CARTA CONVITE CONTRATAÇÃO DE PESSOA JURIDICA ESPECIALIZADA PARA FORNECIMENTO E IMPLANTAÇÃO DE GRUPO GERADOR

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1 Brodowski, 14 de dezembro de CARTA CONVITE CONTRATAÇÃO DE PESSOA JURIDICA ESPECIALIZADA PARA FORNECIMENTO E IMPLANTAÇÃO DE GRUPO GERADOR A Associação Cultural de Apoio ao Museu Casa de Portinari - Organização Social de Cultura - ACAM Portinari, com sede na cidade de Brodowski SP, na Rua Floriano Peixoto, 490, centro, CEP: , inscrita no CNPJ/MF sob o nº / , tem como principal objetivo o desenvolvimento da área cultural, particularmente a museológica, por meio das colaborações técnico-operacional e financeira, e celebrou com o Estado de São Paulo, por intermédio da Secretaria de Estado da Cultura, o Contrato de Gestão n.º 03/2011, tendo por objeto o fomento e a operacionalização da gestão e execução, das atividades e serviços na área de Museologia no Museu Casa de Portinari (Brodowski/SP), Museu Índia Vanuíre (Tupã/SP), Museu Felícia Leirner - Auditório Claudio Santoro (Campos do Jordão/SP) e demais museus do interior, bem como ações de apoio ao SISEM Sistema Estadual de Museus, e seguindo seu Regulamento de Compras e Contratação de Serviços e Locações, convida empresas para apresentar propostas. A proposta deverá ser entregue pelo correio ou pessoalmente até o dia 18/12/2015 às 18h00. I. OBJETO 1.1. O objeto do presente Convite consiste na aquisição e implantação de grupo gerador diesel e serviços de manutenção preventiva e corretiva (opcional), conforme configurações descritas no Anexo I Termo de Referência, para o Museu Felícia Leirner - Auditório Claudio Santoro na cidade de Campos do Jordão SP, situado na Av. Dr. Luís Arrobas Martins, 1880 centro, CEP: II. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1. Poderão participar deste Convite pessoas jurídicas que explorem ramo de atividade compatível com o objeto licitado, que atenderem a todas as exigências, inclusive quanto à documentação, constantes desta Carta Convite Fornecer 03 (três) atestados de capacidade técnica, fornecidos por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprovem bom desempenho anterior fornecido pela Contratante com a indicação do objeto fornecido, com potência mínima de 200KVA.

2 III. APRESENTAÇÃO E CONTEÚDO DA PROPOSTA a. A proposta deverá ser apresentada em envelope fechado, devidamente lacrado, contendo elementos de identificação do presente certame. b. A proposta deverá ser apresentada em uma (1) via digitada, sem emendas, rasuras, entrelinhas ou ressalvas e deverá estar rubricada e assinada. c. A empresa deverá, além de outras informações que a seu critério entenda pertinente, incluir em sua proposta os seguintes dados e documentos: relação do equipamento, com seus respectivos valores unitários; relação de materiais necessários para ativação, com detalhamento e com seus respectivos valores unitários; descrição dos serviços a serem prestados; preço global dos serviços a serem executados, observando o Termo de Referência, em moeda corrente, expressos por algarismos e por extenso, sendo que no caso de discordância entre o valor expresso em algarismos e por extenso, prevalecerá o segundo; prazo de validade da proposta não inferior a 30 (trinta) dias corridos, contado da data de abertura das propostas; razão social, número do CNPJ, agência, banco depositário para a qual deverá ser emitida a Ordem Bancária, nome, telefone e endereço do representante; declaração, no corpo da proposta, ou em escrito à parte, de total concordância com as condições estipuladas no presente instrumento convocatório e seus anexos; declaração, no corpo da proposta, ou em escrito à parte, de que estão incluídos no preço proposto todos os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, assim como outros de qualquer natureza que se fizerem indispensáveis à perfeita e completa execução dos serviços; garantia dos equipamentos e serviços, conforme legislação vigente. IV. DO PRAZO DE EXECUÇÃO E VIGÊNCIA DO CONTRATO 4.1. O contrato de fornecimento e implantação do grupo gerador terá vigência de 25 (vinte e cinco) dias. E poderá ser renovado caso haja interesse de ambas as partes.

