EDITAL DE PREGÃO FÍSICO N.º 16/2015 Processo n

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1 EDITAL DE PREGÃO FÍSICO N.º 16/2015 Processo n PROCESSO O DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE HABITAÇÃO, Autarquia Municipal criada pela Lei n. 2902/65, através da Equipe de Licitações e Contratos / CJURF, na Av. Princesa Isabel, n. 1115, Bairro Santana, CEP nº , inscrito no CNPJ sob o n / , torna público que realizará o PREGÃO FÍSICO Nº 16/2015, do tipo MENOR PREÇO GLOBAL MENSAL, conforme condições estabelecidas no presente Edital e de acordo com o disposto na Lei Federal nº , de 17/07/02, no Decreto Municipal n.º de 13/05/2003, Decreto Municipal nº /2012, Decreto /2009 Cadastro CPOM, Lei Municipal /2015, aplicando-se subsidiariamente a Lei Federal nº 8.666/93 e legislação complementar vigente e pertinente à matéria. A data da abertura da presente licitação bem como entrega dos envelopes serão no dia 06 de novembro de 2015, às 10 horas, na sala de reunião do DEMHAB, 4º andar no endereço supracitado. O edital poderá ser consultado e adquirido na íntegra através do Sitio Link DEPARTAMENTOS /DEMHAB/ EDITAIS, quaisquer dúvidas poderão ser dirimidas na Equipe de Licitações e Contratos através do licitacoes@demhab.prefpoa.com.br. 1. DO OBJETO E EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 1.1. O presente Pregão tem por objeto a Contratação de Licença de Uso de Software para gerenciamento das áreas sociais do DEMHAB, com centralização e cruzamento das informações dos diversos setores envolvidos, conforme Termo de Referência Anexo VII. DESCRIÇÃO Valor máx. MENSAL admitido (R$) Valor máx. ANUAL admitido (R$) Contratação de Licença de Uso de Software para gerenciamento das áreas sociais do DEMHAB , , No preço estão incluídos todos os tributos (impostos, inclusive ISSQN, taxas, emolumentos, contribuições fiscais e parafiscais), todos os custos de mão-de-obra, equipamentos, transporte, seguros e cumprimento de todas as obrigações que a legislação trabalhista e previdenciárias impostas ao empregador, sem quaisquer ônus ou solidariedade por parte do DEMHAB. Deverá ainda incluir quaisquer despesas acessórias e necessárias à execução do serviço, mesmo não especificadas neste Edital. 2 - CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1. Somente poderão participar desta licitação as empresas que atendam a todas as exigências constantes neste Edital; e às exigências da legislação específica e pertinente; 2.2. Estão impedidas de participar da presente licitação: Empresas suspensas do direito de licitar com a Administração Municipal de Porto Alegre, cujo conceito abrange a administração direta e indireta, as entidades com personalidade jurídica de direito privado sob o seu controle e as fundações por ela instituída ou mantida, no prazo e nas condições do impedimento Aquelas que tenham sido declaradas inidôneas pela Administração Municipal, Estadual ou Federal, o que abrange a administração direta e indireta, as entidades com personalidade jurídica de direito privado sob o seu controle e as fundações por ela instituída e mantida Aquelas que estiverem em recuperação judicial e extra-judicial Empresas em forma de consórcio. 3 - ANEXOS 3.1. São anexos deste Edital fazendo parte integrante os seguintes documentos: Anexo I Declaração de cumprimento ao disposto ao inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal de 1988 e Declaração de idoneidade. Anexo II - Modelo de Credenciamento Anexo III Declaração de cumprimento da habilitação, Anexo IV Modelo de Contrato; Anexo V Modelo de Proposta; Anexo VI Modelo para Demonstração dos índices Econômico-Financeiros;

2 Anexo VII - Termo de Referência Anexo VIII - Declaração Negativa de Doação Eleitoral PROCESSO DO PROCEDIMENTO 4.1. No local, data e hora indicados no preâmbulo desde Edital, o Pregoeiro, em sessão pública, verificará o credenciamento - conforme item e receberá a declaração habilitatória Anexo III - bem como a proposta e a documentação de habilitação dos licitantes A licitante interessada deverá se apresentar no inicio da sessão para o credenciamento junto ao Pregoeiro, por um representante que, será o único admitido a intervir, devendo identificar-se, mediante apresentação de sua carteira de identidade ou outro documento equivalente O credenciamento deverá ser feito por meio de instrumento público de procuração ou instrumento particular com firma reconhecida com poderes para praticar todos os atos inerentes ao certame, em nome da licitante. Em se tratando de proprietário, sócio ou dirigente da licitante, o mesmo deverá apresentar cópia autenticada do respectivo Estatuto ou Contrato Social, ou instrumento equivalente, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura Não será admitido o credenciamento de um mesmo representante para licitantes distintas Em atendimento ao disposto no inciso IV, do artigo 4 º do Anexo I do Decreto Municipal n. º de 13/06/2003, o credenciado apresentará declaração, dando ciência de que a licitante cumpre plenamente os requisitos da habilitação, conforme modelo anexo III, sob pena de não aceitação de sua proposta pelo Pregoeiro Somente serão recebidas as propostas e documentações habilitatórias do licitante cujo representante legal tenha efetivamente feito seu credenciamento junto ao Pregoeiro, no início da sessão, bem como atendido o disposto no item As empresas licitantes deverão apresentar a documentação referente à habilitação e à proposta em 02 (dois) envelopes distintos. Os envelopes deverão estar fechados e indevassáveis, contendo, obrigatoriamente, em suas partes externas, a seguinte identificação: a) Envelope N.º 1 DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE HABITAÇÃO PREGÃO 16/2015 ENVELOPE N.º 1 PROPOSTA NOME DA EMPRESA LICITANTE b) Envelope N.º 2 DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE HABITAÇÃO PREGÃO 16/2015 ENVELOPE N.º 2 HABILITAÇÃO NOME DA EMPRESA LICITANTE 4.8. Para exercer o direito de formular lances ou manifestar a intenção de interpor recurso, é obrigatória a presença da licitante ou seu representante legal em todas as sessões públicas referentes à licitação Encerrado o prazo para entrega das propostas, não será admitida a participação de nenhum interessado retardatário. 5 - DA PROPOSTA 5.1. A proposta deverá ser datilografada/digitada de forma legível, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, devidamente rubricada, datada e assinada pelo representante legal da empresa, devendo conter a identificação completa da empresa (razão social, CNPJ/MF, endereço, telefone, etc.) A proposta será apresentada, preferencialmente, em proposta padrão, conforme Anexo V. Caso o licitante optar por formulário próprio, deverá informar todos os dados solicitados e manter a mesma estrutura da proposta padrão O prazo de validade da proposta é de 60 (sessenta) dias a contar da data de sua apresentação Todas as propostas serão examinadas e rubricadas pelo Pregoeiro e pelos representantes credenciados das licitantes presentes O prazo de prestação dos serviços é de 12 meses consecutivos, a contar da assinatura do contrato, podendo ser prorrogado pelo prazo de até 48 (quarenta e oito) meses, nos termos do inciso IV, artigo 57, da Lei Federal nº 8.666/ O prazo de início dos trabalhos de instalação do software e funcionamento do mesmo nos computadores do DEMHAB, não poderá ser superior a 30 dias consecutivos, contados da Ordem de Início; 5.7. É de inteira responsabilidade do ofertante o preço e demais condições apresentadas Os preços propostos serão considerados completos e abrangem todos os tributos (impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais e parafiscais), fornecimento de mão-de-obra especializada, prestação

