Aos Presidentes dos Rotary Clubs Programa Internacional de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4410

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1 Vitória (ES), 17 de setembro de Aos Presidentes dos Rotary Clubs Programa Internacional de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4410 Apresentamos aos companheiros rotarianos interessados no Programa de Intercâmbio Internacional de Jovens de longa duração, as diretrizes relativas à apresentação e à seleção de candidatos para o ano rotário 2012/2013. Essas regras referem-se aos candidatos interessados em realizar o seu intercâmbio no período de 2013/2014. EDITAL DE SELEÇÃO INTERCÂMBIO DE LONGA DURAÇÃO Nº 01/ OBJETIVO DO PROGRAMA O Intercâmbio Internacional de Jovens objetiva favorecer e ampliar o entendimento e a compreensão entre as partes, possibilitando aos jovens vivenciarem as experiências de outros países, em termos de educação e cultura, tornando-se Embaixadores da Paz de seu próprio país. É importante ressaltar que o referido Programa não visa proporcionar um passeio turístico ou um treinamento numa língua estrangeira, embora isso aconteça como um complemento das atividades oferecidas pelo Programa. 2 CALENDÁRIO DO PROCESSO SELETIVO 2.1 PERÍODO DE INSCRIÇÃO E SELEÇÃO NOS CLUBES 17 de setembro a 05 de novembro de 2012 Inscrição e seleção nos clubes, sendo o dia 05/11/2012 a data limite para entrega da documentação dos candidatos selecionados pelos clubes à Comissão Distrital. Toda a documentação deverá ser entregue no escritório da Governadoria do Distrito 4410, situado na Av. Nossa Senhora da Penha, 280 sala 101 Praia do Canto Vitória/ES CEP , no horário de 12 às 18 horas (telefone de contato: ). O envio de documentação via Correios deverá ser feito com AR (aviso de recebimento) que comprove a data de postagem (limite 05/11/2012) e somente será dada como aceita se toda a documentação exigida estiver correta. Caso contrário, a inscrição será indeferida. Não serão aceitas inscrições fora do prazo estipulado no Edital. 1

2 2.2 CALENDÁRIO - CRONOGRAMA DE ATIVIDADES O comparecimento às convocações durante o processo seletivo e reuniões de orientações para os classificados é obrigatório, sob pena de eliminação. As ausências somente são permitidas após a solicitação por escrito e serão analisadas pela Coordenação do Programa. Em nenhuma hipótese poderá exceder a 1(uma) ausência. Os locais e horários de reuniões serão comunicados via para todos os candidatos e divulgados no Site do Distrito. Calendário: 09/11/2012(Sexta) Exposição das regras e dos países do ano Rotário anterior para os inscritos. 23/11/2012(Sexta-feira) Processo Seletivo Parte 1 Avaliação: Prova de conhecimentos gerais e redação. 24/11/2012(Sábado) Processo Seletivo Parte 2 - Entrevistas. 14/12/2011(Sexta) Divulgação do resultado do Processo Seletivo 01/ /01/2013(Sábado) - Os candidatos aprovados receberão orientação para preenchimento do application form. 25/01/2013(Sexta) - 2ª reunião de revisão dos formulários preenchidos. 17/02/2013(Sexta) Devolução do application form, demais formulários e documentos pelos candidatos aprovados. 01/03/2013(Sexta) - Divulgação das vagas dos países no site e envio de para os candidatos. 01/04/2013(Segunda) Confirmação previa das vagas pelos Distritos parceiros. 3 ESTIMATIVA DE VAGAS O Distrito 4410 estima conseguir o mesmo número de vagas (15 vagas) do ano , que poderão ser alteradas dependendo dos Distritos parceiros, para o ano rotário

