EDITAL DE LICITAÇÃO Nº 331/2012 PREGÃO ELETRÔNICO

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1 EDITAL DE LICITAÇÃO Nº 331/2012 PREGÃO ELETRÔNICO O MUNICÍPIO DE ELDORADO DO SUL torna público que fará realizar a licitação abaixo indicada cujos procedimentos serão conduzidos pelo PREGOEIRO e sua EQUIPE DE APOIO, designados por Portaria, em conformidade com Lei nº /02, Decreto Municipal nº 3181/06 e subsidiariamente, no que couber, as disposições da Lei nº 8.666/93 e suas alterações posteriores, bem como as condições estabelecidas neste Edital. O recebimento das propostas será a partir das 09:00 (nove horas) do dia 21 junho de 2012, até às 09:00 (nove horas) do dia 03 de julho de O início da sessão pública será às 09:10 (nove horas e dez minutos) do dia 03 de julho de 2012, no endereço eletrônico horário de Brasília - DF. MODALIDADE: PREGÃO ELETRÔNICO TIPO DE LICITAÇÃO: MENOR PREÇO POR ITEM OBJETO: Contratação de empresa especializada na prestação de serviços na área de infraestrutura e fornecimento de materiais para VI Jornada de Educação Básica do Município, que ocorrerá nos dias 02 e 03 de agosto de 2012, atendendo as necessidades da Secretaria de Educação e Cultura, conforme itens que seguem e de acordo com o Termo de Referência em anexo: ITEM 01 Fornecimento de alimentação para os participantes da VI Jornada de Educação Básica de Eldorado do Sul, conforme as especificações do Termo de Referência; ITEM 02 Confecção de material gráfico para a realização da VI Jornada de Educação Básica de Eldorado do Sul, conforme as especificações do Termo de Referência; ITEM 03 Serviço de Locação de Equipamentos de sonorização e audiovisual para a realização da VI Jornada de Educação Básica de Eldorado do Sul, com técnico operador, conforme as especificações do Termo de Referência; ITEM 04 Serviço de Locação de Materiais para infraestrutura da VI Jornada de Educação Básica de Eldorado do Sul, conforme as especificações do Termo de Referência; 1

2 OBSERVAÇÕES: A) As licitantes deverão levar em consideração as condições gerais constantes no presente Edital. B) O fornecimento da alimentação deverá ser suficiente para atender a demanda do numero total de participantes do evento, bem como dos palestrantes, observando a data de validade para o devido consumo, conforme especificações do Termo de Referência em anexo. C) Os materiais e equipamentos deverão ser cotados e entregues em ótimo estado de conservação, conforme Termo de Referência. D) Deverá ser apresentada, obrigatoriamente, para assinatura do contrato, ART- Anotação Responsabilidade Técnica para o item 03, no momento da assinatura do contrato, conforme as exigências e especificações do Termo de Referência em anexo. E) Os equipamentos e estruturas deverão ser entregues com antecedência mínima de 12 (doze) horas do início do evento, que será recebido pela Comissão Organizadora do Evento, definida pela Secretária Municipal de Educação e Cultura, conforme exigências e especificações contidas neste Edital, bem como no Termo de Referência. F) Será firmado contrato de locação/prestação de serviços com a licitante vencedora do certame que vigorará pelo período de duração do evento, a contar da assinatura do mesmo, de acordo com os termos deste Edital e na forma da minuta que segue em anexo. G) A licitante vencedora deverá, obrigatoriamente, assinar o contrato na PROLIC (Procuradoria de Licitações e Contratos), localizada na Prefeitura Municipal de Eldorado do Sul, não sendo permitido o envio do contrato pelo correio ou por qualquer outro meio, inclusive para empresas localizadas em outros Estados. A inobservância desta determinação caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, estando a empresa sujeita às penalidades legalmente estabelecidas na Lei nº 8.666/93, conforme art. 81 da mesma Lei. H) O pagamento dar-se-á em até 10 (dez) dias, após a prestação integral dos serviços, mediante a apresentação da nota fiscal. I) As despesas decorrentes desta contratação correrão por conta da seguinte Dotação Orçamentária: 315, ano 2012; Elemento: ; Solicitação de compra nº 8451; Órgão: Secretaria Municipal de Educação e Cultura. 2

