FUNDAÇÃO DE APOIO AO HEMOSC/CEPON

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1 CP 006/2014 OBRAS TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO Contratação de empresa especializada para o desenvolvimento do padrão de identidade visual do HEMOSC, contemplando: programa de necessidades, pré-dimensionamento, setorização e memorial descritivo do projeto de interiores que preservem e fortaleçam a imagem institucional do HEMOSC. 2. JUSTIFICATIVA O benefício da contratação do serviço será o fortalecimento do padrão visual da instituição a partir do detalhamento exaustivo dos diversos elementos que farão parte HEMOSC e da composição de sua identidade visual. Assim, o HEMOSC Coordenador e suas unidades (Hemocentros Regionais, Unidades de Coleta e Agencias Transfusionais) pouparão tempo, recursos humanos e financeiros na elaboração dos itens que compõem a identidade visual. 3. ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS 3.1. Descrição do Serviço: Elaborar padrão de identidade visual do HEMOSC, este tem como parte integrante a elaboração do programa de necessidades, o pré dimensionamento, a setorização e memorial descritivo do projeto arquitetonico. Deve constar no material entregue a citação de leis, normas, decretos, regulamentos, portarias, códigos referentes à area da saúde e construção civil, emitidos por órgãos públicos federais, estaduais e municipais, ou por concessionárias de serviços públicos Programa de necessidades A CONTRATADA deve descrever um conjunto sistematizado de necessidades para o uso de cada ambiente do HEMOSC, Unidades de Coleta e Agencias Transfusionais, a fim de nortear as decisões a serem tomadas nas futuras obras/reformas, especificando: Objetivo do cliente e finalidades da obra; 1 R. Presidente Coutinho, 160 /fax (0xx 48) fahece@fahece.org.br FLORIANÓPOLIS SC

2 Prazos e recursos disponíveis para o projeto e a execução; Características funcionais da obra, em especial: atividade que irá abrigar; compartimentação; escala de proximidades espaciais; população fixa e variável (por ambiente); fluxos (de pessoas, veículos, materiais) Mobiliário, instalações e equipamentos básicos (por ambiente); Padrões de construção e acabamento; Recursos técnicos disponíveis para a execução: materiais, mão de-obra, sistemas construtivos; Modalidade de contratação de execução e porte do construtor/montador/fabricante Pré-dimensionamento A CONTRATADA deve simular os ambientes conforme as três categorias de dimensionamento: mínima, confortável e acessível. Com esta etapa é possível prever as áreas necessárias para comportar cada um dos ambientes presentes no programa de necessidades considerando os elementos que compõem o dimensionamento dos espaços. Vale ressaltar, que esta etapa não representa necessariamente a definição do layout final ou das dimensões reais a serem adotadas, mas permite a visualização da área mínima necessária para a implantação do projeto. Assim, deve especificar: Medidas mínimas dos mobiliários e entendimento das medidas e a importância do mobiliário na execução do layout Medidas mínimas de todas as áreas do HEMOSC, Unidades de Coleta e Agencias Transfusionais Medidas mínimas de circulação Apresentar informações de forma didática, quantidade, especificações do material, tipo e imagem ilustrativa para cada setor analisado Desenvolver planta baixa detalhada para cada setor, incluindo o mobiliário padrão dos ambientes recepção / informações gerais, recepção cadastramento, ambulatório, recepção triagem doador, central de atendimento ao paciente pós doação, vestiários funcionários, sanitários pacientes / doadores, sanitários funcionários, manutenção predial, sala de esterilização, sala serviço social - captação de doadores, coleta de sangue, aférese, sala de repouso, copa doadores, copa funcionários, sala de informática, centro de estudos, chefia, laboratórios, box coleta, 2

