EMPRESA DE INFORMÁTICA E INFORMAÇÃO DO MUNICÍPIO DE BELO HORIZONTE S/A - PRODABEL

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1 EMPRESA DE INFORMÁTICA E INFORMAÇÃO DO MUNICÍPIO DE BELO HORIZONTE S/A - PRODABEL PREGÃO ELETRÔNICO N.º 034/2014 PROCESSO ADMINISTRATIVO N.º MODALIDADE: PREGÃO ELETRÔNICO OBJETO: AQUISIÇÃO DE 450 LICENÇAS CITRIX XENAPP 32 BITS, TIPO CONCORRENTE, INCLUINDO SERVIÇO DE INSTALAÇÃO, E AQUISIÇÃO DE 450 LICENÇAS DE MICROSOFT WINDOWS REMOTE DESKTOP DEVICE CALL (WINRMTDSKTPSRVCSCAL 2012 MVL DVCCAL EM SUA VERSÃO MAIS RECENTE DISPONÍVEL NO MERCADO, PARA ATENDER A DEMANDA DA SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE - SMSA, CONFORME ANEXO I (TERMO DE REFERÊNCIA/ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA/QUANTIDADE), PARTE INTEGRANTE DESTE EDITAL.. TIPO: MENOR PREÇO APURADO POR LOTE RECEBIMENTO DE PROPOSTAS: até o dia /02/2015, às 08h30min ABERTURA DAS PROPOSTAS: dia 12/02/2015, às 08h30min INÍCIO DA DISPUTA DE PREÇOS: dia 12/02/2015, às 13h30min FORMALIZAÇÃO DE CONSULTAS: As consultas poderão ser formuladas de acordo com o item 5 do Edital. SITE PARA CONSULTA: e PRAZO DA DISPUTA: 05 (cinco) minutos mais um tempo aleatório de até 30 (trinta) minutos. O sistema emitirá, durante a disputa, aviso alertando para o fechamento iminente do pregão. REFERÊNCIA DE TEMPO: Horário de Brasília. 1

2 1. PREÂMBULO A Empresa de Informática e Informação do Município de Belo Horizonte S/A - PRODABEL, CNPJ / , Inscrição Estadual , Inscrição Municipal /001.5, NÃO CONTRIBUINTE DO ICMS, por meio da utilização de recursos da tecnologia da informação INTERNET, torna público, para conhecimento dos interessados, que fará realizar processo licitatório na forma Pregão Eletrônico, nos termos das Leis Federais nºs 8.666/93, /02, Decretos Municipais nºs /01, /03, /06, /06, /13, LC 101/00 e Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006 com as alterações introduzidas pela Lei Complementar nº147, de 07 de agosto de 2014, por meio do presente Edital e Anexos, sendo: Anexo I Termo de Referência / Especificação Técnica/Descrição dos Lotes Anexo II Formulário de apresentação de proposta Anexo III Minuta de Contrato Anexo IV Declarações 2. DO OBJETO Constitui objeto da presente Licitação a aquisição de 450 licenças Citrix XenApp 32 bits, tipo concorrente, incluindo serviço de instalação, e aquisição de 450 licenças de microsoft windows remote desktop device call (winrmtdsktpsrvcscal 2012 mvl dvccal em sua versão mais recente disponível no mercado, para atender a demanda da Secretaria Municipal de Saúde - SMSA, conforme anexo I (termo de referência/especificação técnica/quantidade), parte integrante deste edital. 3. DAS DISPOSIÇÕES/RECOMENDAÇÕES PRELIMINARES 3.1. O Pregão Eletrônico será realizado em sessão pública, por meio da INTERNET, mediante condições de segurança criptografia e autenticação em todas as suas fases Os trabalhos serão conduzidos por empregados da PRODABEL, denominados Pregoeiro e Equipe de Apoio, nomeados conforme Portaria nº 081/2014, publicada no Diário Oficial do Município DOM de 08/08/2014, mediante a inserção e monitoramento de dados gerados ou transferidos para o aplicativo Licitações constante do site 4. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas decorrentes da contratação do objeto do presente Edital correrão por conta da SMSA, através das dotações orçamentárias de números e DA FORMALIZAÇÃO DE CONSULTAS/IMPUGNAÇÕES 5.1. Os interessados que tiverem dúvidas de caráter técnico ou legal quanto à interpretação dos termos deste Edital ou referente ao processo licitatório poderão solicitar esclarecimentos ou impugnar o ato convocatório em até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para a abertura da sessão pública As razões de impugnação ao Edital, as razões do recurso e as contra-razões, quando propostas, deverão ser formalizadas por escrito e deverão ser protocoladas junto à Gerência de Licitações e Controle de Registro de Preços GLCA-PB da PRODABEL, na Avenida Presidente Carlos Luz, nº 1.275, bairro Caiçara, CEP , Belo Horizonte, MG. 2

