SUGESTÃO DE PLANO DE APRENDIZAGEM. Curso de Formação Inicial e Continuada. EXCEL 2010 Avançado SAC

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1 SUGESTÃO DE PLANO DE APRENDIZAGEM Curso de Formação Inicial e Continuada EXCEL 2010 Avançado SAC Área: Tecnologia da Informação Subárea: Aplicativos Duração: 39 horas Gerência de Desenvolvimento 2 Plano de Aprendizagem Excel Avançado 1

2 Este documento contém uma sugestão de Plano de Aprendizagem, incluindo as indicações necessárias para o desenvolvimento do curso. O roteiro sugerido tem como intuito não só oferecer uma orientação, mas, principalmente, desencadear um processo de discussão entre o técnico responsável pelo curso na Unidade e o(s) docente(s) envolvido(s), para que possam aprimorar esta proposta, criando estratégias que melhor atendam às expectativas e às necessidades do grupo de alunos, assim como à realidade local. Deve-se atentar para a adoção de abordagem metodológica que contribua para a participação ativa do grupo e favoreça o processo de construção, pelos participantes, dos conhecimentos, a serem mobilizados, conforme indicado no Plano de Curso. As situações de aprendizagem sugeridas foram planejadas de forma intencional, tendo como foco as ações relacionadas com a competência-alvo. Incluem a vivência de situações às quais o profissional do segmento está exposto e requerem a solução de problemas relacionados com o processo de trabalho desse segmento. As estratégias sugeridas poderão ser substituídas por outras, desde que garantam a intencionalidade explicitada. Deve-se garantir a flexibilidade no uso do tempo e do espaço educativo. Os tempos indicados são considerados como estimativas e não devem engessar a proposta. Seguem orientações para a mediação de atividades sugeridas: Plano de Aprendizagem Excel Avançado 2

3 Mestre não é quem sempre ensina, mas quem de repente aprende Guimarães Rosa Grande Sertão Veredas Conteúdos procedimentais, conceituais e atitudinais Como se sabe, para o desempenho das ações previstas no Plano de Curso faz-se necessária a mobilização de saberes: saber, saber fazer e saber ser, relacionados, respectivamente, com os conhecimentos, /atitudes que, por sua vez, correspondem a conteúdos denominados como: conceituais, procedimentais e atitudinais. Tais conteúdos não podem ser trabalhados isoladamente, pois uma ação eficiente e eficaz depende da articulação destas dimensões. No entanto, em algumas ações pode haver o predomínio de uma ou outra. Poderíamos dizer que as ações previstas neste curso abarcam, principalmente, conteúdos procedimentais e que estes conteúdos podem ser ensinados com base em modelos, ou seja, o docente faz para que os alunos vejam como deve ser feito e depois os alunos reproduzem o que o docente fez, ou seja, segue uma receita. No entanto, valer-se tão somente deste método pode acarretar em um fazer esvaziado de saber. Para saber fazer é importante que o aluno não só execute procedimentos, mas compreenda os por quês da sua existência (conteúdos conceituais). Mais do que isso, é necessário que desenvolva uma atitude investigativa (conteúdos atitudinais) e não se contente somente em fazer. Eis o desafio: promover a aprendizagem de procedimentos, com a compreensão de seus fundamentos e a atitude pró-ativa para a busca constante dos por quês. Portanto, não basta ensinar os passos da montagem de blocos, é preciso instigar os alunos a refletirem sobre o que estão fazendo, a se perguntarem por que devem fazer desse jeito e não de outro, e a buscarem respostas para os desafios que se colocam e que permitam potencializar o uso das ferramentas disponíveis para a programação. Embora neste curso, por ser introdutório, sejam abarcadas soluções de baixa complexidade, não podemos perder de vista o potencial que encerra. Mais informações sobre conteúdos procedimentais, conceituais e atitudinais poderão ser encontradas em: COLL, César. Os conteúdos na reforma: ensino e aprendizagem de conceitos, procedimentos e atitudes. Porto Alegre: Artmed, Exposição Dialogada com uso do projetor multimídia Uma exposição, para ser efetivamente dialogada, deve contar com a participação ativa do grupo, no qual se estabelece um processo de discussão em que os participantes são convidados a pensar e opinar. Implica, portanto, numa relação docente-aluno na qual ambos são expositores e receptores. É importante lembrar que dialogar pressupõe ouvir o outro. Atividades práticas Nessas atividades o docente deve realizar um acompanhamento próximo dos alunos para fomentar a discussão, propor novas questões, estimular o pensamento e a tomada de decisões. Plano de Aprendizagem Excel Avançado 3

4 EXCEL AVANÇADO 2010 Competência-alvo: Criar planilhas no Excel 2010 utilizando recursos e ferramentas avançadas para aprimorar consultas e cálculos, visando agilizar os processos de trabalho. Ações envolvidas: Utilizar funções matemáticas, estatísticas, de informação e de datas para cálculos em planilhas Utilizar funções de pesquisa para busca de informações seletivas e auditoria de fórmulas para análise e correção de fórmulas. Utilizar funções de texto para formatação e funções de banco de dados para extração seletiva de informações. Importar dados de outros aplicativos e fontes para o Excel 2010 aprimorando o processo de aproveitamento de informações. Elaborar auto filtros e filtros avançados para consulta a conjunto de dados. Classificar dados facilitando sua consulta. Elaborar tabelas dinâmicas como forma de resumo de dados. Resumir dados para melhor entendimento dos resultados. Validar dados atribuindo regras para introdução dos dados na planilha. Utilizar pastas de trabalho em equipe para compartilhar arquivos. Simular situações de alteração de valores analisando resultados. Criar macros para automatizar o trabalho. Automatizar planilhas para facilitação do trabalho do usuário. Plano de Aprendizagem Excel Avançado 4

5 Ação: Utilizar funções matemáticas, estatísticas, de informação e de datas para cálculos em planilhas. Tempo previsto: 12 horas Uma breve apresentação do docente. Apresentação dos participantes: Cada participante se apresenta falando seu nome, sua experiência profissional e a expectativa em relação ao curso de Excel Avançado, relacionando sua vida profissional e Excel. Leitura do Programa do Curso para compatibilização das expectativas com o programa. O docente deverá: - Utilizar a apresentação para esclarecer a necessidade dos requisitos mínimos: conhecimento do Windows e ter concluído o curso de Excel Básico 2010 ou possuir conhecimentos equivalentes. - Explicar a rotina de organização que os alunos terão em sala de aula e que também poderão utilizar em suas casas. Exposição dialogada: O docente deve fazer uma exposição dialogada sobre as funções matemáticas disponíveis no Excel para a elaboração de fórmulas mais eficientes nos cálculos avançados. docente, os participantes devem utilizar as funções SOMA, PRODUTO, SOMARPRODUTO, SOMASE, SOMASES. Exposição dialogada: O docente deve fazer uma exposição dialogada sobre as funções estatísticas disponíveis no Excel para a elaboração de fórmulas mais eficientes nos cálculos avançados. docente, os participantes devem utilizar as funções MÁXIMO, MÍN, MÉDIA, ORDEM.EQ, Funções: SOMA, PRODUTO, SOMARPRODUTO, SOMASE, SOMASES. Funções: MÁXIMO, MÍN, MÉDIA, ORDEM.EQ, CONT.VALORES, CONTAR.VAZIO, CONT.NÚM, CONT.SE, Expõe suas dúvidas sobre o assunto. Relata as experiências vividas na área. Utiliza corretamente as funções matemáticas. Utiliza corretamente as funções matemáticas. Plano de Aprendizagem Excel Avançado 5

