E D I T A L PREGÃO ELETRÔNICO Nº 003/2011 PROCESSO Nº

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1 E D I T A L PREGÃO ELETRÔNICO Nº 003/2011 PROCESSO Nº A COMPANHIA DOCAS DO CEARÁ, Sociedade de Economia Mista, vinculada à Secretaria de Portos da Presidência da República, com sede na Praça Amigos da Marinha, s/nº, Mucuripe, Fortaleza - CE, através de seu Pregoeiro Carlos Alberto Câmara de Vasconcelos, designado pela Portaria (P) nº 008/2010, de 15/04/2010, torna público, que fará realizar licitação na modalidade PREGÃO ELETRÔNICO Nº 003/2011, do tipo Menor preço por lote, cujo objeto é a AQUISIÇÃO DE 01 (UMA) IMPRESSORA / COPIADORA / DIGITALIZADORA DE GRANDE FORMATO de conformidade com o ANEXO V PLANILHA ORÇAMENTÁRIA E ANEXO VI ES- PECIFICAÇÕES TÉCNICAS, deste Edital, com observância às disposições da Lei n.º de 17 de julho de 2002, Decreto Federal n.º de , Decreto Federal n.º de , Decreto Federal n.º de , Lei Complementar n 123/2006 e no que couber, subsidiariamente, a Lei n.º 8.666/93, suas alterações, legislação correlata e demais exigências previstas neste Edital e seus Anexos. Na data, horário e endereço eletrônico abaixo indicado far-se-á a abertura da Sessão Publica de Pregão Eletrônico, por meio de Sistema Eletrônico LICITAÇÕES-E. DATA: 11/03/2011 HORÁRIO: 10:15 h (HORÁRIO DE BRASÍLIA) ENDEREÇO ELETRÔNICO: : Banco do Brasil Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a abertura do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subseqüente, no mesmo horário e local estabelecidos no preâmbulo deste Edital, desde que não haja comunicação do Pregoeiro em contrário. Compõe-se este Edital das partes A e B, como a seguir apresentadas: PARTE A Condições para competição, julgamento e adjudicação, em que são estabelecidos os requisitos e as condições para competição, julgamento e formalização do contrato. PARTE B Anexos; ANEXO I - Minuta do Contrato; ANEXO II - Modelo de declaração para microempresa e empresa de pequeno porte; 1

2 ANEXO III - Modelo de declaração de cumprimento ao disposto no Inciso XXXIII, do artigo 7º da Constituição Federal. ANEXO IV - Modelo de declaração de atendimento ao estabelecido no inciso VII do artigo 4º da Lei Federal nº ; ANEXO V Planilha Orçamentária ANEXO VI - Especificações Técnicas. DEFINIÇÕES: Sempre que as palavras indicadas abaixo ou os pronomes usados em seus lugares aparecerem neste documento de licitação, ou em seus anexos, eles terão o significado determinado a seguir: a) CDC Companhia Docas do Ceará; b) CONTRATANTE Companhia Docas do Ceará; c) PROPONENTE/CONCORRENTE/LICITANTE/PARTICIPANTE Empresa que apresenta proposta para o objeto desta licitação; d) CONTRATADA Empresa vencedora desta licitação em favor da qual for adjudicado o objeto; e) PREGOEIRO Representante da Companhia Docas do Ceará que lançará o pregão, a quem compete o credenciamento dos interessados; recebimento dos envelopes das propostas de preços e da documentação de habilitação; abertura dos envelopes das propostas de preços, o seu exame e a classificação dos proponentes; a condução dos procedimentos relativos aos lances e à escolha da proposta ou do lance de menor preço; a elaboração de ata; a condução dos trabalhos da equipe de apoio; o recebimento, o exame e a decisão sobre recursos; e o encaminhamento do processo devidamente instruído, após a adjudicação, à autoridade superior, visando à homologação e à contratação; f) CPL OU COMISSÃO Comissão Permanente de Licitação da CDC; g) DIREXE Diretoria Executiva; h) CODINF Coordenadoria de Infraestrutura; i) COADMI Coordenadoria de Administração; j) CODFIN Coordenadoria de Finanças; k) ASSJUR Assessoria Jurídica; 2

3 l) ME Microempresa; m) EPP Empresa de Pequeno Porte; n) LC Lei Complementar; CAPÍTULO I - DO OBJETO 1.1. AQUISIÇÃO DE 01 (UMA) IMPRESSORA / COPIADORA / DIGITALIZADORA DE GRANDE FORMATO de conformidade com o ANEXO V PLANILHA ORÇAMENTÁRIA E ANEXO VI ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS, deste Edital Caso as especificações deste objeto encontrem-se discordantes no Licitações-e e neste Edital, prevalecerão as constantes do Edital. CAPÍTULO II - DA SOLICITAÇÃO DE ESCLARECIMENTOS, PROVIDÊNCIAS E IM- PUGNAÇÃO AO EDITAL 2.1. Os pedidos de esclarecimentos referentes ao processo licitatório deverão ser enviados ao Pregoeiro, via ou fax, até 3 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da Sessão Pública Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da Sessão Pública, qualquer pessoa poderá impugnar o ato convocatório deste Pregão, via ou fax Caberá ao pregoeiro, auxiliado pelos setores técnicos da Companhia, quando necessário, decidir sobre a petição no prazo de 24 (vinte e quatro) horas Os pedidos de esclarecimento e de impugnação devem ser encaminhados ao Pregoeiro através do fax nº ou de para: pregaoeletronico@docasdoceara.com.br As informações e/ou esclarecimentos serão prestados pelo Pregoeiro por e através dos sites e ficando todos os Licitantes obrigados a acessá-lo para obtenção das informações prestadas Acolhida a impugnação contra o ato convocatório, desde que altere a formulação da proposta de preços, será designada nova data para a realização do certame. 3

