XTERRA SUP CLASH 1. REGRAS GERAIS DO EVENTO

Transcrição

1 XTERRA SUP CLASH O XTERRA BRAZIL será realizado nos dias 12 e 13 de Novembro 2016, em Juiz de Fora (MG) em quaisquer que sejam as condições climáticas do dia, desde que não ofereçam riscos aos participantes. A prova de SUP será realizada o sábado 12 de novembro às 14h30, podendo sofrer alterações. Os atletas deverão estar no local de largada com 1 (uma) hora de antecedência, devidamente equipados e aptos a participar da prova. 1. REGRAS GERAIS DO EVENTO A. Todo competidor é obrigado a ter conhecimento deste regulamento. Ao solicitar a inscrição o competidor deve ler o documento. Os inscritos na competição estão automaticamente de acordo e aceitam todos os termos deste regulamento assim como todas as regras descritas e estipuladas. B. Percurso: o competidor é obrigado a permanecer na raia demarcada por boias designada pela organização, sob pena de desclassificação ou punição para quem burlar o percurso. O uso de atalhos é proibido. É de responsabilidade do atleta ter conhecimento e permanecer no percurso designado. C. Conduta: o comportamento inadequado ou o uso de linguagem abusiva, com agressão verbal ou de qualquer espécie em todas as modalidades seja com outros atletas, staffs, equipe médica ou membros da organização é caso de advertência ou banimento do atleta em questão. D. Protestos: os protestos de qualquer natureza devem ser submetidos em até 15 minutos após o tempo final de prova do solicitante. Os protestos devem ser submetidos por escrito e assinados pelo acusador. Acusações formais contra outros atletas devem ser feitas por escrito e descrever o caso com precisão. Todos os protestos serão investigados. E. Penalidades: serão determinadas pelo diretor da prova segundo a severidade da infração. A penalidade máxima será desqualificação dos resultados do evento e/ou perda de premiação em dinheiro ou pontuação de ranking quando houver. F. Cronometragem: Caso os chips eletrônicos, utilizados na cronometragem da prova, sejam retornáveis, deverão ser devolvidos imediatamente após o término da competição. Cada atleta tem um chip vinculado ao seu CPF e se responsabiliza pelo mesmo. Os atletas que não devolverem o chip estão sujeitos a receber multa e cobrança via boleto no valor de R$ 80,00. Casos de chips perdidos durante a prova ou não previstos neste regulamento serão analisados individualmente pela organização. O Chip deverá ser usado corretamente. Caso o atleta tenha dúvidas, deverá perguntar para um funcionário da organização. O uso inadequado do chip

2 poderá acarretar a não cronometragem do tempo do atleta, sendo o mesmo, o responsável pelas consequências. O atleta tem até três (03) dias úteis após a prova para entrar com um requerimento de correção de cronometragem através do de contato da organização (atendimento@x3mbrasil.com). G. Alteração: O atleta poderá solicitar, até 30 dias antes do evento, mudança referente à camisa e modalidade. Após esse prazo, não será possível mais efetuar qualquer alteração na inscrição. H. Premiação: o atleta com direito a premiação deverá retirar as medalhas, troféus e demais artigos oferecidos pela organização durante a cerimônia de premiação. Caso contrário, perderá o direito aos prêmios. Prêmios não serão entregues posteriormente. I. Kit do atleta: Os kits deverão ser retirados nas datas, locais e prazos divulgados pela organização da prova, mediante apresentação de documento de identificação com foto. Ao receber o kit, o atleta deverá conferir o conteúdo. Não haverá entrega posterior, mesmo para os que desistirem de participar da competição, a qualquer tempo. Caso o atleta necessite que seu kit seja retirado por terceiros, basta preencher corretamente o termo de retirada de kits por terceiros disponível no site, junto com a cópia de um documento com foto do proprietário do kit. J. Todo atleta é obrigado a apresentar na entrega de kit o termo de responsabilidade devidamente assinado. A não entrega do termo pode acarretar na não participação do atleta na prova, de acordo com a avaliação soberana da organização. L. Cadastro e dados: O participante autoriza a utilização dos seus dados cadastrais pela X3M Sports Business em suas próximas ações de marketing. Também concede à mesma os direitos de utilização de sua imagem e voz para fins de divulgação e publicidade dos eventos. M. Material: todo o material de uso desportivo pessoal deve ser de propriedade do atleta. A organização não fornecerá equipamentos, salvo os entregues junto ao kit de atleta. A organização da prova não se responsabiliza por qualquer extravio de material pessoal ou prejuízo que porventura os atletas venham sofrer durante a participação na prova. N. Numeração: o número do atleta é pessoal e intransferível. Em caso de perda do número, o atleta sofrerá um acréscimo de 2 minutos no tempo final da prova. Não é permitida qualquer alteração e mutilação neste número, sob pena de desclassificação. O. Riscos: o participante assume, por livre e espontânea vontade, os riscos e suas consequências decorrentes da participação na prova, sejam eles danos morais, físicos, materiais ou de qualquer natureza. Fica a X3M Sports Business, bem como quaisquer dos patrocinadores, apoiadores envolvidos na organização da prova, isentos da responsabilidade. P. Decisões Soberanas: as dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela comissão organizadora de forma soberana, não cabendo recursos a essas decisões. Q. A organização pode alterar o conteúdo deste regulamento a qualquer momento sem aviso prévio.

