REGULAMENTO DA PROVA 1 ª SANTOS DOG RUN

Transcrição

1 REGULAMENTO DA PROVA 1 ª SANTOS DOG RUN A PROVA A Trata-se da primeira edição de uma prova de corrida canina na cidade de Santos, tendo como realizadora a empresa FEIRA PET FRIENDS contando com a organização da empresa contratada pela mesma YPS EVENTOS e supervisão técnico de VALMIR NUNES, com total apoio da PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTOS através dos órgãos competentes sendo o evento focado no entretenimento de toda família em comunhão do seu animal de estimação ( exclusivamente cães) incluindo ainda : adultos, crianças e portadores de necessidades especiais. A 1ª Santos DOG RUN será realizada no dia 01 de Maio de 2016, na cidade de Santos SP, com presença de adultos, crianças, PNE de ambos os sexos com participação de cães de raças indefinidas desde que devidamente inscritas, doravante denominadas PARTICIPANTES, com qualquer condição climática. Deste EVENTO fazem parte: a. A CORRIDA CANINA na distância aproximada de 1.700m, doravante denominada CORRIDA GERAL direcionada ao grupo principal tendo o atleta idade a partir de 13 anos e a obrigatoriedade de estar acompanhado pelo cão de estimação em todo percurso.; a CORRIDA FAMILIA exclusiva para crianças até 12 anos de idade acompanhadas do responsável legal adulto também com 1700 m de distancia. LARGADA. Tanto a LARGADA quanto a CHEGADA da prova acontecem no estacionamento do Pavilhão do Mendes, localizado no endereço Av. Gen. Francisco Glicério, 206- Santos SP, conforme percurso detalhado, divulgado no site do EVENTO. O início do EVENTO está previsto para os horários abaixo relacionados devendo o atleta estar devidamente dentro da arena do evento com até 20 minutos de antecedência de sua largada. CORRIDA CANINA GERAL 9h00 3. INSCRIÇÕES. O atleta deverá optar em qual categoria quer participar e realizar sua inscrição nos postos on line divulgados pela organização sendo que as vagas são

2 limitadas em 1200 competidores e a qualquer momento, podem ser encerradas automaticamente sem prévio aviso por parte da organização. Ao inscrever-se no evento o atleta afirma estar de acordo com o regulamento do evento sem opção de devolução de taxa monetária por parte da organização em momento algum Ao inscrever-se no evento o atleta garante estar devidamente condicionado para completar a prova assim como, o animal que vier a participar sob sua responsabilidade. Os pais, ao inscreverem seus filhos, afirmam que os mesmos estão devidamente preparados para completarem a prova GERAL: Ao participar deste EVENTO, o PARTICIPANTE assume a responsabilidade por seus dados fornecidos, aceita totalmente o REGULAMENTO, assume as despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do EVENTO. Ao participar deste EVENTO, o PARTICIPANTE cede todos os direitos de utilização de sua imagem, inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão. Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de apoio médico conforme as normas de organização de corridas de rua da CBAT ou IAAF. O atendimento médico de emergência será efetuado na Rede Pública. A segurança do EVENTO receberá apoio dos órgãos públicos competentes e haverá monitores para a orientação dos PARTICIPANTES. GUARDA VOLUMES: A organização montará um espaço reservado para que os atletas deixem seus pertences básicos depositados sendo que o atleta deve depositar os produtos em sacola fornecida no kit do competidor devendo o interessado ter a ciência de que não deve deixar neste espaço VALORES tais como; relógios, roupas ou acessórios de alto valor, equipamentos eletrônicos, MP3, de som ou celulares, dinheiro, cheques, cartões de crédito etc.

3 A ORGANIZAÇÃO não se responsabilizará por qualquer objeto deixado no Guarda-Volumes, uma vez que se trata de um mero serviço de cortesia. Não haverá reembolso, por parte da ORGANIZAÇÃO, bem como seus PATROCINADORES, APOIADORES E REALIZADORES, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelas PARTICIPANTES no EVENTO, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os PARTICIPANTES venham a sofrer durante o EVENTO. O Guarda Volume será desativado às 10h00 pontualmente sem prévio aviso * Os produtos que não forem retirados pelos atletas até o horário acima, serão carregados para o galpão da organização e ficarão a disposição dos proprietários até o dia 02/05/16. Após esta data os mesmos serão doados para instituições de caridade. REGRAS GERAIS DA CORRIDA * A CORRIDA terá duração máxima de 1:00h (uma hora). * As inscrições para o evento são individuais tendo as seguintes opções para participação: A) Adulto+ cachorro de estimação ( para participantes entre 13 e 80+ anos) B) Adulto + 1 criança até 12 anos + cachorro de estimação * Não é permitido mais que 2 pessoas junto com o animal de estimação * O PARTICIPANTE que não estiver dentro do tempo projetado, em qualquer ponto do percurso, será convidado a retirar-se da competição estando assim, desclassificado do evento. * O animal ( cão) que estiver participando do evento deve receber por parte do seu proprietário, cuidados gerais como: alimentação, água, uso devido de coleiras além de atenção redobrada devido a presença de outros animais, equipamentos de som e aglomeração pública. O proprietário do animal que por ventura vier atacar ou ferir qualquer pessoa em toda arena do evento será exclusivamente responsável pelo dano causado pelo animal independente do motivo por ter a obrigação de conter o mesmo.

4 * O PARTICIPANTE deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. * É proibido o auxílio de terceiros, bem como o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização, por escrito, da ORGANIZAÇÃO. * Não haverá pagamento de cachê de participação para nenhum PARTICIPANTE..A participação no EVENTO será em dupla (cachorro e seu dono, é obrigatório o uso de coleira canina). * O PARTICIPANTE assume que é conhecedor de seu estado de saúde e capacidade atlética sua e de seu cachorro, e que treinaram adequadamente para o EVENTO. * A ORGANIZAÇÃO da prova reserva-se o direito de incluir no EVENTO, PARTICIPANTES especialmente convidados. INSCRIÇÕES VALORES E PRAZOS a.as inscrições serão feitas através via on line elos sites parceiros da organização estando o atleta ciente de que o site efetuará cobrança de uma taxa pelo serviço prestado denominado taxa de comodidade. O primeiro lote tem limite de 500 inscrições com desconto especial para todas as categorias com valor unitário de R$ 35,00, preenchidas estas primeiras 500 vagas, abre-se o novo lote e a inscrição perde o desconto com preço de R$ 50,00 para cada atleta. b. O participante que efetuar inscrição para crianças na categoria que compõe 1 adulto + 1 criança + cachorro de estimação terá direito a 1 camiseta + 1 medalha de participação adicionais pelo pagamento da taxa de seguinte valor 1 lote 70,00 2 lote 100,00 c. Não existe prazo definido para encerramento das inscrições ou virada de lote devido as condições acima citadas. Desta forma, ao atingir o número máximo, as mesmas esgotam automaticamente.

5 . FORMAS E LOCAIS DE INSCRIÇÃO Nos sites informados no site da organização ACESSE: ATENÇÃO: Poderá haver inscrições para o EVENTO disponíveis no local de entrega de kits, caso não tenha sido atingido o número máximo de inscritas, ou a critério da ORGANIZAÇÃO, que estarão sujeitas a confirmação no local e alteração de valores a serem futuramente definidos. RETIRADA DE KIT E IDENTIFICAÇÃO A retirada do kit acontece no dia 30/04 das 15:00 as 21:00h na Feira Pet Friends que acontece no Pavilhão do Mendes, localizado no endereço Av. Gen. Francisco Glicério, 206- Santos SP *Para pessoas que não são da baixada os kits podem ser retirados no dia 01/05 das 07h:00 as 08h00 Para retirar o Kit do PARTICIPANTE, é necessário apresentar: Documento de Identidade; COMPROVANTE DE PAGAMENTO ou BOLETO BANCÁRIO, de pagamento da inscrição ORIGINAL, (não serão aceitas cópias, em hipótese alguma). Esse comprovante será retido na entrega do Kit. COMPOSIÇÃO DO KIT: O kit oferecido ao atleta é composto por: camiseta e tecido especial para prática de esportes ( dry), chip descartável, número de peito, envelope, sacola e possivelmente, materiais promocionais ofertados pelos expositores da Feira Pet Friends Cada inscrição dá direito a: 1 numeral de peito + 1 chip descartável. CLASSIFICAÇÃO DA CORRIDA CANINA

6 A classificação dos PARTICIPANTES será de responsabilidade da epresa Cronotime, que irá oferecer chip descartável produzido com sistema moderno que garante resultado preciso em tempo recorde. O resultado será oferecido no dia e local do evento e posteriormente divulgado no site. por período indeterminado Farão parte da CLASSIFICAÇÃO GERAL DA CORRIDA todos os PARTICIPANTES inscritos no evento divididos apenas pela categoria d einscrição. PREMIAÇÃO. a. Todo PARTICIPANTE que completar o EVENTO dentro dos tempos máximos previstos receberá uma medalha de participação. b. Troféus : serão oferecidos aos 5 melhores tempos no geral ( masculino/feminno) em cada grupo : CORRIDA e CORRIDA FAMILIA Os PARTICIPANTES que não estiverem presentes na entrega dos TROFÉUS a que deles fizerem jus no dia EVENTO perdem direito ao produto se opção de entrega futura. * A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de incluir qualquer outro tipo de premiação ou brinde, que será divulgada no site do EVENTO. REGRAS GERAIS DE SEGURANÇA: a. obrigatório que o atleta tenha vacinado o animal que irá participar do evento b. Proibido arrastar o cão. c. Proibido qualquer tipo de violência com o cão ou outro participante. d. Obrigatório que o proprietário do animal garanta que seu cão não vai atacar outro cão ou participante. e. Cadelas no cio estão autorizadas a competir, desde que tenham sido tomadas medidas pertinentes (utilização de calcinha higiênica para cães). f. Cadelas em gestação quando inscritas no evento devem contar com total responsabilidade do seu proprietário tendo assim a organização isenção em qualquer tipo de responsabilidade relacionada a condição de saúde do animal por entender que, se o proprietário inscreveu-se assume todos os riscos com o feito;

7 g. A condição física e de saúde geral do animal é de inteira responsabilidade do seu proprietário, sem que seja estendido a organização, realizadores e patrocinadores por assim previamente ser definido que o proprietário é a única pessoa conhecedora da situação real do animal. h. O animal deve ser contido pelo proprietário durante todo o evento devendo o mesmo garantir a integridade física tanto do animal quanto do publico geral do evento. CONSIDERAÇÕES FINAIS a. Dúvidas ou informações técnicas via sac@ypseventos.com.br b. Sendo necessário, a organização poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou alterar itens deste REGULAMENTO, total ou parcialmente.c.as dúvidas ou omissões deste REGULAMENTO serão dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA e/ou pelos ORGANIZADORES / REALIZADORES de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões c. O Kit de participação do evento, vinculado a taxa de inscrição é composto de Número de Peito (participação) de uso obrigatório. d. Além do número de peito o atleta poderá receber como cortesia e sem vínculo à taxa de inscrição uma camiseta promocional e/ou comemorativa com tamanho disponível no ato de entrega do kit. e. A organização poderá ofertar opção de escolha de tamanho das camisetas promocionais oferecidas como forma de cortesia e brinde com cotas limitadas de quantidades sem a obrigatoriedade de disponibilização de estoque por tamanho no ato da entrega do kit f. Recomendamos rigorosa avaliação médica prévia e a realização de teste ergométrico a todos PARTICIPANTES. g. É proibido pular a grade para entrar na pista no momento da LARGADA ou em qualquer outro momento. h. A ORGANIZAÇÃO do EVENTO, bem como seus PATROCINADORES, APOIADORES E REALIZADORES, não se responsabilizam por prejuízos ou danos causados pelo PARTICIPANTE inscrito no EVENTO, a terceiros ou outros PARTICIPANTES, sendo esses de única e exclusiva responsabilidade das mesmas. i. Qualquer reclamação sobre o resultado parcial ou final da competição deverá ser feita, por escrito, ao diretor técnico do EVENTO, via atendimento@cronotime.com.br em até 48 horas do evento sendo que o retorne deve ocorrer em mesmo prazo após o recebimento.

8 j. Poderão - os ORGANIZADORES / REALIZADORES- suspender o EVENTO por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior sem obrigatoriedade de devolução de taxa e nova data de realização por se tratar se causa incomum gerada por terceiros. k. O PARTICIPANTE que em qualquer momento deixe de atender as regras descritas neste REGULAMENTO, ou por omissão deixe de comunicar (com registro por escrito e devidamente recebido pelos ORGANIZADORES) a ORGANIZAÇÃO qualquer impedimento de sua parte, poderá a qualquer tempo ser desclassificado deste EVENTO. l. Todo PARTICIPANTE tem a obrigação de preencher corretamente, assinar e entregar à ORGANIZAÇÃO a Ficha de Inscrição do EVENTO sendo esta assinatura substituída pela confirmação de aceite via internet e concretização da mesma. m. O PARTICIPANTE assume que participa deste EVENTO por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os ORGANIZADORES, REALIZADORES E PATROCINADORES, em seu nome e de seus sucessores. n. Ao se inscrever no EVENTO o PARTICIPANTE o faz de forma pessoal e intransferível, não havendo possibilidade de transferência desta inscrição para outro PARTICIPANTE, bem como reembolso do valor da inscrição o. Ao se inscrever no EVENTO o PARTICIPANTE disponibiliza seus dados e autoriza aos ORGANIZADORES, PATROCINADORES, APOIADORES, REALIZADORES E PARCEIROS, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência. p. O NÚMERO DE CORRIDA deverá ser fixado na frente da sua camiseta. q. É obrigatório o uso do NÚMERO DE CORRIDA de maneira VISIVEL, sendo que qualquer mutilação de tal número implicará na desclassificação da PARTICIPANTE. ESPAÇO ASSESSORIAS ESPORTIVAS. a. Poderá a ORGANIZAÇÃO indicar locais para montagem de tendas de assessorias / treinadores de acordo com a disponibilidade de espaços na área da arena do evento, desde que não interfira no bom andamento da prova.

9 b. A responsabilidade pela publicidade ou exibição de marcas nas tendas é única e exclusiva das assessorias, treinadores, empresas ou clubes de corridas, eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade. c. Caso haja patrocínio conflitante com os patrocinadores do evento, poderá a ORGANIZAÇÃO solicitar que as assessorias / treinadores retirem sua (s) tenda(s). d. As tendas não poderão ter sistema de som que interfira no sistema de som do evento e a ORGANIZAÇÃO sugere que as mesmas não ultrapassem os 20 metros quadrados. Desejamos uma boa prova para todos nós!