PREGÃO SESC/AN Nº 18D/0017 PG ANEXO III MINUTA DE CONTRATO

Transcrição

1 PREGÃO SESC/AN Nº 18D/0017 PG ANEXO III MINUTA DE CONTRATO Contrato de fornecimento que, entre si, fazem SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO - SESC/ADMINISTRAÇÃO NACIONAL, instituição de direito privado sem fins lucrativos, instituído pelo decreto-lei n. º 9.853, de 13 de setembro de 1946, com regulamento aprovado pelo Decreto Federal nº , de 5 de dezembro de 1967, inscrito no CNPJ/MF sob o n. º / , localizado na Av. Ayrton Senna, nº 5555, bairro de Jacarepaguá, nesta cidade, neste ato representado pelo Diretor Geral do Departamento Nacional,... (nome)...,... (nacionalidade)...,... (estado civil)...,... (profissão)..., Identidade nº...,... (Órgão expedidor)...,... (data de expedição)..., CPF nº..., residente e domiciliado em... (cidade)... SERVIÇO SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL SENAC/ADMINISTRAÇÃO NACIONAL e... (RAZÃO SOCIAL DA CONTRATADA)..., inscrita no CNPJ/MF sob o nº..., localizada...,...nº...,... cidade..., neste ato representada por...,... (cargo na empresa)...,... (nome)...,... (nacionalidade)...,... (estado civil)..., Identidade nº...,... (Órgão expedidor)...,... (data de expedição)...,...,cpf nº..., residente e domiciliado... (cidade), doravante denominada CONTRATADA, bem como adiante também referidas em conjunto ou separadamente como Partes, têm entre si, justo e contratado, o presente Contrato de Prestação de Serviços, que se regerá pelas seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA - OBJETO Contratação de AGENCIA DE VIAGENS para atender o Sesc/AN e Senac/AN, situados na Av. Ayrton Senna, 5555 Jacarepaguá/RJ, de acordo com as especificações técnicas contidas no edital e anexos do processo licitatório n.º 18D/0017-PG, inclusive documentos e proposta apresentados pela CONTRATADA que, independente de transcrição, passam a fazer parte integrante do presente contrato.

2 1.1 - O presente contrato, que tem por objeto a execução de serviços de administração em agenciamento de viagens pela CONTRATADA, compreendendo serviços de natureza corporativa, administrativa e de lazer, através de gestão da conta de viagens das CONTRATANTES, englobando os seguintes serviços: Emissão/remarcação/cancelamentos de passagens aéreas nacionais e internacionais, ida e volta pela mesma companhia ou cada trecho por companhias diferentes Emissão/remarcação/cancelamentos de reservas em hotéis no Brasil e no exterior por acomodação; Agenciamento para locação de veículos de qualquer categoria no Brasil e no exterior; Apoio à organização de eventos como congressos, feiras e seminários programados para serem realizados na cidade onde estão baseados os postos de execução dos serviços contratados, efetuando o pagamento relativo aos adiantamentos das despesas concernentes à realização destes eventos, disponibilizando, sem ônus para os contratantes, um representante nos eventos para reservas de passagens e/ou hospedagens. Na hipótese de os eventos anteriormente referidos serem realizados em outras cidades onde não estejam estabelecidos postos de serviço contratados, a contratada poderá subcontratar uma empresa para a execução dos serviços, mediante prévia e expressa concordância dos contratantes; Locação de equipamentos de áudio, vídeo, tradução ou afins, com os devidos operadores Locação de salas para eventos; Serviço de alimentação em hotel (almoço, coffee break, coquetel, jantar, serviço de sala etc.); Reserva/faturamento em restaurantes-nacional e internacional; Assessoramento nos serviços de obtenção de vistos junto aos Consulados sempre que necessário, em tempo hábil para a realização da viagem; Contratação de seguro viagem internacional;

