COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO CARTA CONVITE Nº 086/2014 PROCESSO Nº 864/2014

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1 COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO CARTA CONVITE Nº 086/2014 PROCESSO Nº 864/2014 A Comissão Permanente de Licitação do Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais CORE-MG, inscrito no CNPJ / , criado pela Lei Federal nº 4886 de 09 de dezembro de 1965, com sede no Estado de Minas Gerais, situado na Av. Bias Fortes, Nº 382, 3º e 4º andares Bairro Lourdes - Belo Horizonte, por meio desta, convida esta empresa a participar da licitação acima identificada, que será realizada em conformidade com a Lei nº 8.666, de 21/06/1993, sob as seguintes condições: Local de abertura das propostas: CORE-MG Av. Bias Fortes, 382 3º andar (Auditório) Lourdes Belo Horizonte MG. Data e horário de abertura das propostas: Dia 20/08/2014, às 10:00hs Sendo imprescindível a pontualidade. Somente será tolerável o limite de 30 minutos. A empresa que chegar após as 10:30hs será considerada desclassificada. 1 DA MODALIDADE DA LICITAÇÃO Esta licitação será na modalidade CONVITE, tipo MENOR PREÇO. 2 DO OBJETO A presente licitação tem por objeto a compra de CARTUCHOS E TORNERS PARA IMPRESSORA Integra a presente Carta Convite, como parte indissociável, o Anexo I - Especificações do objeto da licitação; Anexo II - Modelo de carta de credenciamento; Anexo III Modelo de Declaração que a empresa não emprega menores de 18 anos; Anexo IV Modelo de Contrato. 3 - DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO É vedada a participação de empresas reunidas em consórcio Não serão consideradas as propostas encaminhadas via FAX ou , entretanto, em caso de impossibilidade de comparecimento do representante legal, serão aceitas as propostas encaminhadas por via Postal (Sedex), ou pessoalmente. 1

2 3.3 - Cada empresa custeará a elaboração de sua proposta e a participação de seu representante nas reuniões que serão realizadas Cada licitante poderá ter apenas um representante credenciado, respondendo por sua representada, devendo, para tanto, entregar à Comissão Permanente de Licitação, prova hábil de sua investidura como representante legal da empresa ou procuração para este fim específico. 4 - DA ELABORAÇÃO E DO CONTEÚDO DAS PROPOSTAS As propostas deverão obrigatoriamente: A) ser digitadas em 01( uma ) via, sem rasuras, emendas ou entrelinhas; B) ser assinadas, bem como rubricadas em todas as sua folhas adicionais; C) conter prazo de validade não inferior a 15 ( quinze ) dias, contados da data de sua abertura; D) indicar, em Reais, o valor dos serviços; E) indicar o preço global; F) indicar forma de pagamento; G) os custos e despesas referentes a impostos, encargos sociais, taxas e tributos, deverão estar devidamente incluídos no preço final; H) indicar o N.º C.N.P.J., N.º do banco e agência onde a empresa possui conta corrente. 5 DOS ENVELOPES Os envelopes contendo documentos para HABILITAÇÃO e a PROPOSTA DE PREÇO deverão ser entregues em ENVELOPES SEPARADOS, devidamente lacrados, até às 10:00 horas do dia 20/08/2014, no endereço do CONTRATANTE. Na mesma hora e data, em ato público serão abertos os envelopes. 5.2 Cada envelope deverá conter em sua parte externa os seguintes dizeres: CONSELHO REGIONAL DOS REPRESENTANTES COMERCIAIS NO ESTADO DE MINAS GERAIS CORE/MG ENVELOPE Nº. 01 HABILITAÇÃO CARTA CONVITE Nº. 086/2014 PROCESSO Nº. 864/2014 PROPONENTE:... CONSELHO REGIONAL DOS REPRESENTANTES COMERCIAIS NO ESTADO DE MINAS GERAIS CORE/MG ENVELOPE Nº. 02 PROPOSTA DE PREÇO CARTA CONVITE Nº. 086/2014 PROCESSO Nº. 864/2014 PROPONENTE:... 2

3 5.3 - O Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais CORE- MG, não se responsabilizará por envelopes de Habilitação e Proposta de Preço, que não sejam entregues no local, data e horário definidos nesta Carta Convite. 6 - DA HABILITAÇÃO Para que sejam habilitadas na licitação, as empresas deverão apresentar ao adjudicante a documentação discriminada a seguir, a qual poderá ser apresentada no original ou por qualquer processo de cópia devidamente autenticada. 7 DOCUMENTAÇÃO A) CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO CND junto à previdência social, devidamente atualizada; B) CERTIDÃO DE REGULARIDADE DE SITUAÇÃO CRS junto ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, devidamente atualizada; C) CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO PARA COM A FAZENDA FEDERAL, ESTADUAL E MUNICIPAL, ou outra equivalente, na forma de Lei, conforme dispõe o inciso III do art. 29 da Lei Nº 8.666/93. D) CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS (CNDT) ; E) Declaração de que a empresa não emprega menores de 18 anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre (Dec , de ); F) Contrato Social ou Ato Constitutivo acompanhado da última alteração contratual (autenticados); G) Declaração da empresa ou certidão emitida pelo órgão competente (Junta Comercial ou registro civil de Pessoas Jurídicas do Estado onde a empresa for sediada), confirmando a data da última alteração contratual; H) Prova de inscrição no Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas C.N.P.J. atualizado; I) Carta de credenciamento. 8 - DA ABERTURA E JULGAMENTO 8.1 Em sessão pública previamente designada serão recebidos os envelopes dos licitantes e nessa mesma oportunidade serão abertas e divulgadas as propostas, devendo ser elas obrigatoriamente rubricadas pela Comissão Permanente de Licitação e, facultativamente pelos representantes dos licitantes presentes. 3

4 8.2 - Não tendo havido qualquer impugnação ao teor das propostas apresentadas, realizar-se-á a classificação dos licitantes Em caso de empate entre duas ou mais propostas, a classificação far-se-á, obrigatoriamente, por sorteio, em ato público, para o qual todos os licitantes serão convocados, vedado qualquer outro processo (parágrafo 2º, art. 45, Lei N.º 8.666/93) Na apreciação e no julgamento das propostas apenas serão consideradas as ofertas ou vantagens ali consignadas Será considerada VENCEDORA no final da licitação, a empresa cuja proposta ofertar o MENOR PREÇO GLOBAL, conforme artigos 45 e 46 da Lei n.º 8.666/ Não havendo licitantes em número mínimo de 03 (três) propostas válidas, será comunicado nova data para abertura das propostas. O licitante convidado a participar e não comparecer no pleito, não terá nova oportunidade. 9 - DA DESCLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS Serão desclassificadas as propostas que: A) Não atendam às exigências e requisitos estabelecidos neste convite; B) Apresentem preços acima do orçamento prévio ou manifestamente inexeqüíveis; C) Sejam omissas, vagas ou apresentem irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento DA DIVULGAÇÃO DO RESULTADO 10.1 A proposta na forma requerida fica subentendido que o licitante aceita, irrestritamente, todas as condições estabelecidas na presente CARTA CONVITE O resultado da licitação será divulgado, caso não haja a interposição de recursos, após a abertura das propostas e na presença dos licitantes DA INTERPOSIÇÃO DE RECURSOS Os recursos eventualmente interpostos contra atos praticados na presente licitação serão encaminhados à Comissão Permanente de Licitação que, não desejando considerar as informações que entenda pertinentes, o enviará à autoridade competente para o julgamento. 4

5 Não caberá recurso quando o licitante, tendo aceitado os termos da carta convite, vier, após julgamento ou decisão que lhe sejam desfavoráveis, apontar falhas ou irregularidades que, a seu juízo, o tenham viciado DA REVOGAÇÃO E DA ANULAÇÃO DA LICITAÇÃO O CORE-MG, observada razões de conveniência e oportunidade, devidamente justificadas, poderá revogar a qualquer momento o presente procedimento, ou declarar a sua nulidade por motivo de ilegalidade, mediante despacho fundamentado DAS SANÇÕES A recusa injustificada do licitante vencedor em executar a entrega do presente OBJETO (Item 2.0 Anexo I), será considerada inadimplência e o sujeitará às seguintes cominações: A) Multa de 20% do valor da proposta; B) Suspensão temporária de participar de licitação e impedimento de contratar com o CORE- MG, pelo prazo de até 02 (dois) anos; C) Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos; D) O descumprimento do prazo de entrega que vier a ser contratado, ressalvados os motivos de força maior, acarretará ao adjudicatário, multa de 1% (Um por cento) por dia de atraso, independente de outras penalidades previstas na legislação vigente. 14 DO CONTRATO O licitante adjudicado terá um prazo de 48 (quarenta e oito) horas para apresentar o contrato no CORE-MG, com a descrição detalhada de seu objeto O contrato deverá ser preenchido em papel timbrado (ou com o logotipo), sem rasuras, emendas ou entrelinhas DOS PRAZOS, DAS CONDIÇÕES E DO LOCAL DE ENTREGA DO OBJETO DA LICITAÇÃO 15.1 Os bens deverão ser entregue em até 05 dias, contados da assinatura do contrato; 5

6 A entrega do objeto desta licitação deverá ser feita no Departamento de Suprimento do CORE-MG, no endereço: Avenida Bias Fortes, Nº 382, 3º andar Bairro: Lourdes Belo Horizonte MG, CEP ; Constatadas irregularidades no objeto contratual, o Contratante poderá: a) Se disser respeito à especificação, rejeitá-lo no todo ou em parte, determinando sua substituição ou rescindindo a contratação, sem prejuízo das penalidades cabíveis; b) Na hipótese de substituição, a Contratada deverá fazê-la em conformidade com a indicação da Administração, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados da notificação por escrito, mantido o preço inicialmente contratado; c) Se disser respeito à diferença de quantidade ou de partes, determinar sua complementação ou rescindir a contratação, sem prejuízo das penalidades cabíveis; d) Na hipótese de complementação, a Contratada de verá fazê-la em conformidade com a indicação do Contratante, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados da notificação por escrito, mantido o preço inicialmente contratado DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Não se permitirá a qualquer dos licitantes solicitar a retirada de envelopes ou o cancelamento de propostas após a sua entrega O CORE-MG poderá adiar a abertura desta licitação e alterar as condições da Carta Convite, com fixação de novo prazo para a sua realização, sem que caiba aos participantes qualquer reclamação ou indenização No caso de empate entre duas ou mais propostas, será efetuado sorteio, na mesma sessão pública da abertura das propostas, conforme previsão do art. 45, parágrafo 2º, da Lei 8666/ DOS CASOS OMISSOS Os casos omissos serão solucionados diretamente pela Comissão Permanente de Licitação, observados os preceitos de direito público e as disposições da Lei N.º 8.666/ DA FONTE DE RECURSOS O Valor global do contrato a ser celebrado com a empresa vencedora correrá por conta da dotação orçamentária nº , com recursos oriúndos do próprio CORE-MG. 19 DA RESPONSABILIDADE TRIBUTÁRIA 6

7 A Empresa vencedora do certame licitatório deverá observar, quando da Emissão da Nota Fiscal, a legislação pertinente aos Tributos Municipais e Federais: INSS (Apresentar GPS para comprovar o recolhimento), IRRF, PIS, COFINS e CSLL (Serão retidos pelo Core-MG para posterior recolhimento aos cofres públicos). Belo Horizonte, 07 de Agosto de A COMISSÃO FABRÍCIO GUIMARÃES ARAÚJO MARTA ROSA BATISTA ANDERSON HENRIQUE DE PAULA 7

