ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 0020/2011

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1 tnsmllto PEOfllALOE EDUCAÇAO, OtNoA E TECNOLOGIA 5UDES-E DE GEP 15 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de MG PREGÃO ELETRÔNICO SRP 0003/2011 PROCESSO / ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 0020/2011 Vigência da ata 07/04/2011 à 06/04/2012 (12 meses) Aos sete dias do mês de abril de 2011, a União, por intermédio da reitoria do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais (IF Sudeste MG), com sede na cidade de Juiz de Fora/MG, inscrito no CNPJ sob o no / , neste ato representado por Fabiano Teixeira, Coordenador-Geral de Administração, nomeado pela Portaria no20, de 09 de fevereiro de 2009, e em conformidade com as atribuições que lhe foram delegarias pela PortariR no08, de 07 de janeiro de 2011; nos termos da Lei no , de 2002, do Decreto no3.931, de 2001; do Decreto no3.555, de 2000; do Decreto no5.450, de 2005; do Decreto no3.722, de 2001; aplicando-se, subsidiariamente, a Lei no8.666, de 1993, e as demais normas legais correlatas; em face da classificação das propostas apresentadas no Pregão Eletrônico para Registro de Preços no ; resolve REGISTRAR OS PREÇOS para a eventual contratação dos itens a seguir elencados, conforme especiflcações do Termo de Referência, que passa a fazer parte integrante desta Ata, tendo sido, os referidos preços, oferecidos pela empresa DAGEAL - COMERCIO DE MATERIAL DE E CRITORIO ltda, inscrita no CNPJ sob o no / , neste ato representada por DAIANE CARLA TOMAZELLI MINSKI, inscrito no CPF sob o no , cuja proposta foi classificada no certame. cláusula PRIMEIRA - DO OBJETO 1. O objeto desta Ata é o registro de preços para eventual aquisição de Material de Expediente, visando atender às necessidades IF Sudeste MG, conforme especificações do Termo de Referência e auantiidades estabereci lecidas abal arxo: Valor Valor Marca/ Quantidades Item Descrição Unidade Unitário Total Fabricante (R$) (R$) Reit Barb JF Mur RP SJR SD Arquivo maleta pp fumê com 10 pastas suspensas coloridas, corpo em polipropileno, 1 alça, 1 trava, vrsores, 10 etiquetas, 10 grampos plásticos, gramatura Unidade 42,05 1, Polycart 10 O O O 30 2 O 900g, espessura O,9mm, peso aproxi;tlildo 1,2kg, medida do produto acabado 390 x 140 x 265mm, caderno umversrtáno, acabamento costurado, 1 22 matéria capa dura, 48 folhas pautadas dtmer\soes Unidade ,20 CredeaJ 20 O O O O aproxrrnadas. 30 X 20cm caixa arquivo morto, pohonda, em polipropdeno, 35 X 25 Unidade 2,29 114,50 Alaplast 50 O O O O O O 13 X 25cm vánas cores Caneta marcador permanente para COIDVD, 2 Omm, 43 Unidade 1,12 78,40 Lyke 50 O O 20 O O O cor azul ou oreta marca Pllot ou similar 146 l.ájxs borracha, caixa c/12 unidades Caixa 17,74 337,06 Labra 5 O O O Valor total da ata" (RS) 3.035,26 "Valor total da ata: R$ 3.035,26 (três mil e trinta e cinco reais e vinte e seis centavos). cláusula SEGUNDA - DOS ÓRGÃOS PARTICIPANTES 2. O órgão gerenciador será a reitoria do IF Sudeste MG. 3. São participantes os seguintes órgãos: a) Reitoria: Av. Francisco Bernardino, Sala 406, Centro, Juiz de Fora-MG, CEP: Fone (32) b) Campus Barbacena: Rua Monsenhor José Augusto, 204, São José, Barbacena-MG, CEP: Fone (32) Ata de Registro de Preços 0020/2011 pregao Página 1 de 5

2 INSTITVTO FEDERALD! EOUCAÇAO, OtNaA E ncnologia suossrc OE MI S G IS c) Campus Juiz de Fora: Rua Bernardo Mascarenhas, 1.283, Fábrica, Juiz de Fora-MG, CEP: Fone (32) d) Campus Muriaé: Av. Monteiro de Castro, SIN, Barra, Muriaé-MG, CEP: Fone (32) e) Campus Rio Pomba: Rua Dr. José Sebastião da Paixão, SIN, Lindo Vale, Rio Pomba-MG, CEP: Fone (32) f) Campus Avançado de São João Dei Rei: Rua do Patronato, SIN, Vila do Carmo, São João Dei Rei-MG, CEP: Fone (32) g) Campus Avançado de Santos Dumont: Rua Técnico Panamá, 45, Bairro 4 0 Depósito, Santos Dumont- MG, CEP: Fone (32) Poderá utilizar-se desta Ata de Registro de Preços, ainda, qualquer órgão ou entidade da Administração que não tenha participado do certame, mediante prévia consulta ao órgão gerenciador, desde que devidamente comprovada a vantagem e respeitadas, no que couber, as condições e as regras estabelecidas no Decreto no3.931, de 2001, e na Lei no8.666, de Caberá ao fornecedor beneficiá rio desta Ata de Registro de Preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento, independentemente dos quantitativos registra dos em Ata, desde que este fomecimento não prejudique as obrigações anteriormente assumidas. 