3 1. DAS CONDIÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO 1.1. Poderão participar deste Pregão quaisquer empresas interessadas que se enquadrem no ramo da atividade pertinente ao objeto da licitação e que atenderem a todas as exigências, inclusive quanto à documentação, constantes deste Edital A entrega da proposta leva a participante a aceitar e acatar as normas contidas no presente Edital Não caberá desistência da Licitante, após o encerramento do certame, nem a recusa na entrega dos materiais e/ou prestação de serviços, a não ser se decorrente de fato superveniente, devidamente justificado e aceito pela autoridade competente. Caso contrário, a empresa será penalizada, conforme Item 11 a seguir, bem como, de acordo com o Decreto Municipal nº 4.680/11 e com as Leis nº 8.666/93 e / DAS RESTRIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO 2.1. Não poderão participar deste Pregão: I - Empresas que não atenderem às condições deste Edital; II - Empresas que estejam em concordata ou em processo de falência, sob concurso de credores, em dissolução ou em liquidação; III - Empresas que tenham sido declaradas inidôneas por órgão da Administração Pública, direta ou indireta, federal, estadual, municipal ou do Distrito Federal, por meio de ato publicado no Diário Oficial da União, do Estado ou do Município, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição. Igualmente não poderão participar as empresas suspensas de licitar e contratar com a Prefeitura Municipal de Eldorado do Sul, Estado do Rio Grande do Sul; IV - Empresas reunidas em consórcio, que sejam controladas, coligadas ou subsidiárias entre si, qualquer que seja sua forma de constituição; V - Servidor de qualquer órgão ou entidade vinculada a Prefeitura Municipal de Eldorado do Sul, bem assim a empresa da qual tal servidor seja sócio, dirigente ou responsável técnico; VI Empresas estrangeiras não autorizadas a funcionar no País. 3. DO CREDENCIAMENTO: 3.1. O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico, no site O credenciamento junto ao provedor do sistema implica responsabilidade legal da licitante ou de seu representante legal e presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico O uso da senha de acesso pela licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou a Prefeitura Municipal de Eldorado do Sul responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros Quando da participação das microempresas e empresas de pequeno porte deverão ser dotados os critérios estabelecidos no art. 44 da Lei complementar 123/

4 4. DA DOCUMENTAÇÃO PARA HABILITAÇÃO: 4.1. A licitante vencedora deverá apresentar, obrigatoriamente, no original ou cópia devidamente autenticada em cartório, a seguinte documentação: I - Certidão de Regularidade relativa à Seguridade Social (CND) do INSS, demonstrando sua situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos em Lei. II - Certidão de Regularidade relativa ao FGTS. III - Certidão de Regularidade para com a Fazenda Federal demonstrada mediante a apresentação da Certidão de Quitação de Tributos e Contribuições Federais e pela Certidão de Dívida Ativa da União. IV - Certidão de Regularidade para com a Fazenda Estadual. V - Certidão de Regularidade para com a Fazenda Municipal do domicílio ou sede da licitante. VI Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa. VII - Contrato Social, Declaração de Firma Individual, ou documento equivalente, a fim de comprovar a aptidão da licitante com o objeto licitado. VIII - Uma vez que a licitante, no momento do encaminhamento de sua proposta no sistema, declarou ser Micro Empresa ou Empresa de Pequeno Porte, a mesma deverá ainda, obrigatoriamente, apresentar declaração expressa do Contador da Empresa atualizada, até 06 (seis) meses anteriores à data da habilitação, informando que a mesma se enquadra nesta condição, fazendo uso dos privilégios previstos pela Lei Complementar nº 123/ Os documentos necessários à habilitação deverão ser apresentados obrigatoriamente em original ou por qualquer processo de cópia autenticada, salvo os emitidos pela INTERNET, os quais poderão ter a sua autenticidade e prazo de validade verificada pelo Pregoeiro e Comissão de Apoio se assim entenderem, ou publicados em órgão de imprensa oficial A documentação exigida para habilitação deverá, obrigatoriamente, ser apresentada ao Pregoeiro(a) e Comissão de Apoio, obedecendo ao prazo estabelecido no item 7.9 e submetendo-se ao que segue abaixo: Todos os documentos originais ou cópias autenticadas, encaminhados ao Pregoeiro(a) e Comissão de Apoio, deverão obedecer rigorosamente à ordem sequencial listada no item Os documentos deverão estar enumerados em ordem crescente e rubricados pela licitante O não cumprimento ao disposto no item e 4.3.2, não inabilitará a licitante, mas impedirá a mesma de manifestar quaisquer recursos e/ou alegações sobre a inexistência de documento(s) exigido(s) para a habilitação Em nenhuma hipótese será concedida prorrogação de prazo para apresentação dos documentos exigidos para a habilitação, com exceção ao disposto no art. 43 da Lei Complementar 123/ As licitantes arcarão com todos os custos decorrentes da obtenção e apresentação dos documentos para habilitação. 4

5 5. DA PROPOSTA DE PREÇOS: 5.1. A licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances Incumbirá ainda à licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão A participação no Pregão dar-se-á por meio da digitação da senha privativa da licitante e subsequente encaminhamento da Proposta de Preço exclusivamente por meio do sistema eletrônico, até às 09:00 (nove horas) do dia 03 de julho de (Horário de Brasília) Como requisito de participação no Pregão, a licitante deverá manifestar, em campo próprio do sistema eletrônico cidadecompras, as seguintes declarações: pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação previstas neste Edital; inexistência de fatos impeditivos para habilitação no presente processo; não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso, insalubre e não emprega menor de dezesseis anos; para fins de cumprimento ao disposto no art. 44 da Lei Complementar 123/2006, as licitantes deverão informar apenas se estão, ou não, enquadradas na condição de microempresa e empresa de pequeno porte, conforme cadastro efetuado no site cidadecompras" A Proposta de Preços deverá ser apresentada por meio de preenchimento da planilha existente no sistema cidadecompras, sendo obrigatório o preenchimento dos campos Valor Unitário (valor global do item), Valor Total (novamente o valor global do item), Marca, Fabricante e Descrição detalhada do Item (descrição do item, conforme consta no Edital) A proposta comercial, neste momento, não deverá conter dados que identifiquem a Licitante Até a data e hora de início da sessão pública prevista neste Edital, a Licitante poderá acessar o sistema cidadecompras para retirar, alterar ou complementar a proposta formulada. A partir do início da sessão pública, não poderão ser alteradas ou retiradas as propostas formuladas A Proposta de Preços deverá conter: I - O prazo de validade da proposta será de 60 (sessenta) dias consecutivos. Decorrido o prazo referido, sem convocação para a contratação, ficam os licitantes liberados dos compromissos assumidos. II - Preços expressos em reais, conforme exemplificação no subitem 5.5 acima. III- Especificação clara do material, incluindo a marca, se for o caso. IV A forma e o prazo de entrega dos materiais/equipamentos estão estabelecidos nas letras B, C e E das observações deste Edital. Não serão consideradas as propostas com alternativas, devendo as licitantes se limitar às especificações deste Edital Serão desclassificadas aquelas propostas que não atenderem às exigências contidas no presente Edital, sejam omissas, apresentem irregularidades ou defeitos, capazes de dificultar o julgamento, bem como aquelas que apresentem quaisquer ofertas de vantagens não previstas neste Edital, ou preços e vantagens baseados nas ofertas das demais licitantes. 5