3 de serviços, leis sociais, administração, lucros, equipamentos e ferramentas, transporte de material e de pessoal, translado, seguro do pessoal utilizado nos serviços contra riscos de acidente de trabalho, cumprimento de todas as obrigações que a legislação trabalhista e previdenciária imposta ao empregador e qualquer despesa acessória e/ou necessária, não especificada neste Edital O Município é considerado consumidor final sendo que o licitante deverá obedecer ao fixado no art. 155, VII, letra b da Constituição Federal Os preços deverão ser cotados em moeda corrente nacional, devendo o valor global Mensal proposto corresponder aos serviços solicitados É vedada a apresentação de mais de uma proposta de preço para o mesmo item, sob pena de desclassificação No caso de discordância entre valores numéricos e por extenso, prevalecerão estes últimos e, entre preços unitários e totais, os primeiros Serão desclassificadas as propostas que: não atenderem as exigências deste Edital ou da legislação em vigor, no todo ou em parte; manifestamente inexeqüíveis, conforme inciso II do artigo 48 da Lei Federal nº 8666/93; apresentarem preços excessivos, ou seja, fora do praticado no mercado. 6 - DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 6.1. Após a abertura dos envelopes contendo as propostas, verificada a conformidade com os requisitos estabelecidos neste Edital, a licitante da oferta de menor preço e as das ofertas até dez por cento superiores àquela, serão classificadas para os lances verbais, que serão feitos de forma sucessiva, conforme descrito nos itens subseqüentes Quando não forem verificadas, no mínimo, três propostas escritas de preços nas condições definidas no item anterior, o pregoeiro classificará as melhores propostas subseqüentes, até o máximo de três, incluídas as propostas já classificadas, para que seus autores participem dos lances verbais, quaisquer que sejam os preços oferecidos nas propostas escritas Havendo empate na classificação destinada a atender o inciso anterior, as licitantes destas propostas serão convocadas a oferecer lances verbais Em seguida, será dado início à etapa de apresentação de lances verbais pelos proponentes, que deverão ser formulados de forma sucessiva, em valores distintos e decrescentes a partir do MENOR preço classificado O pregoeiro convocará, individualmente, as licitantes classificadas, de forma seqüencial, a apresentar lances verbais, a partir do autor da proposta classificada de maior preço e os demais, em ordem decrescente de valor Havendo empate nas propostas escritas, a ordem de apresentação dos lances verbais será definida mediante sorteio entre os empatados A desistência em apresentar lance verbal, quando convocada pelo Pregoeiro, implicará na exclusão da licitante da etapa de lances verbais e na manutenção do último preço apresentado pela mesma, para efeito de ordenação das propostas Quando as licitantes manifestarem seu desinteresse em apresentar novos lances, o pregoeiro declarará encerrada a etapa competitiva, e será verificada a aceitabilidade entre a proposta de menor preço e o valor estimado para a contratação É vedada a desistência dos lances já ofertados sujeitando-se o proponente às sanções previstas no art. 14 do Decreto Municipal n.º de 13/05/ Aceita a proposta de menor preço será verificada a condição habilitatória da licitante que a tiver formulado, para confirmação de sua habilitação Constatado o atendimento das exigências fixadas no Edital, a licitante será declarada vencedora, procedendo-se a respectiva adjudicação Não sendo aceita a proposta ou se a licitante desatender às exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta subseqüente, verificando a sua aceitabilidade e procederá a verificação das condições habilitatórias do proponente, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao Edital, sendo a respectiva licitante declarada vencedora, procedendo-se a respectiva adjudicação O pregoeiro poderá negociar diretamente com a licitante que tenha apresentado a proposta de menor valor para que seja obtido preço melhor, bem como decidir sobre sua aceitação. 7 - DOS RECURSOS 7.1. Declarado o vencedor, qualquer licitante poderá manifestar imediata e motivadamente a intenção de recorrer, quando lhe será concedido o prazo de 3 (três) dias para apresentação das razões do recurso, ficando os demais licitantes desde logo intimados para apresentar contra - razões em igual número de dias,

4 que começarão a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos A imediata manifestação na Sessão Pública e a motivação, no caso de recurso, são pressupostos de admissibilidade deste e importará a decadência do direito de recurso e a adjudicação ao vencedor do certame O recurso contra decisão do pregoeiro terá efeito suspensivo As razões e contra - razões do recurso deverão ser encaminhadas ao pregoeiro, e devem observar os seguintes requisitos: Serem datilografados/digitados e devidamente fundamentados; Serem assinados por representante legal da recorrente ou por procurador devidamente habilitado O deferimento do pedido do recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento Não serão conhecidas as impugnações e os recursos apresentados fora do prazo legal e/ou subscritos por representante não habilitado legalmente ou não identificado no processo para responder pelo proponente, ou ainda, que não atendam as condições estabelecidas neste edital A decisão em grau de recurso será definitiva e dela dar-se-á conhecimento mediante publicação no Diário Oficial de Porto Alegre. 8 - DA HABILITAÇÃO 8.1. Com base no que dispõe o art. 5º do anexo I do Decreto Municipal /2003, a habilitação à presente licitação será feita mediante a apresentação dos documentos a seguir relacionados, os quais devem estar em plena validade: Quanto à Habilitação Jurídica: Ato constitutivo, estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, bem como no caso de sociedade por ações, acompanhados de documentos que comprovem a eleição de seus administradores, no qual deverá estar contemplado, dentre os objetivos sociais, a execução de atividades da mesma natureza ou compatíveis com o objeto da licitação; Prova de inscrição no CNPJ; Declaração do licitante de que cumpre com o disposto no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal de 1988, sob as penas da Lei e Declaração de idoneidade, conforme ANEXO I; Declaração Negativa de Doação Eleitoral ANEXO VIII Quanto a Regularidade Fiscal e Trabalhista: Quanto a Fazenda Nacional: certidão de tributos federais expedida pela Receita Federal e certidão de dívida ativa expedida pela Procuradoria da Fazenda Nacional; Prova de Regularidade para com a Seguridade Social, mediante Certidão unificada expedida pela Procuradoria da Fazenda Nacional ou pelo Instituto Nacional de Seguro Social e Certificado de Regularidade para com o FGTS, expedido pela Caixa Econômica Federal; Quanto a Fazenda Municipal: certidão de prova de regularidade para com a Fazenda Municipal do domicílio ou sede do licitante abrangendo todos os tributos administrados pelo Município; Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), na forma da Lei Federal / O Certificado de Registro Cadastral (CRC) do CESO Secretaria Municipal de Obras e Viação (SMOV), no caso de prestação de serviços, substituirá os documentos supracitados, desde que o certificado e as respectivas certidões estejam no prazo de validade na data da abertura da licitação Nestes casos o servidor poderá confirmar quaisquer informações necessárias ou anexar cópia do próprio certificado emitido via on-line Quanto a Qualificação Econômico Financeira: Certidão Negativa de falência e concordata, expedida pelo distribuidor do domicílio ou sede da empresa, a qual terá validade de 30 (trinta) dias ou Certidão negativa de execução patrimonial, expedida pelo distribuidor do domicílio da pessoa física, a qual terá validade de 30 (trinta) dias Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, de acordo com a O.S. 007/99 e O.S. 004/ Serão considerados na forma da lei o Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis assim apresentados: a) publicados em Diário Oficial; b) publicados em jornal; c) por cópia ou fotocópia registrada ou autenticada na Junta Comercial da sede do licitante; d) por cópia ou fotocópia do livro Diário, devidamente autenticado na Junta Comercial, ou órgão competente, da sede do licitante, inclusive com os termos de abertura e de encerramento As microempresas, assim definidas em Lei, estão dispensadas de apresentar o documento constante no item , sendo que a prova de enquadramento far-se-á pela análise do CNPJ, conforme Lei Federal nº 9841/ Demonstração dos índices econômico-financeiros a seguir relacionados, conforme modelo ANEXO VI, devidamente assinada pelo diretor da licitante e pelo contador responsável:

5 Índice de Liquidez Corrente (LC), igual ou maior que 0,8, obtido através da seguinte fórmula: LC = ATIVO CIRCULANTE / PASSIVO CIRCULANTE Solvência Geral (SG), igual ou superior a 1,2, obtido através da seguinte fórmula: SG = (A.REAL / PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL A LONGO PRAZO Índice de Liquidez Geral (LG), igual ou maior que 0,8, obtido através da seguinte fórmula: LG = (ATIVO CIRCULANTE + REALIZÁVEL A LONGO PRAZO) / PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL A LONGO PRAZO Quanto a Qualificação Técnica: Apresentação de atestado(s) de capacitação técnica, que comprove aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação, Indicação e descrição dos equipamentos e do pessoal técnico adequados e disponíveis para a realização do objeto da licitação, bem como da função de cada um dos membros da equipe técnica que se responsabilizará pelos trabalhos em conformidade com o artigo 30, inciso II da Lei Federal 8.666/ Os certificados e certidões emitidos via sistema eletrônico ficarão condicionados à verificação pela Administração devendo ser certificada pelo servidor nos autos do processo, podendo o licitante apresentar o certificado/ certidão já conferido pelo órgão emitente; Na impossibilidade da consulta on-line na própria sessão pública do Pregão, o Pregoeiro poderá: a) decidir pela suspensão da verificação via on-line, determinando uma nova data e hora, dando ciência a todos os proponentes; b) considerar-se-á, para fins de habilitação a data marcada para a abertura da presente licitação; c) nesse caso a documentação de habilitação dos licitantes será rubricada pelo Pregoeiro e licitantes presentes, sendo que permanecerá sob a guarda da Administração Os documentos apresentados deverão ser, obrigatoriamente, da mesma sede, com exceção dos documentos que são válidos para matriz e todas as filiais. O contrato será celebrado com a sede que apresentou a documentação Os documentos poderão ser apresentados em original, por qualquer processo de cópia, autenticados por cartório competente ou por servidor da Equipe de Licitações e Contratos do DEMHAB, até 01 (um) dias útil antes da data prevista para o recebimento e abertura dos Envelopes, no horário de expediente da Autarquia, sendo vedada a fotocópia efetuada fac-símile. 8.5 Os documentos deverão formar volume, devendo as páginas serem numeradas, indicando o número da página e o número total de páginas. 9 - DA HOMOLOGAÇÃO E CONTRATAÇÃO 9.1. Constatando o atendimento das exigências previstas no Edital, a licitante será declarada vencedora sendo-lhe adjudicado o objeto da licitação e homologado o procedimento Havendo recurso, o pregoeiro apreciará os mesmos e, caso não reconsidere sua posição, caberá à autoridade competente a decisão em grau final Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos procedimentais, a autoridade competente homologará o objeto ao vencedor, podendo revogar a licitação nos termos do Decreto /03 e artigo 49 da Lei Federal n º 8.666/ Homologada a licitação pela autoridade competente o adjudicatário será convocado para assinar o contrato/ retirar o instrumento equivalente no prazo de 02 (dois) dias úteis Como condição para a sua contratação o licitante vencedor deverá manter as mesmas condições de habilitação, prestar as informações solicitadas pela contratante, dentro dos prazos estipulados, bem como não transferir a outrem as obrigações decorrentes desta Licitação Após a habilitação, poderá a licitante ser desqualificada por motivo relacionado com a capacidade jurídica, regularidade fiscal, qualificação econômico-financeira, qualificação técnica e/ ou inidoneidade, em razão de fatos supervenientes ou somente conhecidos após o julgamento As obrigações decorrentes desta Licitação serão formalizadas através de contrato, observando-se as condições estabelecidas neste Edital, seus anexos e na legislação vigente Quando o proponente vencedor, convocado dentro do prazo de validade da sua proposta, não celebrar o contrato ou não apresentar situação regular, no ato da assinatura deste, será convocado outro licitante, observada a ordem de classificação, para celebrar o contrato, e assim sucessivamente, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis A empresa contratada deverá manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações por ele assumidas, todas as condições de HABILITAÇÃO e QUALIFICAÇÃO exigidas nesse Edital A empresa contratada ficará obrigada a aceitar, nas mesmas condições propostas, os acréscimos ou supressões que se fizerem no objeto desta licitação, nos limites estabelecidos na Lei Federal n 8.666/93; 10- OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

6 10.1 A licitante contratada em decorrência deste Edital se obriga a respeitar, rigorosamente, na execução dos trabalhos, a legislação trabalhista, fiscal e previdenciária, bem como as normas de higiene e segurança, por cujos encargos responderá unilateralmente O recebimento definitivo do serviço não isentará a Contratada das responsabilidades previstas nos artigos do Código Civil Brasileiro além das penas aplicáveis pelo Código de Defesa do Consumidor CAPACITAÇÃO PARA OPERAÇÃO DO SOFTWARE A contratada deverá realizar treinamento com 10 funcionários que serão os multiplicadores de informação e forma de utilização do software dentro do DEMHAB SUPORTE Após o início do funcionamento do software, dentro do DEMHAB, a contratada deverá designar um funcionário para que permaneça neste departamento por 30 dias Full-time, a fim de prestar suporte e resolução imediata nos erros, bem como verificar possíveis ajustes e customizações que se fizerem necessárias. A contratada deverá disponibilizar telefone, e skipe (ou similar) para suporte e atendimentos de questões, implementações, manutenções e correções relacionadas ao software de segunda-feira a sexta-feira em horário comercial em toda a vigência do contrato MANUTENÇÃO Toda a manutenção necessária no software, bem como atualizações por questões de versões de Java, navegadores ou banco de dados, deverão ser feitos pela contratada, sem custo para este Departamento São, ainda, obrigações da contratada: Executar os serviços de acordo com o Termo de Referência (anexo VII), sendo-lhe vetado introduzir modificações nas mesmas, sem o consentimento prévio, por escrito, do DEMHAB; Observar os requisitos mínimos de qualidade, utilidade e segurança recomendados pela ABNT Não subempreitar serviços definitivos, no todo ou em parte, exceto com autorização prévia, por escrito, do DEMHAB, cabendo-lhe, porém, toda a responsabilidade técnica; Submeter-se à fiscalização do DEMHAB; através da Equipe de Tecnologia da Informação Corrigir, separar, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do Contrato em que se verifiquem vícios, defeitos ou incorreções, resultantes da execução ou de materiais empregados e não aceitos pela fiscalização do DEMHAB; Submeter-se às disposições legais em vigor; Manter-se durante toda a execução do Contrato em compatibilidade com as obrigações anteriores e as condições de habilitação e qualificação exigidas neste instrumento convocatório; 11 - DO PAGAMENTO E REAJUSTAMENTO Os pagamentos serão efetuados mensalmente, mediante apresentação, no Protocolo do DEMHAB, de faturas referentes aos serviços realizados pela Contratada, e aceitos pela Fiscalização Para tramitar, a fatura deverá ser protocolada acompanhada de cópia autenticada do certificado de registro no CESO, com validade em todos os documentos que o compõe, podendo este certificado ser substituído por cópia autenticada de Certidão Negativa da Previdência Social (unificada com a certidão da Fazenda Nacional), Certificado de Regularidade junto ao FGTS, Certidão Negativa de Tributos Municipais e Federais e Declaração de cumprimento ao previsto no inciso XXXIII do Art.7º da Constituição Federal de 1988, proibição do trabalho infantil, conforme modelo descrito na Lei Municipal /2007, Declaração de Idoneidade, na forma do inciso IV do artigo 87 da Lei Federal 8.666/93, Declaração Negativa de Doação Eleitoral, bem como Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), Lei / Recebida a fatura, a Fiscalização terá o prazo de 72 (setenta duas) horas para encaminhá-la para pagamento ou devolvê-la ao emitente por impropriedade No pagamento das faturas, será aplicada uma retenção a título de recolhimento do ISSQN. (a empresa deverá discriminar na nota fiscal o valor resultante a ser retido), conforme legislação vigente, fixada no art. 21, inciso I da Lei Complementar n.º 209/90, alterada pela Lei Complementar 358/ No pagamento das faturas o contratante, para fins de elidir-se da responsabilidade solidária, reterá 11% ou alíquota de acordo com a legislação vigente sobre o valor dos serviços discriminados na nota fiscal, fatura recibo, a título de retenção para a seguridade social, em cumprimento a Lei Federal nº 9711/98 e Instrução Normativa RFB n. 971, de 13/11/2009 e suas alterações No caso de Cooperativa, o DEMHAB recolherá ao INSS, mensalmente conforme a legislação vigente Os pagamentos serão efetuados no 30º (trigésimo) dia subsequente ao dia em que a fatura for protocolada no DEMHAB. Se o término deste prazo coincidir com dia sem expediente no DEMHAB, considerar-se-á como vencimento o primeiro dia útil imediato Os preços serão reajustados, mediante solicitação por escrito da contratada, pelo Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo-IPCA, calculado pelo IBGE, de acordo com a O.S. 12/04 e 23/ Somente será concedido reajuste nos contratos com prazo de duração igual ou superior a um ano.

7 12 - DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS O licitante que deixar de entregar quaisquer documentos exigidos no Edital ou apresentar documentação falsa para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, não celebrar o contrato ou instrumento equivalente, falhar ou fraudar a execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar e contratar com a Administração Pública, pelo prazo de até 05 (cinco) anos, garantida a prévia defesa, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais O licitante sujeitar-se-á, ainda, as sanções de: advertência, multa e declaração de inidoneidade, que poderão ser cumuladas com multa, sem prejuízo da rescisão contratual Ocorrendo atraso na execução do objeto contratado será aplicada multa moratória de 0,3% (zero vírgula três por cento) por dia de atraso, até o limite de 20 %( vinte por cento) sobre o valor total do pedido No descumprimento de quaisquer obrigações licitatórias/contratuais, poderá ser aplicada uma multa indenizatória de 10% (dez por cento) do valor total do objeto licitado A multa, aplicada após regular processo administrativo, será descontada da(s) fatura(s) ou cobrada judicial/extra - judicialmente, a critério da Administração O prazo para defesa-prévia será de 5 (cinco) dias úteis a contar da notificação Caberá recurso no prazo de 5 dias úteis a contar da publicação da sanção no DOPA As penalidades serão obrigatoriamente registradas, esgotada a fase recursal, no Cadastro de Fornecedores ou de Prestadores de Serviços do Município - AQM/SMF e CESO/SMOV respectivamente e, no caso de impedimento do direito de licitar e contratar, o licitante deverá ser descredenciado por igual período DA RESCISÃO Serão motivos de rescisão as hipóteses estabelecidas nos artigos 77 e 78 da Lei Federal nº 8.666/ A rescisão poderá ser unilateral - pela Administração, amigável ou judicial de acordo com o disposto com os artigos 79 e 80 da Lei Federal nº 8.666/ DAS DISPOSIÇÕES FINAIS As despesas decorrentes da Contratação, objeto do presente Pregão, correrão por conta da dotação orçamentária sob o código , do orçamento do DEMHAB As normas disciplinadoras deste Pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, desde que não comprometam o interesse da Administração, a finalidade e a segurança da contratação É facultada ao Pregoeiro ou a autoridade superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar no ato da sessão pública Consultas, impugnações e demais informações relativas ao presente Pregão serão prestadas na Equipe de Licitações e Contratos/CJURF, sito à Av. Princesa Isabel, n. 1115, 4º andar, de segundas à sextas-feiras, das 9horas até às 11:30 horas e das 13:30 horas às 17:30 horas minutos, licitacoes@demhab.prefpoa.com.br até dois dias antes da abertura do presente Certame As impugnações ao ato convocatório do Pregão serão recebidas até 2 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura das propostas, cabendo ao pregoeiro decidir sobre esta em até 24 (vinte e quatro) horas antes da data prevista para abertura da licitação. Deferida a impugnação ao ato convocatório, será designada nova data para a realização do certame As impugnações apresentadas via ou fac-símile deverão ser ratificadas pelo licitante, mediante documento original, no primeiro dia útil subseqüente A autoridade competente para determinar a contratação poderá revogar a licitação em face de razões de interesse público, derivadas de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta, devendo anulá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa, mediante ato escrito e fundamentado A anulação do procedimento licitatório induz a do contrato Os licitantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do procedimento licitatório, ressalvado o direito do contratado de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos que tiver, comprovadamente, suportado no cumprimento do contrato A Administração reserva-se o direito de transferir o prazo para o recebimento e abertura das propostas descabendo, em tais casos, direito à indenização pelos licitantes; A participação na presente licitação implica em concordância tácita, por parte do licitante, com todos os termos e condições deste Edital e das cláusulas contratuais já estabelecidas; Os julgamentos serão publicados no Diário Oficial de Porto Alegre DOPA, salvo se presentes todos os licitantes na sessão em que foi adotada a decisão, quando então serão intimados neste ato;

8 14.9. O licitante é responsável, sob as penas da lei, pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase desta licitação; A irregularidade que não afete o conteúdo ou idoneidade do documento não constituirá causa de desclassificação; Fica eleito o foro da cidade de Porto Alegre, Rio Grande do Sul, para dirimir litígios resultantes deste instrumento convocatório. Porto Alegre, 21 de outubro de EVERTON BRAZ Diretor-Geral ANEXO I (modelo) Departamento Municipal de Habitação - DEMHAB Porto Alegre/RS DECLARAÇÃO Declaro, sob as penas da Lei, para fins do Pregão 16/2015, que a (nome da empresa), CNPJ nº..., por intermédio do seu representante legal o (a) Sr.

9 (a) portador da Carteira de Identidade nº e do CPF nº a) não foi declarada INIDÔNEA para licitar ou contratar com a Administração Pública, nos termos do inciso IV do artigo 87 da Lei Federal n 8.666/93, bem como, que comunicarei qualquer fato ou evento superveniente a entrega dos documentos de habilitação, que venha a alterar a atual situação quanto à habilitação jurídica, qualificação técnica, regularidade fiscal e qualificação econômico-financeira. b) para fins de cumprimento ao disposto no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal, que a referida empresa não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos, bem como que comunicará à Administração Municipal qualquer fato ou evento superveniente que altere a atual situação. ( )Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz. Lei Municipal n /2007. Porto Alegre, de ANEXO II Modelo de Credencial Ao Departamento Municipal de Habitação - DEMHAB Porto Alegre/RS A empresa, credencia o Sr. a representá-la na sessão de abertura do Pregão 16/2015, com poderes para tomar deliberação de qualquer natureza durante a realização da mesma, podendo assinar atas e demais documentos, apresentar impugnações, inclusive no

10 tocante a eventual renúncia expressa de prazo recursal e praticar todos os atos necessários ao desempenho da representação no presente processo licitatório. Porto Alegre, Assinatura do Representante da Empresa (nome do responsável) e carimbo da empresa ANEXO III Declaração (modelo) Declaro, sob as penas da Lei, para fins desta licitação que a empresa..., cumpre com todas as condições de habilitação exigidas no presente edital. Porto Alegre,...de...de... Assinatura do Diretor, Sócio-Gerente ou Equivalente