6. As aquisições ou contratações adicionais a que se refere este item não poderão exceder, por órgão ou entidade, a 100% (cem por cento) dos quantitativos registrados nesta Ata de Registro de Preços. 7. Todo órgão, antes de contratar com o fornecedor registrado, deve assegurar-se que a contratação atende a seus interesses, sobretudo quanto aos valores praticados, conforme artigo 3 do Decreto n 3.931, de CLP.USULA TERCEIRA - DA VlG~NClA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 8. Esta Ata de Registro de Preços terá vigência de 12 (doze) meses, a contar da data de sua assinatura. CLÁUSULA QUARTA - DA ALTERAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 9. Esta Ata de Registro de Preços poderá sofrer alterações, obedecidas as disposições contidas no artigo 65 da Lei n?8.666, de O preço registrado poderá ser revisto em decorrência de eventual redução daqueles praticados no mercado, ou de fato que eleve o custo dos serviços ou bens registrados, cabendo ao órgão gerenciador da Ata promover as necessárias negociações junto aos fornecedores. 11. Quando o preço inicialmente registrado, por motivo superveniente, tornar-se superior ao preço praticado no mercado, o órgão gerenciador deverá: Convocar o fornecedor visando à negociação para redução de preços e sua adequação ao praticado pelo mercado; Frustrada a negociação, liberar o fornecedor do compromisso assumido; Convocar os demais fornecedores visando igual oportunidade de negociação. 12. Quando o preço de mercado tornar-se superior aos preços registrados e o fornecedor, mediante requerimento devidamente comprovado, não puder cumprir o compromisso, o órgão gerenciador poderá: Liberar o fornecedor do compromisso assumido, sem aplicação da penalidade, confirmando a veracidade dos motivos e comprovantes apresentados, se a comunicação ocorrer antes do pedido de fornecimento; e Convocar os demais fornecedores visando igual oportunidade de negociação. 13. Não havendo êxito nas negociações, e constatando-se que o aumento suscitado reflete os valores praticados no mercado, o órgão gerenciador poderá: Revogar esta Ata de Registro de Preços, nos termos do art. 12 do Decreto 3.931/01; ou Aplicar o art. 65, 11 alínea "d", da Lei 8.666/93, para rever o preço registrado em razão da superveniência de fatos imprevisíveis, ou previsíveis, porém de consequências incalculáveis, retardadores ou impeditivos da execução do ajustado, ou, ainda em caso de força maior, caso Ata de Registro de Preços Pregao Página 2 de 5

3 r INSlTTIITO PEDERAL De EDUCAÇAo, OCNOA ETECNOL061" SUDESTE DE!o4INAS GEKulS fortuito ou fato do pnncipe, configurando álea econorruca extraordinária e extracontratual, restando ao órgão gerenciador da Ata a responsabilidade de promover as necessárias negociações junto aos seus detentores, respeitando a ordem de classificação. 14. A cada pedido de revisão de preço deverá o Contratado comprovar e justificar as alterações havidas na planilha apresentada anteriormente, demonstrando analiticamente a variação dos componentes dos custos devidamente justificada. 15. Na análise do pedido de revisão, dentre outros critérios, o Contratante adotará, para verificação dos preços constantes dos demonstrativos que acompanhem o pedido, pesquisa de mercado dentre empresas de reconhecido porte mercantil, produtoras e/ou comercializadoras, a ser realizada pela própria unidade, devendo a deliberação, o deferimento ou inde(erimelí(o da alteração solicitada ser instrufda com justificativa da escolha do critério e memória dos respectivos cálculos, para decisão da Administração no prazo de 30 (trinta) dias. Todos os documentos utilizados para a análise do pedido de revisão de preços devem ser devidamente autuados, rubricados e numerados, sendo parte integrante dos autos processuais. 16. É vedado ao Contratado interromper a prestação de serviço enquanto aguarda o trâmite do processo de revisão de preços, estando, neste caso, sujeito às sanções previstas no Edital Convocatório, salvo a hipótese de liberação do fornecedor prevista nesta Cláusula. 