PREGÃO ELETRÔNICO SESC/ARRJ Nº 09/ PROCESSO Nº /2013

Transcrição

1 PREGÃO ELETRÔNICO SESC/ARRJ Nº 09/ PROCESSO Nº /2013 O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, entidade de direito privado, sem fins lucrativos, comunica a realização de licitação, do tipo MENOR PREÇO POR LOTE, na modalidade PREGÃO, espécie ELETRÔNICO. A presente licitação é regida pela RESOLUÇÃO SESC nº 1.252/2012, de 01/08/2012, do Conselho Nacional do Serviço Social do Comércio, e pelas disposições deste instrumento convocatório e de seus anexos. A sessão de lances, por via eletrônica, será realizada às 14:30 horas do dia 06 de fevereiro de 2013, no seguinte endereço eletrônico: do Banco do Brasil S/A. 1 OBJETO 1.1 O presente pregão eletrônico tem por objeto a AQUISIÇÃO DE SOFTWARES (LICENÇAS), conforme este Edital e seus Anexos. 1.2 Este edital de licitação estará disponível nos sítios do SESC/ARRJ ( e do Banco do Brasil S/A ( opção ACESSO IDENTIFICADO (Licitações do SESC ARRJ). 2 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 Poderão participar do certame os interessados que atenderem a todas as condições estabelecidas neste edital e seus anexos Estarão impedidas de participar desta licitação pessoas jurídicas que: a) Estejam sob decretação de falência, concordata, recuperação judicial ou extrajudicial (conforme Lei n.º /2005), dissolução ou liquidação. b) Estejam suspensas de licitar com o SESC/ARRJ. c) Tenham participação, a que título for, de dirigentes ou empregados do SESC. d) Estejam reunidas em consórcio e cooperativas. 2.2 CREDENCIAMENTO Para participar da presente licitação os interessados deverão estar credenciados no provedor do sistema Licitações-e, do Banco do Brasil S/A, na página O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chaves de identificação e de senhas individuais a serem fornecidas pelo provedor do sistema quando do credenciamento Maiores informações sobre o credenciamento poderão ser obtidas em qualquer agência do Banco do Brasil S/A ou pelos telefones e (Central de Atendimento). 1/14

2 2.2.4 O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua inteira responsabilidade, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao SESC/ARRJ responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido de senha, ainda que por terceiros O credenciamento da empresa e de seu representante legal junto ao sistema eletrônico implica na responsabilidade legal pelos atos praticados e a presunção de capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico. 2.3 CONEXÃO COM O SISTEMA A participação no pregão dar-se-á por meio de conexão do licitante ao sistema eletrônico acima citado, mediante digitação de sua senha (nos termos do subitem deste edital) e subseqüente encaminhamento da Proposta Comercial, exclusivamente por meio do referido sistema eletrônico, observados datas e horários limites estabelecidos neste edital O encaminhamento da proposta pressupõe o pleno conhecimento e atendimento às exigências previstas neste edital e seus anexos. A empresa será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances Incumbirá, ainda, ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão Eletrônico, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão No caso de desconexão com o Pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível aos licitantes para a recepção dos lances O Pregoeiro, quando possível, dará continuidade à sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados Quando a desconexão persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão do Pregão Eletrônico será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa do Pregoeiro aos participantes. 3 PROPOSTA COMERCIAL Para fins de julgamento considerar-se-á a proposta em duas formas não excludentes: a) PROPOSTA ELETRÔNICA: Proposta de valor total enviada por todos os licitantes através do Sistema Licitações-e, conforme o subitem 3.1 deste edital. b) PROPOSTA AJUSTADA: Proposta detalhada enviada pelo licitante arrematante, conforme subitem 3.2 deste edital. 3.1 PROPOSTA ELETRÔNICA Ser enviada, exclusivamente, por meio do sistema eletrônico, conforme subitens 5.1 e 5.2 deste edital A apresentação do valor total da proposta eletrônica pressupõe o cumprimento das condições estabelecidas neste edital e seus anexos, em especial: 2/14

