação na disciplina CIN Editoração Científica, do curso de Arquivologia na Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), ministrada pela Profª. Ursula Blattmann. Florianópolis, 2018

3 3 SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO E DETALHES DA REVISTA Informações Gerais Áreas do Conhecimento Histórico RESPONSABILIDADES Contato Principal Contato para Suporte Técnico POLÍTICAS DA REVISTA Foco e Escopo Número Padrão Internacional para Publicações Seriadas ISSN Processo de Avaliação pelos Pares Diretrizes para Avaliação Processo de Avaliação Opções para Avaliação Políticas de Privacidade Decisão Editorial Arquivamento Bases de Dados de Avaliadores em Potencial SUBMISSÕES Diretrizes para Autores Condições para Submissão Permissões Conflitos de Interesse Indexação da Submissão Notificação da Submissão Assistente de Marcação das Citações Retorno das Citações ADMINISTRAÇÃO DA REVISTA Configurações de Acesso e Segurança Periodicidade da Publicação Identificação do Conteúdo Notícias Editores de Texto Leitor de Prova VISUAL DA REVISTA Cabeçalho e Miniatura da Capa Conteúdo da Capa Cabeçalho das Páginas Internas Rodapé REFERÊNCIAS... 19

4 4 LISTA DE FIGURAS Figura 01 Cabeçalho Revista Brasileira de Arquivologia & Arquivística Figura 02 Capa Revista Arquivologia & Arquivística... 17

5 5 1 APRESENTAÇÃO E DETALHES DA REVISTA A revista online Revista Brasileira de Arquivologia & Arquivística foi desenvolvida no decurso da disciplina CIN 7402 Editoração Científica, integrante do curso de graduação em Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), ministrada pela Professora Úrsula Blattmann no segundo semestre de A disciplina tem como objetivos listados em seu plano de ensino: a) Geral: i) Caracterizar o processo da comunicação e da editoração periódicos científicos e recursos tecnológicos disponíveis. b) Específicos: i) Conhecer a organização da comunicação científica e da editoração: história e funcionamento; ii) iii) iv) Identificar o processo de editoração tradicional e eletrônica; Conhecer o processo editorial de periódicos científicos; Identificar e utilizar os recursos tecnológicos para a editoração eletrônica de periódicos científicos. 1.1 Informações Gerais Este tópico apresenta as informações gerais sobre a revista, listadas abaixo: a) Título: Revista Brasileira de Arquivologia & Arquivística b) Sigla: RBAA c) Abreviatura: R. bras. Arquiv. & Arquivística

6 6 d) ISSN impresso e eletrônico: e) Endereço postal: Campus UFSC Endereço: R. Eng. Agronômico Andrei Cristian Ferreira, s/n - Trindade, Florianópolis SC CEP: Áreas do conhecimento Seguindo a tabela de áreas do conhecimento do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq), a Revista Brasileira de Arquivologia & Arquivística em seu caráter multidisciplinar tem como áreas e subáreas do conhecimento: a) Ciências Sociais Aplicadas i) Ciência da Informação 1) Teoria da Informação 2) Biblioteconomia 3) Arquivologia ( ) b) Ciências Humanas i) Educação 1) Fundamentos da Educação 2) Ensino-Aprendizagem 1.3 Histórico Revista criada em agosto de 2018, de circulação nacional, periodicidade trimestral, cujo objetivo é contemplar a publicação de artigos, resenhas e ensaios sobre temáticas relacionadas à Arquivologia, Arquivística e Preservação Documental. A publicação aceita também textos e produções de autores vinculados a instituições estrangeiras de ensino superior.

7 7 2 RESPONSABILIDADES A seguir lista-se a equipe que coopera com a revista. 2.1 Contato Principal Nome: Sandro da Silveira Costa Titulação: Doutor em História (2010) e Graduado em Arquivologia Instituição / Afiliação: Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) sandrocosta31@yahoo.com.br Fone: (48) Endereço: Rua Brigadeiro Silva Paes, n. 26, apto CEP: Florianópolis - SC. 2.2 Contato para Suporte Técnico Nome: Sandro Costa ): sandrocosta31@yahoo.com.br Fone: (48)