3 4 CONDIÇÕES PARA PARTICIPAR DO PROGRAMA Para participar do Programa de Intercâmbio Internacional de Jovens, os candidatos deverão satisfazer todas as condições: 4.1 Residir no território do Distrito 4410 e ser indicado por um Rotary Clube da cidade onde reside. 4.2 Estar cursando o ensino médio, com bom aproveitamento escolar, idade mínima de 15 anos completados até o dia 31/12/2012, e menos de 18 anos no dia do embarque. Alguns distritos no exterior impõem critérios, restrições que deverão ser observadas. 4.3 Ser dotados de bom caráter, bom comportamento e boa educação, demonstrando uma personalidade bem formada, equilibrada emocionalmente, agradável e comunicativa; preferencialmente que pratiquem uma atividade esportiva, sendo capazes de superar problemas de adaptação e relacionamento; sobretudo capacidade de atuar como Embaixadores da paz de sua comunidade, de seu clube, de seu Distrito, de seu país e ainda estar em perfeita saúde física e mental. 4.4 Estar bem informado sobre a sua comunidade, seu Estado, o Brasil, o mundo e o Rotary. 4.5 Ser aprovado no processo seletivo. 4.6 Ser indicado por um Rotary Club. A indicação dá-se pela aprovação do nome do candidato interessado e registrado em ATA da reunião ordinária; 4.7 Fazer o pagamento da taxa de inscrição. 5 SELEÇÃO NOS CLUBES 5.1 Os clubes poderão apresentar quantos candidatos quiserem desde que já tenham um Oficial de Intercâmbio indicado à Comissão Os clubes que indicarem candidatos deverão estar devidamente regularizados perante o Rotary International, inclusive com CNPJ ativo. 5.2 Os clubes deverão apresentar por carta, o Oficial de Intercâmbio que representará o clube junto à Comissão e terá obrigação de participar das reuniões de orientação dos intercambistas e treinamento para Oficiais de Intercâmbio. O clube deverá apresentar a Ata que indicou o candidato. 5.3 Os clubes deverão selecionar os candidatos de acordo com as normas do programa, respeitando as condições exigidas no item 4. 3

4 5.4 Os clubes deverão entrevistar os pais em conjunto com o candidato para certificar-se de que todos compreendem os requisitos do programa e, sobretudo, suas responsabilidades (analisar com cuidado os formulários preenchidos), inclusive as de caráter financeiro. 5.5 Os clubes deverão encaminhar à Comissão Distrital, no escritório da Governadoria do Distrito 4410 (situado na Av. Nossa Senhora da Penha, 280 sala 101 Praia do Canto Vitória/ES CEP ), no horário de 13:30 às 18 horas, o nome e os formulários dos candidatos aprovados, bem como, cópia do comprovante de depósito bancário no valor equivalente a U$ 150,00 (cento e cinquenta dólares rotários), por candidato, como taxa de inscrição (Não reembolsável) para o exame Distrital, até o dia 05 de novembro 2012 (Check List item 5.7). Após esta data, nenhum documento será aceito, o que inviabiliza a participação do candidato na seleção Distrital. Caso o envio da documentação seja via Correios deverá ser feito com AR (aviso de recebimento) que comprove a data da postagem nos Correios (limite 31/10/2012) e somente será dada como aceita se toda a documentação exigida estiver correta. Caso contrário, a inscrição será indeferida O clube é o responsável pelo candidato indicado e sobre ele se encarregará de todas as obrigações que decorrer de sua permanência, inclusive as constantes nos itens 7 e A taxa de inscrição por candidato, no valor equivalente a U$ 150,00 (cento e cinqüenta dólares rotários) deverá ser depositada em nome do PROGRAMA DE INTERCÂMBIO DE JOVENS DO ROTARY BANCO BANESTES (021) AGÊNCIA Jucutuquara-0106 CONTA Nº O valor do dólar rotário deverá ser obtido através do site ou Documentos a serem entregues para efetiva inscrição EDITAL DE SELEÇÃO - INTERCÂMBIO DE LONGA DURAÇÃO Nº 01/ , devidamente rubricado em todas as folhas e assinado na última pelo intercambista, pelos pais do intercambista, pelo Presidente do clube de Rotary, pelo Oficial de Intercâmbio e também pelo Rotariano padrinho TAXA DE INSCRIÇÃO Anexar a via original, grampeada em uma folha de papel e com o nome do candidato escrito de forma legível FICHA DE INSCRIÇÃO DO CANDIDATO devidamente preenchida e assinada (Fornecida pela Coordenação do Programa, Presidentes e Oficiais de Intercâmbio de Clubes de Rotary) ATA DE CONSTITUIÇÃO E CNPJ DO CLUBE PATROCINADOR: - Cópia autenticada da ATA de Constituição do Clube e emissão do CNPJ (Ativo) na data da inscrição. 4

