ATA DE ABERTURA E JULGAMENTO DOS ENVELOPES Nº 01 HABILITAÇÃO. Processo nº 04/09 Convite nº 01/09. ATA n.º 01

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1 ATA DE ABERTURA E JULGAMENTO DOS ENVELOPES Nº 01 HABILITAÇÃO Processo nº 04/09 Convite nº 01/09 ATA n.º 01 Às 14:15 horas, do dia 05 do mês de fevereiro do ano de 2009, na sala do Setor de Licitações das FACULDADES ADAMANTINENSES INTEGRADAS - FAI, situada na Rua Nove de Julho n.º 730, nesta cidade e comarca de Adamantina, Estado de São Paulo, reuniram-se, em sessão pública, os membros da Comissão Permanente de Licitação (abaixo-assinados), constituída pela Portaria n.º 75, de 30 de junho de 2008 (anexada no Processo Licitatório), a fim de procederem ao julgamento dos envelopes nº 01 - Habilitação. As seguintes empresas protocolaram, tempestivamente, os envelopes Habilitação e Proposta Comercial : QUALYLAB PRODUTOS HOSPITALARES E LABORATORIAIS LTDA, cujo representante legal não compareceu na sessão; LIO SERUM PRODUTOS LABORATORIAIS E HOSPITALARES - LTDA, cujo representante legal não esteve presente na sessão; JOSÉ MARCOS LICERAS - EPP, cujo representante legal não compareceu na sessão; ARAÇA PROLAB PRODUTOS PARA LABORATORIOS - LTDA, cujo representante legal não esteve presente na sessão. Iniciada a sessão em posse dos envelopes, a Presidente solicitou aos membros da Comissão Permanente de Licitação que rubricassem os envelopes habilitação e proposta comercial e que conferissem sua inviolabilidade. Aberta a palavra, não houve manifestação. Prosseguindo os trabalhos, efetuou-se a abertura do Envelope Habilitação, cujo conteúdo foi colocado à disposição de todos os presentes. A Presidente da Comissão consignou que a empresa ARAÇA PROLAB PRODUTOS PARA LABORATORIOS - LTDA não apresentou os documentos exigidos no item 8. A. 2 (Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social, ou Certidão de breve relato da Junta Comercial, ou Consolidação do Contrato

2 Social). A Comissão Permanente de Licitação, por unanimidade, decidiu que como o documento não foi apresentado, é caso de inabilitação, nos termos do Instrumento convocatório. Prosseguindo os trabalhos, da análise e confirmação dos documentos das demais empresas participantes, verificou-se que foram atendidas todas as exigências do item 08 da Carta Convite n.º 01/09. Assim, a Comissão Permanente de Licitação decidiu, por unanimidade, INABILITAR a empresa ARAÇA PROLAB PRODUTOS PARA LABORATORIOS - LTDA e HABILITAR todas as demais empresas participantes. Considerando a inabilitação da empresa ARAÇA PROLAB PRODUTOS PARA LABORATORIOS - LTDA, o processo licitatório deverá ficar suspenso, para propositura de eventual recurso, que deverá ser apresentado pela interessada dentro do prazo previsto na Lei nº 8.666/93. Fica, desde já designada para abertura do Envelope nº 02 - Proposta, o dia 12 de fevereiro de 2009, às 16:00 horas. Os envelopes nº 02 deverão permanecer no Setor de Licitação, devidamente lacrados, até ulterior decisão. Nada mais havendo a tratar e encerrada a presente fase licitatória, lavrou-se a presente Ata que, após lida, vai assinada pela Presidente, pelos membros da Comissão Permanente de Licitação, que a tudo estiveram presentes. MARIANGELA CONCEIÇÃO VICENTE BERGAMINI DE CASTRO Presidente da Comissão Permanente de Licitação RAFAEL HENRIQUE GRASSI LAERT JOSÉ BARUZZO SAMPAIO FLÁVIO ROBERTO NAVASCONI

3 ATA DE ABERTURA E JULGAMENTO DOS ENVELOPES Nº 02 Proposta Comercial Processo nº 04/09 Convite nº 01/09 ATA n.º 02 Às 16:00 horas, do dia 12 do mês de fevereiro do ano de 2009, na sala do Setor de Licitações das FACULDADES ADAMANTINENSES INTEGRADAS - FAI, situada na Rua Nove de Julho n.º 730, nesta cidade e comarca de Adamantina, Estado de São Paulo, reuniram-se, em sessão pública, os membros da Comissão Permanente de Licitação, constituída pela Portaria n.º 75, de 30 de junho de 2008 (anexada no Processo Licitatório), a fim de procederem ao julgamento do envelope nº 02 Proposta Comercial. As seguintes empresas foram habilitadas para a presente fase licitatória: QUALYLAB PRODUTOS HOSPITALARES E LABORATORIAIS LTDA, LIO SERUM PRODUTOS LABORATORIAIS E HOSPITALARES - LTDA, JOSÉ MARCOS LICERAS - EPP., cujos representantes legais não compareceram na sessão. Iniciados os trabalhos, a Presidente da Comissão Permanente de Licitação consignou que a empresa ARAÇA PROLAB PRODUTOS PARA LABORATORIOS LTDA, inabilitada na Ata nº 01, não apresentou recurso, de forma que deverá receber o envelope nº 02 Proposta, devidamente lacrado. Prosseguindo os trabalhos, a Comissão Permanente de Licitação procedeu à abertura do envelope proposta comercial. O conteúdo foi colocado à disposição de todos os presentes para rubrica e análise. Após análise das propostas, a Presidente da Comissão consignou que diante das especificações dos materiais objeto do presente processo licitatório, a sessão pública de Classificação e Julgamento das propostas deverá ser suspensa para que ocorra a análise das propostas pelos técnicos de laboratório da FAI. Aberta a palavra, não houve manifestação. Assim, com fundamento no item 10.15, a e b da Carta Convite nº 01/2009, a Comissão Permanente de Licitação, por unanimidade, decidiu suspender a presente