8 8 3 POLÍTICAS DA REVISTA Apresentam-se nos tópicos a seguir as políticas que administram a revista. 3.1 Foco e Escopo A Revista Brasileira de Arquivologia & Arquivística publica artigos originais, resenhas e ensaios nas áreas de Arquivologia e Arquvística. Aceita também, sob concordância do corpo editorial, textos escritos em língua estrangeira, desde que devidamente traduzidos para o português. As traduções devem vir acompanhadas de autorização do autor e do original do texto. Esta revista caracteriza-se como periódico acadêmico e tem como missão divulgar os resultados mais expressivos da pesquisa arquivística brasileira, servindo como referência para a evolução do debate arquivístico nacional e fortalecendo a sua integração ao circuito internacional de produção de conhecimento na área de Arquivologia. Poderão submeter artigos, resenhas e ensaios graduados, mestres e doutores em Arquivologia ou áreas afins. Cada autor só poderá ter um artigo em processo, entre o início da submissão e a publicação final. Será ainda observado um intervalo de dois anos entre a publicação e o início de um novo processo de submissão de texto. Poderão submeter artigos para publicação na revista doutores em História ou áreas afins. A submissão de resenhas e entrevistas está aberta para mestres ou doutores em História ou áreas afins. 3.2 Número Padrão Internacional para Publicações Seriadas - ISSN Seguindo a Norma Brasileira (NBR) de 2005, elaborada pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) que objetiva especificar as condições para uso do Número Padrão Internacional para Publicações Seriadas (ISSN), a revista Revista Brasileira de Arquivilogia & Arquivística tem como ISSN o seguinte número (em caráter fictício): Processo de avaliação pelos pares Todos os textos recebidos para publicação serão submetidos a uma avaliação preliminar quanto à sua adequação aos objetivos mencionados no escopo da revista, a ser realizada pelo Editor, assessorado por membros do Conselho Editorial e, quando necessário, por consultores ad hoc. Todos os textos aprovados na avaliação

9 9 preliminar e que atendam aos requisitos mínimos apontados nas normas de apresentação de colaborações serão submetidos a dois pareceristas (avaliação pelos pares cega). Havendo pareceres contrários, recorrer-se-á a um terceiro. 3.4 Diretrizes para Avaliação Os textos passíveis de publicação devem atender ao escopo e objetivos da revista. Serão aceitos somente produções originais, entendidas como artigos de pesquisa científica e/ou resenhas e ensaios relevantes para a área temática em questão. Os textos submetidos à avaliação devem ser escritos na língua portuguêsa, com respectivos resumos em duas línguas: a primeira obrigatoriamente em português e, a segunda, em espanhol ou inglês. Os textos somente serão avaliados se obedecerem às indicações para publicação, dispostas na página da revista. 3.5 Processo de avaliação O sistema permite dois modelos para administrar o processo de avaliação. O processo de avaliação padrão é recomendado pois guia os avaliadores através do processo, assegurando um histórico completo para cada submissão, utilizando os lembretes automatizados e recomendações padrão para submissões (Aceitar; Aceitar com revisões; Submeter novamente para avaliação; Submeter a outra revista; Rejeitar; Ver comentários). Processo de Avaliação Padrão Os editores enviarão uma mensagem aos avaliadores designados contendo o título e o resumo da submissão, bem como um convite para acessar o sistema da revista para assumir a tarefa e realizar a avaliação. Os avaliadores acessam o sistema para concordar em realizar a avaliação, executar a transferência do documento para seu computador pessoal, enviar seus comentários e definir uma recomendação. 3.6 Opções para Avaliação Tempo de avaliação: Prazo padrão permitido para conclusão de uma avaliação: 02 semanas.

10 Lembretes aos avaliadores: s automatizados serão enviados ao avaliador (o editor também pode enviar lembretes ao avaliador), caso o avaliador não responda a uma solicitação de avaliação dentro de 05 dias. Classificação de avaliadores: Editores poderão classificar avaliadores em uma escala de cinco ponto após cada avaliação. Avaliação pelos pares cega: oferecer links para informação sobre assegurando a avaliação pelos pares cega nas páginas onde autores e avaliadores enviam documentos ao sistema Políticas de Privacidade Os nomes e endereços informados nesta revista serão usados exclusivamente para os serviços prestados por esta publicação, não sendo disponibilizados para outras finalidades ou a terceiros. 3.8 Decisão Editorial Incluir o de todos os coautores, para submissões de múltipla autoria, ao utilizar o Notificar autor, em vez de comunicar apenas o autor que submeteu o trabalho. 3.9 Arquivamento Esta revista utiliza o sistema LOCKSS para criar um sistema de arquivo distribuído entre as bibliotecas participantes e permite às mesmas criar arquivos permanentes da revista para a preservação e restauração Bases de Dados de Avaliadores em Potencial Título: Base de Dados da Capes URL:

11 11 4 SUBMISSÕES Submissões e suas diretrizes serão apresentados a seguir. 4.1 Diretrizes para autores Ao submeter um trabalho para a revista, os autores devem ler, aceitar e marcar como realizados cada condição para a submissão, conforme segue: Os artigos, resenhas e ensaios submetidos à Revista Brasileira de Arquivologia & Arquivística serão avaliados por membros de seu Conselho Editorial. O processo de avaliação também envolve aquele efetuado por pares (avaliação pelos pares cega). Havendo pareceres contrários, recorrer-se-á a um terceiro. O processo em questão preservará a identidade dos autores e suas afiliações. Os artigos serão encaminhados inicialmente ao editor para triagem e avaliação preliminar e, posteriormente, distribuídos aos pareceristas. Os trabalhos são analisados em relação aos seguintes aspectos: adequação do título ao conteúdo; estrutura da publicação; clareza e pertinência dos objetivos; metodologia; resultados e discussão; informações inteligíveis; citações e referências adequadas às normas técnicas adotadas pela revista e pertinência à linha editorial da publicação. Os consultores preenchem o formulário de parecer, aceitando, recusando ou recomendando correções e/ou adequações necessárias. Todo parecer incluirá sua fundamentação. No caso de solicitação de alterações no artigo, este poderá ser reencaminhado em até 30 dias, para nova avaliação dos consultores. O resultado final, então, é comunicado ao(s) autor(es). Se aprovado, o artigo é revisado ortográfica e gramaticalmente. As alterações eventualmente realizadas são encaminhadas para aprovação formal dos autores, antes de serem encaminhados para publicação. Será igualmente realizada revisão ortográfica e gramatical dos resumos e títulos em língua inglesa, por revisor especializado. Não serão admitidos acréscimos ou modificações após a aprovação da revisão final. Os artigos ficam, então, disponíveis para publicação. A partir de 2011, a RBAA adotou a publicação de artigos Ahead of Print, ou seja, os textos completos dos artigos são publicados individualmente na edição eletrônica, intitulada como Artigos Aprovados, assim que são finalizados os seus procedimentos editoriais. Esses artigos serão publicados nas próximas edições impressas da RBAA.

12 Condições para Submissão A contribuição é original e inédita, e não está sendo avaliada para publicação por outra revista. O arquivo da submissão está em formato Microsoft Word, ou OpenOffice, ou PDFA. As URLs para as referências devem ser informadas quando possível. O texto está em espaço um e meio (1,5); usa uma fonte de 12-pontos; emprega itálico em vez de sublinhado (exceto em endereços URL); as figuras e tabelas devem ser inseridas no texto. Adota-se, na revista, o sistema numérico para notas. Estas devem, portanto, constar no final do trabalho, dispostas de modo sequencial conforme ordenação numérica disposta no texto. As instruções disponíveis em Assegurando a avaliação pelos pares cega foram seguidas. 4.3 Permissões As orientações para permissões estão expressas quando do acesso do seguinte link: Detentor dos direitos autorais: Autor e Revista URL da Licença: CC Atribuição Mostrar a licença com o trabalho disponível 4.4 Conflito de Interesse Exigir dos autores o registro de conflito de interesses (CI) junto com a submissão Diretrizes para Registro de Conflitos de Interesse Para evitar conflito de interesse quanto aos direitos autorais de parte ou de toda a publicação, faz-se necessário o preenchimento, por parte da Comissão Editorial da revista, de formulário intitulado "Declaração de Conflito de interesses" disposto no seguinte endereço na internet:

13 Indexação da Submissão Área e subárea de conhecimento acadêmico: Arquivologia; Arquivística; História; Memória & Patrimônio; Museologia; Ciência da Informação; Direito Classificação de Assunto: Título: Consulta ao Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística URL: dicionario-brasileiro-de-terminologia-arquivistica-dibrate.html Palavras-chave: Arquivologia; Arquivística; Conservação de Documentos; Preservação Documental; Preservação Digital 4.6 Notificação de Submissão Enviar cópia do contrato principal da revista, identificado no Passo 1 da configuração. 4.7 Assistente de Marcação de Citações Habilitar o assistente de marcação de citações 4.8 Retorno das Citações ABNT Citation Output