3 Os pedidos de esclarecimentos referentes ao processo licitatório deverão ser enviados ao pregoeiro, exclusivamente via internet, através dos s indicados no Edital Fica à disposição dos interessados o endereço para correspondência, que poderá ser dirigida à Gerência de Licitações e Controle de Registro de Preços GLCA-PB da PRODABEL, na Avenida Presidente Carlos Luz, nº 1.275, bairro Caiçara, CEP , Belo Horizonte, MG, telefones: (31) /9966, fax (31) , no horário de 08:00h as 17:00h ou através dos s e 5.3. As consultas e esclarecimentos solicitados ao pregoeiro serão respondidos diretamente no site campo mensagens no link correspondente a este Edital, devendo o interessado acessar o referido site para obter sua resposta, bem como para tomar conhecimento de outros questionamentos encaminhados pelos demais interessados. Não sendo possível disponibilizar no referido link, as perguntas e respostas serão anexadas no mesmo formato de disponibilização do Edital. 6. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 6.1. Poderão participar do processo os interessados que atenderem a todas as exigências contidas neste Edital e seus anexos Estarão impedidos de participar de qualquer fase do processo os interessados que se enquadrem em quaisquer das situações a seguir: Estejam cumprindo a penalidade de suspensão temporária imposta pela Administração Pública Municipal; Sejam declarados inidôneos em qualquer esfera de Governo; Estejam sob falência, concordata, recuperação judicial, dissolução ou liquidação; Empresa que tenha como sócio(s) servidor (es) ou dirigente(s) de qualquer esfera governamental. 7. DAS EXIGÊNCIAS PARA HABILITAÇÃO 7.1. O licitante classificado em primeiro lugar deverá atender ao disposto abaixo e apresentar os documentos conforme se segue: A arrematante deverá comprovar a situação de regularidade na forma do art. 4º, XIII da Lei nº , aplicando-se subsidiariamente os artigos 28 a 31 da Lei Federal nº de 21 de junho de 1993, podendo essa comprovação se dar com base no Sistema Único de Cadastro de Fornecedores SUCAF, ou mediante envio da documentação por meio eletrônico, via fax, com posterior encaminhamento do original ou cópia autenticada por cartório competente ou por servidor do órgão licitante, no prazo de 03 (três) dias úteis contados da data de encerramento da disputa ou das convocações subsequentes O cadastramento junto ao SUCAF deverá ser requerido na Gerência de Controle de Suprimentos da Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa SMAGEA, situada na Rua Espírito Santo, nº 605, 14º andar, bairro Centro, CEP , Belo Horizonte, MG. Informações pelo telefone: e na Avenida do Contorno, nº 5454 térreo, quando for o caso, até o terceiro dia anterior à data do recebimento das propostas. O cadastro no SUCAF deverá ser mantido e atualizado durante todo o período de vigência do Contrato Contrato Social com a última alteração contratual, devidamente registrado no órgão competente, bem como a ata de posse da atual diretoria. 3

4 Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício social apresentado na forma da Lei, com termos de abertura e encerramento, registrado no órgão competente (cartório ou junta comercial), já exigíveis, podendo ser atualizados por índices oficiais, na hipótese de encerrados há mais de 03 (três) meses da data de sua apresentação, que comprove a boa situação financeira do licitante, baseado na obtenção de índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC), resultantes da aplicação das fórmulas abaixo, sendo considerada habilitada a empresa que apresentar resultado igual ou maior do que 1 (um), em todos os índices aqui mencionados, vedada a substituição do Balanço Patrimonial por balancetes ou balanços provisórios. LG = Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo SG = Ativo Total Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo LC = Ativo Circulante Passivo Circulante Caso o documento não seja cópia do Livro Diário da empresa, deverá ser informado à parte, a numeração do livro e das páginas onde o mesmo foi lançado No caso de sociedade anônima, deverá ser apresentada cópia da publicação do balanço em jornal ou diário oficial A qualificação econômico-financeira das licitantes que não alcançarem os índices exigidos neste Edital poderá ser comprovada por meio de patrimônio líquido ou capital mínimo correspondente a 5% (cinco por cento) do valor estimado da contratação, devendo a comprovação ser feita relativamente à data da apresentação da proposta de habilitação, na forma da lei, admitida a atualização para esta data através de índices oficiais O arrematante deverá apresentar todos os documentos exigidos no presente pregão em original ou cópia autenticada por cartório competente ou por empregado da PRODABEL, no mesmo prazo constante no item 7.1.1, assim como deverá apresentar sua proposta em conformidade com exigências deste edital e com a oferta vencedora na sessão pública Para efeito do julgamento da habilitação, o pregoeiro considerará como referência para validação dos documentos a data da abertura das propostas Os documentos e certidões emitidos via Internet deverão ter sua autenticidade e validade verificada pelo órgão promotor do certame Declarações compatíveis com os modelos constantes no Anexo IV. 8. DO REGULAMENTO OPERACIONAL DO CERTAME 8.1. O certame será conduzido pelo Pregoeiro que terá, em especial, as seguintes atribuições: Coordenar o processo licitatório; Receber, examinar e decidir as impugnações e consultas ao edital; Abrir e conduzir a sessão pública na Internet; 4

5 Abrir as propostas de preços, examiná-las e classificá-las para a disputa de lances; Conduzir a etapa de lances; Verificar e julgar as condições de habilitação estabelecidas neste edital bem como a proposta classificada em primeiro lugar; Receber, examinar e decidir recurso, encaminhando-o à autoridade competente quando mantiver a sua decisão; Declarar o vencedor do certame; Adjudicar o objeto, exceto quando, havendo recurso, mantiver sua decisão; Conduzir os trabalhos da equipe de apoio; Encaminhar o processo devidamente instruído à autoridade superior e propor a homologação. 9. DO CREDENCIAMENTO JUNTO AO BANCO DO BRASIL 9.1. Para acesso ao sistema eletrônico, os interessados em participar do Pregão deverão dispor de chave de identificação e senha pessoal intransferíveis, obtidas junto às agências do Banco do Brasil S/A sediadas no País Os licitantes interessados ou firmas individuais deverão credenciar representantes, mediante a apresentação de procuração por instrumento público ou particular com firma reconhecida, atribuindo poderes para formular lances de preços e praticar todos os demais atos e operações no site O credenciamento para participação em quaisquer certames poderá ser efetuado em até 03 (três) dias úteis anteriores à data da realização do Pregão Em sendo sócio, proprietário, dirigente (ou assemelhado) da empresa licitante, deverá apresentar cópia do respectivo Estatuto ou Contrato Social, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura; 9.4. A chave de identificação e a senha terão validade de 01 (um) ano e poderão ser utilizadas em qualquer Pregão Eletrônico, salvo quando canceladas por solicitação do credenciado ou por iniciativa do Banco, devidamente justificada; 9.5. É de exclusiva responsabilidade do usuário o sigilo da senha, bem como seu uso em qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao Banco do Brasil S/A ou à PRODABEL a responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros; 9.6. O credenciamento do licitante e de seu representante legal junto ao sistema eletrônico implica na responsabilidade legal pelos atos praticados e a presunção de capacidade técnica e habilitatória para realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico. 10. DA PARTICIPAÇÃO NO PREGÃO A participação no Pregão Eletrônico se dará por meio da digitação da senha pessoal e intransferível do representante credenciado e subsequente encaminhamento da proposta de preços, exclusivamente por meio de sistema eletrônico, observados data e horário limite estabelecidos; A informação dos dados para acesso deve ser feita na página inicial do site, opção Acesso Identificado ; 5

