Edital N 09/ DRI
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- Ana Laura Neusa Malheiro Bergmann
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1 Edital N 09/ DRI Dispõe sobre o programa de Mobilidade Internacional de alunos de graduação da Universidade Federal Fluminense para o segundo semestre de 2013 e primeiro de 2014 A Diretoria de Relações Internacionais da Universidade Federal Fluminense (UFF), no âmbito do Programa Institucional de Internacionalização e do Programa de Mobilidade Acadêmica, torna público o edital para seleção de candidatos ao Programa de Mobilidade Acadêmica Internacional, para o segundo semestre de 2013 e primeiro de 2014, destinado a estudantes de graduação da UFF. 1. Objetivo Possibilitar aos alunos de graduação da UFF a oportunidade de participação em programa de mobilidade internacional em instituições de ensino superior estrangeiras com as quais a UFF mantém acordos de cooperação. 2. Condições para a participação do estudante a) Estar regularmente matriculado em curso de graduação da Universidade Federal Fluminense; b) Possuir CR (coeficiente de rendimento) maior ou igual a 6 (seis); c) Ter integralizado, no momento da inscrição, no mínimo 30% e no máximo 80% da carga horária total do curso, exceto se for aluno do curso de Medicina; d) se aluno do curso de Medicina, estar, no momento previsto para a mobilidade, entre o 10º e o 12º período do curso; e) Não estar com matrícula trancada ao longo do processo seletivo. 3. Instituições estrangeiras de destino, vagas, período de mobilidade e proficiência em língua estrangeira. As informações sobre oferta de vagas nas instituições estrangeiras conveniadas e proficiência em língua estrangeira exigida constam do Anexo I deste edital. O número de vagas, cursos e a exigência de língua estrangeira poderão ser alteradas, a qualquer tempo, de acordo com a instituição estrangeira Duração da mobilidade São oferecidas vagas para o 2º semestre de 2013 (agosto a dezembro) e para o 1º semestre de 2014 (janeiro a julho).
2 A mobilidade pode ser solicitada por um ou dois semestres. a) por um semestre, o candidato deve escolher o início em 02/2013 ou 01/2014; b) por dois semestres, com início obrigatório em 02/2013. A aprovação da mobilidade por dois semestres dependerá do número de vagas disponíveis e do volume de solicitações, visando atender ao maior número de alunos possível Prorrogações O Programa de Mobilidade da UFF prevê o máximo de 2 semestres no exterior. O estudante que estiver no exterior por um semestre, pode solicitar prorrogação da estada por mais um semestre, em formulário padrão da DRI, fundamentada e com plano de estudos aprovado pelo coordenador de curso na UFF. A DRI analisará o pedido, consultando a a universidade de destino, e decidirá sobre a prorrogação Plano de curso O estudante selecionado deverá cursar, na instituição estrangeira, um mínimo de 3 disciplinas, por semestre. O plano de curso que o aluno pretende realizar na universidade de destino deverá ser elaborado em conjunto com o coordenador do curso na UFF e por ele assinado,independentemente de ser ou não exigência da universidade de destino Comprovante de proficiência em língua estrangeira Em data a ser fixada, o candidato deverá apresentar certificado de proficiência em língua estrangeira exigido pela Universidade de destino para a qual foi selecionado, conforme Anexo I deste Edital. Caso não haja exigência de certificado específico de proficiência em língua estrangeira, o candidato deverá apresentar certificado ou declaração emitida por instituição de ensino, atestando proficiência na língua estrangeira na qual são ministradas as aulas na Universidade de destino. 4. Financiamento da Mobilidade 4.1. A mobilidade internacional de que trata este edital pode ser realizada com auxílio financeiro, oferecido pela UFF, pela Fundação Euclides da Cunha (FEC), ou sem auxílio financeiro. Em ambos os casos, os alunos são responsáveis pelos gastos com viagem, visto, transporte, hospedagem, alimentação, seguro saúde internacional e demais despesas eventuais. Obs. O seguro saúde deverá ser de ampla cobertura, válido para o país de destino pelo tempo de duração da estadia. O candidato selecionado deverá apresentar a DRI cópia da apólice de seguro Com auxílio financeiro a) Será concedida bolsa de estudos para auxiliar o estudante nas despesas com a mobilidade no exterior.
