ПРОГРАМ РАДА БИБЛИОТЕКЕ ГРАДА БЕОГРАДА ЗА ГОДИНУ

Transcrição

1 ape. ПРОГРАМ РАДА БИБЛИОТЕКЕ ГРАДА БЕОГРАДА ЗА 206. ГОДИНУ Београд, децембар 205.

2 САДРЖАЈ: УВОД 3 KЉУЧНИ ЦИЉЕВИ 4 ОПШТИ ПРЕГЛЕД ПРОГРАМА РАДА МРЕЖЕ БГБ 0 Рад са корисницима Чланови библиотеке Коришћење услуга ОРГАНИЗАЦИЈА БИБЛИОТЕКЕ ГРАДА БЕОГРАДА 3 БИБЛИОТЕКА ГРАДА БЕОГРАДА Одељење за набавку и обраду библиотечке грађе 4 Одељење за унапређење библиотечке делатности 8 Одељење за развој дигиталне библиотеке и информатичку подршку 2 Одељење за рад са корисницима 28 Амерички кутак 30 Одељење посебних фондова 33 Фонд старе и ретке књиге Фонд периодике Дечји фонд Одељење за културне програме 38 ОДЕЉЕЊЕ БИБЛИОТЕКА НА ТЕРИТОРИЈИ ГРАДСКИХ ОПШТИНА Библиотека Ђорђе Јовановић 42 Библиотека Петар Кочић 43 Библиотека Доситеј Обрадовић 45 Библиотека Исидора Секулић 47 Библиотека Свети Сава 49 Библиотека Милован Видаковић 50 Библиотека Деспот Стефан Лазаревић 52 Библиотека Вук Караџић, Звездара 53 Библиотека Илија Гарашанин 54 Библиотека Вук Караџић, Нови Београд 55 Библиотека Миодраг Булатовић 56 Библиотека Јован Дучић 58 Библиотека Лаза Костић 59 НАБАВКА ОПРЕМЕ Потребе по локацијама Напомене начелника Одељења у вези са просторима библиотека 2

3 УВОД Програм рада Библиотеке града Београда се заснива на: - обавезама које проистичу из Закона о библиотечко-информационим делатностима и пратећих подзаконских аката, - утврђених минималних стандарда за народне библиотеке у Београду 2, - планова рада одељења Библиотеке града Београда, - мисији, визији и вредностима Библиотеке града Београда. Програмом рада планиране су Законом утврђене функције и услови за њихово извршавање у односу на важеће стандарде. Службени гласник РС од /20. 2 Стандарди за библиотеке Београда усвојени на седници Извршног одбора Скупштине града Београда априла 996. године 3

4 КЉУЧНИ ЦИЉЕВИ Библиотека града Београда планира на нивоу мреже библиотека у 206. години следеће: упис чланова реализацију културних програма обрт фонда од -,5 пута ( издатих јединица грађе) МИСИЈА И ВИЗИЈА У складу са својом мисијом и визијом Библиотека града Београда ће се и у 206. години водити вредностима које Библиотека промовише: орјентисаног ка кориснику, узајамно поверење и поштовање, активно учешће корисника у раду и развоју библиотеке, одговорност према заједници, промовисање писмености, читања и доживотног учења, доступност и поузданост информација, отворена и слободна комуникација, подстицање креативног дружења и забаве, подизање културне свести, усмереност ка технолошким иновацијама, међународна сарадња, активна и регионална и професионална сарадња. Уважавајући начела из устава Републике Србије, докумената UNESCO-a i IFLA-e, Библиотека пружа услуге свим становницима Града и Републике без обзира на њихове године, расну или националну припадност, верско и политичко опредељење, у различитим облицима и уз помоћ савремених технологија. Библиотека града Београда је културно-образовни центар који са својим збиркама, услугама и библиотечко-информатичким знањем учествује у образовном и научноистраживачком раду, у интелектуалном и стручном развоју, као и у целоживотном образовању свих грађана Београда. 4

5 Информационе технологије виртуализација сервера, радних станица и складишних капацитета унапређење информационо-комуникационе опреме прелазак на БИСИС 4 у читавој мрежи БГБ рад на ретроспективном уносу фонда огранака потпуно функционално повезивање на Академску мрежу и коришћење свих расположивих ресурса дигитализација фонда јачање кадровских потенцијала кроз стручно усавршавање међународне активности у европским и светским телима и пројектима набавка рачунарске опреме за потребе мреже библиотека БГБ Чланство у струковним удружењима Библиотека града Београда у 206. години биће члан: IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) МеtLib IFLA (Metropolitan Libraries Section) EBLIDA-и (European Bureau of Library, Information and Documentation Associations) Уједињени издавачи Србије Заједница матичних библиотека Библиотекарско друштво Србије IBBY (The International Board on Books for Young People) Учешће на стручним скуповима и конференцијама Стручни радници Библитеке града Београда учествоваће по позиву и са радовима на следећим стручним скуповима и конференцијама: годишња конференција IFLA-е (Колумбус, САД) годишња скупштина EBLIDA-е (Холандија) конференције у оквиру међународне пројектне активности 8th QQML206. (Лондон) изложбе о нашим писцима из колекција БГБ-а (по позиву) наставак сарадње са Српском националном академијом (Канада) The European Conference on Information Literacy (ECIL) (Праг) Годишња конференција немачких библиотекара (Лајпциг) Конференција В4, Вишеградске групе (Брно, Чешка) Сарадња Гете институт Београд - На основу досадашње успешне сарадње и у 206. години планира се сарадња БГБ и Гете института у организацији курсева немачког језика у просторијама Библиотеке града Београда; сви полазници курсева постају чланови Библиотеке. У сарадњи са Гете институтом у Београду спроводиће се заједнички међународни и домаћи пројекти, програми и активности за децу и одрасле, стручно усавршавање запослених БГБ као и опремање простора. ALMA (Astrid Lindgren Memorial Award), предлог БГБ-а за награду стваралаца из Србије 5

6 гостовања страних стручњака сарадња са библиотекама у Европи и региону ИМПАК (International IMPAC Dublin Literary Award) Пројектна делатност реализација међународних пројекaта учешће на конкурсима за доделу финансијских средстава за реализацију пројеката, пројектна сарадња са Министарством културе РС сарадња са цивилним сектором учешће и у другим пројектима од значаја за Библиотеку Kултурно-образовна делатност Библиотeка града Београда у оквиру своје мреже планира одржавање редовних програма (књижевни сусрети, предавања, промоције, изложбе, филмски ретроспективни програм, концерти, кретивне радионице, програми за децу, програми за децу са посебним потребама, као и активно учешће на разним сајамским манифестацијама). Изложбе Библиотеке града Београда гостоваће по позиву у земљи и иностранству. Перманентно сручно усавршавање радника БГБ спроводи се кроз учешће на стручним семинарима и конференцијама. Такође, стручни радници БГБ наставиће и током 206. године обуку колегa из других установа кроз сертификоване семинаре. Галерија Атријум Савет галерије Атријум (у саставу академик Владимир Величковић, председник Савета, проф. Чедомир Васић, члан Савета, Петар Петровић, виши кустос Народног музеја у Београду, члан Савета, Јасмина Нинков, директор БГБ и Иванка Лазовић, члан Савета и кустос Галерије Атријум) донео је одлуку да ће у галерији Атријум током 206. године излагати следећи уметници: Немања и Соња Марунић, Момчило Мацановић, Милош Шобајић, Јелена Виторовић, Иван Максимовић и Срђан Вукајловић, Биљана Веселиновић, Драгана Драгутиновић (у случају да неко од изабраних уметника буде спречен да излаже замена је Тамара Ждерић). Награде Библиотека града Београда 5. јануара 206. обележава свој дан. Tада се додељују специјалне награде Марија Илић Агапова за најуспешнијег библиотекара у Београду, Глигорије Возаровић за најбољег издавача, као и награду Библиотеке за најчитанију књигу страног аутора. Награду Ђорђе Јовановић коју од 967. године додељује Библиотека Ђорђе Јовановић", општина Стари град, за најбоље дело из области есејистике и књижевне критике, Библиотека града награђује најбољег студента историје уметности наградом Катарина Амброзић, а награду Мома Димић додељује сваке две године за прозно дело које ствара везе са другим културама. 6

7 Дигитализација и аутоматизација У 206. години дигитализација ће се вршити у два смера: формирањем базе дигиталне БГБ грађом која је дигитализована током претходних година и дигитализацијом и додавањем нове грађе. У 206. години планира се наставак имплементације БИСИС-а у мрежи одељења библиотека на територији града. Ревизија Према Плану ревизије у Библиотеци града Београда, ревизија фондова у целој мрежи БГБ спроводи се и током 206. године. Редовна ревизија библиотечког фонда је законска обавеза и спроводи се према свим правилима предвиђеним Законом о библиотечкоинформационој делатности (чл.42, чл.43) и Правилником о инвентарисању, обради, ревизији и отпису библиотечко-информационе грађе и извора, као и вођењу евиденције о библиотечко-информационој грађи и изворима. 3 ИЗВЕШТАЈ О ТОКУ РЕВИЗИЈЕ БИБЛИОТЕЧКО-ИНФОРМАЦИОНЕ ГРАЂЕ И ИЗВОРА У ОДЕЉЕЊИМА И ОГРАНЦИМА МРЕЖЕ БИБЛИОТЕКЕ ГРАДА БЕОГРАДА (децембар 205. године) Читаоница стручне и приручне литературе Одељење посебних фондова, Београдика Одељење посебних БИБЛИОТЕКА ГРАДА БЕОГРАДА ЦЕНТРАЛНА Ревизија је завршена током 204. године, трајала је три месеца прегледано је око 8000 библиотечких јединица и сви формати су урађени (I, II, III,IV) констатовано је да ли су на месту, да ли су дотрајале и неупотребљиве, урађене су све исправке неправилности на које се наилазило током рада ревизије. Пошто је овај фонда део Општег фонда Библиотеке града Београда који обухвата инвентарне јединице, Записници, Извештаји и спискови предлога за расход ће бити урађени када се заврши комплетан општи фонд. Након тога планирана је промена података кроз базу у оквиру поља статус за сваку инвентарну јединицу. То ће олакшати рад запосленима, као и корисницима. У читаоница уметности завршена је ревизија инвентарне књиге Легата, Грамофонских плоча ручна књига инвентара која ће бити сравњена и затворена. Завршена је ревизија свих посебних фондова који носе сигнатуре P и PS (позориште) формат I, II, III, IV, F и FS (фотографија) формат I, II, III, IV, фонда FM и FMS (филм) формат I, II, III,IV и М и MS формат I,II,III,IV и U и US (уметност) формата I, III и IV. Да би се завршила ревизија у овом делу Општег фонда остао је мањи део фонда сигнатуре U и US (уметност) формата II, планиран је завршетак до краја 205. године. Након тога планирана је промена података кроз базу у оквиру поља статус за сваку инвентарну јединицу. То ће олакшати рад запосленима, као и корисницима. Завршена ревизија књига инвентара: - визулене грађе, - картографске грађе, - рукописне грађе. Тренутно се ради ревизија фонда монографских публикација, урађено је примерка. Уз ревизију се раде исправке, пописују се јединице које су инвентарисане у књиге инвентара Општег фонда (монографске публикације), те листе се достављају Оливери Кладесић да би се правилно означило све у књигама инвентара или преинвентарисало оно што је потребно. Завршена ревизија дела фонда периодике, фонд часописа, који је и унет истовремено у базу података. Тренутно се ради ревизија новина, урађено је примерка. 3 Службени гласник РС", бр. 47/3 (чл ) 7

8 фондова, Периодика Дечја одељења Невен и Змај Вождовац Савски венац Врачар Стари град Нови Београд Уз ревизију се раде исправке, пописују се јединице које су инвентарисане у књиге инвентара Општег фонда (монографске публикације), те листе се достављају Оливери Кладесић да би се правилно означило све у књигама инвентара или преинвентарисало оно што је потребно. Завршена ревизија дечјег фонда у заједничким књигама инвентара Невен и Змај, што је 6062 инвентарна јединица и целокупан фонд ручно инвентарисаних књига одељења Невен. Број инвентарних јединица у књигама инвентара тадашњег самосталног дечјег одељења Невен (од оснивања) је Након завршене ревизије приступило се уносу свих пронађених јединица које нису биле унете, што је утврђено током ревизије, такође се ради рекаталогизација и допуњавање постојећих записа. Након завршене ревизије у инвентар Библиотеке града Београда Оливери Калдесић, је донесено 0 кутија грађе која је била спорна, за исправљање или за преинвентарисање јер су из књига инвентара Општег фонда. Урађен је унос сликовница 325 инвентарних јединица је убачено у базу података. Све ове радње су започете да би се електронски каталог уједначио и да би ревизија у одељењу Змај била лакша и бржа. Након уноса свих публикација у базу (каталогизације и калсификације целокупне), биће омогућено и електронско задуживање корисника, што чини још један корак, уз ревизију, ка побољшању давања информација у нашим дечјим одељењима. Извештај и записник о завршеној ревизији монографских публикација, као и листе ће се радити након завршене ревизије у одељење Змај због заједничких књига инвентара. ОДЕЉЕЊЕ БИБЛИОТЕКА НА ТЕРИТОРИЈИ ГРАДСКИХ ОПШТИНА Уз ревизију се ради и унос у Excel табеле комплетног фонда, што чини ревизију споријом. Ревизија са уносом фонда у Excel табеле се радила у три огранка истовремено ( Филип Вишњић, Карађорђе и Доситеј Обрадовић" У одељењу Доситеј Обрадовић тренутно се сумирају књиге инвентара и састављају се прописане листе за предлог за расход Ревизија је прекидана због пресељења књижног фонда огранка Милован Панић Суреп и Стеван Петровић Бриле. У истом периоду је урађен предлог за расход и то Стеван Петровић Бриле 45 наслов и Милован Панић Суреп 280 наслов. Завршена ревизија у огранку Бора Станковић, уз ревизију радио се унос фонда у електронску базу (оформљена је база података) урађен је унос сликовница и почели су да раде електронско задуживање чланова. Све описано је захтевало више времена и велику концентрацију, али је побољшано давање информација корисницима. Завршена ревизија у огранаку Веселин Маслеша. Ревизија се ради у Вељку Петровићу. Тренутно се сумирају књиге инвентара и састављају се прописане листе за предлог за расход Остао огранка (Јован Јовановић Змај) и део фонда одељења Исидора Секулић и огранка Војислав Илић који се налази у депозиту Универзитетске библиотеке. Потребно је осмислити како ће се урадити ревизија тог дела фонда. Завршена ревизија у одељењу Петар Кочић и у свим огранцима Растко, Борислав Пекић и Слободан Марковић. Тренутно се сумирају књиге инвентара и састављају се прописане листе за предлог за расход. Оквирна цифра предлога за расход је укупно 2629 Завршена ревизија у одељењу Ђорђе Јовановић и у свим огранцима Драган Лукић, Јован Поповић и огранак Пункт. Завршени извештаји, записници и листе за предлог расхода. Примерци (извештаја, записника...) су прошли преглед Централне комисије за послове ревизије и координацију, заведени су и чекају одлуку Управног одбора. Укупно за 4 огранка 8479 примерака припремљено за расход. Завршена ревизија у огранку Марија Илић Агапова, Фонтана, Перо Слијепчевић. Сава, Владан Десница и Дечје одељење. Ради се ревизија у огранку Бежанија, а 4. децембра почиње са ревизијом одељење Вук Караџић. Примерци (извештаја, записника...) за 4 огранка ( Марија Илић Агапова, Фонтана, Перо Слијепчевић ) су прошли преглед Централне комисије за послове ревизије и координацију, заведени су и чекају одлуку Управног одбора. 8

9 Земун и Сурчин Звездара Гроцка Чукарица Раковица Барајево Младеновац Сопот Укупан број предлога за расход за та 4 огранка је 9023 примерака Завршена ревизија у огранку Нова Галеника, Нови град, Карађорђев трг и Батајница. Током 204. године предати су Записници, Извештаји и листе за расход за ова четири огранка, добијена је одлука од Управног одбора за расход и завршено је све. Завршена ревизија у научном одељењу, фонд одељења Свети Сава око 30% фонда централног одељења. У огранку Сурчин потпуно убачен фонд у табеле и спреман је за сравњивање са књигама инвентара до краја године. Остала 3 огранка (Земун поље, Горњи град и огранак у Добановцима који је у фази реконструкције, па се још не планира ревизија, док се не заврши реконструкција) и део фонда у централном одељењу и дечје одељење. Завршена ревизија у свим огранцима и одељењима. Записници и Извештаји, са листама предлога за расход су послати Централној комисији за послове ревизије и координацију. Потребно је урадити исправке, без обзира што су добили све потребне обрасце и упутства како написати жаписник и извештај, направљене су грешке. Оквирна цифра предлога за расход је укупно 7033 Завршена ревизија у свим огранцима и одељењима. Записници и Извештаји, са листама предлога за расход су послати Централној комисији за послове ревизије и координацију. Потребно је урадити исправке, без обзира што су добили све потребне обрасце и упутства како написати записник и извештај, направљене су грешке. Оквирна цифра предлога за расход је укупно 2670 Завршена ревизија у два огранка Душко Радовић и у Рушњу. За ова два огранка укупан број за расход је 735 примерака. Остала 2 огранка "Ђура Јакшић" Железник и "Прометеј" и одељење "Лаза Костић". Према њиховом плану ревизију планирају и у току 207. године... Треба погурати да се убрза ова библиотека. Завршена ревизија у два огранка Милош Црњански и Исидора Секулић у одељењу Миодрагу Булатовићу се тренутно сумирају књиге инвентара и састављају прописане листе за предлог расхода. Укупан оквиран број за расход за два огранка 330. Остао огранак Мирослав Антић који је тренутно затворен. Завршена ревизија у одељењу Јован Дучић и у Вранићу. Тренутно се сумирају књиге инвентара и састављају се прописане листе за предлог за расход. Деспот Стефан Лазаревић завршена ревизију, нису затварали библиотеку током ревизије, све тече по плану. Тренутно се сумирају књиге инвентара и састављају се прописане листе за предлог за расход. Ревизија се радила без престанка рада са корисницима у одељењу и огранцима. Тренутно се сумирају књиге инвентара и састављају се прописане листе за предлог за расход. 9

10 ОПШТИ ПРЕГЛЕД ПРОГРАМА РАДА МРЕЖЕ БИБЛИОТЕКЕ ГРАДА РАД СА КОРИСНИЦИМА Чланови Библиотеке Број уписаних чланова се планира у складу са бројем становника општине и њеног положаја (уже, шире градско језгро и приградске општине) предвиђа број чланова у износу од 6 до 5% од укупног броја становника ошптине, односно 560 до 800 чланова по раднику запосленом на раду са корисницима. БИБЛИОТЕКА БРОЈ ЧЛАНОВА Библиотека града Београда Одељење за рад са корисницима Дечје одељење АК Одељење библиотека Ђорђе Јовановић, Стари град Одељење библиотека Петар Кочић, Врачар Одељење библиотека Доситеј Обрадовић, Вождовац Одељење библиотека Исидора Секулић, Савски венац Одељење библиотека Свети Сава, Земун и Сурчин Одељење библиотека Милован Видаковић, Сопот Одељење библиотека Деспот С. Лазаревић, Младеновац Одељење библиотека Вук Караџић, Звездара Одељење библиотека Илија Гарашанин, Гроцка Одељење библиотека Вук Караџић, Нови Београд Одељење библиотека Миодраг Булатовић, Раковица Одељење библиотека Јован Дучић, Барајево Одељење библиотека Лаза Костић, Чукарица УКУПНО Табела План уписа чланова 0

11 Коришћење услуга БИБЛИОТЕКА БРОЈ ПОЗАЈМЉЕНИХ ЈЕДИНИЦА Библиотека града Београда Одељење за рад са корисницима Дечје одељење Одељење периодике АК Одељење библиотека Ђорђе Јовановић, Стари град Одељење библиотека Петар Кочић, Врачар Одељење библиотека Доситеј Обрадовић, Вождовац Одељење библиотека Исидора Секулић, Савски венац Одељење библиотека Свети Сава, Земун и Сурчин Одељење библиотека Милован Видаковић, Сопот Одељење библиотека Деспот С. Лазаревић, Младеновац Одељење библиотека Вук Караџић, Звездара Одељење библиотека Илија Гарашанин, Гроцка Одељење библиотека Вук Караџић, Нови Београд Одељење библиотека Миодраг Булатовић, Раковица Одељење библиотека Јован Дучић, Барајево Одељење библиотека Лаза Костић, Чукарица УКУПНО Табела 2 Планирни број позајмљених јединица БИБЛИОТЕКА БРОЈ ПРОГРАМА Библиотека града Београда 770 Одељење за рад са корисницима, Посебни фондови, Одељење за културне програме, АК Одељење библиотека Ђорђе Јовановић, Стари град 20 Одељење библиотека Петар Кочић, Врачар 00 Одељење библиотека Доситеј Обрадовић, Вождовац 60 Одељење библиотека Исидора Секулић, Савски венац 60 Одељење библиотека Свети Сава, Земун и Сурчин 400 Одељење библиотека Милован Видаковић, Сопот 60 Одељење библиотека Деспот С. Лазаревић, Младеновац 50 Одељење библиотека Вук Караџић, Звездара 300 Одељење библиотека Илија Гарашанин, Гроцка 80 Одељење библиотека Вук Караџић, Нови Београд 200 Одељење библиотека Миодраг Булатовић, Раковица 60 Одељење библиотека Јован Дучић, Барајево 60 Одељење библиотека Лаза Костић, Чукарица 80 УКУПНО Табела 3 Планирни број програма у БГБ и мрежи

12 Обим коришћења фондова планира се на основу Стандарда и то према минималном обрту целокупног фонда који износи -,5 пута годишње, односно до издатих јединица по стручном раднику у зависности од положаја општине (уже, шире градско језгро и приградске општине). Међународна пројектна активност Библиотека града Београда ће и надаље доприносити раду струковних удружења у земљи и иностранству. БГБ је члан најзначајних библиотекарских удружења (IFLA, EBLIDA, IBBY, BDS). У контексту међународне сарадње треба нагласити и учешће Библиотеке града Београда у европским пројектима. Током 206. године међународни пројекат у којем ће БГБ према пројектној динамици узети учешће је: Пројекат LoCloud Главни циљев пројекта је да се обезбеди баштинским институцијама да њихов садржај буде видљив кроз Еуропеану коришћењем cloud технологије. На овај начин ће бити могуће да се превазиђу техничке, семантичке и језичке баријере које данас постоје. Такође, циљ пројекта је да се омогући малим баштинским институцијама да свој садржај промовишу кроз европски портал. Предвиђа се да ће нових 4 милиона објеката бити додата Еуропеани током три године трајања пројекта. Резултат пројекта ће се огледати и у доприносу БГБ Еуропеани дигитализованим објектима од локалног значаја за Београд. Координатор пројекта је Norsk Kulturrad из Осла уз помоћ MDR Partners из Лондона. БГБ је један од 33 партнера из 30так земаља Европе. Пројекат се завршава у фебруар 206. године. Партнери у пројекту: Norsk Kulturrad kulturrad Norway MDR PARTNERS (CONSULTING) LIMITED MDR United Kingdom NATIONAL TECHNICAL UNIVERSITY OF ATHENS NTUA Greece INSTYTUT CHEMII BIOORGANICZNEJ PAN PSNC Poland Ministerio de Educacion, Cultura y Deporte MECD Spain KULTURARVSSTYRELSEN KUAS Denmark BIBLIOTECA JUDETEANA BJC Romania MINISTERIE VAN ONDERWIJS, CULTUUR EN WETENSCHAP RCE Netherlands NARODNI PAMATKOVY USTAV NPU Czech Republic UNIVERSIDAD DEL PAIS VASCO EHU UPV UPV EHU Spain ASPLAN VIAK INTERNET AS AVINET Norway VILNIAUS UNIVERSITETAS VUKF Lithuania UNIVERSITY OF YORK UoY ADS United Kingdom JAVNI ZAVOD REPUBLIKE SLOVENIJE ZA VARSTVO KULTURNE DEDISCINE IPCHS Slovenia Provincie Limburg (B) Provincie Limburg Belgium DEPARTEMENT DE LA GIRONDE CG33 France JARA, ZAVOD ZA RAVOJ KNJIZNIC Zavod Jara Slovenia FUTURE LIBRARY Future Library Greece FUNDACAO MUSEU NACIONAL FEROVIARIO ARMANDO GINESTAL MACHADO FMNF Portugal UNIVERSITAET DUISBURG-ESSEN UDE Germany AIT ANGEWANDTE INFORMATIONSTECHNIKFORSCHUNGSGESELLSCHAFT MBH AIT Austria STIFTELSEN LANSMUSEET VASTERNORRLAND ABMR Sweden Pencho Slaveykov Regional Library PSRL Bulgaria Biblioteka grada Beograda BGB Serbia HACETTEPE UNIVERSITESI HU Turkey CYPRUS UNIVERSITY OF TECHNOLOGY CUT Cyprus LATVIJAS ARHEOLOGU BIEDRIBA LAB Latvia FORNLEIFAVERND RIKISINS*THE ARCHAEOLOGICAL HERITAGE AGENCY OF ICELANDMCI AHAI Iceland ATHENA RESEARCH AND INNOVATION CENTER IN INFORMATION COMMUNICATION & KNOWLEDGE TECHNOLOGIES ATHENA Greece COUNCIL OF EUROPE - CONSEIL DE L'EUROPE CoE France THE DISCOVERY PROGRAMME LBG DP Ireland UNIVERZITA KOMENSKEHO V BRATISLAVE PrifUK KAEG Slovakia FONDAZIONE RANIERI DI SORBELLO FRS Italy 2

13 ОРГАНИЗАЦИЈА БИБЛИОТЕКЕ ГРАДА БЕОГРАДА Организационо Библиотеку града Београда чине једна централна библиотека (која у свом саставу има и три дислоцирана одељења) и 4 општинских библиотека са њиховим библиотекама-огранцима. Библиотека своју делатност обавља у оквиру организационе јединице Библиотека града Београда и организационе јединице Библиотека на територији градских општина. У организационој јединици БГБ делатност се обавља у оквиру сектора, а у оквиру сектора се профилишу одељења. У централној библиотеци (Кнез Михаилова) делују следећа одељења и службе: Одељење за набавку и обраду библиотечке грађе Одељење за унапређење библиотечке делатности Одељење за развој дигиталне библиотеке и информатичку подршку Одељење за рад са корисницима - Општи фонд - Фонд уметности Амерички кутак (у Дому омладине) Одељење посебних фондова Фонд старе и ретке књиге Београдика (Змај Јовина ) Фонд периодике (Студентски трг 9) Дечји фонд (Дом синдиката, Хиландарска 7) Одељење за културне програме Сектор за финансијско пословање, правне и опште послове Одељења библиотека на територији градских општина: Стари град - Библиотека Ђорђе Јовановић Врачар - Библиотека Петар Кочић Вождовац - Библиотека Доситеј Обрадовић Савски венац - Библиотека Исидора Секулић Земун и Сурчин - Библиотека Свети Сава Сопот - Библиотека Милован Видаковић Младеновац - Библиотека Деспот Стефан Лазаревић Звездара - Библиотека Вук Караџић Гроцка - Библиотека Илија Гарашанин Нови Београд - Библиотека Вук Караџић Раковица - Библиотека Миодраг Булатовић Барајево - Библиотека Јован Дучић Чукарица - Библиотека Лаза Костић 3

14 БИБЛИОТЕКА ГРАДА БЕОГРАДА ОДЕЉЕЊЕ ЗА НАБАВКУ И ОБРАДУ БИБЛИОТЕЧКЕ ГРАЂЕ Набавка Набавка библиотечко-информационе грађе (у даљем тексту грађа) је планирана, континуирана активност која треба да обезбеди актуелну и квалитетну грађу из различитих извора, у различитим форматима, како би у потпуности могла да задовољи најшире и најразноврсније структуре и захтеве корисника. Набавка грађе се ослања највећим делом на куповину те је неопходно указати на недовољна финансијска средства која се издвајају на набавку и немогућност куповине актуелних наслова, због поштовања процеса јавне набавке, чиме Библиотека града Београда губи на актуелности фондова, који су један од основних предуслова постојања и функционисања јавних библиотека и у свету и код нас. Поштујући основе принципе при набавци (доследност, рационалност, актуелност, континуитет, координираност), истовремено се ослањајући на Стандарде за народне библиотеке 4 и Предлог набавке књига и периодике у јавним библиотекама Републике Србије за 205. годину са потребним износом средстава, планирана набавка за комплетну мрежу Библиотеке града Београда у 206. години требало би да се креће у распону од до нових наслова у примерака. Од овог броја највећи проценат су монографске публикације (29.250), јединица некњижне грађе, најмање 70 5 наслова домаћих и пет наслова страних часописа, као и 7 наслова дневних новина и службених гласила у примерака. (Табела 5). Редни број Општинска библиотека Број примерака монографских публикација Број наслова домаће периодике Број наслова стране периодике. Библиотека града Београда Стандарди за народне библиотеке (Заједница библиотека бр.-4/987)доступно и на 5 Будући да Фонд периодике Библиотеке града Београда има веома развијене фондове, број предвиђених наслова часописа и новина из претходне табеле није довољан, уколико се има у виду да је континуитет у набавци један од главних предуслова несметаног рада јавне библиотеке. Потребе и табеларни приказ наслова часописа и новина, као и предвиђена средства за набавку периодичних публикација представљени су у табелама 5. и 6. 6 Предлог набавке књига и периодике у јавним библиотекама Републике Србије за 205. годину са потребним износом средстава који је за све библиотеке на нивоу Републике Србије израдила Народна библиотека Србије предвиђа значајно мањи број примерака грађе за Библиотеку града Београда (тек монографских публикација, 50 наслова домаће и 2 наслова стране периодике), са чиме никако не 4

15 2. Јован Дучић, Барајево Доситеј Обрадовић, Вождовац Петар Кочић, Врачар Илија Гарашанин, Гроцка Вук Караџић, Звездара Свети Сава, Земун Деспот Стефан Лазаревић, Младеновац Вук Караџић, Нови Београд Миодраг Булатовић, Раковица Исидора Секулић, Савски венац Милован Видаковић, Сопот Ђорђе Јовановић, Стари град Сурчин Лаза Костић, Чукарица Укупно примерака Табела 4 број примерака библиотечке грађе Фондови Библиотеке града Београда се највећим делом принављају куповином (90%) и то средствима која обезбеђују Секретаријат за културу града Београда и Министарство културе Републике Србије, док се другим начинима набавке (локални обавезни примерак, промоције и маркетинг, замена, размена и поклони) обогаћују у веома малом проценту. Овакав начин набавке је једини који који обезбеђује планско попуњавање фондова, којим се уједно задовољавају потребе и захтеви разноврсних структура корисника. Набавка за комплетну мрежу Библиотеке града Београда врши се централизовано, а на основу праћења издавачке продукције и дезидерата који се квартално достављају Одељењу за набавку и обраду Библиотеке града Београда. Одабир наслова и број примерака на основу претходних параметара врши Комисија за набавку Библиотеке града Београда, коју именује Управни одбор БГБ. Осим претходно наведених параметара Комисија избор броја наслова и примерака публикација усклађује са бројем и категоријама уписаних корисника у појединим општинама. Грађа за Фонд књига о Београду највећим делом се обогаћује локалним обавезним примерком, који су издавачи према чл. 3, тачка 2 Закона о обавезном примерку публикација, дужни да достављају јавној библиотеци града, односно општине у којој имају седиште, односно пребивалиште, ради формирања и попуне завичајне збирке. 7 можемо да се сложимо, јер по броју корисника, величини фонда, броју позајмљених публикација (обрту), Библиотека града предњачи у односу на све библиотеке на нивоу града Београда. Сходно томе, неопходно је нагласити да чак ни монографских публикација, 50 наслова домаће и 2 наслова стране периодике, 7 наслова дневих новина не могу да задовоље све захтеве корисника Библиотеке града Београда. 7 доступно на: оbaveznom- primerku-publikacija 5

16 Фонд периодике принавља се, такође, локалним обавезним примерком и то у погледу дневне штампе, мање часописа, док се часописи континуирано купују средствима која одобрава Секретаријат за културу града Београда. Осим тога, неопходно је истаћи да се у Фонду периодике користе и електронске базе података Ebart и KoBSON. Годишње у Фонд периодике стиже примерака новина и 250 примерака часописа 8. 8 Ред. број Наслов. Блиц 2. Вечерње новости 3. Гласник СПЦ 4. Данас 5. Задужбина 6. Књижевне новине 7. Књижевни лист 8. Кућа стил 9. Ликовни живот 0. Лудус. Међународни уговори 2. Музика класика 3. НИН 4. Одбрана 5. Отаџбина 6. Песничке новине 7. Печат 8. Политика 9. Политикин забавник 20. Православље 2. Просветни гласник 22. Сведок 23. Сенса 24. Службени гласник Републике Србије 25. Службени лист града Београда 26. Спортски журнал 27. Таблоид 28. Хвосно 29. Хоризонт 30. Црквени живот Табела 6 наслови новина који континуирано стижу у Фонд периодике Ред. бр. Наслов. Arhe: časopis za filozofiju 2. CM 3. Hereticus 4. Info m 5. Philologia 6. Philologia Мediana 7. ReFoto 8. Serbian Architectural Journal 9. Theoria 0. Unus mundus. YU film danas 2. Анали Борислава Пекића 3. Анали Правног факултета у Београду Прецизни подаци о насловима периодичних публикација који се континуирано набављају за Фонд периодике добијени од колега запослених у Одељењу посебних фондова Андрагошке студије 5. Арт Фама 6. Археолошки преглед 7. Архив 8. Архив за правне и друштвене науке 9. Архитектура и урбанизам 20. Багдала 2. Балканика: годишњак Балканолошког института 22. Баштина 23. Безбедност 24. Београдски историјски гласник 25. Београдски књижевни часопис 26. Библиотекар 27. Богословље 28. Браничево 29. Братство 30. Вардарски зборник 3. Видици 32. Војно-историјски гласник 33. Геолошки анали Балканског полуострва 34. Глас Српске академије наука и уметности, Одељење литературе и језика, I разред 35. Глас Српске академије наука и уметности, Одељење за историјске науке, II разред 36. Гласник Етнографског института САНУ 37. Гласник Етнографског музеја у Београду 38. Годишњак, Филолошки факултет Универзитета у БГД 39. Годишњак за друштвену историју 40. Годишњак БМС 4. Годишњак за психологију 42. Градац 43. Градина 44. Даница 45. Демографија 46. Добровољачки гласник 47. Домети 48. Драма 49. Економска мисао 50. Економска политика 5. Економски видици 52. Етноантрополошки проблеми 53. Живопис 54. Зборник за историју Босне и Херцеговине 55. Зборник Института за педагошка истраживања 56. Зборник Матице српске за друштвене науке 57. Зборник Матице српске за књижевност и језик 58. Зборник Матице српске за славистику 59. Зборник МС за историју 60. Зборник МС за класичне студије 6. Зборник МС за ликовне

17 уметности 62. Зборник МС за природне науке 63. Зборник МС за сценске уметности и музику 64. Зборник МС за филологију и лингвистику 65. Зборник Музеја примењене уметности 66. Зборник Музеја примењене уметности 67. Зборник Народног музејаархеологија 68. Зборник Народног музејаисторија уметности 69. Зборник о Србима у Хрватској 70. Зборник радова Византолошког института САНУ 7. Зборник радова Географског института Јован Цвијић 72. Зборник радова ФДУ 73. Зборник радова Филозофског факултета (Кос.Митровица) 74. Зборник семинара за студије модерне уметности Филозофског факултета 75. Зенит 76. Златна греда 77. Зограф 78. Исидоријана 79. Историја двадесетог века 80. Историјски часопис 8. Источник 82. Јужнословенски филолог 83. Караџић 84. Књижевна историја 85. Књижевни гласник 86. Књижевни магазин 87. Књижевност 88. Књижевност и језик 89. Кораци 90. Косовско-метохијски зборник 9. Култура 92. Лесковачки зборник 93. Летопис Матице српске 94. Луча 95. Љетопис СКД Просвјета 96. Медицинска истраживања 97. Међај 98. Међународна политика 99. Међународни проблеми 00. Монс ауреус 0. Мостови 02. Музикологија 03. Наслеђе (БГ) 04. Наслеђе (КГ) 05. Настава и васпитање 06. Национални интерес 07. Наш језик 08. Наше стварање 09. Ниш и Византија 0. Нова зора. Нова српска политичка мисао 2. Нови звук 3. Нови филмограф 4. Палеж 5. Педагогија 6. Педагошка стварност 7. Писмо 8. Повеља 9. Поезија 20. Политикологија религије 2. Политичка ревија 22. Поља 23. Пословна економија 24. Правни живот 25. Право и друштво 26. ПРАВО И ПРИВРЕДА, ех Привредно-правни приручник 27. Преглед РС 28. Прилози за књижевност, језик, историју и фолклор 29. ПроФемина 30. Психологија 3. Реч 32. Руски алманах (део час.писмо) 33. Савременик 34. Свеске (Андрићева з.) 35. Свеске (Панчево) 36. Сингидунум ревија 37. Славистика 38. Социјална мисао 39. Социологија 40. Социолошки преглед 4. Специјална едукација и рехабилитација 42. Споменик 43. Српска политичка мисао 44. Српска вила 45. Српска правна ревија 46. Српски дијалектолошки зборник 47. Српски архив за целокупно лекарство 48. Српски језик 49. Становништво 50. Старинар 5. Стари српски архив 52. Стил 53. Страни правни живот 54. Сцена 55. Театрон 56. Темида 57. Техника 58. Токови историје 59. Трећи програм 60. Трећи трг 6. ТХТ 62. Улазница 63. Учитељ 64. Филателиста 65. Филозофија и друштво 66. Филозофски годишњак 67. Филолошки преглед 68. Финансије 69. Флогистон 70. Хиландарски зборник 7. Црквене студије 72. Шумадијски анали Табела 7 наслови часописа који континуирано стижу у Фонд периодике 7

18 Осим недовољних средстава која се издвајају за куповину грађе Закон о јавним набавкама, које су све библиотеке дужне да поштују, доприноси, у значајној мери, да фондови Библиотеке града Београда губе на актуелности. Током године се јавне набавке најчешће обављају два пута, почетком године и у септембру месецу. Првом јавном набавком обухваћена је грађа која се на тржишту појављује од прошлогодишњег Сајма књига, до Нове године, а другом од почетка текуће године до Сајма књига (осим ретких изузетака) тако да нови наслови стижу до корисника тек након неколико месеци. Републички откуп, откуп Министарства културе Републике Србије, обезбеђује библиотекама грађу која се појавила током прошле календарске године, и која најчешће више није актуелна. Инвентарисање Инвентарисање библиотечких јединица објeдињено за мрежу Библиотеке града Београда; спровођење комплетног расхода кроз постојећу базу и инвентарске књиге за одељења Библиотеке града Београда (Одељење за рад са корисницима и Посебни фондови Библиотеке града Београда). Каталошка обрада Планирана каталошка обрада нових наслова, израда УДК и предметних индекса за стварне каталоге. Осим каталошке обраде нових наслова, планирана рекаталогизација у 206. години кретаће се у распону наслова. Рекаталогизација ће обухватити дечја одељења Невен и Змај, уношење фонда Америчког кутка у програм BISIS4 и рекаталогизацију преосталог дела општег фонда (X) у Библиотеци града Београда. Стручно усавршавање у сарадњи са Народном библиотеком Србије обука за обраду аудиовизуелне, картографске грађе, фотографија и старе и ретке књиге; активно учешће у комисијама Библиотекарског друштва Србије (Комисија за каталогизацију, Комисија за класификацију и др.); присуствовање семинарима, предавањима, специјалистичким курсевима и округлим столовима. ОДЕЉЕЊЕ ЗА УНАПРЕЂЕЊЕ БИБЛИОТЕЧКЕ ДЕЛАТНОСТИ Одељење за унапређење библиотечке делатности врши функцију матичне надлежности која је регулисана Законом о библиотечко-информационој делатности (Службени гласник РС бр. 52/) на подручју града Београда (спроводи надзор над стручним радом и условима рада у јавним, школским и специјалним библиотекама); води бригу о унапређењу и развоју делатности и стручном усавршавању; иницира, спроводи и координира активности значајне за рад и развој Библиотеке града Београда. Обједињује пословање у матичној библиотеци, прати домете библиотечко-информационе делатности у Србији и свету. У 206. години, Библиотека града Београда, путем Одељења за унапређење библиотечке делатности, у сврху развоја и унапређивања библиотечке делатности, у области остваривања законом дефинисаних матичних функција, планира следеће активности: 8