8 ANEXO I - DESCRIÇÃO DO OBJETO 1. FINALIDADE 1.1. A finalidade deste ANEXO é preconizar as condições, independentemente de outras exigências integrantes deste EDITAL, para ensejar a aquisição de CARTUCHOS E TONERS PARA IMPRESSORA, nos termos das especificações contidas neste ANEXO Todos os produtos listados abaixo deverão ter a validade de no mínimo 12 meses Não serão aceitos cartuchos reciclados, recondicionados, recarregados ou remanufaturados, devendo ser entregues cartuchos originais de fábrica, novos, compostos de carcaça, pó de toner / tinta, cilindro de impressão e placa lógica, todos de primeiro uso e em suas embalagens originais. 2. DESCRIÇÃO DO OBJETO: ITEM DESCRIÇÃO ORIGINAL UND QUANTIDADE 1 CARTUCHO HP-6615 SIM UN 16 2 CARTUCHO HP-21 SIM UN 32 3 CARTUCHO HP-22 SIM UN 21 4 CARTUCHO HP-23 SIM UN 02 5 CARTUCHO HP-27 SIM UN 20 6 CARTUCHO HP-28 SIM UN 10 7 CARTUCHO HP-78 SIM UN 08 8 CARTUCHO HP-92 SIM UN 06 9 CARTUCHO HP-93 SIM UN CARTUCHO HP-95 SIM UN CARTUCHO HP-96 SIM UN CARTUCHO HP-97 SIM UN CARTUCHO HP-670 SIM UN CARTUCHO HP-122 PRETO SIM UN CARTUCHO HP-122 COLOR SIM UN CARTUCHO HP-901 PRETO SIM UN CARTUCHO HP-901 COLOR SIM UN TONER TN580 PARA IMPRESSORA BROTHER SIM UN TONER HP-Q2612A SIM UN TONER HP-Q5949A SIM UN TONER HP-CE-285A SIM UN TONER X264A PARA IMPRESSORA LEXMARK SIM UN 06 8

9 ANEXO II MODELO DE CARTA DE CREDENCIAMENTO CREDENCIAMENTO Ao Core-MG Comissão Permanente de Licitação Carta Convite nº Processo nº A empresa inscrita no CNPJ sob nº, sediada na telefone de contato:, neste ato representada pelo (a) Sr.(a).,portador da cédula de identidade RG, inscrito no CPF sob nº com o fim específico de representar a outorgante perante o Core-MG, na licitação ((Citar Modalidade: ex.: Carta Convite) Nº / 20 Processo nº. ),podendo assim retirar cópias, propor seu credenciamento, atuar em nome da representada, e ainda assinar atas, contratos de fornecimento de materiais ou prestação de serviços, firmar compromissos, enfim todos aqueles atos que se fizerem necessários para o bom e fiel cumprimento do presente mandato., de de 20. Outorgante Outorgado (Dados da Declarante: Razão Social e Carimbo do CNPJ) 9

10 ANEXO III MODELO DE QUE A EMPRESA NÃO EMPREGA MENORES DE 18 ANOS DECLARAÇÃO REF.: CARTA CONVITE Nº PROCESSO Nº (Razão social do Licitante), inscrita no CNPJ sob nº, por intermédio de seu representante legal, Sr.(a), portador da carteira de identidade nº, inscrito no CPF sob nº, DECLARA, para fins do disposto no Art. 27, Inciso V da Lei Federal nº 8666/93, acrescido da Lei Federal nº de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos. Ressalva: Emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( ). (Observação: em caso afirmativo, assinalar a ressalva acima)., de de. Local Data Mês Ano (Nome e assinatura do responsável legal pela empresa) 10

11 ANEXO IV MODELO DE CONTRATO CONTRATO DE FORNECIMENTO DE TONERS E CARTUCHOS Contratante: Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais CORE-MG Endereço: Avenida Bias Fortes, nº 382 3º e 4º andar Bairro de Lourdes Belo Horizonte/MG Cep: CNPJ: / Representada por: XXXXXXXXXXX Contratada: XXXXXX Endereço: XXXXXX CNPJ: XXXXXXX Representado por: XXXXXXX Contrato de Compra e Venda, que entre si fazem as partes acima, dentro das cláusulas e condições, estabelecidas na Carta Convite Nº XXXX Processo: Nº XXXXX. CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO Constitui objeto do presente instrumento o fornecimento de CARTUCHOS E TORNERS PARA IMPRESSORA, com as especificações contidas no Anexo I da Carta Convite XXXX Processo: XXXXX. CLÁUSULA SEGUNDA DA VIGÊNCIA O presente contrato vigerá por 12 (doze) meses. CLÁUSULA TERCEIRA DO PRAZO DE ENTREGA O prazo de entrega dos produtos será de 05 (cinco) dias, contados da assinatura do contrato. CLÁUSULA QUARTA DO PREÇO/CONDIÇÃO DE PAGAMENTO A CONTRATANTE pagará a contratada pelo fornecimento dos produtos que trata o presente instrumento, o valor de R$ XXXXXXXXXX. 11

