ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA

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1 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. INTRODUÇÃO Este termo de referência tem por objetivos: 1.1. Caracterizar o objeto a ser contratado; 1.2. Estabelecer método de planejamento gerencial das atividades; 1.3. Estabelecer nível de qualidade desejado para o(s) produto(s); 1.4. Estabelecer os critérios de entrega, pagamento e demais condições a serem observadas durante o cumprimento do contrato. 2. JUSTIFICATIVA Faz-se necessária a contratação de empresa especializada para a confecção de carteiras de identidade médica para atender aos médicos inscritos de forma provisória nos quadros dos Conselhos Regionais de Medicina, por decisão judicial e de acordo com a Lei nº 6.206, de 07 de maio de 1975, e Resolução CFM nº 1.770/2005, alterada pela Resolução CFM nº 1.801/ OBJETIVO O presente termo de referência tem como objetivo identificar o objeto, a descrição detalhada do serviço a ser executado, com a caracterização das especificações técnicas, a justificativa da demanda, deveres das partes, indicação da disponibilidade dos recursos orçamentários para fim de balizar a contratação, assim como estabelecer prazo, local de entrega, forma de fornecimento, pagamento e condições de execução contratual. 4. O CUSTO ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO O custo estimado da contratação, o valor máximo global estabelecido em decorrência da identificação dos elementos que compõem o preço pode ser definido da seguinte forma: 1

2 Por meio de fundamentada pesquisa de preços praticados no mercado em contratações similares, ou ainda por meio da adoção de valores constantes (REFERENCIAL DO MENOR PREÇO apresentado na cotação de preços para formação do processo licitatório), indicadores setoriais, ou outros equivalentes; Neste caso os custos foram levantados em pesquisa de preço no mercado e o valor médio total para o fornecimento apurado na pesquisa foi de: EMPRESAS PESQUISADAS VALOR R$ EMPRESA: A R$ 9.500,00 EMPRESA: B R$ ,00 EMPRESA: C R$ ,00 VALOR MÉDIO: R$ ,33 5. OBJETO Contratação de empresa especializada para confecção e fornecimento de (duas mil) carteiras de Identidade Médica, conforme especificações técnicas. A CONTRATADA deverá apresentar no prazo máximo de 10 (dez) dias, contados do recebimento da ordem de execução dos serviços, o layout do produto para aprovação do CONTRATANTE. 6. AGRUPAMENTO DE ITENS EM LOTE Não se aplica. 7. ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO 7.1 As carteiras de identidade médicas devem conter as seguintes especificações técnicas: Armas da República e inscrição da República Federativa do Brasil; Nome e armas da Unidade da Federação; Identificação do órgão expedidor; Registro geral do órgão emitente, local e data da expedição; 2

3 7.1.5 Nome, filiação, local e data de nascimento do identificado; Fotografia no formato 3x4, assinatura e impressão digital do polegar direito do identificado; Assinatura do dirigente do órgão expedidor; A expressão válida em todo território nacional ; Referência a Lei nº 6.206, de 07 de maio de 1975; Referência ao artigo 19 da Lei 3.268, de 30 de setembro de 1957; Deverá ser dotado de observação da Carteira os seguintes termos: Inscrição provisória efetivada por medida ou sentença judicial não transitada em julgado, cuja validade de permanência depende da citada decisão e de apresentação quadrimestral de certidão judicial de manutenção da liminar ou da sentença judicial não transitada em julgado, conforme Res. CFM n.º 1770/2005 modificada pela Res. CFM 1801/2006; As carteiras de identidade médicas devem conter as seguintes especificações físicas: Dimensões de 10.cm X 7cm, em 2 (duas) cores frente e será confeccionada em papel 90 gm2 filigrafado ou fibra de garantia, em folha A4 contendo duas carteiras por folha, e que possa ser impressa em impressora a laser e a jato de tinta, impressa em talho doce e offset. 7.2 A carteira de identidade conterá, ainda, as seguintes características de segurança: Tarja em talho na cor expressa do modelo da carteira; Fundo numismático; Numeração tipográfica, seqüencial, no verso, para controle do órgão expedidor. 8. MODELO DE PAGAMENTO 8.1 O pagamento será efetuado em favor da licitante vencedora através de ordem bancária até o 5º (quinto) dia útil após a entrega do documento de cobrança a administração do Conselho Federal de Medicina e o atesto da nota fiscal pelo Gestor do contrato; 3

