ATA DE ABERTURA DA SESSÃO DE PREGÃO

Transcrição

1 ATA DE ABERTURA DA SESSÃO DE PREGÃO Às nove horas do dia dez do mês de maio do ano de dois mil e dezesseis, na sala de reunião de sua sede, situada na Estrada do Aviário, nº 927 Aviário, Rio Branco - Acre, reuniu-se a Senhor(a), reuniu-se a Senhor(a) Richard Brandão Mendes, Pregoeiro(a) do Estado, tendo como apoio os servidores: Aline Leoncini Souto, Engrácia Modesto Mendes e Luis Su Lim Choy Ochoa, nomeados pelo Decreto n.º de 11 de janeiro de 2016, publicado no Diário Oficial do Estado do Acre ano XLIX nº de 12 de janeiro de 2016, retificado e publicado no Diário Oficial do Estado Ano XLIX nº de 13/01/2016, para os trabalhos de abertura referente ao PREGÃO PRESENCIAL PARA REGISTRO DE PREÇO N.º 259/ (Comissão Permanente de Licitação - CPL 01 cujo objeto da licitação é a Contratação de Empresa para Fornecimento de Material de Consumo e Permanente, destinados a atender as necessidades do Departamento Estadual de Pavimentação e Saneamento - DEPASA, no Município de Rio Branco - Acre, solicitado por meio do OF/Nº 365/GAB/PRES/2016, Processo Administrativo Nº /2016. Esta licitação teve a seguinte publicidade: 1) Aviso de Licitação, publicado no Diário Oficial do Estado Nº , Ano XLIX, Jornal A Gazeta, ambos do dia 27 de abril de 2016, e nos sites (clicar no ícone: licitações), ou Fizeram retiradas do presente edital os interessados listados no documento relatório de downloads de comprovante de retirada de editais por interessados parte integrante desta ata, independentemente de transcrição. Iniciados os trabalhos o(a) Pregoeiro(a) verificou o cumprimento da exigência da declaração de que trata o inciso XI do art. 11, do Decreto Nº de 30 de dezembro de Prosseguindo, o(a) Pregoeiro(a) comunicou ao(s) licitante(s), que para o exercício do direito de preferência de que trata a Lei Complementar 123/06, a(s) microempresa(s) ou empresa(s) de pequeno porte, o(s) mesmo(s) deverá(ão) apresentar nesta fase de credenciamento, os documentos comprobatorios na conformidade do item 8.9 do Edital, ocasião em que a(s) licitante(s) EMPRESA 1, EMPRESA 2, apresentou(aram) sua(s) comprovação(ções). Em ato continuo a equipe de apoio fez consulta ao Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas CEIS, através do site conforme Orientação Interna n.º 025, de 01 de junho de 2009, e constatou-se que o(s) licitante(s) presente(s) no certame não possui(em) sanções administrativas. Em seguida o(a) Pregoeiro(a) recebeu os envelopes de Proposta de Preços e Estrada do Aviário nº Bairro Aviário - Rio Branco - Acre Fone/Fax: (68) / 6