5 6 SELEÇÃO DISTRITAL A seleção final dos candidatos ao intercâmbio compreenderá os seguintes aspectos: 6.1 O exame Distrital será realizado em local situado na Grande Vitória, local este a ser divulgado no site do Programa de Intercâmbio com até uma semana de antecedência, conforme item O exame dos candidatos constará de 4 (quatro) partes: Prova de múltipla escolha sobre conhecimentos gerais peso (3) Prova de redação, sobre tema a ser escolhido peso (2) Entrevista com o candidato peso (4) Prova de conhecimento de Rotary peso (1) 6.3 A média final de cada participante será obtida considerando-se os pesos estipulados no item 6.2 e será calculada pela Comissão Distrital A média mínima para aprovação é nota 5 (cinco). 6.4 Obtida a média final de cada candidato, será organizada uma relação, obedecendo as notas de classificação. Na possibilidade de surgimento de novas vagas, poderá haver a inclusão de candidatos, que deverá obedecer sempre a ordem de classificação. 6.5 A classificação de um candidato não implica que o mesmo tenha vaga garantida. O número de vagas não depende do Distrito 4410, mas de vagas oferecidas por Distritos parceiros no exterior, que são confirmadas mediante o recebimento do Guarantee form. 6.6 A Comissão Distrital divulgará as vagas aos jovens, em relação aos países, levando-se em consideração a sua classificação, as vagas disponíveis naquela data e os demais critérios relacionados nas regras do Intercâmbio de Jovens do Distrito Decorridos 7(sete) dias da divulgação, o candidato selecionado deverá escolher o país disponível com base na sua classificação, por escrito, através de pessoal A desistência por parte do candidato das vagas disponíveis apresentadas, baseado em sua classificação, importará na renuncia da sua classificação, podendo permanecer na lista de classificados, sendo posicionado após o último classificado A desistência por parte do candidato, por qualquer motivo, deverá ser feita por escrito e não implicará em nenhuma indenização pelo Programa, nem a devolução de qualquer quantia porventura paga pelo candidato. 6.7 Somente estarão aptos a viajar pelo Programa de Intercâmbio, aqueles candidatos selecionados que participarem junto com os pais, de todas as reuniões do 5

6 treinamento, que serão oportunamente oferecidas pela Comissão Distrital do. O candidato e os pais que não participarem das reuniões de treinamento, será eliminado automaticamente do intercâmbio. 7 DESPESAS E OBRIGAÇÕES DAS FAMÍLIAS QUE ENVIAREM SEUS FILHOS 7.1 Como forma de custear as despesas incorridas na obtenção de vagas no exterior e na manutenção do Programa, será pago por cada candidato, as taxas constantes dos itens e a seguir. Estes valores visam a cobertura de despesas com: a) Comunicações (postagens, fax, telefones); b) Participação em eventos nacionais e internacionais por membros da Comissão Distrital; c) Material de expediente; d) Secretaria; e) Processamento de dados, ou qualquer outra despesa eventualmente incorrida na obtenção e manutenção da vaga U$ 150,00 (cento e cinqüenta dólares rotários) como taxa de inscrição no Programa, para participação na seleção do Distrito 4410, exigida no ato da inscrição, comprovando o depósito, conforme item 5.5 e 5.6 deste Edital U$ 850,00 (oitocentos e cinqüenta dólares rotários) tão logo seja confirmada a vaga e no momento da recepção do respectivo Guarantee Form, pela Comissão Distrital. 7.2 A importância de que trata o item não será devolvida, pois será utilizada nas despesas de manutenção do Programa e na conquista de vagas no exterior. 7.3 A importância de que trata o item somente será devolvida, no caso de haver cancelamento da vaga por parte do Distrito no exterior que receberia tal candidato. 7.4 No caso de desistência por parte do candidato, não haverá devolução de qualquer importância recebida pelo Programa. 7.5 Além das despesas mencionadas no item 7.1, as famílias que enviaram seus filhos deverão arcar com as seguintes obrigações e despesas: Responsabilizar-se pela hospedagem de um intercambista estrangeiro durante todo o período em que ele permanecer no Brasil. Observação: Caso o intercambista retorne ao seu país de origem, antes do término do período, a família assumirá a obrigação prevista no item em relação ao período restante Indicar 3 (três) famílias voluntárias, do seu círculo de parentes ou de amizades, que deverá ser avaliada pelo Rotary Clube responsável pela indicação, para receber o intercambista por 3 (três) ou 4 (quatro) meses, em cada família, dando-lhe alimentação(inclusive quando forem realizadas na escola), produtos de higiene, remédios de urgência, pequenas viagens com a família e tudo aquilo que seu(a) filho(a) estaria recebendo em sua casa. 6

7 7.5.3 Providenciar a matrícula do intercambista estrangeiro em um estabelecimento de ensino médio, de nível semelhante ao de seus filhos e pagar todas as despesas mensais respectivas (incluindo também livros, uniforme e material escolar) Arcar com as despesas do deslocamento do intercambista no percurso casa/colégio/casa Prover mensalmente, durante o período de 12 (doze) meses o intercambista de uma mesada de R$ 150,00 (cento e cinqüenta reais), que deverá ser recolhida à Comissão do, através de 12 (doze) cheques pré-datados, a serem depositados no 5º dia de cada mês, a partir de Agosto/2013, independentemente do tempo que o Intercambista permanecer no exterior A Comissão do repassará mensalmente, na conta do Rotary Club que esta patrocinando a viagem do intercambista brasileiro, cabendo ao Clube fazer o pagamento ao intercambista estrangeiro até a segunda reunião do mês Este valor deverá ser entregue à Comissão em 12 (doze) cheques pré-datados, quando da entrega ao Intercambista do Guarantee Form As famílias que enviarem Intercambistas e não receberem um intercambista estrangeiro, ficarão obrigadas a recolher, através de 12(doze) cheques pré-datados, nos mesmos termos do item Providenciar e pagar a taxa da carteira de identidade de estrangeiro na Polícia Federal. Caso a família não providencie essa carteira, no prazo estabelecido pela Polícia Federal, deverá assumir também os custos decorrentes desse atraso Cumprir todos os compromissos assumidos, descritos nas cláusulas a 7.5.7, notadamente o de pagamento da mensalidade escolar e da mesada, mesmo em caso de retorno antecipado do seu filho por motivo de qualquer ordem, que não possa ser imputada qualquer responsabilidade ao Programa de Intercâmbio de Jovens do Rotary International Providenciar seguro saúde e seguro de vida para o intercambista Outbound (de acordo com o solicitado por cada Distrito anfitrião, conforme normas de Rotary International) bem como comprar sua passagem aérea de ida e volta, com validade de 1 (um) ano Autorizar a obtenção pela Comissão do Programa de Intercâmbio de Jovens, de Certidão de Antecedentes Criminais. 8 DESPESAS E OBRIGAÇÕES DO ROTARY CLUB ANFITRIÃO 8.1 Caso as famílias não cumpram com suas obrigações financeiras perante o Programa, caberá ao Rotary Club que patrocinou, as providências cabíveis, bem como assumir financeiramente aquelas despesas que são de responsabilidade das famílias e não foram pagas. 7

8 8.2 Os clubes deverão certificar-se das informações e referências fornecidas pelas famílias anfitriãs durante o processo de seleção do clube Os Clubes deverão indicar um Rotariano conselheiro (do sexo masculino, para os meninos e do sexo feminino, para as meninas) para cada intercambista, que atuará como elo de comunicação entre este, o Rotary Clube, a família anfitriã e a comunidade em geral. O Conselheiro receberá treinamento específico sobre como atuar na função. 8.4 O Presidente do Clube e demais membros envolvidos no Programa de Intercâmbio preencherão e assinarão documento denominado: Declaração de Responsabilidade de Voluntário, exigido pelo Rotary International, comprometendose com todas as informações ali contidas. 8.5 O Presidente do Clube e demais membros envolvidos no Programa de Intercâmbio tomarão conhecimento das Normas para Prevenção de Abuso e Assédio e se comprometerão em cumpri-las. 8.6 Os débitos com o Programa de Intercâmbio dos clubes anfitriões, porventura existentes, serão informados à Governadoria e aqueles clubes não participarão do Programa de Intercâmbio no ano seguinte, ou até que seja quitado o débito. 9 FAMÍLIAS ANFITRIÃS VOLUNTÁRIAS 9.1 As famílias que desejarem receber intercambistas deverão receber todas as informações, normas e requisitos do Programa e também do presente Edital. 9.2 As famílias anfitriãs concordarão em receber treinamento que inclui informações sobre as normas e exigências do Programa, bem como sobre conscientização e prevenção de abuso e assédio, o que acontecerá em reunião de orientação. A família que não participar do treinamento (pai ou mãe), estará automaticamente desabilitada a receber um Intercambista, ficando a família principal (pais do Intercambista Outbound), responsável por indicar outra família. Observação: Rotariano conselheiro não poderá fazer parte de família anfitriã. 10 RECOMENDAÇÕES GERAIS 10.1 Recomenda-se aos Clubes que na escolha dos candidatos haja um rodízio de famílias, que já enviaram jovens ao exterior, para dar oportunidade a outros que ainda não participaram do Programa. Cada família só poderá receber no máximo dois Intercambistas A classificação do candidato só será valida para o ano rotário vigente. 8