3 b) Alunos já contemplados com bolsa de mobilidade internacional não poderão concorrer. c) Os alunos que estejam concorrendo em mais de um edital e forem contemplados com mais de uma bolsa deverão optar por uma delas. Não será permitida a acumulação de bolsa. d) O estudante selecionado deverá assinar termo de compromisso do bolsista. e) O estudante selecionado que, por algum motivo, não realizar ou não completar a mobilidade ou não apresentar desempenho acadêmico satisfatório, segundo critérios da UFF e da Universidade de destino, deverá restituir o valor integral da bolsa Oferta de bolsas Valores Serão oferecidas 37 bolsas de mobilidade UFF e FEC, assim distribuídas: a) 30 (trinta) pelo Programa de Mobilidade Acadêmica Internacional da UFF (Bolsas UFF); b) 3 (três) pelo Programa de Mobilidade Acadêmica Internacional da FEC (Bolsas FEC); c) 4 (quatro) pelo Programa de Excelência Acadêmica da FEC (Bolsas FEC-Excelência). Em todos os programas de mobilidade descritos no item 4.2.1, os alunos selecionados receberão os valores a seguir, para todo o período de mobilidade, incluindo as eventuais prorrogações, que serão pagos em uma única parcela, após o recebimento da carta de aceite da Universidade de destino: a) R$ 8.900,00 (oito mil e novecentos reais) para instituições na Europa; b) R$ 8.000,00 (oito mil e reais) para instituições nos EUA e Canadá; c) R$ 6.500,00 (seis mil e quinhentos reais) para instituições na América Latina. 5. Procedimentos para inscrição e documentação para mobilidade e bolsa 5.1. Inscrição para Mobilidade A inscrição será realizada on line no site da DRI ( a partir de 20 de novembro, através do preenchimento de formulário de inscrição, com os seguintes itens: a) dados pessoais; b) dados acadêmicos;
4 c) opção de até 2 instituições de destino, em ordem de preferência, entre as participantes deste edital (Anexo I). O candidato selecionado poderá ser indicado para qualquer uma das instituições que optou, conforme sua classificação e o número de vagas; d) conhecimento de língua estrangeira, a ser comprovado posteriormente, conforme item 3.4 e 7.6.1; e) candidatura para bolsa UFF e/ou FEC. Informar, caso não seja contemplado com bolsa, se pretende realizar a mobilidade com recursos próprios. f) histórico escolar de graduação da UFF (fazer upload); g) link do currículo na Plataforma Lattes (é obrigatório o currículo no formato Lattes); h) carta de apresentação, conforme orientações do anexo II (fazer upload); i) se aluno de medicina, declaração comprobatória, emitida pela Coordenação do Curso de Medicina, informando o período letivo em que se encontra o aluno (fazer upload); j) formulário socioeconômico, integrante do formulário de inscrição, caso esteja concorrendo à bolsa UFF e FEC; k) declaração de ciência dos termos deste edital comprometendo-se a cumprir todas as suas exigências e etapas Inscrição para bolsa É permitida a inscrição simultânea em mais de um programa de bolsa. O candidato deve preencher os seguintes formulários, conforme o(s) programa(s) em que se inscrever: a) Bolsas UFF: - formulário socioeconômico, integrante do formulário de inscrição, b) Bolsas FEC: - formulário de solicitação de bolsa, no site da FEC ( e - formulário socioeconômico, integrante do formulário de inscrição, c) Bolsas FEC-Excelência: - formulário de solicitação de bolsa, no site da FEC ( 6. Critério de seleção para bolsas A seleção de bolsistas será realizada pelo Comitê de Seleção para Bolsas Internacionais. Serão considerados o desempenho acadêmico e as condições socioeconômicas do estudante.
