CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA - 8ª REGIÃO - SÃO PAULO. CARTA-CONVITE nº 03/2010 CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 8ª REGIÃO SÃO PAULO

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1 CARTA-CONVITE nº 03/2010 CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 8ª REGIÃO SÃO PAULO LOCAL, DIA E HORA PARA ENTREGA DE PROPOSTAS: VIDE ITEM 4. O CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 8 ª REGIÃO SÃO PAULO, doravante denominado CRB-8, autarquia federal, com sede na Rua Maracajú, 58 Vila Mariana, por sua Comissão Permanente de Licitação, na forma da lei, convida para licitação, na modalidade CARTA CONVITE, tipo MENOR PREÇO, visando a contratação de Serviços de Limpeza e Conservação, conforme especificações constantes do item 3. Os interessados no objeto deste certame, não convidados pelo CRB-8, poderão participar da licitação, desde que manifestem interesse com antecedência de 24 (vinte e quatro) horas da entrega das propostas, para retirada do instrumento convocatório e participação, de acordo com o determinado pela lei 8666/93 e alterações posteriores. 1. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO Justifica-se a contratação de Empresa especializada em serviços de limpeza e conserva ção, em virtude do CRB-8 não possuir em seu quadro de pessoal profissional habilitado para executar os serviços descritos no item DO OBJETO DA LICITAÇÃO 2.1. A presente licitação tem como objeto a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA E CONSERVAÇÃO, com fornecimento de materiais, nas dependências da sede do Conselho Regional de Biblioteconomia- 8ª Região- São Paulo, no período de um ano, prorrogáveis, nos termos da Lei 8666/93 e suas alterações posteriores, cujo reajuste anual se fará de acordo com o IPCA ou outro índice oficial que venha a substituí-lo Os interessados deverão vistoriar o local acompanhados de funcionários da Unidade Requisitante, sem ônus para a mesma que lhe fornecerá atestado. 3. ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS Os serviços abrangerão a área referida no objeto do contrato, sendo que, para tanto serão utilizados os equipamentos, utensílios, materiais e produtos de limpeza necessários e adequados, fornecidos pela Contratada, de 2ª a 6ª das 09h00 às 12h00 e das 13h00 às 18h00 com o horário de almoço das 12h00 às 13h00. tendo como obrigações : 3.1. Diariamente: Retirar o pó dos móveis e equipamentos;

2 Remover os detritos de pisos e tapetes com material adequado a cada piso; Limpeza dos sanitários: lavagem, desinfecção e aromatização de pisos e peças, pela manhã e à tarde; Limpeza, com material apropriado de todos os utensílios de escritório, inclusive os metais e aparelhos telefônicos; Remoção de detritos de todos os cestos, cinzeiros e outros coletores, acondicionando-os em sacos próprios fornecidos pela Contratada e transportando-os para lugares adequados; Limpeza de capachos; Varrição da parte externa da sede e lavagem do hall de entrada; Cuidado, limpeza dos vasos e plantas existentes; Lavagem dos panos e limpeza dos utensílios e equipamentos; Desinfecção de ralos com produtos anti-sépticos; 3.2. Semanalmente: Limpeza com água, detergente, cera e outros materiais adequados, dos pisos, paredes, azulejos, portas, tetos e janelas; Aplicar lustra móveis não gordurosos,fornecidos pela Contratada, em todos os móveis; Limpeza com pano umedecido e solução própria em equipamentos de aço, plástico e alumínio ( arquivos, ventiladores,..); Encerar e polir os pisos com material adequado; Limpar bebedouros; Limpeza de vidraças; Limpar internamente: janelas, portas, divisórias, vidros, com materiais próprios; Limpeza do almoxarifado; Irrigação dos vasos e plantas existentes; Revisão dos serviços realizados durante a semana Mensalmente: Limpeza de lustre, calhas e lâmpadas fluorescentes internas; 3.4. A Contratante reserva-se o direito de incluir nas especificações os serviços porventura omitidos ou alterar a forma de execução dos mesmos, desde que necessário para a boa limpeza da área contratada; 3.5. A Contratada deverá utilizar somente materiais e produtos aprovados pelo Ministério da Saúde, de marca reconhecida pelo mercado e caso qualquer material/produto utilizado cause problemas às pessoas, deverá ser substituído pôr outro de imediato, por conta e risco da Contratada; 3.6. Caso o serviço não atenda as exigências estipuladas, deverá ser refeito de imediato sob pena de aplicação de penalidades; 3.7. Os funcionários deverão apresentar-se diariamente uniformizados e devidamente identificados com crachá bem como todos os dispositivos de proteção e segurança exigidos pela Consolidação das Leis do Trabalho.;