19 Регистрација библиотека Планира се регистрација нерегистрованих библиотека у основним и средњим школама (8), специјалним библиотекама, установама и предузећима; проналажење и регистровање новооснованих библиотека; вођење регистара библиотека за подручје матичности и других евалуационих евиденција и достављање документације о регистрацији и променама НБС. Надзори над стручним радом у библиотекама Стручни радници Одељења планирају надзор над стручним радом у 40 библиотека (јавних, школских и специјалних) у ужем и ширем подручју града Београда у којима до сада (према постојећој документацији) надзор никада није извршен. Надзор као праћење и проучавање услова рада у библиотечкој делатности и предлагање мера за побољшање услова рада у којима би требало да се остваре циљеви и задаци библиотечке делатности један је од основних задатака матичне службе. Пружање стручне помоћи Пружање редовне стручне помоћи и консултације са библиотекарима на терену и у просторијама Одељења. Пружање стручне помоћи представља окосницу инструктивног рада Одељења за унапређење и обухвата све врсте стручне помоћи и обуке у библиотекарству на терену и телефонским путем: прикупљање, обрада, чување библиотечке грађе, ревизија, расход, смештај, припрема полагања стручног испита, оснивање библиотеке. Посебну стручну помоћ Одељење ће пружити у оквиру попуњавања образаца Подаци о библиотечком пословању за базу МБС (Мрежу библиотека Србије) који се попуњавају и достављају Народној библиотеци Србије. Посебан вид стручне помоћи је одлазак у службену посету библиотекама по позиву стручних радника или представника институције у чијем се саставу налази библиотека, школске или јавне библиотеке уколико је потребна стручна консултација ради налажења одговарајућег решења за правилан рад библиотеке или отклањање нејасноћа у самом приступу у раду стручног радника или библиотеке. О стручним посетама се пишу извештаји и наводе предложене мере за унапређење рада библиотека. Стручни радници Одељења ће пружити стручну помоћ свима који се обрате за помоћ у најкраћем могућем року и у складу са другим планираним обавезама. Прикупљање, унос и обрада Података о библиотечком пословању библиотека на територији Града Београда за МБС (Мрежа библиотека Србије) Планирано је прикупљање и уношење у базу МБС (Мрежа библиотека Србије) Података о библиотечком пословању око 400 библиотека са свим подацима за 205. годину. Програмски пакет МБС обухвата податке о библиотекама према важећим Стандардима 9 и Правилнику 0 и на тај начин прати и приказује стање, обим и структуру библиотечке делатности. Подаци се уносе у базу МБС и прослеђују Народној библиотеци Србије. 9 Правилник о националним стандардима за обављање библиотечко-информационе делатности (Сл. гласник РС бр. 39/3) 0 Правилник о ближим условима за обављање библиотечко-информационе делатности јавних библиотека (Сл. гласник РС бр. 3/3) 9

20 Праћење стања и проучавање потреба и услова рада убиблиотекама Праћење и проучавање стања, потреба и услова рада у библиотечкој делатности и опредељивање мера за побољшање услова рада у којима ће се оптимално остваривати циљеви и задаци библиотечке делатности. У вези са тим, наставиће се ажурирање свих формираних база Библиотеке града Београда података за јавне, школске и специјалне библиотеке (6). Планирано је допуњавање броја и врсте података у постојећим базама, превасходно оних које се односе на коришћење савремених технологија као и на стручно усавршавање библиотечких радника. Планира се формирање јединствене базе БГБ за стару и ретку књигу која се налази у библиотекама, музејима, институцијама културе, институцијама чији је оснивач републичка или локална самоуправа и у збиркама физичких лица у Београду. Одељење ће као извор података за постојеће базе користити своје извештаје из надзора, стручне помоћи као и достављене извештаје о обављеној ревизији библиотека. Полагање стручних испита Стручни радници одељења редовно прате рад и услове кандидата за полагање стручног испита. Вршиће се припрема запослених за полагање стручног испита према Правилнику. Редовно се реализује комуникација и обавештавање кандидата о роковима за полагање стручног испита у Народној библиотеци Србије, као и пружање стручне помоћи при проналажењу одговарајуће стручне литературе и при избору тема за писани рад. Стручно усавршавање Једна од матичних функција је старање о усавршавању кадрова за обављање библиотечко-информационе делатности. Планирани програми стручног усавршавања усклађени су са Правилником о сталном стручном усавршавању у библиотечкоинформационој делатности ( Службени гласник РС број 8/3). У 206. години планира се: Учешће запослених на разним стручним скуповима, семинарима, конференцијама у земљи и иностранству (БИБЛИОНЕТ 206, ИФЛА, ЕБЛИДА, QQML, БДС итд.) Учешће на конференцијама, стручним скуповима и семинарима, у земљи и иностранству у организацији институција и асоцијација из области културе, образовања и информисања (нпр. Филолошки факултет Универзитета у Београду и др.) Организовање семинара, курсева и предавања на разне теме из области библиотекарства и информатике за потребе стручног усавршавања запослених у БГБ У циљу значајнијег унапређења рада у оквиру библиотечко-информационе делатности неопходно је стално стручно усавршавање. Стручни радници Одељења вршиће пријављивање кандидата за акредитоване програме сталног стручног усавршавања одобрених од Народне библиотеке Србије. Осим тога обавештаваће све библиотеке и библиотекаре са подручја матичности о постојећим и будућим акредитованим семинарима и тиме омогућавати унапређење рада тих библиотека и библиотекара Анкетирање библиотекара свих јавних, школских и специјалних библиотека на подручју града Београда, ради увида у њихове едукативне потребе и организације одговарајућих Правилник о Програму стручних испита у библиотечко-информационој делатности, начину њиховог полагања и висини накнаде за рад чланова Комисије за полагање стручних испита (Службеном гласнику РС", бр. 23/202) 20