4 CAPÍTULO III - DA PARTICIPAÇÃO, DA REPRESENTAÇÃO, DO CREDENCIAMENTO E DA DECLARAÇÃO 3.1. Poderão participar deste Pregão os interessados que estiverem previamente credenciados no Sistema do Banco do Brasil, por meio do sítio e desempenhem atividade pertinente e compatível com o objeto desta licitação Como requisito para participação neste Pregão, o licitante deverá manifestar, em campo próprio do sistema eletrônico, o pleno conhecimento e atendimento das exigências de habilitação e que sua proposta está em conformidade com as exigências deste Instrumento convocatório A declaração falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitação e proposta sujeitará o licitante às sanções previstas neste Edital, sem prejuízos do que dispõe a legislação A licitante está obrigada a declarar, no sistema eletrônico, sua condição, ou não, de Empresa de Pequeno Porte - EPP ou Microempresa - ME Somente poderão participar da licitação empresas que satisfaçam, entre outras exigências do edital, às seguintes condições: a) Não se apresentem sob a forma de consórcio de empresas, qualquer que seja a modalidade de constituição. b) Não possuam entre seus dirigentes, gerentes, sócios, responsáveis técnicos ou empregados, qualquer pessoa que seja diretor ou empregado da Companhia Docas do Ceará CDC. c) Não estejam cumprindo sanção de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública, aplicada por qualquer órgão desta, bem como sanção de suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a Companhia Docas do Ceará CDC. d) Não esteja sob falência, concordata, recuperação judicial, recuperação extrajudicial, concurso de credores, dissolução, liquidação; 3.6. As Licitantes interessadas deverão proceder ao credenciamento no sistema antes da data marcada para início da sessão pública via Internet O Credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal intransferível, para acesso ao sistema eletrônico, no site 4

5 3.8. O Credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade legal do licitante, ou seu representante legal, e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou a Companhia Docas do Ceará, responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas ao provedor do Sistema para imediato bloqueio de acesso. CAPÍTULO IV - DO ENVIO DA PROPOSTA DE PREÇO 4.1. Após a divulgação do edital no endereço eletrônico, a licitante deverá encaminhar, EXCLUSIVAMENTE por meio do sistema eletrônico licitações-e, proposta de preços com os respectivos anexos, se for o caso, dos equipamentos ofertados que deverá está de acordo com o ANEXO V Planilha Orçamentária e o ANEXO VI - Especificações Técnicas, até a data e hora marcadas para a abertura da sessão pública, quando, então, encerrar-se-á, automaticamente, a fase de recebimento de propostas Fica vedado ao Licitante qualquer tipo de identificação quando do registro de sua proposta de preços, planilha ou outros Anexos exigidos neste Edital, sob pena de desclassificação do certame pelo Pregoeiro A Licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no Sistema Eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras sua proposta de preços e lances inseridos em sessão pública A licitante que se enquadrar no que estabelece a Lei Complementar n.º 123/2006, deverá declarar que atende os requisitos do art. 3º, no ato de envio de sua proposta, em campo próprio do Sistema, para fazer jus aos benefícios previstos na referida Lei A licitante deverá consignar para o objeto em relação ao qual deseja enviar proposta, em campo adequado do sistema eletrônico, os valores unitários e/ou global, em moeda corrente nacional, já considerados os tributos, fretes, tarifas e demais despesas decorrentes da execução do objeto Não será(ao) aceito(s) equipamento(s) que não atenda(m) as especificações mínimas indicadas no ANEXO VI deste edital. 5

6 4.7. Os valores deverão ser calculados com 02 (duas) casas decimais, inclusive na etapa de lances A proposta apresentada em desacordo com este edital será desclassificada As propostas e possíveis lances ofertados, não poderão ter validade inferior a 60 (sessenta) dias, contados da data de abertura da sessão pública estabelecida no preâmbulo deste edital Prazo para entrega do produto será definido pela CDC, mediante o envio ao licitante vencedor de solicitação de fornecimento via fax, ou carta, que não será superior a 90 (noventa) dias, contados da contratação ou Solicitação de Fornecimento O pregoeiro poderá, caso julgue necessário, solicitar mais esclarecimentos sobre a composição dos preços propostos para os equipamentos licitados Até a abertura da sessão, as licitantes poderão retirar ou substituir a proposta anteriormente apresentada Após a abertura da sessão, não caberá desistência da proposta apresentada, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo pregoeiro A arrematante deverá enviar proposta de preço contendo, no mínimo, as seguintes informações: a) Indicação de marca e modelo do(s) produto(s) cotado(s), observadas as especificações Técnicas do ANEXO VI, deste Edital. b) Descrição completa do(s) equipamento(s), sem abreviações, com detalhamento expressamente manifestado na proposta e com o(s) preço(s) do(s) equipamento(s) descrito(s) nas Especificações Técnicas - ANEXO VI, deste Edital. c) Prazo máximo de entrega na sede da CDC para os item(ns) cotado(s), que não poderá ser superior a 90 (noventa) dias corridos, a partir do envio da Solicitação de Fornecimento SDF por fax, ou carta. d) Declaração expressa que no valor da proposta estão inclusos todos os custos inerentes a execução do pleno atendimento do objeto desta licitação, bem como que atende todas as condições estabelecidas no termo de referência do edital. 6