4 8.2 A nota fiscal deverá vir acompanhada de comprovante de regularidade (certidão negativa) perante as Fazendas Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante e comprovante de regularidade (certidão negativa) perante a Seguridade Social (INSS), inclusive relativa ao Fundo de Garantia por tempo de Serviço (FGTS). 8.3 Caso a licitante vencedora goze de algum benefício fiscal, esta ficará responsável pela apresentação de documentação hábil, ou, no caso de optante pelo SIMPLES NACIONAL (Lei Complementar nº 123/2006), pela entrega de declaração, conforme modelo constante da IN nº 480/04, alterada pela IN nº 706/07, ambas da Secretaria da Receita Federal. 8.4 Após apresentada a referida comprovação, a licitante vencedora ficará responsável por comunicar ao CFM qualquer alteração posterior na situação declarada, a qualquer tempo, durante a execução do contrato. 8.5 Havendo erro no documento de cobrança, ou outra circunstância que impeça a liquidação da despesa, este ficará pendente até que a licitante vencedora providencie as medidas saneadoras necessárias, não ocorrendo, neste caso, qualquer ônus ao CONTRATANTE. 8.6 Se, por qualquer motivo alheio à vontade do CONTRATANTE, for paralisada a prestação do serviço, o período correspondente não gerará obrigação de pagamento. 8.7 Caso o CONTRATANTE não cumpra o prazo estipulado no item 8.1, pagará à licitante vencedora atualização financeira de acordo com a variação do IPCA/IBGE, proporcionalmente aos dias de atraso. 8.8 Não caberá pagamento de atualização financeira à licitante vencedora caso o pagamento não ocorra no prazo previsto por culpa exclusiva desta; Em havendo possibilidade de antecipação de pagamento, somente aplicáveis as obrigações adimplidas, a licitante vencedora fará jus a desconto na mesma proporção prevista no item Caso de pendência de liquidação de obrigações pela licitante vencedora, em virtude de penalidades impostas, o CONTRATANTE poderá descontar de eventuais faturas devidas ou ainda, quando for o caso, cobrada judicialmente. 4

5 9. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DE FORNECEDOR Não se aplica. 10. GARANTIA A empresa executora dos serviços descritos neste termo de referência deverá oferecer a garantia pelo prazo de 12 (doze meses), a contar do recebimento definitivo dos produtos. A empresa executora dos serviços obriga-se reparar ou substituir, sem ônus para o CFM, quaisquer carteiras que acuse defeito de fabricação, observando-se o prazo acima referido. 11. CRITÉRIOS DE TÉCNICOS Não se aplica. 12. CRITÉRIOS DE ACEITABILIDADE DO PREÇO Para aceitação da melhor proposta o pregoeiro considerará o menor preço global e o atendimento das condições de habilitação exigidas no Edital. 13. CRITÉRIOS DE JULGAMENTO Julgamento das propostas será o de Menor Valor Global. 14. NATUREZA DO SERVIÇO Confecção de carteiras médicas 15. INEXIGIBILIDADE DA LICITAÇÃO Não se aplica. 16. MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO Gestão do Contrato a) A CONTRATADA assume toda a responsabilidade pela entrega dos serviços licitados, obedecendo ao que dispõe a proposta apresentada e observando as constantes do contrato e seus anexos; 5

6 b) A CONTRATADA deve cumprir fielmente as obrigações assumidas em contrato, verificando as observações técnicas deste Termo de Referência e seus anexos; c) A CONTRATADA deverá comunicar ao Conselho Federal de Medicina, por escrito, quaisquer anormalidades que ponham em risco o êxito e o cumprimento dos prazos da execução do contrato; d) A CONTRATADA deverá submeter ao Conselho Federal de Medicina qualquer alteração que se tornar essencial à continuação da execução ou prestação do serviço; e) A CONTRATADA responderá por quaisquer prejuízos que seus empregados e prepostos causem ao patrimônio do Conselho Federal de Medicina, ou a terceiros, decorrentes de ação ou omissão culposa ou dolosa, procedendo imediatamente aos reparos ou indenizações cabíveis e assumindo o ônus decorrente; f) Todos os serviços e produtos contratados e seus documentos resultantes são de exclusiva propriedade do CFM e não poderão ser utilizados fora do contrato, comprometendo-se a Contratada com o sigilo das informações a que tiver acesso. Recebimentos de produtos a) O recebimento e aceite do material serão realizados em até 10 dias a ser contado da data da homologação da presente licitação. A empresa vencedora deverá apresentar ao CFM, Nota Fiscal ou Nota Fiscal/Fatura da própria empresa em 2 vias, a qual será encaminhada para pagamento. b) A entrega do produto deverá ser feita em uma única entrega; c) O prazo de garantia iniciar-se-á a partir do recebimento do produto; d) O material deverá ser entregue no Setor de Almoxarifado do CFM, localizada na SGAS 915, lote 72, Asa Sul, Brasília-DF; e) Todo e qualquer atraso ocorrido por parte do fornecedor implicará em atraso proporcional no pagamento, que será feito, neste caso, sem quaisquer ônus adicionais para o CFM; 6

7 f) O CFM convocará a licitante vencedora para assinar o Contrato no prazo de até 3 (três) dias úteis, contados da convocação, prorrogáveis por igual período, se solicitado pela parte e, desde que ocorra motivo justificado aceito pelo CFM; g) Caso a licitante vencedora não assine o Contrato no prazo fixado pelo CFM, ficará sujeita as multas conforme previsto neste Edital, podendo o CFM convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas da primeira classificada, inclusive quanto aos preços, ou revogar a licitação; h) Farão parte do Contrato, independentemente de transcrição, todas as condições constantes do presente Edital, seus anexos e as propostas apresentadas pela licitante; i) Em casos de divergência nas exigências deste Edital e as contidas no Contrato, prevalecerá o definido na lei 8.666/1993; j) A não observância dessa condição poderá implicar na não aceitação do serviço e/ou materiais, sem que caiba ao contratado inadimplente qualquer tipo de direito ou reclamação, não se responsabilizando o CFM por qualquer indenização. 17. CONEXÃO ENTRE A CONTRATAÇÃO E O PLANEJAMENTO EXISTENTE Projeto Orçamentário para o Exercício CRITÉRIOS AMBIENTAIS ADOTADOS Não se aplica ao caso. 19. DAS OBRIGAÇÕES DAS PARTES 19.1 A CONTRATADA deverá prestar os serviços com eficiência e presteza dentro dos padrões exigidos pela Administração do CONTRATANTE, obrigando-se, especialmente, a: a) Executar fielmente o objeto do contrato de acordo com as especificações técnicas constantes no termo de referência; 7

