INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO QUESTIONÁRIO

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1 » Antes de preencher o questionário leia as instruções.» O questionário deve ser preenchido com as macros ativas. Veja as FAQ como activar macros. INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO QUESTIONÁRIO» O questionário está dividido em folhas (da P1 à P6). As folhas P2 a P6 só ficarão visíveis, de responder Sim à pergunta da linha 59 na folha P1: "Houve formação durante o ano em análise?"» O questionário contém ainda uma folha de Validações que o ajudará no caso de existirem erros ou omissões» Respeite a ordem de preenchimento, começando na página 1 (folha P1) e seguindo até à página 6 (folha P6).» Na página 1 (folha P1) insira apenas o código SIOE da Entidade em 31/12/2013 e verifique se todos os dados da «Identificação da Entidade» aparecem corretamente preenchidos.» Na página 1 (folha P1), após preenchimento dos dados que lhe são pedidos, escreva também no campo «Observações» a designação da Entidade respondente e o respetivo Código SIOE, caso se verifique alguma das seguintes situações: se a Entidade respondente agrega dados de várias Entidades no mesmo questionário, deve escrever de novo o seu código SIOE e Designação e os de todas as Entidades cujos dados agregou; se a Entidade respondente é diferente da Entidade a que os dados deste questionário dizem respeito (por alterações ocorridas no âmbito do PREMAC).» O ficheiro tem de ser gravado obrigatoriamente no formato.xls.» Atribua o seguinte nome ao questionário: RAF-AAAA-CCCCCCCCC.xls em que: AAAA - Ano a que respeita o questionário (4 algarismos); CCCCCCCCC - Código SIOE do organismo a que se referem os dados em 2013 (9 caracteres). Exemplo para a INA em 2013: RAF xls» Não copie (copiar/colar ou copy/paste) tabelas do Excel ou Word directamente para o questionário. Esta operação sobrepõe-se à validação dos campos, conduzindo a um preenchimento irregular.» Apenas os campos com fundo branco são suscetíveis de preenchimento.» Sempre que aparecer o carater «, à direita de um campo, significa que o campo não está preenchido, ou está incorreto. A folha de Validações serve para o ajudar a localizar essas situações.» No fim do preenchimento verifique se existem erros na folha de validações. Se existirem, corrija o questionário antes de o enviar.» Se pretender imprimir o questionário, depois de preenchido, carregue no botão "Imprimir" da folha P1.» Para esclarecimento de dúvidas e para enviar o questionário utilize os formulários disponibilizados para o efeito no site do INA - Se a Entidade tiver que enviar mais do que um questionário preencha um questionário de entrega para cada um. Obrigado pela sua colaboração A Equipa: Marina Pereira (coordenação) Catarina Ivens Ferraz Margarida Silva Fátima Carrelo

2 Total de Alertas 0 VALIDAÇÃO DO PREENCHIMENTO Alertas Ação Alertas no preenchimento da folha P1 0 Há campos que não estão preenchidos 0 O endereço de correio electrónico não está preenchido ou não está escrito correctamente 0 Não preencheu o Quadro 1 0 Alertas no preenchimento da folha P2 0 Nas linhas com «, existem mais trabalhadores em formação que os declarados no Quadro 1 0 Verifique se está correto. Não preencheu o Quadro 2 0 Alertas no preenchimento da folha P3 0 Há linhas com o preenchimento incompleto ou incorreto 0 Há linhas no Quadro 3 com número de formandos superior ao total do Quadro 2 0 Alertas no preenchimento da folha P4 0 Falta a descrição de outros financiamentos 0 O total de despesa e o total de financiamento não coincide 0 Os encargos totais com pessoal (4.3) não podem exceder o orçamento executado (4.4) 0 Alertas no preenchimento da folha P5 0 Alertas no preenchimento da folha P6 0 Nas linhas com «, existem mais trabalhadores em formação que os declarados no Quadro 2 0