3 Serviços de despachante; Intérprete nacional e internacional; Guia bilíngue individual ou em grupos nacional e internacional; Receptivo/atendimento personalizado em aeroportos nacionais internacionais; Assessoria em intercâmbios; Compra de ingressos; Outros serviços correlatos Assistir os viajantes em qualquer problema que possam ocorrer em viagens a serviço, tais como: extravio de bagagens, documentos ou passagens, assistência em casos de acidentes cobertos por seguro realizado etc., sem ônus aos contratantes; Prestar assistência aos viajantes, em especial nos aeroportos do Rio de Janeiro e de Brasília, com serviços de bagagens, check-in antecipado, documentação, e demais serviços correlatos, sem ônus para os contratantes; Assistir os viajantes nas ocasiões que forem adquirir moeda estrangeira para viagens internacionais, informando as taxas cambiais, sem ônus para os contratantes; O objeto desta licitação será extensiva à Escola Sesc de Ensino Médio (ESEM), a Estância Ecológica Sesc Pantanal (EESP) e ao Centro Cultural Sesc Paraty (CCSP). CLÁUSULA SEGUNDA - PREÇO E FORMA DE PAGAMENTO 2.1 Pelo serviço a que se refere a CLÁUSULA PRIMEIRA, os CONTRATANTES pagarão a cada decêndio, através de deposito bancário na conta corrente da CONTRATADA com prazo de 15 (quinze) dias úteis, após apresentação da nota fiscal, a importância relativa a quantidade de transações multiplicada pela taxa única de R$...(...), com cópia de seus respectivos comprovantes de gastos (bilhetes emitidos, controle de hospedagem, notas fiscais de serviços etc) desde que haja atestado de

4 conformidade dos CONTRATANTES, sendo vedada a negociação de faturas ou títulos de crédito com instituições financeiras, não sendo aceitos boletos bancários Nos preços estão incluídas todas as despesas com salários, encargos sociais, tributos, descontos, emolumentos, obrigações trabalhistas e previdenciárias, contribuições fiscais e parafiscais, uniformes, material de trabalho, administração, transportes, impostos, despesas diretas e indiretas em geral e demais condições de fornecimento necessárias em decorrência, direta e indireta, da execução do objeto deste Contrato. 2.3 A remuneração da contratada se dará pela modalidade de taxa única por transação (Transaction FEE) com o repasse das tarifas líquidas, NET, sem comissão (d.u.), dos serviços requisitados. 2.4 Compreende-se por transação cada unidade do serviço prestado, conforme ANEXO IV. Por exemplo, em uma solicitação para emissão de 10 (dez) passagens aéreas e 10 (dez) hospedagens serão 20 (vinte) transações. Em uma feira de negócios que necessite a contratação de equipamento de som e de empresa de segurança serão 2 (duas) transações. 2.5 As demandas relativas à Administração Nacional do Sesc, Escola Sesc de Ensino Médio, Estância Ecológica Sesc Pantanal e Centro Cultural Sesc Paraty serão faturadas para o CNPJ / e as demandas relativas à Administração Nacional do Senac para o CNPJ / CLÁUSULA TERCEIRA - OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Executar o objeto previsto na CLÁUSULA PRIMEIRA de acordo com as condições estabelecidas neste contrato Responsabilizar-se por todo e quaisquer prejuízos causados aos CONTRATANTES durante a vigência do presente contrato, bem como os relativos à omissão pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais e quaisquer outras exigências legais inerentes a este instrumento Responsabilizar-se por quaisquer compromissos assumidos com terceiros, ainda que vinculados à execução do presente contrato.

5 3.4 Manter, durante a vigência deste contrato, todas as condições de habilitação previstas e apresentadas no Processo Licitatório SESC Nº 18D/0017-PG, em especial a regularidade fiscal, podendo os CONTRATANTES solicitar sua comprovação a qualquer momento É de inteira responsabilidade da CONTRATADA o cumprimento das Normas de Segurança dos CONTRATANTES em razão do local e das condições de trabalho, quando da execução do serviço objeto dessa licitação, sendo que o seu descumprimento acarretará, além das sanções administrativas, a responsabilidade por perdas e danos Fornecer todos os itens necessários à boa execução dos serviços contratados, compatíveis e adequados às instalações dos CONTRATANTES Atender prontamente, sem quaisquer ônus para os CONTRATANTES, quaisquer exigências formuladas por seus representantes, inerentes ao objeto deste contrato, sob pena de constituir descumprimento de obrigações contratuais Responsabilizar-se pelas despesas com transporte e alimentação dos empregados utilizados na execução do serviço objeto dessa licitação Responsabilizar-se por quaisquer processos ou ações, judiciais ou administrativas, surgidas em decorrência da execução do objeto deste Contrato, que sejam causados por ação, omissão, imprudência, imperícia ou negligência de empregados ou prepostos da CONTRATADA Responsabilizar-se por todo e quaisquer prejuízos causados aos CONTRATANTES durante a vigência do presente contrato, bem como os relativos à omissão pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais e quaisquer outras exigências legais inerentes a este instrumento Preservar e manter os CONTRATANTES a salvo de quaisquer reivindicações, demandas, queixas e representações de qualquer natureza, decorrentes de sua ação bem como ação de seus contratados ou de quaisquer pessoas vinculadas à CONTRATADA Obter, sempre que exigido pelos órgãos competentes da Administração Pública, as licenças necessárias à execução do contrato.