3 O cumprimento das especificações constantes do Anexo I O valor total apresentado corresponde ao fornecimento de acordo com a forma de julgamento constante do item 6 deste edital Apresentar o valor total, em moeda corrente nacional, incluindo, obrigatoriamente, todas as despesas com encargos sociais, tributos, descontos, frete, emolumentos, impostos, despesas diretas e indiretas em geral e demais condições de fornecimento que seja devida em decorrência, direta e indireta, do fornecimento do objeto desta licitação. O valor total apresentado é fixo e irreajustável para o período Quaisquer informações sobre o objeto deste Edital deverão ser inseridas no campo INFORMAÇÕES ADICIONAIS da proposta eletrônica Não é obrigatória a apresentação de proposta para todos os lotes. O licitante deverá escolher o(s) lote (s) de seu interesse e apresentar a cotação para todo(s) o(s) item(ns) do(s) lote(s) escolhido(s) conforme Anexo I deste edital, considerando, para este objeto, o valor total do lote. 3.2 PROPOSTA AJUSTADA Apresentar os preços unitários e o valor total arrematado, considerando todos os componentes citados no subitem 3.1.3, bem como a especificação completa dos itens Havendo discrepância entre os preços unitário e total na proposta ajustada, prevalecerá o valor total arrematado Havendo discordância entre o valor da proposta em algarismo e o valor por extenso, prevalecerá o valor total arrematado Conter a validade, que não poderá ser inferior a 90 (noventa) dias, a contar da abertura do Pregão (subitem 5.2). Não sendo indicado o prazo de validade, fica subentendido como de 90 (noventa) dias Caso haja o vencimento da validade da proposta sem que a licitação tenha sido homologada, adjudicada e o contrato assinado, esta fica automaticamente prorrogada, exceto se houver manifestação contrária formal do licitante, por meio do pregao@sescrio.org.br dirigida à Comissão de Licitação, caracterizando seu declínio em continuar na licitação Na proposta deverá constar a descrição completa dos itens cotados, com a indicação de marca, modelo e garantia propostos, quando for o caso Quando for o caso, a critério da Comissão de Licitação, a comprovação das especificações técnicas do objeto cotado poderá ser feita por meio da apresentação de certificados, manuais técnicos, fôlderes, catálogos, folhetos técnicos e fotografias do equipamento cotado ou demais literaturas editadas pelo fabricante, apenas pela empresa ganhadora. 4 HABILITAÇÃO 4.1 As licitantes deverão anexar os seguintes documentos, sob pena de serem inabilitadas: 4.2 HABILITAÇÃO JURÍDICA E REGULARIDADE FISCAL 3/14

4 4.2.1 Cópia do Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, ou última alteração contratual consolidada, se houver, devidamente registrado na Junta Comercial e, no caso de Sociedade Civil ou por ações, os documentos comprobatórios do mandato de diretoria em exercício ou da eleição de seus administradores Cópia do Documento de Identidade e CPF do Representante Legal da Empresa, sendo que o CPF poderá ser comprovado caso o número de registro conste do Documento de Identidade Comprovante de inscrição e de situação cadastral no Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ/MF) Comprovante de inscrição e de situação cadastral no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com objeto contratual Prova de Regularidade com: Fazenda Federal: Certidão Conjunta Negativa de Débitos ou Certidão Conjunta Positiva, com efeitos negativos, relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil Fazenda Estadual ICMS: - Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria de Estado de Fazenda ou de não Contribuinte, se for o caso. - Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Procuradoria Geral do Estado ou de não Contribuinte, se for o caso Fazenda Municipal ISS: Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria Municipal ou de não Contribuinte, se for o caso Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil Certidão de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) emitida pela Caixa Econômica Federal. Atenção: Toda a documentação deverá estar devidamente atualizada, apresentada na mesma ordem acima descrita, com todas as folhas numeradas, seqüencialmente, e dentro dos respectivos prazos de validade. 4.3 Qualificação Técnica Comprovar, através de, no mínimo 01 (um), Atestado de Capacitação Técnica, ter a empresa fornecido o objeto em qualidade compatível à exigida neste Edital. Esses documentos deverão ser emitidos, em papel timbrado, pelo órgão público ou pela empresa privada que foi atendida e ser inserido no envelope que contém a Documentação de Habilitação. 4/14

5 4.3.2 Não serão considerados atestados fornecidos por empresas do mesmo grupo econômico das empresas licitantes Declaração do fabricante, de que a empresa licitante é revendedora, distribuidora ou representante autorizada das marcas e/ou modelos especificados em sua proposta. Se o licitante for o próprio fabricante, o mesmo deverá apresentar declaração informando esta situação. 4.4 Considerações Gerais sobre Documentos Todos os documentos expedidos pela proponente deverão estar subscritos por seu representante legal ou procurador, com a identificação do respectivo CPF e Carteira de Identidade Todos os documentos apresentados deverão estar em nome do licitante e com o número do CNPJ e endereço respectivo. Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, se for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que pela própria natureza, forem comprovadamente emitidos apenas em nome da matriz Os documentos que forem emitidos pela internet estarão sujeitos a posterior conferência na página eletrônica do órgão emissor, para certificação de sua autenticidade Os documentos apresentados deverão estar válidos na data de recebimento dos envelopes. A validade corresponderá ao prazo fixado nos próprios documentos. Quando o órgão for omisso em relação ao prazo de validade dos documentos apresentados, considerar-se-á o prazo de validade de 90 (noventa) dias, a contar da data da emissão. 5 PROCEDIMENTOS LICITATÓRIOS 5.1 Para participação neste pregão eletrônico, a empresa deverá estar credenciada no conforme o subitem 2.3 deste edital, no qual encaminhará, exclusivamente por meio eletrônico, utilizando senha privativa, a proposta eletrônica (subitem 3.1). 5.2 Até às 10:30 horas do dia 06 de fevereiro de 2013, os interessados poderão inserir ou substituir propostas no sistema eletrônico. 5.3 A Comissão de Licitação analisará as propostas eletrônicas encaminhadas, desclassificando aquelas que não estiverem em consonância com o estabelecido neste edital e seus anexos. A decisão sobre classificação de propostas comerciais será disponibilizada no sistema eletrônico para acompanhamento em tempo real pelas empresas. 5.4 Classificadas as propostas, às 14:30 horas do dia 06 de fevereiro, iniciarse-á a fase de lances, na qual os autores das propostas classificadas poderão oferecer lances, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sem restrições de quantidade de lances ou de qualquer ordem classificatória ou cronológica específica, mas sempre inferior ao seu último lance ofertado. A cada lance ofertado, o participante será imediatamente informado de seu recebimento, respectivo horário de registro e valor, pressupondo-se a necessidade de estarem as empresas conectadas ao sistema eletrônico. 5.5 Quando houver uma única licitante ou uma única proposta válida, caberá à Comissão de Licitação verificar a aceitabilidade do preço ofertado. 5/14

6 5.6 Na hipótese de haver lances iguais prevalecerá como de menor valor o lance que tiver sido primeiramente registrado. 5.7 Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observado o horário fixado e as regras de aceitação dos mesmos. 5.8 Durante o transcurso da sessão de lances os participantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado. O sistema não identificará os autores dos lances aos demais participantes. 5.9 Por iniciativa do Pregoeiro, o sistema eletrônico emitirá aviso de que terá início tempo aleatório de até 30 (trinta) minutos para o encerramento da fase de lances, findo o qual estará automaticamente encerrada a recepção de lances O tempo aleatório é gerado automaticamente pelo sistema eletrônico, podendo durar de 1 segundo a 30 (trinta) minutos, sendo, portanto, desconhecido Em face da impossibilidade de determinação do tempo aleatório, recomenda-se aos licitantes estabelecer o valor mínimo de lance, evitando assim frustração por falta de tempo hábil para calculá-lo e apresentá-lo durante o tempo aleatório O sistema informará a proposta de menor preço imediatamente após o encerramento da etapa de lances. Os licitantes deverão consultar regularmente o sistema eletrônico para verificar o resultado da licitação Ordenados os lances em forma crescente de preço, o pregoeiro determinará ao autor do lance classificado como ARREMATADO (menor lance) que entregará, em até 02 (dois) dias úteis, a documentação de habilitação, conforme o item 4 deste edital. A entrega deve ser realizada, aos cuidados da Comissão de Licitação, na Gerência de Suprimentos SESC/ARRJ, situada na Avenida Rio Branco, º andar Centro Rio de Janeiro/RJ Cep: Os documentos devem ser acondicionados em envelope lacrado onde deverá constar a identificação do licitante e o número deste pregão As empresas localizadas fora da Região Metropolitana do Rio de Janeiro poderão enviar seus envelopes através dos Correios ou outro meio disponível Juntamente com os documentos de habilitação de que trata o item 4, o licitante deverá também entregar: A proposta comercial ajustada, conforme subitem Na hipótese de inabilitação ou de descumprimento de exigências estabelecidas neste edital e seus anexos, caberá à Comissão de Licitação autorizar o Pregoeiro a convocar o autor do segundo menor lance e, se necessário, observada a ordem crescente de preço, os autores dos demais lances, desde que atendam às exigências deste edital e seus anexos Declarado o licitante vencedor pela Comissão de Licitação, o Pregoeiro consignará esta decisão e os eventos ocorridos em ata própria, que será disponibilizada pelo sistema eletrônico Após a homologação e adjudicação pela autoridade competente, o licitante vencedor será convocado para assinatura do Instrumento contratual ou documento equivalente. 6/14

7 5.17 A qualquer momento, o SESC/ARRJ poderá desclassificar licitantes, sem que lhes caiba qualquer indenização, caso tenha conhecimento de fato que desabone a idoneidade, capacidade financeira, técnica ou administrativa, inclusive incorreções que venham a ser detectadas na documentação ou na proposta. 6 JULGAMENTO 6.1 O julgamento desta licitação será feito pelo critério de MENOR PREÇO POR LOTE, observadas as demais condições deste edital e seus anexos, inferindo-se, portanto, que é obrigatória a cotação de todos os itens dos lotes para os quais o licitante tenha apresentado proposta. 6.2 Os lances apresentados, conforme subitem 5.4, deverão referir-se ao VALOR GLOBAL da proposta, incluindo todos os itens dos lotes cotados, com o valor total da quantidade constante em cada item do lote. 7 NEGOCIAÇÃO 7.1 Após o encerramento da etapa de lances da sessão pública, o pregoeiro poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta ao licitante que tenha apresentado lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observando o critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas previstas no Edital. 7.2 A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes. 8 PENALIDADES 8.1 A recusa do licitante vencedor em assinar o Instrumento Contratual ou documento equivalente, no prazo de 03 (três) dias úteis, a partir da convocação, dará ao SESC/ARRJ o direito de homologar e adjudicar esta licitação ao próximo colocado e suspender o licitante em até 02 (dois) anos, do direito de licitar e contratar com o SESC/ARRJ. 8.2 O inadimplemento, total ou parcial, por parte do licitante vencedor, em relação às condições contratuais, considerando-se também como inadimplemento as hipóteses de atraso da entrega de material, assim como recusa ou demora na substituição do material com defeito, dará ao SESC/ARRJ o direito de rescindir unilateralmente o contrato ou instrumento equivalente, sem prejuízo da aplicação das penalidades abaixo previstas: a) Perda do direito à contratação com o SESC/ARRJ; b) Impedimento de licitar e contratar com o SESC/ARRJ por até 02 (dois) anos; c) Multa administrativa, não excedente, em seu total, ao equivalente a 10% (dez por cento) do valor global do contrato ou instrumento equivalente. d) Retenção do(s) pagamento(s) até a regularização da entrega do produto (mercadoria ou serviço) e/ou da documentação necessária para liberação do pagamento No caso deste item a justificativa para eventual atraso só será considerada, a critério do SESC/ARRJ, em casos fortuitos ou de força maior, devendo ser apresentada por escrito, até 24 (vinte e quatro) horas antes do término do prazo para a entrega do produto. 7/14

8 8.3 Para fins de penalidade, o lance é considerado proposta. 8.4 A critério do SESC/ARRJ, e de acordo com a sua gravidade, as sanções poderão ser cumulativas. 9 DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1 As decisões relativas a esta licitação serão comunicadas por meio do endereço eletrônico sob o nº da licitação Não serão levados em consideração os documentos e propostas que não estiverem de acordo com as condições deste Edital e seus anexos, quer por omissão, quer por discordância. 9.3 Os proponentes assumirão todos os custos de preparação e apresentação de documentos e propostas. 9.4 A Comissão de Licitação poderá, no interesse do SESC/ARRJ em manter o caráter competitivo desta licitação, relevar omissões puramente formais, não essenciais, nos documentos e propostas apresentadas pelos licitantes. Poderá, também, realizar pesquisa na Internet, quando possível, para verificar a regularidade/validade de documentos ou fixar prazo aos licitantes para dirimir eventuais dúvidas. O resultado de tal procedimento será determinante para fins de habilitação. 9.5 Na contagem dos prazos estabelecidos no presente edital, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-á dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário. Só se iniciam e vencem os prazos aqui referidos em dia de funcionamento do SESC/ARRJ. 9.6 A Contratada e seus sucessores se responsabilizarão por todos e quaisquer danos e/ou prejuízos que, a qualquer título, venham causar à imagem do SESC/ARRJ e/ou terceiros, em decorrência da execução indevida do objeto da licitação. 9.7 Qualquer pedido de esclarecimento em relação a eventuais dúvidas de interpretação do presente edital e seus anexos, ou sugestão visando à sua melhoria, deverá ser encaminhado por escrito à Gerência de Suprimentos SESC/ARRJ, pelo correio eletrônico pregao@sescrio.org.br até 02 (dois) dias úteis antes da data e horário de recebimento de propostas comerciais previstos no subitem 5.2. Não sendo feito nesse prazo, pressupõe-se que os elementos fornecidos são suficientemente claros e precisos para permitir a apresentação de proposta e documentos, não cabendo ao licitante o direito a qualquer reclamação posterior. 9.8 Independentemente de declaração expressa, a apresentação de proposta comercial e de documentos implica a aceitação plena e total das condições e exigências deste edital e seus anexos, a veracidade e autenticidade das informações constantes na proposta comercial e documentos apresentados e, ainda, a inexistência de fato impeditivo à participação da empresa, bem como de que deverá declará-lo quando ocorrido. 9.9 A Comissão de Licitação poderá, a seu exclusivo critério, a qualquer momento, solicitar aos licitantes, por escrito, informações adicionais sobre a proposta comercial e as documentações apresentadas. O não atendimento da 8/14

9 solicitação no prazo estabelecido poderá, a critério da Comissão de Licitação, implicar na desclassificação do licitante Da decisão que desclassificar as propostas de preços (subitem 5.3) somente caberá pedido de reconsideração à própria Comissão de Licitação, a ser apresentado por meio do correio eletrônico pregao@sescrio.org.br acompanhado da justificativa de suas razões, no prazo máximo de 30 (trinta) minutos a contar do momento em que vier a ser disponibilizada no sistema eletrônico A Comissão de Licitação decidirá até o limite do prazo estabelecido para início do pregão, salvo motivos que justifiquem a sua prorrogação, cabendo ao Pregoeiro registrar e disponibilizar a decisão no sistema eletrônico para acompanhamento em tempo real pelos licitantes. Da decisão da Comissão de Licitação relativa ao pedido de reconsideração não caberá recurso Da decisão que declarar o licitante vencedor, caberá recurso fundamentado dirigido à Autoridade Competente, sendo que este deverá ser apresentado por meio do correio eletrônico pregao@sescrio.org.br no prazo de 2 (dois) dias úteis, a contar da data de divulgação da decisão Em ato contínuo ao item 9.11, o recurso deverá ser também apresentado por meio do correio eletrônico pregao@sescrio.org.br no prazo de 02 (dois) dias úteis, a contar da data de divulgação da decisão no sistema eletrônico Não serão aceitos, para análise, os recursos que chegarem fora dos prazos previstos acima Todas as referências a horário neste edital consideram o horário de Brasília/DF Com exceção da proposta eletrônica, não serão aceitos documentos e propostas em meio magnético O SESC/ARRJ se reserva o direito de adiar, cancelar, revogar, anular ou tornar sem efeito, no todo ou em parte, a presente licitação, sem que caibam quaisquer reclamações, direitos, vantagens ou indenizações aos licitantes É parte integrante deste Edital: Anexo I Proposta de Preços e Especificações Técnicas; Anexo II Condições Gerais para Fornecimento; Rio de Janeiro, 25 de janeiro de Luiz Henrique Ampuero Gerente de Suprimentos em Exercício 9/14