3 3.8. A Contratada será responsável por todas as despesas com transporte, uniforme ou equipamentos dos funcionários e alimentação das pessoas que, em seu nome, estejam prestando serviço; 3.9. A Contratada obriga-se a assumir integralmente responsabilidade pelos danos causados diretamente ao CRB-8 ou a terceiros, decorrentes da execução do contrato A escala de distribuição do funcionário deverá estar permanentemente preenchida, ficando a empresa responsável pela reposição de seus funcionários na ocorrência de ausência de qualquer espécie; Reserva-se, a Contratante, a prerrogativa de alterar o local de prestação dos serviços conforme a necessidade da Administração, com prévia comunicação à Contratada, mantendo-se a carga horária inicialmente contratada; A Contratada deverá identificar todo seu equipamento, ferramentas e utensílios de sua propriedade de forma a não serem confundidos com similares de propriedade do CRB O funcionário deverá apresentar condições compatíveis com o serviço: urbanidade, educação, sendo indispensável à manutenção do aspecto pessoal, bem como a apresentação de hábitos e atitudes condizentes com o local de trabalho; Acompanhamento e fiscalização dos serviços: A execução dos serviços será acompanhada e fiscalizada por funcionário designado pela Administração do CRB 8, a qual caberá supervisionar a execução dos serviços garantindo que todas as providencias sejam tomadas para regularização das falhas ou defeitos observados A Contratada assumirá integral responsabilidade pela boa e eficiente execução do dos serviços que deverão ser realizados, de acordo com o estabelecido nas normas do ajuste e legislação em vigor, responsabilizando-se pelos danos decorrentes de sua realização A Contratada obriga-se a dar ciência à Administração por escrito, e no prazo de 24 horas, das providencias adotadas para sanar quaisquer irregularidades, inclusive quanto a frequencia das pessoas que estejam trabalhando em seu nome, apontada pelo seu encarregado ou pelo funcionário designado pela Administração para rece ber o serviço LOCAL DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS: Rua Maracaju, 58 Vila Mariana São Paulo 4. DA PROPOSTA 4.1 A documentação e a proposta deverão ser apresentadas até às 15 horas, do dia 20/04/2010, na sede do CRB 8, nesta Capital, na Rua Maracaju, 58 - Vila Mariana, EM DOIS ENVELOPES, assim compostos e numerados: o primeiro, identificado com

