EDITAL COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇOS Nº 011/2016

Transcrição

1 EDITAL COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇOS Nº 011/2016 A CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE DESPORTOS AQUÁTICOS CBDA, associação de fins não econômicos, de natureza desportiva, inscrita no CNPJ/MF sob o nº / , com sede na Av. Presidente Vargas, nº 463, 7º andar, bairro Centro, CEP: , na Cidade do Rio de Janeiro/RJ, neste ato representada por seu Presidente, Sr. Coaracy Nunes Filho, inscrito no CPF sob o nº e no RG sob o nº IFP/RJ, torna público o presente procedimento de COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇOS a fim de que os interessados (OFERTANTES) possam apresentar suas propostas para o fornecimento do(s) item(s) abaixo descrito(s): I OBJETO 1.1. O objeto do presente Edital consiste na contratação de serviços de criação de vídeos, para atender às necessidades do TORNEIO PRÉ OLIMPICO DE NADO SINCRONIZADO, a ser realizado entre os dias 28/02/2016 e 06/03/2016, no Parque Aquático Maria Lenk - Av. Embaixador Abelardo Bueno, s/n - Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ, CEP: , de acordo com as seguintes especificações: 1.2. Os serviços contemplam a criação de vídeos antes e durante o evento, incluindo imagens dos treinamentos, das competições, dos representantes dos países participantes; de depoimentos de pessoas envolvidas no evento, bem como o registro dos trabalhos de montagem/desmontagem, entre outras imagens solicitadas pela CBDA. A descrição do conteúdo dos vídeos, bem como o roteiro orientador dos trabalhos e a estrutura técnica de equipamentos e profissionais necessários encontrase no documento em Anexo a este Edital, que dele é considerado parte integrante, independentemente de transcrição Os vídeos welcome e de abertura do evento deverão ser disponibilizados para aprovação da CBDA até dia 25/02/2016. O vídeo final resultante do evento deverá ser entregue à CBDA em DVD, impreterivelmente no dia 06/03/2016, em 60 cópias, para que possam ser distribuídas aos representantes dos países participantes e ao comitê de organização Fica estabelecido desde já que os direitos autorais patrimoniais relativos ao vídeo resultante da execução do objeto deste Edital, serão cedidos de maneira total, exclusiva, definitiva, universal, irrevogável e irretratável à CBDA, para utilização, sem limitação temporal ou territorial, no Brasil ou no exterior, e sem que qualquer outro pagamento tenha que ser feito ao prestador dos serviços, além do valor apresentado na Proposta de Preço A CBDA desde já se conserva no direito de alterar o cronograma de atividades (data, horário e local de realização) de acordo com as necessidades do projeto, sendo que eventuais modificações serão informadas ao prestador dos serviços com a devida antecedência. II ENVIO DAS PROPOSTAS E HABILITAÇÃO 2.1. Poderão participar da presente Cotação Prévia de Preços as pessoas jurídicas que sejam especializadas no objeto deste Edital e que satisfaçam a todas as exigências, especificações e normas ora previstas As propostas de preço deverão ser apresentadas em formulário específico, o qual é considerado parte integrante deste Edital e será disponibilizado no site oficial da CBDA ( O ofertante também poderá solicitar o formulário via , por meio do endereço

2 eletrônico: ou pelo telefone: (21) Sempre que possível o ofertante deverá utilizar o papel timbrado de sua empresa para a impressão do formulário O ofertante deverá encaminhar sua proposta de preço, juntamente com a documentação prevista neste item, ao endereço da sede da CBDA constante no preâmbulo deste instrumento, aos cuidados da Sr. Vitor Ledertheil, ou via , para o endereço eletrônico: compras@cbda.org.br, até às 18:00h do dia 17/02/ Caso o ofertante opte por enviar sua proposta de preço pela via postal, deverá se assegurar de que a documentação será entregue até a data e horário limites indicados neste Edital. Não serão aceitas propostas de preço apresentadas após a data e horário estipulados, ainda que a data de postagem seja anterior O ofertante deverá apresentar, juntamente com a proposta de preços, a seguinte documentação, sob pena de inabilitação: DOCUMENTAÇÃO 1. Ato constitutivo atualizado; 2. Comprovante de inscrição no CNPJ atualizado; 3. Documentos do representante legal do ofertante (CPF e RG); 4. Certidões Negativas: Certidão FGTS, Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União, Certidões Municipal e Estadual e Certidão de Débitos Trabalhista A veracidade do(s) documento(s) citado(s) no presente item fica sujeita à verificação por parte da CBDA, que poderá entrar em contato com as instituições emitentes de tais documentos caso entenda necessário O(s) ofertante(s) que não enviarem todos os documentos solicitados acima, ou que enviarem documentos fora da validade, serão inabilitados. III EXAME DAS PROPOSTAS 3.1. As propostas de preço serão examinadas com base nos princípios da impessoalidade, moralidade e economicidade, conforme o critério do menor preço ofertado para cada item cotado, devendo os ofertantes atender a todas as condições impostas neste instrumento As propostas de preço que eventualmente contrariem as exigências previstas neste instrumento estão sujeitas à desclassificação, bem como aquelas que apresentem descontos excessivos ou preços manifestamente inexequíveis Durante o exame das propostas, a CBDA poderá solicitar ao ofertante a apresentação de quaisquer documentos da pessoa jurídica que julgar essenciais à análise da proposta, devendo o ofertante cumprir a solicitação dentro do prazo indicado no comunicado. A CBDA também poderá solicitar todo e qualquer tipo de informação referente aos serviços/fornecimentos objeto desta Cotação Prévia de Preços, a fim de garantir que as especificações técnicas atendam efetivamente às necessidades da CBDA Fica terminantemente proibida a participação de pessoas jurídicas vinculadas entre si na presente Cotação Prévia de Preços, assim entendidas aquelas empresas que tenham diretores, sócios ou representantes legais em comum e/ou aquelas cujos diretores, sócios ou representantes legais possuam vínculo de parentesco entre si, e/ou aquelas empresas que utilizem recursos

3 materiais, tecnológicos ou humanos em comum, sob pena de desclassificação de todos os envolvidos e aplicação das medidas legais cabíveis. IV - DISPOSIÇÕES GERAIS 4.1. A CBDA poderá, a qualquer tempo e a seu exclusivo critério, adiar, prorrogar ou cancelar o presente procedimento de Cotação Prévia de Preços total ou parcialmente, sem gerar aos ofertantes quaisquer direitos Eventuais retificações deste Edital serão divulgadas por meio de comunicado publicado no site da CBDA e obrigarão a todos os ofertantes. Aqueles que porventura já tenham enviado suas propostas terão a oportunidade de enviá-las novamente de acordo com as modificações realizadas As propostas apresentadas deverão incluir todos os custos diretos e indiretos, inclusive tributos e despesas de transporte, hospedagem e alimentação que porventura sejam necessários à completa execução do objeto deste Edital O ofertante deverá possuir todas as licenças, inscrições, registros e autorizações dos órgãos competentes exigidos pelas normas em vigor referentes à execução do objeto deste Edital O pagamento ao(s) ofertante(s) vencedor(es) do presente Edital será feito de acordo com o cronograma de desembolso do projeto e após a execução dos serviços/fornecimentos contratados. Situações excepcionais poderão ser analisadas pela CBDA e decididas a seu critério O(s) fornecedores/prestador(es) de serviço(s) que venham a ser contratados para a execução das atividades previstas neste Edital ficam desde já cientes de que são exclusivamente responsáveis pela qualidade dos fornecimentos/serviços prestados, estando obrigados a promover quaisquer adequações/substituições/aprimoramentos nos produtos e serviços entregues, sempre que detectadas impropriedades que possam comprometer a qualidade e a execução do projeto O resultado do procedimento será divulgado pela CBDA no site oficial ( A apresentação de proposta de preço pelo ofertante implicará em aceitação de todas as condições previstas neste Edital e no formulário que o integra, devendo os ofertantes honrar os preços propostos, sob pena de aplicação das penalidades cabíveis Esclarecimentos e demais informações que se façam necessárias poderão ser obtidas durante o horário comercial, no âmbito da vigência deste instrumento, por meio do telefone (21) ou do endereço eletrônico compras@cbda.org.br. Rio de Janeiro, 02 de fevereiro de CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE DESPORTOS AQUÁTICOS CBDA Coaracy Nunes Filho Presidente

