MINISTÉRIO DAS COMUNICAÇÕES SECRETARIA EXECUTIVA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E ADMINISTRAÇÃO COORDENACÃO-GERAL DE RECURSOS LOGÍSTICOS

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1 MINISTÉRIO DAS COMUNICAÇÕES SECRETARIA EXECUTIVA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E ADMINISTRAÇÃO COORDENACÃO-GERAL DE RECURSOS LOGÍSTICOS CONTRATO N. 45 /2015-MC CONTRATO ADMINISTRATIVO, QUE ENTRE SI CELEBRAM A, UNIÃO, POR INTERMÉDIO DO MINISTÉRIO DAS COMUNICAÇÕES, E A EMPRESA AMR COMERCIO DE MATERIAIS DE IDENTIFICACAO E CONTROLE DE ACESSO E ACESSÓRIOS LTDA. A União, por intermédio do MINISTÉRIO DAS COMUNICAÇÕES, inscrito no CNPJ/MF sob o n / , com sede na Esplanada dos Ministérios, Bloco "R", em Brasília, Distrito Federal, doravante denominado CONTRATANTE, neste ato representado pelo seu Coordenador-Geral de Recursos Logísticos Senhor GIOVANNI CÂNDIDO DEMATTE, portador da Cédula de Identidade n e CPF n , com competência para assinar contratos, nos termos do inciso II, 2, art. 74, Capítulo IV, Anexo II do Regimento Interno aprovado pela Portaria do Ministério das Comunicações n 143 de 09 de março de 2012, publicada no DOU do dia 12 subsequente, e empresa AMR COMERCIO DE MATERIAIS DE IDENTIFICACAO E CONTROLE DE ACESSO E ACESSÓRIOS LTDA inscrita no CNPJ/MF sob o n / , sediada na SHCN/CL 113 Bloco B Loja 55 Asa Norte Brasília/DF -CEP , doravante designada CONTRATADA, neste ato representada pela Senhora ALESSANDRA MONTEIRO ROCHA, portadora da Cédula de Identidade n , expedida pela,ssp/df, e CPF n ,tendo em vista o que consta no Processo n / e em observância às disposições da Lei n , de 21 de junho de 1993, na Lei n 8.078, de Código de Defesa do Consumidor, resolvem celebrar o presente Contrato, decorrente da Dispensa de Licitação n. 25/2015-MC, mediante as seguintes cláusulas e condições. CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO O objeto do presente instrumento é a contratação de pessoa jurídica para o fornecimento de identidade funcional, nos termos da Norma Operacional n 002, de 31 de junho de 2013, publicada no Boletim de Serviço n 31, de 05 de agosto de 2013, de acordo com as especificações e quantidades abaixo, que serão prestados nas condições estabelecidas no Termo de Referência e da proposta apresentada pela CONTRATADA, que ficam fazendo parte deste instrumento, independentemente de transcrição. 1