6 O acesso à sala de disputa deve ser feito na página inicial do site opção sala de disputa ; Quando do encaminhamento da proposta por meio eletrônico, o licitante deverá informar no campo INFORMAÇÕES ADICIONAIS, quando for o caso, informações que se fizerem necessárias para melhor identificação do objeto; Quando do lançamento da proposta, o licitante deverá lançar o valor global do lote, com, no máximo, duas casas decimais após a vírgula Caberá ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão; Para participação no pregão eletrônico, o licitante deverá manifestar, em campo próprio do sistema eletrônico, que cumpre plenamente os requisitos de habilitação e que sua proposta está em conformidade com as exigências do instrumento convocatório. 11. DA SESSÃO DE DISPUTA DE PREÇOS A partir do horário previsto no Edital, terá início a sessão pública do Pregão Eletrônico, observando as seguintes etapas: Divulgação das propostas de preço; Classificação das propostas de preço, para disputa de lances, observando o edital; A disputa dos lances será composta de duas etapas, sendo a duração da primeira definida no aviso deste Edital e a segunda aleatória e randômica, consistindo em um tempo de até 30 (trinta) minutos, sendo facultado ao pregoeiro, para a obtenção de melhores condições, a alteração da duração da primeira etapa Durante a etapa competitiva deverá ser observado o seguinte: O licitante somente poderá encaminhar lance por meio do sistema eletrônico, que registrará imediatamente o horário e o valor do mesmo; O licitante poderá oferecer lances sucessivos, observados o horário fixado e as regras de aceitação dos mesmos; O licitante somente poderá oferecer lance de valor inferior ao último por ele ofertado e registrado pelo sistema; Não serão aceitos dois ou mais lances do mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar; Durante o transcurso da sessão pública, o licitante será informado em tempo real, do valor do menor lance registrado por cada licitante, vedada a identificação do detentor do lance; O sistema anunciará o arrematante após o encerramento da etapa de lances da sessão pública; O pregoeiro poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contra proposta diretamente ao licitante que tenha apresentado o lance de menor valor, visando obter proposta melhor, observando o critério de julgamento; O sistema informará a proposta de menor preço imediatamente após o encerramento da etapa de lances ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo Pregoeiro acerca da aceitação do lance de menor valor; 6

7 11.6. Encerrada a etapa competitiva, o pregoeiro examinará a proposta do arrematante quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para a contratação e ao valor de mercado, observando o item 7 deste Edital e legislação vigente; Se a proposta ou o lance de menor valor não for aceitável, ou se o licitante desatender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará a proposta ou o lance subseqüente, verificando a sua compatibilidade e a habilitação do participante, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda o presente Edital podendo negociar com o participante para que seja obtido melhor preço, sendo o respectivo licitante declarado vencedor; A indicação de lance vencedor, a classificação dos lances apresentados e demais informações relativas à sessão pública do pregão constarão de ata divulgada no sistema eletrônico, sem prejuízo das demais formas de publicidade; Constatado o atendimento das exigências fixadas neste Edital, o objeto será adjudicado ao autor da proposta ou lance de menor preço. 12. DO RECURSO Não serão acolhidos os recursos apresentados fora do prazo legal e/ou subscritos por representante não habilitado legalmente ou não identificado no processo para responder pelo licitante; Ao final da sessão, o licitante que desejar recorrer contra decisões do Pregoeiro poderá fazê-lo, manifestando sua intenção com registro da síntese das suas razões, devendo juntar memoriais no prazo de 03 (três) dias. Os interessados ficam, desde logo, intimados a apresentar contra-razões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do recorrente; O licitante poderá manifestar a intenção de interpor recurso assim que declarado o vencedor. Esta manifestação deverá ser realizada via sistema eletrônico, nas 24 (vinte e quatro) horas imediatamente posteriores ao ato de declaração do vencedor; A falta de manifestação imediata e motivada importará a decadência do direito de recurso, ficando o pregoeiro autorizado a adjudicar o objeto e declarar o vencedor; Não será concedido prazo para recursos sobre assuntos meramente protelatórios ou quando não justificada a intenção de interpor o recurso pelo licitante; Os recursos contra decisões do Pregoeiro não terão efeito suspensivo; O acolhimento de recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento; Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente adjudicará o objeto. 13. DA ACEITABILIDADE DA PROPOSTA DE PREÇO O licitante vencedor deverá encaminhar ao Pregoeiro de imediato, via fax, em até 03 (três) dias úteis contados da data do encerramento da sessão eletrônica do Pregão ou da convocação subseqüente, juntamente com a documentação prevista no item 7, proposta de preços impressa, em conformidade com os lances eventualmente ofertados, em uma via, com suas páginas numeradas e rubricadas, e a última assinada pelo representante legal da empresa, devidamente identificado, sem emendas, acréscimos, borrões, rasuras, ressalvas, entrelinhas ou omissões, sob pena de desclassificação, salvo se, inequivocamente, tais falhas não impedirem a exata compreensão do seu conteúdo. 7

8 13.2. A proposta deverá ser apresentada para todo o objeto licitado. Nos preços finais, resultantes dos preços iniciais com a dedução dos percentuais de descontos propostos serão considerados completos e abrangerão todos os tributos, impostos, taxas, seguros, garantias, encargos sociais, trabalhistas e previdenciários, mobilização e desmobilização, emolumentos, contribuições fiscais e parafiscais, fornecimento de mão de obra, leis sociais, administração, lucros, equipamentos, e qualquer despesa acessória e/ou necessária, especificada ou não neste Edital A proposta de Preços deverá ser apresentada em papel timbrado da empresa e conter: Nome, n. do CNPJ/MF, endereço e meios de comunicação do licitante; Modalidade, número da licitação e número do LOTE; Descrição clara, detalhada e completa do objeto licitado, conforme especificação do Edital e seus Anexos Valor global do lance vencedor do item, discriminado o preço unitário, mensal e total do objeto ofertado, em algarismo e por extenso para cada lote, com no máximo 02 (duas) casas decimais após a vírgula Todas as informações e qualquer outra documentação prevista no presente Edital e seus anexos Demais itens necessários à habilitação estão descritos nos Anexos que são parte integrante do Termo de Referência e do Edital Condições e prazos de pagamento, conforme disposto neste Edital e seus anexos Dados bancários: banco, agência, conta corrente Nome, carteira de identidade e CPF dos responsáveis pela assinatura do contrato/autorização de fornecimento, acompanhado de instrumento de procuração, se for o caso O preço proposto deverá contemplar quaisquer despesas necessárias à plena execução dos serviços, tais como: de pessoal, de administração e todos os encargos (obrigações sociais, impostos, taxas, etc.) incidentes e quaisquer outros ônus que porventura possam recair sobre o objeto da presente licitação Constar prazo de garantia do objeto, na forma deste Edital, constante no Termo de Referência Validade de 60 (sessenta) dias para proposta comercial, contados a partir da data de sua apresentação formal à PRODABEL Constar a opção pela garantia contratual conforme item 18 do Edital. 14. DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO Para julgamento será adotado o critério de MENOR PREÇO GLOBAL OFERTADO PELO LOTE, observadas as especificações e exigências deste edital e seus anexos, bem como os valores referenciais de mercado Será assegurada, como critério de desempate, nos lotes 1 e 3, preferência de contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte, na forma prevista pela Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006 e alterações introduzidas pela Lei Complementar nº 147, de 07 de agosto de Em atendimento ao inciso III, do art. 48 da Lei Complementar 123/06, alterada pela Lei Complementar 147/14, será garantida a cota de 10% (dez por cento) para os Lotes 2 e 4, exclusivamente para participação de microempresas ou empresas de pequeno porte. 8

9 Ás microempresas e empresas de pequeno porte serão garantidos os prazos estabelecidos na Lei Complementar 123/06 alterada pela Lei 147/ Sendo dada a exclusividade de participação às microempresas e empresas de pequeno porte para os Lotes 2 e 3 e não havendo interesse ou participação das mesmas na concorrência destes lotes, a concorrência poderá ser aberta à todas as Empresas interessadas O Pregoeiro poderá solicitar parecer de técnicos pertencentes ao quadro de pessoal da Prodabel para orientar sua decisão. Caso o Órgão não possua, no seu quadro de pessoal, profissionais habilitados para emitir parecer técnico, este poderá ser formulado por pessoa física ou jurídica qualificada. 15. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS Quem, convocado dentro do prazo de validade da sua proposta, não celebrar o contrato, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar e contratar com o Município e será descredenciado no SUCAF pelo prazo de até 05 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais, nos termos do art.7º da Lei n.º / As penalidades de suspensão temporária e declaração de inidoneidade observarão o disposto no Decreto Municipal Nº /2013 e serão obrigatoriamente registradas no Sistema Único de Cadastro de Fornecedores SUCAF O descredenciamento do licitante no SUCAF será imediatamente comunicado ao Governo Federal, ficando o licitante sujeito às penalidades previstas no art. 7º, da Lei Federal nº / Das penalidades aplicadas caberá recurso, no prazo de 05 (cinco) dias úteis contados da notificação, nos termos do art.109, da Lei nº 8.666/ O desempenho insatisfatório do licitante contratado será anotado em sua ficha cadastral, nos termos do art. 24 do Decreto Municipal nº / O descumprimento total ou parcial das obrigações assumidas pelos licitantes incluindo aquele que vier a ser contratado será passível de aplicação das sanções previstas no art. 87 da Lei nº 8.666/93 e Decreto Municipal nº /2013, garantido o direito de defesa prévia, conforme abaixo: Advertência Multa, a ser aplicada pela autoridade competente a ser designada pela CONTRATANTE, nos seguintes percentuais: Multa moratória de 0,33% (trinta e três centésimos por cento) por dia de atraso, na entrega de material ou execução de serviços, até o limite de 9,9%, correspondente a até 30 (trinta) dias de atraso, calculado sobre o valor correspondente à parte inadimplente, excluída, quando for o caso, a parcela correspondente aos impostos destacados no documento fiscal; Multa indenizatória de 10% (dez por cento) sobre o valor total da adjudicação da licitação em caso de recusa do infrator em assinar o contrato, ou recusar-se a aceitar ou retirar o instrumento equivalente; Multa de 3% (três por cento) sobre o valor de referência para a licitação, na hipótese de o infrator retardar o procedimento de contratação ou descumprir preceito normativo ou as obrigações assumidas, tais como: 9

10 a) deixar de entregar documentação exigida para o certame licitatório; b) desistir da proposta, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pela Administração; c) tumultuar a sessão pública da licitação; d) descumprir requisitos de habilitação na modalidade pregão, a despeito da declaração em sentido contrário; e) propor recursos manifestamente protelatórios em sede de licitação; f) deixar de providenciar o cadastramento da empresa vencedora da licitação ou da contratação direta junto ao Sucaf, dentro do prazo concedido pela Administração Pública, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pela Administração; g) deixar de regularizar os documentos fiscais no prazo concedido, na hipótese de o infrator enquadrar-se como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, nos termos da Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de dezembro de 2006; Multa de 3% (três por cento) sobre o valor total da adjudicação da licitação, quando houver o descumprimento das normas jurídicas atinentes ou das obrigações assumidas, tais como: a) deixar de manter as condições de habilitação durante o prazo do contrato, nos termos do inciso XIII do art. 55 da Lei Federal nº 8.666/93; b) permanecer inadimplente após a aplicação de advertência; c) deixar de regularizar, no prazo definido pela Administração, os documentos exigidos na legislação, para fins de liquidação e pagamento da despesa; d) deixar de complementar o valor da garantia recolhida após solicitação do CONTRATANTE; e) não devolver os valores pagos indevidamente pelo CONTRATANTE; f) manter funcionário sem qualificação para a execução do objeto do contrato; g) utilizar as dependências do CONTRATANTE para fins diversos do objeto do contrato; h) tolerar, no cumprimento do contrato, situação apta a gerar ou causar dano físico, lesão corporal ou consequências letais a qualquer pessoa; i) deixar de fornecer Equipamento de Proteção Individual - EPI, quando exigido, aos seus empregados ou omitir-se em fiscalizar sua utilização, na hipótese de contratação de serviços de mão de obra; j) deixar de substituir empregado cujo comportamento for incompatível com o interesse público, em especial quando solicitado pela Administração; k) deixar de repor funcionários faltosos; l) deixar de controlar a presença de empregados, na hipótese de contratação de serviços de mão de obra; m) deixar de observar a legislação pertinente aplicável ao seu ramo de atividade; n) deixar de efetuar o pagamento de salários, vales-transporte, vales-refeição, seguros, encargos fiscais e sociais, bem como deixar de arcar com quaisquer outras despesas relacionadas à execução do contrato nas datas avençadas; 10

11 o) deixar de apresentar, quando solicitado, documentação fiscal, trabalhista e previdenciária regularizada; Multa de 5% (cinco por cento) sobre o valor total da adjudicação da licitação, na hipótese de o infrator entregar o objeto contratual em desacordo com as especificações, condições e qualidade contratadas e/ou com vício, irregularidade ou defeito oculto que o tornem impróprio para o fim a que se destina; No caso de prestações continuadas, a multa de 5% de que trata o item será calculada sobre o valor da parcela que eventualmente for descumprida Multa indenizatória de 10% (dez por cento) sobre o valor total do contrato, quando o infrator der causa, respectivamente, à rescisão do contrato; Multa indenizatória, a título de perdas e danos, na hipótese de o infrator ensejar a rescisão do contrato e sua conduta implicar em gastos à Administração Pública superiores aos contratados. 1º - Se a recusa em assinar o contrato a que se refere o item for motivada por fato impeditivo relevante, devidamente comprovado e superveniente à apresentação da proposta, a autoridade competente para a contratação poderá, mediante ato motivado, deixar de aplicar a multa. 2º - O atraso, para efeito de cálculo da multa, será contado em dias corridos, a partir do primeiro dia útil subsequente ao do encerramento do prazo estabelecido para o cumprimento da obrigação. 3º - A aplicação das multas de natureza moratória não impede a aplicação superveniente de outras multas previstas neste artigo, cumulando-se os respectivos valores. 4º - Quando da aplicação da penalidade de multa deverão ser observadas as atenuantes e excludentes de sua aplicação, tais como as hipóteses de força maior ou caso fortuito, quando devidamente comprovadas pelo infrator A penalidade de multa poderá ser aplicada cumulativamente com outras sanções administrativas Na hipótese de cumulação serão concedidos os prazos para defesa e recurso aplicáveis à pena mais gravosa Na hipótese de deixar o infrator de pagar a multa aplicada, o valor correspondente será executado observando-se os seguintes critérios: I - se a multa aplicada for superior ao valor das faturas subsequentes ao mês do inadimplemento, responderá o infrator pela sua diferença, devidamente atualizada monetariamente e acrescida de juros, fixados segundo os índices e taxas utilizados na cobrança dos créditos não tributários do Município ou cobrados judicialmente; II - inexistindo faturas subsequentes ou sendo estas insuficientes, descontar-se-á do valor da garantia; III impossibilitado o desconto a que se refere o inciso II deste item, será o crédito correspondente inscrito em dívida ativa O atraso injustificado na execução do objeto superior a 30 (trinta) dias corridos será considerado como inexecução total do Contrato, devendo o instrumento respectivo ser rescindido, salvo razões de interesse público devidamente explicitadas no ato da autoridade competente pela contratação. 11

12 16. DA FORMALIZAÇÃO DA CONTRATAÇÃO Adjudicada e homologada a licitação pelas autoridades competentes, a CONTRATANTE emitirá Contrato A adjudicatária do presente Pregão terá o prazo de 48 (quarenta e oito) horas, contadas a partir da convocação formal para assinar o contrato na sede da PRODABEL; O prazo para assinatura estipulado no subitem anterior poderá ser prorrogado por uma vez, por igual período, quando solicitado, durante seu transcurso, desde que haja motivo justificado, devidamente aceito pela PRODABEL Caso a adjudicatária não possua representante legal em Belo Horizonte, será dado o prazo de 05 (cinco) dias úteis após o recebimento do contrato para que esta entregue à PRODABEL o instrumento contratual devidamente assinado; Caso a adjudicatária se recuse a assinar o instrumento contratual no prazo estipulado, é prerrogativa da PRODABEL o direito de adjudicar o objeto licitado aos demais classificados, observada a ordem de classificação. 17. DAS OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS Além das obrigações constantes neste Edital e seus anexos, a CONTRATADA obriga-se a: Reparar, corrigir, remover, reconstruir, trocar às suas expensas, as 450 licenças CITRIX XENAPP32 BITS e 450 licenças MICROSOFT WINDOWS REMOTE, os serviços de suporte e manutenção em que se verifiquem vícios, defeitos ou incorreções resultantes do objeto contratado, sem ônus para a CONTRATANTE; Responder pelos impostos, contribuições previdenciárias e quaisquer outros ônus referentes aos serviços executados; Responder integralmente por perdas e danos que vier a causar ao CONTRATANTE ou a terceiros em razão de ação ou omissão dolosa ou culposa sua, e/ou dos seus empregados ou de seus prepostos, independentemente de outras cominações contratuais ou legais a que estiver sujeita; Executar os serviços a serem contratados no prazo, local e condições estabelecidos, cumprindo, fielmente, todas as disposições constantes neste edital, em especial aquelas previstas no Termo de Referência do Anexo I do Edital; Providenciar a imediata correção das irregularidades apontadas quanto à prestação dos serviços e seu prazo de execução; Apresentar, sempre que solicitado pela CONTRATANTE, comprovação de cumprimentos das obrigações tributárias e sociais, bem como outras legalmente exigidas; Cumprir rigorosamente as obrigações relativas ao objeto; Comunicar ao CONTRATANTE toda e qualquer alteração de dados cadastrais para atualização; Não utilizar em seu quadro de funcionários, menores de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, nem menores de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos, nos termos do art. 7º, XXXIII, da Constituição Federal; Manter durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; 12

13 Responder pelas despesas relativas a encargos trabalhistas, seguro de acidentes, impostos, contribuições previdenciárias e quaisquer outras que forem devidas e referentes aos serviços executados por seus empregados, inexistindo neste caso, vínculo empregatício deles com a CONTRATANTE; A contratada deverá garantir a atualização, correção ou nova versão do produto disponibilizado dentro do prazo de validade do contrato Prestar suporte à CONTRATANTE com acesso por e telefone, em horário comercial entre 08h00min e 18h00min, de segunda a sexta-feira As condições da contratação são as previstas na minuta do Contrato, constante no Anexo III. 18. DA GARANTIA CONTRATUAL Antes da assinatura do Contrato, a CONTRATADA obriga-se a apresentar garantia à CONTRATANTE no valor de 5% (cinco por cento) do valor total do Contrato, conforme determina art. 56 da Lei nº 8.666/93 e Súmulas nº 013 e 033 da Controladoria Geral do Município, podendo optar por: a) caução em dinheiro; b) seguro garantia; c) fiança bancária Em se tratando de garantia prestada através de caução em dinheiro, a mesma deverá ser recolhida em conta específica, sendo que esta será devolvida atualizada monetariamente, nos termos do 4º, do art. 56, da Lei nº 8.666/ Se a garantia for utilizada em pagamento de qualquer obrigação, a CONTRATADA obriga-se a fazer a respectiva reposição no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis contados da data em que for notificada pela CONTRATANTE Havendo multa não paga pelo fornecedor, de valor superior à fatura a receber, esta será descontada da garantia depositada A garantia contratual deverá ser emitida para o Município de Belo Horizonte O recolhimento da garantia deve ser prévio à assinatura do contrato e a garantia suplementar dos termos aditivos até cinco dias após sua assinatura Após o recolhimento da garantia, a CONTRATADA deverá enviar o comprovante da garantia digitalizado (cópia da apólice de seguro ou fiança bancária ou do recibo do depósito em nome da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte (Banco do Brasil, Agência: , Conta: ) para a Gerência do Tesouro GETE na Rua Espírito Santo, 605, 5º andar 19. DO PRAZO, LOCAL DE ENTREGA E DO RECEBIMENTO O objeto do presente certame são as 450 licenças CITRIX 32 BITS e 450 licenças MICROSOFT WINDOWS REMOTE DESKTOP para atender a demanda da Secretaria Municipal de Saúde - SMSA, na forma descrita neste edital; As licenças deverão ser entregues/disponibilizadas pela CONTRATADA, no prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos, após a assinatura do contrato/emissão da Nota de Empenho, nas condições estabelecidas no Edital e seus anexos. 13

14 A entrega dos objetos contratados deverão ser na Avenida Presidente Carlos Luz, n.º 1.275, bairro Caiçara, Belo Horizonte, MG, CEP , em dias úteis, no horário de 8:30h às 11:30h e 14:00h às 16:30h, através de Nota Fiscal/Fatura e posteriormente será encaminhada para o ateste do Gestor do Contrato e respectivo pagamento; O objeto deverá ser entregue mediante Nota Fiscal/Fatura de Venda, de acordo com as especificações previstas neste Edital e seu prazo de pagamento ocorrerá somente após o aceite definitivo emitido pela CONTRATANTE; A CONTRATADA responsabilizar-se-á pelo transporte dos produtos, de seu estabelecimento até o local determinado para entrega, bem como pelo seu descarregamento; Os produtos devem ser novos, sem uso, com embalagem de fábrica e devidamente acondicionados conforme especificação do fabricante; Os produtos deverão estar em perfeitas condições de uso para que possa ser feita a instalação dos mesmos A PRODABEL atestará o recebimento do objeto ora contratado após realizadas as verificações e validações de conformidade e funcionamento dos produtos (SOFTWARES) contratados O prazo para a PRODABEL dar o aceite definitivo é de 05 (cinco) dias após a disponibilização das licenças O prazo para correção das irregularidades ou substituição das licenças em caso de não aceitação é de 10 (dez) dias após a notificação realizada pela Prodabel Não será admitida a entrega do objeto pela CONTRATADA, nem seu recebimento, sem prévia emissão do Contrato ou que, por qualquer motivo, não esteja de acordo com os termos e condições estabelecidos no Edital e nos documentos que o integram Em caso de irregularidade não sanada pelo fornecedor, a CONTRATANTE reduzirá a termo os fatos ocorridos e encaminhará para as providências de penalização A CONTRATADA deverá constar na Nota Fiscal/Fatura, o número do Pregão Eletrônico, número do Processo Administrativo, número do Contrato, número da Nota de Empenho, descrição do produto/serviço, quantidade, prazo de garantia, dados bancários, preço unitário, valor total da nota fiscal e impostos pertinentes A CONTRATADA deverá apresentar à CONTRATANTE, no ato do fornecimento, a Nota Fiscal/Fatura respectiva, que terá vencimento para até 30 (trinta) dias contados do adimplemento da obrigação, desde que tenha Aceite Definitivo emitido pela CONTRATANTE Aprovado, será recebido definitivamente, mediante recibo aposto na Nota Fiscal respectiva Em caso de irregularidade não sanada pelo fornecedor, a PRODABEL reduzirá a termo os fatos ocorridos e encaminhará para as providências de penalização A CONTRATADA deverá garantir a boa qualidade dos serviços executados, respondendo por qualquer deterioração, e em caso de não aceitação do objeto, a CONTRATADA deverá proceder a correção e substituição de itens que apresentarem defeitos, imediatamente, sem prejuízo da aplicação das sanções previstas neste instrumento, Lei nº 8.666/93, Decreto Municipal nº /13. O atraso na correção do serviço acarretará a aplicação de penalidades previstas neste Edital, ou rescisão contratual, sem prejuízo das perdas e danos. Tal prazo poderá ser dilatado a critério da CONTRATANTE, após análise da justificativa apresentada pela CONTRATADA. 14

15 20. DAS ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS Para a aquisição de 450 Licenças de Microsoft Windows Remote Desktop, atender aos itens 1 e 2 da especificação técnica anexa Para a aquisição de 450 Licenças Citrix XenApp 32 bits, atender o descrito abaixo: Devem ser instaladas na FARM existente no Data Center da Prodabel ou ser criada uma nova FARM no Data Center da Prodabel; Atualmente temos instalados um FARM com 800 licenças na versão XP 1.0 e uma segunda FARM com 850 licenças na versão Xen App 4.5, ambas utilizando o Sistema Operacional Windows 2003 R2 32 bits em ambiente virtual Hyper-V; A aplicação que processa neste ambiente é em Visual Basic 6.0 de 32 bits. 21. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O pagamento será realizado através de depósito em conta bancária a ser informada pela CONTRATADA, se dando na forma prevista na Minuta de Contrato. 22. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS A PRODABEL reserva-se o direito de revogar a presente licitação, por interesse público, no todo ou em parte, devendo anulá-la por ilegalidade de ofício ou mediante provocação, bem como adiá-la ou prorrogar o prazo para o recebimento e abertura das propostas No julgamento das propostas e da habilitação, o pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas e dos documentos e nem a validade jurídica destes, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de classificação e habilitação O licitante é responsável pela fidelidade e legitimidade das informações prestadas e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação. A falsidade de qualquer documento apresentado ou a inverdade das informações nele contidas implicará a imediata desclassificação do licitante que o tiver apresentado, ou, caso tenha sido o vencedor, a rescisão do contrato ou da Autorização de Fornecimento, sem prejuízo das demais sanções cabíveis É facultado ao Pregoeiro ou à autoridade a ele superior, em qualquer fase da licitação, promover diligências com vistas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo Os licitantes intimados para prestar quaisquer esclarecimentos adicionais deverão fazê-lo no prazo determinado pelo Pregoeiro, sob pena de desclassificação/inabilitação O não atendimento de exigências formais, não essenciais, não importará no afastamento do licitante, desde que seja possível a aferição de sua qualificação e a exata compreensão da sua proposta A tolerância da PRODABEL com qualquer atraso ou inadimplência por parte da CONTRATADA, não importará de forma alguma em alteração ou novação As normas que disciplinam este Pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os licitantes, desde que não comprometam o interesse da Administração, a finalidade e a segurança da contratação As decisões referentes a este processo licitatório poderão ser comunicadas aos licitantes por qualquer meio de comunicação que comprove o recebimento ou, ainda, mediante publicação no Diário Oficial do Município. 15

16 É de exclusiva responsabilidade do licitante declarado vencedor, para efeito da contratação, providenciar seu cadastramento junto ao SUCAF, caso ainda não se encontre cadastrado, nos termos do Decreto Municipal nº /03, dentro do prazo de 05 dias, podendo ser prorrogado a critério da autoridade competente desde que devidamente justificado O Pregoeiro poderá solicitar parecer de técnicos pertencentes ao quadro de pessoal da Prodabel para orientar sua decisão. Caso o Órgão não possua, no seu quadro de pessoal, profissionais habilitados para emitir parecer técnico, este poderá ser formulado por pessoa física ou jurídica qualificada Os casos não previstos neste Edital serão decididos pelo Pregoeiro ou pela autoridade a ele superior A participação do licitante nesta licitação implica em aceitação de todos os termos deste Edital O foro designado para julgamento de quaisquer questões judiciais resultantes deste Edital será o da Comarca de Belo Horizonte, local da realização do certame. Belo Horizonte, de de Minuta do Edital Elaborada pela GLCA-PB Edital aprovado por: Diretoria Técnica responsável/prodabel 16