2 Documentação e em cumprimento ao disposto no item 8 do edital, passou então, a realizar o credenciamento da(s) seguinte(s) empresa(s): 1) EMPRESA, 2) EMPRESA, 3) EMPRESA, 4) EMPRESA, 5) EMPRESA, conforme relação de credenciados. Não foram credenciadas as empresas Fulana de Tal e Sicrana, em razão da ineficácia da documentação apresentada, e as empresas Fulana de Tal e Sicrana, por não se fazerem representar no certame, tendo sido aceitos somente os preços iniciais ofertados em suas propostas. Dando continuidade, após o(s) licitante(s) presente(s) rubricar(em) o(s) envelope(s) apresentado(s), foi dado prosseguimento à sessão, abrindo-se o(s) envelope(s) contendo a(s) proposta(s) do(s) licitante(s) participante(s) do certame. Isto posto, verificada a conformidade da(s) proposta(s) apresentada(s) com os requisitos exigidos no edital e, observados os procedimentos previstos no artigo 11, inciso XIV (ou XX para uma empresa) do Decreto Nº de 30 de dezembro de 2010, foi dado início a fase de lances (ou negociação), oportunizando ao(s) licitante(s) credenciado(s) a apresentação de lances verbais para cada item. Em vista do(s) preço(s) final(is) ofertado(s) pelo(s) licitante(s), constantes no Relatório de Lances e Planilha Comparativa de Preços acostadas aos autos, o(a) Pregoeiro(a) decidiu pela aceitabilidade daquele(s) classificado(s) em primeiro lugar conforme segue: a) EMPRESA, para os itens: 00, 00, 00, 00; b) EMPRESA, para os itens: 00, 00, 00, 00; c) EMPRESA, para os itens: 00, 00, 00, 00; d) EMPRESA, para os itens: 00, 00, 00, 00. O(s) itens 00 foi(ram) considerado(s) FRACASSADO(S) em razão do(s) valor(es) cotado(s) estar(em) acima do orçado pelo órgão e os itens 00 foi(ram) considerado(s) DESERTO(S) por não ter havido cotação. Na sequência em atendimento ao item do edital foi realizada uma única rodada de lances para determinar a ordem de classificação do segundo colocado para cada item, cujo ordenamento encontra-se disposto no Relatório de Lances, parte integrante deste processo. Assim, o(a) Pregoeiro(a) procedeu à abertura do(s) envelope(s) contendo a documentação de habilitação da(s) empresa(s) classificada(s). Após analise da(s) documentaçõe(s), o(a) Pregoeiro(a) julgou a(s) empresa(s) habilitada(s) e a(s) declarou vencedora(s). Ato contínuo, o(a) Pregoeiro(a) perguntou ao(s) licitante(s) presente(s) da intenção de recurso. Verificada a não manifestação do(s) licitante(s) no sentido de apresentar(em) recurso quanto aos atos praticados no presente certame, o(a) Pregoeiro(a) procedeu ADJUDICAÇÃO dos itens à(s) empresa(s) vencedora(s), conforme valor(es) unitário(s) e global(is) especificado(s) na Planilha Comparativa de Preços, parte integrante desta ata independente de transcrição. Na mesma ocasião o(a) Pregoeiro(a) informou ao(s) licitante(s) vencedor(es) que possui(em) o prazo Estrada do Aviário nº Bairro Aviário - Rio Branco - Acre Fone/Fax: (68) / 6

3 máximo de dois dias úteis, contado à partir do encerramento da sessão, para apresentar(em) a(s) nova(s) proposta(s) de preços devidamente atualizada(s) de acordo com o(s) valore(s) adjudicado(s). Ficando ciente desde já que a não apresentação da(s) mesma(s) no prazo estipulado, ensejará na convocação da empresa segunda colocada e assim sucessivamente até que se cumpra com as determinações editalícias no que se refere ao prazo para a apresentação da Nova Proposta. Nada mais havendo a ser tratado, às 00h:00min foi dada por encerrada a sessão, e eu XXXXXXXXXXX, na qualidade de apoio, lavrei a presente ata que vai assinada pelo(a) Pregoeiro(a), pela Equipe de Apoio e demais presentes se assim o desejarem. Pelo(a) Pregoeiro(a): Richard Brandão Mendes Pregoeiro da Engrácia Modesto Mendes Equipe de Apoio Aline Leoncini Souto Equipe de Apoio Luis Su Lim Choy Ochoa Equipe de Apoio Pela(s) Licitante(s): Estrada do Aviário nº Bairro Aviário - Rio Branco - Acre Fone/Fax: (68) / 6

4 COLA PARA SITUAÇÕES QUE POSSAM OCORRER. SANEAMENTO momento em que verificou que a empresa não apresentou o exigido no item 2.13 do Termo de Referêncidocumento expedido pelo fabricante dos objetos constantes em lotes de que possui lista de preços completa (..). Dessa forma, conforme o subitem ou do edital, a referida empresa terá 02 (dois) dias úteis para fazer o saneamento, sob pena de inabilitação e abertura de procedimento para aplicação de multa prevista no Decreto Estadual nº de 30 de dezembro de Prosseguindo, o Pregoeiro declarou a sessão suspensa e informou que ficará aguardando o prazo estipulado para o saneamento concedido a empresa... RECURSO ocasião que o representante da empresa E. H. DE OLIVEIRA NETO, manifestou intenção de interpor recurso (MOTIVO). Assim, conforme prescrito em lei fica concedido o prazo de 03 (três) dias úteis para apresentação das Razões do Recurso, ficando os demais licitantes desde logo cientes para apresentar as Contra-Razões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos. Assim, o processo ficará SUSPENSO para cumprimento de prazo recursal. Nada mais havendo a tratar, às ---h:---min o (a) Pregoeiro(a) deu por encerrado o presente ato público, e eu, , na qualidade de membro, lavrei a presente ata que vai assinada pelos demais membros e representante(s) presente(s). LEI 123 Dando continuidade o(a) Pregoeiro(a) fez abertura do envelope de Habilitação da(s) empresa(s) classificada(s), ocasião em que o(a) Pregoeiro(a) constatou que a Certidão da Divida Ativa do Estado da empresa MARINILDE DOS SANTOS BATISTA ME, estava com a data de validade vencida. Desta forma, estando a empresa participante enquadrada no Registro Especial Estrada do Aviário nº Bairro Aviário - Rio Branco - Acre Fone/Fax: (68) / 6