11 ANEXO IV Modelo de Contrato CONTRATO N.º /2015 ELIC/CJURF CONTRATO QUE ENTRE SI FAZEM O DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE HABITAÇÃO E A EMPRESA PARA PARA CONTRATAÇÃO DE LICENÇA DE USO DE SOFTWARE PARA GERENCIAMENTO DAS ÁREAS SOCIAIS DO DEMHAB. REF: Pregão N.º 16/2015 ELIC/CJURF PROCESSO N.º AUTORIZAÇÃO CD n.º /2015 em /2015. O DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE HABITAÇÃO - DEMHAB,CNPJ nº / , com sede nesta Capital na Av. Princesa Isabel, n.º 1115, neste ato representado por seu Diretor-Geral, , , inscrito no CPF/MF sob nº , residente e domiciliado nesta Capital, aqui designado simplesmente DEMHAB e a empresa, CNPJ n.º, estabelecida na Cidade, à, neste ato representada pelo Sr., CI nº, CPF nº, aqui denominada simplesmente CONTRATADA, celebram o presente Contrato de fornecimento por preço global mensal e de acordo com a Lei Federal n /2002 e Decreto Municipal n /2003. Ordens de Serviço 12/04 e 23/05, aplicando-se subsidiariamente a Lei Federal 8.666/93 bem como as estipulações do instrumento convocatório, regendo-se pelas seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA-OBJETO Constitui objeto do presente a Contratação de Licença de Uso de Software para gerenciamento das áreas sociais do DEMHAB, com centralização e cruzamento das informações dos diversos setores envolvidos Constitui também objeto deste contrato a prestação de assessoria técnica, suporte/manutenção técnica, bem como capacitação técnica, de acordo com as especificações do Termo de Referência anexo ao Edital do Pregão 16/ Quaisquer omissões, incorreções ou discrepâncias, eventualmente encontradas pela CONTRATADA no decorrer da prestação dos serviços, deverão ser comunicadas, por escrito, ao DEMHAB Nenhuma modificação poderá ser introduzida nas especificações técnicas fornecidas, sem o consentimento prévio, por escrito do DEMHAB. CLÁUSULA SEGUNDA PREÇO

12 2.1. A CONTRATADA se obriga a executar o objeto acima pelo preço global constantes da proposta apresentada no processo administrativo n.º , até o valor total mensal até de R$ 2.2. No preço global mensal deverão estar incluídos encargos sociais, impostos, taxas, obrigações previdenciárias e trabalhistas outros tributos, taxas e tarifas, transporte, além dos demais encargos e despesas que incidam sobre os mesmos, inclusive bens e materiais os materiais e equipamentos necessários para execução dos serviços e outros ônus que recaiam sobre os serviços contratados, sem quaisquer ônus ou solidariedade por parte do DEMHAB Quando necessária à execução de trabalhos não previstos neste contrato, o preço dos mesmos deverá ser ajustado previamente pelas partes. CLÁUSULA TERCEIRA - PAGAMENTO E REAJUSTAMENTO Os pagamentos serão efetuados mensalmente, mediante apresentação, no Protocolo do DEMHAB, de faturas referentes aos serviços realizados pela Contratada, e aceitos pela Fiscalização. 3.2 Para tramitar, a fatura deverá ser protocolada acompanhada de cópia autenticada do certificado de registro no CESO, com validade em todos os documentos que o compõe, podendo este certificado ser substituído por cópia autenticada de Certidão Negativa da Previdência Social, que poderá ser unificada a certidão da Fazenda Nacional, Certificado de Regularidade junto ao FGTS, Certidão Negativa de Tributos Municipais e Federais e Declaração de cumprimento ao previsto no inciso XXXIII do Art.7º da Constituição Federal de 1988, proibição do trabalho infantil, conforme modelo descrito na Lei Municipal /2007, Declaração de Idoneidade, na forma do inciso IV do artigo 87 da Lei Federal 8.666/93, bem como Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), Lei / Recebida à fatura, a Fiscalização terá o prazo de 72 (setenta duas) horas para encaminhá-la para pagamento ou devolvê-la ao emitente por impropriedade No pagamento das faturas será aplicada uma retenção a título de recolhimento do ISSQN. (a empresa deverá discriminar na nota fiscal o valor resultante a ser retido), conforme legislação vigente, fixada no art. 21, inciso I da Lei Complementar n.º 209/90, alterada pela Lei Complementar n.º 358 de No pagamento das faturas o contratante, para fins de elidir-se da responsabilidade solidária, reterá 11% ou alíquota de acordo com a legislação vigente sobre o valor dos serviços discriminados na nota fiscal, fatura recibo, a título de retenção para a seguridade social, em cumprimento a Lei Federal n. 9711/98 e, Instrução Normativa RFB n. 971, de 13/11/2009 e suas alterações No caso de Cooperativa o DEMHAB recolherá ao INSS, mensalmente conforme a legislação vigente Os pagamentos serão efetuados no 30º (trigésimo) dia subsequente ao dia em que a fatura for protocolada no DEMHAB. Se o término deste prazo coincidir com dia sem expediente no DEMHAB, considerar-se-á como vencimento o primeiro dia útil imediato Os preços serão reajustados, mediante solicitação por escrito da contratada, pelo Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo-IPCA, calculado pelo IBGE, de acordo com a Ordem de Serviço 12/04 e 23/ Somente será concedido reajuste nos contratos com prazo de duração igual ou superior a um ano. CLÁUSULA QUARTA - PRAZO 6.1. O prazo de prestação dos serviços é de 12 meses consecutivos, a contar da assinatura do contrato, podendo ser prorrogado pelo prazo de até 48 (quarenta e oito) meses, nos termos do inciso IV, artigo 57, da Lei Federal nº 8.666/ O prazo de início dos trabalhos de instalação do software e funcionamento do mesmo nos computadores do DEMHAB, não poderá ser superior a 30 dias consecutivos, contados da Ordem de Início; CLÁUSULA QUINTA - OBRIGAÇÕES 5.1. A contratada se obriga a respeitar, rigorosamente, na execução dos trabalhos, a legislação trabalhista, fiscal e previdenciária, bem como as normas de higiene e segurança, por cujos encargos responderá unilateralmente O recebimento definitivo do serviço não isentará a Contratada das responsabilidades previstas nos artigos do Código Civil Brasileiro além das penas aplicáveis pelo Código de Defesa do Consumidor CAPACITAÇÃO PARA OPERAÇÃO DO SOFTWARE A contratada deverá realizar treinamento com 10 funcionários que serão os multiplicadores de informação e forma de utilização do software dentro do DEMHAB SUPORTE Após o início do funcionamento do software, dentro do DEMHAB, a contratada deverá designar um funcionário para que permaneça neste departamento por 30 dias Full-time, a fim de prestar suporte e resolução imediata nos erros, bem como verificar possíveis ajustes e customizações que se fizerem necessárias. A contratada deverá disponibilizar telefone, e skipe (ou similar) para suporte e atendimentos de questões, implementações, manutenções e correções relacionadas ao software de segunda-feira a sexta-feira em horário comercial em toda a vigência do contrato MANUTENÇÃO

13 Toda a manutenção necessária no software, bem como atualizações por questões de versões de Java, navegadores ou banco de dados, deverão ser feitos pela contratada, sem custo para este Departamento São, ainda, obrigações da contratada: Executar os serviços de acordo com o Termo de Referência (anexo VII), sendo-lhe vetado introduzir modificações nas mesmas, sem o consentimento prévio, por escrito, do DEMHAB; Observar os requisitos mínimos de qualidade, utilidade e segurança recomendados pela ABNT Não subempreitar serviços definitivos, no todo ou em parte, exceto com autorização prévia, por escrito, do DEMHAB, cabendo-lhe, porém, toda a responsabilidade técnica; Submeter-se à fiscalização do DEMHAB; através da Equipe de Tecnologia da Informação Corrigir, separar, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do Contrato em que se verifiquem vícios, defeitos ou incorreções, resultantes da execução ou de materiais empregados e não aceitos pela fiscalização do DEMHAB; Submeter-se às disposições legais em vigor; Manter-se durante toda a execução do Contrato em compatibilidade com as obrigações anteriores e as condições de habilitação e qualificação exigidas neste instrumento convocatório; CLÁUSULA SEXTA-RESPONSABILIDADES 6.1. A CONTRATADA é responsável, ainda, para com o DEMHAB e para com terceiros: a) Pelo estrago, com prejuízo ou danos causados ao DEMHAB ou aos serviços, em conseqüência de imperícia, imprudência ou negligência próprias ou de seus prepostos; b) Pela infração ou inexato cumprimento das Cláusulas deste Contrato; c) Pela solidez, segurança e perfeição dos serviços, obrigando-se a corrigir, na execução do serviço, todos os defeitos que forem apontados pela Fiscalização e desfazer aqueles que esta condenar como imprestáveis, impróprios ou mal executados; d) Pelos danos causados diretamente ao DEMHAB ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do Contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade à Fiscalização ou acompanhamento pelo órgão interessado; e) Pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais resultantes da execução do Contrato e sua inadimplência com referência aos encargos referidos neste item, não transfere ao DEMHAB a responsabilidade de seu pagamento e nem poderá onerar o objeto do Contrato ou restringir a regularização e uso do serviço A CONTRATADA não poderá transferir a outrem as obrigações assumidas neste Contrato. CLÁUSULA SÉTIMA-MULTAS E PENALIDADES 7.1. A CONTRATADA ao deixar de cumprir qualquer das obrigações assumidas ficará sujeita às penalidades previstas neste item, nos termos dos Art. 86 a 88 da Lei Federal n.º 8666/ A multa de que trata o Art. 86, parágrafo primeiro e segundo da Lei Federal n.º 8666/93, será aplicada da seguinte forma: a)até o valor máximo de 0,1% (um décimo por cento) do valor total reajustado do objeto contratual por dia de atraso na entrega do software; b)de até 0,1% ( um décimo por cento ) do valor mensal do objeto contratual, por dia de atraso no descumprimento dos serviços de manutenção e suporte; c)de 10% ( dez por cento ) do valor total reajustado no descumprimento de quaisquer cláusulas contratuais que não impliquem cumprimento de prazos Pela inexecução total ou parcial do Contrato, o DEMHAB poderá, garantida prévia defesa, aplicar à CONTRATADA a seguintes sanções, sem prejuízo das demais cominações aplicáveis: I - Advertência; II - Multa nas formas previstas nos itens 7.2; III - Rescisão do Contrato; IV - Suspensão temporária de participação em Licitação e impedimento de contratar com o Município, por prazo não superior a 02 (dois) anos; V - Declaração de inidoneidade para contratar ou transacionar com o Município, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida somente quando a CONTRATADA ressarcir o Município pelos prejuízos resultantes e, após, decorrido o prazo da sanção aplicada com base no inciso anterior À critério da autoridade competente, a aplicação de quaisquer penalidades acima mencionadas, acarretará perda da garantia e todos os seus acréscimos As multas poderão ser reiteradas e aplicadas em dobro, sempre que repetir o motivo. CLÁUSULA SÉTIMA - SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 8.1. A CONTRATADA ao deixar de cumprir qualquer das obrigações assumidas sujeitar-se-á, garantida a prévia defesa, às seguintes sanções que poderão ser cumulativas sem prejuízo das demais cominações

14 aplicáveis: advertência, multa, suspensão temporária de participação em Licitação e impedimento de contratar com o Município, pelo prazo de até 05 (cinco) anos e Declaração de inidoneidade, de acordo com o art. 87 da Lei Federal n / Poderá ser aplicada multa moratória de 0,3% (zero virgula três por cento) sobre o valor total de cada execução, considerando as quantidades estabelecidas no instrumento convocatório por dia de atraso, até o limite de 20% Poderá ser aplicada multa indenizatória de 10% (dez por cento) sobre o valor mensal no descumprimento de quaisquer obrigações contratuais, em especial as seguintes: a) prestar informações inexatas ou criar embaraços à Contratante; b) transferir ou ceder suas obrigações, no todo ou em parte, a terceiros, sem prévia autorização da Contratante; c) executar os serviços em desacordo com o Termo de Referência do edital. d) cometer qualquer infração às normas legais federais, estaduais e municipais; e) não iniciar, sem justa causa, a execução dos serviços contratados no prazo fixado; f) ocasionar, sem justa causa, atraso superior a 30 (trinta) dias na execução dos serviços contratados; g) recusar-se a executar, sem justa causa, no todo ou em parte, os serviços contratados; h) praticar, por ação ou omissão, qualquer ato que, por imprudência, negligência, imperícia, dolo ou má fé, venha a causar danos à Contratante ou a terceiros, independente da obrigação da CONTRATADA em reparar os danos causados As multas poderão ser reiteradas e aplicadas em dobro, sempre que se repetir o motivo, assegurado à CONTRATADA o devido processo legal. CLAÚSULA NONA PRIMEIRA RESCISÄO 9.1. Poderão ser motivos de rescisão contratual as hipóteses elencadas no art.78 da Lei Federal / A rescisão poderá ser unilateral, amigável (resilição) ou judicial, nos termos e condições previstas no art. 79 da Lei Federal n / A CONTRATADA reconhece os direitos da CONTRATANTE nos casos de rescisão previstas nos art. 77 a 80 da Lei Federal n /93. CLÁUSULA DECIMA - GARANTIA A garantia será no valor de três por cento (3%) sobre o valor contratado, cabendo a CONTRATADA optar por uma das modalidades previstas no artigo 56, da Lei federal 8.666/93: caução em dinheiro ou título da dívida pública; seguro-garantia ou fiança bancária Não sendo prestada a garantia até a data da assinatura do contrato, será procedida a retenção de igual percentual nos pagamentos mensais das faturas A garantia prestada pela CONTRATADA será liberada ou restituída, mediante solicitação por escrito, após a execução do contrato. CLÁUSULA DECIMA PRIMEIRA - DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas decorrentes desta licitação correrão à conta n.º CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA - DISPOSIÇÕES GERAIS Os casos omissos serão resolvidos pela CONTRATANTE de conformidade com as disposições previstas na proposta, na Lei Federal n /02, Decreto Municipal 14189/03 e subsidiariamente na Lei Federal n /93 e nas Normas Técnicas vigentes A CONTRATADA fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos e supressões que se fizerem necessários até o limite de vinte e cinco por cento do valor atualizado do contrato Nenhum pagamento isentará a CONTRATADA de suas responsabilidades Qualquer tolerância das partes, quanto a eventuais infrações das cláusulas contratuais, não implicará renúncia aos direitos e não pode ser entendida como aceitação, novação ou precedente O disposto neste contrato não poderá ser alterado ou emendado posteriormente pelas partes, a não ser por meio de aditivo por elas firmados, de acordo com as disposições da Lei Federal n / Fica eleito o Foro da Comarca de Porto Alegre, estado do Rio Grande do Sul, como sendo o competente para dirimir qualquer questão decorrente do presente contrato, com renúncia a quaisquer outros por mais privilegiados que possam ser. E por estarem justos e contratados firmam o presente instrumento, em quatro vias de igual teor e forma, na presença das testemunhas signatárias, para que produza seus jurídicos e legais efeitos. Porto Alegre, de de EVERTON BRAZ Diretor-Geral Testemunha Empresa Testemunha

15 ANEXO V Modelo de Proposta Empresa ( timbre e identificação completa da empresa (razão social, CNPJ/MF, endereço, telefone, etc.) Ao Departamento Municipal de Habitação Apresentamos nossa proposta de preço para os itens abaixo especificados, como cotação inicial do Pregão n.º 16/2015: DESCRIÇÃO Contratação de Licença de Uso de Software para gerenciamento das áreas sociais do DEMHAB, conforme Termo de Referência Anexo VII VALOR TOTAL MENSAL (R$) Valor MENSAL (R$) Prazo de validade da proposta: ( ) dias. Prazo de execução dos Serviços: ( ) meses consecutivos, a contar da assinatura do contrato, O prazo de prestação dos serviços é de 12 meses consecutivos, podendo ser prorrogado pelo prazo de até 48 (quarenta e oito) meses, nos termos do inciso IV, artigo 57, da Lei Federal nº 8.666/93 O prazo de início dos trabalhos de instalação do software e funcionamento do mesmo nos computadores do DEMHAB, não poderá ser superior a 30 dias consecutivos, contados da Ordem de Início;

16 ANEXO VI DEMONSTRAÇÃO DOS ÍNDICES ECONÔMICO-FINANCEIROS À PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE HABITAÇÃO PREGÃO Nº 16/2015 Através da presente, apresentamos, abaixo, a demonstração da situação financeira da, com base nos dados extraídos do balanço patrimonial encerrado em DD/MM/AAAA, de acordo com a O.S. 007/99.. LC = ATIVO CIRCULANTE PC = PASSIVO CIRCULANTE SG= SOLVÊNCIA GERAL LC = (ATIVO CIRCULANTE) (PASSIVO CIRCULANTE) SG = ATIVO REAL PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL A LONGO PRAZO LG = (ATIVO CIRCULANTE + REALIZÁVEL A LONGO PRAZO) (PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL A LONGO PRAZO) Porto Alegre,...de...de... Identificação da contabilidade Assinatura Assinatura do Diretor, Sócio-Gerente ou Equivalente

17 ANEXO VII TERMO DE REFERÊNCIA 1 DO OBJETO Contratação de Licença de Uso de Software para gerenciamento das áreas sociais do DEMHAB, com centralização e cruzamento das informações dos diversos setores envolvidos. 2 JUSTIFICATIVA A contratação faz-se em virtude da necessidade de centralização das informações sociais, agilidade e controle das rotinas deste departamento, mapeamento das áreas de risco, com cadastramento das famílias atingidas, gerenciamento de todo o processo de aluguel social/financeiro, do programa Minha Casa Minha Vida e casas de emergência, tudo isso possibilitando a tomada de decisões entre o Diretor- Geral e suas Superintendências, Coordenações e Chefias. 3 - CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DO SOFTWARE AMBIENTE OPERACIONAL E ACESSIBILIDADE O sistema deverá ser operado 100% em plataforma web em servidores do tipo cloud, e módulos auxiliares para tablet s integrados com o sistema principal, em linguagem compatível para sistemas de alto desempenho, Java, android e banco de dados mysql e postgres SEGURANÇA AO NÍVEL DOS USUÁRIOS O Software proposto deverá permitir a liberação das funções disponíveis no sistema por grupo de usuários ou por usuários isoladamente, e em alguns casos por autorização do superior através de senha. O Sistema proposto deverá propiciar a criação de novos usuários e administração de seus níveis de acesso e demais parâmetros necessários sem a necessidade de uso de outras ferramentas e independente do sistema operacional que está sendo utilizado. Possibilitar um cadastramento de usuário contendo as seguintes informações mínimas: CPF, Login, Nome completo, Tipo de contratação com especificação das mesmas, Número de matricula e Cargo. Fornecer opção para que o próprio usuário altere sua senha. Possibilitar apenas ao administrador do departamento, definir o nível de acesso que poderá ser utilizado pelos usuários. Possibilitará a lotação dos usuários em seus Setores, Subsetores ou Unidades de trabalhos em forma de hierarquia PARAMETRIZAÇÕES DE DADOS O sistema deverá possuir parametrização dos dados básicos para a sua operação, facilitando a adaptação a realidade do usuário e as mudanças na legislação. Todas as funções do sistema serão executadas via menu do sistema. Todo e qualquer informação das pessoas cadastradas no sistema serão localizadas através do seu CPF, nome ou código único gerado pelo sistema sendo que com esta informação deverá localizar simultaneamente todos os componentes familiares identificando o grau de parentesco com o responsável familiar exibindo no mínimo as informações de CPF e nome. Cadastramento de todos os bairros do município para a opção de escolha de local de moradia de preferência do responsável familiar. Cadastramento e anexo de modelo de documento para preenchimento automático. Cadastramento dos setores, seus departamentos e unidades identificando o quadro de funcionários e onde está lotado. Cadastramento de todas as unidades externas captando informações como, Nome da Unidade, Endereço, Dados para contato, e através de coordenadas a geração automática de mapa georreferenciado identificando a unidade e a abrangência regional do atendimento da unidade.

18 Cadastramento de todos os programas sociais, federais, estaduais e municipais. 4 - MÓDULOS ASSISTÊNCIA SOCIAL Gerenciamento através de agenda eletrônica das atividades, compromissos e atendimentos. Controle de beneficiários de programas sociais onde deverá ser possível efetuar um requerimento de benefício a uma determinada unidade familiar sendo este integrado aos setores responsáveis pela análise e concessão de tal benefício, mantendo um histórico para acompanhamento do processo PROJETOS Este Módulo cadastrará novos projetos de ação em campo regionalizando-os e conterão informações de medidas da área, tempo de ocupação, informações de unidades escolares, de saúde e de segurança pública nas redondezas da área em questão, informando suas respectivas distâncias para levantamento da situação atual de moradia da população da área e necessidades específicas. Outras informações da área como Tipo de coordenação, acessos, saneamento, iluminação, registro de ocorrências criminais, anexo de documentos de propriedade da área utilizando a ferramenta GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos, informações dos seus confrontantes e fotos. Cada projeto deve conter uma descritiva geral da área dentro dos padrões de regularização fundiária, gerando condições de mapeamento para regularização ou reassentamento das famílias atendendo todas as necessidades sociais, com relatórios técnicos, diversos tipos de mapas topográficos em anexo e todas as suas unidades devidamente georreferenciadas através de ferramenta específica que permita a integração com mapas topográficos cadastrais ou altimétricos cadastrais. Após georreferenciar o mapa, deverá permitir o acesso direto do mapa para o cadastro da família referente aquela unidade familiar ÁREAS DE RISCO O Módulo de Áreas de Risco receberá informações externas, informações estas que serão cadastradas em campo através de aplicativos móveis (em tablet s) com os dados básicos da unidade de moradia, descritiva do agente responsável, georreferenciamento por unidade, fotos da unidade e características gerais da unidade. Possibilitará a identificação da área de trabalho, fracionando esta área de acordo com as áreas de atingimento (Exemplo: público, área de risco em vários tipos, áreas de preservação permanente, tipo de vegetação, tipo de drenagem, declividade, de acordo com a declividade, tipo de movimentação, classificação do grau de risco, existência ou não de risco posterior com campo para relatório técnico, identificação do total de unidades em cada área e o total de famílias afetadas por qualquer uma das características descritas acima). Detalhamento de cada unidade habitacional e seu entorno com a identificação prévia de um morador, data do cadastro, código de identificação da unidade, descrição da unidade, metragem, endereço completo da unidade, coordenadas para georreferenciamento, dados para contato, condições de acesso, estágio da ocupação, características da moradia, parecer técnico, demonstrativo de localização da unidade junto as características descritas acima, fotos da unidade, tipos de taludes e suas medidas de pé e crista, sendo distância do talude da residência, distância do topo do talude a residência, largura do talude, tipos de encosta, altura da encosta, distância entre casas no perímetro, declividade, presença de blocos de rochas e matacões, presença de capa de solo, graus de alteração na área em questão, composição do solo, existência de matacões com as seguintes características, dimensão aproximada, distribuição espacial, depósitos antrópicos, outras características, tipos de degradação natural ou provocada pelo homem, especificação de existência de escorregamentos, erosão, queda livre e tombamento, tipos de erosão, quantidade de cicatrizes e tamanho aproximado, concentração de água de chuva, lançamentos de água decorrente de ação do homem a céu aberto, identificação de sistemas de drenagem, tipos de saneamento, tipo de abastecimento de água, existência de vazamento em tubulação de águas e esgoto, existência de minas de água no talude e localização da mesma, descrição da vegetação existente no entorno das unidades e avaliação do risco, campo descritivo para sugestão de obras que poderão conter ou minimizar a ação dos riscos. Aplicativos móveis para executar trabalho de coleta de dados em campo de maneira off-line que possibilite a sincronização direta com o sistema através de conexão com a internet com todas as características.

19 4.4 - AÇÃO DE CAMPO Módulo que organize as equipes de ação de campo com geração automática de identificação por agente gerando uma hierarquia em árvore distribuindo as esquipes em pontos de trabalho dentro da área específica. Os pontos de trabalho serão a denominação das ruas, das quadras, possibilitando a criação de planejamento estratégico com ferramenta de desenho que possibilite traçar o percurso de cada equipe em cima de qualquer tipo de mapa e permitir a consulta do mapa após sua edição, descrevendo ainda o meio de transporte a ser utilizado e tempo de ação do trabalho. Aplicativos móveis para executar trabalho de coleta de dados em campo de maneira off-line que possibilite a sincronização direta com o sistema através de conexão com a internet com seguintes características: Dados pessoais e de comunicação de qualquer ocupante, identificação da composição familiar para levantamento da quantidade de moradores na unidade habitacional com seus respectivos graus de parentesco, geração automática de um código único para a unidade habitacional baseando-se na localização da unidade, possibilidade de captura de fotos ou a captação destas informações de outra forma caso não encontre ninguém na unidade habitacional GERENCIADOR DE PROCESSOS Módulo que possibilite a criação de um processo automático por projeto envolvendo qualquer secretaria ou setor que tenha relacionamento com o tipo de trabalho que está sendo desenvolvido. Através de uma sequência lógica dos setores que devem avaliar cada situação do projeto o gerenciador de processos deverá trabalhar de forma automática interagindo com os setores onde será possível descrever parecer técnico e anexar documentos relevantes ao processo em questão. Permitir uma consulta dos processos em andamento FICHA DE INSCRIÇÃO / MINHA CASA MINHA VIDA A ficha de inscrição deve ser o cadastro principal do sistema abrangendo toda e qualquer informação pertinente a unidade familiar bem como seus dados pessoais, informações relativo a saúde, educação, moradia, social, socioeconômico, condições especiais e características do domicílio. Devem-se obter tais informações para cada membro da família. Detalhamento das informações de cada membro familiar: CPF, nome completo, data de nascimento, estado civil, sexo, raça, nacionalidade, município em que nasceu, informações de contato, documentos pessoais, endereço completo, se foi registrado em cartório, se possui certidão de nascimento, mês/ano de gravidez, tipo sanguíneo, número do cartão nacional de saúde, se possui algum tipo de deficiência, se recebe algum tipo de cuidado especial, usuário ou não de equipamentos, grau de deficiência, descrição de condições sanitárias da unidade, órgão responsável pela fiscalização (EAS/MS e CRAS/CREAS), faz tratamento através de medicamentos, especificações do medicamento e quem fornece, possui doença, informações de cirurgias efetuadas ao longo da vida, tipo de animais de criação, se é alfabetizado, grau de instrução, informações sobre a instituição de ensino, inscrição no MEC da instituição de ensino, curso, ano, série que frequenta, tipo de imóvel que reside atualmente, tempo, quantidade de pessoas que residem no imóvel, características do imóvel, vínculo direto com o projeto/área em que a unidade familiar está localizada, características do local, quantidade de cômodos, tipo de pavimentação, material predominante do imóvel quanto a piso, parede, telhado, situação do material, tipo de coleta de lixo, abastecimento de água, saneamento, responsável familiar, responsável familiar (chefe de família, mãe mantenedora, arrimo de família, etc), relação de parentesco caso seja arrimo de família, condições sanitária da unidade, se está em área de risco, possui laudo técnico, se recebeu visita da defesa civil, possui água canalizada, vínculo direto com a unidade/empreendimento em que a família será reassentada se for o caso, possibilidade de marcar a familiar como contemplado a alguma unidade nova, número de inscrição social, relatório/parecer técnico da assistente social coletado através de visita técnica da agente social utilizando aplicativo móvel específico, fotos da família, programas sociais que a família participa permitindo consulta de todos os programas sociais parametrizados no sistema e a inclusão de um novo programa social a família, acompanhamento de benefícios com análise em andamento, cargo, data de admissão, renda. GED Gerenciador Eletrônico de Documentos, este deve permitir anexar todo tipo de documento digitalizado dos membros da família e organizar automaticamente por tipo de documento e estar disponível para visualização. Possuir uma consulta no estilo Time-Line onde mostra todas as ações ocorridas com essa unidade familiar.

20 Emissão do Comprovante de Inscrição no modelo do Caderno do CadÚnico seguindo rigorosamente os padrões da CEF. Geração de um código único que permite o responsável familiar ter acesso ao seu cadastro através de um link externo ao sistema que será acoplado ao site da prefeitura permitindo assim que o mesmo faça atualização de seus dados básicos. O sistema deve permitir a substituição do responsável familiar por outro membro da família. Ferramenta dinâmica que possibilite a criação de campos que aceite qualquer tipo de informação para os casos que o sistema não atenda. Toda a ficha deve ser organizada por subtítulos de acordo com as especificações discriminadas acima. Filtro dinâmico Impressão de formulários da Caixa Econômica Federal e Banco do Brasil que contemple todos os documentos exigidos pela CEF e BB necessários para homologação nos processos do programa Minha Casa Minha Vida. Ferramenta que atenda os parâmetros da CEF Caixa Econômica Federal para montagem de dossiês nos processos do Minha Casa Minha Vida de 0 a 3 salários mínimos. Rotina de mala direta Rotinas de sorteios Agendamento de entrevistas Emissão de relatórios gráficos e sintéticos contemplando todas as fases do software ALUGUEL SOCIAL Modulo que além de contemplar as necessidades diárias no agendamento das atividades e prontuários profissionais, comunicação em real time entre os setores com workflow integrado para solicitações de benefícios, concessões e tramites de documentos em formato digital deverá contemplar: O módulo de Aluguel Social que tem por finalidade o gerenciamento completo da concessão do benefício, desde o cadastramento e geração do contrato entre a entidade fornecedora do benefício e o beneficiário até o controle de pagamento das parcelas. O cadastramento do contrato de benefício deverá contemplar todas as informações pertinentes como: número do contrato, situação do contrato, dados do contratante (entidade fornecedora do benefício), dados do contratado (beneficiário), dados do procurador, data do contrato, vigência, valor total do contrato, quantidade de parcelas, valor da parcela, dia do vencimento, origem da família, credor da parcela, número do processo vinculado, dados bancários do credor, anexos diversos e dados do contrato de locação do imóvel. Ao cadastrar um novo contrato, todas as parcelas são geradas automaticamente pelo sistema com suas respectivas datas de vencimento e valor, essa informação é transmitida para o módulo financeiro. Um contrato de benefício pode conter inúmeros contratos de locação vinculados, no contrato de locação possui as informações do locador (proprietário do imóvel ou imobiliária), informações do imóvel, valor e período de locação. O número do contrato de benefício é gerado automaticamente utilizando uma sequência que se inicia a cada ano (por exemplo: 0001/2014, 0002/ / ) A situação do contrato será automática e servirá para informar ao usuário qual a situação atual do mesmo, quando o contrato é cadastrado ele assume a situação de Ativo ou Vigente, ao final da vigência deste contrato ou por algum outro motivo ele pode ser encerrado ou cancelado, estando encerrado, o sistema aceita a inclusão de um aditivo para este contrato, mudando assim sua situação para Aditivado. Todas estas ações são devidamente gravadas no histórico, onde ficam salvas as informações (Data/Hora do Evento, Responsável, Tipo de Evento (inclusão, alteração e exclusão) e Descrição). Os dados do contratante é preenchido automático, buscando as informações da empresa operadora do sistema. O contratado deve ser uma pessoa já cadastrada no sistema utilizando a ficha de inscrição (Entrevista), caso esta pessoa necessite de um procurador, existe a possibilidade de informar os dados do procurador logo abaixo. Os dados do contrato devem ser preenchidos conforme acordado. A origem da família é a informação que diz respeito ao local onde a família (beneficiária) encontra-se alocada durante o período de aquisição do benefício (caso esta família esteja desabrigada). O credor da parcela é a pessoa que irá receber o valor da parcela do contrato de benefício, seja ela o próprio beneficiário ou diretamente o locador do imóvel FINANCEIRO