17. O Contratado/detentor desta Ata de Registro de Preços poderá solicitar o cancelamento do seu registro de preço na ocorrência de fato supervcnicnte que venha a comprometer a perfeita execução contratual, decorrente de caso fortuito ou força maior devidamente comprovados. 18. Não havendo êxito nas negociações, o órgão gerenciador deverá proceder à revogação parcial ou total desta Ata de Registro de Preços, mediante publicação no Diário Oficial da União. 19. É proibido o pedido de revisão com efeito retroativo. 20. Não cabe repactuação ou reajuste de preços da contratação. 21. Havendo qualquer alteração, o órgão gerenciador encaminhará cópia atualizada da Ata de Registro de Preços aos órgãos participantes, se houver. CLÁUSULA QlJtNTA - DO CANCELAMENTO 00 REGISTRO 22. O fornecedor terá o seu registro cancelado, por intermédio de processo administrativo especffico, assegurado o contraditório e a ampla defesa, quando: Não cumprir as condições desta Ata de Registro de Preços; Não retirar a respectiva Nota de Empenho ou instrumento equivalente, ou não assinar o contrato, no prazo estabelecido pela Administração, sem justificativa aceitávef; Não aceitar reduzir o preço registrado, na hipótese deste se tornar superior àqueles praticados no mercado; Por razões de interesse público, devidamente motivadas e justifica das; Não mantiver as condições de habilitação durante a vigência desta Ata de Registro de Preços. 23. O fornecedor poderá solicitar o cancelamento do seu registro de preços na ocorrência de fato superveniente que venha comprometer a perfeita execução contratual, decorrente de caso fortuito ou de força maior. 24. Em qualquer das hipóteses acima, o órgão gerenciador comunicará o cancelamento do registro do fornecedor aos órgãos participantes, se houver. cláusula SEXTA - DA CONTRATAÇÃO COM OS FORNECEDORES 25. A contratação com o fornecedor registrado, de acordo com a necessidade do órgão, será formalizada por intermédio de instrumento contratual, emissão de Nota de Empenho de despesa, autorização de compra ou outro instrumento similar, conforme disposto no artigo 62 da lei no 8.666, de 1993, e obedecidos os requisitos pertinentes do parágrafo 4, do artigo 3, do Decreto no3.931, de As condições de fornecimento constam do Termo de Referência anexo ao Edital e desta Ata de Registro de Preços, e poderão ser detalhadas, em cada contratação específica, no respectivo pedido de contratação. 26. O órgão convocará o fornecedor com preço registrado em Ata para, a cada contratação, no prazo de 05 dias úteis, efetuar a retirada da Nota de Empenho ou instrumento equivalente, ou assinar o Contrato, se Ata de Registro de Preços Pregão Página 3 de 5 o

4 INSTITUTO federal DE EDUCAçAO, atnoa E TECNOl.OGtA 'tdfs DE S cc for o caso, sob pena de decair do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no Edital e nesta Ata de Registro de Preços Esse prazo poderá ser prorrogado, por igual período, por oücitação justilicada do fornecedor e aceita pela Administração. 27. Antes da assinatura do Contrato ou da emissão da Nota de Empenho, o Contratante realizará consulta "on line" ao SICAF, cujos resultados serão anexados aos autos do processo. 28. O Contratado ficará obrigado a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato. 29. É vedada a subcontratação total ou parcial do objeto do contrato. 30. O Contratado deverá manter durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habi!!tação e qualincação exigidas na licitação. 31. Durante a vigência do contrato, a fiscalização será exercida por um representante do Contratante, ao qual competirá registrar em relatório todas as ocorrências e as deficiências verifica das e dirimir as dúvidas que surgirem no curso da prestação dos serviços, de tudo dando ciência à Administração. cláusula SÉTIMA DA VIGÊNCIA DA CONTRATAÇÃO 32. Cada contrato firmado com o fornecedor terá vigência de acordo com as disposições definidas na minuta de contrato ou instrumento equivalente, ou, na omissão deste, pelo prazo de 30 (trinta) dias, a partir da data da assinatura ou retirada do instrumento, nos termos do artigo 57 da Lei no8.666, de CLÁUSULA OITAVA - DO PREÇO 33. Durante a vigência de cada contratação, os preços são fixos e irreajustáveis. cláusula NONA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE E DA CONTRATADA 34. O Contratado obriga-se a: Efetuar a entrega dos objetos em perfeitas condições, no prazo de 15 (quinze) dias corridos, no local indicado pela Administração, em estrita observância das especificações do Edital e da proposta, acompanhados da respectiva Nota Fiscal constando detalhadamente as indicações da marca, fabricante, modelo, tipo, procedência e prazo de garantia; Os objetos devem estar acompanhados, ainda, quando for o caso, do manual do usuário, com uma versão em português, e da relação da rede de assistência técnica autorizada; O dever previsto no subitem anterior implica na obrigação de, a critério da Administração, substituir, reparar, corrigir, remover, ou reconstruir, às suas expensas, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis o objeto com avarias ou defeitos; Atender prontamente a quaisquer exigências da Administração, inerentes ao objeto da presente licitação; Comunicar à Administração, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis que antecede a data da entrega, os motivos que impossibilitem o cumprimento do prazo previsto, com a devida comprovação; Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; Não transferir a terceiros, por qualquer forma, nem mesmo parcialn ente, as obrigações assumidas, nem subcontratar qualquer das prestações a que está obrigado; Responsabilizar-se pelas despesas dos tributos, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, taxas, fretes, seguros, deslocamento de pessoal, prestação de garantia e quaisquer outras que incidam ou venham a incidir na execução do contrato. 35. O Contratante obriga-se a: Receber provisoriamente o material, disponibilizando local, data e horário; Verificar minuciosamente, no prazo fixado, a confonnidac.le dos bens recebidos provisoriamente com as especificações constantes do Edital e da proposta, para fins de aceitação e recebimento definitivos; Ata de Registro de Preços 0020/2011 Pregão Página 4 de 5

5 - INSTTTVTO PEDfllALDE EDUCAÇAo,OtNaA ETECNOlOGI" SUDESTE DE S GE! r Acompanhar e fiscalizar o cumprimento das obrigações do Contratado, através de servidor especialmente designado; Efduar o pagamento no prazo previsto. cláusula DeCfMA - DO RECEBlMENTO E CRITÉRrO DE ACEITAÇÃO DO OBJETO 36. Os objetos serão recebidos na forma definida no Edita!. cláusula DÉCIMA PRIMEIRA - DO PAGAMENTO 37. O pagamento dar-se-à na forma definida no Edita!. cláusula DÉCIMA SEGUNDA - DO CONTROLE DA EXECUÇÃO DO CONTRATO 38. A fiscalização da contratação será exercida por um representante da Administração, ao qual competirá dirimir as dúvidas que surgirem no curso da execução do contrato, e de tudo dará ciência à Administração. 39. A fiscalização de que trata este item não exclui nem reduz a responsabilidade da fornecedora, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas, vícios redibitórios, ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior, e, na ocorrência desta, não implica em co-responsabilidade da Administração ou de seus agentes e prepostos, de conformidade com o art. 70 da Lei no8.666, de O fiscal do contrato anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos funcionários eventualmente envolvidos, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DAS INFRAÇÕES E DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 41. A apuração de sanções e a aplicação de sanções dar-se-à na forma definida no Edita!. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 42. Integram esta Ata, independentemente de transcrição, o correspondente Edital, seus Anexos e a proposta da empresa. 43. Nos casos omissos aplicar-se-ão as disposições constantes da Lei no10.520, de 2002, do Decreto no 5.450, de 2005, do Decreto n 3.555, de 2000, do Decreto no3.931, de 2001, do Decreto no3.722, de 2001, da Lei Complementar no123, de 2006, e da Lei no8.666, de 1993, subsidiariamente. 44. O foro para dirimir questões relativas à presente ata será o da Justiça Federal de Juiz de Fora, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. Juiz de Fora, 07 de Abril de Testemunhas: lli\):\i \M\o.W~'r':~ DAIANE CARLA T MAl U MINSKI CPF: DAGEAL - COMERCIO DE MATERiAl ESCRITORIO LTDA DE ~s\j\l o!~ MARISTELA CO=R=RÊi.-A:-:-:M=E:-:LL-=E:-::R~-- ---~ LOPES UNO CPF: CPF: Ata de Registro de Preços Pregao Página 5 de 5