8 b) Apresentar layout do produto para aprovação do contratante, no prazo máximo de até 10 (dez) dias úteis após assinatura do contrato; c) Apresentar modelo de carteira para teste de impressão no prazo de até 10 (dez) dias úteis após a aprovação do layout citada na alínea anterior; d) Responder por qualquer prejuízo que seus empregados ou prepostos causarem ao patrimônio do CONTRATANTE, ou a terceiros, decorrente da ação ou omissão culposa ou dolosa, procedendo imediatamente aos reparos ou indenizações cabíveis e assumindo o ônus decorrente; e) A contratada deverá, a qualquer tempo, quando solicitada pelo CONTRATANTE, comprovar a quitação de todos os tributos decorrentes do contrato e apresentar as certidões correspondentes; f) Proceder, às suas expensas, sempre que necessário ou quando recomendado pelo CONTRATANTE, aos reparos ou alterações que se fizerem necessários; g) Fornecer toda a mão-de-obra necessária e indispensável à completa e perfeita execução dos produtos objeto deste contrato; h) Responsabilizar-se pelo recolhimento e pagamento das verbas trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativos aos seus empregados que executarão o objeto deste contrato. i) Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o presente contrato sem prévia e expressa anuência do CONTRATANTE; j) Reparar, corrigir, remover, reconstituir ou substituir às suas expensas, no total ou em parte, o objeto deste Contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais empregados pela CONTRATADA; 19.2 Constituem obrigações do CONTRATANTE: a) Expedir a ordem de fornecimento; b) Prestar as informações e os esclarecimentos solicitados pela empresa contratada para a fiel execução do contrato; 8

9 c) Solicitar o reparo, a correção, a remoção, a reconstrução ou a substituição do objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções. d) Acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato a ser firmado e efetuar os pagamentos nas condições e preços pactuados; e) Designar representante para acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato; f) Atestar a nota fiscal correspondente à execução dos serviços prestados, por intermédio do setor competente; g) Efetuar o pagamento mediante nota fiscal devidamente atestada; h) Fornecer à CONTRATADA todas as informações necessárias para viabilizar a execução dos serviços; 20 ORDEM DE EXECUÇÃO A execução do Contrato será acompanhada e fiscalizada pelo Setor de Informática do Conselho Federal de Medicina, que registrará todas as ocorrências e as deficiências verificadas em relatório, cuja cópia será encaminhada à CONTRATADA, objetivando a imediata correção das irregularidades apontadas. O Conselho Federal de Medicina se reserva o direito de rejeitar no todo ou em parte o fornecimento do objeto contratado, se em desacordo com as especificações constantes deste Termo de Referência. 21 PROCEDIMENTOS, METODOLOGIAS E TECNOLOGIAS A SEREM EMPREGADAS. Não se aplica ao caso 22 DISPONIBILIDADE ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DO CFM Serviços Gráficos 23. MODELO DE ORDEM DE SERVIÇO Não se aplica ao caso 9

10 24. METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DA QUALIDADE E ACEITE DOS SERVIÇOS EXECUTADOS Não se aplica ao caso 25. A NECESSIDADE DOS LOCAIS DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS SEREM VISTORIADOS PREVIAMENTE PELOS LICITANTES Não se aplica ao caso 26. O ENQUADRAMENTO OU NÃO DO SERVIÇO CONTRATADO COMO SERVIÇO COMUM PARA FINS DO DISPOSTO NO ART. 4ª DO DECRETO 5.450, DE 31 DE MAIO DE A modalidade de licitação pregão, na forma eletrônica, de acordo com o disposto no 1º do art. 2º da Lei nº , de 17 de julho de 2002, destinase à aquisição de bens e serviços comuns, no âmbito da União. 27. A UNIDADE DE MEDIDA UTILIZADA PARA O TIPO DE SERVIÇO A SER CONTRATADO Não se aplica ao caso 28. A QUANTIDADE ESTIMADA DE DESLOCAMENTOS E A NECESSIDADE DE HOSPEDAGEM DOS EMPREGADOS Não se aplica ao caso 29. A PRODUTIVIDADE DE REFERÊNCIA, QUANDO CABÍVEL, OU SEJA, AQUELA CONSIDERADA ACEITÁVEL PARA A EXECUÇÃO DO SERVIÇO, SENDO EXPRESSA PELO QUANTITATIVO FÍSICO DO SERVIÇO NA UNIDADE DE MEDIDA ADOTADA. Não se aplica ao caso 30. CONDIÇÕES QUE POSSAM AJUDAR NA IDENTIFICAÇÃO DO QUANTITATIVO DE PESSOAL E INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO CONTRATUAL Não se aplica ao caso 10