3 Ano a que se refere o questionário 2013 Identificação da Entidade Insira apenas o Código SIOE (*) e verifique a Identificação da Entidade Orgão de Soberania/Ministério/Adm. Local/Adm. Reg. Autónoma Entidade Número de Identificação de Pessoa Colectiva - NIPC (*) Código SIOE Identificação do responsável pelo preenchimento Consultar o código SIOE em: Nome Rute Santos Silva Cargo Diretora do Departamento de Gestão de Recursos Humanos do Telefone rsantos@sc.ipl.pt 1- Número de trabalhadores da entidade por cargo/carreira/grupo e género Género Quadro 1 F M Total Dirigente superior Dirigente intermédio Técnico superior Assistente técnico, técnico nível interm., administrativo Assist. operac., operário, auxiliar, aprend. e pratic Informático Magistrado Diplomata Pessoal de Investigação Científica 1 1 Docente Ensino Universitário Docente Ensino Superior Politécnico Educ. Infância e Doc. do Ens. Básico e Sec Pessoal de Inspeção Médico Cargo/ Carreira/ Grupo Enfermeiro Téc. Diagnóstico e Terapêutica Técnico Superior de Saúde Chefia Tributária Pessoal de Administração Tributária e Aduaneira Conservador e Notário Oficial dos Registos e do Notariado Oficial de Justiça Forças Armadas Polícia Judiciária Polícia de Segurança Pública Guarda Nacional Republicana Serviço de Estrangeiros e Fronteiras Guarda Prisional Outro Pessoal de Segurança Bombeiro Polícia Municipal Outro Pessoal RELATÓRIO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE 2013 Ministério da Educação e Ciência Instituto Politécnico de Lisboa IMPORTANTE: Leia a folha de instruções antes de começar o preenchimento. TOTAL Na orgânica da entidade existe uma unidade para a área da formação? Não A unidade ministra formação para o exterior? Não Foi elaborado plano de formação para o ano a que corresponde este relatório? Sim Houve formação durante o ano em análise? Sim Neste caso deverá preencher os Quadros desde P2 a P6. Observações: Raf_ P1 3/25

4 NOTA: Cada trabalhador deve ser contabilizado apenas uma vez, independentemente do número de ações de formação em que tenha participado. 2- Número de trabalhadores da entidade que participaram em ações de formação profissional, por cargo/carreira/grupo e género Inclui os trabalhadores que fizeram autoformação Género Quadro 2 F M Total Dirigente superior 2 2 Dirigente intermédio Técnico superior Assistente técnico, técnico nível interm., administrativo Assist. operac., operário, auxiliar, aprend. e pratic. 2 2 Informático 4 4 Magistrado Diplomata Pessoal de Investigação Científica Docente Ensino Universitário Docente Ensino Superior Politécnico Educ. Infância e Doc. do Ens. Básico e Sec. Pessoal de Inspeção Médico Cargo/ Carreira/ Grupo Enfermeiro Téc. Diagnóstico e Terapêutica Técnico Superior de Saúde Chefia Tributária Pessoal de Administração Tributária e Aduaneira Conservador e Notário Oficial dos Registos e do Notariado Oficial de Justiça Forças Armadas Polícia Judiciária Polícia de Segurança Pública Guarda Nacional Republicana Serviço de Estrangeiros e Fronteiras Guarda Prisional Outro Pessoal de Segurança Bombeiro Polícia Municipal Outro Pessoal TOTAL Raf_ P2 4/25