3 O contrato de manutenção preventiva e corretiva terá vigência de 36 (trinta e seis) meses. E poderá ser rescindido e ou renovado caso haja interesse de ambas as partes. V. DA FORMA DA ANÁLISE DAS PROPOSTAS 5.1. As propostas serão analisadas de acordo com o critério de melhor custo x beneficio, respectivamente, de acordo com o Regulamento de Compras e Contratação de Serviços e Locações da Organização Social de Cultura. A proposta deverá discriminar os itens orçamentários, com seus respectivos valores A análise das propostas será feita pela Comissão de Avaliação da Associação Cultural de Apoio ao Museu Casa de Portinari. VI. CONDIÇÕES GERAIS 6.1. As empresas interessadas em realizar a visita técnica deverão agendar no Museu felícia Leirner Auditório Claudio Santoro (16) com a Gerente Sra. Marina Falsettti; 6.2. Condições de Pagamento: a. A CONTRATADA terá seu pagamento efetuado através de apresentação das faturas (nota fiscais), da seguinte forma: Nota fiscal de venda dos equipamentos; Nota fiscal de venda dos materiais necessários; Nota fiscal de 50% prestação de serviços, a ser pago 15 dias após assinatura do contrato; Nota fiscal de 50% prestação de serviços, a ser pago na finalização da implantação; Serviços de manutenção preventiva e corretiva será mensalmente pagos mediante Nota Fiscal. b. A nota fiscal/fatura deverá discriminar os valores das retenções fiscais previstas na legislação fiscal/tributária vigente. c. Nos preços cotados deverão estar incluídas todas as despesas com viagens, encargos, materiais, impressos, transporte, alimentação e etc.; d. As faturas correspondentes serão pagas até 5 (cinco) dias úteis após sua entrega e verificação pela área administrativa da Associação Cultural de Apoio ao Museu casa de Portinari; e. Não aceitaremos cobranças através de Factores DOCUMENTAÇÃO

4 Nos termos do Regulamento de Compras e Contratação de Serviços e Locações da Associação Cultural de Apoio ao Museu Casa de Portinari, a empresa vencedora deverá apresentar os seguintes documentos para assinatura do contrato; I - Cópia do Contrato Social registrado na Junta Comercial ou no órgão competente; II - Cópia dos três últimos balanços; III - Certidões públicas de inexistência de débito: a- Municipais; b- Certidão negativa de débito do INSS; c- Certidão de regularidade do FGTS; IV - Certidões forenses: a- Certidões da Justiça Federal de distribuições cíveis e executivos fiscais; b- Certidões da Justiça Comum de distribuições, executivos fiscais, falência e concordata; V - Cópias CPF, RG e Comprovante de Residência dos Responsáveis pela Empresa A proposta financeira e a Documentação Técnica deverão ser entregues pelo correio ou pessoalmente dentro de um envelope lacrado e assinado até o dia 18/12/2015 até às 18h00 na Associação Cultural de Apoio ao Museu Casa de Portinari, na Rua Floriano Peixoto, 490 Centro Brodowski/SP CEP Os envelopes serão abertos no dia 21 de dezembro de Caso haja aprovação da proposta enviada, ressaltamos que a empresa contratada fica obrigada a aceitá-la nos termos propostos, com a execução dos serviços no Museu relacionado no Item 1.1 acima É reservada a Associação Cultural de Apoio ao Museu Casa de Portinari o direito de contratar apenas parte dos serviços licitados, ou rejeitá-los na sua totalidade, desde que seja da sua conveniência. VII. DOS DOCUMENTOS INTEGRANTES 7.1. Compõe a presente carta convite, dela fazendo parte integrante e indissociável, os seguintes anexos: a. Anexo I Termo de Referência; b. Anexo II Minuta de Contrato de Fornecimento e Implantação de Grupo Gerador.