2 QUANTIDADE ESTIMADA ITEM DISCRIMINAÇÃO Crachá de identificação PVC flexível, na cor azul claro (somente na frente), medindo 5,4cm x 8,6cm, e/o Carteira de Autoridade PVC flexível, medindo 5,4cm 8,6cm, colorido com as iniciais do MC (frente e verso). Cordão em poliéster na cor azul marinho, medindo 80cm x 1,2cm, cordão, gravação nome do órgão na co branca (silkscreen), trava de 15mm e jacaré de metal ara fixação. orta-crachás abertura vertical medindo 5,7cm 8,8cm. MENSAL 80un. 100un. 100un. ANUAL 800un. 1000un. 1000un. 1.2 As quantidades apresentadas no item 01 serão solicitadas por demanda, e não indicam qualquer compromisso futuro para o CONTRATANTE, tão somente apontam quantidades estimadas. 1.3 As quantidades nos itens 02 e 03 serão solicitadas de uma só vez. CLÁUSULA SEGUNDA - DO FUNDAMENTO LEGAL 2.1. Os produtos ora contratados foram objeto de Dispensa de Licitação, com base no que dispõe o art. 24, inciso II da Lei n de 2,1 de junho de 1993 CLÁUSULA TERCEIRA DAS CONDIÇÕES E DOS PRAZOS PARA O FORNECIMENTO DO PRODUTO 3.1 A CONTRATADA atenderá aos pedidos considerados de rotina, no prazo máximo de 15 (quinze) dias úteis para a confecção dos crachás, porta-crachás, cordões e carteiras de autoridade, a contar do recebimento da Ordem de Serviço, expedida pela Divisão de Cadastro do CONTRATANTE; 3.2 A empresa atenderá aos pedidos considerados de rotina, no prazo máximo de 15 (quinze) dias úteis para a confecção dos crachás, porta-crachás, cordões e carteiras de autoridade, a contar do recebimento da,ordem de Serviço, expedida pela Divisão de Cadastro do CONTRATANTE; 3.3 Os pedidos solicitados em caráter de urgência ou emergenciais deverão ser atendidos no prazo máximo de 72h (setenta e duas horas), a contar do recebimento da Ordem de Serviço; A substituição dos crachás rejeitados deverá ser feita no prazo máximo de 72h (setenta e duas horas) horas a contar da data do recebimento da notificação formal.do CONTRATANTE. 3.5 Os crachás deverão ser entregues na Divisão de Cadastro do CONTRATANTE, localizada na Esplanada dos Ministérios, Bloco "R", Sala 305, Brasília DF. E

3 3.6 A CONTRATADA deverá iniciar o fornecimento dos produtos assim que iniciar a demanda do CONTRATANTE. CLÁUSULA QUARTA DO RECEBIMENTO DO MATERIAL 4.1. O material será recebido da seguinte forma: Provisoriamente, para efeito de posterior conferência das informações constantes nas identidades por parte dos servidores requerentes Definitivamente, após a verificação das informações O material será recusado, se entregue em desacordo com as especificações técnicas ou que se apresentarem defeitos/erro de fabricação O recebimento do material licitado está condicionado à conferência, avaliações qualitativas e aceitação final, obrigando-se a CONTRATADA a reparar e corrigir os eventuais vícios, defeitos ou incorreções porventura detectados, na forma prevista neste Termo de Contrato, na Lei n 8.666/93 e no Código de Defesa do Consumidor, em tudo o que couber. --LÁUSULA QUINTA - DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE E DA 2ONTRATADA 5.1. São obrigações do CONTRATANTE Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela CONTRATADA, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta; Expedir Ordem de Serviço por intermédio da Divisão de Cadastro do CONTRATANTE; Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos produtos, por servidor especialmente designado, anotando em registro próprio as falhas detectadas, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis; Notificar à CONTRATADA, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades constatadas nos crachás, para que sejam adotadas as medidas necessárias; Pagar à CONTRATADA o valor resultante da fornecimento do produto, o JU prazo e condições estabelecidas no Termo de Contrato; Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida pela CONTRATADA, em conformidade com o art. 36, 8 da IN SLTI/MPOG N. 02/ Acompanhar, fiscalizar e conferir o objeto contratual; 3

4 Prestar informações e esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA; Comunicar à CONTRATADA as irregularidades observadas na execução do Contrato; A Administração não responderá por quaisquer compromissos assumidos pela Contratada com terceiros, ainda que vinculados à execução do presente Termo de Contrato, bem como por qualquer dano causado a terceiros em decorrência de ato da CONTRATADA, de seus empregados, prepostos ou subordinados São obrigações da CONTRATADA Cumprir fielmente as obrigações contratuais de' forma que os fornecimentos sejam realizados com esmero e perfeição; Manter durante o período de vigência do contrato, todas as condições que ensejaram a contratação; Não transferir a terceiro, por qualquer forma, nem. mesmo parcialmente, o contrato; Responder, civil e penalmente, por quaisquer danos ocasionados, à Administração e seu patrimônio e/ou a terceiros, dolosa ou culposamente, nos locais de trabalho, em razão de ação ou omissão ou de quem em seu nome agir; Responsabilizar-se por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias, tributárias e as demais previstas na legislação específica, cuja inadimplência não transfere responsabilidade ao CONTRATANTE; Ser responsável por todas as despesas inerentes -aos trabalhos contratados, responsabilizando-se também, por danos a terceiros; Reparar, corrigir e substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do Contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais empregados, no prazo máximo de 72 (setenta e duas) horas; Manter todos os seus empregados identificados mediante uso de crachás quando em circulação nas dependências do CONTRATANTE; Comparecer à Divisão de Cadastro do CONTRATANTE, para retirada de,~ p demanda, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, a contar de contato feito por telefone, ou fax Comunicar à CONTRATANTE, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas que antecede a data da entrega, os motivos que impossibilitem o cumprimento do prazo previsto, com a devida comprovação Indicar preposto para representa-la durante a execução do contrato. si

5 1 CLÁUSULA SEXTA DA VIGÊNCIA O prazo de vigência deste Termo de Contrato é de 12 (doze) meses a partir da data de sua assinatura. CLÁUSULA SÉTIMA DO PREÇO 7.1. O valor total estimado da contratação é de R$ 5.150,00(cinco mil, cento e cinquenta reais) composto da seguinte forma: ITEM QUANTIDADE DISCRIMINAÇÃO DOS VALOR VALOR TOTAL PRODUTOS ESTIMADA UNIT. ESTIMADO Crachá de identificação PVC flexível, na cor azul claro (somente na frente), medindo 5,4cm x 8,6cm, 01 e/ou Carteira de 800 R$ 4,00 R$ 3.200,00 Autoridade PVC flexível, medindo 5,4cm x 8,6cm, colorido com as iniciais do MC (frente e verso). Cordão em poliéster na cor azul marinho, medindo 80cm x 1,2cm, cordão, 02 gravação nome do órgão 1000 R$ 1,55 R$ 1.550,00 na cor branca (silkscreen), trava de l5mm e jacaré de metal para fixação. Porta-crachás abertura 03 vertical medindo 5,7cm x 1000 R$ 0,40 R$ 400,00 8,8cm. VALOR TOTAL R$ 5.150, No valor acima estão incluídas todas as despesas ordinárias diretas e indiretas decorrentes da execução do objeto, inclusive tributos e/ou impostos, encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais incidentes, taxa de administração, frete, seguro e outros necessários ao cumprimento integral do objeto da contratação O valor acima é meramente estimativo, de forma que os pagamentos devidos à CONTRATADA dependerão dos quantitativos efetivamente fornecidos. CLÁUSULA OITAVA DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 8.1. As despesas decorrentes desta contratação estão programadas em dotação orçamentária própria, prevista no orçamento da União, para o exercício de 2015, na classificação abaixo: Gestão/Unidade: / Fonte:

6 Programa de Trabalho: Elemento de Despesa: e Nota de Empenho: 2015NE e 2015NE CLÁUSULA NONA DO PAGAMENTO 9.1. Os pagamentos decorrentes de despesas cujos valores não ultrapassem o limite de que trata o inciso II do art. 24 da Lei 8.666, de 1993, deverão ser efetuados nó prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da data da apresentação da Nota Fiscal, nos termos do art. 5, 3, da Lei n 8.666, de O pagamento somente será autorizado depois de efetuado o "atesto" pelo servidor competente na nota fiscal apresentada Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal ou dos documentos pertinentes à contratação, ou, ainda, circunstância que impeça a liquidação da despesa, como, por exemplo, obrigação financeira pendente, decorrente de, penalidade imposta ou inadimplência, o pagamento ficará sobrestado até que a CONTRATADA providencie as medidas saneadoras. Nesta hipóteses o prazo para pagamento iniciar-se-á após a comprovação da regularização da situação, não acarretando qualquer ônus para a CONTRATANTE Será considerada data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem bancária para pagamento Antes de cada pagamento à CONTRATADA, será realizada consulta ao SICAF para verificar a manutenção das condições de habilitação exigidas na contratação Constatando-se, junto ao SICAF, a situação de irregularidade da contratada, será providenciada sua advertência, por escrito, para que, no prazo de 5 (cinco) dias, regularize sua situação ou, no mesmo prazo, apresente sua defesa. O prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, a critério da contratante Não havendo regularização ou sendo a defesa considerada improcedente, a contratante deverá comunicar aos órgãos responsáveis pela fiscalização da regularidade. fiscal quanto à inadimplência da contratada, bem como quanto à existência pagamento a ser efetuado, para que sejam acionados os meios pertinentes é necessários para garantir o recebimento de seus créditos. ~ Persistindo a irregularidade, a contratante deverá adotar as medidas necessárias à rescisão contratual nos autos do processo administrativo correspondente, assegurada à contratada a ampla defesa Havendo a efetiva execução do objeto, os pagamentos serão realizados normalmente, até que se decida pela rescisão do contrato, caso a contratada não regularize sua situação junto ao SICAF. 6

7 Somente por motivo de economicidade, segurança nacional ou outro interesse público de alta relevância, devidamente justificado, em qualquer caso, pela máxima autoridade da contratante, não será rescindido o contrato em execução com ' a contratada inadimplente no SICAF Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação aplicável A CONTRATADA regularmente optante pelo Simples Nacional, nos termos da Lei Complementar n 123, de 2006, não sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e contribuições abrangidos por aquele regime. No entanto, o pagamento ficará condicionado à apresentação de comprovação, por meio de documento oficial, de que faz jus ao tratamento tributário favorecido previsto na referida Lei Complementar Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a CONTRATADA não tenha concorrido, de alguma forma, para tanto, fica convencionado que a taxa de compensação financeira devida pela CONTRATANTE, entre a data do vencimento e o efetivo adimplemento da parcela, é calculada mediante a aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP, sendo: EM = Encargos moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela a ser paga. I = Índice de compensação financeira = 0, , assim apurado: ~I = (TX) Ì = ( 6/ 100) :1=0, TX = Percentual da taxa anual= 6%. CLÁUSULA DÉCIMA DA INEXISTÊNCIA DE REAJUSTE O preço é fixo e irreajustável. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DO REGIME DE FORNECIMENTO D' PRODUTO E FISCALIZAÇÃO Nos termos do art. 67 Lei n 8.666, de 1993, será designado representante para acompanhar e fiscalizar a entrega dos bens, anotando em registro próprio todas as 7

8 ocorrências relacionadas com a execução e determinando o que for necessário à regularização de falhas ou defeitos observados A fiscalização de que trata este item não exclui nem reduz a responsabilidade da Contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas ou vícios redibitórios, e, na ocorrência desta, não implica em corresponsabilidade da Administração ou de seus agentes e prepostos, de conformidade com o art. 70 da Lei n 8.666, de O representante da Administração anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos funcionários eventualmente enivolvidos, determinando o que for necessário à regularização das falhas ou defeitos observados e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis A conformidade do material a ser utilizado na no fornecimento dos produtos deverá ser verificada juntamente com o documento da CONTRATADA que contenha a relação detalhada dos mesmos, de acordo com o estabelecido neste Termo de Contrato e na proposta, informando as respectivas quantidades e especificações técnicas, tais como: marca, qualidade e forma de uso;" CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS Comete infração administrativa nos termos da Lei n 8.666, de 1993, a CONTRATADA que: Inexecutar total ou parcialmente qualquer das obrigações assumidas em decorrência da contratação; Ensejar o retardamento da execução do objeto; Fraudar na execução do contrato; Comportar-se de modo inidôneo; Cometer fraude fiscal; Não mantiver a proposta. LA A CONTRATADA que cometer qualquer das infrações discriminadas nos subitens acima ficará sujeita, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, às seguintes sanções: Advertência por faltas leves, assim entendidas aquelas que não acarretem prejuízos significativos para ao CONTRATANTE; 8