6 5.9. As licitantes arcarão com todos os custos decorrentes da elaboração e apresentação de suas propostas Uma vez a licitante sendo declarada vencedora, pelo sistema, esta deverá encaminhar nova proposta, juntamente com os documentos de habilitação, no prazo de 02 dias úteis, com a descrição dos materiais e/ou prestação de serviços, agora identificando o valor total, após a fase dos lances. 6. ABERTURA DA SESSÃO: 6.1. A partir das 09h e 10min do dia 03 de julho de 2012 terá início à sessão pública do Pregão Eletrônico, com a divulgação das Propostas de Preços recebidas e, após análise, terá aceitação dos mesmos e início da etapa de lances, conforme Edital. 7. FORMULAÇÃO DOS LANCES: 7.1. Para o objeto licitado, haverá a disponibilização do sistema para a formulação de lances pelas Licitantes, cujos procedimentos são explicitados nos subitens a seguir, tendo por amparo legal aqueles previstos no Decreto nº 3.181/ Iniciada a etapa competitiva, as licitantes poderão encaminhar lances exclusivamente por meio de sistema eletrônico, sendo a licitante imediatamente informada do seu recebimento e respectivo horário de registro e valor As licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observando o horário fixado e as regras de aceitação dos mesmos Serão aceitos lances com até 04 (quatro) casa decimais depois da vírgula Só serão aceitos os lances cujos valores forem inferiores ao último lance por ele ofertado e registrado no sistema Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar Durante o transcurso da sessão pública, as licitantes serão informadas, em tempo real, do valor do menor lance registrado que tenha sido apresentado pelas demais licitantes, vedada a identificação da detentora do lance No caso de desconexão com o Pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível às licitantes para a recepção dos lances O Pregoeiro, quando possível, dará continuidade à sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados Quando a desconexão persistir por tempo superior a 20 (vinte) minutos, a sessão do Pregão será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa do Pregoeiro aos participantes A etapa de lances da sessão pública será encerrada mediante aviso de fechamento iminente dos lances, emitido pelo sistema às licitantes. Após o prazo informado transcorrerá um período de tempo aleatório, durante o qual, a qualquer momento, o sistema encerrará automaticamente a recepção de lances Encerrada a etapa de lances da sessão pública, o detentor da melhor oferta e aceita pelo pregoeiro deverá comprovar a situação de regularidade, encaminhando os documentos de habilitação originais ou cópias autenticadas no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis. Na hipótese da entrega dos documentos ser realizada pessoalmente, a mesma deverá ser em horários de expediente deste órgão, compreendido das 08h às 14h, somente na Secretaria de Compras. 6

7 7.10. Os documentos a serem apresentados para cumprimento desta exigência são os relacionados no Item 04 deste Edital, bem como, devendo ser incluída a exigência do subitem O Sistema anunciará a licitante vencedora automaticamente após o encerramento da etapa de lances da sessão pública ou, quando for o caso, após a negociação e decisão pelo Pregoeiro acerca da aceitação do lance de menor valor. 8. DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS: 8.1. Na análise da proposta de preços, será verificado o atendimento de todas as especificações e condições estabelecidas neste Edital Para fins de julgamento das propostas, será observado o disposto no Art. 44 da lei Complementar 123/2006, em se tratando de microempresas e empresas de pequeno porte, da seguinte forma: Será assegurada, como critério de desempate, preferência de contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte. a) Entende-se por empate, aquelas situações em que as ofertas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte sejam iguais ou até 5% (cinco por cento) superiores ao menor preço. b) O disposto neste item somente se aplicará quando a melhor oferta válida não tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte. c) A preferência de que trata este item será concedida pelo sistema da seguinte forma: c.1) Ocorrendo o empate, a microempresa ou empresa de pequeno porte melhor classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora do certame, situação em que será adjudicado o objeto em seu favor; c.2) Na hipótese da não contratação da microempresa ou empresa de pequeno porte, com base no sub-item c.1, serão convocadas as remanescentes que porventura se enquadrem em situação de empate, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito. d) No caso de empate, após o encerramento dos lances, a microempresa ou empresa de pequeno porte melhor classificada, dentro do limite estabelecido no item a, será informada pelo sistema para apresentar nova proposta, sob pena de preclusão Ainda assim, se existir mais de um licitante com propostas idênticas, será dada preferência aos bens/serviços, pela seguinte ordem, conforme Lei nº , de 16 de dezembro de 2010: 1º) produzidos no país; 2º) produzidos por empresas brasileiras; e 3º) produzidos ou prestados por empresas que invistam em pesquisa e no desenvolvimento de tecnologia no país Para julgamento e classificação das propostas será adotado o critério de menor preço, observadas as especificações técnicas definidas no Edital. 9. DOS RECURSOS: 9.1. Declarado o vencedor, qualquer licitante poderá manifestar imediata e motivadamente, a intenção de interpor recurso, no prazo de 30 min, concedido pelo(a) Pregoeiro(a), quando lhe será determinado o prazo de 03 (três) dias úteis para apresentação das razões do recurso, se for aceita a intenção. Os demais licitantes desde logo intimados para apresentarem contra-razões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos. 7