9 10.3 Os casos omissos serão resolvidos pela Comissão Distrital Os candidatos deverão ter domicilio e residência na área de atuação do Rotary Clube que o indicou. As famílias anfitriãs deverão a este mesmo critério O Distrito 4410 oferece como opção a parceria com TERRA BRASIL TURISMO que está credenciada a prestar todas as informações necessárias sobre passagens, viagens, documentos e vistos. TERRA BRASIL TURISMO CNPJ: / End.: Avenida Afonso Pena, 4321/ Loja 12 - Serra - Belo Horizonte/MG CEP: Tel geral: / Contato para atendimento para o Distrito 4410: Nome: Frederico Malab fred@terrabrasil.com A Comissão Distrital do do Rotary se coloca à disposição dos companheiros para qualquer esclarecimento. Saudações Rotárias, Jose Marcio Soares de Barros Líder Distrital de Intercâmbio Ano Rotário Nome do candidato ao Intercâmbio: Assinatura: Nome do pai: Assinatura: Nome da mãe: Assinatura: 9

10 Rotary Club de: Nome do Presidente: Assinatura: Nome do Rotariano padrinho: Assinatura: Nome do Oficial de Intercâmbio: Assinatura: Responsável pelo pagamento da mesada: Nome: CPF: Endereço completo/cep: 10

11 Comissão Distrital Distrito 4410 Governador Distrito 4410: Antonio Fernando Santos Lacourt Cel Governadoria: Presidente/Chairman: Jose Marcio Soares de Barros Classificação: Economia Rotary Club Vitória Praia Comprida Fone Cel jmarciob@terra.com.br Conselheiro/Tesoureiro: Dílson Varejão Classificação: Imóvel comercialização Rotary Club Vitória Praia Comprida Fone: (H) Cel dvarejao@ig.com.br Conselheira/Secretária: Simone Gonzalez Caetano Classificação: Odontologia Clinica Rotary Club de Colatina Rio Doce Fone: Cel simonegonz@terra.com.br Coordenador de Outbound/Coordinator: Kátia Honorina Oliveira Lessa Classificação: Construção Rotary Club Vitória Praia Comprida Fone: Cel katiahonorina@yahoo.com.br Coordenador de Inbound/Coordinator: Laércio Villela Barros Classificação: Odontologia Clinica Rotary Club Vitória Praia do Canto Fone: Cel villelabarros@yahoo.com.br Coordenador da Região Norte: Robson Caetano Classificação: Contabilidade - Consultoria Rotary Club Colatina Rio Doce Fone: Cel.: rocae@terra.com.br Coordenadora da Região Sul: Denise Maria Rodrigues Rotary Club Cachoeiro - Sul Fone: / Cel.: denise@casaeciadecoracoes.com.br 11

12 Apendice F Formulário de Inscrição Preliminar Inscrição para o Intercâmbio de Jovens do Rotary International Programa de Longa Duração do Sim, desejo representar o meu país como intercambista! Nome completo do candidato Endereço ES / BRASIL Telefone : Data de nascimento (dd/mm/aaaa): / / Série escolar que cursa atualmente: Seus interesses, atividades, passatempos Suas atividades extra-curriculares na Escola 12

13 Língüas estrangeiras que já estudou (inclua o número de anos): Viagens realizadas: Motivos pelos quais deseja participar do intercâmbio / Como espera contribuir para o programa: O que espera ganhar participando do programa / O que espera realizar durante e após o intercâmbio: Espera-se que você faça palestras sobre o seu país. Você tem alguma experiência em falar diante de grupos? Sim Não Indique: 13