9 Multa moratória de 0,02% (dois centésimo por cento) por dia de atraso injustificado sobre o valor da parcela inadimplida, até o limite de 30 (trinta) dias; Multa compensatória de 10% (dez por cento) sobre o valor total do contrato, no caso de inexecução total do objeto; Em caso de inexecução parcial, a multa compensatória, no mesmo percentual do subitem acima, será aplicada de forma proporcional à obrigação inadimplida; Suspensão de licitar e impedimento de contratar com o órgão, entidade ou unidade administrativa pela qual a Administração Pública opera e atua concretamente, pelo prazo de até dois-anos; Impedimento de licitar e contratar com a União com o consequente descredenciamento no SICAF pelo prazo de até cinco anos; Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a CONTRATADA ressarcir ao CONTRATANTE pelos prejuízos causados; Também ficam sujeitas às penalidades do art. 87, III e IV da Lei n 8.666, de 1993, a CONTRATADA que: Tenha sofrido condenação definitiva por praticar, por meio dolosos, fraude fiscal no recolhimento de quaisquer tributos; Tenha praticado atos ilícitos visando a frustrar os objetivos da contratação; Demonstre não possuir idoneidade para contratar com a Administração em virtude de atos ilícitos praticados A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa à CONTRATADA, observando-se o procedimento previsto na Lei n 8.666, de 1993, e subsidiariamente a Lei n 9.784, de A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade ~~~ da conduta do infrator, o caráter educativo da pena, bem como o dano causado ao CONTRATANTE, observado o princípio da proporcionalidade As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DA RESCISÃO O presente Termo de Contrato poderá ser rescindido nas hipóteses previstas no art. 78 da Lei n 8.666, de 1993, com as consequências indicadas no art. 80 da mesma Lei, sem prejuízo da aplicação das sanções previstas no Termo de Contrato. 9

10 13.2. Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados, assegurando-se à CONTRATADA o direito à prévia e ampla defesa A CONTRATADA reconhece os direitos da CONTRATANTE em caso de rescisão administrativa prevista no art. 77 da Lei n 8.666, de O termo de rescisão, sempre que possível, será precedido: Balanço dos eventos contratuais já cumpridos ou parcialmente cumpridos; Relação dos pagamentos já efetuados e ainda devidos; Indenizações e multas. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA DAS VEDAÇÕES É vedado à CONTRATADA: Caucionar ou utilizar este Termo de Contrato para qualquer operação financeira; Interromper a execução dos serviços sob alegação de inadimplemento por parte da CONTRATANTE, salvo nos casos previstos em lei. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - DA SUBCONTRATAÇÃO 15.1 Não será admitida a subcontratação do objeto. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA DAS ALTERAÇÕES Eventuais alterações contratuais reger-se-ão pela disciplina do art. 65 da Lei n 8.666, de A CONTRATADA é obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato As supressões resultantes de acordo celebrado entre as contratantes poderão exceder o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA DA ALTERAÇÃO SUBJETIVA É admissível a fusão, cisão ou incorporação da CONTRATADA comem outra pessoa jurídica, desde que sejam observados pela nova pessoa jurídica todos os requisitos exigidos à contratada no momento da contratação; sejam mantidas as demais cláusulas e condições do contrato; não haja prejuízo à execução do objeto pactuado e haja a anuência expressa da Administração à continuidade do contrato. 10

11 condições do contrato; não haja prejuízo à execução do objeto pactuado e haja a anuência expressa da Administração à continuidade do contrato. CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA DOS CASOS OMISSOS Os casos omissos serão decididos pela CONTRATANTE, segundo as disposições contidas na Lei n 8.666, de 1993 e demais normas federais aplicáveis e, subsidiariamente, segundo as disposições contidas na Lei n 8.078, de 1990 Código de Defesa do Consumidor e normas e princípios gerais dos contratos. CLÁUSULA DÉCIMA NONA DA PUBLICAÇÃO Incumbirá à CONTRATANTE providenciar a publicação deste instrumento, por extrato, no Diário Oficial da União, no prazo previsto na Lei n 8.666, de CLÁUSULA VIGÉSIMA DO FORO O Foro para solucionar os litígios que decorrerem da execução deste Termo de Contrato será o da Seção Judiciária de Brasília/DF - Justiça Federal. Para firmeza e va)id e do pactuado, o presente Termo de Contrato foi lavrado em 2 (duas) vias de igual teor,áque, d'èpois de lido e achado em ordem, vai assinado pelos contraentes. w s Brasij lia-df,. w'.. de...:~f1., ~... de GIOVAN i> EMATTE ALES NA MONTEIRO ROCHA Pelo ONTRATANTE e a CONTRATADA TESTEMUNHAS: NO E: ~~ ~ a wv~,~ `j CPF : 8-3`tQ CPF. ~l 11