17 DESCRIÇÃO DOS LOTES/QUANTIDADES LOTE OBJETO UNID QTDE Aquisição de licenças Citrix XenApp 32 bits, tipo concorrente, incluindo serviço de instalação, conforme Edital e Anexos. Aquisição de licenças Citrix XenApp 32 bits, tipo concorrente, incluindo serviço de instalação, conforme Edital e Anexos. Aquisição de licenças de MICROSOFT WINDOWS REMOTE DESKTOP device call (winrmtdsktpsrvcscal 2012 mvl dvccal em sua versão mais recente disponível no mercado, conforme Edital e Anexos. Aquisição de licenças de MICROSOFT WINDOWS REMOTE DESKTOP device call (winrmtdsktpsrvcscal 2012 mvl dvccal em sua versão mais recente disponível no mercado, conforme Edital e Anexos. unid 405 unid 45 unid 405 unid 45 PREÇO UNITÁRIO VALOR TOTAL 17

18 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA LOTE I e II DADOS CADASTRAIS 1- IDENTIFICAÇÃO SOLICITANTE 1.1. Diretoria Diretoria de Tecnologia e Infraestrutura DT-PB 1.2. Unidade Superintendência de Operações - SOT 1.3. Endereço completo da unidade solicitante: Av. Presidente Carlos Luz, Cidade: Belo Horizonte 1.7. DDD/Telefone(s) UF: MG 1.4. Bairro: caiçara 1.6. CEP: DDD/Fax DDD/Celular Gestor Gestor do Contrato Matrícula Fiscal do Contrato Matrícula Responsável pela elaboração do Termo: Emílio Lúcio Guimarães Matrícula IDENTIFICAÇAO DO OBJETO Aquisição de 450 licenças Citrix XenApp 32 bits, tipo concorrente, incluindo serviço de instalação. As licenças devem ser compatíveis com o nosso ambiente, conforme item 7 desse termo. 3- JUSTIFICATIVA Atender o crescimento da demanda do sistema Sisrede da Secretaria Municipal de Saúde, pois a situação atual já está com enfileiramento de conexões por falta de licenças. A não contratação dessas licenças poderá acarretar o aumento do enfileiramento das transações relacionadas ao Sistema Sisrede, causando com isso atrasos nos processos que são atendidos pelo Sisrede. 4- PÚBLICO ALVO Secretaria Municipal de Saúde, bem como os munícipes usuários do sistema Sisrede. 5- OBJETIVOS E RESULTADOS ESPERADOS Disponibilizar mais recursos computacionais para execução dos serviços do sistema Sisrede, gerando com isso agilização dos serviços. Com isso poderão ser feitas mais 450 conexões ao Sistema Sisrede. 18

19 6- CONDIÇÕES NECESSÁRIAS PARA SUCESSO DA AQUISIÇÃO Atender integralmente o item 2 desse termo Identificação do Objeto 7- ESPECIFICAÇÕES DO FORNECIMENTO E/OU DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS OU OBRA - Devem ser instaladas na FARM existente no Data Center da Prodabel ou ser criada uma nova FARM no Data Center da Prodabel. - Atualmente temos instalados uma FARM com 800 licenças na versão XPe 1.0 e uma segunda FARM com 850 licenças na versão Xen App 4.5. Ambas utilizando o Sistema Operacional Windows 2003 R2 32 bits em ambiente virtual Hyper-V. - A aplicação que processa nesse ambiente é em Visual Basic 6.0 de 32 bits. 8- PRAZO DE EXECUÇÃO DO SERVIÇO OU FORNECIMENTO As Licenças deverão ser entregues e instaladas no prazo máximo de 30 dias corridos contados a partir da assinatura do contrato, mediante Nota Fiscal/Fatura de Venda, de acordo com as especificações do Termo de Referência e Especificação Técnica em anexo. 9- LOCAL E HORÁRIO DE ENTREGA OU DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO Entregar o objeto desse termo na GIOT Gerencia de Infraestrutura da Empresa de Informática e Informação do Município de Belo Horizonte PRODABEL, localizada na Av. Presidente Carlos Luz nº 1275, bairro Caiçara, Belo Horizonte/MG, durante o horário de funcionamento 8:30 às 11:30 e de 14:00 às 16: CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO Poderão ser realizados testes pela PRODABEL ou equipe por ela indicada para averiguação do cumprimento dos itens obrigatórios constantes na especificação técnica, no prazo de 05 (cinco) dias corridos contados da entrega, após o que será emitido o Termo de Aceite Definitivo respectivo e o ateste da Nota Fiscal. Encontrando irregularidade, os produtos deverão ser substituídos no prazo de 10 (dez) dias corridos. Aprovado, será recebido definitivamente, mediante ateste aposto na Nota Fiscal respectiva. 11- FORMA DE PAGAMENTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS O pagamento será realizado em até 30 (trinta) dias corridos contados do adimplemento da obrigação. Considera-se adimplida a obrigação a entrega do objeto com seu aceite definitivo pela CONTRATANTE. 19

20 12- RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA ( x ) Apenas as legais ( x ) Especiais Atender aos itens 2 e 7 desse termo. 13- RESPONSABILIDADE DA CONTRATANTE Solicitar, acompanhar e fiscalizar a execução dos contratos. Encontradas irregularidades, o Gestor ou fiscal notificará por escrito a contratada, fixando-lhe prazo para corrigir irregularidades encontradas. Disponibilizar equipamento servidor, sistema operacional e licenças TS-Call. 14- FISCALIZAÇÃO, INSTRUMENTOS DE MEDIÇÃO, MEIOS DE VERIFICAÇÃO E NIVEL DE QUALIDADE EXIGIDO Não se aplica 15- CONDIÇÕES DE GARANTIA/ ASSISTÊNCIA TÉCNICA DO OBJETO Não se aplica 16- CONDIÇÕES DE HABILITAÇÃO ( x ) Padrão ( ) Especiais 17- AMOSTRAS ( ) sim ( X ) não 18- FUNDAMENTAÇÃO LEGAL ( x ) Padrão (Lei 8.666/93) ( ) Específica 19- INFORMAÇÕES ADICIONAIS Especificação técnica em anexo 20

CARTA CONVITE Nº 005/2008 M I N U T A

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