10 ANEXO I PREGÃO ELETRÔNICO Nº 09/2013 PROPOSTA DE PREÇOS ITEM DESCRIÇÃO SOFTWARE Lote 1 QTD PREÇO UNITÁRIO (R$) PREÇO TOTAL (R$) AutoCAD 2013 Win SLM License C/ Mídia DVD. Idioma: Inglês. AutoCAD 2013 Win SLM License. Idioma: Inglês. AutoCAD Win Suscription 2 Yeard. Idioma: Inglês. Autodesk Building Design Suite Premium 2013 License. Idioma: Inglês. Autodesk Building Design Suite Premium 2013 SLM USB License. Idioma: Inglês. Autodesk Building Design Suite Premium 2013 Subscription 2 Yeard. Idioma: Inglês. PREÇO TOTAL (R$) (por extenso): VALOR TOTAL (R$) ITEM DESCRIÇÃO SOFTWARE Lote 2 QTD PREÇO UNITÁRIO (R$) PREÇO TOTAL (R$) Adobe Photoshop CS6 License. Idioma: Inglês. V-Ray para 3D Max 2013 License. Idioma: Inglês. Corel Draw Graphics Suite X6 License. Idioma: Inglês. PREÇO TOTAL (R$) (por extenso): VALOR TOTAL (R$) Notas: 1) Especificações Básicas: Considerando que esta licitação tem como critério de julgamento o menor preço, os fornecedores deverão atender as especificações básicas apresentadas. 2) Detalhamento de Descrição de Itens: As descrições apresentadas neste processo de compra são básicas, consequentemente detalhes técnicos (marca, modelo, capacidade, etc.) deverão ser apresentados pelos fornecedores em suas propostas. 10/14

11 3) O valor aqui proposto deverá contemplar todas as despesas relacionadas no item deste Edital. (carimbo, assinatura do representante legal e data) 11/14

12 ANEXO II PREGÃO ELETRÔNICO Nº 09/2013 CONSIDERAÇÕES GERAIS PARA FORNECIMENTO 1 INSTRUMENTO CONTRATUAL Junto ao Proponente vencedor será emitido pelo Serviço Social do Comércio - Administração Regional no Estado do Rio de Janeiro SESC/ARRJ, Instrumento Contratual contendo a quantidade a ser fornecida com o respectivo valor unitário e total, pelo qual se obrigará a fornecer o objeto desta licitação, nas condições constantes do presente Pregão e de sua Proposta de Preços Ajustada O prazo para formalização do Instrumento Contratual ou documento equivalente será a contar da data da notificação ao proponente vencedor, o que ocorrerá após a homologação e a adjudicação pela Autoridade Competente Havendo recusa na assinatura do Instrumento Contratual é facultado ao SESC/ARRJ, independentemente, da aplicação das sanções administrativas à licitante faltosa, convocar as licitantes remanescentes na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo A Contratada será exclusiva responsável, na forma do Instrumento Contratual pela qualidade dos produtos oferecidos e na substituição do produto recusado, sem ônus para o SESC/ARRJ e sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis A Contratada, poderá, caso seja solicitado pelo SESC/ARRJ, aceitar nas mesmas condições iniciais, acréscimo de até 25% (vinte e cinco por cento), do fornecimento, ocasião em que será(ão) emitido(s) Instrumento(s) Contratual(ais) Complementar(es) a fim de autorizar o(s) fornecimento(s) adicional(ais) Qualidade do Serviço: É direito do CONTRATANTE rejeitar no todo ou em parte os materiais entregues em desacordo com as obrigações assumidas pela CONTRATADA O SESC/ARRJ poderá recusar os serviços: a) Quando o material final estiver em desacordo com o material solicitado / aprovado; b) Quando sua qualidade for inferior à solicitada e fora de conformidade às especificações técnicas do Edital e seus Anexos; c) O material possuir rasgos ou furos não previstos; d) O material possuir manchas ou defeito de fabricação. 2 PRAZO DE ENTREGA O prazo para entrega do objeto da presente licitação deve ser no máximo 30 (trinta) dias corridos, após o recebimento do Pedido de Compra, emitido pela Gerência de Suprimentos do SESC/ARRJ. 12/14