4 nº 1, contendo a DOCUMENTAÇÃO de HABILITAÇÃO e, o segundo, com nº 2, que deverá conter a PROPOSTA propriamente dita. 4.2 Para acompanhar o julgamento das propostas, conforme item 3 adiante, e agilizar os trabalhos da Comissão, o licitante poderá enviar um representante, devidamente credenciado através de carta da empresa, onde conste poderes expressos para desistir do certame, ou interpor recurso. 4.3 Se por qualquer circunstância, não houver expediente no dia assinalado, a entrega da proposta deverá ser feita no primeiro dia útil seguinte, à mesma hora limite Somente poderão participar da Licitação as Empresas que atenderem as exigências deste instrumento e que operem no ramo objeto do presente certame, legalmente constituídos, que satisfaçam integralmente as condições expressas neste edital e na legislação específica que rege a matéria Será vedada a participação das empresas: declaradas inidôneas por ato do Poder Público; sob processo de falência ou concordata; impedidas de licitar e contratar com a Administração Municipal de são Paulo e quaisquer de seus órgãos descentralizados; enquadradas nas disposições do art.9º, da Lei Federal 8.666/93; reunidas em consórcio. 5. ENVELOPE Nº 1 DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO 5.1. O envelope nº 1 deverá ser apresentado fechado, em papel indevassável, contendo os documentos abaixo especificados, em validade, de preferência numerados seqüencialmente e na ordem a seguir, a fim de permitir mais rapidez na conferência e exame dos mesmos: a) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, com suas alterações, devidamente registrado, do qual conste o objeto social da empresa; b) Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); c) Prova de regularidade fiscal para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal da sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da lei; d) Prova de regularidade relativa à Seguridade Social (CND) e Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei; e) Declaração assinada por quem de direito, por parte do licitante que não emprega menores de 18 anos em trabalho noturno perigoso ou insalubre ou

5 menores de 16 anos, conforme disposto no inciso V do art. 27 da Lei nº 8.666/93, em qualquer trabalho, salvo as condições de APRENDIZ, a partir dos 14 anos, conforme disposições contidas na Lei 9854,de 27/10/99 e regulamentado pelo Decreto 4358, de 5/09/ Sob pena de inabilitação, todos os documentos deverão estar em nome do licitante, com número do CNPJ e, preferencialmente, com menção do respectivo endereço: a) se o licitante for a matriz da empresa, todos os documentos deverão estar em nome da matriz ou, b) se o licitante for filial, todos os documentos deverão estar em nome desta e c) se o licitante for a empresa matriz e a prestadora dos serviços for a filial, todos os documentos deverão ser apresentados em nome da matriz e da filial, simultaneamente. 5.3 Os documentos necessários à habilitação poderão ser apresentados em original, ou por qualquer processo de cópia. A autenticação, ante a apresentação do original, poderá ser procedida por qualquer membro da Comissão de Licitação, ou, ainda, publicação em órgão da imprensa oficial. A documentação apresentada, ainda, estará sujeita a confirmação junto aos órgãos expedidores. 5.4 Não serão aceitos documentos cujo prazo de validade esteja vencido, ou com as datas rasuradas, reservando-se a Comissão de Licitação o direito de exigir o original de qualquer dos documentos, sempre que julgar necessário. 6. ENVELOPE Nº 2 PROPOSTA 6.1. A proposta, que deverá estar contida no envelope n 2, fechado e indevassável, trazendo na parte exterior a menção do número deste Edital, que também deverá ser apresentada no endereço do CRB 8, aos cuidados da Comissão de Licitação, juntamente com o envelope nº 1, deverá ser redigida com clareza e objetividade, sem emendas, rasuras ou entrelinhas e, se possível, datilografada/digitada em papel impresso próprio, com menção do nº do CNPJ da empresa, assinada pelo proponente, com menção do cargo ocupado pelo signatário O serviço a ser contratado deverá estar descrito na proposta, com suas quantidades/ e ou especificações O prazo de validade da proposta será de, no mínimo, 60 (trinta) dias, contados da data da abertura da proposta, podendo ser superior a esse período, desde que expressamente estipulado; 6.3. A não apresentação de quaisquer documentos solicitados nos itens 5 e 6, implicará na DESCLASSIFICAÇÃO da proposta da empresa licitante. 7. PREÇO

6 7.1. O proponente deverá, sob as penas da lei, ofertar preços compatíveis com os de mercado, consignando os valores mensal e global pelos serviços a serem prestados Encargos trabalhistas, previdenciários, sociais, fiscais e comerciais, gastos com transporte, frete, despesas com mão-de-obra, materiais, produtos e outras despesas deverão estar computados no preço ofertado Em conformidade com a Lei 9430/96 e Instruções Normativas SRF 480/04 e 536/05, o CRB-8 efetuará as retenções na forma estipulada na legislação citada, em todas os pagamentos referentes a fornecimento de bens e prestação de serviços, devendo os documentos fiscais discriminar tal incidência, apontando os valores a serem retidos Pagamento: faturamento, mensal com apresentação da Nota Fiscal juntamente com cópia da Folha de pagamento e recolhimento GUIA FGTS e GPS Só será aceita a proposta cujos valores estejam consignados em moeda nacional, em numeral e também por extenso, prevalecendo este último, em caso de divergência O desatendimento de cláusulas e condições deste edital, que inviabilizem a adequada e objetiva apreciação da proposta, implicará na sua desclassificação A apresentação da proposta importará, por si só, na plena aceitação e concordância com todos os itens e condições desta Carta Convite. 8. DO JULGAMENTO 8.1. A abertura e julgamento das propostas terão lugar no mesmo dia, em seguida à hora limite fixado no item 4.1 e serão públicas, da qual lavrar-se-á ata circunstanciada, que será sempre assinada pelos membros da Comissão de Licitação e pelos representantes credenciados das empresas participantes A classificação e o julgamento processar-se-á levando em consideração o critério de menor preço (valor total proposto), ofertado na Proposta, desde que atendidas as especificações deste convite e o interesse da administração Não será aceita, em nenhuma hipótese, a participação de licitante retardatário, a não ser como ouvinte Na primeira sessão, os envelopes identificados com o nº 1, contendo os documentos relativos à habilitação, serão rubricados pela Comissão de Licitação e pelos licitantes presentes, desde que devidamente credenciados, nos termos do item 5.2 deste documento Em seguida os referidos envelopes de habilitação serão abertos e conferidos, dando vistas aos interessados credenciados.

7 8.6. Conferida a documentação de cada participante a Comissão de Licitação divulgará aos presentes o nome das empresas habilitadas e inabilitadas, abrindo a palavra aos participantes credenciados Se estiverem presentes os representantes credenciados de todos os participantes, não havendo impugnação às inabilitações e mediante renúncia expressa de recurso, o certame terá prosseguimento, com a abertura dos envelopes identificados com o nº 2, das propostas Não havendo a presença de representantes credenciados de todos os participantes e/ou tendo ocorrido impugnação pelos presentes, o certame será, obrigatoriamente, suspenso, devendo o licitante ausente ser comunicado das habilitações e inabilitações, abrindo-se-lhe o prazo de dois dias para impugnação, com consignação em ata de todas as ocorrências dessa primeira etapa, que será por todos os presentes assinada, bem como lacrados e rubricados todos os envelopes proposta, que ficarão sob a guarda da Comissão de Licitação Ocorrendo a hipótese descrita no item acima, decorrido o prazo para impugnação, sendo a mesma deferida, já incluído o licitante no rol dos habilitados, ou, indeferida, serão comunicados todos os licitantes da nova data e horário para abertura dos envelopes-proposta Na data aprazada, com o mesmo procedimento descrito no item 6, serão rubricados e abertos os envelopes-proposta e analisados quanto à sua forma e conteúdo, neste caso, tendo como parâmetro o critério do menor preço e que atendam às exigências deste edital A Comissão de Licitação, sempre que necessário, poderá suspender o certame, para diligências ou para análise mais criteriosa, podendo recorrer ao auxílio de técnicos para orientar sua decisão, consignando circunstanciadamente em ata, que deverá ser assinada por todos os credenciados presentes Após análise das propostas apresentadas, serão desclassificadas, com base no art. 48, incisos I e II, da Lei 8666/93, as propostas que: a) apresentarem preços excessivos; b) que não atenderem às exigências contidas neste edital Na hipótese de que todos os licitantes sejam inabilitados (1 a fase), ou desclassificados (2 a fase), a Comissão de Licitação poderá abrir prazo de 3 (três) dias para que todos apresentem nova documentação e/ou outras propostas, escoimadas dos vícios que deram causa à inabilitação ou desclassificação No caso de empate, entre dois ou mais licitantes, a escolha se fará por sorteio, igualmente em ato público, para o qual os concorrentes serão convocados Findos os trabalhos, a Comissão de Licitação divulgará entre os licitantes o vencedor do certame, abrindo a palavra para impugnações.