5 de Microempresas, o(a) Pregoeiro(a) em atendimento ao que preceitua o Art. 43, 1 da Lei Complementar 123/06, informou que a referida empresa tem o prazo de até 04 (quatro) dias úteis para regularização do documento que foi apresentado com restrição. PARA PARECER DAS PROPOSTAS Em ato contínuo, a Pregoeira informou aos participantes que a sessão será suspensa e as propostas de preços dos três primeiros licitantes classificados provisoriamente, serão encaminhadas a Secretaria de Estado de Infraestrutura de Obras Publicas - SEOP, para análise e emissão de Parecer Técnico, das propostas apresentadas e sua reabertura será comunicada oportunamente quando do recebimento do resultado do referido Parecer, através do que esta cadastrado no sistema de relatório de downloads de comprovante de retirada de editais por interessados e no site Nada mais havendo a ser tratado, às 10h:30min foi dada por encerrada a sessão, e eu XXXXXXXXXX, na qualidade de apoio, lavrei a presente ata que vai assinada pelo Pregoeiro, pela Equipe de Apoio e demais presentes se assim o desejarem. APÓS Lei 123 Aberta a Sessão para continuidade do processo licitatório, na vigência do prazo estabelecido no Art. 43, 1 da Lei Complementar 123/2006, o(a) Pregoeiro(a) comunicou aos presentes que o represente sa empresa F.T. DE SOUZA PINTO - ME, não apresentou a Certidão da divida ativa Da União Conjunta, na qual a mesma apresentou na abertura do dia 21/07/2011. Diante do exposto o(a) Pregoeiro(a) julgou a referida empresa inabilitada, para o ítem 06, por descumprir o edital. Prosseguindo, o(a) Pregoeiro(a) convocou na orden remanescente de classificação a empresa SERMATEC COM. E SERV. IMP. E EXP. LTDA - ME, para o referido ítem. O(A) Pregoeiro(a) perguntou aas licitantes presentes da intenção de recurso. Verificada a não manifestação das licitantes no sentido de apresentarem recurso quanto aos atos praticados no presente certame o(a) Pregoeiro(a) procedeu ADJUDICAÇÃO do item 06 a empresa SERMATEC COM. E SERV. IMP. E EXP. LTDA - ME, conforme valores unitários e globais especificados na Planilha Comparativa de Preços, parte integrante desta ata independente de transcrição. Na mesma ocasião a Pregoeiro (a) informou ao licitante vencedor que possui o prazo máximo de dois dia úteis, contado à partir do encerramento da sessão, para apresentar a Estrada do Aviário nº Bairro Aviário - Rio Branco - Acre Fone/Fax: (68) / 6

6 nova proposta de preços devidamente atualizadas de acordo com o valores adjudicados. Nada mais havendo a ser tratado, às --h:-- min foi dada por encerrada a Sessão, da qual lavrou-se a presente Ata e eu, , na qualidade de membro da equipe de apoio, lavrei a presente ata que vai assinada pelo(a) Pregoeiro(a), demais membros da Equipe de Apoio. FRACASSADO Em vista dos preços finais ofertados pelas empresas estarem acima do estimado para os itens/lote 01, 02 e 03, conforme valores constantes no relatório de Lances parte integrante deste processo, o(a) Pregoeiro(a) decidiu declarar o processo FRACASSADO. Continuando, o(a) Pregoeiro(a) procedeu à devolução dos envelopes de documentação às empresas participantes. DESERTA Fizeram retiradas do presente edital os interessados listados no documento relatório de downloads de comprovante de retirada de editais por interessados parte integrante desta ata, independentemente de transcrição. Iniciados os trabalhos o Pregoeiro constatou que nenhum licitante se fez presente à sessão ou enviou os envelopes de propostas de preços e documentação. Desta forma, o Pregoeiro declarou à sessão do pregão DESERTA. Nada mais havendo a tratar o Pregoeiro deu por encerrado o presente ato público, e eu, xxxxxxxxxxxx, na qualidade de membro, lavrei a presente Ata que vai assinada pelos demais membros. Estrada do Aviário nº Bairro Aviário - Rio Branco - Acre Fone/Fax: (68) / 6