13 3 GARANTIA 3.1 De acordo com a política de garantia do fabricante. 4 SUBSTITUIÇÃO Em caso de defeito de fabricação ou avaria no transporte a CONTRATADA deverá, em no máximo 72 (setenta e duas) horas, providenciar a substituição do produto defeituoso/avariado por outro, de característica idêntica e em perfeita condição de uso, assumindo, inclusive, quaisquer custos pela troca. 5 SUBCONTRATAÇÃO 5.1 O SESC/ARRJ não aceitará, em nenhuma hipótese, subcontratação para fornecimento do(s) objeto(s) desta Licitação. 6 LOCAL DAS ENTREGAS UNIDADE OPERACIONAL SESC SEDE FLAMENGO ENDEREÇO Rua Marquês de Abrantes, 99 Flamengo Rio de Janeiro RJ CEP: CNPJ / CONDIÇÃO DE PAGAMENTO O pagamento deverá ser realizado sempre na primeira quinta-feira, em até 30 (trinta) dias, contados da entrega do produto objeto do contrato, mediante apresentação da Nota Fiscal, devidamente atestada pelo setor responsável, que declara que o fornecimento foi executado de acordo com o contratado. Parágrafo único: Na hipótese de feriado, o pagamento deverá ser realizado no primeiro dia útil após a quinta-feira estabelecida no item anterior A cada pagamento mencionado no item 7.1, fica condicionado à apresentação por parte da CONTRATADA das Certidões de Regularidade Fiscal com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio da CONTRATADA, dentro dos respectivos prazos de validade. As certidões mencionadas são: Certidão Conjunta Negativa de Débitos ou Certidão Conjunta Positiva, com efeitos negativos, relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil; Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria de Estado de Fazenda ou de não Contribuinte, se for o caso; Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Procuradoria Geral do Estado ou de não Contribuinte, se for o caso; Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil; Certidão de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) emitida pela Caixa Econômica Federal; 13/14

14 Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria Municipal ou de não Contribuinte, se for o caso; Caso as Certidões e os Comprovantes de Regularidade Fiscal, não sejam apresentados no ato de cada pagamento, os mesmos ficarão retidos, até que a CONTRATADA regularize a sua pendência, apresentando as respectivas Certidões e Comprovantes, dentro dos respectivos prazos de validade Todos os documentos apresentados deverão estar em nome da CONTRATADA, com o número do CNPJ e endereço respectivo. Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, se for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que pela própria natureza, forem comprovadamente emitidos apenas em nome da matriz A falta da atestação, pelo setor competente do CONTRATANTE, no verso da Nota Fiscal, implicará no não pagamento da fatura correspondente O pagamento será efetuado através de depósito em conta bancária, valendo o recibo do depósito como comprovante de pagamento É vedado ao fornecedor o desconto em banco das duplicatas emitidas ou seu endosso em favor de terceiros Caso a Fatura/Nota Fiscal apresente alguma incorreção, a mesma será devolvida e o prazo de pagamento será prorrogado por igual prazo, contado da reapresentação, sem qualquer ônus para o SESC/ARRJ Deverão ser retidos e recolhidos, no que couber, os tributos inerentes ao serviço prestado, conforme legislação vigente, para as cidades onde forem entregues os produtos. 14/14