8 9.2. O acolhimento do recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento A falta de manifestação imediata e motivada do licitante importará a decadência do direito de recorrer e a adjudicação do objeto pelo Pregoeiro ao vencedor Os autos do processo permanecerão com vista franqueada aos interessados, na Secretaria de Compras e Patrimônio da Prefeitura Municipal de Eldorado do Sul, à Estrada da Arrozeira, 270, Eldorado do Sul/RS, durante os dias úteis, das 08:00 às 13: DA HOMOLOGAÇÃO E CONVOCAÇÃO DA LICITANTE VENCEDORA O resultado de julgamento será submetido à Autoridade Competente para homologação É facultada a Prefeitura Municipal de Eldorado do Sul, quando a convocada não realizar a entrega do material injustificadamente, convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis O prazo poderá ser prorrogado, uma vez, por igual período, quando solicitado pela parte, durante o seu transcurso e desde que ocorra motivo justificado e aceito pela Prefeitura Municipal de Eldorado do Sul. 11. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS E PENALIDADES Pelo inadimplemento das obrigações, seja na condição de participante do pregão ou de contratante, as licitantes, conforme a infração, estarão sujeitas às seguintes penalidades: a) deixar de apresentar, ou apresentar de forma irregular, a documentação exigida no certame: advertência e/ou suspensão do direito de licitar e contratar com esta Administração pelo prazo de até 02 (dois) anos; a suspensão referida será aplicada após a 2ª advertência; b) manter comportamento inadequado durante o pregão, tanto presencial quanto eletrônico: afastamento do certame e/ou suspensão do direito de licitar e contratar com esta Administração pelo prazo de até 02 (dois) anos; a suspensão referida será aplicada após a 2ª advertência; c) deixar de manter a proposta: suspensão do direito de licitar e contratar com esta Administração pelo prazo de até 05 (cinco) anos e/ou multa de 10% sobre o valor da contratação; d) executar o contrato com irregularidades, passíveis de correção durante a execução e sem prejuízos ao resultado: advertência; e) executar o contrato com atraso injustificado, até o limite de 10 (dez) dias, após os quais será considerado como inexecução contratual: multa diária de 0,5% sobre o valor atualizado do contrato; f) inexecução parcial do contrato: suspensão do direito de licitar e contratar com esta Administração pelo prazo de 03 (três) anos e multa de 8% sobre o valor correspondente ao montante não adimplido do contrato; g) inexecução total do contrato: suspensão do direito de licitar e contratar com esta Administração pelo prazo de 05 (cinco) anos e multa de 10% sobre o valor atualizado do contrato; h) causar prejuízo material resultante diretamente de execução contratual: declaração de inidoneidade cumulada com suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração Púbica pelo prazo de 05 (cinco) anos e multa de 12% sobre o valor atualizado do contrato. 8

9 11.2. Ocorrendo as hipóteses das letras c e g, reserva-se ao órgão contratante o direito de optar pela oferta que se apresentar como aquela mais vantajosa, pela ordem de classificação, comunicando-se, em seguida, ao Pregoeiro(a) e Comissão de Apoio, para as providências cabíveis A segunda adjudicada, ocorrendo a hipótese do item anterior, ficará sujeita as mesmas condições estabelecidas neste Edital As empresas penalizadas serão registradas no cadastro da contratante, quando for o caso, bem como, divulgadas no site desta Prefeitura Nenhum pagamento será efetuado pela Administração, enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que for imposta ao fornecedor, em virtude de penalidade ou inadimplência contratual. 12. DO CONTRATO: Será firmado contrato de locação/prestação de serviços com a(s) licitante(s) vencedora(s) do certame que vigorará pelo período da duração do evento, de acordo com os termos deste Edital, bem como no Termo de Referência e na forma da minuta que segue em anexo Farão parte integrante do contrato, todos os elementos apresentados pela Licitante vencedora, bem como do Edital A licitante vencedora deverá, obrigatoriamente, assinar o contrato na Procuradoria de Licitações e Contratos (PROLIC), localizada na Prefeitura Municipal de Eldorado do Sul, não sendo permitido o envio do contrato pelo correio ou por qualquer outro meio, inclusive para Empresas localizadas em outros Estados. A inobservância desta determinação caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, estando a empresa sujeita às penalidades legalmente estabelecidas na Lei nº 8.666/93, conforme art. 81 da mesma Lei. 13. DO FORNECIMENTO E LOCAL DE ENTREGA: Os materiais/equipamentos deverão ser entregues nas especificações e quantidades solicitadas pela Secretaria de Educação e Cultura, atendendo as quantidades e especificações constantes neste Edital, bem como no Termo de Referência, sendo que a inobservância destas condições implicará recusa sem que caiba qualquer tipo de reclamação por parte da inadimplente Após a assinatura do contrato, a entrega dos materiais/equipamentos e/ou prestação de serviços deverá ser conforme descrito neste Edital, bem como no Termo de Referência Todas as despesas decorrentes da entrega dos materiais/equipamentos e/ou prestação de serviços serão por conta da CONTRATADA Os materiais/equipamentos deverão ser entregues conforme descritos nas letras B, C e E, bem como nas especificações exigidas no Termo de Referência, em quantidades necessárias para o abastecimento do evento, conforme a necessidade da Secretaria de Educação e Cultura, deste Município. 9