4 sessão e designar o dia 05 de março de 2009, às 14:00 horas, para a realização da sessão pública de classificação e julgamento das propostas. Nada mais havendo a tratar e encerrada a sessão, lavrou-se a presente Ata, que, após lida, vai assinada pela Presidente e pelos membros da Comissão Permanente de Licitação, que a tudo estiveram presentes. MARIANGELA CONCEIÇÃO VICENTE BERGAMINI DE CASTRO Presidente da Comissão Permanente de Licitação RAFAEL HENRIQUE GRASSI LAERT JOSÉ BARUZZO SAMPAIO FLÁVIO ROBERTO NAVASCONI

5 ATA DE JULGAMENTO DOS ENVELOPES Nº 02 JULGAMENTO DAS PROPOSTAS Processo nº 04/09 Convite nº 01/09 ATA n.º 03 Às 14:00 horas, do dia 05 do mês de março do ano de 2009, na sala do Setor de Licitações das FACULDADES ADAMANTINENSES INTEGRADAS - FAI, situada na Rua Nove de Julho n.º 730, nesta cidade e comarca de Adamantina, Estado de São Paulo, reuniram-se, em sessão pública, os membros da Comissão Permanente de Licitação (abaixo-assinados), constituída pela Portaria n.º 75, de 30 de junho de 2008 (anexada no Processo Licitatório), a fim de procederem ao julgamento dos envelopes nº 02 - Propostas, conforme Ata nº 02, das seguintes empresas: QUALYLAB PRODUTOS HOSPITALARES E LABORATORIAIS LTDA, LIO SERUM PRODUTOS LABORATORIAIS E HOSPITALARES LTDA e JOSÉ MARCOS LICERAS - EPP. Os representantes legais não compareceram na sessão. Iniciada a sessão, a Presidente substituta consignou que o julgamento das propostas ficou designado para a presente data em virtude da necessidade de parecer técnico. O Encarregado de Laboratório da FAI, que também é membro da Comissão, após análise das propostas, constatou que: a empresa JOSÉ MARCOS LICERAS EPP apresentou menor preço para os itens 10 e 246, mas deve ter a sua proposta desclassificada no que se refere aos itens em questão, haja vista que a proposta não atende ao solicitado, não havendo outra cotação para os itens; a empresa JOSÉ MARCOS LICERAS - EPP apresentou menor preço para os itens 69 e 130, mas também não atendeu as especificações solicitadas, devendo a sua proposta, no que se refere a tais itens, ser desclassificada, ficando vencedora a empresa que apresentou o 2º menor preço, a QUALYLAB PRODUTOS HOSPITALARES E LABORATORIAIS LTDA. Nos demais itens cotados, as empresas que apresentaram o menor preço cumpriram as exigências

6 do Instrumento Convocatório, de forma que as propostas devem ser classificadas. A Comissão Permanente de Licitação, por unanimidade, decidiu acatar o Parecer Técnico e desclassificar os itens 10, 69,130 e 246 da empresa JOSÉ MARCOS LICERAS EPP e classificar todas as demais propostas. Verificou-se que houve empate nos itens 41 e 251 entre as empresas LIO SERUM PRODUTOS LABORATORIAIS E HOSPITALARES LTDA e JOSÉ MARCOS LICERAS - EPP e no item 62 entre as empresas QUALYLAB PRODUTOS HOSPITALARES E LABORATORIAIS LTDA e LIO SERUM PRODUTOS LABORATORIAIS E HOSPITALARES LTDA. Após sorteio saíram vencedoras as seguintes empresas: - item 41 - JOSÉ MARCOS LICERAS EPP ; - item 62 - QUALYLAB PRODUTOS HOSPITALARES E LABORATORIAIS LTDA ; - item JOSÉ MARCOS LICERAS EPP Fica registrado que, considerando as desclassificações acima mencionadas, não houve proposta vencedora para os itens 10; 13; 14; 24; 31; 38; 58; 80; 84; 85; 102; 103; 104; 114; 119; 150; 204; 246 e 254. Assim, a Comissão Permanente de Licitação, julgou vencedoras as empresas QUALYLAB PRODUTOS HOSPITALARES E LABORATORIAIS LTDA, LIO SERUM PRODUTOS LABORATORIAIS E HOSPITALARES LTDA e JOSÉ MARCOS LICERAS - EPP, nos respectivos itens em que apresentaram o menor preço, respeitadas as desclassificações e os desempates acima registrados, tudo conforme mapa comparativo de preço e parecer que ficam fazendo parte integrante do presente processo licitatório. Aberta a palavra, não houve manifestação. Após o prazo recursal, o processo será encaminhado ao Diretor Geral para proceder à homologação e à adjudicação. Nada mais havendo a tratar e encerrada a presente fase licitatória, lavrou-se a presente Ata que, após lida, vai assinada pela Presidente Substituta e pelos membros da Comissão Permanente de Licitação, que a tudo estiveram presentes.

7 IVONE ARTIJAS DA SILVA Presidente Substituta da Comissão Permanente de Licitação RAFAEL HENRIQUE GRASSI LAERT JOSÉ BARUZZO SAMPAIO FLÁVIO ROBERTO NAVASCONI