1 PREÂMBULO PROCESSO: Nº 40/13. CÂMARA MUNICIPAL DE VOTORANTIM. MODALIDADE: PREGÃO PRESENCIAL Nº 005/2013. TIPO: MENOR PREÇO.

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1 1 PREÂMBULO PROCESSO: Nº 40/13. CÂMARA MUNICIPAL DE VOTORANTIM. MODALIDADE: PREGÃO PRESENCIAL Nº 005/2013. TIPO: MENOR PREÇO. A CÂMARA MUNICIPAL DE VOTORANTIM, com sede administrativa ao Bulevar Antônio Festa, nº 88, Votorantim SP, pelo presente Edital, torna público, para conhecimento dos interessados, que se encontra aberto o PREGÃO PRESENCIAL Nº 005/2013, regido pela Lei Federal nº 10520/02, subsidiariamente pela Lei Federal nº 8666/93 e alterações, e pela Resolução nº 03/13 da Câmara Municipal de Votorantim, objetivando a contratação de empresa especializada na prestação de serviço em comodato para fornecimento automático de café e bebidas quentes (café espresso, café longo, café com leite, chocolate, mocaccino, cappuccino e chá), com os materiais e equipamentos necessários a sua execução para uso na Câmara Municipal de Votorantim, sob o regime de empreitada por preço global. As propostas deverão obedecer às especificações deste Edital e Anexos que dele fazem parte integrante. A sessão de processamento do Pregão será realizada no Plenário Pedro Augusto Rangel, no Bulevar Antonio Festa, nº 88, Centro, Votorantim SP, iniciando-se no dia 06/11/2013, às 09:00 horas e será conduzida pelo Pregoeiro com o auxílio da Equipe de Apoio, designados nos autos do processo em epígrafe. Os envelopes contendo a proposta e os documentos de habilitação serão recebidos no endereço acima mencionado, na sessão pública de processamento do Pregão, após o credenciamento dos interessados que se apresentarem para participar do certame. Comunicações através de correspondências: ATENÇÃO DA EQUIPE DE PREGÃO, Bulevar Antonio Festa, nº 88, CEP , Votorantim SP. Comunicações pelo telefone (15) , internet através do licitação@camaravotorantim.sp.gov.br. 2 DO OBJETO 2.1 A presente licitação visa à escolha da melhor proposta para contratação de empresa especializada na prestação de serviço em comodato para fornecimento automático de café e bebidas quentes (café espresso, café longo, café com leite, chocolate, mocaccino, cappuccino e chá), com os materiais e equipamentos necessários a sua execução para uso na Câmara Municipal de Votorantim, de acordo com as especificações contidas no Anexo I Termo de Referência deste Edital. 3 DA CONTRATAÇÃO Câmara Municipal de Votorantim 1/23

2 3.1 A contratação decorrente desta licitação será formalizada mediante celebração de termo de contrato, cuja minuta integra este edital como Anexo II Se, por ocasião da formalização do contrato, as certidões de regularidade de débito da adjudicatária perante o Sistema de Seguridade Social (INSS), o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e a Fazenda Nacional, estiverem com os prazos de validade vencidos, o órgão licitante verificará a situação por meio eletrônico hábil de informações, certificando nos autos do processo a regularidade e anexando os documentos passíveis de obtenção por tais meios, salvo impossibilidade devidamente justificada Se não for possível atualizá-las por meio eletrônico hábil de informações, a Adjudicatária será notificada para, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, comprovar a sua situação de regularidade de que trata o subitem 1.1 deste item 3, mediante a apresentação das certidões respectivas com prazos de validade em vigência, sob pena de a contratação não se realizar. 3.2 Após a adjudicação do objeto à licitante vencedora e homologação do processo licitatório, a Câmara Municipal de Votorantim convocará através de ofício a licitante vencedora para assinar o contrato no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis Quando a adjudicatária, convocada dentro do prazo de validade de sua proposta, não apresentar a situação regular de que trata o subitem deste item 3, ou se recusar a celebrar a contratação, serão convocadas as demais licitantes classificadas para participar de nova sessão pública do Pregão, com vistas à celebração da contratação, ficando facultado à Câmara Municipal de Votorantim revogar o pregão, conforme disposto no 2º do Artigo 64 de Lei Federal nº 8666/ Essa nova sessão será realizada em prazo não inferior a 8 (oito) dias úteis, contados da divulgação do aviso A divulgação do aviso ocorrerá por publicação no Jornal Município de Votorantim Órgão Oficial da Prefeitura Municipal de Votorantim, criado pela Lei Municipal nº 1314/97, e veiculação no sítio eletrônico da Câmara Municipal de Votorantim Na sessão, respeitada a ordem de classificação, observar-se-ão as disposições dos subitens 9 a 15 do item 10; e 1, 2 e 6 do item 11 deste Edital O contrato será celebrado com duração de 12 (doze) meses, contados da assinatura do mesmo. 2/23

3 3.8 - O prazo mencionado no subitem anterior poderá ser prorrogado por igual(ais) e sucessivo(s) períodos, a critério da Administração, até o limite de 48 (quarenta e oito) meses, nos termos e condições permitidos pela legislação vigente A Contratada poderá se opor à prorrogação de que trata o subitem anterior, desde que o faça mediante documento escrito, recebido pela CONTRATANTE em até 30 (trinta) dias antes do vencimento do contrato, ou de cada uma das prorrogações do prazo de vigência As prorrogações de prazo de vigência serão formalizadas mediante celebração dos respectivos termos de aditamento ao contrato, respeitadas as condições prescritas na Lei Federal nº 8666/ A não prorrogação do prazo de vigência contratual por conveniência da Administração não gerará à contratada direito a qualquer espécie de indenização Não obstante o prazo estipulado no subitem 3.7 deste item 3, a vigência contratual nos exercícios subsequentes ao da assinatura do contrato estará sujeita à condição resolutiva, consubstanciada na existência de recursos aprovados nas respectivas Leis Orçamentárias de cada exercício, para atender as respectivas despesas Ocorrendo a resolução do contrato, com base na condição estipulada no subitem 3.9 deste item 3, a contratada não terá direito a qualquer espécie de indenização A execução dos serviços deverá ter início em até 2 (dois) dias, a contar da data de assinatura do contrato. 4 DAS SANÇÕES POR INADIMPLÊNCIA 4.1 A recusa injustificada do adjudicatário em assinar o contrato dentro do prazo estabelecido no subitem 3.2 deste Edital caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, ficando sujeito à multa de 20% (vinte por cento) sobre o valor estimado do objeto, além de outras sanções cabíveis e previstas no Artigo 87 da Lei Federal nº 8666/ A licitante que deixar de entregar ou apresentar documentação falsa, não mantiver a proposta, lance ou oferta, ensejar o retardamento da execução do objeto do certame, falhar ou fraudar na execução do objeto contratado, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedida de licitar e contratar com esta Câmara Municipal, sem prejuízo das multas previstas no ato convocatório, ou enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, pelo prazo de 02 (dois) anos. 3/23

4 5 DAS RESTRIÇÕES E CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Poderão participar do certame todos os interessados do ramo de atividade pertinente ao objeto da contratação que preencherem as condições de credenciamento constantes deste Edital. 5.2 Não poderá participar da presente licitação, empresa: Suspensa pela Câmara Municipal de Votorantim; Declarada inidônea de acordo com o previsto no inciso IV do art. 87 da Lei Federal nº 8666/93 e que não tenha restabelecida sua idoneidade; Incorram nas condições impeditivas previstas no Artigo 9º da Lei Federal nº 8666/93 e suas atualizações; Em regime de falência, concordata, dissolução, liquidação ou concurso de credores; e, Consorciada. 6 DO CREDENCIAMENTO Para o credenciamento deverão ser apresentados os seguintes documentos: a) tratando-se de representante legal de sociedade empresária ou cooperativa, ou empresário individual, o estatuto social, contrato social ou outro instrumento de registro empresarial, registrado na Junta Comercial; ou, tratando-se de sociedade não empresária, ato constitutivo atualizado registrado no Registro Civil das Pessoas Jurídicas, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência dessa investidura; b) tratando-se de procurador, a procuração por instrumento público ou particular, da qual constem poderes específicos para formular lances, negociar preço, interpor recursos e desistir de sua interposição e praticar todos os demais atos pertinentes ao certame, acompanhada do correspondente documento, dentre os indicados na alínea "a", que comprove os poderes do mandante para a outorga Para o exercício do direito de preferência de que trata o subitem 8 do item 10 deste Edital, a qualidade de microempresa ou empresa de pequeno porte deverá estar expressa no documento apresentado em cumprimento às disposições da alínea "a" do subitem 6.1 deste item 6. 4/23

5 6.2 - O representante legal e o procurador deverão identificar-se exibindo documento oficial de identificação que contenha foto Será admitido apenas 1 (um) representante para cada licitante credenciada, sendo que cada um deles poderá representar apenas uma credenciada A ausência do Credenciado, em qualquer momento da sessão, importará a imediata exclusão da licitante por ele representada, salvo autorização expressa do Pregoeiro. 7 - DA FORMA DE APRESENTAÇÃO DA DECLARAÇÃO DE PLENO ATENDIMENTO AOS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO, DA PROPOSTA E DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO A declaração de pleno atendimento aos requisitos de habilitação de acordo com modelo estabelecido no Anexo III deste Edital deverá ser apresentada fora dos Envelopes nºs 1 e A proposta e os documentos para habilitação deverão ser apresentados, separadamente, em 2 (dois) envelopes fechados e indevassáveis, contendo em sua parte externa, além do nome da proponente, os seguintes dizeres: Envelope nº 1 - Proposta Pregão nº 005/2013 Processo nº 40/13 Envelope nº 2 - Habilitação Pregão nº 005/2013 Processo nº 40/ A proposta deverá ser elaborada em papel timbrado da empresa e redigida em língua portuguesa, salvo quanto às expressões técnicas de uso corrente, com suas páginas numeradas sequencialmente, sem rasuras, emendas, borrões ou entrelinhas e ser datada e assinada pelo representante legal da licitante ou pelo procurador, juntando-se a procuração Os documentos necessários à habilitação deverão ser apresentados em original, por qualquer processo de cópia autenticada por Tabelião de Notas ou cópia acompanhada do original para autenticação pelo Pregoeiro ou por membro da Equipe de Apoio. 8 - DO CONTEÚDO DO ENVELOPE PROPOSTA A proposta de preço deverá conter os seguintes elementos: a) nome, endereço e CNPJ; 5/23

6 b) número do processo e do Pregão; c) descrição de forma clara e sucinta do objeto da presente licitação, em conformidade com as especificações do Anexo I Termo de Referência deste Edital, podendo conter folhetos explicativos e outros anexos necessários à demonstração do atendimento às condições de prestação dos serviços objeto da presente licitação; d) preço mensal e TOTAL ANUAL ofertado para a prestação dos serviços, em moeda corrente nacional, em algarismo e por extenso, apurado nos termos do subitem 2 deste item, sem inclusão de qualquer encargo financeiro ou previsão inflacionária. Nos preços propostos deverão estar incluídos, além do lucro, todas as despesas e custos, como por exemplo: transportes, tributos de qualquer natureza e todas as despesas, diretas ou indiretas, relacionadas com a prestação de serviços objeto da presente licitação; e) prazo de validade da proposta de no mínimo 60 (sessenta) dias. 8.2 A proposta de preços deverá ser orçada em valores vigentes à data de sua apresentação, que será considerada a data de referência de preços. 9 - DO CONTEÚDO DO ENVELOPE "DOCUMENTOS PARA HABILITAÇÃO" O Envelope "Documentos de Habilitação" deverá conter os documentos a seguir relacionados os quais dizem respeito a: Habilitação Jurídica: a) Registro comercial na Junta Comercial, no caso de empresário individual; b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado na Junta Comercial, em se tratando de sociedade empresária ou cooperativa. c) Documentos de eleição ou designação dos atuais administradores, tratando-se de sociedade empresária ou cooperativa; d) Ato constitutivo devidamente registrado no Registro Civil de Pessoas Jurídicas tratando-se de sociedade não empresária acompanhado de prova da diretoria em exercício; e) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir. 6/23

7 Os documentos relacionados nas alíneas "a" a "d" deste subitem não precisarão constar do Envelope "Documentos de Habilitação", se tiverem sido apresentados para o credenciamento neste Pregão Regularidade Fiscal e Trabalhista: a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ); b) Prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, relativo ao domicilio ou sede da licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto da licitação; c) Prova de Regularidade para com o FGTS, dentro do prazo de validade para comprovação de situação regular, em cumprimento ao instituído por Lei; d) Prova de Regularidade para com o INSS, através do certificado ainda dentro do prazo de validade ou obtido via internet ; e) Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Dívida Ativa da União, Fazenda Estadual e Fazenda Municipal (Valores Mobiliários), do domicilio ou sede da licitante, através de certidões com prazo de validade de 90 (noventa) dias, salvo se outro prazo for determinado pelo órgão emissor. f) Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5452, de 1º de maio de Qualificação Econômico-Financeira: Certidão negativa de falência, concordata, recuperação judicial e extrajudicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida pelo distribuidor do domicílio da pessoa física Declaração de que não existem no quadro de funcionários da empresa, menores de 18 (dezoito) anos efetuando trabalho noturno, perigoso ou insalubre ou ainda, empregado com idade inferior a 16 (dezesseis) anos efetuando qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14(quatorze) anos, conforme modelo constante do Anexo IV. 9.2 Os documentos relacionados nos subitens 9.1, poderão ser indexados, preferencialmente, na mesma sequência ali disposta. 7/23

8 10 - DO PROCEDIMENTO E DO JULGAMENTO No horário e local indicados no preâmbulo, será aberta a sessão de processamento do Pregão, iniciando-se com o credenciamento dos interessados em participar do certame, com duração mínima de 30 (trinta) minutos Após os respectivos credenciamentos, as licitantes entregarão ao Pregoeiro a declaração de pleno atendimento aos requisitos de habilitação, de acordo com o estabelecido no Anexo III deste Edital e, em envelopes separados, a proposta de preços e os documentos de habilitação Iniciada a abertura do primeiro envelope proposta, estará encerrado o credenciamento e, por consequência, a possibilidade de admissão de novos participantes no certame A análise das propostas pelo Pregoeiro visará ao atendimento das condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos, sendo desclassificadas as propostas: a) cujo objeto não atenda as especificações, prazos e condições fixados neste Edital; b) que apresentem preço baseado exclusivamente em proposta das demais licitantes No tocante aos preços, as propostas serão verificadas quanto à exatidão das operações aritméticas que conduziram ao valor total orçado, procedendo-se às correções no caso de eventuais erros, tomando-se como corretos os preços mensais. As correções efetuadas serão consideradas para apuração do valor da proposta Serão desconsideradas ofertas ou vantagens baseadas nas propostas das demais licitantes Se a licitante for cooperativa de trabalho, para fins de aferição do preço ofertado, ao valor total proposto será acrescido o percentual de 15% (quinze por cento) a título de contribuição previdenciária que, nos termos do artigo 22, inciso IV, da Lei federal n 8212, de 24 de junho de 1991, com a redação introduzida pela Lei federal n 9876, de 26 de novembro de 1999, c/c artigo 15, I, da Lei federal n 8212/91, constitui obrigação da Administração contratante O valor TOTAL ANUAL máximo aceitável para a proposta do LOTE ÚNICO é de R$ ,00 (cinquenta e três mil reais) A apresentação de valor inicial acima do valor estabelecido para o respectivo lote importa em desclassificação da proposta. 8/23

9 As propostas não desclassificadas serão selecionadas para a etapa de lances, com observância dos seguintes critérios: a) seleção da proposta de menor preço e das demais com preços até 10% (dez por cento) superiores àquela; b) não havendo pelo menos 3 (três) preços na condição definida na alínea anterior, serão selecionadas as propostas que apresentarem os menores preços, até o máximo de 3 (três). No caso de empate nos preços, serão admitidas todas as propostas empatadas, independentemente do número de licitantes O Pregoeiro convidará individualmente os autores das propostas selecionadas a formular lances de forma sequencial, a partir do autor da proposta de maior preço e os demais em ordem decrescente de valor, decidindo-se por meio de sorteio no caso de empate de preços A licitante sorteada em primeiro lugar poderá escolher a posição na ordenação de lances em relação aos demais empatados, e assim sucessivamente até a definição completa da ordem de lances Os lances deverão ser formulados em valores distintos e decrescentes, inferiores à proposta de menor preço, observada a redução mínima entre os lances de R$ 100 (cem) reais, aplicável inclusive em relação ao primeiro A etapa de lances será considerada encerrada quando todos os participantes dessa etapa declinarem da formulação de lances Encerrada a etapa de lances, serão classificadas as propostas selecionadas e não selecionadas para essa etapa, na ordem crescente de valores, considerando-se para as selecionadas, o último preço ofertado. Com base nessa classificação, será assegurada às licitantes microempresas e empresas de pequeno porte preferência à contratação, observadas as seguintes regras: O pregoeiro convocará a microempresa ou empresa de pequeno porte, detentora da proposta de menor valor, dentre aquelas cujos valores sejam iguais ou superiores até 5% (cinco por cento) ao valor da proposta melhor classificada, para que apresente preço inferior ao da melhor classificada, no prazo de 5 (cinco) minutos, sob pena de preclusão do direito de preferência A convocação será feita mediante sorteio, no caso de haver propostas empatadas, nas condições do subitem /23

10 Não havendo a apresentação de novo preço, inferior ao preço da proposta melhor classificada, serão convocadas para o exercício do direito de preferência, respeitada a ordem de classificação, as demais microempresas e empresas de pequeno porte, cujos valores das propostas, se enquadrem nas condições indicadas no subitem Caso a detentora da melhor oferta, de acordo com a classificação de que trata o subitem 10.8, seja microempresa ou empresa de pequeno porte, não será assegurado o direito de preferência, passando-se, desde logo, à negociação do preço O pregoeiro poderá negociar com o autor da oferta de menor valor, obtida com base nas disposições dos subitens e , ou, na falta desta, com base na classificação de que trata o subitem 10.8, com vistas à redução do preço Após a negociação, se houver, o Pregoeiro examinará a aceitabilidade do menor preço, decidindo motivadamente a respeito A aceitabilidade será aferida a partir dos preços de mercado vigentes na data da apresentação das propostas, apurados mediante pesquisa realizada pelo órgão licitante, que será juntada aos autos por ocasião do julgamento O Pregoeiro poderá a qualquer momento solicitar às licitantes a composição de preços unitários de serviços, bem como os demais esclarecimentos que julgar necessário Considerada aceitável a oferta de menor preço, será aberto o envelope contendo os documentos de habilitação de seu autor Eventuais falhas, omissões ou outras irregularidades nos documentos de habilitação poderão ser saneadas na sessão pública de processamento do Pregão, até a decisão sobre a habilitação, inclusive mediante: a) substituição e apresentação de documentos ou b) verificação efetuada por meio eletrônico hábil de informações A verificação será certificada pelo Pregoeiro e deverão ser juntados aos autos do processo de licitação os documentos passíveis de obtenção por meio eletrônico, salvo impossibilidade devidamente justificada A Administração não se responsabilizará pela eventual indisponibilidade dos meios eletrônicos, no momento da verificação. 10/23

11 Ocorrendo essa indisponibilidade e não sendo apresentados os documentos alcançados pela verificação, a licitante será inabilitada Para habilitação de microempresas ou empresas de pequeno porte, não será exigida comprovação de regularidade fiscal, mas será obrigatória a apresentação dos documentos indicados no subitem 9.1.2, alíneas "a" a "e" do item 9 deste Edital, ainda que os mesmos veiculem restrições impeditivas à referida comprovação Para efeito de assinatura do contrato, a licitante habilitada nas condições do subitem 12.3 deste item 10 deverá comprovar sua regularidade fiscal, sob pena de decadência do direito à contratação, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis A comprovação de que trata o subitem deste item 10 deverá ser efetuada mediante a apresentação das competentes certidões negativas de débitos, ou positivas com efeitos de negativas, no prazo de 2 (dois) dias úteis, contado a partir do momento em que a licitante for declarada vencedora do certame, prorrogável por igual período, a critério da Administração Constatado o atendimento dos requisitos de habilitação previstos neste Edital, a licitante será habilitada e declarada vencedora do certame Se a oferta não for aceitável, ou se a licitante desatender as exigências para a habilitação, o Pregoeiro, respeitada a ordem de classificação de que trata o subitem 8 deste item 10, examinará a oferta subsequente de menor preço, negociará com o seu autor, decidirá sobre a sua aceitabilidade e, em caso positivo, verificará as condições de habilitação e assim sucessivamente, até a apuração de uma oferta aceitável cujo autor atenda os requisitos de habilitação, caso em que será declarado vencedor DO RECURSO, DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO No final da sessão, a licitante que quiser recorrer deverá manifestar imediata e motivadamente a sua intenção, abrindo-se então o prazo de 3 (três) dias para apresentação de memoriais, ficando as demais licitantes desde logo intimadas para apresentar contrarrazões em igual número de dias, que começarão a correr no término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos A ausência de manifestação imediata e motivada da licitante importará a decadência do direito de recurso, a adjudicação do objeto do certame pelo Pregoeiro à licitante vencedora e o encaminhamento do processo à autoridade competente para a homologação. 11/23

12 Interposto o recurso, o Pregoeiro poderá reconsiderar a sua decisão ou encaminhá-lo devidamente informado à autoridade competente Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente adjudicará o objeto do certame à licitante vencedora e homologará o procedimento O recurso terá efeito suspensivo e o seu acolhimento importará a invalidação dos atos insuscetíveis de aproveitamento A adjudicação será feita considerando a totalidade do objeto 12 DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO E DO REAJUSTE DE PREÇOS 12.1 Pela prestação dos serviços objeto da presente licitação, a Câmara Municipal de Votorantim efetuará pagamento mensal à licitante vencedora até o 10º (décimo) dia útil subsequente a entrega efetiva da respectiva nota fiscal/fatura Nenhum pagamento será efetuado à licitante vencedora enquanto houver pendência de liquidação de obrigação financeira, em virtude de penalidade ou inadimplência contratual A Câmara Municipal de Votorantim reserva-se o direito de descontar do valor do Documento Fiscal os valores correspondentes às multas que eventualmente forem aplicadas por descumprimento de cláusulas contratuais E por eventuais atrasos de pagamento por parte da Câmara Municipal de Votorantim em que a contratada não deu causa, serão pagos os encargos financeiros, aplicando-se a variação do Índice Geral de Preços de Mercado (IGPM), a partir da data do vencimento até o efetivo pagamento Os preços aqui pactuados são fixos e não poderá ser reajustado pelo prazo de 12 (doze) meses Ocorrendo a prorrogação de prazo contratual prevista no subitem 3.8 do item 3 deste edital, a Câmara Municipal de Votorantim poderá conceder reajuste de preços de acordo com o INPC Índice Nacional de Preços ao Consumidor ou, na ausência deste, outro índice oficial. 13 DO RECURSO FINANCEIRO 13.1 O recurso financeiro, consignado no orçamento vigente, está previsto na seguinte dotação orçamentária: VERBA: Outros Serviços de Terceiros - Pessoas Jurídicas - Locação de Máquinas e Equipamentos. 14 DISPOSIÇÕES FINAIS Câmara Municipal de Votorantim 12/23

13 As normas disciplinadoras desta licitação serão interpretadas em favor da ampliação da disputa, respeitada a igualdade de oportunidade entre as licitantes e desde que não comprometam o interesse público, a finalidade e a segurança da contratação Das sessões públicas de processamento do Pregão serão lavradas atas circunstanciadas, observado o disposto no artigo 29, inciso XI, da Resolução nº 03/13, a serem assinadas pelo Pregoeiro e pelos licitantes presentes Recusas ou impossibilidades de assinaturas devem ser registradas expressamente na própria ata Todos os documentos de habilitação cujos envelopes forem abertos na sessão e as propostas serão rubricados pelo Pregoeiro e pelos licitantes presentes que desejarem O resultado do presente certame e os demais atos pertinentes a esta licitação, passíveis de divulgação, serão publicados no Jornal Município de Votorantim Órgão Oficial da Prefeitura Municipal de Votorantim, criado pela Lei Municipal nº 1314/ Até 2 (dois) dias úteis anteriores à data fixada para recebimento das propostas, qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar o ato convocatório do Pregão Caberá ao pregoeiro decidir a impugnação apresentada no prazo de vinte e quatro horas Acolhida a impugnação do ato convocatório, será designada nova data para a realização do certame Os casos omissos do presente Pregão serão solucionados pelo Pregoeiro Para dirimir quaisquer questões decorrentes da licitação, não resolvidas na esfera administrativa, será competente o foro da Comarca de Votorantim A apresentação da proposta na licitação será considerada como evidência de que o proponente: Examinou criteriosamente todos os termos e anexos do edital, que os comparou entre si e obteve do Pregoeiro informações sobre qualquer parte duvidosa, antes de apresentá-la Considerou que os elementos desta licitação lhe permitem a elaboração de uma proposta totalmente satisfatória. 13/23

14 14.9 A participação na presente licitação implica no conhecimento e submissão a todas as cláusulas e condições deste edital, bem como de seus anexos Os envelopes contendo os documentos de habilitação dos demais licitantes ficarão à disposição para retirada no Bulevar Antônio Festa, nº 88, Votorantim SP, durante 60 (sessenta) dias após a publicação do contrato, findos os quais poderão ser destruídos Fazem parte integrante do presente edital: ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA. ANEXO II MINUTA DO CONTRATO. ANEXO III DECLARAÇÃO DE PLENO ATENDIMENTO AOS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO. ANEXO IV DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE EMPREGADO MENOR NO QUADRO DA EMPRESA. Votorantim, 18 de outubro de HEBER DE ALMEIDA MARTINS Presidente 14/23

15 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA Câmara Municipal de Votorantim Objetos Especificação dos Objetos Consumo diário estimado Justificativa Prazo de Entrega Prazo de Vigência Adjudicação Classificação Orçamentária Local de Entrega Unidade Fiscalizadora dos Itens Contratação de Empresa Especializada na Prestação de Serviço em Comodato para Fornecimento Automático de Café e Bebidas Quentes (café espresso, café longo, café com leite, chocolate, mocaccino, cappuccino e chá), com os materiais e equipamentos necessários a sua execução para uso na Câmara Municipal de Votorantim. 1 Máquina para Café e Bebidas Quentes; e, 2 Máquinas para Café Espresso. 160 doses de café espresso; e, 80 doses de bebidas quentes Oferecer as autoridades, servidores e visitantes 02 (dois) dias. 12 (doze) meses a contar da assinatura do contrato. Por lote. Verba: Outros Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica Locação de Máquinas e Equipamentos. Sede da Câmara Municipal de Votorantim. Coordenadoria de Serviços de Transporte e Manutenção. 15/23

16 ANEXO II MINUTA DE CONTRATO Câmara Municipal de Votorantim TERMO DE CONTRATO QUE FAZEM ENTRE SI A CÂMARA MUNICIPAL DE VOTORANTIM E A EMPRESA:... PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO EM COMODATO PARA FORNECIMENTO AUTOMÁTICO DE CAFÉ E BEBIDAS QUENTES (CAFÉ ESPRESSO, CAFÉ LONGO, CAFÉ COM LEITE, CHOCOLATE, MOCACCINO, CAPPUCCINO E CHÁ), COM OS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS A SUA EXECUÇÃO. A CÂMARA MUNICIPAL DE VOTORANTIM, estabelecida no Bulevar Antonio Festa, nº 88, Bairro Centro, Votorantim, SP, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ sob o nº / , neste ato devidamente representada por seu Presidente, Sr...., (nacionalidade), (estado civil), (profissão), portador do CPF nº... e do RG nº..., doravante designada simplesmente CONTRATANTE e de outro lado a Empresa..., estabelecida na Rua..., nº..., Bairro..., município de..., Estado:..., inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ sob o nº..., neste ato devidamente representada pelo Sr...., (nacionalidade), (estado civil), (profissão), portador do CPF nº... e do RG nº..., nos termos de seu Contrato Social, doravante designada simplesmente CONTRATADA, ajustam o presente contrato para prestação de serviço em comodato para fornecimento automático de café e bebidas quentes (café espresso, café longo, café com leite, chocolate, mocaccino, cappuccino e chá), com os materiais e equipamentos necessários a sua execução, conforme o especificado no edital do PREGÃO PRESENCIAL Nº 005/2013, que deste faz parte integrante, nos termos e condições que tem entre si justos, acertados e concordados como segue: CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO 1.1 A CONTRATADA obriga-se a fornecer à CONTRATANTE, prestação de serviço em comodato para fornecimento automático de café e bebidas quentes (café espresso, café longo, café com leite, chocolate, mocaccino, cappuccino e chá), com os materiais e equipamentos necessários a sua execução, de acordo com as especificações contidas no Anexo I Termo de Referência do PREGÃO PRESENCIAL Nº 005/2013 da Câmara Municipal de Votorantim. CLÁUSULA SEGUNDA DOS DOCUMENTOS APLICÁVEIS. 2.1 Integram o presente contrato os documentos a seguir mencionados: Proposta da CONTRATADA. 16/23

17 2.1.2 O Edital do PREGÃO PRESENCIAL Nº 005/2013. CLÁUSULA TERCEIRA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA. 3.1 A empresa contratada ficará obrigada a: Executar o contrato rigorosamente, conforme as condições e prazos estabelecidos no Anexo I Termo de Referência do Edital do Pregão Presencial nº 005/2013; Manter, durante toda a execução do presente contrato, em compatibilidade com as obrigações por ele assumidas, todas condições de habilitação e qualificação exigidas no Pregão Presencial nº 005/2013; Prestar os serviços dentro dos parâmetros e rotinas estabelecidos, em observância às normas legais e regulamentares aplicáveis e, inclusive, às recomendações aceitas pela boa técnica; Implantar, adequadamente, a supervisão permanente dos serviços, de forma a se obter ma operação correta e eficaz; Prestar os serviços de forma meticulosa e constante, mantendo-os sempre em perfeita ordem; Prover seus funcionários com equipamentos de proteção adequados à execução dos serviços objeto da contratação, e responder por quaisquer acidentes de que possam ser vítimas quando em serviço; Não transferir a outrem, no todo ou em parte, a execução do contrato, salvo com expressa autorização da CONTRATANTE; Relatar à fiscalização do contrato toda e qualquer irregularidade observada quanto à execução dos serviços objeto da contratação; Responder administrativa, civil e penalmente por quaisquer danos materiais ou pessoais ocasionados à CONTRATANTE e/ou a terceiros, por seus empregados, dolosa ou culposamente; Atender prontamente quaisquer exigências do representante da CONTRATANTE, inerentes ao objeto da contratação; e, Comunicar à CONTRATANTE, por escrito, qualquer anormalidade nos serviços e prestar os esclarecimentos julgados necessários. 17/23

18 3.2 - A CONTRATADA, além do fornecimento dos equipamentos e produtos necessários para a perfeita execução do serviço objeto deste contato, obrigar-se-á a: Realizar limpeza frequente nos equipamentos disponibilizados ao contratante; Efetuar a reposição das quantidades consumidas dos produtos da máquina, mantendo sempre abastecida, sob pena de aplicação de multa; Fornecer utensílios adequados a seus funcionários, para manutenção dos equipamentos necessários ao fornecimento do serviço; Efetuar desinsetização periódica das máquinas em período não superior a 6 meses; Substituir os equipamentos em até 24 (vinte e quatro) horas, quando apresentarem defeitos; e, Atender, no prazo de 5 (cinco) horas úteis, às solicitações de reparos ou recarga de equipamentos solicitados pela CONTRATANTE. CLÁUSULA QUARTA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE. 4.1 A CONTRATANTE ficará obrigada a: Efetuar os pagamentos nos prazos estipulados no contrato; Disponibilizar depósito em suas dependências para armazenamento de insumos necessários para o reabastecimento dos equipamentos da CONTATADA; e, Disponibilizar nos locais de instalação os pontos de energia elétrica necessários para o funcionamento dos equipamentos. CLÁUSULA QUINTA DO PREÇO E DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO. 5.1 A CONTRATANTE pagará mensalmente pelos serviços a importância de R$... ( valor por extenso ), preço este onde já estão inclusos todos os tributos, encargos, fretes e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir sobre o objeto licitado. 5.2 O pagamento será efetuado no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis contados da apresentação do respectivo documento de cobrança pela contratada. CLÁUSULA SEXTA DO REAJUSTE. 18/23

19 6.1 Admitir-se-á reajuste do preço proposto, nos termos do subitem do Edital do Pregão Presencial nº 005/2013. CLÁUSULA SÉTIMA DO VALOR TOTAL DO CONTRATO. 7.1 O valor total do presente contrato importa em R$... ( valor por extenso ). CLÁUSULA OITAVA DO RECURSO FINANCEIRO. 8.1 O recurso financeiro, consignado no orçamento vigente, está previsto nas seguintes dotações orçamentárias: Outros Serviços de Terceiros - Pessoas Jurídicas - Locação de Máquinas e Equipamentos. CLÁUSULA NONA DAS SANÇÕES E MULTAS. 9.1 Pelo inadimplemento de qualquer condição ou cláusula deste contrato, ou pela inexecução total ou parcial do mesmo, a Câmara Municipal aplicará as seguintes multas e/ou sanções, de acordo com a infração cometida, sendo garantida a defesa prévia: Advertência; Multa correspondente a 30% (trinta por cento) sobre o valor dos serviços não executados; Multa de mora, para o caso específico de atraso injustificado na realização dos serviços, calculada por dia de atraso da obrigação não cumprida, na proporção de 1% (um por cento) para atraso de até 30 (trinta) dias, passando a 2% (dois por cento) após esse prazo; Suspensão do direito de licitar e de contratar com a Câmara Municipal de Votorantim por período a ser definido na oportunidade, de acordo com a natureza e a gravidade da falta, respeitando o limite legal de 24 (vinte e quatro) meses; e, Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública Sem prejuízo das sanções previstas no item 9.1 e subitens, poderão ser aplicadas à inadimplente, outras contidas na Lei 8666/93 e suas alterações O Contrato será rescindido a qualquer tempo, sem prejuízo das multas e demais sanções, inclusive penais, se for o caso, pelo conhecimento de fato superveniente ou circunstância desabonadora das empresas ou dos seus sócios. 19/23

20 9.4 - A rescisão dar-se-á também, se ocorrer qualquer das hipóteses previstas no artigo 78 incisos da mesma Lei 8666/93 e suas alterações Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o contraditório e a ampla defesa A aplicação das penalidades previstas neste edital e na Lei Federal 8666/93 e suas alterações não exoneram a inadimplente de eventual ação por perdas e danos que seu ato ensejar. CLÁUSULA DÉCIMA DA RESCISÃO CONTRATUAL O presente contrato poderá ser rescindido, pela CONTRATANTE, em virtude do não cumprimento, pela CONTRATADA, de qualquer obrigação nele estabelecida ou pelos motivos elencados na Lei 8666/93 e suas alterações, mediante comunicação escrita com antecedência mínima de 10 (dez) dias A CONTRATADA reconhece os direitos da CONTRATANTE em caso de rescisão administrativa prevista no Artigo 77 da Lei 8666/ O presente contrato poderá ser rescindido por acordo entre as partes, reduzida a termo no processo da licitação, desde que haja conveniência para a CONTRATANTE. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DA VIGÊNCIA O Contrato terá vigência por 12 (doze) meses a partir da data de assinatura, podendo ser prorrogado a critério das partes, nos limites legais permitidos, no artigo 57 da Lei Federal 8.666/93 e suas alterações. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DA LEGISLAÇÃO APLICÁVEL Este contrato é regido pelo regime jurídico de direito público, em especial a Lei Federal 8666/93 e suas alterações e, subsidiariamente pelo regime jurídico de direito privado. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DO FORO Elegem o Foro da Comarca de Votorantim para a solução de quaisquer dúvidas oriundas do presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA DAS DISPOSIÇÕES FINAIS. 20/23

21 14.1 A CONTRATADA assume a obrigação de manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na Licitação E por assim, estarem justos e contratadas, as partes por seus representantes legais, assinam o presente contrato em 02 (duas) vias de igual teor e forma, para um só e jurídico efeito, conjuntamente com 02 (duas) testemunhas. Votorantim, em... de... de... CONTRATANTE CONTRATADA Testemunhas: 1) Nome:... RG:... 2) Nome:... RG:... 21/23

22 ANEXO III DECLARAÇÃO DE PLENO ATENDIMENTO AOS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO. DECLARAÇÃO DE PLENO ATENDIMENTO AOS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO A Empresa..., inscrita no CNPJ nº..., com sede no endereço..., declara, sob as penas da lei, que atende plenamente os requisitos de habilitação constantes do Edital de Pregão Presencial nº 005/2013, da Câmara Municipal de Votorantim. (local e data) (assinatura do representante legal) OBS:- este documento deverá ser preenchido em papel timbrado da empresa. 22/23

23 ANEXO IV DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE EMPREGADO MENOR NO QUADRO DA EMPRESA. DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE EMPREGADO MENOR NO QUADRO DA EMPRESA A Empresa..., inscrita no CNPJ nº..., com sede no endereço..., declara, para fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei 8666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei nº 9.854, de 27 de outubro de 1999, que NÃO emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos. Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( ). (local e data) (assinatura do representante legal) (Observação: em caso afirmativo, assinalar a ressalva acima) OBS:- este documento deverá ser preenchido em papel timbrado da empresa. 23/23