10 14. DA COTAÇÃO DE PREÇOS E DO PAGAMENTO: Os preços deverão ser cotados pelo valor global do item, já incluindo nestes todos os impostos, taxas e demais acréscimos pertinentes, se houver O pagamento será efetuado em até 10 (dez) dias após a entrega dos materiais e/ou prestação integral dos serviços, em conta corrente da Empresa contratada obrigatoriamente, mediante liberação da nota fiscal pela secretaria competente e apresentação desta na Secretaria da Fazenda Com base no artigo 65, parágrafo 1º da Lei Federal N.º 8.666/93, de 21 de junho de 1993, a Prefeitura Municipal de Eldorado do Sul poderá fazer acréscimos ou supressões de até 25% (vinte e cinco por cento) no valor da contratação As notas fiscais deverão ser encaminhadas, para o respectivo pagamento, juntamente com as Certidões Negativas Federal, Estadual, Municipal, INSS e FGTS Se a referida empresa for optante do Simples Nacional, esta deverá encaminhar juntamente com a nota fiscal de serviço o Extrato do Simples Nacional, para fins de verificação da regularidade do faturamento declarado As notas fiscais deverão ser encaminhadas, para o respectivo pagamento, bem como com as Certidões Negativas Federal, Estadual, Municipal, INSS, FGTS e a declaração da GFIP, esta última, quando for o caso. 15. DOS PEDIDOS DE ESCLARECIMENTOS: Qualquer pedido de esclarecimento em relação a eventuais dúvidas na interpretação do presente Edital e seus Anexos deverá ser enviado, no próprio site cidadecompras, no campo Tirar Dúvida. 16. DA IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO: Conforme previsto no art. 16 do Decreto 3.181/06, até 02 (dois) dias úteis antes da abertura do pregão, qualquer pessoa poderá impugnar o ato convocatório deste Pregão Em se tratando de Pregão Eletrônico, as impugnações deverão ser, obrigatoriamente, por meio eletrônico, através do site no prazo mencionado acima O sistema automaticamente não aceitará a impugnação, caso o prazo referido acima não seja cumprido Caberá ao(a) Pregoeiro(a) decidir sobre a petição no prazo de 24h (vinte e quatro horas), conforme estabelecido no 1º do art. 12 do Decreto nº 3.555/2000; Acolhida a impugnação contra o ato convocatório, será designada nova data para a realização do certame As impugnações apresentadas no protocolo desta Prefeitura, ou qualquer outra forma que não referida acima, serão desconsideradas. 17. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Os casos não previstos e as dúvidas deste Edital serão resolvidos pelo(a) Pregoeiro(a) e a Comissão de Apoio, com base à legislação que se aplica a modalidade Pregão, sob a égide da Lei nº /02, Decreto Municipal nº 3.181/06 e subsidiariamente, no que couber, as disposições da Lei nº 8.666/93 e suas alterações posteriores. 10

11 17.2. Fica assegurada a Prefeitura Municipal de Eldorado do Sul, no interesse da Administração, o direito de anular ou revogar, a qualquer tempo, no todo ou em parte, a presente licitação, por razões de interesse público decorrente de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta, devendo anulá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação de terceiros, mediante parecer escrito e devidamente fundamentado A participação neste Pregão implicará na aceitação integral e irretratável de suas normas e observância dos preceitos legais e regulamentares, ressalvados o direito de impugnação e de recurso O objeto da presente licitação poderá sofrer acréscimos ou supressões, conforme previsto no 1º do Art. 65 da Lei 8.666/ Não havendo expediente na data fixada para a abertura da sessão da licitação, ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo local e horário anteriormente estabelecidos, desde que não haja comunicação do Pregoeiro em contrário O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará no afastamento do licitante, desde que sejam possíveis as aferições das suas qualificações e a exata compreensão da sua proposta, durante a realização da sessão pública deste Pregão Caso seja necessária a interrupção da sessão, os autos do processo ficarão sob a guarda do Pregoeiro, que designará nova data para a continuação dos trabalhos O presente Edital, estará a disposição dos interessados na Secretaria de Compras e Patrimônio da Prefeitura Municipal de Eldorado do Sul/RS, sito à Estrada da Arrozeira, 270, de segunda à sexta-feira, das 08:00 às 14:00 horas, devendo a empresa apresentar um CD ou Pen drive, para a gravação do edital; também nas páginas web da Prefeitura de Eldorado do Sul endereço do Cidade Compras endereço A participação do pregão pelas Empresas deverá ser realizada com o programa Mozila Firefox 11, caso contrário, o certame não procederá de forma adequada. Esta Administração não se responsabilizará pelos prejuízos causados pela falta desta atualização. Eldorado do Sul, 15 de junho de ANA NAZARÉ DA SILVA GONZALEZ Secretária Municipal de Educação e Cultura Elaborado por: 11

