CARTA CONVITE CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA O SEGURO DE MERCADORIAS IMPORTADAS PELO CNPq.

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1 CARTA CONVITE CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA O SEGURO DE MERCADORIAS IMPORTADAS PELO CNPq. Nº/ANO: 046/2001 CONVIDADO / CGC: TELEFONE / FAX: ENDEREÇO: CIDADE: ESTADO: Convidamos Vossa Senhoria a apresentar, na data e horário indicado, proposta alusiva a contratação de empresa para o seguro no transporte, casa a casa, de mercadorias importadas pelo CNPq, que se acham indicados no objeto da presente CARTA CONVITE e no anexo MEMORIAL DESCRITIVO. OBJETO: Contratação empresa para o seguro no transporte, casa a casa, de mercadorias importadas pelo CNPq. conforme quantitativos e condições constantes do Memorial Descritivo. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO: Poderão participar do presente certame os convidados diretamente pela Administração e aqueles que, não tendo sido convidados, estejam regularmente cadastrados junto ao SICAF, na qualificação compatível com o objeto do presente certame, e venham a manifestar seu interesse em participar no certame com antecedência de até 24(vinte e quatro) horas da data designada para apresentação das propostas (parte final do 3º, do art. 22, da Lei 8.666/93. TIPO DE LICITAÇÃO FORMA DE EXECUÇÃO MENOR PREÇO Período de 12 meses NORMAS APLICÁVEIS A licitação será em tudo regida pelas condições estabelecidas neste instrumento e pela Lei 8.666/93. APRESENTAÇÃO E CONTEÚDO DAS PROPOSTAS 1. A proposta deverá ser apresentada em envelope fechado, devidamente lacrado, contendo elementos de identificação do presente certame; 2. A proposta será apresentada em uma (1) via datilografada, sem emendas, rasuras, entrelinhas ou ressalvas e deverá estar rubricada e assinada; 3. A proponente deverá, além de outras informações que a seu critério entenda pertinentes, incluir em sua proposta os seguintes dados: a) designação do número desta licitação; b) especificação da contratação; c) prêmios unitários e total anual, observado o disposto no Memorial Descritivo, em moeda nacional, expressos por algarismos e por extenso, sendo que no caso de discordância entre o valor expresso em algarismos e por extenso, prevalecerá o segundo; d) prazo de vigência, contado da data do recebimento da Autorização de Fornecimento; e) prazo de validade da proposta não inferior a trinta (30) dias, contado da data de abertura da licitação; 4. Declaração de que no preço proposto acham-se previstos e incluídos todos os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, assim como outros de qualquer natureza que se fizerem indispensáveis à perfeita e completa execução do objeto; 5. Declaração de total concordância com as condições estipuladas no presente instrumento convocatório e seus anexos; 6. Declaração de que a empresa está em dia com as obrigações junto a SUSEP;

2 7. maior desconto sobre a taxa básica total praticada pela licitante; 8. Garantia de vigência da apólice, 24 (vinte quatro) horas após a assinatura da Autorização de Fornecimento ; 9. Compromisso de que emitirá a apólice de seguro, no prazo de até 15 (quinze) dias, contados da data do pagamento; 10. Compromisso de que providenciará a regulação do sinistro, no prazo máximo de 08 (oito) dias, após a comunicação do CONTRATADO; 11. Compromisso de que acatará as providências necessárias ao pagamento das indenizações após a regulação dos sinistros; 12. Conter razão social, número do CGC, Agência, banco depositário e praça da licitante para a qual deverá ser emitida a Ordem Bancária, nome, telefone e endereço do representante em Brasília, caso tenha; 13. Conter declaração de que não há impedimento da licitante para a participação na licitação, bem como para contratar com a Administração; 14. O desconto deverá ser expresso em percentual; 15. Considerar-se-ão incluídos nos descontos sobre as taxas, contribuições, fretes, e/ou quaisquer outras despesas, diretas ou indiretas, que incidam sobre o objeto da licitação. DATA DE ABERTURA: 12/11/2001 HORA 15:00 LOCAL DE ENTREGA DAS PROPOSTAS: SEPN Q Bl. B - Ed. Sede CNPq Sala de Vídeo Conferência, 1º Subsolo. LOCAL: INFORMAÇÕES SOBRE A LICITAÇÃO: HORÁRIO: TELEFONE: COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO Manhã Tarde SEPN Q. 507 Bl. B Ed. CNPq Sala Brasília DF 08 às às 17 FAX: (61) (61) DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS: Na apreciação, julgamento e classificação das propostas, a Comissão levará em consideração, exclusivamente, o critério de maior desconto sobre a taxa básica total praticada pela licitante, para a cobertura das mercadorias descritas no Memorial Descritivo. Em caso de empate entre duas ou mais propostas, a classificação far-se-á, obrigatoriamente, por sorteio, em ato público, para o qual todas as licitantes serão convocadas, vedado qualquer outro processo (art. 45, 2º, da Lei n.º 8.666/93). Serão desclassificadas as propostas que: a) não atendam ás exigências e requisitos estabelecidos neste Convite; b) que deixarem de apresentar a documentação solicitada ou a apresentarem com vícios; c) apresentem taxas excessivas ou manifestamente inexequíveis; d) sejam omissas, vagas ou apresentem irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento. Não serão considerados motivos de desclassificação, simples omissões ou irregularidades formais na proposta, desde que sejam irrelevantes para o processamento da licitação e não firam os direitos das demais licitantes.

3 DA CONTRATAÇÃO: 1. A formalização do ato de contratação será precedido de consulta prévia a cadastros da Administração Pública (SICAF e CADIN) com a finalidade de verificar se encontra-se a adjudicatária em situação regular, constituindo, a verificação de quaisquer pendências justo impedimento para a celebração do instrumento contratual, por culpa da licitante vencedora, ensejando a aplicação de multa equivalente a 10% (dez por cento) do valor de sua proposta, sem prejuízo da aplicação de demais penalidades previstas na Lei n.º 8.666/93; 2. A formalização da contratação será feita por intermédio de Autorização de Fornecimento (AF) a ser emitida pela Administração, devendo o adjudicatário, tão logo seja convidado a firmar o instrumento, retirá-lo e providenciar a sua assinatura e restituição no prazo de 2 (dois) dias úteis, sob pena de decair do direito à contratação e submeter-se às penalidades previstas; 3. Recusando o adjudicatário a contratação, sem motivo justificado e devidamente comprovado, ficará sujeito à multa equivalente a 10% (dez por cento) do valor de sua proposta, sem prejuízo da aplicação da pena de suspensão pelo prazo de até 24 meses; 4. As obrigações resultantes do presente certame licitatório deverão ser executadas fielmente pelas partes, de acordo com as condições avençadas e as normas legais pertinentes, respondendo cada uma pelas conseqüências de sua inexecução total ou parcial; 5. Executado o objeto contratual, será ele recebido em conformidade com as disposições contidas no art. 73, da Leis nº 8.666/ O seguro objetivado pelo presente certame licitatório será executado a partir da data de firmatura da respectiva autorização de fornecimento e vigerá pelo período de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado na forma da legislação em vigor; 7. Na hipótese de descumprimento, por parte da CONTRATADA, das obrigações assumidas, ou a infrigência de preceitos legais pertinentes, serão a ela aplicadas, segundo a gravidade da falta cometida, as seguintes penalidades: a) advertência, sempre que forem constatadas falhas de pouca gravidade, para as quais tenha a CONTRATADA concorrido diretamente; b) multa equivalente a 9% (nove por cento) do valor global do contrato, devidamente atualizado, quando deixar de cumprir, no todo ou em parte, qualquer das obrigações assumidas, podendo ser rescindido o contrato; c) na hipótese de rescisão contratual po culpa da CONTRATADA ou quando, não tendo ela retirado ou restituído o contrato regularmente assinado, não apresentar justificativa aceita pela Administração, além da aplicação da ulta correspondente, suspensão temporária do direito de licitar e de contratar com o CONTRATANTE, por até 02 (dois) anos. d) Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública quando a CONTRATADA deixar de cumprir as obrigações revestida de má-fé, a juízo do CONTRATANTE, devendo o referido ato ser publicado no Diário Oficial da União; e) As multas acaso aplicadas ao CONTRATADO serão diretamente descontadas dos créditos que eventualmente detenha junto ao CNPq ou, quando necessário, cobradas judicialmente. LOCAL E DATA DE EMISSÃO: Brasília, 03 de Outubro de VERÔNICA FERREIRA DOS SANTOS Presidente da Comissão Permanente de Licitação OI N 008/2001

4 MEMORIAL DESCRITIVO ANEXO II CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA O SEGURO DE MERCADORIAS IMPORTADAS PELO CNPq. N.º DO PROCESSO: MODALIDADE DE LICITAÇÃO Nº/ANO /01-9 CONVITE 046/ OBJETO Contratação de empresa para o seguro no transporte, casa a casa, de mercadorias importadas pelo CNPq. pelo período de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado na forma da legislação em vigor. MERCADORIAS DIVERSAS, ESPECIALMENTE APARELHOS CIENTÍFICOS, PRODUTOS QUÍMICOS, MÁQUINAS EM GERAL, EQUIPAMENTOS DESTINADOS A PESQUISA CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA, APARELHOS MECÂNICOS, ELÉTRICOS, ELETRÔNICOS, INSUMOS, REAGENTES QUÍMICOS E RADIOATIVOS, PARTES, PEÇAS E COMPONENTES DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS, BEM COMO ANIMAIS VIVOS PARA PESQUISA EM LABORATÓRIO, IMPORTADOS PELO CNPQ., QUANDO TRANSPORTADOS CASA A CASA. A ser declarada nas notas de averbações expedidas pelo segurado, em moeda estrangeira ou seu equivalente em reais, podendo constituir-se de : CUSTO F.O.B FRETE LIMITE DE RESPONSABILIDADE US$ ,00(cinco milhões e quinhentos mil dolares) ou seu equivalente em reais, limite máximo de responsabilidade por embarque, ficando cobertos limites superiores a este valor, desde que seja dado aviso prévio a seguradora, por escrito, com antecedência de 72 (setenta e duas ) horas antes do início do risco. Esse valor poderá ser alterado, a qualquer data, por solicitação prévia do segurado e aceitação expressa da seguradora. VIAGENS De quaisquer localidades do exterior para o território nacional, estão incluídos os percursos complementares marítimos e/ou aéreos e/ou terrestres. MEIOS DE TRANSPORTES Navios de linhas regulares de navegação, que obedeçam ao disposto na cláusula especial de classificação de navios para seguros marítimos, anexas, aviões e/ou caminhões pertencentes a empresas legalmente constituídas e/ou através do collis portaux, e nos percusos complementares, vagões ferroviários, caminhões e demais veículos habilitados ao trafego, de propriedade do segurado e/ou terceiros. GARANTIAS Básicas Seguro efetuado de casa a casa, contra todos os riscos ( all risks ), conforme definidos nas clausulas de carga, do Instituto dos Seguradores de Londres Clausula A, Clausula de carga aérea (todos os riscos), excluindo remessas pelo correio, Clausula de remessas postais (todos os riscos) e Clausula todos riscos terrestres de viagens internacionais, constantes do anexo II. Está incluída a permanência dos bens segurados na área portuária pelo prazo máximo de 90 (noventa) dias nas viagens marítimas e por período não superior a 40 (quarenta) dias quando se tratar de viagens aéreas, ambos contados da data de descarga, encerrando-se a cobertura no local de destino co a entrega das mercadorias no estabelecimento do segurado e/ou qualquer outra localidade mencionada na averbação.

5 Os embarques no convés com a clausula Load On-Deck Ad Shippers RISK, nos respectivos conhecimentos, ficam limitados a cobertura da clausula de carga do Instituto dos Seguradores de Londres de Londres clausula C, salvo prévia aprovação desta seguradora, ouvido o Instituto de Resseguros do Brasil, em cada caso concreto, mediante taxas e condições especiais. TAXAS O presente seguro está sujeito a todas as taxas e condições determinadas pelo Instituto Resseguros do Brasil, respeitando-se suas eventuais alterações. FRANQUIAS A franquia será aplicada sobre o objeto segurado avariado de cada embarque. AVERBAÇÕES Todos os embarques deverão ser averbados e entregues a companhia, antes do início dos RISCOS (provisória) e posteriormente ao embarque (definitiva), através de formulários fornecidos pela mesma. PAGAMENTO DE PRÊMIO O prêmio será pago em dólar, mediante apresentação de fatura respectiva. VISTORIAS As vistorias serão realizadas pelos representantes da companhia, implicando o seu descumprimento na perda do direito a qualquer indenização. OBSERVAÇÕES: 1.0. A apólice deverá ser emitida com até 15 (quinze) dias úteis após o pagamento; 2.0. O início da vigência do seguro será a partir das 0:00 horas do dia da assinatura da Autorização de Fornecimento Integram o presente CONVITE, como se nele estivesse transcritas as normas estipuladas pelo INSTITUTO DE RESSEGUROS DO BRASIL - IRB. 4. CONDIÇÕES GERAIS 4.1. O atraso para efeito de cálculo das multas, será contado em dias corridos, a partir do dia imediato ao do prazo indicado no documento de adjudicação, até a data de entrega efetiva e da aceitação do serviço, cancelamento total ou parcial da Autorização de Fornecimento AF; 4.2. No interesse da Administração, sem que caiba aos participantes qualquer reclamação ou indenização, poderá ser: adiada a data da abertura desta licitação; alteradas as condições do presente Edital, com fixação de novo prazo para a sua realização; não se permitirá a qualquer das licitantes solicitar a retirada de envelopes ou o cancelamento de proposta após a sua entrega; os casos omissos serão solucionados diretamente pela Comissão de Licitação, observados os preceitos de direito público e as disposições da Lei nº 8.666/93. o CNPq não se responsabilizará, sob nenhuma hipótese, pela recepção de documentos e/ou propostas, que não tenham sido entregue, sob recibo à Comissão Permanente de Licitação do CNPq, até a data e hora da abertura da presente licitação. Brasília-DF, 03 de Outubro de VERÔNICA FERREIRA DOS SANTOS Presidente da Comissão Permanente de Licitação OI/CGADM N 008/2001

6 AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO OBJETO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA O SEGURO DE MERCADORIAS IMPORTADAS PELO CNPq. Nº/ANO: /2001 N.º DO PROCESSO: MODALIDADE DE LICITAÇÃO MATERIAL(1) SERVIÇO(2) Nº/ANO /01-9 CONVITE 2 034/2001 EMPRESA: ENDEREÇO: CIDADE: ESTADO: CGC: TELEFONE FAX: CEP: CONTA BANCÁRIA N.º: INSTITUIÇÃO BANCÁRIA : AGÊNCIA N.º: 1. DO PREÇO VALOR TOTAL: VALOR POR EXTENSO: CONDIÇÕES E PROCEDIMENTOS A OBSERVAR: 1. A CONTRATADA apresentará documento fiscal específico discriminando todo o material e/ou serviço contratado, com indicação de preços unitários e total. 2. A Unidade Fiscalizadora terá o prazo de 02(dois) dias úteis, a contar da apresentação do documento fiscal para aprová-lo ou rejeitá-lo. O documento fiscal não Aprovado pela Unidade Fiscalizadora será devolvido à CONTRATADApara as necessárias correções, com as informações que motivaram sua rejeição, contado-se Prazos estabelecidos para pagamento a partir da data de sua reapresentação. 3. Em sendo aprovado o documento fiscal, após a verificação da qualidade e quantidade do material e/ou serviço e conseqüente aceitação, providenciará o CONTRATANTE o pagamento, que será efetuado dentro de 05 (cinco) dias úteis, a contar da data da aprovação do documento fiscal, através de depósito em conta bancária da CONTRATADA.; 4. No preço estipulado na proposta estão incluídos os impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais e parafiscais, e outras de qualquer natureza que sejam devidas em decorrência direta ou indireta da presente Autorização de Fornecimento. 5. CONTRATANTE poderá sustar o pagamento de qualquer fatura, no todo ou em parte, no caso de: a) serviço em desacordo com o avençado; b) verificação de pendência junto ao SICAF. 6. Para o pagamento, será feita consulta ao SICAF, para comprovar a situação de regularidade da CONTRATADA. 7. O serviço em desacordo com o Memorial Descritivo ensejará a sua devolução, não assumindo o CONTRATANTE quaisquer despesas ou responsabilidades por fretes e avarias; 3. PRAZO DE ENTREGA 4. GARANTIA: O prazo para o início da vigência do seguro é a partir das 0:00 horas, contados da data de assinatura Mínima de 01 (um) ano. da AF;. 5. DAS PENALIDADES 1. O inadimplemento das obrigações previstas, ensejará a aplicação ao CONTRATADO, conforme o caso, das penalidades previstas no art. 87, da Lei 8.666/93, acarretará ainda, de acordo com a gravidade da falta cometida, a aplicação das seguintes penalidades: a) Multa de 0,3% (zero vírgula três por cento) ao dia, até o 30º (trigésimo dia de atraso, sobre o valor do fornecimento e/ou serviço não concretizado/entregue; b) Após o trigésimo dia de atraso, multa de 9% (nove por cento) sobre o valor total do fornecimento não concretizado/entregue, podendo, ainda, por conveniência administrativa, ser rescindida a Autorização de Fornecimento AF; c) Multa pela inexecução total ou parcial fixada em 10% (dez por cento) do valor da contratação. d) Multa de 1% (um por cento) ao dia, até o 30º (trigésimo) dia de atraso dos produtos e/ou serviços não substituídos pela empresa dentro do prazo máximo de 2 (dois) dias úteis, quando constatados que são defeituosos, adulterados, falsificados ou com prazo de validade que não atendam as condições estabelecidas, sobre o valor do fornecimento do(s) produto(s) correspondentes; e) Após o trigésimo dia de atraso, multa de 30% (trinta por cento) sobre o valor total do fornecimento e/ou serviços não substituídos pela empresa dentro do prazo máximo de 2 (dois) dias úteis, quando constatados que são defeituosos, adulterados, falsificados ou com prazo de validade que não atendam as condições estabelecidas, podendo, ainda, por conveniência administrativa, ser rescindida a Autorização de Fornecimento AF; 2. As penalidades moratórias serão, sempre que possível, descontadas dos créditos do fornecedor; 3. A multa só será relevada nos casos fortuitos ou de força maior, devidamente justificados por escrito, e sempre a critério da autoridade competente (Chefe do Serviço de Licitação). DA DISCRIMINAÇÃO ORÇAMENTÁRIA VALOR: NOTA DE EMPENHO N.º: DATA DO EMPENHO: os NATUREZA DA DESPESA: FONTE: PLANO INTERNO:

7 7. DO FORO Elegem as partes o foro da Seção Judiciária do Distrito Federal para discutir dúvidas ou pendências que não possam ser solucionadas administrativamente. 8. DATA E ASSINATURAS DE ACORDO DO ORDENADOR DE DESPESA BRASÍLIA/DF., / / DE ACORDO DO FORNECEDOR BRASÍLIA/DF., / /

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