3 2. INFORMAÇÕES DA MODALIDADE As competições de Stand Up Paddle denominadas RACE/FUNRACE, são provas de corrida a serem realizadas em Represas, Lagoas, Rios ou no Mar, demarcadas por boias de sinalização, ou referencias naturais (Ilhas, pedras, lajes e etc). 2.1 FORMATO: A. Todos os atletas da mesma categoria deverão largar juntos. B. De acordo com necessidade técnica e número de inscritos, em última instância, o organização poderá realizar-se largadas em outras formatações em acordo com diretor de prova. C. As largadas e chegadas poderão ser feitas na praia com formato Lemans ou dentro da água. D. O percurso deverá ser configurado por linha imaginaria através do contorno ou passagem de boias de boa visualização. E. O controle das voltas ocorrerá no pórtico de largada onde o atleta precisa sair da água portando apenas o remo nas mãos passar pelo tapete e retornar para o mar em direção a sua prancha e seguir para as demais voltas. O atleta deverá cruzar o pórtico na chegada portando sua prancha. F. O Diretor de Prova poderá mudar o sentido e/ou o percurso da prova no dia do evento em função das condições climáticas e de maré. G. O Diretor de Prova deverá passar um briefing momentos antes da largada com todos Os detalhes do percurso, posições de bóias, informações de segurança e etc. H. É obrigatório a utilização da corda de segurança dos atletas (leach, strep, etc.) durante todo o percurso. I. O atleta deverá cruzar a linha de chegada sempre com seu remo na mão. J. O número do atleta deve ser usado à frente do corpo, preferencialmente, na altura do peito. O atleta que não estiver com seu número na frente do corpo será advertido. Em caso de reincidência, ele sofrerá uma penalidade de dois minutos acrescidos no seu tempo final. Em caso de perda do número, o atleta sofrerá um acréscimo de dois minutos no tempo final da prova. K. O critério para apurar a classificação durante a chegada das provas será determinado pelos juízes de chegada, assim como os procedimentos de largada, que por motivos de segurança poderão ser adaptados para baterias separadas por categorias caso seja necessário.

4 2.2 CLASSES / CATEGORIAS A. RACE: Prova para a elite, com prancha modelo race e tamanho de 12.6 pés. Qualquer atleta pode se inscrever nesta prova. (Masculino, Feminino, Master Masculino, Master Feminino) B. FUN RACE: Prova para qualquer tipo de prancha, tamanho 12.2 com fundo chato. Prova montada para reunir o maior número de praticantes possível, sem necessidade de ser um competidor, apenas praticante da modalidade. DISTANCIA CATEGORIA PRANCHA 2K INFLÁVEL FEMININO INFLÁVEL MASCULINO INFLÁVEL 4K FUN RACE FEMININO ATÉ 12 2 MASCULINO ATÉ 12 2 RACE AMADOR FEMININO ATÉ 12 6 MASCULINO ATÉ K RACE ELITE PRO FEMININO ATÉ 12 6 MASCULINO ATÉ PREMIAÇÃO A. Os três primeiros colocados em cada uma das categorias, masculino e feminino, receberão troféus. B. Os primeiros colocados na geral de cada categoria recebem cortesia para a primeira etapa de SUP do circuito XTERRA BRAZIL C. Todo atleta ao completar a prova dentro das regras estabelecidas receberá uma medalha de participação. D. Não há premiação específica para a categoria PCD. E. Não haverá premiação em dinheiro F. Não haverá entrega de premiação após a data do evento. 4. PAGAMENTO A. As inscrições serão feitas somente pelo site B. Prazos para confirmação de pagamento: - Pagamentos via boleto bancário tem o prazo de até 5 dias após o pagamento para serem compensados no sistema. - Pagamentos via cartão de crédito são aprovados em 5 minutos. C. Os pagamentos feitos com boleto demoram até Boleto pagos após do vencimento não serão reconhecidos.

5 5. CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO O atleta inscrito poderá solicitar o cancelamento de sua participação na prova. Contudo deverá se atentar aos prazos de comunicação do cancelamento. 1) Cancelamento até 15 dias antes da realização do evento: a. Crédito para utilização em uma nova etapa do Circuito XTERRA: será enviado ao atleta um cupom eletrônico com o valor total pago pela inscrição. Com este cupom o atleta poderá efetuar uma nova inscrição para ser utilizado no ano vigente, porém deverá entrar em contato com nossa Central de Atendimento para efetuar a nova inscrição. b. Restituição do valor pago pela inscrição: neste caso será descontado do valor pago a taxa de comodidade (6,7%) e os custos administrativos da empresa (10%), totalizando 16,7%. Desta forma, devolveremos ao participante o valor de 83,3% do valor pago pela inscrição. i. Pagamento com Cartões de Crédito Informamos que o reembolso dos valores das compras efetuadas com Cartões de Crédito ocorrerá conforme o fechamento da fatura do cliente. O crédito na fatura será inserido de acordo com a data de corte da mesma. ii. Pagamento em Dinheiro e Boleto Bancário O reembolso das inscrições pagas com estas formas de pagamento será devolvido na conta corrente do atleta e não do pagador da inscrição. Caso o atleta não possua contra corrente individual, deverá entrar em contato com nossa Central de Atendimento para fazer a solicitação do reembolso. 2) Cancelamento com menos de 14 dias da realização do evento: a. Crédito para utilização em uma nova etapa do Circuito XTERRA: será enviado ao atleta um cupom eletrônico com 50% (cinquenta por cento) do valor pago pela inscrição. Com este cupom o atleta poderá efetuar uma nova inscrição para ser utilizado no ano vigente, porém deverá entrar em contato com nossa Central de Atendimento para efetuar a nova inscrição. b. Restituição do valor pago pela inscrição: neste caso será descontado do valor pago a taxa de comodidade (6,7%), acrescido dos custos administrativos da empresa (10%) e dos custos operacionais de produção do evento (50%) totalizando 66,7%. Desta forma, devolveremos ao participante 33,3% do valor pago pela inscrição. i. Pagamento com Cartões de Crédito Informamos que o reembolso dos valores das compras efetuadas com Cartões de Crédito ocorrerá conforme o fechamento da fatura do cliente. O crédito na fatura será inserido de acordo com a data de corte da mesma. ii. Pagamento em Dinheiro e Boleto Bancário O reembolso das inscrições pagas com estas formas de pagamento será devolvido na conta corrente do atleta e não do pagador da inscrição. Caso o atleta não possua contra corrente individual, deverá entrar em contato com nossa Central de Atendimento para fazer a solicitação do reembolso.