14 Quais são os seus planos e ambições para o futuro? (Educação, carreira, etc) Qual o seu livro favorito (excetuando aqueles lidos na Escola)? Por que? Indique quatro problemas que o seu país enfrenta atualmente, colocando-os em ordem de importância. Dê a sua opinião sobre qualquer um desses problemas no espaço providenciado abaixo: Indique quatro problemas que o mundo enfrenta atualmente, colocando-os em ordem de importância. Dê a sua opinião sobre qualquer deles

15 3. 4. Seus pais/responsáveis aprovam o interesse em participar do intercâmbio: Sim ( ) Não sei ( ) Não ( ) Assinatura do estudante: Nome do pai/responsável: Assinatura do pai/responsável: Nome da mãe/responsável: Assinatura da mãe/responsável: Nome do Rotary Club no qual está sendo indicado(a) : Nome do Presidente: Assinatura do presidente: Nome do Oficial de Intercâmbio: Assinatura do Oficial: Remeta este formulário para: Escritório da Governadoria do Distrito 4410 Av. Nossa Senhora da Penha, 280 sala

16 Praia do Canto - Vitória/ES CEP Telefone de contato: Regras e Instruções do Distrito O candidato deve estar cursando o Ensino Médio na ocasião de sua inscrição e ter idade mínima de 15 anos completos até 31/12/2012 e 17 anos incompletos até a ida do pais para a realização do intercâmbio. Estar frequentando escolar regularmente no ensino médio. Todo estudante deve frequentar uma escola durante seu ano de intercâmbio. O crédito por estudos no exterior não pode ser assegurado pelo Rotary, que em nenhum caso será considerado responsável por tal. 02. Aceitação da inscrição do Candidato será feita mediante entrega de documentação específica descritas no Edital de Seleção e pagamento de Taxa de inscrição, com valor equivalente a US$ 150,00 (Cento e cinquenta dólares rotários), a ser paga na apresentação dos formulários de inscrição, para participar da seleção. A aceitação da inscrição não significa a participação efetiva do candidato no programa, pois além de se submeter a uma seleção, a sua colocação no exterior depende da aprovação por um Rotary Club no exterior, não cabendo nenhuma responsabilidade ao Distrito 4410 ou ao Clube patrocinador. Observação: A Taxa de Inscrição não será devolvida se, por qualquer motivo, o candidato não efetivar sua participação no programa. 03. Ao ser confirmada a vaga com o Guarantee Form o estudante pagará uma Taxa de Confirmação no valor equivalente a US$ 850,00 (Oitocentos e cinquenta dólares rotários) para o programa de longa duração e de US$ 300,00 (trezentos dólares rotários) para o programa de curta duração, taxas estas a serem pagas quando de sua aprovação pelo Distrito que irá recebê-lo. 04. Todos os estudantes devem obter obrigatoriamente a apólice de Seguro de Saúde e de Acidentes Pessoais, apólice esta que deverá ser considerada adequada pelo Rotary Club ou Distrito anfitrião (custo é estimado em aproximadamente US$ 500,00 (quinhentos dólares) para o programa de longa duração). O pagamento da apólice é de responsabilidade do estudante. 05. Todas as providências de vôos para a cidade de destino e seu regresso (A passagem aérea de ida e volta deverá ter validade por um ano) deverão e será custeada pela família em agência indicada pelo Programa de Intercâmbio. Os bilhetes, assim que confirmados deverão ser enviados a Coordenação do programa através do governador@rotary4410.org.br 06. E opção e de responsabilidade da família do intercambista a aquisição de cartões de crédito 16