6 Franquear e facilitar, aos CONTRATANTES ou preposto devidamente credenciado, a fiscalização do serviço objeto desse Contrato fornecendo, quando solicitados, todos os dados necessários ao bom entendimento e acompanhamento do serviço, sem que tal fiscalização implique em transferência de responsabilidade para os CONTRATANTES ou seu preposto Cumprir, rigorosamente o Código Civil, as Normas Técnicas da ABNT, as Normas de Medicina e Segurança do Trabalho e demais normas legais e regulamentares pertinentes ao serviço executado Não transferir ou subcontratar, total ou parcialmente, o objeto deste contrato, sem a prévia e expressa anuência dos CONTRATANTES Manter 4 (quatro) prepostos nas dependências dos CONTRATANTES, em dias úteis, de 09h as 18h para o pronto atendimento dos serviços previstos neste edital e seus anexos, sendo 2 (dois) para atendimento às necessidades do Sesc/AN, da Escola Sesc de Ensino Médio, da Estância Ecológica Sesc Pantanal e 2 (dois) prepostos para atendimento às necessidades do Senac/NA Empregar, na execução do contrato, mão-de-obra especializada, com treinamento e experiência profissional comprovada, substituindo prontamente qualquer pessoa cuja permanência na execução dos serviços seja considerada indesejada pelos CONTRATANTES, sem ônus para este e vedada a utilização de terceirizados, estagiários, jovem aprendiz ou afins Independente da obrigação anterior, deverá manter canal de atendimento por telefone e disponíveis 24 (vinte e quatro) horas por dia, durante os 7 (sete) dias da semana para atender situações emergenciais que por ventura possam ocorrer em trânsito ou não; A CONTRATADA deverá utilizar sistema de consulta Online Booking Tool (OBT), sem ônus AOS CONTRATANTES, garantindo descontos e tarifas promocionais na aquisição de passagens aéreas e diárias de hotel que intermediar; Sempre que solicitado apresentar ao fiscal do contrato no mínimo 3 (três) orçamentos prévios para cada serviço e, na impossibilidade, apresentar justificativa formal. No caso de orçamentos em moeda estrangeira deverá ser informado qual é a cotação do dia Disponibilizar, sempre que solicitado, relatórios gerenciais parametrizáveis referentes aos serviços prestados; e/ou sistema OBT para

7 acesso dos contratantes sem ônus, inclusive relativo a licenças. Os relatórios devem conter: nome do passageiro percurso companhia aérea data da viagem (mencionando ida e volta, se for o caso) número da nota de débito reembolso com menção ao ofício solicitado valor da tarifa praticada pela companhia diárias pagas nos hotéis solicitados demais informações pertinentes 3.22 Outros relatórios poderão ser solicitados, a critério DOS CONTRATANTES, sem ônus para os mesmos Fornecer, sempre que solicitado relação atualizada e detalhada dos valores das diárias efetivamente praticadas pela rede hoteleira Estabelecer relações comerciais com novas redes hoteleiras ou hotéis específicos além dos que já possui relações, quando solicitado pelos CONTRATANTES 3.25 Atuar de forma a obter todos os descontos e tarifas promocionais possíveis na aquisição de passagens aéreas e diárias de hotel que intermediar, sob pena de responder pessoalmente por eventuais valores pagos a maior em razão da inobservância desta obrigação Assistir os viajantes em qualquer problema que possa ocorrer em viagens a serviço, tais como: extravio de bagagens, documentos ou passagens, assistência em casos de acidentes cobertos por seguro realizado etc., sem ônus aos CONTRATANTES; 3.27 Efetuar, dentro de 30 (trinta) dias, contados a partir da comunicação de não utilização, o reembolso dos créditos de passagens e hospedagens não utilizadas. Decorrido o prazo fixado, o reembolso será feito mediante a compensação do valor devido com o valor a ser pago, no vencimento da fatura subsequente Atender as consultas dos CONTRATANTES dentro do prazo máximo estabelecido para os principais serviços, conforme tabela abaixo

8 SERVIÇO NACIONAL PRAZO Cotação de diária de hotel 3 horas Emissão de vouchers (reserva já autorizada) 3 horas Reserva de restaurante 6 horas Cotação de evento em hotel 24 horas Solicitação de transporte 6 horas SERVIÇO INTERNACIONAL PRAZO* Cotação de diária de hotel 48 horas Emissão de vouchers (reserva autorizada) 24 horas Orçamento de Transporte, Intérprete ou Guia bilíngue 36 horas Opções de restaurantes com valores 24 horas Contratação de restaurantes 48 horas Seguro viagem 6 horas Serviço de Despachante (primeiro retorno) 6 horas * Considerando diferença de fuso horário com outros países Em caso de desobediência aos prazos estabelecidos a CONTRATADA poderá sofrer advertência, conforme CLÁUSULA OITAVA Atender os requisitos do Anexos I CLÁUSULA QUARTA - OBRIGAÇÕES DOS CONTRATANTES Fornecer à CONTRATADA todas as informações necessárias à execução dos serviços Fiscalizar, conferir e proceder a aceitação dos serviços executados pela CONTRATADA. 4.3 Efetuar os pagamentos nas condições estipuladas na CLÁUSULA SEGUNDA deste Instrumento Permitir livre acesso às instalações onde os serviços serão executados, aos empregados da CONTRATADA em serviço, exigindo sempre a carteira funcional, bem como visar a ficha de serviços, por ocasião das visitas

9 4.5 A(s) área(s) destinada(s) à instalação do(s) posto(s) serão cedidas sem ônus para A CONTRATADA. CLÁUSULA QUINTA - PRAZO O prazo de início da prestação do serviço ora contratado será no 1º (primeiro) dia útil a partir da data da assinatura deste contrato O presente contrato terá vigência de 12 (doze) meses, contados a partir de sua assinatura, podendo ser rescindido por iniciativa de quaisquer das partes, antes do término do prazo, mediante aviso expresso e escrito com antecedência de 60 (sessenta) dias, sem que seja devido qualquer reembolso, multa, indenização, pagamento adicional ou penalidade em decorrência. 5.3 O presente contrato poderá ser prorrogado mediante manifestação expressa das Partes, por até 4 (quatro) períodos iguais e consecutivos, limitado ao total de 60 (sessenta) meses. CLÁUSULA SEXTA DO REAJUSTE A cada período de 12 meses, a contar da data de assinatura, o presente contrato poderá ser reajustado pela variação do IGP-M/FGV. 6.2 Sendo o IGP-M/FGV (Serviços) adotado como base do reajuste contratual, para apuração do valor será considerada a variação entre os 12 (doze) meses anteriores ao penúltimo mês do vencimento do Contrato em vigor. Havendo a extinção deste índice, o contrato poderá ser reajustado por outro índice, mediante acordo entre as partes O presente Contrato não sofrerá reajuste de preço dentro do período de 12 meses de sua vigência.

10 CLÁUSULA SÉTIMA FISCALIZAÇÃO DO CONTRATANTE As partes estabelecem que os serviços ora contratados serão fiscalizados pelas CONTRATANTES, pelo empregado por ela credenciado, Sr. Antonio Carlos Sodre Dias, pela parte do Sesc/DN, ESEM, EESP, CCSP e Sr. Robson de Souza Nascimento pela parte do Senac/DN que poderá fornecer à Contratada orientação quanto à execução e qualidade exigidas nos serviços e, ainda, solicitar apresentação de relatório contendo todas as solicitações ocorridas no mês. 7.2 A referida fiscalização não exime a CONTRATADA da responsabilidade no controle, fiscalização e execução dos serviços. 7.3 Os empregados credenciados para fiscalização dos serviços serão investidos de plenos poderes para, diretamente ou através de auxiliares, exercer a fiscalização geral e total dos serviços ora contratados, tendo como atribuições principais: Exigir da CONTRATADA a estrita observância às estipulações deste contrato, à documentação a ele anexa, às normas das CONTRATANTES e à melhor técnica consagrada pelo uso para a execução dos serviços objeto do presente contrato Suspender o serviço, total ou parcialmente, em qualquer tempo, sempre que a seu critério, considerar esta medida necessária à regular execução dos mesmos ou à salvaguarda dos interesses das CONTRATANTES Recusar os métodos de trabalho ou processos de execução que, a seu critério, estejam em desacordo com as exigências e padrões técnicos e administrativos estipulados pelo presente contrato Controlar as condições de trabalho, ajustando com a CONTRATADA as alterações que forem consideradas convenientes ou necessárias, e controlar tais condições de modo a exigir da CONTRATADA, na ocorrência de atraso nos serviços, a adoção de regime de trabalho que possibilite o adequado cumprimento do objeto contratual Dar permanente assistência aos serviços, na interpretação e na solução dos problemas surgidos Fazer cumprir os prazos das exigências feitas, considerando os prazos previstos no item 3 do ANEXO I do instrumentos convocatório além de poder estabelecer outros não previstos.

