CARTA CONVITE 024/2014 PRESIDENTE PRUDENTE

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1 CARTA CONVITE 024/2014 PRESIDENTE PRUDENTE A OSCIP GEPRON INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA, organização da sociedade civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº / , estabelecida em Araçatuba-SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1131, Centro, CEP , torna público, para o conhecimento dos interessados, que fará realizar a presente CARTA CONVITE do tipo MENOR PREÇO, no âmbito do Termo de Parceria 01/2011, firmado com o MUNICÍPIO DE PRESIDENTE PRUDENTE, objetivando a compra de combustíveis, conforme quantidade constante do anexo I. A presente CARTA CONVITE será regida pelo Regulamento Interno de Compras e Contratações e subsidiariamente pela Lei 8.666/93 e suas posteriores alterações e pelas condições estabelecidas neste documento. A proposta deverá ser digitada em papel timbrado da empresa, não poderá ter emendas, rasuras ou entrelinhas, contendo a data da emissão, o nome ou razão social, endereço completo, telefone, fax e e- mail, e devidamente assinada pelo representante legal da empresa. Todos os valores da proposta deverão vir expressos em moeda nacional corrente e com validade não inferior a 20 (vinte) dias, devendo o objeto ser entregue mensalmente, conforme descrito neste Edital, sendo que a entrega ocorrerá nas dependências da contratada, mediante requisição da contratante. Será assinado Contrato com a empresa vencedora, em no máximo 48 (quarenta e oito) horas, após a divulgação do resultado final desta Carta Convite, o qual poderá ser substituído por Nota Fiscal. 1 DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO E DA PROPOSTA 1.1 A proposta deverá vir acompanhada dos seguintes documentos: Cópia do Contrato social registrado na Junta Comercial; Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ; Comprovante de inscrição Municipal, relativo ao domicilio ou sede da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade compatível com o objeto da presente Carta Convite; Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos federais e à divida ativa da União Receita Federal; Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e aos terceiros INSS; Certidão de Regularidade com o FGTS;

2 1.1.7 Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos estaduais; Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos municipais; (um) atestado de capacidade técnica comprovando a realização ou fornecimento de objeto semelhante ao do presente certame. A proposta e os documentos acima relacionados deverão ser entregues até às 11(onze) horas no dia 20 de agosto de 2014, no escritório regional da OSCIP GEPRON, sito à Rodovia Raposo Tavares, Km 561, na cidade de Presidente Prudente SP; após o que serão analisados por comissão especialmente formada para tanto. As dúvidas pertinentes a presente CARTA CONVITE serão esclarecidas pelo telefone (018) ou pelo financeiropp@gepron.org.br ou auxiliarjuridicopp@gepron.org.br 2 DO OBJETO A presente tem por objeto o fornecimento parcelado e contínuo de combustíveis para os veículos pertencentes a Oscip Gepron, conforme quantidade constante do Anexo I. 3 CRITÉRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 3.1 No julgamento das propostas será considerada vencedora a empresa que apresentar o MENOR PREÇO GLOBAL. 4 DAS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA VENCEDORA DA PRESENTE CARTA CONVITE 4.1 O objeto deverá ser fornecido conforme as necessidades da Oscip Gepron, no horário de segunda a domingo, das 06h00 às 22h20, nas dependências da licitante vencedora. 4.2 A quantidade média estimada de fornecimento será de ,36 litros de gasolina comum, 7.525,43 litros de etanol e 1.959,87 litros de diesel. 4.3 Os combustíveis, objetos da presente Carta Convite, deverão atender às especificações técnicas exigidas pela Agência Nacional de Petróleo ANP, conforme legislação em vigor. 4.4 A licitante vencedora somente efetuará o abastecimento dos veículos da Oscip Gepron, mediante a apresentação de requisição.