3 consultórios, sala de transfusão, banco de cordão umbilical, anfiteatro, salas de administração, manutenção de equipamentos Detalhar o projeto dos móveis, de acordo com programa de necessidades pré-estabelecido balcão recepção, mesa consultório / central de atendimento ao paciente, armário vestiários, armários esterilização (preparo material), armários esterilização (armazenamento), guichê cadastro doador, balcão triagem doação, mesa administração / serviço social, armário coleta, armário aférese, móvel copa funcionários, móvel copa doadores, bancadas laboratórios, balcão sala de transfusão, móvel de apoio anfiteatro, mesa de reuniões, bancada de pesquisa centro de estudos, prateleiras biblioteca, apoio café e água, bancos área de convivência, cachepots, painel informativo Perspectivas coloridas de todos os móveis Especificações Técnicas dos Móveis: desenvolvimento de Memorial de Especificações com indicação do material a ser utilizado para a fabricação dos móveis planejados Mobiliário Complementar: especificação do mobiliário complementar, como por ex.: cadeiras Setorização e Fluxograma: A CONTRATADA deve organizar os espaços por setores funcionais e relacionar os acessos e os fluxos entre os ambientes de forma eficiente Memorial descritivo do projeto de arquitetura: A CONTRATADA deve descrever todas as características de um projeto arquitetônico, especificando os materiais que serão necessários à obra, da fundação ao acabamento, características da fachada e interiores do HEMOSC, equipamentos e mobiliário, sinalização interna e externa, abordar no material entregue de que forma será o padrão de identidade visual Caracterização do Sistema Construtivo: Definição de um modelo que possa ser implantado em qualquer região do território catarinense; facilidade construtiva, com modelos e técnicas construtivas amplamente difundidas; garantia de acessibilidade a portadores de necessidades especiais em consonância com a ABNT NBR 9050; utilização de materiais que permitam a perfeita higienização e fácil manutenção; 3

4 obediência à legislação pertinente e normas técnicas vigentes no que tange à construção, saúde e padrões estabelecidos pela RDC 50/02; o emprego adequado de técnicas e de materiais de construção, com enfoque na sustentabilidade. Assim, é necessário que o sistema de identidade visual siga alguns requisitos para a criação de um sistema consistente e coerente. São eles: Originalidade; Repetição (a identidade só se impõem se os elementos básicos tiverem como ser repetidos para serem memorizados); Unidade; Fácil identificação; Viabilidade e Flexibilidade Paredes ou Painéis de vedação: Características e definição de materiais utilizados para vedação com paredes ou painéis; descrição sobre a limpeza da alvenaria ou painéis; tipos de tratamento para a umidade e descumpização; Estruturas de coberturas: Neste item será exposto o tipo de estrutura empregado no HEMOSC, definição das ligações e conexões da estrutura, formato, cores e revestimento externo Coberturas: Definição do tipo de telhas empregadas na cobertura, calhas e rufos. Cores e característica dos materiais Esquadrias: Descrever e especificar os serviços relativos ao projeto de esquadrias, desde materiais empregados, espessura de vidros, cores, formas de instalação e dimensões Impermeabilizações: Definir procedimentos para impermeabilizações, materiais e ações. Locais a serem impermeabilizados e quando devem ser impermeabilizados Acabamentos/Revestimentos: Definir para acabamentos: materiais padronizados, resistentes e de fácil aplicação. Descrever tipo, especificações técnicas, cores e durabilidade de pisos, azulejos, pinturas de paredes, teto e forro Iluminação: Definir tipo de lâmpadas, intensidade, quantidade, material padrão e descrever a instalação Paisagismo e áreas externas: Descrever áreas externas, como a definição da paginação de pisos, espécies de plantas (nome científico e características de plantas) e mobiliário externo (bancos e mesas) Projetos de Sinalização: Neste item estão expostas algumas considerações sobre o projeto de sinalização, que tem por finalidade a informação, inequívoca e instantânea. Seu funcionamento se dá através da interação das mensagens visuais e a reação a estas mensagens. O sistema de comunicação deve ser composto por um código universal de sinais, símbolos (iconográficos, tipográficos, e cromáticos). Seu princípio é o da máxima informação com o mínimo de elementos e com o mínimo de esforço do 4