5 3 - Ações de formação profissional desenvolvidas NOTAS: Não copie tabelas do Excel ou Word diretamente para o questionário. Selecione a Área de de acordo com a Classificação Nacional de Áreas de Educação e (Áreas de Estudo referidas na Portaria nº 256/05, de 16 de Março). No campo, preencher, em cada célula, apenas a duração de 1 ação de formação, independentemente do nº de formandos. Quadro 3 Áreas de Ação de Regime de 1 22 Humanidades contínua Externa 253,35 28, ,00 Misto Presencial Escolas ou Universidades 2 14 Professores contínua Externa 1.050,00 28, ,00 Misto Presencial Escolas ou Universidades 3 42 Ciências da Vida contínua Externa 840,00 14, ,00 Laboral Presencial Escolas ou Universidades 4 32 Informação e Jornalismo contínua Externa 85,00 14, ,00 Laboral Presencial Associação Sindical ou Profissional 5 32 Informação e Jornalismo contínua Externa 455,00 14, ,00 Laboral Presencial Outras 6 14 Professores contínua Externa 405,00 35, ,00 Misto Presencial Escolas ou Universidades 7 14 Professores contínua Externa 580,00 28, ,00 Laboral Presencial Associação Sindical ou Profissional 8 14 Professores contínua Externa 300,00 21, ,00 Laboral Presencial Outras 9 14 Professores contínua Externa 420,00 21, ,00 Laboral Presencial Associação Sindical ou Profissional Serviços de Transporte contínua Externa 350,00 21, ,00 Laboral Presencial Outras Professores contínua Externa 230,00 21, ,00 Misto Presencial Outras Ciências da Vida contínua Externa 500,00 21, ,00 Laboral Presencial Escolas ou Universidades Professores contínua Externa 80,00 35, ,00 Misto Presencial Escolas ou Universidades Professores contínua Externa 15,00 14, ,00 Misto Presencial Escolas ou Universidades Professores contínua Externa 250,00 21, ,00 Laboral Presencial Associação Sindical ou Profissional Informática contínua Externa 170,00 21, ,00 Laboral Presencial INA Ciências Empresariais contínua Externa 490,00 7, ,00 Laboral Presencial INA Informática contínua Externa 3.075,00 35, ,00 Laboral Presencial Empresa Fornecedora de Equipamento/Instrumento de trabalho Professores contínua Externa 160,00 21, ,00 Misto Presencial Outras Saúde contínua Externa 226,35 21, ,00 Misto Presencial Associação Sindical ou Profissional Saúde contínua Externa 160,00 35, ,00 Misto Presencial Associação Sindical ou Profissional Direito contínua Externa 280,00 28, ,00 Laboral Presencial INA Professores contínua Externa 150,00 35, ,00 Misto Presencial Empresa de Professores contínua Externa 150,00 21, ,00 Laboral Presencial Outras Seviços de Segurança contínua Externa 150,00 14, ,00 Laboral Presencial Outras Artes contínua Externa 60,00 14, ,00 Laboral Presencial Associação Sindical ou Profissional Professores contínua Externa 520,00 35, ,00 Misto Presencial Outras Professores contínua Externa 380,00 35, ,00 Misto Presencial Outras Professores contínua Externa 30,00 14, ,00 Misto Presencial Escolas ou Universidades Professores contínua Externa 425,00 21, ,00 Laboral Presencial Outras Professores contínua Externa 330,00 35, ,00 Misto Presencial Outras Professores contínua Externa 121,34 14, ,00 Laboral Presencial Outras Professores contínua Externa 195,00 35, ,00 Misto Presencial Outras Ciencias Sociais contínua Externa 0,00 6, ,00 Laboral Presencial Outras Entidades Públicas Ciências Empresariais contínua Externa 48,00 24, ,00 Laboral Presencial Associação Sindical ou Profissional Informática contínua Externa 2.447,70 24, ,00 Laboral Presencial Empresa de Saúde contínua Externa 375,00 35, ,00 Misto Presencial Outras Informação e Jornalismo contínua Externa 475,00 20, ,00 Laboral Presencial Outras Saúde contínua Externa 130,00 21, ,00 Laboral Presencial Outras Saúde contínua Externa 110,00 12, ,00 Laboral Presencial Escolas ou Universidades Informação e Jornalismo contínua Externa 94,99 10, ,00 Laboral Presencial Empresa de Ciências Empresariais contínua Externa 225,00 28, ,00 Laboral Presencial INA Matemática e Estatistica contínua Externa 170,00 21, ,00 Laboral Presencial INA Ciências da Vida contínua Externa 930,00 21, ,00 Laboral Presencial Escolas ou Universidades Ciências Empresariais contínua Externa 5.200,00 180, ,00 Laboral Presencial INA Ciências Empresariais Inicial Externa 3.800,00 112, ,00 Laboral Em regime misto/blended learning INA Informática contínua Externa 246,49 4,00 1 4,00 Laboral Presencial Empresa Fornecedora de Equipamento/Instrumento de trabalho Ciências Empresariais contínua Externa 500,00 14, ,00 Laboral Presencial Associação Sindical ou Profissional Informação e Jornalismo contínua Externa 0,00 14, ,00 Laboral Presencial Associação Sindical ou Profissional Professores contínua Externa 160,00 14, ,00 Laboral Presencial Escolas ou Universidades Ciências Empresariais contínua Externa 0,00 40, ,00 Laboral Presencial INA Raf_ P3 5/25

6 Áreas de Ação de Regime de Engenharia contínua Externa 500,00 14, ,00 Laboral Presencial Escolas ou Universidades Professores contínua Externa 110,00 14, ,00 Laboral Presencial Outras Ciências Empresariais contínua Externa 96,00 16, ,00 Laboral Presencial Associação Sindical ou Profissional Professores contínua Externa 195,00 8,00 1 8,00 Laboral Presencial Outras Ciências Empresariais contínua Externa 140,00 14, ,00 Laboral Presencial INA Ciências Empresariais contínua Externa 280,00 28, ,00 Laboral Presencial INA Direito contínua Externa 170,00 21, ,00 Laboral Presencial INA Ciências Empresariais contínua Externa 210,00 21, ,00 Laboral Presencial INA Informação e Jornalismo contínua Externa 228,90 16, ,00 Laboral Presencial Empresa de Direito contínua Externa 350,00 8,00 1 8,00 Laboral Presencial Outras Professores contínua Externa 95,00 21, ,00 Misto Presencial Associação Sindical ou Profissional Ciências Empresariais contínua Externa 140,00 14, ,00 Laboral Presencial INA Professores contínua Externa 150,00 21, ,00 Laboral Presencial Outras Ciências Empresariais contínua Externa 170,00 21, ,00 Laboral Presencial INA Direito contínua Externa 280,00 28, ,00 Laboral Presencial INA Professores contínua Externa 50,00 7,00 1 7,00 Laboral Presencial Outras Entidades Públicas Informática contínua Externa 3.111,90 35, ,00 Laboral Presencial Empresa de Ciências Empresariais contínua Externa 140,00 14, ,00 Laboral Presencial INA Ciências Empresariais contínua Externa 280,00 14, ,00 Laboral Presencial INA Professores contínua Externa 35,00 21, ,00 Laboral Presencial Outras Ciências Empresariais contínua Externa 140,00 7, ,00 Laboral Presencial INA Ciências Empresariais contínua Externa 280,00 28, ,00 Laboral Presencial INA Saúde contínua Externa 550,00 21, ,00 Laboral Presencial Outras Ciencias Sociais contínua Externa 280,00 28, ,00 Laboral Presencial INA Ciências Empresariais contínua Externa 510,00 21, ,00 Laboral Presencial INA Ciencias Sociais contínua Externa 210,00 21, ,00 Laboral Presencial INA Professores contínua Externa 840,00 21, ,00 Misto Presencial Outras Professores contínua Externa 375,00 28, ,00 Laboral Presencial Associação Sindical ou Profissional Humanidades contínua Externa 884,25 35, ,00 Misto Presencial Outras Informática contínua Externa 3.111,90 35, ,00 Laboral Presencial Empresa de Informática contínua Externa 525,00 45, ,00 Laboral Presencial Empresa de Informação e Jornalismo contínua Externa 0,00 7, ,00 Laboral Presencial Escolas ou Universidades Informação e Jornalismo contínua Externa 10,00 7,00 1 7,00 Laboral Presencial Associação Sindical ou Profissional Professores contínua Externa 300,00 14, ,00 Misto Presencial Outras Saúde contínua Externa 15,00 21, ,00 Misto Presencial Associação Sindical ou Profissional Professores contínua Externa 250,00 21, ,00 Misto Presencial Escolas ou Universidades 88 0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 Raf_ P3 6/25

7 Áreas de Ação de 110 0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 Regime de Raf_ P3 7/25

22 Áreas de Ação de 980 0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 Regime de Totais , , ,00 Raf_ P3 22/25

23 Notas: Os valores totais dos campos 4.1 e 4.2, têm de ser idênticos. O valor a inserir no campo 4.3, corresponde ao total das despesas efetuadas com todos os trabalhadores da entidade. O valor a inserir no campo 4.4, corresponde ao total das rúbricas do orçamento executado da entidade. 4 - Encargos com a formação, pessoal e orçamento da entidade 4.1 Despesas Anuais com formação Diretos ,17 Indiretos (se possível) Total , Fontes de Financiamento da formação Orçamento de Estado ,99 Receitas Próprias ,93 Financiamento Comunitário Outro financiamento 6.344,25 Qual? 520 e 480 Total , Encargos totais da entidade com pessoal , Orçamento executado da entidade ,52 Raf_ P4 23/25

24 NOTA: Os indicadores em 5.1 só podem ser preenchidos se tiver elaborado Plano de Indicadores de execução do Plano de ações planeadas e realizadas 37 Nº total de ações planeadas 64 formandos (participações) 124 formandos previstos (participações) 119 efectivos da formação ,17 estimados da formação ,85 57,8% 104,2% 107,5% Número de ações realizadas mas não planeadas 50 Raf_ P5 24/25

25 NOTA: O Regime de Autoformação corresponde à formação de iniciativa do trabalhador, financiada pelo próprio (artigo 24º do D. L. nº 50/98, de 11 de março e artigo 1º do D. L. nº 174/2001 de 31 de maio). 6 - Número de trabalhadores da entidade que participaram em ações de formação profissional, por cargo/carreira/grupo e género ao abrigo do regime de autoformação Considere apenas os trabalhadores que fizeram autoformação. Género Quadro 4 F M Total Dirigente superior Dirigente intermédio Técnico superior Assistente técnico, técnico nível interm., administrativo 1 1 Assist. operac., operário, auxiliar, aprend. e pratic. Informático Magistrado Diplomata Pessoal de Investigação Científica Docente Ensino Universitário Docente Ensino Superior Politécnico Educ. Infância e Doc. do Ens. Básico e Sec. Pessoal de Inspeção Médico Cargo/ Carreira/ Grupo Enfermeiro Téc. Diagnóstico e Terapêutica Técnico Superior de Saúde Chefia Tributária Pessoal de Administração Tributária e Aduaneira Conservador e Notário Oficial dos Registos e do Notariado Oficial de Justiça Forças Armadas Polícia Judiciária Polícia de Segurança Pública Guarda Nacional Republicana Serviço de Estrangeiros e Fronteiras Guarda Prisional Outro Pessoal de Segurança Bombeiro Polícia Municipal Outro Pessoal TOTAL Raf_ P6 25/25