7 e) Declaração de que o(s) equipamento(s) ofertado(s) tem garantia total mínima de 36 (trinta e seis) meses, prestada pelo licitante/fornecedor. f) FOLDERS, ENCARTES, FOLHETOS TÉCNICOS ou CATÁLOGOS do(s) equipamento(s) ofertado(s), onde constem as especificações técnicas e a caracterização dos mesmos, permitindo a consistente avaliação dos itens. g) Valores em Reais, com duas casas decimais, para o(s) equipamento(s) solicitado(s), que deverão estar de acordo com os ANEXO V Planilha Orçamentária e ANEXO VI Especificações Técnicas, deste Edital Cada licitante somente poderá apresentar uma única proposta, não sendo admitidas propostas alternativas Nos valores propostos consideram-se inclusos todos os custos e despesas necessários à completa execução do objeto da licitação, inclusive fretes para entrega do objeto na sede da CDC; despesas tributárias e trabalhistas de responsabilidade e ônus do licitante Não serão admitidas posteriormente, alegações de enganos, erros ou distrações na elaboração das propostas de preços como justificativas de solicitação de quaisquer acréscimos, de reequilíbrio econômico - financeiro do contrato, de indenizações ou ressarcimentos de qualquer natureza A CDC não aceitará cobrança posterior de qualquer imposto, tributo ou assemelhado adicional, salvo se alterado ou criado após a data de abertura desta licitação e que venha expressamente a incidir sobre o seu objeto na forma da Lei. Na hipótese de redução de alíquota após a apresentação da proposta, a mesma será devidamente considerada por ocasião do pagamento. Em nenhuma hipótese, a CDC aceitará arcar com responsabilidade solidária relativa a qualquer despesa não expressamente discriminada na proposta. CAPÍTULO V - DA SESSÃO PÚBLICA 5.1. No dia e hora indicados no preâmbulo deste edital, o pregoeiro abrirá a sessão pública na internet, mediante a utilização de sua chave de acesso e senha, no sítio A comunicação entre o pregoeiro e as licitantes ocorrerá mediante troca de mensagens, em campo próprio do sistema eletrônico As propostas de preços contendo a descrição do objeto, o valor e os eventuais anexos estarão disponíveis na internet. 7

8 5.4. Após a abertura, o pregoeiro verificará as propostas apresentadas, desclassificando aquelas que não apresentarem conformidade com os requisitos estabelecidos neste edital, principalmente em relação ao termo de referência deste instrumento convocatório Cabe à licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de qualquer mensagem emitida pelo sistema ou de sua desconexão. CAPÍTULO VI - DA CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS 6.1. O pregoeiro verificará as propostas apresentadas e desclassificará, motivadamente, aquelas que não estiverem em conformidade com os requisitos estabelecidos neste edital, registrando no sistema, com acompanhamento em tempo real por todos os participantes Somente as licitantes com propostas classificadas participarão da fase de lances. CAPÍTULO VII - DA FORMULAÇÃO DE LANCES 7.1. Iniciada a etapa competitiva, os licitantes poderão encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sendo cada licitante imediatamente informado do seu recebimento e respectivo horário de registro e valor Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observado o horário fixado e as regras de aceitação dos mesmos Só serão aceitos os lances cujos valores forem inferiores ao último lance ofertado pelo licitante e registrado no sistema Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar Os lances apresentados e levados em consideração para efeito de julgamento serão de exclusiva e total responsabilidade da licitante, não lhe cabendo o direito de pleitear qualquer alteração Durante o transcurso da Sessão Pública, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado que tenha sido apresentado pelos demais licitantes, vedada a identificação do detentor do lance. 8

9 7.7. A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do pregoeiro. O sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até trinta minutos, aleatoriamente determinado, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances O sistema, automaticamente, assegurará às microempresas e às empresas de pequeno porte a preferência de desempate quando o preço por elas ofertados forem iguais ou até 5% superiores ao melhor preço registrado por empresa que não se encontre nesta caracterização (art. 44, 2º da Lei Complementar nº 123/2006) Neste caso, após o encerramento dos lances, o sistema concederá o prazo de 5 (cinco) minutos para a microempresa ou a empresa de pequeno porte apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora, sob pena de preclusão No caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas e empresas de pequeno porte que se encontre no intervalo acima informado (5%), o sistema realizará sorteio entre elas para que se identifique àquela que primeiro poderá apresentar a melhor oferta O disposto no item 7.8 somente se aplicará quando a melhor oferta inicial não tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte (art. 45, 2º da Lei Complementar nº 123/2006) No caso de desconexão com o pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível aos licitantes para a recepção dos lances, retornando o pregoeiro, quando possível, sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados Quando a desconexão do pregoeiro persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a Sessão do Pregão será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa aos participantes no endereço eletrônico utilizado para divulgação no site A desistência em apresentar lance implicará exclusão da Licitante da etapa de lances e na manutenção do último preço por ela apresentado, para efeito de ordenação das propostas de preços. CAPÍTULO VIII - DOS CRITÉRIOS DE JULGAMENTO DA PROPOSTA DE PREÇOS 8.1. O pregoeiro efetuará o julgamento das Propostas de Preços de acordo com as exigências contidas no Edital, pelo critério do menor preço ofertado, podendo encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta diretamente ao licitante que tenha apresentado o lance de menor valor, para que seja obtido preço melhor, bem assim, decidir sobre sua aceitação. 9

10 8.2. Não será admitida a desistência dos lances ofertados, sujeitando-se, a licitante que não os honrar, às penalidades constantes neste Edital, exceto quando houver concordância do pregoeiro quanto ao pedido de desistência O pregoeiro poderá acatar o pedido de desistência somente quando for para assegurar interesse próprio da Companhia das Docas do Ceará quanto a melhor especificação do produto e/ou melhores condições de preço O pregoeiro poderá solicitar parecer de técnicos pertencentes ao quadro de pessoal da CDC ou, ainda, de pessoas físicas ou jurídicas estranhas a ele, para orientar sua decisão Após o encerramento da etapa de lances, o Pregoeiro poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta ao licitante classificado em primeiro lugar, com vistas a obter melhor proposta, observado o critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas prevista no edital Encerradas as etapas de lances e negociação, o pregoeiro examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para a contratação e verificará a habilitação do licitante conforme disposições do edital No caso da proposta ou do lance de menor valor não ser aceitável, ou se o licitante desatender às exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta ou o lance subseqüente, verificando a sua aceitabilidade e procedendo à sua habilitação, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda ao Edital, sendo o respectivo licitante declarada vencedora e a ela adjudicado o objeto do certame O empate entre dois ou mais Licitante somente ocorrerá quando houver igualdade de preços entre a proposta de preços e quando não houver lances para definir o desempate. Neste caso o desempate ocorrerá por meio de sorteio a ser realizado em sessão pública a ser designada para a qual todos os Licitantes serão convocados Será admitido apenas 01(um) Licitante vencedor para o lote Não será motivo de desclassificação simples omissões que sejam irrelevantes para o entendimento da proposta, bem como que não venham causar prejuízo para a CDC e nem firam os direitos dos demais Licitantes Caso todas as Propostas de Preços sejam desclassificadas o(a) Pregoeiro(a) convocará todas as licitantes para que, no prazo de 08 (oito) dias úteis, apresentem novas propostas escoimadas das causas que motivaram a desclassificação. 10

11 CAPÍTULO IX - SANEAMENTO 9.1. O pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e a- cessível a todos, atribuindo-lhes a eficácia para fins de classificação e habilitação. CAPÍTULO X - DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO Habilitação Jurídica e regularidade fiscal: a) Prova de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ. b) Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, relativo à sede da empresa licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto da licitação. c) Prova de regularidade para com a Fazenda Municipal do domicílio ou sede da licitante. d) Certidão Conjunta Negativa, que comprove a regularidade fiscal quanto aos tributos administrados pela Receita Federal do Brasil RFB e a Dívida Ativa da União administrada pela Procuradoria da Fazenda Nacional PGFN Instrução Normativa Nº. 734 da RFB, de 02/05/2007. e) Prova de situação regular perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). f) Certidão Negativa de Débito (CND), expedida pelo Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS). g) Registro comercial, no caso de empresa individual; h) Ato constitutivo e/ou estatuto social, publicado de acordo com a Lei Federal n /76, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; i) Contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, com todas as suas alterações Qualificação Econômico-Finananceira: a) Certidão Negativa de Falência e Concordata ou de Recuperação Judicial, expedida pelo distribuidor, ou distribuidores, se for o caso, da sede do licitante. Esta 11

12 Certidão, caso não apresentem expressamente seu período de validade, deverá ter sido emitida nos 60 (sessenta) dias antes da abertura da licitação Para fins de habilitação, a licitante deverá apresentar, ainda, a seguinte documentação complementar: Declaração de cumprimento do disposto no art. 7º, XXXIII, da Constituição Federal/88 (trabalho de menores de idade, observada a Lei nº 9.854/1999), conforme o modelo exemplificativo anexo ao Edital e disponível no sítio ; Declaração de inexistência de fato superveniente impeditivo da habilitação, conforme o modelo exemplificativo anexo ao Edital e disponível no sítio ; Será inabilitada a licitante que deixar de apresentar, de acordo com o exigido, qualquer documento solicitado, ou apresentá-lo em desacordo com o estabelecido neste Edital Em se tratando de microempresa ou empresa de pequeno porte, havendo alguma restrição na comprovação fiscal, será assegurado o prazo de 02 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração, para regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa A não-regularização da documentação implicará decadência da expectativa de direito à contratação com a CDC, sem prejuízo das sanções previstas no art. 7º da Lei nº /2002, sendo facultado à Administração convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para assinatura do contrato, ou revogar a licitação Será declarada vencedora a licitante que ofertar o menor preço e atender às exigências de habilitação fixadas neste edital Todos os documentos de habilitação emitidos em língua estrangeira deverão ser entregues acompanhados da tradução para língua portuguesa efetuada por tradutor juramentado e também devidamente consularizados ou registrados no Cartório de Títulos e Documentos, exceto quando tratar-se de catálogos A documentação para habilitação e proposta de preço deverá ser enviada pela arrematante por fax , (pregaoeletronico@docasdoceara.com.br) ou outro meio eficaz, imediatamente depois de realizado o Pregão e enviada em original ou em cópia já autenticada em cartório competente, devendo a cada face de documento reproduzida, corres- 12

13 ponder a uma autenticação, ainda que diversas reproduções sejam feitas na mesma folha, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis para o seguinte endereço: COMPANHIA DOCAS DO CEARÁ Praça Amigos da Marinha, s/n - Mucuripe Fortaleza - CE Att.: Pregoeiro PREGÃO ELETRÔNICO Nº 003/2011 CAPÍTULO XI - DO ENCAMINHAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO Atendidas as especificações do Edital, estando habilitada a Licitante e tendo sido aceito o menor preço apurado, o Pregoeiro declarará a (s) empresa (s) vencedora (s) do (s) respectivo (s) lote (s), ficando obrigada a licitante vencedora a enviar, imediatamente, por fax , a proposta de preço constando preços unitários e global de cada lote e itens, quando aplicável A indicação do lance vencedor, a classificação dos lances apresentados e demais informações relativas à sessão pública do Pregão Eletrônico constarão de ata divulgada no Sistema Eletrônico, sem prejuízo das demais formas de publicidade prevista na legislação pertinente A proposta de preços devidamente atualizada/adequada com o último lance e respectivo(s) folders, encarte(s) e catálogo(s) do(s) equipamento(s) ofertado(s), onde constem as especificações técnicas dos mesmos, deverão ser enviadas, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis da indicação da(s) Licitante(s) vencedora(s) para o seguinte endereço: COMPANHIA DOCAS DO CEARÁ Praça Amigos da Marinha, s/n - Mucuripe Fortaleza - CE Att.: Pregoeiro - PREGÃO ELETRÔNICO Nº 003/ O detalhamento da proposta, com os valores readequados de acordo com os lances, se for o caso, será apresentado com a assinatura da licitante, sem rasuras, emendas ou entrelinhas, com as seguintes informações: 13

14 Razão Social da licitante, CNPJ, número(s) de telefone(s) e de fax, (se houver), endereço, bem como a indicação do Banco, Agência e número da Conta Corrente; Especificação completa e precisa dos equipamentos, atendendo a todas as exigências discriminadas no edital e nas Especificações Técnicas - ANEXO VI Preço(s) unitário(s) e global(is) proposto(s) para o(s) equipamento(s), já devidamente corrigido(s) após o encerramento dos lances, considerando inclusas todas as despesas incidentes sobre o(s) equipamento(s) ora licitado(s) (tributos, seguros, fretes e encargos de qualquer natureza), deverá ser indicado em algarismo e por extenso; Havendo divergência entre o valor expresso em algarismo e o expresso por extenso, prevalecerá este Acaso o valor global não encontre equivalência com o valor unitário (após feito os devidos cálculos), prevalecerá o valor unitário. CAPÍTULO XII - DOS RECURSOS Declarado o vencedor, o pregoeiro abrirá o prazo de 24 (vinte e quatro) horas, durante o qual qualquer licitante poderá, de forma imediata e motivada, em campo próprio do sistema, manifestar sua intenção de recorrer, registrando a síntese de suas razões A recorrente que tiver sua intenção de recurso aceita deverá enviar por fax ou (pregaoeletronico@docasdoceara.com.br ou ) as razões do recurso, no prazo de 3 (três) dias úteis, ficando as demais licitantes, desde logo, intimadas a apresentar contra-razões, também via sistema, em igual prazo, que começará a correr do término do prazo da recorrente Os autos do processo permanecerão na CDC com vista franqueada aos interessados, sendo que em relação à pesquisa de preços e definição do valor estimado, estas folhas poderão ser retiradas dos autos do processo pelo pregoeiro, conforme sua decisão, para melhor proteger os interesses desta Companhia A falta de manifestação imediata e motivada da intenção da licitante em recorrer importará a decadência do direito ao recurso e o pregoeiro adjudicará, o objeto do certame à empresa declarada vencedora, sendo submetido o presente procedimento à Autoridade Homologadora para homologação O(s) recurso(s), porventura interposto(s), via sistema, terá(ão) efeito suspensivo e será(ão) dirigido(s) à CDC, por intermédio do pregoeiro, o qual poderá reconsiderar sua decisão, em 14

15 05 (cinco) dias úteis ou, nesse mesmo período, encaminhá-lo(s) à autoridade superior da CDC, devidamente informado(s), para apreciação e decisão, no mesmo prazo, contado do recebimento do recurso, sob pena de responsabilidade, sendo o horário de funcionamento desta Companhia de segunda a sexta-feira das 07:00 às 11:00 e 11:00 às 17:00 horas (horário local) O acolhimento do recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento Decididos os recursos, a CDC fará a adjudicação do objeto ao licitante vencedor, e homologará o procedimento licitatório. CAPÍTULO XIII - FORMALIZAÇÃO DO CERTAME Homologada a licitação, a Ata resultante deste certame terá vigência imediata, a partir da data da publicação de sua homologação, tida como assinatura digital através do procedimento de certificação digital, sendo documento vinculativo obrigacional, com a empresa classificada em primeiro lugar para o presente certame e, se for o caso, com os demais classificados que aceitarem fornecer o objeto do certame pelo preço do primeiro, obedecida a ordem de classificação e os quantitativos propostos Se a(s) licitante(s) vencedora(s) for(em) convocado(s) a assinar a o contrato resultantes deste certame recusar(em)-se a assinar, sem justificativa por escrito, o pregoeiro, sem prejuízo da aplicação das sanções administrativas previstas neste Edital e no art. 81 da Lei nº 8.666/93, examinará as ofertas subseqüentes e a qualificação dos licitantes, respeitada a ordem de classificação, para, após comprovados os requisitos habilitatórios e feita a negociação, declarar o respectivo licitante vencedor, celebrando com ele o compromisso representado pela assinatura da Ata. CAPÍTULO XIV - DO PRAZO, DO VALOR ESTIMADO E DOS RECURSOS FINANCEIROS O prazo de entrega e instalação será de até 90 (noventa) dias úteis, contados a partir do recebimento da Solicitação de Fornecimento, que será emitida pela COADMI O prazo de vigência do Contrato é igual ao prazo do fornecimento acrescido de trinta dias, podendo ser prorrogado, nos termos da Lei 8.666/93 e suas alterações O valor estimado para esta licitação, é de R$ ,67 (setenta e sete mil, duzentos e sessenta e seis reais e sessenta e sete centavos) 15

16 14.4. As despesas decorrentes da contratação, objeto desta Licitação, correrão à conta dos recursos orçamentários da rubrica 4103 Manutenção e Adequação de Ativos de Informática. CAPÍTULO XV - LOCAL DE ENTREGA, RECEBIMENTO E INSTALAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS O(s) equipamento(s) deverá(ão) ser entregue(s) e instalado(s) no prazo máximo de 90 (noventa) dias corridos, da Solicitação de Fornecimento enviada pela CDC por fax, e/ou carta, na sede da Companhia Docas do Ceará, sito a Praça Amigos da Marinha, s/nº - Mucuripe Fortaleza CE, das 07:00h às 11:00h e das 13:00h às 17:00h, horário local O(s) equipamento(s) deverá(ão) ser entregue(s) rigorosamente dentro das especificações estabelecidas neste Edital e seus Anexos, sendo que a inobservância desta condição implicará recusa formal, com a aplicação das penalidades contratuais É vedada a subcontratação total ou parcial do objeto deste Pregão Eletrônico, podendo, excepcionalmente, a contrata subcontratar tão somente os serviços de instalação dos equipamentos fornecidos, assumindo diretamente perante a CDC todas as responsabilidades por falhas e/ou erros na execução dos serviços subcontratados O(s) equipamento(s) será(ao) recebido(s) por uma Comissão, que terá, juntamente com o Requisitante, a incumbência de, dentre outras atribuições, aferir a quantidade, qualidade e adequação do(s) equipamento(s) entregue(s) Aceito(s) o(s) equipamento(s), será procedido o atesto na Nota Fiscal, e iniciados os procedimentos para autorização do referido pagamento Não aceito(s) o(s) bem(s) entregue(s), será comunicado à empresa contratada, para que proceda a respectiva e imediata substituição(ões), em um prazo não superior a 10 (dez) dias úteis. CAPÍTULO XVI - DOS ACRÉSCIMOS E SUPRESSÕES O licitante vencedor estará obrigado a atender os quantitativos previstos e os acréscimos e reduções de até 25% (vinte e cinco por cento), de que trata o 1º do art. 65, da Lei nº 8.666/93, a critério da Administração Os acréscimos e reduções nos quantitativos do contrato poderão ser total ou parcial, a critério da Administração. 16

17 CAPÍTULO XVII - DA ADJUDICAÇÃO, DA HOMOLOGAÇÃO A adjudicação do objeto do presente certame será realizada pelo Pregoeiro sempre que não houver recurso A homologação da licitação é de responsabilidade da Autoridade Competente e só poderá ser realizada depois da adjudicação do objeto à Licitante vencedora pelo Pregoeiro, quando não houver recurso Quando houver recurso e o Pregoeiro mantiver sua decisão, deverá ser submetido à Autoridade Competente para decidir acerca dos atos do Pregoeiro A assinatura do instrumento contratual, deverá ocorrer até o 5 dia útil da convocação da licitante vencedora pela Contratante. CAPÍTULO XVIII - DO PAGAMENTO, FISCALIZAÇÃO E SANÇÕES O PAGAMENTO será realizado, após a entrega e instalação do equipamento, mediante apresentação de fatura e comprovante de regularidade da Contratada junto ao INSS e FGTS, através de Ordem Bancária ou diretamente na Tesouraria da CDC, até o 5º dia (quinto) dia útil da apresentação e verificação dos documentos pela FISCALIZAÇÃO No caso de incorreção nos documentos apresentados, inclusive na Nota Fiscal/Fatura, serão os mesmos restituídos à Contratada para as correções necessárias, não respondendo a CDC por quaisquer ônus resultantes de atrasos na liquidação dos pagamentos correspondentes Ocorrendo atraso de pagamento por parte da Companhia Docas, a exceção dos provenientes dos itens 18.2 e 18.5 deste Edital, após o 10º dia de atraso, o valor devido será atualizado financeiramente desde a data prevista para o pagamento (item 18.1 ), até a do efetivo pagamento, da seguinte forma: a) Juros moratórios de 1% a.m. (um por cento ao mês) sobre o débito original da Nota Fiscal/Fatura, calculados pro-rata die; b) Multa de 2% (dois por cento) no caso de atraso superior a 30 (trinta) dias sobre o débito original da Nota Fiscal/Fatura Serão retidos da CONTRATADA, no ato do pagamento, quando couber, os tributos incidentes sobre o objeto contratado, nos termos da Lei. 17

18 18.5. Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto estiver pendente de liquidação qualquer obrigação que lhe for imposta em virtude de penalidade ou inadimplência contratual, ou atraso de pagamento dos encargos sociais sob sua responsabilidade A FISCALIZAÇÃO do CONTRATO será feita pela COADMI e CODINF, as quais o licitante vencedor, quando da vigência e da execução do contrato, deverá encaminhar todo e qualquer assunto referente aos mesmos, solicitando, quando for o caso, o seu encaminhamento à DIREXE As modificações, alterações, ocorrências e quaisquer outros fatores que fujam ao serviço contratado, serão tratados através de correspondência escrita entre Contratada e Fiscalização, não sendo consideradas alegações fundamentadas em ordens ou declarações verbais, devendo ser registradas em documento pela Fiscalização e Contratada Qualquer modificação contratual, somente poderá ser processada por autorização da DIREXE, mediante termo aditivo ao Contrato A Fiscalização encaminhará o processo devidamente instruído à Direção da CDC e, somente após sua autorização, poderão ser atendidas as reivindicações da Contratada, mediante formalização através de termo aditivo ao Contrato Quando o proponente vencedor, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios e será descredenciado do SICAF, ou dos sistemas assemelhados mantidos pelas três esferas governamentais, pelo prazo de 03 (três) anos, sem prejuízo das multas previstas no Edital e no Contrato e demais cominações legais; Pelo descumprimento injustificado, total ou parcial, do contrato, a Administração, garantida a previa defesa do contratado, aplicará as seguintes sanções: I Advertência formal, apenas no primeiro descumprimento das obrigações contratuais, que será aplicada através de notificação por meio de ofício, mediante contra-recibo do representante legal da empresa, estabelecendo o prazo de 5 (cinco) dias úteis para que a empresa licitante apresente justificativas para o descumprimento, que só poderão aceitas mediante análise da CDC ; II Multa de 10% (dez por cento) calculada sobre o valor do contrato, quando a entrega do(s) equipamento(s) ultrapassar(em) a 90 (noventa) dias; 18

19 III Rescisão unilateral do Contrato, nos casos citados na Cláusula sétima do respectivo instrumento contratual e suspensão temporária de participar de licitação e contratar com a Companhia Docas do Ceará por 02 (dois) anos, exceto nos casos em que a rescisão unilateral for: a) Por razões de interesse público, de alta relevância e amplo conhecimento, justificadas e determinadas pela máxima autoridade da esfera administrativa a que está subordinada a Contratante e exaradas no processo administrativo a que se refere o Contrato. b) Pela ocorrência de caso fortuito ou de força maior, regularmente comprovada, impeditiva da execução deste Contrato As multas serão descontadas ex-officio de qualquer crédito existente do contratado, inclusive, se necessário, da garantia prestada Será garantida ao Contratado a prévia defesa A rescisão contratual ocorrerá nos casos previstos nos artigos 78 e 79 da lei 8.666/93 e alterações Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o contraditório e a ampla defesa Todas as sanções previstas neste edital poderão ser aplicadas isoladamente ou em conjunto, facultada a defesa prévia do interessado, no respectivo processo, no prazo de até 05 (cinco) dias úteis As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, e no caso de suspensão de licitar, o licitante deverá ser descredenciado por igual período, sem prejuízo das multas previstas no Edital e das demais cominações legais. CAPÍTULO XIX - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA a) Executar o objeto deste contrato de acordo com o especificado no edital, no contrato e na sua proposta; b) A contratada prestará garantia de todos os componentes e equipamentos ofertados pelo prazo mínimo 36 (trinta e seis) meses contados a partir da data do recebimento definitivo dos equipamentos; 19

20 c) A contratada deverá manter assistência técnica em Fortaleza durante a vigência do prazo de garantia e atender num prazo máximo de até 06 (seis) horas, contados do recebimento do chamado enviado por telefone, ou fax, as solicitações da contratante para corrigir eventuais vícios dos equipamentos fornecidos. O não comprimento dessa obrigação na forma ajustada acarretará na aplicação de multa. d) A garantia compreenderá todo e qualquer defeito de fabricação e desempenho dos equipamentos, quando submetidos a uso e conservação normais. e) Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente à Administração ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do objeto deste procedimento licitatório, inclusive aqueles eventualmente causados por subcontratadas. f) Prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pela Companhia Docas do Ceará, sobre os objetos ofertados, fornecendo, quando necessário, qualquer documentação julgada necessária. g) Manter durante toda a vigência do contrato as condições de habilitação e qualificação que lhe foram exigidas na licitação. h) Para a prestação dos serviços, a Contratante permitirá o acesso dos técnicos habilitados e identificados da Contratada às suas instalações. Esses técnicos ficarão sujeitos a todas as normas internas de segurança da Contratante, inclusive àquelas referentes à identificação, trajes, trânsito e permanência em suas dependências, devendo, obrigatoriamente, quando cabível, usarem os equipamentos de proteção individual EPI, fornecidos pela Contratada. i) À CONTRATADA caberá toda e qualquer obrigação civil, penal e trabalhista decorrente da execução do Contrato, assim como custos e despesas necessários à completa execução do objeto da licitação, inclusive fretes para a entrega nas dependências da CDC; despesas tributárias e trabalhistas de responsabilidade e ônus do licitante. j) A contratada deverá substituir IMEDIATAMENTE qualquer material, quando não aprovado pela fiscalização da CDC; CAPÍTULO XX - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE a) Permitir acesso ao(s) representante(s) da contratada às suas dependências para execução de serviços, quando necessário, fiscalizando, quando aplicável, o uso dos equipamentos de proteção individual EPI pelos prepostos da Contratada; 20

21 b) Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelo(s) representante(s) da contratada; c) Assegurar-se de que os preços contratados estão compatíveis com aqueles praticados no mercado pelas demais fornecedoras de equipamentos e prestadoras dos serviços, objeto do contrato, de forma a garantir que lhe continuem a ser os mais vantajosos; d) Tornar disponível as instalações e os equipamentos necessários à prestação dos serviços, quando for o caso; e) Fazer as SOLICITAÇÕES DE FORNECIMENTO com observância aos quantitativos estabelecidos no ANEXO V Planilha Orçamentária deste edital; CAPÍTULO XXI - DA ANULAÇÃO E REVOGAÇÃO A Licitação poderá ser revogada pela autoridade competente por razões de interesse público, decorrente de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta, devendo anulá-la por ilegalidade de ofício ou por provocação de terceiros, mediante ato escrito e devidamente fundamentado A anulação do procedimento licitatório induz à do contrato Os licitantes não terão direito a indenização em decorrência da anulação do procedimento licitatório, ressalvado o direito da empresa licitante de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento da contratação e das condições deste Edital No caso de desfazimento de processo licitatório, fica assegurado o direito ao contraditório e à ampla defesa A Contratante se reserva o direito de rescindir o Contrato, na forma da Lei. CAPÍTULO XXII - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Qualquer modificação no presente Edital será divulgada pela mesma forma que se divulgou o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação da proposta de preços de preços. 21

22 22.2. Ao Pregoeiro ou a Autoridade Competente, é facultado, em qualquer fase da licitação a promoção de diligência, destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documentos ou informações que deveriam constar do mesmo desde a realização da sessão pública Os licitantes assumem todos os custos de preparação e apresentação de suas propostas e a Companhia Docas do Ceará não será, em nenhum caso, responsável por esses custos, independentemente da condução ou do resultado do processo licitatório Nenhuma indenização será devida às licitantes pela elaboração e/ou apresentação de quaisquer documentos relativos a esta licitação Os licitantes serão responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a Sessão Pública será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subseqüente, no mesmo horário e local anteriormente estabelecido, desde que não haja comunicação do Pregoeiro em contrário O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará no afastamento do licitante, desde que seja possível a aferição das suas qualificações e a exata compreensão da sua proposta, durante a realização da Sessão Pública de Pregão As normas que disciplinam este Pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados Os casos omissos serão resolvidos pelo Pregoeiro, com observância das devidas disposições legislativas Na contagem de todos os prazos estabelecidos neste edital excluir-se-á o dia de início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-ão os dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário Só se iniciam e vencem os prazos referidos acima em dia de expediente nesta Companhia Se o vencimento cair em dia que não houver expediente ou, se este for encerrado antes da hora normal, nesta Companhia, os prazos serão prorrogados para o primeiro dia útil seguinte. 22

23 Em caso de discrepância entre os anexos e o Edital, prevalecerá o disposto no instrumento convocatório Este edital e seus anexos serão fornecidos gratuitamente pela internet, no portal do LICITAÇÕES-E e A homologação do resultado desta licitação não implicará direito do Contrato A apresentação de proposta será considerada como evidência de que o proponente examinou criteriosamente os documentos deste pregão e julgou-os suficientes para a elaboração de sua proposta A Companhia Docas do Ceará - CDC reserva-se no direito de revogar ou anular o certame, nos termos da lei O recebimento da proposta não implicará em nenhum direito ao proponente ou compromisso da CDC para com os licitantes interessados O presente Edital e seus Anexos, bem como a(s) proposta(s) de preços da(s) empresa(s) adjudicatária(s), farão parte integrante do(s) Contrato(s) a ser(em) firmado(s), independentemente de transcrição As obrigações decorrentes da presente licitação serão formalizadas através da emissão de Contrato, do qual fará parte, independente de transcrição, o presente Edital e seus Anexos, e a proposta da contratada, no que couber, celebrado entre a CDC e a licitante vencedora, que observará os termos da Lei n.º 8.666, de 21 de junho de 1993, e alterações posteriores e demais normas pertinentes, cuja minuta de contrato consta do ANEXO I Os casos omissos deste Edital serão resolvidos pelo Pregoeiro, nos termos da legislação pertinente. Aplica-se subsidiariamente a legislação específica para a modalidade de licitação Pregão, bem como a Lei 8.666/98 e suas alterações O foro designado para julgamento de quaisquer questões judiciais resultantes deste Edital será o de Fortaleza, Capital do Estado do Ceará, considerado aquele a que está vinculado o Pregoeiro. Fortaleza, 16 de fevereiro de Carlos Alberto Câmara de Vasconcelos Pregoeiro 23

24 ANEXO I MINUTA DO CONTRATO TERMO DE CONTRATO QUE ENTRE SI CELEBRAM A COMPANHIA DOCAS DO CEARÁ CDC E... A Companhia Docas do Ceará CDC, Sociedade de Economia Mista, vinculada à Secretaria de Portos da Presidência da República, com sede à Praça Amigos da Marinha, s/nº, Mucuripe, Fortaleza CE, CGC N / , doravante denominada CONTRATANTE, neste ato representada por seu Diretor Presidente, PAULO ANDRÉ DE CASTRO HOLANDA, brasileiro, CPF n..., Carteira de Identidade n..., expedida pela... e de outro lado a... com sede na... inscrita no CGC sob o nº..., doravante denominada CONTRATADA, neste ato representada por..., Carteira de Identidade nº..., CPF nº..., com fundamento na Lei nº 8.666/93, no Processo Administrativo de nº e na Resolução DIREXE nº.../2011, de.../.../..., tudo parte integrante deste instrumento, independente de transcrição, firmam o presente CONTRATO, mediante as seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA I - DO OBJETO 1.1. AQUISIÇÃO DE 01 (UMA) IMPRESSORA / COPIADORA / DIGITALIZADORA DE GRANDE FORMATO de conformidade com o ANEXO V PLANILHA ORÇAMENTÁRIA E ANEXO VI ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS, constantes do Edital do PREGÃO ELETRÔNICO Nº 003/2011 e anexos. CLÁUSULA II - DO VALOR DO CONTRATO E DA ORIGEM DOS RECURSOS 2.1. O valor do objeto deste Contrato é R$... (...) As despesas decorrentes da contratação, objeto desta Licitação, correrão à conta dos recursos orçamentários da rubrica 4103 Manutenção e Adequação de Ativos de Informática. CLÁUSULA III - DO PAGAMENTO 3.1. O PAGAMENTO será realizado, após a entrega e instalação do equipamento, mediante apresentação de fatura e comprovante de regularidade da Contratada junto ao INSS e FGTS, 1

25 através de Ordem Bancária ou diretamente na Tesouraria da CDC, até o 5º dia (quinto) dia útil da apresentação e verificação dos documentos pela FISCALIZAÇÃO No caso de incorreção nos documentos apresentados, inclusive na Nota Fiscal/Fatura, serão os mesmos restituídos à Contratada para as correções necessárias, não respondendo a CDC por quaisquer ônus resultantes de atrasos na liquidação dos pagamentos correspondentes Ocorrendo atraso de pagamento por parte da Companhia Docas, a exceção dos provenientes dos itens 18.2 e 18.5 deste Edital, após o 10º dia de atraso, o valor devido será atualizado financeiramente desde a data prevista para o pagamento (item 18.1 ), até a do efetivo pagamento, da seguinte forma: a) Juros moratórios de 1% a.m. (um por cento ao mês) sobre o débito original da Nota Fiscal/Fatura, calculados pro-rata die; b) Multa de 2% (dois por cento) no caso de atraso superior a 30 (trinta) dias sobre o débito original da Nota Fiscal/Fatura Serão retidos da CONTRATADA, no ato do pagamento, quando couber, os tributos incidentes sobre o objeto contratado, nos termos da Lei Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto estiver pendente de liquidação qualquer obrigação que lhe for imposta em virtude de penalidade ou inadimplência contratual, ou atraso de pagamento dos encargos sociais sob sua responsabilidade. CLÁUSULA IV - DO PRAZO 4.1. O prazo de entrega e instalação será de até 90 (noventa) dias úteis, contados a partir do recebimento da Solicitação de Fornecimento, que será emitida pela COADMI O prazo de vigência do Contrato é igual ao prazo do fornecimento acrescido de trinta dias, podendo ser prorrogado, nos termos da Lei 8.666/93 e suas alterações. CLÁUSULA V - DA FISCALIZAÇÃO 5.1. A FISCALIZAÇÃO do CONTRATO será feita pela COADMI e CODINF, as quais o licitante vencedor, quando da vigência e da execução do contrato, deverá encaminhar todo e qualquer assunto referente aos mesmos, solicitando, quando for o caso, o seu encaminhamento à DIREXE As modificações, alterações, ocorrências e quaisquer outros fatores que fujam ao serviço contratado, serão tratados através de correspondência escrita entre Contratada e Fiscalização, não sendo consideradas alegações fundamentadas em ordens ou declarações verbais, devendo ser registradas em documento pela Fiscalização e Contratada. 2