12 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL SECRETARIA MUNICIPAL DA EDUCAÇÃO E CULTURA DESPORTO, LAZER E TURISMO TERMO DE REFERÊNCIA DO OBJETO Contratação de empresa especializada de prestação de serviços na área de apoio a administração pública apta a desenvolver serviços de infraestrutura da VI Jornada de Educação Básica de Eldorado do Sul, curso de aperfeiçoamento e atualização para os professores da rede municipal de ensino. Este serviço deverá incluir o fornecimento de alimentação aos participantes, confecção de material gráfico, prestação de serviço e locação de equipamento audiovisual e sonorização, e locação de materiais. VI JORNADA DE EDUCAÇÃO BÁSICA DE ELDORADO DO SUL DATAS: 02 e 03 de agosto de Local: E.M.E.F. DAVID RIEGEL NETO Horários: 8:00h às 17:00h ITEM 01 - FORNECIMENTO DE ALIMENTAÇÃO: A demanda é para 310 (trezentos e dez) participantes. Horários de lanches 10:15h às 10:30h 15:00h às 15:15h Total de refeições a serem servidas: 04 (quatro) Local: deverão ser servidos no Ginásio da E.M.E.F. David Riegel Neto. LANCHES: Cardápio mínimo a ser oferecido nos horários acima estabelecidos: Salgados (tamanho coquetel no mínimo 04 unidades por pessoa /por refeição): coxinha de frango, pastel de forno de carne, mini pãezinhos de queijo. Doces (porções individuais de aprox.250g /no mínimo 02 unidades por pessoa /por refeição): bolo nega maluca, bolo de cenoura. Bebidas: Sucos: (400 ml de suco por participante / por refeição) Variação entre os sabores de laranja e uva (os sabores deverão ser alternados em cada refeição) com fornecimento de copos descartáveis, suficiente para a demanda solicitada. Café: (150 ml de café por participante / por refeição) com fornecimento de copos descartáveis, suficiente para a demanda solicitada. Chá: (250 ml de chá por participante / por refeição) com fornecimento de copos descartáveis, suficiente para a demanda solicitada. DURANTE TODO O EVENTO: água mineral, café e chá á disposição dos participantes, em suportes e/ou recipientes adequados e térmicos, com fornecimento de copos descartáveis, suficiente para a demanda solicitada. PARA OS PALESTRANTES: água mineral, café e chá para os palestrantes, servidos em jarras e copos. 12

13 ITEM 02 - CONFECÇÃO DE MATERIAL GRÁFICO: 310 und pastas com bolsa, em papel duplex plastificado com gramatura aproximada 280gr, com tamanho aproximado de 46cm x 31cm, com impressão off-set 4x0 cores, com o brasão do município e os dizeres: SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO DE ELDORADO DO SUL, na parte frontal de acordo com a arte em anexo. 310 und-certificado: impresso em papel couche 180 g/m² cor branca com brilho tamanho A4, 4x 0 cores. 310 und- Crachá: para identificação confeccionado em papel couche 180g/m² cor branca brilho impressão 4x0 cores, com furação e cordão branco tamanho para cartão 10cm largura x13cm altura. 310 und - canetas esferográficas, corpo plástico na cor prata, tinta azul, com o logotipo da SMEC impresso em serigrafia em uma cor no corpo da mesma. 02und- Banners: confeccionado em lona na cor branca, com impressão digital, medindo 1,00m x 1,40m. VI JORNADA DE EDUCAÇÃO BÁSICA DE ELDORADO DO SUL impressão das letras nas cores vermelha e azul, Realização: SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO DE ELDORADO DO SUL com fonte apropriada ao tamanho do banner e impressão do brasão municipal. OBS: Certificado, Crachá, Pastas, Canetas e Banners serão fornecidos modelos em mídia ao licitante vencedor pela CONTRATANTE. (Os materiais: pastas, crachá e canetas esferográficas deverão ser entregues na Secretaria Municipal de Educação com no mínimo, dois dias de antecedência do evento). ITEM 03 -LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE SONORIZAÇÃO E AUDIOVISUAL: Para o evento, no Ginásio da E.M.E.F. David Riegel Neto, a empresa deverá fornecer os seguintes equipamentos: Equipamentos de sonorização: Composto por no mínimo: 02 und microfone sem fio; 02 und microfone com fio, 01 equipamento para sonorização composto por: 01 mesa de som, com no mínimo, 16 canais e 12 unidades de caixas acústicas tipo PA divididas nas freqüências: 02 unidades de freqüência subgrave, 04 unidades de freqüência grave, 04 unidades de freqüência média grave, 02 unidades de freqüência aguda. 04 amplificadores com potencia mínima 2000 watts RMS, 01 um equalizador paramétrico, 01 aparelho de CD player, 02 caixas de retorno de solo. Com todos os conectores, cabeamento necessários e total compatibilidade entre os equipamentos solicitados e 01 técnico operador dos equipamentos. 02und - de telões retráteis medindo, no mínimo, 1,90 de altura e tela de, no mínimo, 150 polegadas. 02und - de projetores multimídia com, no mínimo, 2500 lumens, com Distância da projeção: 1,0 m a 10 m e Resolução mínima de SVGA 800x600 Pixels. ITEM 04 - LOCAÇÃO DE MATERIAIS: Para o evento, no Ginásio da E.M.E.F. David Riegel Neto, a empresa deverá fornecer os seguintes materiais: 01und - mesa diretiva para 5 pessoas, no mínimo, com toalha branca. 01und púlpito de madeira e/ou vidro com base móvel. 13