3 5 DAS OBRIGAÇÕES DA OSCIP GEPRON 5.1 Efetuar o pagamento à empresa vencedora, de acordo com as condições de preço e prazo estabelecidas nesta Carta Convite. 5.2 Prestar as informações e esclarecimentos que venham a ser solicitadas durante o processo de licitação. 5.3 Das decisões caberá recurso endereçado ao Sr. Presidente da OSCIP no prazo de 48 (quarenta e oito) horas. 6 ESTIMATIVA DE PREÇO 6.1 O valor estimado para o contrato decorrente do presente certame, tendo como objeto este processo licitatório na modalidade Carta Convite, não poderá ultrapassar o valor total máximo de R$ ,00 (sessenta mil reais). 7 DO PAGAMENTO 7.1 O pagamento será de 15 (quinze) dias, contados a partir da data do fechamento, mediante apresentação das requisições, nota fiscal e boleto bancário. 7.2 O objeto da presente CARTA CONVITE deverá vir acompanhado da respectiva Nota Fiscal nominal à OSCIP INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA GEPRON. 8 DAS DISPOSIÇÕES FINAIS A presente CARTA CONVITE estará disponibilizada no site bem como o seu resultado. Presidente Prudente SP, de 13 de agosto Adolfo Padilha Diretor Executivo INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE GEPRON

4 ANEXO I DESCRIÇÃO DO PRODUTO E ESTIMATIVA Item Quantidade (Litros) Descrição do Produto Valor Unitário Valor Total ,36 Gasolina Comum R$ 2,9667 R$ , ,43 Etanol Comum R$ 1,9167 R$ , ,87 Diesel R$ 2,4767 R$ 4.854,00 VALOR TOTAL: R$ ,00

5 ANEXO II MODELO DE PROPOSTA DE PREÇO (papel timbrado da empresa) CARTA CONVITE 024/2014 PRESIDENTE PRUDENTE Ao INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA GEPRON Rodovia Raposo Tavares, Km 561, Cidade da Criança, Presidente Prudente SP. Sr. João Jorge da Silva Gerente Financeiro GEPRON. A empresa (razão social), inscrita no CNPJ sob nº, Inscrição Estadual nº., instalada no endereço sito à Rua, no Município de, telefone ( ), , representada pelo sócio, atendendo a CARTA CONVITE 024/2014 PRUDENTE, apresenta PROPOSTA DE PREÇOS para o fornecimento de combustíveis, conforme descrição abaixo: Item Quantidade Descrição do Valor Valor Total (Litros) Produto Unitário ,36 Gasolina Comum R$ R$ ,43 Etanol Comum R$ R$ ,87 Diesel R$ R$ VALOR TOTAL: R$ * O objeto deverá ser fornecido pela empresa contratada, de forma parcelada e contínua, em seu estabelecimento comercial, mediante apresentação de requisição, sendo certo que, só será pago a quantidade de combustíveis efetivamente consumida. Valor total R$ ( ). Nome do Responsável:. CPF/CNPJ. Carimbo da empresa. Conta corrente. Agência. Banco. * Esta empresa declara estar ciente de que a apresentação da presente proposta implica na plena aceitação das condições estabelecidas na CARTA CONVITE 024/2014 PRESIDENTE PRUDENTE realizada pela OSCIP INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA GEPRON, estando vinculada a presente proposta pelo prazo de sua validade., de de 2014.

6 ANEXO III MINUTA DO CONTRATO DE FORNECIMENTO DE COMBUSTÍVEL Contrato de Fornecimento de Combustível que entre si fazem o Instituto de Gestão de Projetos da Noroeste Paulista e a empresa IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES CONTRATANTES CONTRATANTE: GEPRON INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA, organização civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº / , estabelecida em Araçatuba-SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1.131, Jd. Sumaré, CEP , na cidade de Araçatuba-SP, devidamente representada pelo Sr. EDSON LUIS GASPAR NUNES, brasileiro, casado, advogado, portador da cédula de identidade RG nº X SSP/SP e CPF/MF sob nº , residente e domiciliado na Rua Aporé, 294, Iporã, CEP , Araçatuba SP. CONTRATADO: -, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob nº., com sede na Rua, nº, bairro, CEP, na cidade de -, devidamente representada por, nacionalidade, portador(a) da cédula de identidade RG nº. SSP/ e do CPF/MF sob nº.. As partes acima identificadas têm, entre si, justo e acertado o presente Contrato de Fornecimento de Combustível, que se regerá pelas cláusulas seguintes e pelas condições de preço, forma e termo de pagamento descritas no presente. DO OBJETO DO CONTRATO Cláusula 1ª. É objeto do presente contrato o fornecimento parcelado e contínuo de combustíveis. Parágrafo Primeiro. O fornecimento será conforme as necessidades da CONTRATANTE, no horário comercial de segunda a domingo, das 6h00 às 22h20.

7 Parágrafo Segundo. A quantidade média estimada do fornecimento pelo período contratual será de ,36 litros de gasolina comum, 7.525,43 litros de etanol comum e 1.959,87 litros de diesel, devendo ser paga a quantidade de combustível efetivamente consumida. Parágrafo Terceiro. O abastecimento dos veículos da CONTRATANTE será realizado mediante a apresentação de requisição. Parágrafo Quarto. O abastecimento está autorizado para os seguintes veículos:. FIAT UNO Placa CPF FIAT UNO Placa BLJ FIAT UNO Placa EYL GURGEL Placa BVZ YAMAHA XTZ/AZUL Placa EWY YAMAHA XTZ/VERMELHA Placa EWY HONDA/TITAN Placa CRX HONDA/TITAN Placa CRX FORD/1618 Placa BWC EFFA/PICK UP Placa EYL EFFA/PICK UP Placa EYL TRATOR MASSEY FERGUNSON. TRATOR VALTRA. TRATOR VALTRA. VW/GOL Placa EYL VW/ KOMBI Placa CDZ MOTOCICLETA KASINSK 110 cil. Placa FGV MOTOCICLETA KASINSK 110 cil. Placa FGV CAMIONETA CHEVROLET MONTANA Placa FKU CAMIONETA CHEVROLET MONTANA Placa FLH CHEVROLET COBALT Placa FHL ROÇADEIRAS Parágrafo Quinto. Os combustíveis objetos deste contrato deverão atender às especificações técnicas exigidas pela Agência Nacional do Petróleo ANP, conforme legislação em vigor. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE Cláusula 2ª. O CONTRATANTE obriga-se: I Atestar as notas fiscais/faturas; II fornecer à CONTRATADA a requisição de abastecimento de combustíveis, para que seja preenchida pela contratada no momento do abastecimento; III Proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa desempenhar seus serviços dentro das normas do contrato;

8 IV Efetuar o pagamento à empresa contratada de acordo com o preço, os prazos e as condições estipuladas no contrato; V Relacionar-se com a CONTRATADA exclusivamente através de preposto por ela credenciado; VI cumprir fielmente o contrato; VII Requisitar, a seu critério, análise dos produtos objetos do contrato, nos termos do artigo 8º da Resolução ANP n 9, de 07/03/2007; VIII Constatada qualquer infração às normas relativas à indústria do petróleo, ao abastecimento nacional de combustíveis, ao Sistema Nacional de Combustíveis e ao Plano Anual de Estoques Estratégicos de Combustíveis, a CONTRATANTE deverá dirigir representação à ANP para efeito do exercício do seu poder de polícia (Art. 14 da Lei n 9.847/99). OBRIGAÇÕES DO CONTRATADO Cláusula 4ª. A CONTRATADA obriga-se: I Manter posto de abastecimento com todos os equipamentos e utensílios necessários à execução deste contrato, em perfeitas condições de uso e de acordo com as normas vigentes; II fornecer os combustíveis, objeto deste contrato, de acordo com as especificações técnicas exigidas pela Agência Nacional de Petróleo ANP, conforme legislação em vigor. III Manter, nas dependências do Posto Revendedor, o Boletim de Conformidade, expedido pelo Distribuidor do qual adquiriu o combustível, referente ao recebimento dos últimos 6 (seis) meses (art. 4º da Resolução ANP n 9, de 07/03/2007); IV Realizar análise dos combustíveis objetos deste contrato sempre que solicitada pela CONTRATANTE. Para isso, a CONTRATADA deverá manter disponíveis os materiais necessários à realização das análises (Resolução ANP n 9, de 07/03/2007, artigo 8º); Parágrafo único. Os procedimentos detalhados para a realização dos testes de qualidade dos combustíveis seguirão a legislação específica editada pela ANP, podendo ser consultado, acaso existente e atualizado, o Anexo da Cartilha do Posto de Revendedor de Combustíveis publicada por tal agência; V Atender prontamente às requisições de abastecimento, sempre que solicitada pela CONTRATANTE; VI Responsabilizar-se integralmente por todos os ônus referentes ao fornecimento ora contratado, tais como fretes, impostos, seguros, taxas, encargos sociais e obrigações trabalhistas e civis, decorrentes do objeto do presente contrato; VII Indicar preposto, informando e mantendo atualizados seu telefone fixo, celular e de contato; VIII providenciar, através de seu preposto, a imediata correção das deficiências, falhas ou irregularidades apontadas pela CONTRATANTE na execução do contrato, prestando os devidos esclarecimentos ao setor de fiscalização da CONTRATANTE.

9 IX Fornecer à CONTRATANTE, juntamente com a nota fiscal/fatura quinzenal, cópia das requisições de abastecimento relativas ao mês de competência, bem como comprovantes de abastecimento (cupons); X Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no contrato, comunicando imediatamente à CONTRATANTE, qualquer alteração que possa comprometer a manutenção do presente; XI Responsabilizar-se pelos danos materiais ou pessoais causados à CONTRATANTE, quando decorrentes de dolo, negligência, imperícia ou imprudência de seus empregados, ficando obrigada a promover o ressarcimento a preços de mercado, dentro de 30 (trinta) dias contados a partir da comprovação de sua responsabilidade. Caso não o faça dentro do prazo estipulado, a Instituição reserva-se ao direito de descontar o valor do ressarcimento da fatura do mês, sem prejuízo de poder denunciar o contrato, de pleno direito; XII Substituir, às suas expensas, no total ou em parte, nos prazos estabelecidos, o produto em que se verifiquem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da sua aplicação nos veículos que o utilizar; XIII Observar rigorosamente as normas que regulamentam o exercício de suas atividades, cabendo-lhes inteiramente a responsabilidade por eventuais transgressões; XIV Responder por todo ônus, relativo a salários e encargos sociais e legais, impostos e seguros, referente aos seus empregados; XV Fiscalizar o perfeito cumprimento do objeto do contrato, cabendolhe integralmente o ônus decorrente, independente da fiscalização exercida pela CONTRATANTE; XVI Cumprir e fazer cumprir, seus prepostos ou conveniados, leis regulamentos e posturas, bem como quaisquer determinações emanadas das autoridades competentes, pertinentes à matéria objeto deste Contrato, cabendo-lhe única e exclusiva responsabilidade pelas consequências de qualquer transgressão de seus prepostos ou convenentes; XVII Adotar todos os critérios de segurança, tanto para seus empregados, quanto para a execução dos serviços em si; XVIII Não transferir a terceiros, por qualquer forma, nem mesmo parcialmente, as obrigações assumidas através da presente contratação, sem prévia e expressa anuência da CONTRATANTE, nem subcontratar qualquer das prestações a que está obrigada; DO PREÇO E DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO Cláusula 5ª. O preço dos combustíveis, objeto deste contrato, são os seguintes: I gasolina comum/litro: R$ ; II álcool litro: R$ ; III diesel/litro: R$.

10 Cláusula 6ª. Não será permitido reajuste e nem repactuação do contrato, durante o período de sua vigência. Cláusula 7ª. O prazo para pagamento será de 15 (quinze) dias, contados a partir da data do fechamento, mediante apresentação das requisições, nota fiscal e boleto bancário. Parágrafo primeiro. Havendo erro na apresentação da nota fiscal/fatura ou dos documentos pertinentes à aquisição, ou, ainda, circunstância que impeça a liquidação da despesa, o pagamento ficará pendente até que a CONTRATADA providencie as medidas saneadoras. Neste hipótese, o prazo para pagamento iniciar-se-á após a regularização da situação, não acarretando qualquer ônus para a CONTRATANTE. Parágrafo segundo. A nota fiscal/fatura deverá ser emitida pela própria CONTRATADA, mensalmente e obrigatoriamente com o número de inscrição no CNPJ apresentado nos documentos de habilitação e das propostas e no próprio instrumento de contrato, não se admitindo notas fiscais/faturas emitidas com outro CNPJ, mesmo naqueles de filiais ou de matriz. Parágrafo terceiro. A nota fiscal/fatura deverá conter os tipos e quantitativos em litros dos combustíveis fornecidos no período, acompanhada das respectivas requisições de abastecimento. A apresentação dos valores totais por item deverá conter apenas duas casas decimais, para isso deve-se arredondar a terceira casa decimal de acordo com as regras matemáticas. DA VIGÊNCIA Cláusula 8ª. O contrato vigorará a partir do dia de de 2014 e término no dia de de 2015, podendo ser prorrogado. DO INADIMPLEMENTO, DO DESCUMPRIMENTO E DA MULTA Cláusula 9ª. Em caso de descumprimento (ou inexecução) total ou parcial de qualquer cláusula do contrato, sujeitará a CONTRATADA às seguintes penalidades: I advertência por escrito; II Em caso de inexecução parcial, multa compensatória de 5% sobre o valor do contrato por ocorrência, até o limite de 10%; III Em caso de inexecução total, multa compensatória de 20% sobre o valor do contrato.

11 DA RESCISÃO IMOTIVADA Cláusula 10ª. São motivos para a rescisão do presente Contrato: I O não cumprimento das cláusulas e/ou prazos; II o cumprimento irregular de cláusulas contratuais e/ou prazos; III o atraso injustificado no fornecimento do combustível; IV A paralisação do serviço, sem justa causa e prévia comunicação à CONTRATANTE; V A subcontratação total ou parcial do seu objeto, a associação da CONTRATADA com outrem, a cessão ou transferência, total ou parcial, bem como a fusão, cisão ou incorporação, não admitidas no contrato; VI a decretação de falência, ou a instauração de insolvência civil; VII a dissolução da sociedade, ou falecimento da CONTRATADA; VIII A alteração social ou a modificação da finalidade ou da estrutura da CONTRATADA, que prejudique a execução do contrato; IX O atraso superior a 30 (trinta) dias dos pagamentos devidos pela CONTRATANTE, decorrentes de serviços, fornecimento, ou parcelas destes, já recebidos ou executados, salvo em caso de calamidade pública, grave perturbação da ordem interna ou guerra, assegurada à CONTRATADA o direito de optar pela suspensão de cumprimento de suas obrigações, até que seja normalizada a situação; X A ocorrência de caso fortuito ou de força maior, regularmente comprovada, impeditiva da execução do contrato; Parágrafo primeiro. Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos, assegurado o contraditório e a ampla defesa. Parágrafo segundo. A rescisão deste contrato poderá ser: a) determinada por ato unilateral e escrito da CONTRATANTE, nos casos enumerados nos incisos desta cláusula; b) amigável, por acordo entre as partes, reduzida a termo no processo; c) judicial, nos termos da legislação. DA EXECUÇÃO DO CONTRATO Cláusula 11. A execução deste contrato regular-se-á pelas cláusulas e pelas normas a este aplicáveis, contidas na Lei /02, Código Civil e Lei n /90, Código de Defesa do Consumidor. Parágrafo primeiro. Os casos omissos ou situações não explicitadas nas cláusulas deste contrato serão obedecidos pela CONTRATANTE, observadas as normas que regulam a execução contratual.

12 DO FORO Cláusula 12. Para dirimir quaisquer controvérsias oriundas do presente contrato, as partes elegem o foro da comarca de Presidente Prudente - SP. Por estarem assim justos e contratados, firmam o presente instrumento, em 3 (três) vias de igual teor, juntamente com 2 (duas) testemunhas. Presidente Prudente, de de Edson Luis Gaspar Nunes Contratante Contratada Testemunha1: Testemunha2:

13 ANEXO I DESCRIÇÃO DO PRODUTO Item Quantidade (Litros) Descrição do Produto Valor Unitário Valor Total ,36 Gasolina Comum R$ R$ ,43 Etanol Comum R$ R$ ,87 Diesel R$ R$ VALOR TOTAL: R$

14 ANEXO IV REGIMENTO INTERNO DE COMPRAS DA OSCIP Disponível no site:

15 REGULAMENTO INTERNO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES GEPRON INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA, organização civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº / , estabelecida em Araçatuba, SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1.131, Jardim Sumaré, CEP , certificada pelo Ministério da Justiça como Organização da Sociedade Civil de Interesse Público OSCIP, conforme o processo de nº / e Despacho da Secretaria Nacional de Justiça, de 12 de Maio de 2009, publicado no Diário Oficial da União do dia 22 de Maio de 2009, de acordo com a Lei nº /99, institui o presente Regulamento Interno para reger os procedimentos que serão adotados na contratação de bens e serviços pela OSCIP para cumprimento dos objetivos do Termo de Parceria firmado, consoante previsão do art. 14 da Lei nº /99 e art. 21 do Decreto nº /99, nos termos que seguem: Capítulo 1 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 1º - Este Regulamento tem por objetivo definir os critérios e as condições a serem observadas pela OSCIP na realização de compras e aquisições de quaisquer bens; na contratação de quaisquer empregados e de serviços técnicos especializados, inclusive obras de engenharia, alienação e locações, destinadas ao regular atendimento das necessidades institucionais e operacionais da entidade na execução do Termo de Parceria. 1º - Desde já se estabelece que não estarão submetidos às exigências desse regulamento os serviços que, por força de qualificação técnica notável, possam ser executados por profissionais integrantes do quadro de associados da OSCIP, desde que observado o Art. 15, do Respectivo Estatuto Social. 2 Este Regulamento se aplica a todos os dispêndios financeiros da OSCIP, inclusive os realizados por unidades descentralizadas. Art. 2º - Todos os dispêndios da OSCIP reger-se-ão pelos princípios básicos da moralidade e boa-fé, probidade, impessoalidade, economicidade e eficiência, isonomia, publicidade, legalidade, razoabilidade e busca permanente de qualidade e durabilidade, bem como pela adequação aos objetivos da entidade. Art. 3º - O cumprimento das normas deste Regulamento destina-se a selecionar, dentre as propostas apresentadas, aquelas que atendem aos

16 princípios do artigo anterior, a mais vantajosa para a OSCIP, mediante julgamento objetivo. Art. 4º - Todo o processo de compras, contratações e locações de que trata este regulamento deve estar devidamente documentado, a fim de facilitar futuras averiguações por parte do Parceiro Público e pelos demais responsáveis pelo controle e fiscalização do Termo de Parceria. Capítulo 2 DOS PRINCÍPIOS Art. 5º - Os procedimentos para as aquisições e contratações regidas por este Regulamento, sempre deverão observar os seguintes princípios fundamentais: I. a moralidade e a boa-fé das regras, instrumentos, atos e julgamentos utilizados ou exercitados em todos os processos seletivos, vedando-se comportamentos ou procedimentos que contrariem valores da ética comercial; II. a probidade refere-se à honestidade no procedimento ou à maneira criteriosa de cumprir os deveres contratuais; III. a impessoalidade e a objetividade da seleção, impositivos de que a análise e a escolha da melhor proposta se faça em razão de características qualitativas previamente definidas, mediante critérios objetivos que impeçam a subordinação do resultado exclusivamente a considerações subjetivas dos encarregados do processo; IV. a ampla publicidade dos Processos Seletivos que forem realizados e do seu resultado, com a divulgação de todas as especificações, condições, critérios e prazos relativos aos bens, obras ou serviços a serem contratados, viabilizando-se a apresentação do maior número possível de propostas dentre os fornecedores regularmente cadastrados; VII. o princípio da legalidade versa sobre a necessidade de se proceder em conformidade com as leis vigentes; VIII. a razoabilidade versa sobre a obediência aos critérios aceitáveis do ponto de vista racional, tendo o administrador a liberdade de adotar a providência mais adequada dentre aquelas cabíveis, não podendo ele, portanto, transpor os limites estabelecidos em lei; IX. a busca pela vantagem da aquisição ou contratação pretendida, evidenciando-se em qualquer caso, os resultados positivos da relação custo x benefício, mediante quadro analítico dos itens qualitativos que informem cada proposta, comparativamente com as necessidades a serem supridas; X. A eficiência, que intui na busca de ações que contribuam para o pleno alcance dos objetivos.

17 Art. 6º - A venda ou fornecimento de bens e serviços para a OSCIP implica a aceitação integral e irretratável dos termos do Ato Convocatório, dos elementos técnicos e instruções fornecidas aos interessados pela OSCIP, bem como na observância deste Regulamento e normas aplicáveis. 1º - Ao final do processo, os fornecedores que participarem da seleção serão notificados do resultado, sendo-lhes facultado, ainda, o acesso aos termos da proposta vencedora. 2º - Do resultado da seleção não caberá qualquer Recurso. 3º - Para todas as compras de bens e serviços deverão ser emitidas, pelo fornecedor, nota fiscal de venda ou fatura de prestação de serviços. Capítulo 3 DA SELEÇÃO Art. 7º - A realização de Seleção de Fornecedores não obriga a OSCIP a formalizar o contrato, podendo o mesmo ser anulado pela Diretoria, em decisão unânime e homologada pelo Presidente. Art. 8º - Para fins deste Regulamento, entende-se por: 1. ALIENAÇÃO transferência de domínio de bens móveis ou imóveis a terceiros; 2. ATO CONVOCATÓRIO instrução contendo o objeto e as condições de participação na Seleção de Fornecedores; 3. COLETA DE PREÇOS modalidade de Seleção de Fornecedores na qual será admitida a participação de qualquer interessado que cumpra as exigências estabelecidas no Ato Convocatório; 4. COMPRA a aquisição onerosa de materiais de consumo, mobiliário geral e específico, componentes, equipamentos, gêneros alimentícios, móveis, imóveis, veículos, semoventes, bem como a prestação de serviços de qualquer natureza por pessoas físicas e ou jurídicas; 5. CONTRATO - documento que estabelece os direitos e obrigações entre as partes contratantes; 6. ELEMENTOS TÉCNICOS - informações relativas a projetos, plantas, cálculos, memórias descritivas, especificações e normas técnicas, padrões de qualidade, durabilidade e desempenho, marcas ou modelos de componentes e equipamento; 7. OBRAS - todos os trabalhos de engenharia e arquitetura que resultem na criação, recuperação ou modificação de bem imóvel próprio ou administrado pela OSCIP, mediante construção e fabricação, ou ainda, que tenham como resultado qualquer transformação do meio ambiente;

18 8. SELEÇÃO DE FORNECEDORES, PRESTADORES E ADQUIRENTES - processo para a aquisição e alienação de bens e para a contratação de obras e serviços, e locações a serem realizados, mediante critérios definidos no Ato Convocatório, julgamento e escolha de participantes; 9. SERVIÇO - a prestação de qualquer trabalho de qualquer natureza, quando não integrantes de execução de obra (empreitada, equipe); 10. TRANSFERÊNCIA DE TECNOLOGIA - cessão, pela OSCIP, de tecnologias por ele desenvolvidas ou desenvolvidas em parcerias, para exploração por empresas públicas ou privadas, nacionais ou estrangeiras, contra o pagamento de taxas, participação acionária ou nos lucros ou em qualquer outra modalidade de compensação patrimonial ou financeira quando não integrante; 11. NOTÓRIA ESPECIALIZAÇÃO - profissional ou empresa cujo conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiências, publicações, organização, aparelhamento, equipe técnica ou de outros requisitos relacionados com suas atividades, permita inferir que o seu trabalho é essencial e indiscutivelmente adequado à plena satisfação do objeto do contrato. Capítulo 4 DOS LIMITES Art. 9º - São limites para a dispensa e para as modalidades de compra e contratação: I Dispensa: até R$ 8.000,00 (oito mil reais); II Carta Convite: para a aquisição de bens e serviços com valores acima de R$ 8.000,01 (oito mil reais e um centavo). Art. 10 A dispensa de seleção de fornecedores poderá ocorrer nos seguintes casos: I na aquisição de materiais, equipamentos ou gêneros diretamente de produtos ou fornecedor exclusivo; II na contratação de serviços com empresas ou profissionais de notória especialização, assim entendido aqueles cujo conhecimento específico, ou conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiências, publicações, organização, aparelhamento, equipe técnica ou outros requisitos relacionados com sua atividade, permita inferir que o seu trabalho é o mais adequado à plena satisfação do objeto a ser contratado; III Quando a OSCIP tiver em seu quadro de associados, profissionais de notória especialização em serviços técnicos profissionais, devidamente comprovada, para a execução do serviço necessário, assim entendido conforme especificações dispostas no inciso anterior e Art. 14, Único, do Estatuto da OSCIP; IV na contratação de profissional de qualquer setor artístico;

19 V Operação envolvendo concessionária de serviços públicos e o objeto do contrato for pertinente ao da concessão; VI Aquisição de bens ou contratação de serviços com valores inferiores a R$8.000,00 (oito mil reais). 1º - Mesmo nos casos de dispensa, a OSCIP poderá efetuar uma pesquisa de preço por ou fax e o fornecedor ou prestador de serviços deverá fornecer a nota fiscal ou o recio, a serem arquivados pela OSCIP no processo de compras em questão. 2º - A dispensa será autorizada previamente ou validada posteriormente pela Diretoria da OSCIP, decisão unânime e homologada pelo Presidente. Art. 11 O processo de Carta Convite visa selecionar fornecedor, entre interessados do ramo pertinente ao seu objeto, consultados por escrito, em número mínimo de 3 (três). Parágrafo Único O ato convocatório constará do sítio da OSCIP e as respostas das empresas consultadas serão arquivados em único processo. Art. 12 A habilitação se dará quando a entrega do(s) produto(s) referente(s) à relação jurídica entre OSCIP e fornecedor não ocorra imediatamente à seleção do fornecedor. Art. 13 São documentos necessários à habilitação: I Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado se pessoa jurídica; II CPF ou CNPJ; III Certidão Negativa ou documento que comprove a regularidade para com a fazenda federal, estadual e municipal do domicílio ou sede do proponente, na forma da lei; IV Prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. V Cartão de inscrição geral de contribuinte, do Ministério da Fazenda, e outros documentos necessários, de acordo com o tipo do contrato e especificações contidas do ato convocatório; Art. 14 Em todas as modalidades de compras e contratações a OSCIP escolherá a proposta mais vantajosa, considerando os critérios de preço, qualidade, durabilidade e condições de entrega. Parágrafo Único Será obrigatória a justificativa, por escrito, expedida pela Diretoria da OSCIP e firmada pelo seu Presidente, sempre que não houver

20 opção pela proposta de menor preço, mas que atenda adequadamente à descrição do objeto do procedimento. Art. 15 A OSCIP constituirá um cadastro único de fornecedores de materiais e serviços com indicação clara das principais características técnicas, comerciais e financeiras dos produtos oferecidos, assim como todo o histórico do fornecedor junto à entidade. Parágrafo único Caberá a Diretoria da OSCIP elaborar e manter atualizado o cadastro único de fornecedores a que se refere este artigo. Art. 16 No julgamento das propostas serão consideradas os seguintes critérios: 1 Adequação das propostas ao objeto do Ato Convocatório; 2 Qualidade; 3 Preço; 4 Prazos de fornecimento ou de conclusão; 5 Condições de Pagamento; 6 Outros critérios previstos no Ato Convocatório. 1º - É vedada a utilização de critérios de julgamento que possam favorecer qualquer proponente. 2º - Não será considerada qualquer oferta não prevista no Ato Convocatório; 3º - Não se admitirá proposta que apresente preço global ou unitário simbólico, irrisório ou de valor zero. 4º - No exame do preço serão consideradas todas as circunstâncias de que resultem em vantagem para a OSCIP. 5º - Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às exigências do Ato Convocatório. Capítulo 5 DOS CONTRATOS Art. 17 Os contratos firmados com base neste Regulamento estabelecerão, com clareza e precisão, as condições para sua execução, expressas em cláusulas que definam os direitos, obrigações e responsabilidades das partes, em conformidade com os termos do Ato Convocatório e da proposta a que se vinculam. Art. 18 A inexecução total ou parcial do contrato acarretará a sua rescisão, respondendo a parte que a causou com as consequências contratuais e as previstas em lei.

21 Art. 19 Para os fins deste Regulamento, considera-se como adimplemento da obrigação contratual a entrega do bem, a prestação do serviço, a realização da obra, assim como qualquer outro evento contratual aqueles em plenas condições de uso, aproveitamento e adequação ao contratado cuja validade seja atestada pela OSCIP. Capítulo 6 DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 20 Às contratações de que trata este Regulamento aplica-se, de forma complementar, o Estatuto Social da OSCIP e a legislação pertinente. Art. 21 Os casos omissos neste Regulamento serão decididos pela Diretoria da OSCIP em decisão unânime e homologada pelo seu Presidente, submetendo-se suas decisões a posterior apreciação do Conselho Fiscal. Art. 22 O presente Regulamento entra em vigor na data de sua publicação. Araçatuba-SP, 27 de Janeiro de Olavo Silva de Freitas Presidente da OSCIP GEPRON