11 CLÁUSULA OITAVA PENALIDADES E EXTINÇÃO DO CONTRATO Havendo inadimplemento total ou parcial na execução do objeto contratado, a CONTRATADA fica sujeita às seguintes penalidades: a) advertência; b) rescisão contratual; c) Multa de até 10% do valor do contrato; d) impedimento de licitar e contratar com os CONTRATANTES por até dois anos Além do previsto no subitem 8.1, a rescisão contratual poderá ocorrer pela decretação de falência, pedido de recuperação judicial ou extrajudicial (conforme Lei n.º /2005), liquidação e/ou estado de insolvência de quaisquer das partes; 8.3 O descumprimento das obrigações relativas à regularidade fiscal prevista na Cláusula Terceira é considerado inadimplemento A aplicação das penalidades fixadas nas alíneas a, b, c e d do subitem 8.1 é da competência exclusiva das CONTRATANTES A critério das CONTRATANTES, as sanções poderão ser cumulativas. 8.5 Para a aplicação das penalidades previstas neste contrato, será observado o devido processo legal, que assegure as partes o direito ao contraditório e à ampla defesa. CLÁUSULA NONA - CLÁUSULA INTEGRANTE Constituem partes integrantes deste Contrato, independentemente de transcrição, as condições estabelecidas no processo de aquisição n.º 18D /0017-PG e seus anexos, inclusive os documentos de habilitação e a proposta da CONTRATADA.

12 CLÁUSULA DÉCIMA RENÚNCIA DE DISPOSITIVOS CONTRATUAIS Nenhuma das disposições deste Contrato poderá ser considerada renunciada ou alterada, salvo se for especificamente formalizada através de Instrumento Aditivo. O fato de uma das partes tolerar qualquer falta ou descumprimento de obrigações da outra, não importa em alteração do Contrato e nem induz a novação, ficando mantido o direito de se exigir da parte faltosa ou inadimplente, a qualquer tempo, a suspensão da falta ou o cumprimento integral de tal obrigação. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA REGÊNCIA E FORO O presente contrato é regido pelo Código Civil Brasileiro, bem como pela legislação federal vigente, obrigando seus contratantes, herdeiros e sucessores, ficando eleito o Fórum Regional de Jacarepaguá, da Comarca da Capital do Estado do Rio de Janeiro, para dirimir quaisquer dúvidas decorrentes de seu cumprimento O presente Contrato deverá ser registrado pela CONTRATADA e à sua custa, na forma da Lei no. 6015, de 31 de dezembro de 1973 e alterações posteriores. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DISPOSIÇÕES FINAIS Quaisquer alterações que venham a ocorrer nos termos e condições deste Contrato só terão validade se forem efetuadas através de aditamentos contratuais assinados pelos representantes das partes. E, por estarem assim justos e contratados, na presença das testemunhas abaixo assinadas e para um só efeito legal, firmam, por si e seus sucessores, em 2 (duas) vias, o presente instrumento, cientes de que aos

13 CONTRATANTES é aplicável o disposto no artigo 150, item VI, alínea C, da Constituição Federal, no artigo 5 º do Decreto-Lei n o. 9853, de 13 de setembro de 1946 e nos artigos 12 e 13 de Lei n o. 2613, de 23 de setembro de Rio de Janeiro,... de... de... SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO SESC/ADMINISTRAÇÃO NACIONAL DEPARTAMENTO NACIONAL DIRETOR GERAL SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL SENAC/ADMINISTRAÇÃO NACIONAL DEPARTAMENTO NACIONAL DIRETOR GERAL (RAZÃO SOCIAL DA CONTRATADA) (CARGO NA EMPRESA) TESTEMUNHAS: NOME: CPF: NOME: CPF: