REGULAMENTO GERAL 3º PEDAL DO PANTANAL 2018.

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1 REGULAMENTO GERAL 3º PEDAL DO PANTANAL Organização 1.1 O 3º PEDAL DO PANTANAL é um evento organizado pela e terá como base o seu regulamento oficial descrito a seguir. 1.2 O Pedal do Pantanal será realizado na Transpantaneira que liga o Pantanal a cidade de Poconé, com saída prevista para as 07:00 do dia 14 de Janeiro de 2018 do PANTANAL MATO GROSSO HOTEL, cuja distância a ser percorrida será de aproximadamente 60 Km. 1.3 Poderão participar do Pedal os seguintes indivíduos: Entre a idade de 12 (doze) anos e 18 (dezoito) anos desde que devidamente acompanhados pelos Pais, com autorização (atestado médico), onde conste Apto para prática de atividade física desta natureza e intensidade; Acima de 18 anos, com autorização (atestado médico), onde conste Apto para prática de atividade física desta natureza e intensidade. 1.4 A Comissão Organizadora é responsável por fazer cumprir as datas e disposições deste regulamento e justificar as alterações quando cabíveis. A comissão poderá suspender o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior visando preservar a integridade física dos participantes. 1.5 A Organização do 3º PEDAL DO PANTANAL, terá o direito de alterar os percursos do passeio a qualquer momento e a seu critério, com aviso prévio, para preservar a segurança e integridade física dos inscritos no evento ou ainda visando proporcionar uma contemplação ainda maior e melhor da fauna e flora do pantanal.

2 1.6 A Organização será rigorosamente intransigente na obediência do presente regulamento por todos os inscritos e de forma alguma permitirá qualquer conduta antidesportiva ou infração constantes no item Penalizações deste Regulamento Todos os inscritos no evento, estarão sujeitos a penalidades por desrespeito ao Regulamento, à Comissão Organizadora e/ou a autoridades policiais. 1.8 A Organização disponibiliza um site e oficial para o evento, a saber: Site: contato@ecobikeaventura.com.br 2. Inscrições 2.1 As inscrições serão realizadas através das instruções contidas no site nos seguintes valores: Full: R$ 380,00 - Seguro + Camiseta Ciclística do evento + Transporte (ciclista e bike) de ida com saída da Arena Pantanal em Cuiabá-MT até o Pantanal Mato Grosso Hotel no dia 13/01/2018 e retorno da cidade de Poconé-MT até a Arena Pantanal em Cuiabá- MT em 14/01/ Pulseira do evento + sacola + viseira + Day Use no Pantanal Mato Grosso Hotel a partir das 14:00hs de 13/01/2018, com direito a utilização do parque aquático do hotel + Jantar, Pernoite e Café da manhã de (13/01/2018 para 14/01/2018) + Carro de apoio ao longo do trajeto + três pontos de hidratação ao longo do percurso + Banheiros químicos nos pontos de hidratação + Ambulância durante todo percurso + segurança policial durante o percurso + mecânico/borracheiro para pequenos reparos no trajeto a ser percorrido + Adesivo do evento para bike + placa de identificação da bike + Local para banho no final do percurso + medalha + certificado de participação + imagens do Pedal do Pantanal, as quais estarão sendo disponibilizadas no site:

3 Express: R$ 270,00 - Seguro + Camiseta Ciclística do Evento + Pulseira do Evento + sacola + Carro de apoio ao longo do trajeto + três pontos de hidratação ao longo do percurso + Banheiros químicos nos pontos de hidratação + medalha + certificado de participação + Ambulância durante o percurso + segurança policial durante o percurso + mecânico/borracheiro para pequenos reparos + adesivo do evento para bike + Local parra banho no final do percurso + imagens do Pedal do Pantanal, as quais estarão sendo disponibilizadas no site: Ao inscrever-se no passeio, o sujeito assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento e do Termo de Responsabilidade do Atleta, este último deverá ser preenchido no momento da retirada dos kit s. 2.3 As inscrições são individuais e válidas para este evento supra citado. 2.4 Caso haja desistência, não será devolvido o valor da inscrição. Podendo o inscrito comunicar sua desistência via e- mail: contato@ecobikeaventura.com.br até 72 horas da entrega dos kit s, informando quem irá retirar seu Kit, ficando impossibilitado de substitui-lo neste 3 Passeio do Pedal do Pantanal em razão de não haver tempo hábil para providenciar o seguro para este eventual substituto poder fazer o percurso em seu lugar. 2.5 A Organização poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos, elevar ou limitar o número de inscrições, em função das necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio. 3. Tipo do Pedal 3.1 Este Pedal do Pantanal é um Passeio na Natureza, pautado no Ecoturismo de aventura em Mountain Bike, ficando expressamente proibido o uso de qualquer outro tipo de bike que não seja Mountain Bike.

4 4. Percurso 4.1 O percurso do Pedal será de aproximadamente 60 km, saindo do PANTANAL MATO GROSSO HOTEL, percorrendo a Transpantaneira até a cidade de Poconé-MT, em estrada de terra batida, com cascalho, pedras soltas, buracos, areia, podendo ter lama caso chova além das famosas costelas de vaca. O ponto de chegada será na praça em frente da Igreja católica matriz. 4.2 Durante o percurso não será fechado o trânsito de veículos. Os participantes deverão andar sempre pela direita, nos acostamentos quando houver, em fila indiana e deverão estar com os sinalizadores de suas bikes ligados até o final do percurso, bem como deverão estar atentos às sinalizações de trânsito, devidamente orientadas pelos órgãos competentes da área de segurança. O participante deverá evitar se distanciar do pelotão. 4.3 Será realizado durante o percurso, paradas para hidratação e consumo de frutas, administrada e organizada pelo STAFF do evento, os quais estarão devidamente uniformizados, ao longo de todo trajeto. Ficando estipulado os seguintes pontos: Ponto 1 - Transpantaneira - Do ponto de partida a 30km; Ponto 2 - Transpantaneira - Do ponto de partida a 50km; 5. Equipamentos 5.1 Não será permitido o uso de bicicletas que não sejam da modalidade mountain bike. Os pneus devem ser adequados para andar em percurso de terra batida com segurança. 5.2 É obrigatório o uso de equipamentos de proteção individual (EPI) tais como: capacete afivelado, lanterna, led frontal e na traseira da bike e, recomenda-se ainda o uso de luvas, óculos e apito.

5 5.5 Câmara de ar, remendos, bomba pneumática e reservatórios de água são itens primordiais nesse passeio, sob responsabilidade do ciclísta. 5.6 A Organização reserva-se ao direito de vetar qualquer equipamento ou acessório que julgue inadequado para a utilização no evento e que venha a prever algum risco de acidente ao inscrito e/ou aos demais participantes do evento. 5.7 A Organização será rigorosa na vistoria dos equipamentos de segurança. 6. Comportamento dos participantes Os ciclistas deverão manter o espírito de companheirismo em todas as circunstâncias durante todo trajeto Os participantes devem respeitar a natureza e se comprometem a não poluir em hipótese alguma o trajeto a ser percorrido durante todo percurso. 7. Seguro Todos os participantes inscritos, estarão cobertos por seguro durante todo percurso, ou seja, da saída em Cuiabá-MT até o seu retorno em Cuiabá-MT em 14/01/ Para que o seguro seja utilizado corretamente, a ficha de inscrição deverá ser preenchida corretamente: Nome completo sem abreviação e todos os campos devidamente preenchidos, bem como, atestado médico devidamente entregue a comissão organizadora no momento da retirada dos kit s.

6 8. Entrega dos Kits 8.1 Os kits estarão disponíveis para retirada no dia 12 de janeiro a partir das 19:00 horas na loja Office Bike, situada Rua Marechal Antônio Anibalda Mora, bairro duque de caxias, CEP: em Cuiabá-MT, até as 22:00 horas do mesmo dia. Para os inscritos que residem em outras cidades, fora da região de Cuiabá, excepcionalmente, poderão retirar seu kit no sábado momentos antes do deslocamento para o PANTANAL MATO GROSSO HOTEL, direto com a Comissão Organizadora, na companhia de Policia Militar situada na Arena Pantanal. 8.2 O kit somente poderá ser retirado pelo indivíduo inscrito, ou um representante legal, mediante apresentação do recibo de pagamento + Atestado Médico do inscrito comprovando o mesmo estar em plenas condições físicas para participar do evento. 8.3 O conteúdo do kit deverá ser conferido no ato da entrega. Não serão aceitas reclamações posteriores por falta de material que compõe o kit. 8.4 Teremos dois tipos de kit, os quais serão composto por: Full: R$ 380,00 Número da Apólice de Seguro + Camiseta Ciclística do evento + Pulseira para o Transporte (do ciclista e de sua bike) de ida com saída da Arena Pantanal em Cuiabá-MT até o Pantanal Mato Grosso Hotel no dia 13/01/2018 e retorno da cidade de Poconé-MT até a Arena Pantanal em Cuiabá-MT em 14/01/ Pulseira do evento + sacola + viseira + Voucher (para o Day Use no Pantanal Mato Grosso Hotel a partir das 14:00hs de 13/01/2018, com direito a utilização do parque aquático do hotel + Jantar, Pernoite e Café da manhã de 13/01/2018 para 14/01/2018) + Adesivo do evento para bike + placa de identificação da bike, (a medalha + certificado de participação serão entregues ao final do 3º Pedal do Pantanal, assim como as imagens do Pedal do Pantanal estarão sendo disponibilizadas no site:

7 Express: R$ 270,00 - Número da Apólice de Seguro + Camiseta Ciclística do Evento + Pulseira do evento + sacola + (a medalha + certificado de participação serão entregues ao final do 3º Pedal do Pantanal, assim como as imagens do Pedal do Pantanal estarão sendo disponibilizadas no site: Cada inscrito deverá usar sua camiseta durante todo percurso até Poconé, a entrega da Bike, entrada no local de banho e entrada no ônibus só será permitida a quem portar a pulseira que dará o direito de uso dos mesmos. 9. Vistoria Check list 9.1 no dia 14/01/2018, momentos antes da saída, a Organização irá passar vistoriando as bikes, onde serão verificados os equipamentos de segurança, instalados na mesma, bem como, uso dos equipamentos pelos participantes. 10. Saída 10.1 Todos participantes sairão no mesmo horário determinado de acordo com a programação 07:00 horas do dia 14 de janeiro de Os ciclistas deverão estar prontos no local de saída para início do pedal até as 06:50 horas; A Comissão Organizadora não se responsabilizará pelos inscritos que chegarem após a saída, bem como, a não retirada do seu kit. 11. Deslocamento

8 11.1 Em cada ponto de hidratação a Organização irá realizar paradas obrigatórias para reposição energética, reposição de água e consumo de frutas. 12. Chegada 12.1 A chegada em Poconé se dará na praça da Igreja matriz, onde será realizada uma apresentação cultural das tradições poconeana, onde ocorrerá o encerramento do 3º Pedal do Pantanal. A seguir, todos os ciclistas deverão se dirigir até a Unidade Operacional do SESC conhecida como CAP Centro de Atividade ao Público, para que possam realizar sua higiene pessoal e a seguir prepara-se para retornar a Cuiabá-MT. É importante frisar que cada ciclista é responsável por seu equipamento Os ciclistas que irão utilizar dos Ônibus (os que adquiriram o pacote Full) deverão portar sua pulseira de identificação até o final do evento, que se dará ao chegar na Arena Pantanal em Cuiabá-MT, quando então poderão retira-las. 13. Penalizações Se estiver sem a devida pulseira de identificação no pulso, ficará impossibilitado de usar do ônibus para seu transporte e de sua bike para ida ao Pantanal Mato Grosso Hotel bem como o seu retorno a Cuiabá, e outras submissões a serem proferidas pela Organização O ciclista que não estiver usando sua pulseira durante sua estadia no Hotel (para o caso dos inscritos no pacote Full) serão convidados a coloca-la no pulso, o não atendimento a esta norma implicará no seu impedimento de permanência no Hotel bem como de usufluir dos benefícios ofertados pelo pacote, sendo então convidados a se retirar do local do evento.

9 Jogar lixo de qualquer espécie no percurso, na mata ou em área pública, a organização do evento poderá advertir o ciclista infrator, persistindo será convidado a se retirar do passeio Pedalar sem capacete durante o percurso, será sujeito a ser retirado do passeio Prestar informações erradas ou falsas na ficha de inscrição, o inscrito poderá perder o direito do seguro e do passeio Realizar manobras perigosas que coloque em risco sua segurança ou dos demais inscritos será sujeito a ser retirado do passeio Os ciclistas para serem atendidos nos pontos de hidratação deverão estar devidamente identificados e principalmente usando suas pulseiras de identificação Os pontos de hidratação são para atender aos ciclistas inscritos apenas e tão somente Prejudicar o trabalho dos organizadores e staffs durante o percurso será sujeito a ser retirado do passeio Os casos omissos serão julgados pela Organização do Evento. 14. STAFF 14.1 A Organização do evento conta com uma equipe de pessoas denominadas STAFF que estarão identificadas com camisetas personalizadas. Os STAFF darão suporte aos ciclistas desde a saída até o regresso.

10 14.2 Os membros do STAFF orientarão os ciclistas nos pontos específicos, sinalizarão os veículos sobre a presença dos participantes e servirão também como fiscalizadores durante todo o percurso para se fazer cumprir os termos deste regulamento Ao longo do percurso, ocorrerá postos de hidratação e alimentação, conforme exposto no item Reparos durante o percurso será realizado pelos próprios participantes com suporte de um mecânico/borracheiro a ser garantido pela Comissão Organizadora, em qualquer local do percurso, onde os demais, deverão esperar até que seja consertada, substituída ou a retirada da mesma do passeio, neste último caso, o ciclista seguirá o passeio no carro de apoio. 15. Segurança 15.1 A Policia Militar, se fará presente durante a realização do evento, fins de transmitir a sensação de segurança aos participantes do passeio Em caso de acidentes, mal-estar, ou qualquer ocorrência que impeça a continuidade do ciclista no passeio, o pronto atendimento será realizado pela organização. Dependendo da situação o mesmo irá para o carro de apoio, ou será removido pela Ambulância para a Cidade que possa dar o atendimento devido, onde a organização fará uso das informações prestadas pelo ciclista em sua ficha de inscrição Haverá, para atendimento emergencial aos participantes, um serviço de ambulância de emergência para remoção e o atendimento médico de emergência, o atendimento de continuidade será efetuado na REDE PÚBLICA, caso o ciclista tenha plano o mesmo será conduzido para tal.

11 15.4 O ciclista ou seu(sua) acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento eximindo a Organização de qualquer responsabilidade. Cabendo a mesma garantir a remoção/transferência até seu atendimento Em caso de emergência, se possível, o participante deverá chamar a atenção dos veículos oficiais de apoio e batedores que freqüentemente estarão acompanhando o pelotão durante o percurso. Sugerimos que cada ciclista possa levar um apito, para uso se necessário Trechos mais perigosos serão devidamente sinalizados para prevenir acidentes O passeio será realizado sem restrição ao trânsito de veículos em pista compartilhada, não sendo fechada, devendo o participante manter sempre a direita da pista e obedecer às leis de trânsito, ficando expressamente proibido o distanciamento do pelotão Condições meteorológicas poderão interferir no trajeto do percurso provocando alterações. Caso isso ocorra, os participantes serão comunicados pela Organização. 16. Responsabilidades 16.1 Todos os participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização do passeio. Deverá entregar o atestado médico atualizado à Organização do evento É de responsabilidade de cada ciclista ter um convênio médico para a assistência e cobertura financeira em caso de acidente. As equipes de apoio da organização que trabalham no evento prestarão os primeiros socorros e encaminharão o acidentado para um hospital mais próximo, conforme item A partir daí termina a responsabilidade da organização.

12 16.3 A organização, bem como seus patrocinadores, parceiros e apoiadores não se responsabilizam por objetos dos atletas esquecidos e/ou deixados sob responsabilidade dos staffs ou qualquer outra pessoa relacionada ao evento, independente de qual for o motivo. Sugerimos que cada ciclista porte sua mochila com a devida identificação Os ciclistas inscritos no pacote Full deverão despachar sua bagagem nos ônibus (devidamente orientados pelo STAFF) no dia 29/01/17 momentos antes do início do passeio ciclístico, devidamente etiquetados pelos motoristas de cada ônibus Ao participar deste evento, cada ciclista está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos ao evento, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data Filmes e fotografias relativos ao passeio têm o direito reservado aos Organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores do evento Em caso de cancelamento do passeio por motivos de força maior (morte, acidente, condições meteorológicas, etc.) os organizadores estarão isentos de qualquer tipo de indenização Não será permitida a colocação de tenda, carro de som ou afins no percurso do passeio, essa estrutura será garantida pela Organização do evento Não será permitida a participação no passeio de nenhum ciclista que não esteja inscrito no mesmo.

13 17. Adendos 17.1 A organização poderá a seu critério ou conforme as necessidades do evento, incluir ou alterar este regulamento, total ou parcialmente. Neste caso, informará no site oficial do evento as alterações realizadas As dúvidas ou omissões deste regulamento serão analisadas e julgadas pela Organização de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões. 18 Dos participantes 18.1 A reposição e alimentação, durante todo o trajeto é reservado SOMENTE aos participantes inscritos que estejam portando sua pulseira de identificação. Não será permitido o consumo ou uso do espaço de não inscritos mesmo que sejam acompanhantes ou apoio do inscrito no Pedal. 19 Do percurso do Pedal O percurso se dará conforme imagem exposta no site O participante que for pego desrespeitando tais proibições, será suspenso do Pedal Todo ciclista ao efetivar sua inscrição no 3º PEDAL DO PANTANAL, estará aceitando na integra este regulamento Termo de Responsabilidade

14 Eu, identificado na ficha de inscrição, no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que: Estou me inscrevendo no 3º PEDAL DO PANTANAL por minha livre e espontânea vontade, isentando os Organizadores e os demais parceiros envolvidos na feitura desse evento, de quaisquer responsabilidades, em meu nome e de meus herdeiros. Estou liberado por meu médico (conforme atestado entregue a Organização) para participar do passeio e atividades a ser realizada durante todo percurso do mesmo, declaro ainda que estou devidamente preparado para essas atividades. Declaro ainda que estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar deste EVENTO e estou ciente de que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas. Estou ciente de que se trata de um evento em estradas pavimentadas Municipal, Federal e Internacional, com a possibilidade de riscos. Ao realizar a inscrição para um terceiro, declaro que tenho a devida autorização do participante e me responsabilizo integralmente pela legitimidade dos dados inseridos e de que o participante em questão está devidamente informado sobre o regulamento do evento. Estou completamente esclarecido e concordo plenamente com o REGULAMENTO do Evento Comissão Organizadora: Antônio Mário da Silva Ibanez Filho Cel PM RR Administrador Executivo Fone (67) (Whatsapp) contato@ecobikeaventura.com.br