5 ASSOCIAÇÃO CULTURAL DE APOIO AO MUSEU CASA DE PORTINARI Angelica Policeno Fabbri Luiz Antonio Bergamo Diretora Executiva Diretor Administrativo/Financeiro

6 Anexo I TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO O objetivo do presente instrumento é a aquisição e instalação de 01 (um) Grupo Gerador Diesel silenciado, conforme descrição a seguir. 2) ESPECIFICAÇÃO DO MOTOR-GERADOR Grupo Gerador Diesel, com potência mínima de 500KVA em regime Stand- By, e potência mínima de 450KVA em regime prime, 60Hz, fator de potência 0,80, trifásico, na tensão 220/127V, com contêiner com carenagem acústico Super Silenciado Leve (SSL) para instalação ao tempo, com nível de ruído de 75 db(a)@ 1,5m (a 100% de carga) e fornecimento de Quadro de Transferência Automática (QTA) tripolar. 2.1) OPCIONAIS (Poderão ser adquiridos ou não) - QGBT Quadro Geral de Baixa Tensão; - Acréscimo de tanque de combustível Skide na Base; - Bandeja de contenção de líquidos (óleo combustível/ óleo lubrificante/ água de arrefecimento; - Construção da base de concreto para o Grupo Gerador. 2.2) OPCIONAL (Poderá ser contratado ou não) - Serviço de Manutenção preventiva e Corretiva (Detalhar o escopo do serviço com valor mensal). 3) ENTREGA TÉCNICA A CONTRATADA deverá responsabilizar-se pelo primeiro funcionamento do grupo gerador, instrução e treinamento do cliente in loco na operação do sistema, sem ônus para a CONTRATANTE. 4) TERMO DE GARANTIA O conjunto completo (grupo gerador, controles e acessórios) deverá possuir garantia de no mínimo 01(um) ano contra defeitos de fabricação dos materiais ou falhas de montagem, contado da data da entrega técnica. A garantia deverá cobrir custos de reposição de componentes defeituosos, despesas de viagem e mão de obra, totalmente sem ônus para a CONTRATANTE. 5. LOCAL E PRAZO DE ENTREGA A entrega deverá ser realizada em até 20 dias corridos, no Museu Felícia Leirner - Auditório Claudio Santoro na cidade de Campos do Jordão SP, situado na Av. Dr. Luís Arrobas Martins, 1880 centro, CEP:

7 Anexo II CONTRATO DE FORNECIMENTO E IMPLANTAÇÃO DE GRUPO GERADOR CONTRATO Nº [xxxxxx] Contrato de prestação de serviços especializados que entre si celebram, de um lado a ASSOCIAÇÃO CULTURAL DE APOIO AO MUSEU CASA DE PORTINARI ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA, CNPJ: / , com sede a Rua Floriano Peixoto, 490 CEP: , na cidade de Brodowski, Estado de São Paulo, neste ato representado estatutariamente por sua Diretora Executiva e Diretor Administrativo/Financeiro, respectivamente Angelica Policeno Fabbri, portadora do RG X e CPF e Luiz Antonio Bergamo, portador do RG e do CPF Daqui por diante denominada simplesmente CONTRATANTE, e de outro lado [NOME DA EMPRESA], [CNPJ], [ENDEREÇO], [QUALIFICAÇÃO DO REPRESENTANTE LEGAL], neste ato denominada como CONTRATADA, tendo como justo e acertado o que segue: CONSIDERANDO QUE: a) A CONTRATANTE é organização social de cultura, tendo firmado com o Governo de São Paulo, por intermédio de sua Secretaria de Cultura, o Contrato de Gestão nº 03/2011, visando à gestão de diversos equipamentos culturais e à realização de eventos que viabilizem o acesso qualificado da população à cultura e à educação, contribuindo para a formação de público de museus e equipamentos culturais; b) A CONTRATANTE, em função do Contrato de Gestão n.º 03/2011, é a atual gestora da unidade museológica Museu Felícia Leirner Auditório Claudio Santoro ( MFL ), na cidade de Campos do Jordão, Estado de São Paulo, subordinada à Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo, e, Cláusula Primeira Do Objeto 1.1. O presente Contrato tem como objeto, a aquisição e implantação de grupo gerador diesel, conforme proposta apresentada pela CONTRATADA, que constitui parte integrante do presente contrato na forma de seu Anexo I. PARÁGRAFO PRIMEIRO: O objeto contratual executado deverá atingir o fim a que se destina, com a eficácia e a qualidade requeridas. PARÁGRAFO SEGUNDO: O objeto deste contrato deverá ser entregue devidamente embalado, de forma a não ser danificado durante a operação de transporte, carga e descarga, assinalando-se marca, destino, e as demais características que o identifique. Deverá acompanhá-lo 2 (duas)

