PRÓ-REITORIA ACADÊMICA/PRÓ-REITORIA DE ENSINO A DISTÂNCIA. INSCRIÇÕES DE 22/02/12 A 20/07/12 - PARA TRÂMITE EM 2012/2 (vide fl 05)

Transcrição

1 Informativo Proac/Proead nº 01/12 PRÓ-REITORIA ACADÊMICA/PRÓ-REITORIA DE ENSINO A DISTÂNCIA TRANSFERÊNCIA EXTERNA PARA O 2º SEMESTRE DE 2012 (Isento de Taxa) INSCRIÇÕES DE 22/02/12 A 20/07/12 - PARA TRÂMITE EM 2012/2 (vide fl 05) ATENÇÃO! ESTE INFORMATIVO CONTÉM TODAS AS ORIENTAÇÕES E PROCEDIMENTOS DE INSCRIÇÃO À TRANSFERÊNCIA EXTERNA PARA OS CURSOS DO ENSINO A DISTÂNCIA E ESTÁ OFICIALIZADO PELO EDITAL PROAC/PROEAD Nº 01/12. LEIA ATENTAMENTE TODOS OS ITENS (DO 1 AO 16). Obs. a) As inscrições a partir de 21/07/12 terão trâmite para ingresso somente em 2013/1. b) As transferências externas para os cursos de Administração, Ciências Contábeis, Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos, Tecnologia em Marketing e Tecnologia em Processos Gerenciais, cujo deferimento incidir em semestre com participação obrigatória no ENADE - Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes, e para as quais não for possível a inscrição no referido Exame em função do Calendário do MEC, estabelecido pela Portaria Normativa MEC nº 06, de 14/03/12, serão convertidas para trâmite em 2013/1. Resolução CONSEPE nº 274/2009 (regulamentação para os cursos semestrais) Não serão aceitas transferências para alunos com possibilidade de matrícula no último semestre do curso. Resolução CONSEPE nº 474/2011 (regulamentação para os cursos com blocos curriculares) Não serão aceitas transferências para alunos que necessitem cumprir 1 (um) único bloco ou menos de 40% (quarenta por cento) da carga horária total do curso. DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA A INSCRIÇÃO E MATRÍCULA: 1. Requerimento gerado pelo Polo de Apoio Presencial solicitando transferência externa, devidamente datado e assinado pelo interessado. 2. Histórico Escolar Oficial - via original expedida há, no máximo, 4 (quatro) meses pela Instituição de origem, contendo: 2.1 Data de expedição e assinaturas identificadas (nome/cargo) das autoridades acadêmicas da IES. 2.2 Forma de Ingresso: (o Histórico Escolar deverá conter uma das situações abaixo.) Processo Seletivo por Vestibular. Na situação acima, o Histórico Escolar deve apresentar os dados do Processo Seletivo (mês/ano/classificação). Caso estes dados não constem no Histórico Escolar apresentar na forma de Declaração (via original ou cópia autenticada) Ingresso pelo PROUNI (Programa Universidade para Todos). Na situação acima, no caso de deferimento, o (a) requerente deverá verificar junto ao setor de benefícios da UNOPAR sobre a possibilidade de transferência do PROUNI.

2 Informativo Proac/Proead nº 01/12 fl Transferência Externa de outra IES (Instituição de Ensino Superior). Na situação acima deverá apresentar os dados do processo seletivo da IES da qual se transferiu para a atual (em Histórico Escolar ou Declaração - via original ou cópia autenticada). Obs. Se na IES anterior à atual também ingressou por transferência externa deverá apresentar o Histórico Escolar da 1ª IES (via original ou cópia autenticada), ou seja, indicar o processo seletivo de ingresso em curso superior que gerou as transferências, quantas forem as mesmas. ATENÇÃO! O(s) Histórico(s) anterior(es) à IES atual pode(m) ser necessário(s) também para atender os itens e Transferência Interna de Curso/Turno ou Campus. Na situação acima apresentar Histórico Escolar ou Declaração (via original ou cópia autenticada) com dados do Processo Seletivo para ingresso no curso superior de origem Ingresso na condição de Portador de Diploma de Curso Superior PDCS. Na situação acima apresentar cópia autenticada do diploma do curso superior concluído que possibilitou esta forma de ingresso (frente e verso em peça única) Outra forma de ingresso (especifique). Na situação acima apresentar Declaração (via original ou cópia autenticada) contendo a descrição sintética do processo seletivo, embasamento legal (edital, portaria, etc.) que possibilite a verificação do mesmo. 2.3 Dados das Disciplinas: nome das disciplinas e demais atividades cursadas; ano/semestre de cumprimento das disciplinas e demais atividades cursadas; carga horária das disciplinas e demais atividades cursadas; menção final (aprovado ou reprovado) das disciplinas e demais atividades cursadas; Obs.: Caso o Histórico Escolar não apresente a menção final, verifique se é possível identificar esta informação no critério de avaliação e promoção. 2.4 O Histórico Escolar apresenta... (*) disciplinas com a nota e a menção final aprovado (desconsiderar disciplinas reprovadas, em curso ou a cursar). (*) No formulário do requerimento deverá ser preenchido o número das disciplinas constantes do Histórico Escolar. Além de disciplinas cursadas regularmente, o Histórico Escolar apresenta disciplinas com a indicação de aproveitadas de outra IES? SIM NÃO Obs. Caso a resposta for afirmativa, deverá apresentar o Histórico Escolar da IES que gerou o aproveitamento (documento obrigatório, pois sem esta informação não é possível o aproveitamento de estudos. Se possuir aproveitamento de mais de uma IES, apresentar o Histórico Escolar de todas) Histórico Escolar da IES que gerou os aproveitamentos de estudos para a IES atual (caso a situação 2.4 for afirmativa) - via original ou cópia autenticada Histórico Escolar da 2ª IES que gerou aproveitamento de estudos (caso a situação 2.4 for afirmativa e o Histórico Escolar apresente aproveitamento de estudos de mais de uma IES) - via original ou cópia autenticada. 2.5 Indicação do(s) período(s) de trancamento de matrícula, quando for o caso; 2.6 Número e data do ato oficial de reconhecimento do curso - ato oficial ou declaração da IES (via original ou cópia autenticada); 2.7 Número e data do ato oficial de credenciamento da Instituição (ou autorização para funcionamento) ato oficial ou declaração da IES (via original ou cópia autenticada);

3 2.8 Participou do ENADE - Exame Nacional de Desempenho de Estudantes? SIM NÃO Se participou do ENADE, esta informação deverá constar no Histórico Escolar. Informativo Proac/Proead nº 01/12 fl Critério de avaliação e promoção adotado pela IES de origem - apresentar declaração ou cópia autenticada dos artigos do regimento da IES que tratam da avaliação ou do ato que oficializou o critério de avaliação e promoção da mesma. 4. Programas (com ementas) das disciplinas aprovadas - via original com assinatura identificada (nome/cargo) do responsável pela emissão de documentos junto à IES de origem ou cópia com autenticação em todas as folhas. Pode ser emitido pela Internet desde que datado, carimbado e assinado (assinatura identificada nome/cargo) pelo responsável pela emissão de documentos junto à IES. Apresentar... (*) programas de disciplinas. (*) O número deve ser idêntico ao indicado no item 2.4, ou seja, para todas as disciplinas aprovadas deverá ser apresentado o programa respectivo. 4.1 Caso a situação 2.4 for afirmativa, além do Histórico Escolar, deverá apresentar os programas referentes às disciplinas da IES anterior que geraram o aproveitamentos de estudos - via original com assinatura identificada (nome/cargo) do responsável pela emissão de documentos junto à IES de origem ou cópia com autenticação em todas as folhas. Pode ser emitido pela Internet desde que datado, carimbado e assinado (assinatura identificada - nome/cargo) pelo responsável pela emissão de documentos junto à IES Programas da 2ª IES anterior que geraram aproveitamento de estudos - caso apresente esta situação - via original com assinatura identificada - nome/cargo do responsável pela emissão de documentos junto à IES de origem ou cópia com autenticação em todas as folhas. Pode ser emitido pela Internet desde que datado, carimbado e assinado (assinatura identificada - nome/cargo) pelo responsável pela emissão de documentos junto à IES. 5. Histórico Escolar do Ensino Médio concluído (contendo todas as séries) - cópia autenticada (frente e verso em peça única); Obs.: Documento dispensável se apresentou cópia autenticada do diploma do curso superior concluído, conforme item 2.2.5; (uma) cópia legível da Certidão de Nascimento ou Casamento (sem tarja); (uma) cópia legível da Cédula de Identidade (R.G.); (uma) cópia legível do Cadastro de Pessoa Física (CPF) próprio. Obs. Requerente matriculado no 1º semestre na IES de origem Para os requerentes que estão matriculados no 1º semestre, os documentos indicados nos itens 2 a 4 (e subitens) devem ser substituídos por: Atestado de Matrícula com dados da IES e do processo seletivo. Este documento será exigido para os alunos matriculados no 1º semestre, pois como não possuem disciplinas concluídas não têm Histórico Escolar. Devem apresentar Atestado de Matrícula com dados da IES e do processo seletivo, contendo: a) informações do processo seletivo no caso de vestibular: mês, ano e classificação ou descrição de outra forma de ingresso e b) número e data do ato oficial de reconhecimento do curso e do credenciamento da Instituição ou da autorização para funcionamento.

4 Informativo Proac/Proead nº 01/12 fl PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÃO: As inscrições à Transferência Externa devem ser solicitadas, pelos interessados, via Sistema Informatizado junto ao Polo de Apoio Presencial, observando-se o disposto nos itens 1 a 8 (e subitens) deste informativo. 10. PROCEDIMENTOS PARA MATRÍCULA: Após o deferimento da matrícula, o Polo de Apoio Presencial convocará o interessado a comparecer na Secretaria do mesmo para assinar o requerimento respectivo, ficando assim na situação de pré-matriculado. Somente após o recebimento do requerimento (via original assinada), conferência da documentação e ativação pela Pró-Reitoria Acadêmica/Divisão de Matrícula do EaD, é que o aluno ficará regularmente matriculado, ou seja, na situação de matrícula ativa. Observações: a) a pré-matrícula não regulariza a situação acadêmica do aluno na Unopar, porém permite o início das atividades letivas. b) após o deferimento, com a definição do semestre de matrícula, nos semestres subsequentes o aluno tem progressão regular, ou seja, semestre a semestre gerenciado pelo sistema informatizado. 11. DOCUMENTOS DIGITALIZADOS: Documentos digitalizados têm validade desde que apresentarem a autenticação do serviço de digitalização da IES emitente, caso contrário são considerados cópia simples e não serão aceitos nos casos da exigência de documento original ou de cópia autenticada. 12. ASSINATURA DIGITAL: Assinatura digital é aceita desde que o documento apresente o número identificador da mesma para conferência no Site da IES emitente. 