11 31 GESTORES DO CONTRATO 31.1 Serão gestores do contrato a servidora Sra. CÁSSIA CELESTE MACHADO DE QUADROS (titular) e Sr. GOETHE RAMOS DE OLIVEIRA (suplente) O CFM exercerá, através da fiscalização do contrato, o acompanhamento da aquisição objeto deste Edital, sendo que a ação ou omissão total ou parcial da fiscalização do contrato não exime a contratada de quaisquer de suas responsabilidades perante o CFM ou a terceiros A fiscalização do contrato estará à disposição da empresa licitante vencedora para receber informações necessárias ao processo de fornecimento objeto deste edital A contratada declara aceitar os métodos e processos de acompanhamento, verificação e controle adotados pela fiscalização do contrato. 32 OS REGISTROS, CONTROLES E INFORMAÇÕES QUE DEVERÃO SER PRESTADOS PELA CONTRATADA. Durante a execução contratual, quaisquer comunicações entre a CONTRATADA e o CONTRATANTE, e vice-versa, deverão ser feitas, por escrito, através de documento formal; Os pleitos formulados pela CONTRATADA, na forma do item acima, somente surtirão efeito após a correspondente decisão emitida pelo representante do Conselho Federal de Medicina, o que deverá ocorrer até 72 (setenta e duas) horas após sua formulação, não podendo este período ser considerada para fins de atraso justificado para a conclusão do fornecimento. 33 AS RESPECTIVAS ADEQUAÇÕES DE PAGAMENTO PELO NÃO ATENDIMENTO DAS METAS ESTABELECIDAS No caso de atraso injustificado ou inexecução total ou parcial do compromisso assumido com o CFM, as sanções administrativas aplicadas ao licitante serão as seguintes: Advertência; Multa; 11

12 Suspensão temporária de participar de licitações e impedimento de contratar com o CFM; Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no inciso anterior Na hipótese de descumprimento de qualquer das condições avençadas, implicará multa correspondente a 1% (um por cento) por dia de atraso, até o limite de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato, subtraído o que foi executado Não havendo mais interesse do CFM na execução parcial ou total do contrato, em razão do descumprimento pelo contratado de qualquer das condições estabelecidas para a prestação dos serviços objeto deste certame, implicará multa no valor de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato O descumprimento total ou parcial da obrigação, nos termos do item 33.3 ensejará, além da multa do item 33.3, as sanções previstas nos subitens a deste edital As multas a que se referem os itens acima serão descontadas dos pagamentos devidos pelo CFM ou cobradas diretamente da empresa, amigável ou judicialmente, e poderão ser aplicadas cumulativamente com as demais sanções previstas neste item Sempre que não houver prejuízo para o CFM, as penalidades impostas poderão ser relevadas ou transformadas em outras de menor sanção, a seu critério O não atendimento à convocação para a assinatura do contrato, ato que caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida; ou no caso de nãoregularização por parte da microempresa ou empresa de pequeno porte da documentação prevista neste edital, no prazo também previsto neste edital, acarretará em multa correspondente a 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato, sem prejuízo de outras cominações legais A licitante vencedora que, convocada dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o contrato, deixar de entregar documentação exigida no edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, 12

13 não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla defesa, ficará impedida de licitar e de contratar com a União, e será descredenciada no SICAF, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais A aplicação das penalidades será precedida da concessão da oportunidade de ampla defesa por parte do adjudicatário, na forma da lei. 34 CRITÉRIOS TÉCNICOS DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS, NAS LICITAÇÕES DO TIPO TÉCNICA E PREÇO, CONFORME ESTABELECIDO PELO ART. 46 DA LEI Nº Não se aplica ao caso. 35 PRAZO DE ENTREGA DAS CARTEIRAS As carteiras médicas deverão ser entregues em até 20 (vinte) dias úteis após a aprovação pelos gestores do modelo de carteira para teste de impressão. A entrega dos produtos deverá ser feita em uma única entrega. O recebimento das carteiras se dará pela fiscalização do contrato, após verificação dos mesmos, que serão de responsabilidade dos gestores do contrato; Todo e qualquer atraso ocorrido por parte do fornecedor implicará em atraso proporcional no pagamento, que será feito, neste caso, sem quaisquer ônus adicionais para o CFM. 36 VIGÊNCIA DO CONTRATO O prazo de vigência do presente contrato é fixado a partir da data da sua assinatura e terá duração até término da garantia das carteiras apresentada pela licitante vencedora. 37 CRITÉRIO DE JULGAMENTO Julgamento das propostas será o de Menor Valor Global. 13