8 9. DA ADJUDICAÇÃO 9.1. Adjudicado o certame ao licitante vencedor, deverá essa decisão ser submetida à homologação da Presidente do CRB-8 que poderá, mediante despacho fundamentado, anular o julgamento, ou todo o processo licitatório O CRB-8, de acordo com a Lei 8666/93, poderá recusar-se a firmar o contrato, em caso de fato relevante, superveniente ou para atender interesse público, devidamente justificados, não cabendo à vencedora nenhuma indenização. 10. DA FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO As obrigações decorrentes estarão consubstanciadas no contrato a ser assinado pelas partes da qual esta Carta Convite ficará fazendo parte integrante, bem como a proposta na parte em que tiver sido acolhida O contrato será celebrado nos termos da Lei 8666/93 e alterações posteriores, inclusive com as penalidades nela previstas, no caso de descumprimento e rescisão contratual O vencedor do certame, assim que adjudicado o serviço, e devidamente notificado, deverá comparecer na sede do CRB-8, para assinatura do contrato É facultado à administração, quando a convocada não assinar o referido instrumento no prazo informado e condições estabelecidas, chamar as empresas licitantes remanescentes, obedecida a ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas pela empresa classificada O contrato terá a duração de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado se presentes os requisitos legais e se de acordo com a vontade de ambas as partes, de acordo com art 57, II, Lei 8666/ DO DIREITO DE PETIÇÃO Qualquer impugnação aos termos da presente Carta Convite, qualquer recurso, ou representação, nos casos previstos em lei, contra as decisões da Comissão Julgadora, deverão ser protocolizados, no prazo legal, na sede do CRB-8, nesta Capital, na Rua Maracajú, 58 Vila Mariana, nos dias úteis, das 9h00 às 18h O recurso interposto terá efeito suspensivo, interrompendo o transcurso da licitação, que prosseguirá em dia e hora estabelecido pela Comissão de Licitação, após o deferimento ou indeferimento do mesmo Interposto o recurso, será comunicado aos demais licitantes que, querendo, poderão impugná-lo, no prazo de 2 (dois) dias úteis.

9 11.4. Findo o prazo mencionado no item acima, impugnado ou não o recurso, a Coordenadora da Comissão de Licitação poderá, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, reconsiderar sua decisão ou fazê-lo subir à Presidência do CRB A Presidente do CRB-8 terá 5 (cinco) dias úteis para proferir sua decisão, a contar da data do recebimento do recurso. 12. DOS CASOS OMISSOS E DÚVIDAS Os casos omissos e eventuais dúvidas serão decididos pela Comissão de Licitação A presente licitação e os procedimentos dela decorrentes estão sujeitos às normas penais previstas na Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações posteriores. 13. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Fica ressalvada a possibilidade de alteração das condições pactuadas, em face da superveniência de eventuais normas federais sobre a matéria. 14. DAS INFORMAÇÕES Informações e esclarecimentos a respeito das cláusulas desta licitação poderão ser obtidos na sede do CRB 8, nesta Capital, na Rua Maracajú, 58 Vila Mariana, ou pelo telefone (11) A Comissão de Licitação, antecipadamente, agradece a participação dos licitantes neste processo seletivo. São Paulo, 1º de abril de 2010 Flávia da Silveira Lobo Coordenadora da Comissão Permanente de Licitação