14 14 5 ADMINISTRAÇÃO DA REVISTA A seguir, expomos as principais diretrizes quanto à administração da Revista Idioma do formulário: Português (Brasil) 5.1 Configurações de Acesso e Segurança Acesso ao Conteúdo A revista oferecerá acesso livre ao seu conteúdo Política de Acesso Livre Esta revista oferece acesso livre imediato ao seu conteúdo, seguindo o princípio de que disponibilizar gratuitamente o conhecimento científico ao público proporciona maior democratização mundial do conhecimento. Cadastro de Usuários Usuários podem se cadastrar em uma revista, assumindo um ou mais papéis, listados a seguir: Leitores recebem notificações e podem ser considerados assinantes Autores (podem submeter documentos à revista) Avaliadores (disponíveis para avaliar submissões) 5.2 Periodicidade de Publicação trimestral Formato de publicação A4 Formato de publicação de arquivos: PDFA Formato: Volume Número Ano

15 15 Ponto Inicial e Periodicidade n. 1. v. 1, janeiro/março Identificação do Conteúdo Identificador único Artigos e edições podem receber um código ou texto identificador, empregando um sistema de registro como o Identificador de Objeto Digital (DOI). Identificadores personalizados serão utilizados para identificar as edições. Identificadores personalizados serão utilizados para identificar itens publicados. Identificadores personalizados serão utilizados para identificar composições finais (ex.: documentos HTML ou PDF) de itens publicados. Identificadores personalizados serão utilizados para identificar documentos suplementares da submissão. Opção de número de página A numeração de páginas para cada item publicado pode ser incluída manualmente no Sumário da revista (ex.: p ). 5.4 Notícias Notícias podem ser publicadas para informar leitores sobre novidades e eventos, disponíveis na página de notícias. Habilitar ferramenta de notícias a Editores-Gerentes. Exibir 3 das notícias mais recentes na página inicial da revista Informação Adicional: Atenção lançamento da revista no dia 15 de janeiro de 2019

16 Editores de Texto Os editores prepararão a composição dos documentos nos formatos apropriados para publicação eletrônica. 5.6 Leitor de Prova Os editores e editores de seção designados à submissão realizarão a leitura de provas. Instruções para a leitura das provas

17 17 6 VISUAL DA REVISTA A seguir expomos os principais elementos referentes ao visual da revista 6.1 Cabeçalho e Miniatura da Capa A visualização do cabeçalho e miniatura da Capa da Revista é exibida conforme figura 01, abaixo: Figura 01: Cabeçalho Revista Brasileira de Arquivologia & Arquvística. 6.2 Conteúdo da Capa Edição atual Incluir sumário na edição atual 6.3 Cabeçalho das páginas internas Nome do documento: Capa Revista Arquivologia & Arquivística 5.png. Observar figura 02, abaixo: Figura 02: Capa Revista Arquivologia & Arquivística 5.png.

18 Rodapé A seguinte informação constará no rodapé da Revista Brasileira de Arquivologia & Arquivística: Revista Brasileira de Arquivolotia & Arquivística, ISSN , Florianópolis, Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), Brasil.

19 19 REFERÊNCIAS ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). NBR 6021: Informação e documentação Publicação periódica técnica e/ ou científica - Apresentação. São Paulo: ABNT, ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). NBR 6022: Informação e documentação Artigos em publicação periódica - apresentação. São Paulo: ABNT, ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). NBR 6032: Abreviação de títulos de periódicos e publicações seriadas. São Paulo: ABNT, ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). NBR 10525: Informação e documentação - Numeração Internacional para Publicações Seriadas - ISSN. São Paulo: ABNT, BRASIL. CAPES. Tabelas de Áreas de Conhecimento/Avaliação. Disponível em: < cimentoavaliacao>. Acesso em: 08/11/2018. BRASIL. CAPES. Diretrizes de Avaliação de Periódicos Ensino Disponível em: s/ensino.pdf. Acesso em: 08/11/2018. Declaração de Conflito de Interesses. Disponível em: nes. Acesso em: 08/11/2018. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, Disponível em: gia_arquivistica.pdf. Acesso em: 08/11/2018. OJS-SEER com diretrizes. Disponível em: < Acesso em: 11/08/2018. Template Modelo do Projeto. Disponível em: files/start/cin_7402_projeto_revista.odt. Acesso em: 08/11/2018.