INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º AMGESP-002/2015

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1 INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º AMGESP-002/2015 Estabelece critérios a serem observados pelos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual, Direta e Indireta, quando da disponibilização de vagas de estágio não obrigatório, na forma que dispõe o Credenciamento nº AMGESP 002/2015. O DIRETOR-PRESIDENTE DA AGÊNCIA DE MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO DE PROCESSOS AMGESP, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 114, inciso II da Constituição Estadual, e artigo 9º, inciso XVII do Anexo I do Decreto Estadual n.º 2.750, de 26 de Agosto de Considerando a realização do Credenciamento nº AMGESP 002/2015, com o fito de formalização de convênios com instituições de ensino para concessão de estágios na Administração Pública Estadual, devidamente aprovado pela Procuradoria Geral do Estado, conforme Despachos PGE-PLIC-CD Nº 2126/2015; Considerando a necessidade da adoção de procedimentos a serem observados pelos órgãos e entidades, fundacionais e autárquicas, do Governo do Estado de Alagoas, com relação ao estágio de estudantes superior no Executivo Estadual; Resolve expedir as seguintes instruções: Art. 1º As disponibilizações de vagas para estágios não obrigatórios, oriundos dos órgãos e entidades, fundacionais e autárquicas, do Governo do Estado de Alagoas, podem ser encaminhadas à AMGESP, contendo: indicação da área do estágio e seu quantitativo, justificativa, dotação orçamentária que suportará a futura despesa, indicação do gestor do convênio, local do estágio, informações complementares pertinentes, e aprovação do ordenador de despesa. Parágrafo Único. Entende-se por: I - indicação da área do estágio e seu quantitativo: exata identificação da atividade a ser praticada pelo estagiário e o curso acadêmico pertinente à respectiva atividade, bem como informação do número de vagas disponíveis, a fim de que a AMGESP possa realizar um melhor gerenciamento do quantitativo geral de estágios disponibilizados pela Administração Pública Estadual, no âmbito do executivo; II - justificativa do ato administrativo: exposição dos motivos pelos quais se requisita a abertura de vagas para estágios; 1

2 III - dotação orçamentária: elemento formal que indica a existência do orçamento para as despesas provenientes dos convênios, devendo conter, obrigatoriamente: Programa de Trabalho Completo (com sua descrição), Elemento de Despesa (com sua descrição), PTRES, PI (com sua descrição), Código ou Categoria Econômica (com sua descrição), se houver, e Fonte de Recursos (com sua descrição), conforme elementos disponibilizados no Sistema Integrado para Administração Financeira para Estados e Municípios SIAFEM; IV gestor do convênio: servidor ou empregado responsável pela fiscalização e acompanhamento do convênio; V local do estágio: setor que o estagiário irá desenvolver sua prática acadêmica. VI - informações complementares pertinentes: demais informações julgadas necessárias a satisfatória execução do objeto; e VII - aprovação do ordenador da despesa: autorização expressa do ordenador de despesa para a formalização dos convênios. Art. 2º Os processos administrativos contendo as solicitações de que trata esta Instrução, deverão ser instruídos com documentos na forma do Anexo I da presente Instrução, devidamente preenchido e encaminhado a esta Agência, para confecção do convênio. Art. 3º O valor a ser pago a título de bolsa aos estagiários será fixado pelo órgão concedente do estágio, conforme sua disponibilidade financeira, obedecendo ao limite máximo de um salário mínimo. Parágrafo único: A frequência mensal do estagiário é considerada para efeito de cálculo da bolsa, deduzindo-se os dias de faltas não compensadas. Art. 4º Será concedido ao estagiário bolsista auxílio-transporte, a ser pago em pecúnia, referente ao mês anterior, quando do pagamento da bolsa. 1º O valor do auxílio-transporte será na proporção de 22 (vinte e dois) dias úteis por mês, tomando-se como referência o custo da passagem estudantil de ida e volta, e será reajustado automaticamente, de acordo com o aumento da passagem de ônibus realizado pela Associação dos Transportadores de Passageiros do Estado de Alagoas - TRANSPAL. 2º Para efeito de cálculo do auxílio-transporte, deduzem-se os dias de faltas não compensadas 2

3 Art. 5º. O recrutamento e a seleção de estagiários serão realizados por intermédio do órgão concedente do estágio, observando-se critérios e procedimentos definidos pela unidade de gestão de pessoas do órgão/entidade da Administração Pública Estadual, conforme regulamento próprio. Art. 6º As condições para realização do estágio são estabelecidas em contrato ou instrumento jurídico equivalente, celebrado entre o órgão/entidade concedente. Art. 7º O estágio será formalizado mediante celebração de Termo de Compromisso, assinado pelo estudante ou por seu representante ou assistente legal, pela instituição de ensino e pelo órgão concedente, representado por seu titular. 1º O Termo de Compromisso será elaborado pelo Órgão solicitante, devendo este termo disciplinar as condições obrigacionais das partes envolvidas, bem como as condições de adequação do estágio à proposta pedagógica do curso, à etapa e modalidade da formação escolar do estudante, ao horário e calendário escolar. 2º Em nenhuma hipótese pode ser cobrada do estudante taxa referente às providências administrativas para obtenção e realização do estágio. Art. 8º Os órgãos e entidades da Administração Pública Estadual que já possuem convênios de estágios com instituições de ensino poderão aderir ao Credenciamento nº AMGESP 002/2015, Art. 9º Competirá ao órgão concedente de estágio as seguintes atribuições: a) Divulgar as oportunidades de estágio ofertadas, através de sítios, jornais, revistas e cartazes nas instituições de ensino; b) Colaborar em todo o processo de triagem de candidatos e etapas do processo seletivo; c) Identificar as atividades compatíveis para o Programa de Estágio, de acordo com a formação acadêmica, seguindo os preceitos da Lei do Estágio, Lei nº de 25/09/08; d) Emitir Termos de Compromisso de Estágio; e) Efetuar pagamento da Apólice de Seguro contra Acidentes Pessoais, com cobertura 24 horas, todos os dias da semana; f) Disponibilizar recursos aos Estagiários, para reembolso de despesas com acidentes pessoais de menor gravidade, através de seguro saúde; 3

4 g) Controlar os prazos de vencimento dos Contratos de Estágio, emitindo os Termos Aditivos necessários; h) Emitir Relatórios de Estágio a cada semestre, obrigatórios conforme a Lei /2008; i) Emitir Termos de Realização de Estágio, obrigatórios conforme a Lei /2008; j) Controlar os prazos de recesso obrigatório, após 12 meses de estágio, conforme a Lei /2008; k) Emitir certificado com todas as informações do seguro de acidentes, conforme Lei /2008; l) Efetuar pagamento das bolsas auxílio aos estagiários; e m) Prezar pela organização e manutenção de arquivo de toda documentação enviada. Art. 10 A jornada de estágio, constante no Termo de Compromisso e compatibilizada com o horário escolar, é de 6 (seis) horas diárias e de 30 (trinta) horas semanais. 1º As faltas e os atrasos podem ser compensados, a critério do supervisor do estágio, até o mês subseqüente ao da ocorrência, desde que não acarretem prejuízo às atividades acadêmicas do estudante e não ultrapassem a jornada de 6 (seis) horas diárias. 2º A jornada do estágio permanece inalterada nos períodos de férias escolares. 3º A jornada referida no caput fica reduzida a 2 (duas) horas diárias nos períodos de avaliação de aprendizagem periódica ou final, para garantir o bom desempenho do estudante e segundo estipulado no Termo de Compromisso. 4º Para pleitear a redução da jornada disposta no parágrafo anterior, o estagiário deverá apresentar declaração da instituição para o supervisor com antecedência de 3 (três) a 5 (cinco) dias úteis. Art. 11 O não atendimento as instruções descritas no art.1º desta Instrução ensejará a devolução do processo ao órgão/entidade de origem para o saneamento das pendências. Art. 12 Os casos omissos serão resolvidos pela AMGESP. 4

5 Art. 13 Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação. Gabinete da Presidência, em Maceió, 27 de Julho de Diretor-Presidente ANEXO I FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ESTÁGIO ÁREA DO ESTÁGIO (CURSO) VAGAS LOCAL DO ESTÁGIO 2. JUSTIFICATIVA 3.DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA PRGRAMA DE TRABALHO (PT) ELEMENTO DE DESPESA PROG. TRAB. RESUMIDO (PTRES) PLANO INTERNO (PI) CODIGO OU CATEGORIA ECONÔMICA FONTE DE RECURSO 4.GESTOR DO CONTRATO NOME: CARGO/FUNÇÃO: MATRICULA: TELEFONE/ 5

6 5. SUPERVISOR(ES) DOS ESTAGIÁRIOS 7. DEMAIS INFORMAÇÕES Diante das informações constantes dos autos processuais aprovo a realização da despesa e encaminho os presentes a AMGESP para confecção de minuta de convênio. Maceió-AL, de de. Assinatura do ordenador de despesa com carimbo 6