12 - O pagamento será realizado em até 30 (trinta) dias contados da entrega das mercadorias, desde que os produtos estejam em plenas condições de uso a que se destinam. CLÁUSULA QUINTA DA GARANTIA DOS PRODUTOS - O objeto do presente contrato tem garantia de 12 (doze) meses, a contar da entrega, quanto a vícios ocultos ou defeito da coisa, ficando a CONTRATADA responsável por todos os encargos decorrentes disso. - A CONTRATADA garante substituir, integral e gratuitamente, durante esse prazo o produto que vier a revelar vícios, defeitos ou desconformidade com os requisitos estabelecidos no edital da Carta Convite. - As despesas de frete e seguro, com a devolução e substituição, correrão por conta única e exclusiva da CONTRATADA, não cabendo ao CORE-MG quaisquer ônus. - A CONTRATADA fará a substituição de todo o produto recusado pelo CORE-MG, dentro do prazo de 15 (quinze) dias do recebimento de cada reclamação formalizada pelo CORE-MG. - Todos os produtos deverão ter a validade de no mínimo 12 meses. CLÁUSULA SEXTA DOS DIREITOS E OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE - Constitui direito do CORE-MG receber o objeto deste contrato nas condições avençadas e, da CONTRATADA, perceber o valor ajustado na forma e no prazo convencionados. - Cumprir e fazer cumprir o disposto nas cláusulas deste contrato; - Efetuar, com pontualidade, os pagamentos à CONTRATADA, após o cumprimento das formalidades legais; CLÁUSULA SÉTIMA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRADA - Entregar o produto de acordo com as especificações do edital da Carta Convite; - Cumprir fielmente os prazos e obrigações estipulados neste contrato; - Responsabilizar-se por todos os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais resultantes ou decorrentes da execução do presente contrato. CLÁUSULA OITAVA DA INEXECUÇÃO DO CONTRATO 12

13 A CONTRATADA reconhece os direitos do CORE-MG, em caso de rescisão administrativa, previstos no Art. 77 da Lei Federal n / 93. CLÁUSULA NONA DA RESCISÃO Este Contrato poderá ser rescindido: a) por ato unilateral do CORE-MG, nos casos dos incisos I a XII, XVII e XVIII do Art. 78 da Lei Federal n 8.666/93; b) amigavelmente, por acordo entre as partes, reduzido a termo no processo do Pregão, desde que haja conveniência para o CORE-MG; c) judicialmente, nos termos da legislação. - A rescisão deste contrato implicará retenção de créditos decorrentes da contratação, até o limite dos prejuízos causados ao CORE-MG. CLÁUSULA DÉCIMA DAS PENALIDADES E MULTAS A CONTRATADA sujeita-se às seguintes penalidades: a) Advertência, por escrito, sempre que ocorrerem pequenas irregularidades, para as quais haja concorrido. b) Multas sobre o valor total estimado do Contrato: - de 1% (um por cento), pelo descumprimento de cláusula contratual ou norma de legislação pertinente; - de 2 % (dois por cento), no caso da não assinatura do Contrato no prazo de 10 (dez) dias da convocação. c) Multas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura: - de 1% (um por cento), nos casos das entregas ocorrerem com qualquer irregularidade; - de 1% (um por cento), por dia de atraso na entrega do produto. d) A multa dobrará a cada caso de reincidência, não podendo ultrapassar a 30% (trinta por cento) do valor atualizado do contrato, sem prejuízo da cobrança de perdas e danos que venham a ser causados ao interesse público e da possibilidade de rescisão contratual. e) Suspensão do direito de contratar com o CORE-MG, pelo prazo de até 05 (cinco) anos. 13

14 f) Declaração de inidoneidade para contratar com a Administração Pública Federal, feita pelo Diretor-Presidente do CORE-MG, nos casos de falta grave, devendo ser publicada no Diário Oficial Da União. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DO FORO Fica eleito o foro da comarca de Belo Horizonte - MG, como competente para dirimir qualquer litígio decorrente deste contrato. E, por assim estarem justas e acordadas, firmam o presente instrumento em duas vias de igual teor e forma, perante duas testemunhas. CORE-MG CONTRATADA TESTEMUNHAS: 14