ANEXO II PROCESS0 TRT- SOF -239/08 PREGÃO Nº 109/08 - RP MINUTA DE ATA DE REGISTRO DE PREÇOS

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1 ANEXO II PROCESS0 TRT- SOF -239/08 PREGÃO Nº 109/08 - RP MINUTA DE ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Aos xxxx dias do mês de xxxx de xxxx no Tribunal Regional do Trabalho da 1ª Região são registrados os preços para o eventual fornecimento de arquivo de aço, estantes de aço e armários de aço, conforme descrição abaixo, celebrado entre o TRT 1ª Região e a empresa abaixo identificada, conforme resultado do Pregão n.º 109/2008 para Sistema de Registro de Preços. Item 01 ARQUIVO DE AÇO: Confeccionado em chapa de aço carbono espessura 0,953mm (USSG 20) nas estruturas externas e 1,270 mm ( USSG 18 ) nos trilhos. Estas medidas só podem variar para mais e até o limite de 15%. Com dois reforços internos, verticais, em formato de ômega em cada estrutura lateral, confeccionados com chapa de mesma espessura da estrutura. Com tratamento antiferruginoso, com pintura eletrostática em esmalte sintético na cor cinza, com tonalidade a ser informada posteriormente. Com 04 (quatro) gavetas de capacidade mínima de 60 kg, cada uma, com medidas internas mínimas de 0,39 m de largura, 0,63 m de profundidade e 0,27 m de altura. Com sistema de deslizamento em carrinho telescópico, com rolamentos em aço ou esferas de aço polido. Com compressor para processos. Com puxadores e portas etiquetas estampados na própria estrutura com acabamento em plástico. Com fechadura central, de travamento simultâneo dos dois lados, que impeça a abertura de mais de uma gaveta ao mesmo tempo. Com duas chaves; Quantidade máxima: 620 (seiscentas e vinte) unidades Comissão Permanente de Licitações 1

2 Item 02 ESTANTE DE DUPLA FACE PARA BIBLIOTECA: Confeccionada inteiramente em aço. Com banho químico anti-ferrugem e pintura eletrostática a pó na cor cinza. Com 02 anteparos em L por prateleira. Com dispositivo para regulagem da altura das prateleiras, ao longo de toda a coluna, com intervalo máximo de 15 cm. Com sistema de nivelamento na base para assegurar estabilidade mesmo em pisos ligeiramente desnivelados. Número de prateleira por face: 05 prateleiras. Número de prateleiras por estante: 10 prateleiras. Peso mínimo a ser suportado por prateleira: 50 kg. Peso mínimo a ser suportado pela estante: 500 kg. Dimensões: Altura: 200 cm. Largura: 100 cm. Profundidade total: 50 cm. Profundidade mínima da prateleira: 23 cm. As dimensões podem variar para mais em até 10%; Quantidade máxima: 165 (cento e sessenta e cinco) unidades Item 03 ARMÁRIO DE AÇO TIPO ROUPEIRO COM 4 PORTAS: duas na parte superior e duas na parte inferior, confeccionado em chapa de aço com espessura mínima de 0,8 mm. Com cabideiro e aberturas para ventilação em cada compartimento. Com porta-etiquetas e com pitão para trancamento a cadeado em cada porta. Com 4 pés de 120 mm de altura. Com pintura eletrostática cor cinza claro. Dimensões: altura: 1900 a 2100 mm, largura: 600 a 700 mm, profundidade: 420 a 500 mm; Quantidade máxima: 28 (vinte e oito) unidades Comissão Permanente de Licitações 2

3 Item 04 ARMÁRIO DE AÇO TIPO ROUPEIRO COM 6 PORTAS: três na parte superior e três na parte inferior, confeccionado em chapa de aço com espessura mínima de 0,8 mm. Com cabideiro e aberturas para ventilação em cada compartimento. Com porta-etiquetas e com pitão para trancamento a cadeado em cada porta. Com 4 ou 6 pés de 120 mm de altura. Com pintura eletrostática cor cinza claro. Dimensões: altura: 1900 a 2100 mm, largura: 930 a 980 mm, profundidade: 400 a 500 mm; Quantidade máxima: 04 (quatro) unidades Item 05 ESTANTE DE AÇO COM 06 PRATELEIRAS: Estrutura: quatro colunas em chapa de aço com espessura de 2,8 mm, com seção em L, com lados não inferiores a 30 mm, perfuradas para ajustes de altura das prateleiras, com as laterais fechadas com chapa de aço com espessura de 2,8 mm e com dois reforços no fundo em forma de "X", confeccionados em chapa de aço com espessura de 2,8 mm, com as bordas fixadas com parafusos nas colunas e fixados,com parafuso, um ao outro através de furo no centro de suas extensões. Prateleiras: seis prateleiras removíveis( para regulagem de altura), confeccionadas em chapa de aço com espessura de 0,95 mm, fixadas às colunas por parafusos. Com dois reforços em ômega confeccionados em chapa de aço com espessura de 0,95 mm em cada prateleira, para suportar carga de até 180 (cento e oitenta) kg por prateleira. Acabamento: tratamento anti-ferruginoso, com pintura eletrostática em esmalte sintético, na cor cinza, com tonalidade a ser informada posteriormente. Dimensões mínimas: Altura: 2,00m. Profundidade: 0,40m. Largura: 0,90m. As dimensões poderão sofrer variação, para mais, de até 5%. Quantidade máxima: 650 (seiscentas e cinquenta) unidades Comissão Permanente de Licitações 3

4 CONDIÇÕES GERAIS 1. A existência de preço registrado não obriga o Tribunal Regional do Trabalho da 1ª Região a adquirir o item relacionado nem as quantidades totais indicadas, podendo até realizar licitação específica para aquisição do mesmo, hipótese em que, em igualdade de condições, o beneficiário do registro terá preferência, nos termos do art.15, 4º, da Lei 8.666/93, e art. 7º, do Decreto nº 3.931/01; 2. Prazo de validade/garantia de, no mínimo, 12 (doze) meses, a contar da data do aceite pelo setor competente do TRT. 3. A empresa vencedora do certame deverá, com antecedência, agendar a(s) entrega(s), a serem realizadas no depósito de Bonsucesso, à Rua da Proclamação, Bonsucesso - Rio de Janeiro, pelo número de telefone: , no horário de 10:00 às 16:00 horas, no prazo de 60 (sessenta) dias corridos (primeira remessa) a partir do recebimento da Nota de Empenho. Em remessas subseqüentes o prazo será sempre de 45 (quarenta e cinco) dias. 4. O recebimento provisório do material não configura o aceite. Executado o contrato, o seu objeto será recebido na forma prevista no artigo 73, inciso II, alínea B, da Lei 8.666/93, após a conferência quantitativa e qualitativa devidamente atestada na Nota Fiscal correspondente não excluindo a responsabilidade civil a ele relativa, nem a ético-profissional. 5. O reparo ou substituição de unidades defeituosas, durante o prazo de garantia, deverá ser realizado em um prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos. 6. O bem fornecido que vier a apresentar defeito decorrente de falha no processo de fabricação, ou em virtude de baixa qualidade, deverá ser substituído pela empresa fornecedora. 7. A empresa ficará obrigada a trocar, às suas expensas, o material que vier a ser recusado, ficando ciente de que o ato do recebimento provisório não importará sua aceitação. 8. Salvo exigência a ser cumprida pelo adjudicatário, o processamento da aceitação definitiva deverá ficar concluído no prazo de 30 dias úteis, contados da entrega da Nota Fiscal. 9. Fica a empresa vencedora ciente da obrigatoriedade de apresentação do Termo de Opção pelo Simples, quando assim couber, no ato da entrega do material, juntamente com a Nota Fiscal, esclarecendo este Tribunal que a não-apresentação do documento em questão, ocasionará Comissão Permanente de Licitações 4

5 o desconto no pagamento devido à empresa do valor referente ao encargo previsto na Lei nº de 27/12/ O Registro de Preços terá validade de 12 (doze) meses a contar da data da assinatura da Ata de Registro de Preços, observada a necessária publicação no Diário Oficial da União. 11. Ressalvada circunstância imprevista, o pagamento à vista por meio de ordem bancária será efetuado em até 30 (trinta) dias corridos após o atestamento, pela Fiscalização da Contratante da(s) Nota(s) Fiscal(is), observado o cronograma de desembolso, na forma prevista no art. 40, inc. XIV, alínea b, da Lei nº 8.666/ Em se tratando de valores de até R$ 8.000,00 (oito mil reais), o pagamento deverá ser efetuado no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da apresentação da fatura, de acordo com o art. 5º, 3º da Lei 8.666/ Ficam as empresas cientes de que, quando da ocasião do pagamento, será verificada a situação de regularidade perante o Sistema de Seguridade Social (INSS), Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS ) e Receita Federal do Brasil. 14. O fornecedor terá seu registro de preços cancelado quando: a) descumprir as condições da Ata de Registro de Preços; b) não aceitar a respectiva Nota de Empenho, sem justificativa aceitável; c) não aceitar reduzir o seu preço registrado, na hipótese de este se tornar superior àqueles praticados no mercado; e d) estiverem presentes razões de interesse público. 15. Em sendo cancelado o registro, nas hipóteses previstas, assegurados o contraditório e a ampla defesa, será formalizado por despacho do Diretor-Geral de Coordenação Administrativa. 16. O fornecedor poderá solicitar o seu cancelamento do Registro de Preços na ocorrência de fato superveniente que venha comprometer a perfeita execução das condições assumidas, decorrente de caso fortuito ou de força maior devidamente comprovados. 17. Quem, convocado dentro do prazo de validade da sua proposta, não assinar a Ata de Registro de Preços, deixar de entregar documentação exigida para o certame, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar a execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal ficará impedido de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios, e será descredenciado no SICAF, ou nos sistemas de cadastramento de fornecedores a que se refere o inciso XIV do art. 4º da Lei nº de Comissão Permanente de Licitações 5

6 10/07/02, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das demais cominações legais, assegurada a observância do prévio contraditório e da ampla defesa. 18. Incorrerá em multa de mora no percentual de 0,3 % (três décimos por cento) ao dia sobre o valor da compra, no caso de não fornecimento integral do objeto da obrigação, ou sobre a parcela em atraso, no caso de não fornecimento parcial do objeto da obrigação; 19. Este Tribunal poderá rescindir unilateralmente o contrato, se houver atraso injustificado superior a 30 (trinta) dias, hipótese em que a contratada estará sujeita à multa compensatória de 20% (vinte por cento) sobre o valor da compra, bem como às demais sanções administrativas previstas nas Leis 8.666/93 e / As sanções previstas nos subitens 18 e 19 poderão ser registradas no SICAF (Sistema Integrado de Cadastro de Fornecedores), observandose o rito estabelecido pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (antigo MARE), solicitado pelo órgão interno interessado, mediante motivação circunstanciada, e autorizado pelo Diretor-Geral. 21. O valor da multa, aplicada após o regular processo administrativo, observado o Ato nº 2211/05 da Presidência desta Corte, será descontado de pagamentos eventualmente devidos pelo TRT à adjudicatária, ou cobrado judicialmente. 22. É vedado elevar arbitrariamente os preços, vender, como verdadeira ou perfeita, mercadoria falsificada ou deteriorada, entregar uma mercadoria por outra, alterar substância, qualidade ou quantidade da mercadoria fornecida, tornar, por qualquer modo, injustamente, mais onerosa a proposta ou a execução do contrato, conforme previsto no art. 96 da Lei nº 8.666/93, sujeitando-se o infrator à pena de detenção, de 03 (três) a 06 (seis) anos sem prejuízo das sanções acima elencadas. Rio de Janeiro, xx de xxxxxxxxx de TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO 1ª REGIÃO EMPRESA VENCEDORA Comissão Permanente de Licitações 6