21 семинара и предавања који би им пружили неопходна знања и информације, уколико буду обезбеђена одговарајућа средства за наведени обим анкетирања Организовање семинара за све типове библиотека Обука на терену за коришћење BISIS-а 4 за стручне раднике општинских библиотека 960 сати Учешће стручних радника Одељења у стручној помоћи, консултацијама о припремним радњама и обављању редовне ревизије у Библиотеци града Београда која је започета 203. године Посета библиотекама и другим институцијама од значаја за развој професије Курсеви / обуке за запослене у Одељењу и Библиотеци ECDL, страни језици и др. Учешће у раду секција и комисија у оквиру Библиотекарског друштва Србије Обнављање БЛ фонда (стручне литературе) ОДЕЉЕЊЕ ЗА РАЗВОЈ ДИГИТАЛНЕ БИБЛИОТЕКЕ И ИНФОРМАТИЧКУ ПОДРШКУ План развоја информационо-комуникационе инфраструктуре: БИСИС Припремне радње за поступак пребацивања база записа и база корисника општинских библитотека из Бисис верзија 3 у верзију 4 су започете у 205. Ово спајање података подразумева формирање заједничке базе записа и корисника у приватном облаку (private cloud) тако да ће сви објекти у мрежи БГБ моћи да имају правовремну информацију о сваком поједином примерку библиотечко-информационе грађе БГБ као и о сваком члану (картон задужења, чланарина, обавештења...). Планира се да поступак спајања база буде завршен у првој половини 206. године. Имплементација БИСИС-а у приватном облаку подразумева реализацију читавог низа корака:. Имплементација модула за складиштење записа Израда нове серверска инфраструктура за рад система БИСИС у облаку захтева развој новог система за складиштење података библиографских записа, података о корисницима и циркулацији и извештаја..2 Имплементација модула за руковање речницима података Нова серверска инфраструктура захтева реимплементацију руковања речницима података, с обзиром на то да ће више библиографских база које су до сада функционисале одвојено користити исте серверске ресурсе..3 Имплементација модула за претраживање текста Нова серверска инфраструктура захтева реимплементацију руковања индексима за претраживање текста, који омогућавају руковање записима који потичу из више различитих библиотека истовремено..4 Имплементација модула за извештавање о библиографској грађе Извештавање о библиографској грађи у постојећој верзији система БИСИС мора се прилагодити новој серверској инфраструктури на такав начин да подржи извештавање у више различитих библиотека истовремено..5 Имплементација модула за међубиблиотечку размену Међубиблиотечка размена библиографских записа мора бити прилагођена новом начину за складиштење података у рачунарском облаку. 2

22 .6 Имплементација модула за циркулацију Модул за циркулацију система БИСИС потребно је ревидирати тако да омогући приступ из више библиотека истовремено..7 Имплементација модула за администрацију Администрирање система БИСИС морају бити прилагођени новој серверској инфраструктури, што укључује истовремено руковање подешавањима за различите библиотеке..8 Имплементација модула за безбедност и доступност података Контрола приступа подацима у ситуацији где исти систем користи више различитих библиотека мора бити адаптиран за нове услове употребе система. Тестирање система 2. Тестирање система има за циљ да потврди исправност нове имплементације система БИСИС прилагођене раду у рачунарском облаку. Тестирање мигрираних података 3. Миграција података са садашње верзије система БИСИС на нову верзију, која је прилагођена раду у рачунарском облаку, мора бити подробно тестирана пре него што се нови систем уведе у експлоатацију. ОПРЕМА Рачунарска опрема Библиотеке града Београда која је тренутно у употреби највећим делом набављена је у три јавне набавке 2006, 2007 и 2008 године. Тренутно стање је такво да је опрема прилично дотрајала, технолошки превазиђена а поједине кварове је немогуће отклонити јер се резервни делови више не производе. Са друге стране инталација нових верзија софтвера захтева већи хардверски капацитет од онога којим постојећа опрема располаже. Због свега горе наведеног свакодневно функционисање аутоматизованог система у мрежи Библиотеке града Београда је озбиљно угоржено и без замене постојеће опреме доводи се у питање и елементарно функционисање на дневном нивоу, а да не говоримо о било каквим унапређењима пословања и увођења нових сервиса за кориснике БГБ. Сваким новим месецом стање се погоршава. БГБ је у више наврата из различитих извора покушала да обезбеди део опреме, али активности на том пољу нису до сада уродиле плодом. БГБ планира да у централној згради уведе виртуализацију радних станица што би омогућило значајне уштеде на дневном нивоу у погледу одржавања опреме, одржавања система, потрошње електричне енергије за напајање рачунара и хлађење система. Виртуализација подразумева набавку сервера за виртуализацију (процесор, батерије, меморија...), Рек ормана и УПС. На њега се коришћењем постојеће опреме повезују танки клијенти. Сториџ систем ће бити употребљен као смештајни капацитет за дигиталну библиотеку, као и за простор за смештај података корисника танких клијената. Потребно је заменити и нешто од активне мрежне опреме (8-портне свичеве). Осавремењивање информационо-комуникационе опреме и технологије могуће је набавком, инсталацијом сервера, сториџа, уређеја за заштиту и безбедност на мрежи (firewall), уређаја за контролу и управљање саобраћајем на мрежи, система за архивирање података, бежичне инфраструктуре, рек ормана и уређаја за непрекидно напајање струјом. Спецификацију потребне опреме израђују стручне службе БГБ уз консултације са ИТ стручњацима Народне библиотеке Србије. На овај начин омогућава се:. конфигурација и контрола мреже и саобраћаја на мрежи, заштита података 2. повезивање удаљених локација са централном зградом 3. виртуализациа сервера 4. подизање свих сервера унутар БГБ 22

23 - Бисис - дигитална библиотека - веб сајт - мејл сервер - ДНС сервер - рачуноводство - виртуел десктоп - е учионица 5. остали сервиси за којима се током времена осети потреба 6. виртуализација клијената и претварање постојећих десктоп рачунара у танке клијенте 7. довољно смештајног капацитета (сториџа) за податке првенствено из дигиталне библиотеке јер ће њихова 8. количина прилично да расте у наредном периоду 9. предуслови за максимално окретање е пословању унутар куће (интранет, е архива, документ менаџмент и сл.) Осим тога, потребно је заменити деск топ радне станице у мрежи општиснких библиотека и на свим оним местима у централној згради БГБ где није могуће повезивање танких клијената на сервер. Лап топови су такође у највећом мери неупотребљиви што услед кварова који не могу да буду отклоњени (или су поправке сувише скупе) што услед немогућности надоградње харвера који би могао да подржи нове оперативне системе (Убунту 4 или 5, односно Виндоус 7) и пратеће апликативне програме. На овај начин омогућено је да БГБ чини део Академске мрежу Републике Србије са потпуним искоришћењем ресурса. Реализацијом ове набавке сттвара се основа за неометан даљи развој и надоградњу система БГБ и праћење савемених трендова у области информационокомуникационих технологије у наредних 0 година. Систем инжењери Библиотеке града Београда су обучени за коришћење и одржавање система. Евентуална надоградња система је могућа према даљим потребама БГБ. Табеларни преглед потребне опреме Локација Рачунарска и техничка опрема БГБ Сервер за виртуализацију 3 са пратећим софтвером БГБ Рек орман 42U БГБ Фајервол БГБ УПС рекабилан, одговарајући за наведену опрему БГБ Лејер 3 Свич БГБ 24 портни свич 2 БГБ Танки клијент 60 БГБ 8 портни свич 0 БГБ пројектор 0 БГБ Сториџ Мрежа БГБ Десктоп радне станице 20 Мрежа БГБ Лап топ радне станице 40 Количина 23

24 Техничка документација Осавремењивање информационо комуникационе технологије набавком и инсталацијом сервера, сториџа, уређеја за заштиту и безбедност на мрежи (firewall), уређаја за контролу и управљање саобраћајем на мрежи, система за архивирање података, бежичне инфраструктуре, рек ормана и уређаја за непрекидно напајање струјом према следећо схеми. 24