5 receptor para sua identificação e compreensão. Os sistemas de sinalização se incorporam aos sistemas de identidade corporativa. A CONTRATADA deverá compatibilizar com sistema já utilizado no HEMOSC Elaboração do caderno com o novo padrão de identidade visual: Formatação do Caderno de Identidade: Após as devidas revisões e ajustes de projeto, a CONTRATADA deve entregar os arquivos digitais na versão DOC e PDF salvos em DVD personalizado e entrega de caderno espiral formato A4 ou formato A3, conforme necessidade e melhor disposição das informações. A CONTRATADA deverá apresentar documentos e informações da seguinte forma: Para formato A4: em papel A4, branco, com 75 gr/m2 a 90 gr/m2, orientação retrato e com margens de 2cm, a partir da borda, sem recuos nos parágrafos e linhas subsequentes, textos justificados e com espaçamento simples entre as linhas. Com ou sem o uso de cores; com texto e numeração de páginas em fonte arial, estilo normal, cor automático, tamanho 12 pontos e com numeração em todas as páginas, pelo editor de textos, em algarismos arábicos, no canto inferior direito da página; em caderno único, com espiral preto colocado à esquerda, capa e contracapa em papel A4 branco, com 75 gr/m2 a 90 gr/m2, ambas em branco e com identificação da CONTRATADA Para formato A3: Em papel A3, branco, com 75 gr/m2 a 90 gr/m2, orientação paisagem e com margens de 2cm, a partir da borda, sem recuos nos parágrafos e linhas subsequentes, textos justificados e com espaçamento simples entre as linhas. Com ou sem o uso de cores; com texto e numeração de páginas em fonte Arial, estilo normal, cor automático, tamanho 12 pontos e com numeração em todas as páginas, pelo editor de textos, em algarismos arábicos, no canto inferior direito da página; Em caderno único, com espiral preto colocado à esquerda, capa e contracapa em papel A3 branco, com 75 gr/m2 a 90 gr/m2, ambas em branco e com identificação da CONTRATADA. R. Presidente Coutinho, 160 /fax (0xx 48) fahece@fahece.org.br FLORIANÓPOLIS SC 5

6 Diretrizes Gerais do Caderno de Identidade do HEMOSC: Todos os estudos e projeto de interiores deverão ser desenvolvidos de forma harmônica e consistente, garantindo plena compatibilidade, observando a não interferência entre os elementos dos diversos sistemas da edificação, e atendendo às seguintes diretrizes gerais: Apreender as aspirações da CONTRATANTE em relação ao empreendimento, o plano de desenvolvimento em que se inserem os incentivos e as restrições a ele pertinentes; Considerar a área de influência dos serviços, relacionada com os servidores/funcionários a região a serem beneficiadas; O Pré-dimensionamento deve visar à flexibilidade e funcionalidade das instalações, bem como a utilização de soluções que prezem pela acessibilidade, segurança contra incêndio e proteção das pessoas e das instalações; Especificação de materiais de boa qualidade e métodos construtivos adequados aos objetivos do empreendimento e às condições do local de implantação, de forma a garantir durabilidade, manutenibilidade e atendimento às normas ambientais aplicáveis; Adotar solução construtiva racional elegendo, sempre que possível, sistemas de modulação e padronização compatíveis com as características do empreendimento; Adotar padrões de instalação, materiais e equipamentos visando facilidades de montagem e manutenção; Adotar soluções que ofereçam facilidades de operação e manutenção dos diversos componentes e sistemas da edificação; As soluções técnicas a serem adotadas deverão contemplar a minimização dos custos de operação, que incluem os gastos de operação, conservação e de manutenção das instalações; No memorial descritivo deverão ser especificados materiais e equipamentos que estejam disponíveis no mercado, não sendo permitida a utilização de protótipos, de produtos improvisados ou não testados suficientemente; As diretrizes e descrições relativas ao desenvolvimento do projeto não são exaustivas. Portanto a CONTRATADA deverá projetar e 6

7 detalhar em nível executivo todas as descrições e informações indispensáveis ao correto e completo entendimento do Caderno de Identidade do HEMOSC; Adotar estratégias de sustentabilidade ambiental aplicada às edificações; Etapas de aprovação do padrão de Identidade do HEMOSC: Durante a execução dos serviços, estes devem ser analisados e aprovados pelo HEMOSC. A cada etapa aprovada dar-se-á sequencia as outras etapas Primeira etapa 15 (trinta) dias corridos após a emissão da AF a CONTRATADA deve apresentar, em reunião agendada com o HEMOSC, a estrutura do caderno de Identidade e as análises, levantamento de material, referências bibliográficas e legislação para lançamento da proposta Segunda etapa 30 (trinta) dias corridos após a aprovação da primeira etapa, a CONTRATADA deverá apresentar, em reunião agendada com o HEMOSC, as propostas do programa de necessidades. Se não aprovado a CONTRATADA terá 15 (quinze) dias corridos para adequar a proposta ao solicitado pelo HEMOSC Terceira etapa 60 (sessenta) dias corridos após a aprovação da segunda etapa, a CONTRATADA deverá apresentar, em reunião agendada com o HEMOSC, as propostas de prédimensionamento. Se não aprovado a CONTRATADA terá 15 (quinze) dias corridos para adequar a proposta ao solicitado pelo HEMOSC Quarta etapa 30 (trinta) dias corridos após a aprovação da terceira etapa, a CONTRATADA deverá apresentar, em reunião agendada com o HEMOSC, as propostas do memorial descritivo do projeto de arquitetura. Nesta etapa deverão constar as definições do sistema construtivo; o sistema estrutural, descrição das paredes ou painéis de vedação; as estruturas de coberturas; os tipos de coberturas; definições de esquadrias; impermeabilizações; tipos de acabamentos/revestimentos; paisagismo e áreas externas e o projetos de sinalização para o 7

8 HEMOSC. Se não aprovado a CONTRATADA terá 15 (quinze) dias corridos para adequar a proposta ao solicitado pelo HEMOSC Quinta etapa 15 (quinze) dias corridos após a aprovação da quarta etapa, a CONTRATADA deverá apresentar, em reunião agendada com o HEMOSC, as propostas de setorização. Se não aprovado a CONTRATADA terá 7 (sete) dias corridos para adequar a proposta ao solicitado pelo HEMOSC Sexta etapa 15 (quinze) dias corridos após a aprovação da quinta etapa, a CONTRATADA deverá entregar, concomitante a apresentação da nova identidade visual, os Caderno com o padrão de identidade do HEMOSC em arquivos digitais na versão DOC e PDF salvos em DVD personalizado e caderno espiral formato A4 ou formato A Penalidades: Será aplicada a multa, de 0,25% do valor global dos serviços contratados, por dia de atraso na entrega do produto para cada etapa de aprovação do Caderno de Identidade do HEMOSC Ação de sensibilização para apresentar a nova identidade: Na entrega do Caderno com o padrão de identidade visual, a CONTRATADA deve realizar uma apresentação da nova identidade visual ao público interno do HEMOSC, com as seguintes características: Ter a duração de 2 horas; Ser no auditório do HEMOSC Coordenador; Contemplar participantes entre gestores, dirigentes, médicos e convidados, na cidade de Florianópolis. 4. NORMAS E REGULAMENTOS PERTINENTES À CONTRATAÇÃO 4.1. Deverão ser obedecidas: Normas brasileiras elaboradas pela ABNT, regulamentadas pelo INMETRO; Legislação pertinente ao objeto do contrato; R. Presidente Coutinho, 160 /fax (0xx 48) fahece@fahece.org.br FLORIANÓPOLIS SC 8

9 Resolução RDC 50/02 e RDC 189/03 da ANVISA Agência Nacional de Vigilância Sanitária; Decreto Estadual nº 4.909/94 (aprova as normas de segurança contra incêndios) e demais normas e regulamentos do Corpo de Bombeiros Militar de Santa Catarina; Instruções e Resoluções dos Órgãos do Sistema CREA /CONFEA; 5. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 5.1. A participação na presente coleta de preço implica, tacitamente: Em atender todas as demandas presentes neste Termo de Referência e deixar todos os profissionais envolvidos na criação/produção disponíveis para eventuais esclarecimentos Na confirmação de que recebeu todas as informações necessárias para o cumprimento deste termo de referência e na observância dos preceitos legais e regulamentares em vigor Na aceitação plena e irrevogável de todos os itens, cláusulas e condições constantes deste Termo de Referência e seus anexos Na responsabilidade pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase do processo Em assumir todos os custos de elaboração e apresentação das propostas e documentos de habilitação exigidos, ressalvado que o HEMOSC não será, em nenhum caso, responsável por estes custos, independentemente da condução ou do resultado do processo O CONTRATANTE deterá o direito de propriedade intelectual do caderno de Padrão visual do HEMOSC, assim como de toda a documentação produzida para elaboração do caderno. 6. SUBCONTRATAÇÃO 6.1. A subcontratação dos serviços a serem executados somente será permitida após anuência expressa da contratante. A Supervisão das atividades ficará sob responsabilidade da CONTRATADA. 9

10 7. FORMA DE PAGAMENTO A empresa vencedora desta coleta de preços deverá apresentar à FAHECE a Nota Fiscal Discriminada, em 1 (uma) via. O pagamento será dividido, conforme etapas descritas: % após aprovação da primeira e segunda etapa (item e ítem deste Termo de Referência) % após aprovação da terceira etapa (ítem deste Termo de Referência) % após aprovação da quarta e quinta etapa (ítem e deste Termo de Referência) % após aprovação de sexta etapa e apresentação da nova identidade (item e 3.3. deste Termo de Referência) 8. APRESENTAÇÃO DO ORÇAMENTO Elaborar proposta informando claramente o valor global para o desenvolvimento de um padrão de identidade visual do HEMOSC, este deve contemplar um programa de necessidades, o pré-dimensionamento, setorização e memorial descritivo do projeto de interiores para o HEMOSC. Quaisquer tributos, custos e despesas, diretos ou indiretos, omitidos na proposta ou incorretamente cotados, serão considerados como incluídos nos preços, não sendo considerados pleitos de acréscimos. Somente serão acatados os orçamentos que conterem as seguintes informações: Nome do profissional ou da empresa interessado na participação desta licitação; Orçamentos em papel timbrado da empresa assinado pelo responsável, devidamente datado; Dados do profissional/ da empresa: número do CPF (ou CNPJ) e RG, endereço residencial ou comercial, CEP, telefone, fax, e dados bancários; Deverão conter os seguintes documentos anexos às propostas: Para empresas Cópia da CNDF (Certidão Negativa de Débito) Federal; Cópia da CNDE (Certidão Negativa de Débito) Estadual; Cópia da CNDM (Certidão Negativa de Débito) Municipal; 10

11 Última alteração contratual; Cópia do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica); Registro de Pessoa Jurídica CREA. Para profissionais autônomos Cópia CNF (Certidão Negativa Pessoa Física); Cópia do CPF (Cadastro de Pessoa Física); Cópia RG (Registro Geral); Registro de Pessoa Física CREA. 9. VALIDADE DA PROPOSTA A proposta deve ter prazo de validade de 90 (noventa) dias corridos, contados da data de recebimento da proposta. 10. DISPOSIÇÕES FINAIS Quaisquer despesas extraordinárias, que venham a incidir sobre os serviços, no decorrer da vigência do Contrato, só serão realizadas se previamente aprovadas pela FAHECE. Dúvidas técnicas favor contatar Ana ou Jennifer - Setor de OBRAS FAHECE, no telefone (48) Florianópolis, 20 de fevereiro de TERTULIANO XAVIER DE BRITO PRESIDENTE - FAHECE R. Presidente Coutinho, 160 /fax (0xx 48) fahece@fahece.org.br FLORIANÓPOLIS SC 11

12 INSERIR LOGO DA EMPRESA FUNDAÇÃO DE APOIO AO HEMOSC/CEPON ANEXO II MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL (em papel timbrado da empresa) PROPOSTA COMERCIAL À FAHECE Fundação de Apoio ao HEMOSC/CEPON Coleta de Preços nº 006/2014-OBRAS Apresentamos a V.Sa. proposta para a realização dos serviços objeto deste termo de referência. Para tanto, informamos nosso preço global de R$... (...) segregado da seguinte forma: Descrição dos serviços PLANILHA DOS CUSTOS Elaboração do programa de necessidades (Conforme item do Termo de Referência) Elaboração do Pré-dimensionamento (Conforme item do Termo de Referência) Elaboração da Setorização e Fluxograma (Conforme item do Termo de Referência) Elaborara memorial descritivo do projeto de arquitetura (Conforme item do Termo de Referência) Formatação e impressão do Caderno de Identidade (Conforme item 3.2. do Termo de Referência) e apresentação da nova identidade (Conforme item 3.3. do Termo de Referência) Valor unitário Valor global O prazo de validade de nossa proposta de 90 (noventa) dias corridos, contados da data de recebimento da proposta. Declaramos que estamos de pleno acordo com todas as condições estabelecidas na coleta de preço e seus anexos, bem como aceitamos todas as obrigações e responsabilidades especificadas no Termo de Referência. Declaramos de que os preços contidos na proposta incluem todos os custos e despesas, impostos e outros necessários ao cumprimento integral do objeto deste Termo de Referência e seus anexos. Informamos os dados de nossa empresa: Razão Social: CNPJ/MF: Endereço: Tel/Fax: CEP: Cidade: UF: Banco: Agência: c/c: Dados do Representante Legal da Empresa para assinatura do Contrato: Nome: CPF/MF: Cargo/Função: Carteira de Identidade: Expedido por: Naturalidade: Nacionalidade: Endereço: CEP: Cidade: UF: Local e data. (Representante legal) 12