8 vias da fatura comercial com as suas especificações detalhadas ou documento equivalente, necessário para sua conferência. Cláusula Segunda Da entrega do Equipamento e Dos Serviços a Serem Realizados 2.1. O serviço, objeto do presente Contrato, apoia-se no Cronograma de Trabalho e deverá ser executado, respeitando os seguintes prazos: [DETALHAR CRONOGRAMA DE TRABALHO]. Cláusula Terceira Obrigações e Responsabilidades da CONTRATADA Além das obrigações constantes em cláusulas próprias deste contrato, e da Carta Convite e seus Anexos, cabe à CONTRATADA: 1. Designar, por escrito, o funcionário responsável para resolução de eventuais ocorrências durante a execução deste contrato, relativas à assistência técnica dos bens adquiridos; 2. Zelar pela fiel execução deste contrato, utilizando-se de todos os recursos materiais e humanos necessários; 3. Arcar com todas as despesas diretas e indiretas relacionadas com a execução do contrato, tais como transporte, frete, carga e descarga etc.; 4. Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na carta convite; 5. Dar ciência imediata e por escrito à CONTRATANTE sobre qualquer anormalidade que possa afetar a execução do contrato; 6. Responder por quaisquer danos, perdas ou prejuízos causados diretamente ao CONTRATANTE ou a terceiros decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade, a fiscalização do CONTRATANTE em seu acompanhamento; 7. Responder pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais e tributários, resultantes da execução deste contrato. 8. Atender prontamente qualquer reclamação, exigência, ou observação realizadas pela CONTRATANTE; 9. A CONTRATADA obriga-se a substituir, às suas expensas, no total ou em parte, os bens que apresentarem qualquer irregularidade.

9 Cláusula Quarta Da Remuneração 4.1. O preço bruto ajustado entre as partes para o fornecimento de equipamentos, materiais e serviços para a completa implantação do sistema de segurança a execução completa dos serviços neste Contrato é de [R$_] O pagamento referido acima será efetuado mediante apresentação da fatura (nota fiscal) pela da CONTRATADA, não sendo aceita cobrança através de Factores A CONTRATADA autoriza desde já a CONTRATANTE a realizar todas as deduções de tributos devidas na forma da Lei A fatura (nota fiscal) a que se refere a cláusula 4.2 acima, deverá discriminar os valores das retenções fiscais previstas na legislação fiscal/tributária vigente O pagamento será realizada em até 5 (cinco) dias úteis após entrega da fatura (nota fiscal) e validação da mesma pela área administrativa da Associação Cultural de Apoio ao Museu Casa de Portinari. Cláusula Quinta Das Obrigações do CONTRATANTE 5.1. São obrigações do CONTRATANTE: I. Efetuar o pagamento de acordo com as condições estabelecidas neste instrumento; II. III. Fornecer à CONTRATADA o espaço físico para prestação do serviço; Permitir o livre acesso da CONTRATADA ao MFL, em dias e horários previamente acordados pelas Partes. Cláusula Sexta: Da Garantia e Assistência Técnica 6.1. Garantia mínima de 12 (doze) meses contra defeitos de fabricação, observando o prazo maior oferecido pelo fabricante no mercado, a contar do recebimento definitivo. PARÁGRAFO PRIMEIRO: Consiste a garantia técnica na obrigatoriedade de reparo ou substituição do objeto, caso evidenciada irregularidade ou defeito, por vicio do produto, assegurando a perfeita funcionalidade do bem adjudicado. PARÁGRAFO SEGUNDO: Durante o prazo de vigência de garantia, a contratada deverá prestar assistência técnica e manutenção preventiva de acordo com as recomendações do fabricante, consistente contra defeitos de funcionamento não causados por operação incorreta do equipamento.