6 CONT.VALORES, CONTAR.VAZIO, CONT.NÚM, CONT.SE, CONT.SES, MÉDIASE e MÉDIASES. Exposição dialogada: O docente deve fazer uma exposição dialogada sobre as funções lógicas disponíveis no Excel para a elaboração de fórmulas mais eficientes nos cálculos avançados. Deve mostrar a diferença entre as funções E e OU. docente, os participantes devem utilizar as funções SE, E, OU e SEERRO. Exposição dialogada: O docente deve fazer uma exposição dialogada sobre a formatação de dados do tipo data. Deve enfatizar a diferença entre formato e conteúdo, principalmente quando se formata uma data para mostrar o dia da semana ou o mês ou mesmo de forma mais personalizada. docente, os participantes devem utilizar a formatação personalizada para formatar datas. Exposição dialogada: O docente deve fazer uma exposição dialogada sobre as funções para manipulação de datas disponíveis no Excel para a elaboração de fórmulas mais eficientes nos cálculos avançados. docente, os participantes devem utilizar as funções HOJE, ANO, MÊS, DIA, DIA.DA.SEMANA, DIATRABALHO.INTL e DIATRABALHOTOTAL.INTL. Exposição dialogada: O docente deve fazer uma exposição dialogada sobre as funções para manipulação de horas disponíveis no Excel para a elaboração de fórmulas mais eficientes nos cálculos avançados. docente, os participantes devem utilizar as funções HORA e MINUTO. Exposição dialogada: O docente deve fazer uma exposição dialogada sobre a opção de formatação condicional como um recurso para melhor visualização dos dados na planilha. docente, os participantes devem formatar condicionalmente as planilhas elaboradas. CONT.SES, MÉDIASE e MÉDIASES. Funções: SE, E, OU e SEERRO. Formatação personalizada de datas Funções: HOJE, ANO, MÊS, DIA, DIA.DA.SEMANA, DIATRABALHO.INTL e DIATRABALHOTOTAL.INTL Funções: HORA e MINUTO. Formatação condicional. Utiliza corretamente as funções lógicas. Formata corretamente valores de data. Utiliza corretamente as funções de manipulação de datas. Utiliza corretamente as funções de manipulação de horas. Utiliza corretamente o recurso de formatação condicional. Estas atividades visam propiciar um momento de alinhamento das expectativas com o programa do curso e o contrato de trabalho entre docente e participantes, como também, o conhecimento e aplicação das funções matemáticas, estatísticas, lógicas e de manipulação de datas e horas do Excel, bem como utilizar de forma adequada o recurso de formatação condicional. Plano de Aprendizagem Excel Avançado 6

7 Ação: Utilizar funções de pesquisa para busca de informações seletivas e auditoria de fórmulas para análise e correção de fórmulas. Tempo previsto: 4 horas Exposição dialogada: O docente deve fazer uma exposição dialogada mostrando a utilização das funções PROCV e PROCH. Deve mostrar que essas funções muitas vezes substituem o encadeamento de funções SE, facilitando a elaboração das fórmulas. docente, os participantes devem utilizar as funções PROCV e PROCH. Exposição dialogada: O docente deve fazer uma exposição dialogada mostrando a utilização das funções CORRESP e ÍNDICE para determinar a posição de valores dentro da planilha. docente, os participantes devem utilizar as funções CORRESP e ÍNDICE. Exposição dialogada: O docente deve fazer uma exposição dialogada mostrando a utilização de ferramentas de rastreamento de fórmulas e rastreamento de erros em fórmulas para efetuar auditoria nos cálculos. docente, os participantes devem utilizar as ferramentas para rastrear precedentes e dependentes de uma célula, bem como rastrear erros em fórmulas e avaliar possíveis erros. Funções: PROCV e PROCH. Funções: CORRESP e ÍNDICE. Ferramentas para rastrear precedentes e dependentes de uma célula. Ferramenta para rastrear erros em fórmulas. Utiliza corretamente as funções PROCV e PROCH. Utiliza corretamente as funções CORRESP e ÍNDICE. Utiliza corretamente as ferramentas para rastrear dependentes e precedentes de uma célula. Utiliza corretamente a ferramenta para rastrear erros em fórmulas. Estas atividades visam propiciar o desenvolvimento das habilidades para utilizar corretamente as funções de procura PROCV e PROCH, bem como as funções CORRESP e ÍNDICE. Também visam propiciar o desenvolvimento das habilidades para rastrear fórmulas, visualizando seus precedentes e dependentes, bem como corrigir e visualizar possíveis erros. Plano de Aprendizagem Excel Avançado 7

8 Ação: Utilizar funções de texto para formatação e funções de banco de dados para extração seletiva de informações. Tempo previsto: 1 hora Exposição dialogada: O docente deve mostrar a utilidade das funções de texto do Excel para retirar espaços em branco indesejados antes e depois do dado, extrair trechos de conteúdos alfanuméricos, transformar textos em maiúsculas e minúsculas. docente, os participantes devem utilizar as funções de texto ARRUMAR, ESQUERDA, DIREITA, ESQUERDA, EXT.TEXTO, MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA. Exposição dialogada: O docente deve mostrar a utilidade das funções de banco de dados do Excel para a manipulação de informações contidas em planilhas com características de banco de dados. docente, os participantes devem utilizar as funções de banco de dados BDSOMA, BDMÉDIA, BDMÁX, BDMÍN, BDEXTRAIR e BDCONTARA. Estas atividades visam propiciar o desenvolvimento da habilidade de utilizar as funções de texto do Excel para a manipulação de textos e também das funções de banco de dados para um melhor resultado nas planilhas que tenham características de banco de dados. Funções: ARRUMAR, ESQUERDA, DIREITA, ESQUERDA, EXT.TEXTO, MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA Funções: BDSOMA, BDMÉDIA, BDMÁX, BDMÍN, BDEXTRAIR e BDCONTARA. Utiliza corretamente as funções de texto. Utiliza corretamente as funções de banco de dados. Plano de Aprendizagem Excel Avançado 8

9 Ação: Importar dados de outros aplicativos e fontes para o Excel 2010 aprimorando o processo de aproveitamento de informações. Tempo previsto: 1 hora Exposição dialogada: O docente deve mostrar que muitas vezes é necessário utilizar no Excel dados que fazem parte de outros bancos de dados ou arquivos, sendo provenientes de arquivos texto, tabelas do Access, tabelas da Internet, tabelas do Microsoft Query e outros tipos de informação. Para a importação do arquivo texto, o docente deve abrir o arquivo e mostrar como as informações estão dispostas nesse arquivo, identificando os campos e conteúdos. Ao final da atividade, o docente deve comparar o conteúdo do arquivo texto com o conteúdo da planilha gerada. Deve também mostrar que a planilha gerada pode ser atualizada a partir do arquivo texto de origem. docente, os participantes devem importar um arquivo texto (com extensão.txt) para uma planilha do Excel. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível importar tabelas de um banco de dados do Access para uma planilha do Excel. docente, os participantes devem importar uma tabela selecionada de um banco de dados do Access para uma planilha do Excel. Deve também mostrar aos alunos, antes de efetuar a importação, como é a tabela do Access que se quer importar. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível importar dados de um banco de dados selecionando a informação que se quer importar. Nesse caso a importação é de uma tabela como uma consulta. Deve também mostrar aos alunos, antes de efetuar a importação, como é a tabela do Access que se quer importar e quais serão os dados escolhidos. Importação de arquivo texto Importação de arquivo de dados do Access Microsoft Query Importação de uma tabela como consulta do Access. - Importa um arquivo texto para uma planilha do Excel seguindo corretamente os passos necessários para o procedimento. - Atualiza o conteúdo da planilha a partir da modificação do arquivo texto. Importa uma tabela de um banco de dados do Access para uma planilha do Excel seguindo corretamente os passos necessários para o procedimento. Importa uma tabela de um banco de dados do Access como consulta para uma planilha do Excel seguindo corretamente os passos necessários para o procedimento no Microsoft Query. Plano de Aprendizagem Excel Avançado 9

10 docente, os participantes devem importar para uma planilha do Excel uma tabela como consulta do Access através do Microsoft Query. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível vincular os dados de uma planilha do Excel dentro do Access. Antes de efetuar a abertura da planilha no Access, deve abri-la para mostrar seu conteúdo aos alunos. Após efetuar o vínculo, deve mostrar aos alunos que os dados somente poderão ser atualizados pelo Excel, não sendo possível sua modificação no Access. docente, os participantes devem importar para uma planilha do Excel uma tabela como consulta do Access através do Microsoft Query. Estas atividades visam demonstrar a importância de utilizar informações já existentes em outros arquivos, importando-os para o Excel, evitando a digitação dos mesmos dados para uma planilha. Vincular uma planilha do Excel ao Access. Cria um vínculo entre a planilha do Excel e o Access seguindo corretamente os passos necessários para o procedimento. Ação: Aplicar Filtros para selecionar dados e classificar dados organizando as informações. Tempo previsto: 3 horas Exposição dialogada: O docente deve mostrar que muitas vezes é necessário visualizar parte dos dados aplicando filtro seletivo. docente, os participantes devem aplicar o Autofiltro em uma planilha do Excel. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível classificar os dados de uma planilha usando o AutoFiltro por uma ou mais chaves. docente, os participantes devem classificar os dados de uma planilha. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível classificar dados de uma planilha segundo uma ordem estabelecida pelo usuário através de uma lista personalizada. Aplicação do AutoFiltro Classificação de dados - Aplica o recurso AutoFiltro. - Usa apropriadamente as alternativas de recurso oferece. Cria uma lista personalizada e usa adequadamente para classificação de Plano de Aprendizagem Excel Avançado 10

11 docente, os participantes devem criar uma lista personalizada e usá-la para a classificação dos dados de uma planilha. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível classificar os dados de uma planilha do Excel baseando-se nas cores da fonte ou cores de preenchimento. Deve explicar que as cores podem ser arbitradas ou resultantes da formatação condicional. docente, os participantes devem classificar uma planilha do Excel baseada em suas cores. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível aplicar o Filtro avançado que permite a utilização de critérios variados e combinados podendo apresentar o resultado do filtro na mesma planilha ou em outras planilhas. docente, os participantes devem criar várias planilhas com resultados dos filtros aplicados, usando critérios simples e combinados. Estas atividades visam habilitar o participante a utilizar filtros e classificação facilitando a análise e visualização dos dados no Excel. Classificação por cores. Aplicação do Filtro Avançado dados. Classifica os dados pelas cores utilizando os procedimentos corretos. Filtra os dados seguindo os procedimentos adequados obtendo os resultados solicitados. Ação: Apresentar recursos para visualização de dados. Tempo previsto: 1 hora Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível criar minigráficos comparativos para representar uma série de dados e formatá-los. docente, os participantes devem gerar minigráficos relativos aos dados de uma planilha do Excel. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível capturar telas utilizando o recurso Instantâneo. A captura pode ser de parte ou do total da tela. Aplicação do recurso Minigráficos. Captura de telas. - Usa apropriadamente os recursos da ferramenta Minigráficos. - Captura as telas e utiliza-as no Excel. Plano de Aprendizagem Excel Avançado 11

12 docente, os participantes devem capturar tela de outro aplicativo aberto na memória. Estas atividades visam habilitar o participante a utilizar os recursos de criação de minigráficos para facilitar a análise dos dados e integrar telas de outros aplicativos como imagens em uma planilha do Excel. Ação: Apresentar recursos para resumir dados em uma Tabela dinâmica. Tempo previsto: 3 horas Exposição dialogada: O docente deve mostrar que muitas vezes é necessário manipular os dados para resumi-los quando a planilha não oferece as informações da maneira que necessitamos. A Tabela Dinâmica é o recurso que nos oferece esta possibilidade. docente, os participantes devem criar uma Tabela Dinâmica utilizando os dados de uma planilha do Excel. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é necessário atualizar a tabela dinâmica quando os dados que serviram de base para a sua construção são alterados ou novas linhas são inseridas. docente, os participantes devem alterar e incluir dados na planilha com os dados, atualizando a tabela dinâmica. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível resumir os dados em mais de um nível. docente, os participantes devem acrescentar níveis de resumo na Tabela Dinâmica. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível ocultar os subtotais bem como gerar planilhas que demonstram os itens que contribuíram para os subtotais. Aplicação da Tabela Dinâmica. Atualização de Tabela Dinâmica. Criação e mais níveis na Tabela Dinâmica. Geração de planilhas com subtotais. - Cria a Tabela Dinâmica com dados significativos. - Usa apropriadamente os recursos de atualização da tabela dinâmica. -Cria níveis adequadamente com dados significativos. - Organiza os campos para obter os resultados desejados. - Usa as propriedades dos subtotais adequadamente. Plano de Aprendizagem Excel Avançado 12

13 docente, os participantes devem ocultar os subtotais e gerar planilhas com itens de um subtotal. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível formatar a Tabela Dinâmica e configurar os seus campos. docente, os participantes devem aplicar os formatos disponíveis às tabelas e configurar seus campos. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível agrupar itens. docente, os participantes devem formar grupos de informações utilizando o recurso agrupar. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível aplicar filtro aos dados da Tabela Dinâmica mostrando dados seletivos. docente, os participantes devem filtrar dados que mereçam destaque utilizando os recursos de Filtro de Relatório. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível agrupar campos de data de uma tabela dinâmica possibilitando sua análise por período de tempo. docente, os participantes devem agrupar as datas Tabela de tempo em períodos maiores aos representados nos campos de data. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível visualizar quais campos tem o filtro aplicado utilizando o recurso de Segmentação de Dados. docente, os participantes devem inserir botões de filtragem da segmentação de dados para os filtros de relatório definidos. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível gerar um Gráfico Dinâmico para os dados da Tabela Dinâmica. docente, os participantes devem criar Gráfico Dinâmico com os dados da tabela dinâmica. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível gerar planilhas relativas aos filtros de relatório da Tabela Dinâmica utilizando o recurso Mostrar Páginas de Relatório. Formatação de tabelas e configuração de campos. Agrupar Páginas de Relatório. Agrupar campos de data por períodos. Criação e uso da Segmentação de Dados. Geração de Gráficos Dinâmicos. Criação de Páginas de Relatório. - Configura os campos e formata a tabela alcançando os resultados pretendidos. - Agrupa os itens utilizando os procedimentos adequados. - Filtra os dados fazendo uso adequado da ferramenta. - Agrupa as datas em períodos que favoreçam a análise. - Cria a Segmentação de Dados e a usa adequadamente. - Cria e manipula Gráficos Dinâmicos. - Utiliza o recurso Mostrar Páginas de Relatório alcançado resultados desejados. Plano de Aprendizagem Excel Avançado 13

14 docente, os participantes devem gerar planilhas utilizando o recurso Mostrar Páginas de Relatório. Estas atividades visam habilitar o participante a utilizar Tabelas Dinâmicas para resumir dados que favoreçam a análise no Excel. Ação: Apresentar recursos para consolidação e resumo de dados. Tempo previsto: 2 horas Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível reunir informações de várias planilhas e pastas de trabalho utilizando o recurso Consolidar Dados. docente, os participantes devem consolidar os dados de várias planilhas em uma única planilha do Excel. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível consolidar os dados mantendo o vínculo entre as planilhas possibilitando que os dados da planilha com os resultados da consolidação sempre sejam atualizados quando as planilhas de origem são alteradas. docente, os participantes devem consolidar os dados com a opção de manter o vínculo. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível introduzir uma estrutura para controle da exibição ou ocultação dos dados através do recurso AutoTópicos. docente, os participantes devem introduzir a estrutura do recurso AutoTópicos na planilha do Excel. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível criar uma estrutura de tópicos utilizando critérios arbitrários, escolhidos ou determinados pelo usuário. Consolidação de dados. Consolidação com vínculo. Inserção do AutoTópicos. Criação de Estrutura de Tópicos por agrupamento. - Utiliza os procedimentos da Consolidação adequadamente. -Gera a estrutura adequada e aplica as opções do recurso. - Agrupa e desagrupa itens em uma estrutura de tópicos. Plano de Aprendizagem Excel Avançado 14