4 ANEXO Produtos que deverão ser desenvolvidos: 1. Vídeo welcome Vídeo para convidar os países para o pré-olímpico. Um vídeo que pode ser com as atletas da seleção Brasileira de Nado Sincronizado em pontos do rio, intercalando com imagens do Rio e animações. 2. Abertura do evento Ao chegaram ao local da competição, o público será recepcionado com vídeos e animações que contam um pouco da história do esporte e suas curiosidades. As animações servem para trazer leveza e atrair o público. Imagens de outras competições também estarão passando. Total de vídeos curiosidades e Quiz": - Quando e como nasceu o esporte. - Onde se originou. - Quais são as regras. - Como funcionam as pontuações. 3. Durante a competição Minutos antes da competição, entra um vídeo para dar o clima de que a competição irá começar e logo em seguida animações como os antigos duelos acontecia, com cornetas e tambores rufando. Na sequência as cartelas com as fotos e ficha técnica de cada país participante e as bandeiras animadas. Durante a apresentação, as imagens das câmeras entram ao vivo nos telões. Os melhores momentos da competição entram enquanto as atletas saem da água, em câmera lenta. Após a apresentação, animações brincado com a espera do resultado, entram no telão. Bonequinhas aflitas, com medo, bonequinhos olhando o relógio etc. Após o anúncio das notas, bonequinhos batendo palmas e o som de palmas, entram nos telões. Nos intervalos de cada apresentação, brincadeiras com o público serão feitas. Momento do beijo, momento das palmas, imagens dos bastidores das atletas se aquecendo e se preparando. 4. Vídeo convite Após cada dia de competição, entra um vídeo convidando o público para o dia seguinte. Esse mesmo vídeo será usado nas redes sociais. 5. Vídeo final Vídeo principalmente homenageando e agradecendo a todos que fizeram parte para que o projeto fosse possível. Patrocinadores, países, pessoas envolvidas no trabalho e o público. Frases de efeito coletadas durante o evento serão usadas.

5 - Equipamentos indispensáveis e profissionais para operação dos mesmos: 1- Unidade Móvel Estrutura: - Sprinter furgão 415 Power: - Gerador 5KVA Cummins Diesel Tensão saída 120/240 VAC - Nobreak 6KVA - Trafo Isolador Entrada de 220v e saída 110v, monofásico - Iluminação em Led - Ar condicionado Btus Painel Interno: - 16 entradas SDI HD - 16 saídas SDI HD - 32 entradas XLR 3 pinos - 16 saídas XLR 3 pinos - 08 entradas XLR 5 pinos - 08 entradas de fibra - 08 entradas de dados RJ saídas HDMI - 02 saídas USB - 08 saídas 127V - 02 saídas 220V Vídeo: - 01 Switcher Tricaster 885 com 24 cabais, 08 entradas SDI HD - 08 câmeras Full HD - Câmera Subaquática - Roteador AJA KUMO 3232 de 32 entradas com painel de controle 1RU KUMO CP - 01 Gravador AJA KIPRO RACK - 02 Graadors AJA KIPRO RACK - 01 Gravador de disco XDCAM Sony PMW U2 USB Conversor AJA HI5 4K - 08 Conversor de fibra AJA Fido - 01 MacBook Pro 15.4 HD SSD - 01 Transmissor sem fio HD-SDI Boxx Meridian para 200mts com zero Frame Delay Áudio: - 01 Mixer Roland M-300 mesa com 32 canais - 02 Digital Snake S-1608 com 32 entradas e 16 saídas no total - 01 Conversor de áudio AJA HD10AMA HD/SD 4Ch analógico áudio embedder / disembedder - 02 caixas de som Mackie MR5 Intercomunicação: - 02 Intercom Data Video ITC 100 com Tally para 08 usuários Maquinária: - Painel de Led 10mm outdoor - 01 prodcessador de vídeo vsp 802 com entrada HDIM, VGA, SDA HD - Cabeamento

6 - Grua com câmera HD - Steady Cam * Levar em consideração que todos os equipamentos precisam vir com profissionais qualificados para operações dos mesmos. Além dos profissionais operacionais, se faz necessário a presença do diretor geral, diretor de corte, diretor de montagem, assistente de corte, assistente de montagem, produtor e assistente de produção. Os diretores de corte e montagem precisam falar inglês fluente.