14 38 VALIDADE DA PROPOSTA As propostas deverão ter validade de 60 (sessenta) dias, a contar da data de abertura das propostas. 39 ADJUDICAÇÃO 39.1 O CFM convocará a licitante vencedora para assinar o Contrato no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da convocação, prorrogáveis por igual período, se solicitado pela parte e, desde que ocorra motivo justificado aceito pelo CFM; 39.2 Caso a licitante vencedora não assine o Contrato no prazo fixado pelo CFM, ficará sujeita as multas conforme previsto neste Edital, podendo o CFM convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas da primeira classificada, inclusive quanto aos preços, ou revogar a licitação; 39.3 Farão parte do Contrato, independentemente de transcrição, todas as condições constantes do presente Edital, seus anexos e as propostas apresentadas pela licitante; 39.4 A não observância dessa condição poderá implicar a não aceitação do objeto deste Edital, sem que caiba ao contratado inadimplente qualquer tipo de direito ou reclamação, não se responsabilizando o CFM por qualquer indenização. 40 PREÇOS 40.1 Os preços ofertados deverão ser na condição de preço à vista para pagamento, mediante apresentação de nota-fiscal/ fatura; 40.2 Todos os preços deverão ser apresentados em moeda corrente do país, devendo incluir todos os custos diretos e indiretos, julgados necessários pela proponente e todas as incidências que sobre eles possam recair, tais como encargos fiscais, tributos, taxas, impostos e outros; 40.3 Os itens das propostas que contiverem rasuras, borrões, emendas ou entrelinhas não serão considerados; 14

15 40.4 Não serão admitidos cancelamentos do item da proposta, excetuandose o seguinte: Erro de cálculo, quando evidente; Cotação muito distante da média dos preços oferecidos, que levem o CFM a concluir que houve equívoco; Prova de que foi mal interpretada a especificação e oferecido material e/ou serviço diferente do que solicitado; Em caso de divergências entre os preços unitários e totais, prevalecerá o preço unitário da mesma forma que prevalecerá o valor expresso por extenso sobre o valor numérico; 40.5 A contratada será exclusivamente responsável pelos encargos sociais e trabalhistas devidos ao pessoal envolvido no fornecimento; 41 GESTORA DO CONTRATO Nome: CÁSSIA CELESTE MACHADO DE QUADROS Função: Matrícula: Assinatura: 42 GESTOR SUBSTITUTO DO CONTRATO Nome: GOETHE RAMOS DE OLIVEIRA Função: Matrícula: Assinatura: 15

16 ANEXO II PLANILHA DE FORMAÇÃO DE PREÇOS ITEM QUANTIDADE DESCRIÇÃO VALOR Confecção e fornecimento de carteiras de identidade (Duas Médica, conforme especificações técnicas R$ XXX mil) apresentadas. Valor Total por Extenso R$ xxxxx(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) OBS.: OS VALORES ACIMA DEVERÃO ESTAR COMPREENDIDOS, ALÉM DO LUCRO, ENCARGOS SOCIAIS, TODAS E QUAISQUER DESPESAS DE RESPONSABILIDADE DA PROPONENTE QUE DIRETA OU INDIRETAMENTE, DECORRAM DO OBJETO LICITADO. O prazo de eficácia da proposta será de 60 (sessenta) dias. VALOR GLOBAL : R$...(...) SERÁ VENCEDORA A LICITANTE QUE TIVER O MENOR VALOR GLOBAL. Brasília - DF, de de (Assinatura do Representante legal da empresa) 16

17 ANEXO III DECLARAÇÃO DE ELABORAÇÃO INDEPENDENTE DE PROPOSTA. (Identificação da Licitação) (Identificação completa do representante da licitante), como representante devidamente constituído de (Identificação completa da licitante ou do Consórcio) doravante denominado (Licitante/Consórcio), para fins do disposto no item (completar) do Edital (completar com identificação do edital), declara, sob as penas da lei, em especial o art. 299 do Código Penal Brasileiro, que: (a) a proposta apresentada para participar da (identificação da licitação) foi elaborada de maneira independente (pelo Licitante/ Consórcio), e o conteúdo da proposta não foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação), por qualquer meio ou por qualquer pessoa; (b) a intenção de apresentar a proposta elaborada para participar da (identificação da licitação) não foi informada, discutida ou recebida de qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação), por qualquer meio ou por qualquer pessoa; (c) que não tentou, por qualquer meio ou por qualquer pessoa, influir na decisão de qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação) quanto a participar ou não da referida licitação; (d) que o conteúdo da proposta apresentada para participar da (identificação da licitação) não será, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, comunicado ou discutido com qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação) antes da adjudicação do objeto da referida licitação; (e) que o conteúdo da proposta apresentada para participar da (identificação da licitação) não foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de qualquer integrante de (órgão licitante) antes da abertura oficial das propostas; e (f) que está plenamente ciente do teor e da extensão desta declaração e que detém plenos poderes e informações para firmá-la., em de de (representante legal do licitante/ consórcio, no âmbito da licitação, com identificação completa) 17

18 ANEXO IV FORMULÁRIO DE DADOS PARA ASSINATURA DE EVENTUAL CONTRATO Passamos a informar abaixo, os dados para elaboração de eventual contrato, com esta Empresa: DA EMPRESA: Nome Endereço Filial em Brasília ou Representante CNPJ (Número) Inscrição Estadual (Número) FAX (número) Telefone (Número) DO RESPONSÁVEL PELA ASSINATURA DO CONTRATO: Nome Completo Nacionalidade Naturalidade Estado Civil Profissão Residência e Domicílio Telefone(s) para Contato Carteira de Identidade (Nº, Órgão Expedidor, Data) CPF 18