15 docente, os participantes devem agrupar linhas e colunas para gerar estrutura de tópico que possa exibir e ocultar itens da planilha. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível subtotalizar os dados de uma tabela baseado nos dados de uma coluna utilizando o recurso Subtotais. docente, os participantes devem subtotalizar os dados de uma planilha, baseados nas informações de uma coluna utilizando o recurso Subtotais. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível aplicar mais que um subtotal. docente, os participantes devem acrescentar mais subtotais à planilha e configurar a planilha para impressão. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível efetuar simulações criando versões da mesma planilha denominadas Cenários. docente, os participantes devem criar cenários utilizando a ferramenta Gerenciador de Cenários. Subtotalização dos dados. Subtotalização com mais de uma operação. Criação de Cenários. - Subtotaliza os dados formando grupos significativos. - Subtotaliza com dados significativos e configura a impressão adequadamente. - Cria cenários utilizando os procedimentos adequados. Estas atividades visam habilitar o participante a utilizar Consolidação de dados, estrutura de tópicos para resumir dados e simulação de hipóteses para favorecer a análise no Excel. Ação: Apresentar recursos para restringir a entrada de dados em uma planilha. Tempo previsto: 1 hora Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível definir regras para introdução de dados na planilha através de regras de validação de dados. Aplicação de regras de validação - Define as regras de validação e Plano de Aprendizagem Excel Avançado 15

16 docente, os participantes devem introduzir regras de validação de dados na planilha, exibir mensagens de entrada e alerta de erro personalizado. configura o alerta de erro apropriadamente. Esta atividade visa habilitar o participante a utilizar a Validação de dados para definir regras e alimentação da planilha. Ação: Apresentar recursos para utilizar pastas de trabalho em equipe. Tempo previsto: 2 horas Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível compartilhar pasta de trabalho para vários usuários possam alimentá-la ao mesmo tempo. Alertar que o uso do compartilhamento sem combiná-lo com recursos de proteção de planilha torna a planilha vulnerável à atualizações indevidas. Iniciar mostrando os recursos de proteção. docente, os participantes devem desbloquear a parte da planilha que pode ser alterada e aplicar proteção de planilha para que as outras partes tenham o acesso impedido. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível definir intervalos específicos com senhas para que só usuários autorizados possam digitar neles. docente, os participantes devem definir partes da planilha que terão acesso permitido a grupos de usuários, definir suas senhas e aplicar a proteção de planilha. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível compartilhar a pasta de trabalho para que vários usuários a alimentem com dados ao mesmo tempo, visualizando e controlando essas alterações. docente, os participantes devem compartilhar a pasta de trabalho, visualizar e controlar as alterações e emitir planilha com o histórico das alterações. Aplicação de proteção de planilha. Permitir que os usuários editem intervalos. Compartilhamento de pasta de trabalho. - Aplica a proteção segundo os procedimentos corretos. - Define e configura os intervalos protegidos e as senhas conforme os procedimentos adequados. - Compartilha a pasta de trabalha e utiliza os recursos de visualização e controle de forma apropriada. Plano de Aprendizagem Excel Avançado 16

17 Estas atividades visam habilitar o participante a utilizar os recursos de proteção de planilha, compartilhamento de pastas de trabalho, visualização e controle das alterações na pasta compartilhada. Ação: Apresentar recursos para simulação e análise de valores. Tempo previsto: 2 horas Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível estimar um resultado de uma fórmula variando um dos seus valores precedentes através do recurso Atingir Meta. docente, os participantes devem formular hipóteses para determinar o valor de uma célula para que determinado resultado pudesse ser alcançado, sendo este resultado fruto de uma fórmula. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível formular hipóteses complexas no Excel, onde várias restrições devem ser consideradas e várias células podem variar. docente, os participantes devem definir as restrições conhecidas para um cálculo, informar as células que irão variar utilizando o recurso Solver para alcançar uma solução possível. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível preencher uma tabela que simule resultados quando um ou dois dados envolvidos em uma fórmula assumem determinados valores. docente, os participantes devem definir as células que contém os dados que devem variar para preencher uma Tabela de Dados. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível transformar um intervalo em uma tabela gerenciável onde é possível filtrar e totalizar informações. docente, os participantes devem transformar uma lista em uma tabela gerenciável facilitando o filtro, a Atingir Meta. Solver. Tabela de Dados Inserir/Gerenciar Tabela de Dados - Formula a hipótese preenchendo adequadamente as informações solicitadas pelo recurso. - Interpreta e informa as restrições de forma adequada, identifica as células variáveis e configura o recurso apropriadamente. - Informa os campos do recurso forma apropriada. - Interpreta os requisitos do recurso adequadamente. Plano de Aprendizagem Excel Avançado 17

18 edição e a inclusão de dados na planilha. Estas atividades visam habilitar o participante a utilizar os recursos de simulação, Atingir Meta e Solver, e de gerenciamento de tabelas. Ação: Apresentar o gravador de macro. Tempo previsto: 3 horas Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível armazenar tarefas rotineiras e repetitivas em macros que passam a ser executadas a um simples comando reduzindo o tempo de execução das tarefas no Excel e trabalho do usuário. docente, os participantes devem criar macro que execute um conjunto de ações em uma planilha do Excel que devem ser repetidas futuramente. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível criar macros que, em cada execução, executam os comandos em locais diferentes da(s) planilha(s). docente, os participantes devem criar macros com deslocamentos relativos propiciando mais flexibilidade nas soluções. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível utilizar várias alternativas para a execução de uma macro. docente, os participantes devem utilizar as várias formas de execução de macros: o grupo Macros, criar uma guia personalizada na faixa de opções que contenha o comando para execução da macro e um botão de comando na própria planilha. Criação de macro. Referência Relativa Execução de macro. - Executa apropriadamente os procedimentos necessários à gravação de uma macro. - utiliza corretamente o deslocamento relativo na gravação da macro. - Cria as interfaces funcionais para a execução das macros. Estas atividades visam habilitar o participante a criar e executar macros interativas. Plano de Aprendizagem Excel Avançado 18

19 Ação: Apresentar controles para automatizar planilhas. Tempo previsto: 4 horas Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível utilizar controles de formulário para dotar a planilha com recursos que facilitem o uso da planilha pelo usuário. docente, os participantes devem criar controles de formulário na planilha e dotá-los de funcionalidade para que permitam a pesquisa de dados. Exposição dialogada: O docente deve mostrar que é possível criar macros e relacioná-las aos controles de formulário. docente, os participantes devem criar macro que seleciona dados toda vez que o conteúdo do controle é alterado/selecionado. Exposição dialogada: O docente deve mostrar outros tipos de controles de formulário que podem ser utilizados na planilha. docente, os participantes devem inserir outros controles na planilha e definir suas propriedades e atribuir macros aos controles. Exposição dialogada: O docente deve mostrar a necessidade de criação de nova macro para dar funcionalidade na planilha. docente, os participantes devem criar macro que aplica o filtro avançado para dar funcionalidade à planilha. Exposição dialogada: O docente deve mostrar controles para a execução de macro e auxiliares para cálculo na planilha. docente, os participantes devem inserir novos controles de formulário para executar a macro da atividade Controles de Formulário: Caixa de Grupo, Botão de Opção, Caixa de Combinação. Criação e atribuição de macro. Controles de formulário: Caixa de listagem, Caixa de seleção Criação de macro. Controles de formulário: Botão, Barra de rolagem, Botão de rotação. - Insere os controles e define suas propriedades adequadamente. - cria a macro seguindo os procedimentos adequados. - Insere os controles e define suas propriedades adequadamente. - atribui a macro corretamente. - cria a macro seguindo os procedimentos adequados. - define as propriedades corretamente. - utiliza o retorno dos controles obtendo os resultados esperados. Plano de Aprendizagem Excel Avançado 19

20 anterior e definir suas propriedades para permitir o uso de suas informações em cálculos. Estas atividades visam habilitar o participante a criar planilhas automatizadas. Plano de Aprendizagem Excel Avançado 20

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