2ª Maratona de BTT Mafra 80

Transcrição

1 2ª Maratona de BTT Mafra 80 Regulamento 1º A 2ª Maratona de BTT Mafra 80 é organizada pelo. Este evento vai ser realizado em regime de prova aberta em parceria com a Federação Portuguesa de Ciclismo e a Associação de Ciclismo de Lisboa. A partida terá inicio às 9:00. 2º 3º O evento decorrerá em estradas, caminhos rurais e trilhos no concelho de Mafra, estando o percurso aberto à utilização por outros veículos alertamos para o facto de que todos os participantes deverão respeitar as regras de trânsito. 4º Os participantes do evento que não chegarem à divisão dos dois percursos pelas 12:30 horas serão encaminhados para o local de chegada do evento. 5º Serão criados postos de controlo aos participantes ao longo dos percursos e um posto de controlo de tempo no local da chegada. Só serão classificados os participantes que tenham efetuado todos os controlos. 6º Haverá uma zona de abastecimento comum para a meia-maratona e maratona. A maratona terá ainda uma segunda zona de abastecimento. Nas zonas de abastecimento serão distribuídos abastecimentos líquidos e sólidos. 7º Os percursos serão marcados com setas em pó de pedra no pavimento e fitas sinalizadoras, indicando a direção a seguir e será também usado pó de pedra para desenhar linhas longitudinais a trancar caminhos que são errados. 8º Aos menores de 16 anos quando efetuarem a inscrição será necessário enviar para o ou entregar no dia da evento, uma declaração de responsabilidade adicional que

2 deverá ser preenchida pelos pais ou encarregados de educação a autorizar a participação. Deverá entregar também uma cópia do B.I./C.C. do participante bem como de quem preencheu a autorização. 9º A inscrição na 2ª Maratona de BTT Mafra 80 terá um custo de 10 até dia 15 de Agosto e 12 até ao fecho das inscrições, com almoço opcional no valor 9. O pagamento deve de ser feito através da referencia multibanco emitida após inscrição no site 10º No valor da inscrição está incluído a participação na meia-maratona ou maratona, dorsal, apoio de alimentos sólidos e líquidos nas zonas de assistência, banhos, seguro, brindes publicitários e lembranças. 11º As inscrições encerram no dia 02 de Setembro de 2015 ou até ao dia em que se atinjam os 350 inscritos. Poderão eventualmente haver inscrições disponíveis no dia do evento no secretariado, mas serão limitadas ao número de dorsais disponíveis. 12º As inscrições liquidadas fora do prazo não serão aceites, pelo que os interessados deverão contactar o para a respetiva devolução, que será efetuada deduzindo os encargos da inscrição e eventuais encargos bancários. 13º As inscrições só serão validadas após a confirmação do pagamento. As eventuais desistências serão analisadas caso a caso até ao dia 03 de Setembro de Findo este prazo não serão aceites desistências. 14º Todos os participantes que desejem levar acompanhantes ao almoço terão de pagar 9 adicionais no ato da inscrição. 15º Todos os participantes e acompanhantes que desejem almoçar devem apresentar obrigatoriamente à entrada do local do almoço as senhas ou fitas entregues pela organização. É interdita a entrada no espaço do refeitório a quem não apresentar as mesmas. 16º O secretariado no dia do evento ficará localizado em frente ao Convento de Mafra junto do local da partida, e funcionará no seguinte horário: - Domingo das 7:00 às 8:30 horas.

3 Na véspera do evento, o secretariado será na loja Bikespot em Mafra, que se situa na Av. 1 º de Maio e funcionará no seguinte horário: - Sábado das 10:00 às 19:00 com interrupção para almoço das às horas. 17º O número de dorsal atribuído é sequencial para o evento e todos os dorsais terão o número de telefone de contacto da organização. Aconselhamos por isso todos os participantes a levarem telemóvel. 18º Em caso de abandono e de forma a colaborar com a localização, o participante não deverá circular em sentido oposto ao do evento. 19º O seguro só cobre as situações ocorridas dentro do percurso assinalado do evento. A organização não se responsabiliza por qualquer incidente, acidente ou furto ocorrido nos parques de estacionamento do evento ou na via pública. Após o término do percurso por cada atleta, já não será aceite pela Organização qualquer pedido de ativação do seguro. Nem a organização do evento, nem o seguro se responsabilizam por incidentes ou acidentes que ocorram por motivo do participante desrespeitar as regras de trânsito e de boa conduta civil e desportiva. Considera-se que o participante terminou o percurso depois de ter cruzado o local assinalado como final ou que tenha ele próprio informado a Organização da sua desistência em qualquer ponto do percurso. Após o encerramento do evento consideramos que todos os participantes terminaram o mesmo. 20º É obrigatório o uso de capacete devidamente colocado durante todo o percurso. 21º Todos os comportamentos anti-desportivos implicarão a desclassificação do participante. Esta medida aplica-se também a quem desrespeitar o meio ambiente, os participantes deverão evitar atirar objetos ou lixo para o chão. 22º A organização reserva-se ainda no direito de alterar o regulamento. Todas as alterações serão comunicadas aos inscritos. A Organização é soberana na resolução de qualquer situação que não esteja referida no presente regulamento.

4 QUANTO À PARTICIPAÇÃO O evento é aberto a participantes do sexo feminino e masculino. Será atribuída classificação a todos os participantes que cumpram os requisitos do regulamento do evento. Os participantes são responsáveis pela sua aptidão física e de saúde. Os participantes com menos de 16 anos de idade estão sujeitos à entrega de um termo de responsabilidade por parte dos pais ou encarregados de educação no ato de inscrição ou no momento de levantamento do kit de participação, estando o mesmo disponível nas condições de participação deste regulamento e no site de inscrição. CLASSIFICAÇÃO/TEMPOS A classificação/tempos do evento (masculina e feminina) é da responsabilidade da empresa APEDALAR. PRÉMIOS Haverá prémios para os três primeiros classificados masculinos e femininos de ambos os percursos. ABASTECIMENTO A organização garantirá, além dos dois pontos de abastecimento de sólidos e líquidos, vários outros abastecimentos de água ou outros líquidos ao longo e no final do percurso. BANHOS A organização providencia as condições para que os participantes tomem um duche no final do percurso (balneários do pavilhão do Clube Desportivo de Mafra e Parque Desportivo Municipal). SEGUROS Todos os participantes estão cobertos por um seguro de acidentes pessoais, desde que cumpram os requisitos referidos no regulamento. DIVERSOS A Organização aconselha todos os participantes a efetuarem um exame médico antes do evento. Da sua aptidão física serão responsáveis os Clubes ou entidades que procederem à sua inscrição, os próprios participantes ou pais ou encarregados de educação dos menores de 16 anos de idade. Todos os casos omissos serão da responsabilidade do participante.

5 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Ao efetuar a minha inscrição aceito e concordo com o presente regulamento e aceito os riscos de participar na 2ª Maratona de BTT Mafra 80 Declino tomar qualquer ação legal, não limitada ao risco das lesões que possam surgir, causadas pela participação no evento. Autorizo os organizadores do evento a fazer uma gravação total ou parcial da minha participação através de fotografias, filmes, televisão, vídeo ou qualquer outro meio. Cedo todos direitos à exploração comercial e de publicidade que considerem oportuno exercitar; sem direito da minha parte de receber qualquer compensação económica ou outras circunstâncias e o perigo de prejuízo para a organização, os sponsors e patrocinadores comerciais, diretores, empregados, a empresa organizadora do evento, e outras empresas ligadas á organização. Para menores de dezasseis (16) anos de idade, o pai/mãe ou responsável legal aceita e concorda com as condições descritas no parágrafo anterior, confirmando que tem a capacidade jurídica e a autoridade para agir em nome do menor inscrito. Para o efeito vai assinar termo de responsabilidade anexo que deverá ser entregue à Organização para efeitos de levantamento do kit de participação. A Organização

6 DECLARAÇÃO Eu,, portador do Bilhete de Identidade/Cartão de Cidadão nº, emitido pelo Arquivo de Identificação de em / /, declaro para todos o s e f e i t o s q u e a u t o r i z o o m e u fi l h o ( e d u c a n d o ), portador do Bilhete de Identidade/Cartão de Cidadão nº, emitido pelo Arquivo de Identificação de em / /, a participar no evento 2ª Maratona de BTT Mafra 80 a realizar no próximo dia 06 de Setembro de 2015 e que a sua participação é efetuada por livre vontade do participante. Mais declaro assumir integralmente a responsabilidade pelos riscos inerentes à sua participação., de de 2015 (Assinatura do Pai/Mãe/Tutor Legal)