10 PARÁGRAFO TERCEIRO: O atendimento às solicitações para prestação de assistência técnica deverá ser efetuado no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas. PARÁGRAFO QUARTO: Havendo necessidade de um prazo superior a 48 (quarenta e oito) horas para correção dos defeitos apresentados, a CONTRATADA obriga-se a fornecer, sem ônus para a CONTRATANTE, durante o período de conserto, bens similares e em condições de serem utilizados. PARÁGRAFO QUINTO: Todas as despesas havidas no período de garantia, tais como deslocamento de técnicos, alimentação, hospedagem, conserto, substituição de peças, transportes, mão-deobra e manutenção dos bens, no caso de apresentar(em) imperfeição(ões) correrão por conta da CONTRATADA, não cabendo a CONTRATANTE quaisquer ônus. Cláusula Sétima Dos Prazos 7.1. Objeto do contrato, deverá ser realizado no prazo de até 25 (vinte e cinco) dias, a contar da data de assinatura do presente instrumento, podendo ser renovado de comum acordo entre as partes, por termo aditivo. Cláusula Oitava Das Penalidades 8.1. Caso a CONTRATADA não cumpra quaisquer das obrigações estabelecidas na cláusula segunda, após o envio de notificação em até 10 (dez) dias, a CONTRATANTE terá o direito de aplicar multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total do Contrato, sem prejuízo da rescisão do contrato. Cláusula Nona Da Rescisão 9.1. O presente Contrato poderá ser rescindido de pleno direito, independentemente de aviso, notificação, interpelação judicial ou extrajudicial, por qualquer das Partes, caso haja descumprimento de quaisquer das obrigações assumidas no presente instrumento. Cláusula Décima Das Disposições Gerais Não se estabelece por força deste Contrato qualquer tipo de vínculo entre os prepostos e empregados da CONTRATADA com a CONTRATANTE, cabendo à CONTRATADA arcar com toda e qualquer contingência de natureza trabalhista que porventura vier a ser gerada em razão do presente instrumento, isentando a CONTRATANTE de quaisquer custos ou encargos trabalhistas decorrentes.

11 10.2. Qualquer alteração deste Contrato será válida apenas se celebrada mediante aditamento, por escrito, ao presente instrumento A tolerância, por qualquer das Partes, do inadimplemento de quaisquer termos ou condições do presente instrumento, deverá ser entendida como mera liberalidade, não podendo produzir efeito de novação, modificação, renúncia ou perda do direito de vir a exigir o cumprimento da respectiva obrigação As Partes declaram estar livres e desimpedidas para firmar o presente ajuste, não existindo em vigor qualquer ônus, gravame ou Contrato que as impeça de fazê-lo Fica eleito o foro da Cidade de Brodowski - Estado de São Paulo, para dirimir as dúvidas oriundas deste contrato, com renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E por acharem justas e contratadas, as Partes assinam o presente Contrato em 2 (duas) vias igual teor na presença de 2 (duas) testemunhas. Brodowski, [xx] de [xxxx] de CONTRATANTE CONTRATADA TESTEMUNHAS: 1: NOME: RG N.º 2: NOME: RG N.º

12 ANEXO I (Proposta da Contratada)

13 ANEXO II (Cronograma de Trabalho)