14 310und cadeiras plásticas tipo PVC com braço na cor branca. 02und - porta banners retráteis tipo pedestal em alumínio, medindo no mínimo 2,00 m de altura. 01und Tecido em cor preta e estrutura para cobrir os vidros que estão localizados atrás do palco do Ginásio da E.M.E.F. David Riegel Neto. Tamanho: 15mx7m. DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO: Os equipamentos e estruturas serão recebidos pela COMISSÃO ORGANIZADORA DO EVENTO, definida pela Secretária Municipal de Educação, nos horários determinados no descritivo de datas local e horário, com antecedência mínima de 12 horas do início do evento. No ato da entrega, a Comissão Organizadora do Evento emitirá um TERMO DE RECEBIMENTO relacionando todos os produtos recebidos, nos termos do Edital. Os equipamentos, estruturas, alimentos serão objeto de inspeção, que será realizada por técnicos da Prefeitura Municipal de Eldorado do Sul, que verificarão o funcionamento, bem como o atendimento as especificações dos equipamentos, incluindo as quantidades. Serão realizados os seguintes procedimentos de conferência: *Comprovação de que os equipamentos atendem as especificações mínimas *Colocação dos equipamentos em funcionamento *Testes dos equipamentos DA ART ANOTAÇÃO RESPONSABILIDADE TÉCNICA A empresa que prestar os serviços pertinentes no item 003 (locação de equipamentos de sonorização e audiovisual) deverá obrigatoriamente apresentar ART Anotação de Responsabilidade Técnica, no momento da assinatura do contrato. Ana Nazaré da Silva Gonzalez Secretária Municipal de Educação, Cultura, Desporto, Lazer e Turismo. 14

15 MINUTA DE CONTRATO DE LOCAÇÃO/PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS N.º /... Pelo presente instrumento particular de Contrato de Locação/Prestação de Serviços e na melhor forma de direito, de um lado o MUNICÍPIO DE ELDORADO DO SUL, inscrito no CNPJ sob o n.º / , com sede na Rua da Arrozeira, n.º 270, Centro, neste ato representado pela Srª. Ana Nazaré da Silva Gonzalez, Secretária Municipal de Educação e Cultura, doravante denominado CONTRATANTE e, de outro lado a Empresa,...inscrita no CNPJ sob o n.º..., com sede na Rua..., Bairro..., neste ato representada por quem de direito, doravante denominada CONTRATADA, têm entre si, justos e contratados o que adiante segue, tudo conforme o Processo Licitatório Edital nº 331/ Modalidade Pregão Eletrônico, regendo-se o mesmo pela Lei Federal nº /02, Decreto Municipal nº 1.742/03, e subsidiariamente, pela Lei Federal nº 8666/93 e suas posteriores alterações. CLÁUSULA PRIMEIRA: A CONTRATADA obriga-se a.... para o CONTRATANTE disponibilizando os seguintes materiais e/ou serviços e equipamentos que serão utilizados no evento VI Jornada de Educação Básica de Eldorado do Sul, que ocorrerá nos dias 02 e 03 de agosto de PARÁGRAFO PRIMEIRO: Todo o transporte, montagem, desmontagem do material, segurança, manuseio e conservação envolvidos na contratação, bem como as substituições dos equipamentos que não atenderem as especificações mínimas exigidas, serão por conta da CONTRATADA, bem como, a disponibilidade de funcionário(s) para realização dos mesmos, conforme Termo de Referência. PARÁGRAFO SEGUNDO: A montagem e desmontagem dos materiais, bem como o prazo para realização das mesmas, serão de acordo com o período do evento, bem como, de acordo com as determinações da comissão organizadora do evento, devendo ser agendadas previamente com a comissão organizadora. PARÁGRAFO TERCEIRO: A CONTRATADA arcará com todos os custos referentes aos serviços ora contratados e deverá executar os serviços empregando somente materiais e mão-de-obra de qualidade. PARÁGRAFO QUARTO: Os serviços deverão ser executados em conformidade com as exigências constantes no Edital acima referido, bem como, no Termo de Referência e na proposta da CONTRATADA. PARÁGRAFO QUINTO: Para assinatura deste termo, a CONTRATADA deverá apresentar ART - Anotação de Responsabilidade Técnica, (para o item 03). CLÁUSULA SEGUNDA: O prazo de vigência da presente contratação é de..., conforme data do evento definida no edital. 15

