PDS DIADEMA TERMO DE REFERÊNCIA

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1 PDS DIADEMA PLANO DE DESENVOLVIMENTO SETORIAL DO PLÁSTICO E DA BORRACHA TERMO DE REFERÊNCIA SERVIÇOS PARA APLICAÇÃO, EM CAMPO, DE METODOLOGIA DE REALIZAÇÃO DE DIAGNÓSTICO NA INOVAÇÃO E GESTÃO NAS EM- PRESAS PARTICIPANTES DO PROJETO PDS DIADEMA FOCO EM EMPRESAS DO RAMO DA BORRACHA CONTATOS Gilmar do Amaral (Coordenador Executivo) Fone: gilmar@abiplast.org.br Bárbara Costa ( Assistente de Projeto) Fone: barbara@innventive.net Sindicato da Indústria de Material Plástico do Estado de São Paulo Av. Paulista, º andar - São Paulo - SP - CEP

2 Plano de Desenvolvimento Setorial Plástico - Diadema SERVIÇOS PARA APLICAÇÃO, EM CAMPO, DE METODOLOGIA DE REALIZAÇÃO DE DIAGNÓSTICO NA INOVAÇÃO E GESTÃO NAS EM- PRESAS PARTICIPANTES DO PROJETO PDS DIADEMA FOCO EM EMPRESAS DO RAMO DA BORRACHA 1. APRESENTAÇÃO DESTE TERMO Com o presente TERMO DE REFERÊNCIA, o SINDIPLAST - Sindicato das Indústrias do Plástico do Estado de São Paulo, em parceria com a ABDI Agência Brasileira de Desenvolvimento Industrial, com a Prefeitura de DIADEMA e com o SINDIBOR Sindicato da Indústria de Artefatos de Borracha do Estado de São Paulo através do Convênio 028/ fornecem, de forma pública e transparente, os critérios e parâmetros que servirão de base e referência para a seleção e contratação de empresa devidamente instituída e regulamentada junto aos órgãos de controle relacionados, para Serviços de Aplicação, em Campo, de Metodologia de Realização de Diagnóstico na Inovação e Gestão nas Empresas Participantes do Projeto PDS Diadema Foco em Empresas do Ramo da Borracha, atividades que serão desenvolvidas no município de Diadema em face do Projeto PDS Diadema Desenvolvimento dos Setores do Plástico e da Borracha, nesse município. O presente Termo apresenta as informações sobre os serviços que serão objetos de contratação e aponta ainda as providências que devem ser adotadas quanto à execução dos mesmos, servindo de base para a elaboração da respectiva Proposta de Serviço. 2. OBJETIVOS DESTE TERMO Os objetivos deste Termo de Referência estão relacionados à busca de qualidade e excelência na contratação de empresa capacitada para prestação de Serviços para Aplicação, em Campo, de Metodologia de Realização de Diagnóstico na Inovação e Gestão nas Empresas Participantes do Projeto PDS Diadema Foco em Empresas do Ramo da Borracha. O objetivo do referido diagnóstico, a partir da aplicação da respectiva Metodologia em Campo, é proporcionar tanto aos executores do projeto PDS Diadema, quanto às empresas 2

3 partícipes, do ramo da borracha, uma visão clara, objetiva e abrangente do nível de cada empresa participante em relação à sua gestão e aos critérios de desenvolvimento, pesquisa e evolução denominados simplesmente no âmbito desse projeto Inovação. Em síntese, as propostas para prestação de serviços em Serviços para Aplicação, em Campo, de Metodologia de Realização de Diagnóstico na Inovação e Gestão nas Empresas Participantes do Projeto PDS Diadema, objeto deste Termo de Referência, deverão definir com clareza e objetividade a metodologia, técnicas e formas mais adequadas para a realização dos serviços descritos no presente termo de referência. 3. CARACTERÍSTICAS DAS PROPOSTAS 3.1. Em relação aos conteúdos, as Propostas devem levar em conta critérios de Qualidade, Veracidade e Complementaridade das informações apresentadas, considerando o contexto regional, nacional e global das indústrias da borracha. As informações apresentadas poderão ser, a qualquer momento, alvo de verificação pelos órgãos contratantes Em relação à linguagem e aos conceitos utilizados, as propostas devem levar em conta os valores culturais e as características das empresas em foco, do ramo da borracha. O pressuposto, portanto, é que as propostas façam uso de adequada codificação da linguagem e dos conceitos em relação ao perfil do grupo As propostas devem detalhar a metodologia de abordagem para o tema apresentado neste Termo de Referência, considerando Serviços para Aplicação, em Campo, de Metodologia de Realização de Diagnóstico na Inovação e Gestão nas Empresas Participantes do Projeto PDS Diadema. Se houver necessidade, é possível aos interessados propor nova visão e tratamento ao atendimento do Projeto e, neste caso, os proponentes deverão apresentar em sua proposta às alterações eventualmente sugeridas As propostas devem considerar uma alocação máxima de 480 horas de aditividades, para profissionais em nível Sênior e Pleno, conforme as características das fases dos trabalhos. O número de horas indicado deverá ser aplicado em um universo de até 30 empresas, o que prevê 16 horas por empresa para todas as atividades previstas, inclusive deslocamentos e geração de relatórios; 3

4 3.5. As propostas devem detalhar as alternativas de atendimento considerando 30 empresas, no total, e também para empresas individuais/ unitárias. 4. JUSTIFICATIVA Para tornar público e transparente o processo de contratação de serviços, o Comitê Gestor do PDS DIADEMA elaborou e publica este TERMO DE REFERÊNCIA, relativo ao fornecimento dos serviços descritos. 5. ABRANGÊNCIA O presente Termo de Referência apresenta as informações relevantes sobre as expectativas de atendimento, por empresa especialista e de ampla experiência em ações similares, para Serviços para Aplicação, em Campo, de Metodologia de Realização de Diagnóstico na Inovação e Gestão nas Empresas Participantes do Projeto PDS Diadema Empresas do Ramo da Borracha nas organizações envolvidas nas ações do Projeto Projeto PDS Diadema Desenvolvimento dos Setores do Plástico e da Borracha, inclusive quanto à contribuição que receberam para o seu desenvolvimento e, conseqüentemente, para a região de Diadema. Cabe salientar, que deverão ser utilizados, como parâmetros, as melhores práticas e referências a aplicação da metodologia. Para tanto, deverão ser observadas como premissas básicas às atividades apontadas Participar, através dos recursos profissionais que serão alocados aos trabalhos, de Treinamento para Capacitação, promovido pelo Projeto PDS Diadema Desenvolvimento dos Setores do Plástico e da Borracha, através de sua Equipe de Gestão do Projeto PDS e aplicado por Empresa previamente contratada para essa finalidade. Nesse evento serão recebidas todas as informações necessárias às atividades em Campo (consideradas também as ações de finalização dos levantamentos, por meio da elaboração de Devolutivas a cada empresa participante); 5.2 Aplicar, em campo, a Metodologia para Diagnóstico em Gestão e Inovação das empresas do setor da Borracha, até um máximo de 30 empresas participantes; 5.3. Atuar conforme os Critérios, Orientações e a Logística e Gerenciamento de Aplicação da Metodologia em Campo, em conformidade com a Equipe de Gestão do Projeto PDS e sob supervisão logística de Empresa previamente contratada pela estrutura do Projeto 4