5 6.1. Bolsa UFF e Bolsa FEC Os critérios para classificação dos bolsistas levarão em conta: a) o desempenho acadêmico do candidato, considerando, entre outros, o rendimento acadêmico do aluno e sua progressão curricular; b) trajetória acadêmica do candidato; c) as condições socioeconômicas do estudante, avaliando seu contexto sócio-familiareconômico, por meio de análise documental e entrevista. Antes da seleção final, serão convocados para entrevista e comprovação das informações socioeconômicas, no mínimo, o dobro de alunos em relação ao número de bolsas oferecidas nesses programas. O comparecimento à entrevista é etapa obrigatória. A relação de documentos comprobatórios que deverão ser entregues no ato da entrevista constitui o Anexo III, deste edital. 6.2 Bolsa FEC-Excelência A seleção de bolsistas para este programa levará em conta o desempenho acadêmico do candidato e sua trajetória acadêmica, conforme definido no item 6.1 a e b. 7. Seleção dos candidatos A seleção dos candidatos será feita em quatro etapas: 7.1 Primeira etapa para todos os candidatos. a) Análise da documentação dos candidatos inscritos. O não atendimento a todas as exigências deste edital acarreta na eliminação do candidato. b) Divulgação do resultado da 1ª. etapa no site da DRI. c) Prazo para recurso, estabelecido no cronograma. d) Análise e resultado dos recursos. 7.2 Segunda etapa: para os alunos que concorrem à bolsa. a) Pré-seleção dos alunos que concorrem à bolsa, segundo os critérios estabelecidos. b) Entrevista com os pré-selecionados para bolsa, com comprovação das informações constantes do formulário socioeconômico (quando for o caso); c) Classificação final dos bolsistas e divulgação do resultado no site da DRI.
6 7.3. Terceira Etapa: alocação dos alunos nas universidades de destino. a) Os alunos contemplados com bolsa serão alocados nas universidades de destino, levando-se em conta as vagas existentes ou a estimativa de vagas pela DRI. b) Os alunos que não solicitaram bolsa e os não contemplados com bolsa que optaram por prosseguir com a candidatura, mesmo sem bolsa, serão classificados segundo o seguinte critério: desempenho acadêmico, considerando, entre outros, o rendimento acadêmico do aluno e sua progressão curricular e alocados nas universidades de destino, levando-se em conta as vagas existentes ou a estimativa de vagas pela DRI; c) o estudante classificado que já participou de algum programa de mobilidade da UFF, só será alocado na instituição de destino se restar vaga não preenchida por candidato que esteja participando pela primeira vez Resultado Final O resultado final será divulgado informando: a) a lista dos selecionados e classificados para bolsa, por ordem de classificação, e a Universidade de destino, levando-se em conta as vagas existentes nas universidades de destino ou a estimativa de vagas pela DRI; b) a lista dos selecionados mas não classificados para bolsa, por ordem de classificação (lista de espera para bolsa); c) a lista de selecionados sem bolsa, por ordem de classificação, e a Universidade de destino, levando-se em conta as vagas existentes nas universidades de destino ou a estimativa de vagas pela DRI; d) a lista de excedentes, por ordem de classificação. Os alunos serão convocados caso haja desistência de alunos selecionados ou abertura de mais vagas Remanejamento Caso o aluno tenha sido alocado para sua segunda opção de universidade de destino e havendo vaga para sua primeira opção, o candidato poderá ser realocado desde que manifeste o interesse na reunião de orientação Reunião de orientação dos selecionados O aluno selecionado deverá comparecer a uma reunião com a DRI, na data constante do cronograma deste edital.
7 Nessa reunião, os alunos serão orientados quanto à documentação e procedimentos necessários para a candidatura em cada instituição de destino e demais assuntos relacionados ao processo de mobilidade. Em caso de ausência à reunião o candidato deverá comparecer à DRI, em até 48 horas para justificar sua ausência e para obter as orientações necessárias. Após esse prazo, o candidato será eliminado do processo seletivo Quarta etapa - Universidade de destino Nesta etapa, a Universidade de destino receberá a documentação do(s) aluno(s) indicado(s) pela UFF e realizará a sua própria seleção, de acordo com seus critérios institucionais Documentação e procedimentos para a Universidade de destino O candidato selecionado será informado, por , pela DRI, sobre a documentação específica que deverá ser entregue na DRI, além dos prazos e procedimentos solicitados pela Universidade de destino. O candidato que não entegar a documentação correta e não realizar os procedimentos exigidos pela Universidade de destino no prazo estabelecio pela DRI será eliminado do processo. A