EDITAL DE FLUXO CONTÍNUO DE AÇÕES DE EXTENSÃO (EXT-2010) DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO

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1 EDITAL DE FLUXO CONTÍNUO DE AÇÕES DE EXTENSÃO (EXT-2010) DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO A Universidade Federal de Mato Grosso por meio da Pró-Reitoria de Cultura, Extensão e Vivência torna público e convoca os extensionistas (docentes e técnico-administrativos da UFMT) a apresentarem propostas de ações de extensão a serem executadas em 2010 por meio do Sistema de Informação e Gestão de Projetos (SIGProj de acordo com as condições definidas neste Edital. 1. OBJETIVO O presente Edital tem por objetivo regularizar por fluxo contínuo o desenvolvimento de ações de extensão sem ônus para a Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT), representando significativa articulação entre ensino e pesquisa com as demandas da sociedade e do desenvolvimento regional do Estado de Mato Grosso. As ações poderão ou não prever recursos financeiros por meio de inscrições e/ou de recursos de terceiros, de acordo com as normas de Ações de Extensão da UFMT (Resolução nº 36 CONSEPE, de 04 de abril de 2005). 2. PRAZOS 2.1. Vigência do Edital: de 01 de Dezembro de 2009 a 10 de Dezembro de 2010, período em que a Coordenação de Extensão, (CODEX/PROCEV) receberá as propostas de ações de extensão para avaliação Divulgação dos Resultados: até quinze dias, conforme cronograma de entrada da proposta de extensão; e 2.3. Autorização para Celebração de Convênios/Contratos: até quarenta e cinco dias, conforme cronograma de entrada da atividade de extensão encaminhamento para celebração de convênios/contratos junto à PROPLAN/UFMT. 3. PROPONENTES 3.1. Poderão ser proponentes da ação de extensão: a) Docentes que fazem parte do quadro efetivo de servidores da UFMT; e b) Técnico-administrativos que fazem parte do quadro efetivo de servidores da UFMT Será permitido ao docente visitante e/ou substituto coordenar ação de extensão, desde que a data prevista para o término da execução da ação, incluindo-se a apresentação do Relatório Final, seja de sessenta dias antes da data do término de seu contrato com a UFMT O docente colaborador e voluntário não poderão ser, em nenhuma hipótese, coordenador de ação de extensão Se houver recurso financeiro, a ação deverá ter, obrigatoriamente, um gestor que será um docente ou um técnico-administrativo do quadro efetivo da UFMT. O docente visitante e/ou substituto não poderá ser, em nenhuma hipótese, gestor O docente ou técnico-administrativo poderá acumular as atividades de coordenação, orientação e gestão.

2 4. MODALIDADE DE EXTENSÃO APOIADA 4.1. As propostas de ação de extensão deverão ser apresentadas sob a forma de Programa, Projeto, Curso, Evento, Publicação, Produto e Prestação de Serviço, conforme definida nas Normas de Ações de Extensão da UFMT e no Plano Nacional de Extensão. 5. TEMAS 5.1. De acordo com a política de extensão universitária da UFMT, as ações deverão se enquadrar em um ou mais dos temas priorizados em 2010 relacionados a seguir a) qualificação de professores que atuam no sistema educacional; b) combate ao abuso e exploração sexual de crianças e adolescentes; c) agronegócio e desenvolvimento regional; d) educação de jovens e adultos; e) juventude e desenvolvimento social; f) promoção da saúde e/ou prevenção de doenças; g) atenção à pessoa idosa; h) atenção aos portadores de necessidades especiais e acessibilidade; i) atenção à população indígena; j) atenção à população afro-brasileira e quilombola; k) atenção à população entorno às regiões de fronteira do Estado do MT com os países do Mercosul; l) tecnologias sociais; m) geração de trabalho e renda em economia solidária e incubadora tecnológica; n) atividades artístico-culturais (coral, orquestra, música, teatro, dança, cinema, artes visuais, rádio ou outras ações); o) atividades desportivas; ou p) semanas de cursos e eventos de temáticas gerais para divulgação da ciência, arte, cultura, desporto e tecnologia. 6. ELABORAÇÃO DA PROPOSTA 6.1. As propostas deverão atender às seguintes diretrizes específicas: de natureza acadêmica: a) Indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão, especialmente com o impacto na formação do estudante e na geração de novo conhecimento; ou b) Interdisciplinaridade da relação com a sociedade: a) Impacto social; b) Relação dialógica com a sociedade; ou c) Contribuição na formulação, implementação e acompanhamento das políticas públicas prioritárias ao desenvolvimento regional e nacional As propostas deverão ser formuladas e registradas diretamente no SIGProj: Sistema de Informação e Gestão de Projetos sendo que após a data

3 de vigência 10/12/2010, independentemente de problemas de acesso e conexão no SIGProj no último dia, todas as propostas serão desconsideradas por este Edital As propostas deverão: explicitar detalhadamente os fundamentos teóricos que a orientam; descrever, de forma, clara e precisa os objetivos; explicitar os procedimentos metodológicos; indicar o público-alvo e o número estimado de pessoas beneficiadas; definir cronograma de execução detalhado; descrever o processo de acompanhamento e avaliação, com a explicitação dos indicadores e da sistemática de avaliação; registrar a experiência acadêmica e extensionista da equipe executora; detalhar a infra-estrutura necessária para a execução da proposta; e definir ementa do curso, se a ação for do tipo curso As propostas de ações de extensão não elaboradas e cadastradas no SIGProj não serão enquadradas neste Edital. a) Não serão aceitas propostas de ações elaboradas e encaminhadas a CODEX/PROCEV em quaisquer outros formatos As propostas deverão ser aprovadas em reunião pela Unidade Geral (Congregação do Instituto, Faculdade) e Unidade de Origem (Colegiado de Departamento ou Curso) até a data limite de vigência deste Edital As propostas deverão ser impressas a partir do SIGProj e encaminhadas à CODEX/PROCEV, no período de vigência deste Edital, devidamente analisadas e aprovadas pelas respectivas unidades gerais e de origem. 7. REQUISITOS PARA ADMISSÃO 7.1. A proposta de ação de extensão deverá estar de acordo com as Normas de Atividades de Extensão da UFMT, Resolução nº 36 CONSEPE, de 04 de abril de 2005, e disponível no website da UFMT A proposta de ação de extensão deverá estar devidamente assinada pelo coordenador O coordenador/proponente da ação de extensão não deverá possuir quaisquer pendências em relatórios parciais e finais de ações de extensão na CODEX/PROCEV Caso tenha recurso financeiro e necessidade de celebração de Convênio/Contrato a Unidade Proponente não poderá estar inadimplente. 8. DOCUMENTAÇÃO A SER ENCAMINHADA PARA CODEX/PROCEV As propostas de ações de extensão deverão ser entregues à CODEX/PROCEV, acompanhadas da seguinte documentação obrigatória: 8.1. Proposta da ação de extensão assinada e impressa a partir do SIGProj, contendo obrigatoriamente o número de protocolo gerado pelo SIGProj; 8.2. Resolução/Ata da reunião de aprovação da ação de extensão pela Unidade de Origem; e 8.3. Resolução/Ata da reunião de aprovação da ação de extensão pela Unidade de Geral.

4 9. ANÁLISE E JULGAMENTO 9.1. Caberá a CODEX/PROCEV, por meio da Câmara de Extensão, nos temas do Edital, a análise e julgamento das propostas Os critérios de julgamento deverão considerar a coerência e o conteúdo teórico das propostas A seleção das propostas por meio deste Edital obedecerá duas etapas de análise: Análise de Enquadramento e Análise do Mérito e Relevância Social A Análise de Enquadramento da ação de extensão será realizada pela CODEX/PROCEV e objetiva: a) receber as propostas das ações de extensão; b) conferir e confirmar no SIGProj o registro das propostas preenchidas pelos respectivos proponentes. Caso haja necessidade de alterações na proposta cadastrada, a CODEX/PROCEV deverá solicitar as modificações necessárias para adequação; c) emitir parecer técnico, considerando a adequação ao plano institucional de extensão universitária da UFMT e adequação ao tema neste Edital; d) encaminhar à Câmara de Extensão somente as propostas enquadradas, com toda a documentação exigida para avaliação quanto ao mérito e relevância social; e e) as propostas não enquadradas poderão ser resubmetidas a este Edital desde que o coordenador atenda e/ou justifique o parecer técnico da CODEX/PROCEV A Análise do Mérito e Relevância Social será realizada pela Câmara de Extensão, considerando os quesitos de priorização de ações de extensão da CODEX/PROCEV, conforme indicado abaixo: a) cumprimento dos procedimentos acadêmicos deste Edital e das normas de Ações de Extensão da UFMT; b) atendimento ao tema; c) natureza acadêmica; d) relação com a sociedade; e) fundamentação teórica; f) objetivos; g) metodologia; h) inclusão social; i) cronograma de execução; j) acompanhamento e avaliação; k) equipe executora; l) infra-estrutura; 10. DA ACEITAÇÃO DA AÇÃO DE EXTENSÃO Após a análise do mérito e da relevância da ação de extensão, a Câmara de Extensão deverá: a) recomendar a atividade; b) não recomendar a atividade; e c) solicitar reformulação da atividade. 11. DISPOSIÇÕES GERAIS

5 11.1. Esclarecimentos e informações adicionais poderão ser obtidos, contatando-se a Coordenação de Extensão da Pró-Reitoria de Cultura, Extensão e Vivência da UFMT pelo telefone (65) , ou por correio eletrônico no endereço codex@ufmt.br. Os membros da Câmara de Extensão de cada unidade da UFMT poderão ser procurados para esclarecimentos específicos sobre as Normas de Extensão e Edital da CODEX/PROCEV Não serão analisadas propostas protocoladas fora do prazo e sem a documentação exigida neste Edital A PROCEV não assume qualquer compromisso de suplementação de recursos para fazer frente às despesas adicionais decorrentes de quaisquer fatores externos e/ou internos, relacionadas às propostas apresentadas neste Edital Os resultados obtidos pelas ações de extensão apoiadas por este Edital, quando apresentados em eventos, cursos, comunicações em congressos e outras publicações, deverão, obrigatoriamente, citar o apoio da UFMT da seguinte forma: Apoio: PROCEV/UFMT A qualquer tempo, este Edital poderá ser revogado ou alterado, no todo ou em parte, por motivo de interesse público, sem que isso implique direito à indenização de qualquer natureza Para situações não previstas no presente Edital, prevalecem as normas e procedimentos da CODEX/PROCEV e da Câmara de Extensão da UFMT Os termos deste Edital somente poderão ser impugnados, mediante manifestação formal e fundamentada, apresentada à Pró-Reitoria de Cultura, Extensão e Vivência, até cinco dias úteis após a sua divulgação. Cuiabá, 01 de dezembro de 2009 Profa. Dorit Kolling Coordenadora de Extensão / PROCEV Fabricio Carvalho Pró-Reitor de Cultura, Extensão e Vivência / PROCEV