17 ou cartões de saques internacionais. 07. As viagens no país anfitrião são permitidas apenas quando supervisionadas pelo encarregado distrital. Os estudantes não podem viajar com outros estudantes ou sozinhos. Todas as viagens devem ser aprovadas pelo Chairman do PIJ do Distrito, pelo clube hospedeiro e pelos pais do estudante, por escrito. Um itinerário completo de toda a viagem deve ser preenchido e aprovado pelo Chairman e pelo Clube hospedeiro. 08. Se o estudante na sua viagem de volta resolver fazer um roteiro diferente do de sua ida, deverá ter o consentimento por escrito de seus pais que passam a ser responsáveis pela decisão na mudança. A responsabilidade do Distrito anfitrião cessa por ocasião do embarque do estudante, ao final do programa. 09. A hospedagem do estudante é de responsabilidade do Clube anfitrião. Em caso de surgir qualquer dificuldade, o estudante deve consultar o Oficial de Intercâmbio do Clube anfitrião ou o Chairman do Distrito. 10. O estudante deverá manter um fundo rotativo de aproximadamente US$ 500,00 (quinhentos dólares), provido por sua família, para eventuais emergências. 11. Os estudantes designados para um país onde se fala outra língüa que não seja a sua devem estudar particularmente esta língüa a fim de dominarem ao menos o essencial. 12. O estudante pode fazer várias opções de países, mas a designação final cabe apenas à Comissão Distrital. A não aceitação pelo estudante da designação final deve ser feita por escrito o quanto antes à Comissão Distrital do PIJ. 13. O Rotary Club patrocinador deste candidato será o Rotary Club anfitrião do Intercambista que vier do exterior e será responsável em conjunto com a Família que está enviando, por suas despesas com escola, inclusive transporte escolar, livros, cadernos, uniforme e mesada cujo valor deve ser o equivalente a, no mínimo, R$ 150,00 (cento e cinquenta reais) mensais. 14. Reuniões de orientações serão realizadas antes da partida do estudante a fim de serem discutidas todas as fases do Programa e para auxiliar no planejamento, regras específicas e informações sobre o pais de destino. A frequência dos estudantes e de seus pais é obrigatória. 15. As dúvidas com relação ao programa podem ser endereçadas a qualquer membro da Comissão Distrital do. 16. O estudante e seus pais devem iniciar a correspondência com a primeira família hospedeira 17

18 tão logo sua indicação seja aceita. 17. Se o estudante tiver parentes no país que irá visitar, estes não terão nenhuma autoridade sobre ele, enquanto sob a tutela do Programa. 18. O estudante deve se integrar como membro da família hospedeira, assumindo os deveres e obrigações normais para um estudante de sua idade. 19. O estudante deve junto a família anfitriã consultar sobre o tratamento que deve ter junto aos mesmos, considerando que passarão a ser componentes da família. 20. O intercambista deve selecionar seus amigos cautelosa e sabiamente, nas oportunidades de encontros sociais. Ele não é obrigado a aceitar os primeiros convites. Deve confiar na orientação de seus hospedeiros para ampliar o seu círculo de amizades. 21. Os hospedeiros são os responsáveis pela suas necessidades físicas e espirituais. O intercambista deverá obedecer aos seus desejos e orientação para melhor se adaptar aos diferentes usos e costumes. Algumas restrições poderão ser aconselháveis e esperadas. 22. Aos estudantes não é permitido guiar qualquer veículo à motor. Isto inclui: lanchas, tratores, motos, snowmobiles, etc. 23. O estudante não tem permissão para usar medicamentos, exceto por prescrição médica. 24. O estudante deve obedecer rigorosamente às leis do país onde se encontra. 25. O consumo de bebidas alcoólicas é terminantemente proibido. 26. Fumar é desaconselhável e poderá ser proibido pela família anfitriã em sua casa. 27. O estudante deve evitar se envolver romanticamente. 28. O comparecimento a eventos rotários pode ser requerido do estudante. 29. O estudante certifica que não está sujeito a dietas especiais além daquelas declaradas na proposta de inscrição. 30. Quaisquer despesas causadas pela volta antecipada do estudante bem como qualquer outro gasto não usual, serão de responsabilidade do estudante e seus próprios pais. 31. O estudante deve ter compreensão perfeita das condições e regras do Programa de Intercâmbio de Jovens; elas devem ser seguidas na íntegra, caso contrário o estudante terá seu 18

19 retorno antecipado a seu país. Tendo lido e entendido as regras acima, cada um de nós concorda em seguir tais regras e estamos cientes que a sua violação poderá resultar no término do Intercâmbio e no regresso antecipado para o Brasil. Nós também concordamos que tanto o Rotary Club quanto o Distrito Rotário anfitrião têm a decisão final sobre a sua violação e conseqüentes medidas. Estamos conscientes das responsabilidades assumidas. Local e data Nome do Pai: Assinatura: Nome da Mãe: Assinatura: Nome do Intercambista: Assinatura: 19