19 ANEXO V MINUTA DO CONTRATO CONTRATO CFM Nº 003/2011 PREGÃO ELETRÔNICO CONTRATO PARA A CONFECÇÃO E FORNECIMENTO DE (DUAS MIL) CARTEIRAS DE IDENTIDADE MÉDICA QUE ENTRE SI CELEBRAM O CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA E A EMPRESA XXXXXXXXXXXXXXXXX, NA FORMA ABAIXO: O CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA, Entidade de Fiscalização da Profissão Médica, instituída pela Lei n.º 3.268, de 30 de setembro de 1957, e regulamentada pelo Decreto n.º , de 19 de julho de 1958, alterado pela Lei n.º , de 15 de dezembro de 2004, com sede no SGAS 915 Sul, Lote 72 - Brasília - DF, CNPJ n.º / , por intermédio de seu representante legal, consoante delegação de competência conferida pela Lei n.º 3.268/57, neste ato representado pelo seu Presidente, ROBERTO LUIZ D AVILA, brasileiro, casado, médico, portador da Carteira de Identidade n.º RJ, CPF n.º , doravante denominado CONTRATANTE, e a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, inscrita no CNPJ sob o n XXXXXXXXXXXX, com sede no XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, neste ato, representada pelo Sr. XXXXXXXXXXXXX, Brasileiro, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxx, portador da Cédula de identidade RG n XXXXXXXXXXXXX, inscrito no CPF n XXXXXXXXXXX, residente e domiciliado XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, e, daqui por diante, denominada CONTRATADA, resolvem celebrar o presente Contrato, com fulcro na Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, mediante as cláusulas e condições seguintes: 1 CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO 1.1 O presente contrato tem como objeto a contratação de empresa especializada para confecção e fornecimento de (duas mil) carteiras de Identidade Médica, conforme as características, condições, obrigações e requisitos contidos no Termo de Referência e demais anexos. 19

20 2 CLÁUSULA SEGUNDA DA VINCULAÇÃO AO EDITAL 2.1. Este instrumento guarda inteira conformidade com os termos do Pregão Eletrônico nº 003/2011 e seus Anexos, do qual é parte integrante e complementar, vinculando-se, ainda, à proposta da CONTRATADA. 3 CLÁUSULA TERCEIRA DO PRAZO E DO LOCAL DA ENTREGA 3.1 As carteiras médicas deverão ser entregues em até 20 (vinte) dias úteis após a aprovação pelos gestores do modelo de carteira para teste de impressão. 3.2 A entrega dos produtos deverá ser feita em uma única entrega. 3.3 O recebimento das carteiras se dará pela fiscalização do contrato, após verificação dos mesmos, que serão de responsabilidade dos gestores do contrato. 3.4 O transporte/frete das carteiras será de responsabilidade da contratada, devendo ser entregue na sede do CFM, à SGAS 915 Lote 72 Brasília/DF, entre 08h e 18h. 4 CLÁUSULA QUARTA DO RECEBIMENTO PROVISÓRIO E DEFINITVO 4.1. De acordo com os artigos 73 e 76 da Lei n /93, o objeto deste Contrato será recebido da forma como se segue: a. Provisoriamente, imediatamente depois de efetuada a entrega da totalidade das carteiras, para efeito de posterior verificação de conformidade com as especificações do Edital da Licitação; b. Definitivamente, após verificação da sua conformidade com as especificações contidas na proposta apresentada e/ou no edital e seus anexos, no prazo máximo de 02 (dois) dias a contar do recebimento provisório A entrega do objeto pela contratada e seu recebimento pelo CFM não implicam sua aceitação definitiva, que será caracterizada pela atestação da nota fiscal/fatura correspondente. 20

21 5 CLÁUSULA QUINTA DA VIGÊNCIA E DA GARANTIA 5.1 O prazo de vigência do presente contrato é fixado a partir da data da sua assinatura e terá duração até término da garantia das carteiras apresentada pela contratada. 5.2 A contratada deverá oferecer a garantia pelo prazo de 12 (doze meses), a contar do recebimento definitivo dos produtos. 5.3 A contratada obriga-se reparar ou substituir, sem ônus para o CFM, quaisquer carteiras que acuse defeito de fabricação, observando-se o prazo de garantia. 6 CLÁUSULA SEXTA DOS INSTRUMENTOS INTEGRANTES DESTE CONTRATO 6.1. Constituem parte integrante do contrato os seguintes documentos, cujo teor as partes declaram ter pleno conhecimento: a) Edital de Pregão Eletrônico nº 003/2011; b) Termo de Referência; c) Propostas e documentos que integram o processo, firmados pela CONTRATADA; d) Planilha de preços. 6.2 Em caso de divergência entre os documentos integrantes e o contrato, prevalecerá este último. 6.3 Os documentos supracitados são considerados suficientes para, em complemento deste contrato, definir a sua intenção e reger a execução adequada do objeto contratado dentro dos mais altos padrões da técnica atual. 6.4 Em caso de dúvidas da CONTRATADA na execução deste contrato, estas devem ser dirimidas pelo CONTRATANTE, de acordo com o que consta no edital e seus anexos. 6.5 O presente contrato poderá ser objeto de aditamento, mediante instrumento específico, que importe em alteração de qualquer condição contratual, desde que sejam assinados por representantes legais das partes, observando os limites e as formalidades legais. 21