5 PDS Diadema Desenvolvimento dos Setores do Plástico e da Borracha; para essa finalidade; 5.4. Efetuar a aplicação da Metodologia, em campo, obtendo os dados necessários às qualificações e sua respectiva quantificação; 5.5. Integrar e uniformizar os resultados obtidos, ao final dos levantamentos em campo, de forma a apresentar relatórios e painéis homogêneos e consolidados dos dados e resultados obtidos; 5.6. Elaborar, dentro dos critérios da Metodologia em Campo, a respectiva Apresentação e Devolutiva Individual (a cada empresa participante) dos resultados obtidos. O objetivo é apresentar para cada uma das empresas diagnosticadas, de forma clara e abrangente os principais aspectos avaliados, os principais problemas e virtudes detectadas, a apresentação de oportunidades para desenvolvimento e aperfeiçoamento, seja dentro das ações do projeto PDS Diadema, ou de ações realizadas pelas instituições parceiras com objetivos similares, ou ainda, que tipos de instituições devem ser procurados pela empresa; 5.7. Desenvolver as atividades em campo, em até três etapas, ao longo do período definido para todas as atividades. A cada etapa deverá ser providenciado para todas as empresas envolvidas no grupo, o conjunto de ações, análises e documentos, inclusive o denominado Apresentação e Devolutiva Individual. De forma a manter ações de logística alinhadas com esta premissa, os dados de identificação das empresas a serem visitadas/ analisadas estarão sendo passadas em lotes, sendo que somente após a finalização total de um grupo, estarão sendo passados os dados do grupo seguinte. 6. RESULTADO ESPERADO O Sindiplast, assim como as demais entidades que ora promovem o presente Projeto, espera como resultado obter uma fotografia clara e completa, a partir de uma amostragem significativa e aplicável às empresas envolvidas, da situação dos critérios e efetividade da Gestão do Conhecimento e Inovação. Para tanto, espera que a empresa contratada aplique de forma eficaz e eficiente as ferramentas, produtos e ações definidos dentro da Metodologia de Realização de Diagnóstico na Inovação e Gestão nas Empresas Participantes do Projeto PDS Diadema. 5

6 7. PERÍODO DE EXECUÇÃO O trabalho deverá ser concluído no período máximo de 2 (dois) meses a partir da contratação dos serviços, considerando todas as ações e produtos definidos: - Participação do Treinamento de Capacitação para a Aplicação da Metodologia, em campo; - Aplicação das Atividades em Campo, para a aplicação da Metodologia, em cada uma das empresas indicadas pela Gestão do Projeto, através de Empresa contratada para a aplicação de logística de atividades em campo; - Elaboração de Devolutiva a cada uma das Empresas incluídas na aplicação dos Questionários, com uma posição clara e completa sobre os dados obtidos; - Consolidação dos dados, elaboração de relatórios de fechamento e finalização das atividades. 8. FORMAS DE PAGAMENTO 8.1. Será feito em até três eventos, por meio de parcelas consecutivas, referentes a partes proporcionais ao número de empresas nas quais será aplicado o questionário/ metodologia e, importante, depois de concluído todo o trabalho daquele grupo O pagamento será efetuado após a apresentação dos relatórios referentes a cada etapa em até 5 dias úteis, levando-se em consideração a disponibilidade financeira referente ao Convênio 028/ O pagamento será efetuado após aprovação, por parte do Sindiplast, dos relatórios referentes a cada etapa em até 7 dias úteis; 8.4. O pagamento será realizado mediante apresentação de nota fiscal correta e devidamente preenchida, entregue após a aprovação dos respectivos relatórios O Sindiplast não arcará com custos ou multas decorrentes de atrasos de pagamento devido a relatórios não aprovados ou notas fiscais em não-conformidade. 9. APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS As propostas poderão ser entregues em um dos seguintes endereços: 6

7 - Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Trabalho de Diadema, Rua Amélia Eugênia, 397 Jd. do Comércio - Diadema SP CEP a/c Srta. Bárbara Costa. - Sindiplast - Sindicato da Indústria de Material Plástico do Estado de São Paulo, Av. Paulista, º andar - São Paulo - SP - CEP a/c Srta. Michelle Petrow. As propostas deverão ser entregues até o dia 12 de fevereiro de das 9:30hs às 17:00hs. 10. OBSERVAÇÃO Caso o número de empresas a serem trabalhadas na aplicação da Metodologia de Realização de Diagnóstico na Inovação e Gestão nas Empresas Participantes do Projeto PDS Diadema Empresas do Ramo da Borracha seja menor que as 30 ora estimadas, o pagamento será feito pelo número efetivamente desenvolvido O Comitê Gestor reserva o direito de solicitar impreterivelmente a qualquer momento, certidões negativas de tributos e Impostos municipais, estaduais e federais. Quando a proponente for Instituição, Fundação, associação ou cooperativa sem fins lucrativos deverão apresentar documentos pertinentes de isenção A metodologia, seu conteúdo, seus manuais, resultados e demais itens realizados no âmbito do projeto serão de propriedade dos conveniados do PDS DIADEMA. 7