DRI encaminhará oficialmente a documentação específica do candidato à Universidade de destino, que procederá à análise da candidatura e, em caso de aprovação, expedirá a carta de aceite de acordo com seus procedimentos Termos de compromisso Os alunos aceitos pela Universidade de destino deverão comparecer à DRI para assinatura de termo de compromisso de mobilidade, entrega do comprovante do seguro-saúde e, quando couber, termo de compromisso de bolsista, em formato padrão da DRI. Os termos de compromisso estão disponíveis em: Certificado de chegada/saída e ficha de avaliação da mobilidade Ao chegar à Universidade de destino, os alunos deverão comparecer ao escritório de relações internacionais, solicitar assinatura do certificado de chegada, disponível no site da e enviar digitalizado para o mobilidadeout@aai.uff.br. Ao final do período de mobilidade deverão comparecer, novamente, ao escritório para nova assinatura, registrando o término do período de mobilidade. Ao retornar à UFF, o aluno deverá preencher a ficha de avaliação da mobilidade e entregar no prazo de 30 dias. 8. Desistência e reclassificação
8 Seleção O candidato que desistir da mobilidade, com ou sem bolsa, deve manifestar sua decisão antes da reunião de que trata o item 7.5, sob pena de não poder participar de futuros editais. Havendo desistência, será convocado próximo candidato selecionado da lista de excedente, por ordem de classificação. 9. Recursos O aluno terá direito a apresentar recurso ao Comitê de Seleção para Bolsas Internacionais nos prazos estabelecidos pelo cronograma. Recursos apresentados após estes prazos não serão considerados. O recurso deverá ser apresentado em formulário específico, Anexo IV. Não serão aceitos recursos em qualquer outro formato. 10. Comunicação com os candidatos: a) a divulgação dos resultados das diversas etapas da seleção, bem como de eventuais editais complementares, será feita no site da DRI ( b) a comunicação direta com o aluno será feita por , para o endereço eletrônico informado no formulário de inscrição. É responsabilidade do aluno a indicação correta de seu endereço eletrônico; c) caberá ao aluno acompanhar a divulgação da informações no site da DRI, durante todo o processo de seleção e mobilidade. d) dúvidas e pedidos de esclarecimento devem ser encaminhados, exclusivamente, por e- mail para o endereço eletrônico mobilidadeout@aai.uff.br. 11. Cronograma geral Fase Descrição Responsável Período Candidatura Inscrição 1ª. Etapa 2ª. Etapa Inscrição para mobilidade e bolsa Aluno 20/11/2012 a 06/01/2013 Análise de documentação dos candidatos DRI 07/01 a 10/01/2013 inscritos Divulgação do resultado da 1ª. etapa no site da DRI DRI 11/01/2013 às 17 h Prazo para recurso Aluno 16/01/2013 até 18 h Análise e resultado dos recursos DRI 18/01/2013 após as 17 h Pré-seleção dos bolsistas Comitê de Seleção para 21/01 a 25/01/2013 Bolsas Internacionais Divulgação dos pré-selecionados para bolsa, no site da DRI e cronograma das entrevistas Comitê de Seleção para Bolsas Internacionais 28/01/2013 A partir das 17 horas Entrevista com os pré-selecionados para bolsa Proaes 29 a 06/2/2013 com entrega da documentação comprobatória do formulário socioeconômico Divulgação da classificação dos bolsistas DRI 19/02/2013 Prazo recurso Aluno até 22/2/2013 Resultado dos recursos e divulgação da lista DRI 27/02/2013 final dos selecionados para bolsa, por ordem de
9 3ª. Etapa 4ª Etapa classificação Divulgação da lista dos selecionados e classificados com bolsa, por ordem de classificação, e a Universidade de destino. Divulgação da lista dos selecionados mas não classificados para bolsa, por ordem de classificação (lista de espera); Divulgação da lista dos selecionados sem bolsa, por ordem de classificação, e a Universidade de destino. Divulgação da lista de excedentes e a Univeridade de destino Reunião de orientação dos alunos selecionados, em local a ser determinado Apresentação da documentação exigida, inclusive quanto a proficiência em língua e realização dos procedimentos solicitados pela Universidade de destino Envio da documentação à Universidade de destino Análise da documentação do aluno e resultado final (emissão ou não da carta de aceite) Assinatura de Termos de Compromissos de Mobilidade e de Bolsista e entrega do comprovante de seguro de saúde. DRI 11/03/2013 DRI 11/03/2013 DRI 11/03/2013 DRI 11/03/2013 Aluno e DRI 13/03/2013 ás 14 horas Aluno DRI Data a ser definida Universidade de destino Aluno 12. Casos omissos Os casos omissos neste Edital serão analisados pela Diretoria de Relações Internacionais, ouvido o Comitê de Seleção para Bolsas Internacionais da UFF. Niterói, 19 de novembro de 2012 Livia Reis Diretora de Relações Internacionais
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