13. ASSINATURAS DOS DOCUMENTOS OFICIAIS DAS IES: Os documentos oficiais expedidos pelas IES (Instituições de Ensino Superior) devem conter, no mínimo, uma assinatura identificada (nome/cargo) do responsável pela emissão dos mesmos. A identificação deve constar do próprio impresso ou em carimbo. 14. PROCEDIMENTO DE AUTENTICAÇÃO (CONFERE COM ORIGINAL) : O carimbo confere com original, colocado pela IES emitente do documento, deve conter a assinatura identificada (nome/cargo) do responsável pela emissão/conferência. Situação idêntica para autenticação feita no Polo de Apoio Presencial, para os documentos aceitos em cópia autenticada. Para este procedimento, o interessado deve portar a via original, pois será de responsabilidade do Polo qualquer irregularidade detectada em cópia de documento autenticada pelo mesmo. 15. DEVOLUÇÃO DE DOCUMENTOS: A documentação NÃO será devolvida ao requerente, salvo nos casos de indeferimento ou em que a matrícula não for efetivada. No entanto, ressaltamos que nos procedimentos de trâmite da documentação, a Unopar resguarda-se no direito de fazer anotações junto à mesma, conforme metodologia de análise adotada pelos Colegiados de Cursos, visando a agilização do processo. Aconselhamos que mantenha cópia autenticada, principalmente do Histórico Escolar da IES de origem, que exigimos a via original por substituir a guia de transferência, para eventual necessidade futura. VIDE CRONOGRAMA DE TRAMITAÇÃO À FOLHA Nº 5

5 Informativo Proac/Proead nº 01/12 fl CALENDÁRIO (com cronograma de tramitação): EVENTO PERÍODO RESPONSÁVEL/LOCAL Inscrições à transferência externa e encaminhamento imediato da documentação respectiva para trâmite em 2012/2 Análise das solicitações. 16/04/12 a 19/08/12 Resultado das solicitações. Solicitações deferidas e respectivas matrículas. 22/02/12 a 20/07/12 Polos de Apoio Presencial. A partir de 18/06/12 A partir de 20/06/12 Início das Aulas. 30/07/12 Último dia para recebimento pela DCC (Unopar/Sede) de solicitação de transferência externa, acompanhada da documentação respectiva, para trâmite em 2012/2. Último dia para a DCC encaminhar os processos de transferência externa, para trâmite em 2012/2, às Coordenações para análise. Último dia para as Coordenações retornarem à DCC os processos de transferência externa, para trâmite em 2012/2, analisados. Procedimentos finais nos processos de transferência externa, com trâmite em 2012/2. 03/08/12 Período destinado à análise das solicitações pelos Coordenadores dos Cursos nas respectivas coordenações (quanto antes chegar a documentação quanto antes o Polo/requerente receberá o resultado). À medida que os processos forem recebidos pela Unopar/DCC, serão encaminhados às coordenações para análise. Após análise, a SAS/EaD informará o resultado aos Polos de Apoio Presencial, via Sistema Informatizado. Ao deferir as solicitações, serão geradas as matrículas e os Polos serão comunicados através de mensagem, via Sistema Informatizado, por meio da área restrita. Somente alunos matriculados poderão assistir as aulas nos Polos de Apoio Presencial. As solicitações de transferência externa mesmo que formalizadas até 20/07/12, se não forem recebidas pela DCC até o dia 03/08/12 não tramitarão para 2012/2, ou seja, terão o trâmite convertido para 2013/1 (os Polos de Apoio Presencial devem, na última semana de inscrições, encaminhar diariamente os pedidos via SEDEX). Os casos que mesmo postados via sedex imediatamente após a solicitação no Polo (1º dia útil seguinte à solicitação), se os documentos não chegarem à Unopar/sede por problema comprovadamente identificado como ocasionado pelos correios, serão considerados para trâmite em 2012/2. 09/08/12 Divisão de Colegiados de Cursos, Currículos e Programas. 19/08/12 Coordenações dos Cursos do EaD. 20/08/12 a 27/08/12 DCC/SAS/EaD - transcrições, lançamentos, conferências, digitalizações, deferimentos/indeferimentos e comunicados aos Polos de Apoio Presencial. IMPORTANTE! 21/07/12 - AS SOLICITAÇÕES DE TRANSFERÊNCIA EXTERNA FORMALIZADAS A PARTIR DESTA DATA TRAMITARÃO COM VISTAS À MATRÍCULA SOMENTE EM 2013/1.