22 7 CLÁUSULA SÉTIMA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Por este instrumento, a CONTRATADA obriga-se a: b) Executar fielmente o objeto do contrato de acordo com as especificações técnicas constantes no termo de referência; c) Apresentar layout do produto para aprovação do contratante, no prazo máximo de até 10 (dez) dias úteis após assinatura do contrato; d) Apresentar modelo de carteira para teste de impressão no prazo de até 10 (dez) dias úteis após a aprovação do layout citada na alínea anterior; e) Responder por qualquer prejuízo que seus empregados ou prepostos causarem ao patrimônio do CONTRATANTE, ou a terceiros, decorrente da ação ou omissão culposa ou dolosa, procedendo imediatamente aos reparos ou indenizações cabíveis e assumindo o ônus decorrente; f) A contratada deverá, a qualquer tempo, quando solicitada pelo CONTRATANTE, comprovar a quitação de todos os tributos decorrentes do contrato e apresentar as certidões correspondentes; g) Proceder, às suas expensas, sempre que necessário ou quando recomendado pelo CONTRATANTE, aos reparos ou alterações que se fizerem necessários; h) Fornecer toda a mão-de-obra necessária e indispensável à completa e perfeita execução dos produtos objeto deste contrato; i) Responsabilizar-se pelo recolhimento e pagamento das verbas trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativos aos seus empregados que executarão o objeto deste contrato. j) Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o presente contrato sem prévia e expressa anuência do CONTRATANTE; k) Reparar, corrigir, remover, reconstituir ou substituir às suas expensas, no total ou em parte, o objeto deste Contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais empregados pela CONTRATADA; 22

23 8 CLÁUSULA OITAVA DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE a) Expedir a ordem de fornecimento; b) Prestar as informações e os esclarecimentos solicitados pela contratada para a fiel execução do contrato; c) Solicitar o reparo, a correção, a remoção, a reconstrução ou a substituição do objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções. d) Acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato a ser firmado e efetuar os pagamentos nas condições e preços pactuados; e) Designar representante para acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato; f) Atestar a nota fiscal correspondente à execução dos serviços prestados, por intermédio do setor competente; g) Efetuar o pagamento mediante nota fiscal devidamente atestada; h) Fornecer à CONTRATADA todas as informações necessárias para viabilizar a execução dos serviços; 9 CLÁUSULA NONA DAS PENALIDADES 9.1. No caso de atraso injustificado ou inexecução total ou parcial do compromisso assumido com o CFM, as sanções administrativas aplicadas ao licitante serão as seguintes: Advertência; Multa; Suspensão temporária de participar de licitações e impedimento de contratar com o CFM; Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração 23

24 pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no inciso anterior Na hipótese de descumprimento de qualquer das condições avençadas, implicará multa correspondente a 1% (um por cento) por dia de atraso, até o limite de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato, subtraído o que foi executado Não havendo mais interesse do CFM na execução parcial ou total do contrato, em razão do descumprimento pelo contratado de qualquer das condições estabelecidas para o fornecimento do objeto deste certame, implicará multa no valor de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato O descumprimento total ou parcial da obrigação, nos termos do item 9.3 ensejará, além da multa do item 9.3, as sanções previstas nos subitens a deste edital As multas a que se referem os itens acima serão descontadas dos pagamentos devidos pelo CFM ou cobradas diretamente da empresa, amigável ou judicialmente, e poderão ser aplicadas cumulativamente com as demais sanções previstas nesta cláusula Sempre que não houver prejuízo para o CFM, as penalidades impostas poderão ser relevadas ou transformadas em outras de menor sanção, a seu critério O não atendimento à convocação para a assinatura do contrato, ato que caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida; ou no caso de nãoregularização por parte da microempresa ou empresa de pequeno porte da documentação prevista neste edital, no prazo também previsto neste edital, acarretará em multa correspondente a 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato, sem prejuízo de outras cominações legais A licitante vencedora que, convocada dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o contrato, deixar de entregar documentação exigida no edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla defesa, ficará impedida de licitar e de contratar com a União, e será descredenciada no SICAF, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais. 24

25 9.9 - A aplicação das penalidades será precedida da concessão da oportunidade de ampla defesa por parte do adjudicatário, na forma da lei. 10 CLÁUSULA DÉCIMA DA RESCISÃO Constituem motivos incondicionais para a rescisão do contrato as situações previstas nos artigos 77 e 78, na forma do artigo 79 da Lei n /93, inclusive com as conseqüências do artigo 80 da referida lei. 11 CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DO PAGAMENTO 11.1 O pagamento será efetuado em favor da Contratada através de ordem bancária até o 5º (quinto) dia útil após a entrega do documento de cobrança a administração do Conselho Federal de Medicina e o atesto da nota fiscal pelo Executor do contrato; 11.2 A nota fiscal deverá vir acompanhada de comprovante de regularidade (certidão negativa) perante as Fazendas Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante e comprovante de regularidade (certidão negativa) perante a Seguridade Social (INSS), inclusive relativa ao Fundo de Garantia por tempo de Serviço (FGTS) Caso a contratada goze de algum benefício fiscal, esta ficará responsável pela apresentação de documentação hábil, ou, no caso de optante pelo SIMPLES NACIONAL (Lei Complementar nº 123/2006), pela entrega de declaração, conforme modelo constante da IN nº 480/04, alterada pela IN nº 706/07, ambas da Secretaria da Receita Federal Após apresentada a referida comprovação, a contratada ficará responsável por comunicar ao CFM qualquer alteração posterior na situação declarada, a qualquer tempo, durante a execução do contrato Havendo erro no documento de cobrança, ou outra circunstância que impeça a liquidação da despesa, este ficará pendente até que a contratada providencie as medidas saneadoras necessárias, não ocorrendo, neste caso, qualquer ônus ao CONTRATANTE. 25

26 11.6 Se, por qualquer motivo alheio à vontade do CONTRATANTE, for paralisada a prestação do serviço, o período correspondente não gerará obrigação de pagamento Caso o CONTRATANTE não cumpra o prazo estipulado no item 11.1, pagará à contratada atualização financeira de acordo com a variação do IPCA/IBGE, proporcionalmente aos dias de atraso Não caberá pagamento de atualização financeira à contratada caso o pagamento não ocorra no prazo previsto por culpa exclusiva desta; Em havendo possibilidade de antecipação de pagamento, somente aplicáveis as obrigações adimplidas, a contratada fará jus a desconto na mesma proporção prevista no item No caso de pendência de liquidação de obrigações pela contratada, em virtude de penalidades impostas, o CONTRATANTE poderá descontar de eventuais faturas devidas ou ainda, quando for o caso, cobrada judicialmente. 12 CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DO VALOR 12.1 O CONTRATANTE pagará à CONTRATADA, pelo fornecimento objeto deste contrato, o valor fixo e irreajustável de R$ xxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxxxxxx). 13 CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DO REAJUSTE Os preços serão fixos e irreajustáveis durante a vigência do contrato, salvo se houver prorrogação do contrato, conforme disciplina o artigo 57 da Lei n.º 8.666/93, a critério do CONTRATANTE; Eventual atualização monetária do valor do contrato seguirá o índice do IPCA/IBGE CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas decorrentes da contratação objeto desta Licitação, correrão à conta dos recursos orçamentários Projeto Orçamentário para o Exercício Serviços Gráficos. 26

27 15 - CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA DA FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO A fiscalização e acompanhamento da execução do presente contrato serão feitos pela Gestora Titular Sra. CÁSSIA CELESTE MACHADO DE QUADROS e pelo Sr. GOETHE RAMOS DE OLIVEIRA Gestor Substituto, especialmente designados, que anotarão em registro próprio todas as ocorrências, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados na forma do Artigo 67, da Lei nº 8.666, de CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA DAS DISPOSIÇÕES GERAIS A CONTRATADA se obriga a aceitar, nas mesmas condições ora pactuadas, acréscimos ou supressões que se fizerem necessários no percentual de até 25% (vinte e cinco por cento) do valor do contrato A CONTRATADA se obriga a utilizar de forma privativa e confidencial, os documentos fornecidos pelo CONTRATANTE para execução do contrato Para efeito deste contrato, não será considerado como precedente, novação ou renúncia aos direitos que a lei e o presente contrato assegurem às partes, a tolerância quanto a eventuais descumprimentos ou infrações relativas às cláusulas e condições estipuladas no presente contrato A CONTRATADA assumirá a responsabilidade pelos encargos fiscais resultantes da adjudicação desta Licitação A CONTRATADA responsabilizar-se-á por quaisquer acidentes que venham a ser vítimas os seus empregados ou preposto quando em serviço, por tudo quanto às leis trabalhistas e previdenciárias lhes assegurem e demais exigências legais para o exercício das atividades A ação ou omissão, total ou parcial, da fiscalização do Contratante, não eximirá a Contratada de total responsabilidade quanto ao cumprimento das obrigações pactuadas entre as partes. 27

28 17 - CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA DA PUBLICAÇÃO A eficácia do contrato fica condicionada à publicação resumida do instrumento pela Administração, na Imprensa Oficial, a ser providenciada pelo CONTRATANTE, nos termos do paragrafo único do artigo 61 da Lei nº 8.666/ CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA DO FORO E DOS CASOS OMISSOS 18.1 Fica eleito o Foro da Justiça Federal, em Brasília-DF, como competente para dirimir quaisquer dúvidas ou ações oriundas do presente contrato, com renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja Os casos omissos serão analisados pelos representantes legais das partes, com o intuito de solucionar os impasses, sem que haja prejuízo para nenhuma delas, tendo por base o que dispõe a Lei nº 8.666/1993, o Decreto-Lei nº 3.555/2000, a Lei nº /2002 e demais legislações aplicáveis E, por estarem assim ajustados e de acordo, as partes assinam o presente contrato em 02 (duas) vias de igual teor, para um só efeito, na presença de 02 (duas) testemunhas abaixo nomeadas. Brasília-DF, de de 2011 TESTEMUNHAS: CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA CONTRATANTE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CONTRATADA NOME (RG) NOME (RG) 28