16 CLÁUSULA TERCEIRA: O CONTRATANTE pagará à CONTRATADA, pelos serviços prestados, o valor total de R$..., já incluídas as despesas com encargos fiscais, sociais, trabalhistas de qualquer natureza e outros. PARÁGRAFO PRIMEIRO: O valor acima referido será pago à CONTRATADA, até 10 (dez) dias após a execução total dos serviços, com a entrega da nota fiscal ou fatura na Fazenda Municipal. PARÁGRAFO SEGUNDO: O CONTRATANTE reterá 11% (onze por cento), se for o caso, do valor da nota fiscal ou fatura de prestação de serviços apresentada pela CONTRATADA para recebimento e recolherá o valor ao INSS, conforme determinação da Lei Federal n.º 8212/91, alterada pela n.º 9711/98. PARÁGRAFO TERCEIRO: Para liberação do pagamento, a CONTRATADA deverá deverá apresentar com a(s) nota(s) fiscal(is), a planilhas de registro de quilometragem e as Certidões de Regularidade junto ao INSS, FGTS, União, Estado e Município da sua sede, bem como a declaração de GFIP, se for o caso. CLÁUSULA QUARTA: A CONTRATADA deverá responder pelos danos causados diretamente ao CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, na execução do contrato, não excluindo ou reduzindo esta responsabilidade à fiscalização ou acompanhamento pelo CONTRATANTE. CLÁUSULA QUINTA: A CONTRATADA deverá empregar na execução dos serviços somente funcionários capazes e devidamente habilitados, todos com o devido equipamento de segurança. PARÁGRAFO PRIMEIRO: Toda e qualquer responsabilidade relativa ao pessoal referente ao presente contrato, como a decorrente de legislação do trabalho, previdenciária, leis sociais ou seguros são de competência da CONTRATADA que é o empregador, nos termos do artigo 71 de Lei Federal nº 8666/93, não havendo entre o CONTRATANTE e o dito pessoal qualquer relação de emprego. PARÁGRAFO SEGUNDO: A CONTRATADA obriga-se a ressarcir o CONTRATANTE de toda a sanção pecuniária que possa o mesmo a vir a sofrer na Justiça do trabalho ou perante o Instituto Nacional de Seguridade Social, decorrente da presente contratação. CLÁUSULA SEXTA: A CONTRATADA obriga-se a manter, durante todo o período da contratação, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na legislação em vigor. PARÁGRAFO ÚNICO: A CONTRATADA fica obrigada a cumprir a determinação do artigo 37, XXXIII da CF/88. CLÁUSULA SÉTIMA: A CONTRATADA deverá, se for o caso, executar os serviços de acordo com as normas da ABNT/CEEE/CORSAN. CLÁUSULA OITAVA: A CONTRATADA fica obrigada a reparar, reconstruir ou substituir às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que se verifiquem vícios, incorreções ou defeitos resultantes da má aplicação dos materiais. 16

17 CLÁUSULA NONA: Em caso de inexecução dos serviços, erros de execução, execução imperfeita, mora de execução, inadimplemento contratual, sujeitarão a CONTRATADA às seguintes sanções ou penalidades, conforme o artigo 86 da Lei Federal n.º 8666/93: a) deixar de manter a proposta: suspensão do direito de licitar e contratar com esta Administração pelo prazo de até 05 (cinco) anos e/ou multa de 10% sobre o valor da contratação; b) executar o contrato com irregularidades, passíveis de correção durante a execução e sem prejuízos ao resultado: advertência; c) executar o contrato com atraso injustificado, até o limite de 10 (dez) dias, após os quais será considerado como inexecução contratual: multa diária de 0,5% sobre o valor atualizado do contrato; d) inexecução parcial do contrato: suspensão do direito de licitar e contratar com esta Administração pelo prazo de 03 (três) anos e multa de 8% sobre o valor correspondente ao montante não adimplido do contrato; e) inexecução total do contrato: suspensão do direito de licitar e contratar com esta Administração pelo prazo de 05 (cinco) anos e multa de 10% sobre o valor atualizado do contrato; f) causar prejuízo material resultante diretamente de execução contratual: declaração de inidoneidade cumulada com suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração Púbica pelo prazo de 05 (cinco) anos e multa de 12% sobre o valor atualizado do contrato. PARÁGRAFO ÚNICO: As penalidades poderão ser aplicadas cumulativamente. CLÁUSULA DÉCIMA: A inexecução total ou parcial deste contrato enseja a sua rescisão, com as consequências previstas na Lei Federal n.º 8666/93. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA: O CONTRATANTE fica, desde já, autorizado a efetuar todo e qualquer desconto referente à incidência de tributos atinentes à legislação tributária vigente. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: O CONTRATANTE poderá modificar o presente contrato unilateralmente, para melhor adequação às finalidades de interesse público, resguardados os direitos da CONTRATADA. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA: A CONTRATADA fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários no presente contrato até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor ora ajustado, conforme artigo 65, 1º da Lei Federal n.º 8666/93. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA: O presente contrato poderá ser rescindido a critério do CONTRATANTE de conformidade com o disposto na seção V, artigos 77 a 80 da Lei Federal nº 8666/93. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: As despesas decorrentes da presente contratação correrão por conta da seguinte dotação orçamentária, conforme Nota de Empenho nº ; Órgão: Unidade: Dotação: 17

18 CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: Fica eleito o Foro da Comarca de Eldorado do Sul/RS, com exclusão de quaisquer outros, por mais privilegiados que sejam, para dirimir quaisquer litígios oriundos do presente contrato. Assim, justos e contratados, subscrevem as partes o presente instrumento, em 06 (seis) vias de igual teor, validade e forma, na presença das testemunhas instrumentais, obrigando-se a bem e fielmente cumprir tudo quanto neste se estipula, por si ou seus sucessores, a quaisquer títulos. Eldorado do Sul,... de... de CONTRATANTE... CONTRATADA Testemunhas: