Orientações para os Estudantes e Pesquisadores Internacionais na UFMG 2017/1

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1 Orientações para os Estudantes e Pesquisadores Internacionais na UFMG 2017/1

2 Belo Horizonte, 15 de dezembro de 2016 Prezado estudante e pesquisador internacional, A comunidade da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) e a equipe da Diretoria de Relações Internacionais (DRI/UFMG) se sentem honradas com sua nomeação e escolha por estudar em nossa universidade. Enviamos estas orientações para que você conheça um pouco mais sobre a UFMG e para que receba algumas informações básicas importantes antes de vir ao Brasil. A UFMG acolhe estudantes estrangeiros em 75 cursos de graduação e 78 programas de pós-graduação (mestrado e doutorado) e tem muito a oferecer para a sua formação acadêmica, profissional e cidadã. Nossa instituição vem desenvolvendo com excelência atividades de ensino, pesquisa e extensão. A maior parte delas é desenvolvida nos três campi da universidade: Campus Pampulha, Campus Saúde e Campus Regional de Montes Claros. No Campus Pampulha, encontra-se a maioria das Unidades Acadêmicas (Escolas, Faculdades e Institutos) da UFMG. É um campus muito arborizado, que ocupa uma área de quase 9 milhões de metros quadrados, situado próximo ao Estádio Mineirão, à Lagoa da Pampulha e ao Complexo Arquitetônico da Pampulha. O mapa do Campus Pampulha pode ser visto em O Campus Saúde fica na região hospitalar de Belo Horizonte, onde estão a Faculdade de Medicina e a Escola de Enfermagem, além do Hospital das Clínicas, um dos mais importantes hospitais brasileiros. Já na região central de Belo Horizonte, encontram-se a Escola de Arquitetura e a Faculdade de Direito. Finalmente, no norte do estado de Minas Gerais, está localizado o Campus Regional de Montes Claros, onde há o Instituto de Ciências Agrárias. A seguir, apresentamos, algumas orientações sobre documentação necessária, acomodação, registro acadêmico, prazos importantes e curso de português.

3 Documentos Alguns documentos serão fundamentais para sua vivência no Brasil: A) Visto temporário IV para estudantes (VTEM IV); B) Cadastro de Pessoa Física (CPF); C) Registro Nacional de Estrangeiros (RNE) e a Cédula de Identidade do Estrangeiro (CIE). É importante que você se organize com antecedência para realizar os procedimentos necessários para a obtenção de cada documento para entrar no Brasil, registrar-se e matricular-se na UFMG. A) Visto O visto temporário IV permitirá que você entre no Brasil e permaneça no país na condição de estudante durante sua mobilidade. Para a emissão do visto, você precisará apresentar a documentação completa ao Consulado ou Embaixada Brasileira que seja mais conveniente para você. Estudantes de todas as nacionalidades precisam de visto para estudar no Brasil, até mesmo estudantes de países do MERCOSUL. Apresentamos abaixo a lista dos documentos necessários para obtenção do visto. Carta de Aceite: A carta original impressa, via correio, e uma cópia digitalizada serão enviadas a sua Universidade de Origem pela Diretoria de Relações Internacionais da UFMG. Em geral, os Consulados Brasileiros exigem o documento original. Verifique com o escritório de Relações Internacionais de sua Universidade e, caso haja algum problema no recebimento da sua Carta de Aceite, por favor, entre em contato com o Setor de Mobilidades em Rede da DRI/UFMG pelo ccpi@dri.ufmg.br. Passaporte: o passaporte deve estar válido por pelo menos seis meses após a data do fim do seu intercâmbio, com duas páginas em branco. Formulário de Solicitação de Visto: O Consulado Brasileiro no seu país de origem entregará a você o Formulário de Solicitação de Visto (Visa Application Form), lembre-se de guardá-lo. No Brasil, este será solicitado pela Polícia Federal para emissão do RNE. Outros Documentos: A lista de documentos pode ser diferente de acordo com cada consulado brasileiro. Portanto, consulte a página do Consulado onde você irá tirar o visto para saber quais documentos deverá apresentar, incluindo passaporte válido, duas cópias do Formulário de Solicitação de Visto e outros.

4 B) Cadastro de Pessoa Física (CPF) Cadastro de Pessoa Física (CPF) é um registro mantido pela Receita Federal do Brasil. Apenas quando estiver de posse do seu número de CPF, você poderá se matricular na UFMG, abrir conta bancária e comprar um telefone celular no Brasil, dentre outras situações semelhantes. Recomendamos que o número de CPF seja solicitado no Consulado ou Embaixada Brasileira no mesmo dia e local que fizer a solicitação de visto. A vantagem de obter o CPF no seu país de origem é que não haverá necessidade de pagar taxas. Você poderá também solicitá-lo quando estiver em Belo Horizonte, mas pagará uma taxa de, aproximadamente R$ 10,00. C) Registro Nacional de Estrangeiro (RNE) e a Cédula de Identidade de Estrangeiro (CIE) Todo estudante e pesquisador estrangeiro, depois de chegar ao Brasil, deve obter o Registro Nacional de Estrangeiros (RNE). O RNE é um número que constará da sua Cédula de Identidade de Estrangeiro (CIE), emitido pela Polícia Federal do Brasil. Você precisará solicitar o seu RNE logo em sua chegada, pois sem ele não é possível matricular-se na UFMG. Sendo assim, solicitá-lo deve ser uma das suas primeiras providências. Onde solicitar o RNE? Todo estudante internacional deverá agendar um horário de atendimento na Polícia Federal do Brasil para solicitar o RNE. Os procedimentos para realizar o agendamento para a Polícia Federal encontram-se disponíveis em: Faça o agendamento no site da Polícia Federal entre 5 e 2 dias antes de vir ao Brasil, para que consiga datas disponíveis no período que já estiver na cidade de Belo Horizonte. Caso não consiga fazer o agendamento online, você receberá orientações sobre o agendamento durante a Semana de Orientação do Estudante Internacional da UFMG, programada para os dias 6 a 8 de março de Taxas de emissão do RNE Você deverá pagar duas taxas, denominadas Guias de Recolhimento da União (GRU). A primeira, de código , refere-se ao Registro de Estrangeiro/Restabelecimento de Registro e o valor é de R$106,45. A segunda taxa, de código , refere-se à Carteira de Estrangeiro de Primeira Via e o valor é de R$204,77. Os valores são pagos em agências bancárias no Brasil, apenas em espécie e poderão sofrer alteração até a data de pagamento.

5 Acomodação A) Moradia Universitária da UFMG Algumas vagas da Moradia Universitária da UFMG são reservadas para estudantes internacionais que realizam um semestre de mobilidade na UFMG. Elas são destinadas a estudantes que estão na UFMG no âmbito de alguns programas, convênios e acordos específicos. São exemplos desses programas e acordos: programas da AUGM (Escala Estudantil, Pós-Graduação etc.), MARCA, programas do GCUB (BRAMEX, BRACOL), Instituto Politécnico de Bragança, PROFOR, CAPES-AULP, University of Kent, ORT Braude College Israel e Instituto Confúcio. Se você participa de algum desses programas, convênios e acordos específicos, confirme seu interesse em viver na Moradia Universitária. A confirmação é feita pelo moradia@dri.ufmg.br. Você deve informar seu nome completo, universidade de origem e o nome do programa ou convênio pelo qual está vindo à UFMG. Se você não participa dos programas/acordos listados acima e tem interesse em uma vaga na Moradia Universitária da UFMG, por favor, contate Danielle Camarinho, pelo moradia@dri.ufmg.br, para verificar a disponibilidade de vaga. Seu pedido entrará em nossa lista de espera e, na possibilidade de hospedagem, você será informado. Nesse caso, o valor da hospedagem é R$568,70 por mês, por pessoa, em quarto compartilhado. B) Programa de Moradia para o Estudante Internacional da UFMG Infelizmente, não é possível hospedar todos os estudantes e pesquisadores internacionais na Moradia Universitária da UFMG. Assim, para auxiliá-los, a DRI/UFMG promove o Programa de Moradia para o Estudante Internacional (PMEI) da UFMG. Esse Programa oferece um catálogo virtual com opções de moradia em casas de família e imóveis disponíveis. O catálogo traz opções variadas em três modalidades feminino, masculino e misto, em quartos individuais ou compartilhados. Acesse-o aqui: Ressaltamos que as opções de moradia constantes do catálogo virtual são apenas sugestões. Estudantes têm completa liberdade e responsabilidade sobre a decisão de onde morar. Inclusive, os valores deverão ser negociados diretamente com os proprietários. A DRI/UFMG não participa dessa etapa. Portanto, para encontrar uma moradia apropriada e adequada às suas necessidades, consulte atentamente o catálogo virtual.

6 Registro acadêmico e matrícula Na UFMG, registro e matrícula são dois processos diferentes. O registro é feito anteriormente à chegada do aluno à UFMG. A) Registro acadêmico O registro acadêmico refere-se à inclusão dos dados essenciais de todo estudante internacional no sistema de controle acadêmico da UFMG e é um pré-requisito necessário para, posteriormente, efetuar a matrícula. O registro acadêmico é efetuado na UFMG antes mesmo da chegada do estudante ao país. Após o registro, o aluno receberá um número de identificação na UFMG. Os dados pessoais necessários para o registro são obtidos por meio da documentação enviada pelo estudante à DRI. Portanto, o envio da documentação completa e dentro dos prazos é de extrema importância. O estudante e o pesquisador internacional receberão o número durante a Semana de Orientação do Estudante Internacional da UFMG. B) Matrícula A matrícula, por sua vez, deverá ser feita pelo próprio estudante dentro dos prazos estabelecidos pela universidade (verificar no quadro de Datas Importantes da DRI/UFMG 2017 no final deste documento). O período de matrícula ocorre após a Semana de Orientação do Estudante Internacional da UFMG, quando se iniciam as atividades junto aos Colegiados/Secretarias dos cursos. A matrícula é a garantia de vaga em uma atividade acadêmica oficial na UFMG. Apenas depois de efetivar a matrícula, o estudante internacional mantém regularizada sua situação acadêmica na UFMG e passa a usufruir das facilidades que a universidade oferece: acesso às Bibliotecas Universitárias, ao Centro Esportivo Universitário (CEU), aos Restaurantes Universitários (com desconto de estudante), dentre outras. A matrícula é, sobretudo, o vínculo acadêmico oficial entre o estudante e a universidade. Ela garante a permanência do estudante na instituição e no país. Assim, é preciso ficar atento aos prazos de matrícula nas disciplinas dos cursos desejados. A perda dos prazos pode acarretar na necessidade de o estudante deixar o país.

7 Semana de Orientação do Estudante Internacional da UFMG A Semana de Orientação do Estudante Internacional da UFMG 2017/1 será realizada entre os dias 6 e 8 de março de 2017, no Campus Pampulha da UFMG. A participação dos estudantes internacionais nesta Semana de Orientação é obrigatória. As atividades começam pontualmente às 8h da manhã e encerraram-se às 18h. Durante essa semana, os estudantes internacionais receberão orientações e informações sobre: Registro e Matrícula na UFMG Documentação e permanência legal no Brasil Culturas Brasileira e Mineira Programa de Padrinhos e Madrinhas (International Buddies) Voluntariado Internacional Informe a data da sua chegada ao Brasil e confirme sua participação na Semana de Orientação da UFMG , realizando sua inscrição aqui ou pelo link

8 Padrinhos e madrinhas brasileiras (Internacional buddies) Todos os estudantes internacionais vinculados à UFMG terão um padrinho ou madrinha, que serão seu international buddy durante o semestre. Os padrinhos e madrinhas são estudantes ou servidores da UFMG que se colocam à disposição para auxiliar na recepção e acompanhamento dos alunos internacionais. Durante a Semana de Orientação do Estudante Internacional da UFMG, os padrinhos e madrinhas serão apresentados pessoalmente aos apadrinhados. Em janeiro de 2017, assim, já será possível estabelecer um primeiro contato via e tirar algumas dúvidas assim que o Setor de Acolhimento disponibilizar aos estudantes internacionais os contatos desses padrinhos e madrinhas. As principais funções dos padrinhos e madrinha são: Apresentar o Campus da UFMG e unidades onde o intercambista irá se matricular, assim como a seus professores e coordenador de colegiado. Sugerir programação cultural para os finais de semana e dar dicas de passeios em Belo Horizonte e região. Auxiliar em demandas formais e documentos: abertura de conta bancária, obtenção de visto na Polícia Federal, entre outras. Auxiliar em questões logísticas: dicas de transporte, moradia, alimentação. Participar de eventos de integração e outras atividades promovidas pela DRI/UFMG.

9 Disciplinas de Português como Lingua Adicional A Diretoria de Relações Internacionais, em parceria com a Faculdade de Letras (FALE/UFMG), oferece gratuitamente a todos os estudantes internacionais da UFMG o curso de Português como Língua Adicional (PLA). São ofertadas quatro disciplinas de PLA, conforme o quadro a seguir: Disciplina de Português como Língua Adicional da UFMG PLA Básico (UNI045) PLA Intermediário (UNI046) PLA - Produção oral e escrita a partir de tarefas comunicativas (UNI047) PLA Escrita acadêmica (UNI048) Os estudantes que desejam cursar alguma das disciplinas listadas acima deverão fazer uma prova de nivelamento para serem classificados em algum dos níveis ofertados. Em breve, serão disponibilizadas orientações completas sobre matrícula nas disciplinas de Português como Língua Adicional e o teste de nivelamento presencial, que ocorrerá no dia 08 de março de 2017, durante a Semana de Orientação do Estudante Internacional da UFMG.

10 Datas Importantes da DRI/UFMG Para se organizar melhor para a sua mobilidade, fique atento às datas importantes, evitando problemas futuros. A Diretoria de Relações Internacionais da UFMG não se responsabilizará por aqueles estudantes internacionais que não cumprirem os prazos informados no quadro. Datas importantes da DRI/UFMG /1 27/01 Prazo para os estudantes e pesquisadores internacionais receberem os contatos dos Padrinhos e Madrinhas (International Buddies) da UFMG, via . 05/ 03 Chegada à Belo Horizonte 06/03 Início do período letivo do primeiro semestre acadêmico de /03 a 08/03 Semana de Orientação do Estudante Internacional da UFMG 08/03 Teste de nivelamento presencial do Curso de Português como Língua Adicional (PLA) Prazo para matrícula em disciplinas de alunos de graduação nos Colegiados de Curso. 13/03 e 14 /03 Prazo para alteração do plano de ensino/disciplinas de estudantes de graduação, sob a orientação do Coordenador do Colegiado de Curso ou Secretária(o). Prazo para alteração do plano de ensino/disciplinas de estudantes pósgraduação, sob a orientação do professor orientador. Prazo para entrega de toda a documentação ao Setor de Mobilidades em Redes 13/03 a 21/03 da DRI/UFMG. 20 e 21/03 Prazo para matrícula em disciplinas de pós- graduação.

11 A Diretoria de Relações Internacionais da UFMG está se preparando, com grande alegria e satisfação, para recebê-lo(a) e acolhê-lo(a) da melhor forma possível durante sua mobilidade em nossa universidade. Estamos disponíveis para sanar quaisquer dúvidas por meio dos seguintes s: Setor Contato Atividades Acolhimento Mobilidades em Rede Moradia Proficiência Elaine Parreiras e equipe acolhimento@dri.ufmg.br Pollyanna Gomes e equipe ccpi@dri.ufmg.br Danielle Camarinho moradia@dri.ufmg.br Marcos Araújo e Eloá Scortegagni proficiencia@dri.ufmg.com - Orientações sobre RNE e CPF ; - Agendamento na Polícia Federal para emissão de RNE e renovação de visto; - Programa de Moradia para o Estudante internacional; - Programa de Apadrinhamento; - Emissão de Carta de Aceite; - Orientação sobre Registro Acadêmico e matrícula; - Emissão de Declaração de Chegada e de Saída; - Recebimento de documentos e comprovante de matrícula; - Confirmação de interesse em hospedar-se na Moradia Universitária da UFMG; - Solicitação de Vagas; - Comprovação de pagamento. - Orientações sobre as disciplinas de Português como Língua Adicional da UFMG (PLA). Visite também o nosso site Sejam bem-vindos e bem-vindas! Equipe Diretoria de Relações Internacionais Universidade Federal de Minas Gerais