1- INFORMAÇÕES GERAIS 2- REGRAS GERAIS DO EVENTO

Transcrição

1 1- INFORMAÇÕES GERAIS Data: 21 e 22 de Setembro de Distâncias: 40 km Local: Exu, Pernambuco Brasil Horário da largada: 08:00 Organizadores: Gonzagão Bike Club Parágrafo Primeiro: O local das largadas/chegada será no PAQUE AZA BRANCA EXU-PE, que estará sujeito a alterações por motivos de ordem externa, sendo realizado em quaisquer que sejam as condições climáticas, desde que não ofereçam riscos aos participantes. Parágrafo Segundo: A Organização se reserva o direito de modificar ou alterar o presente REGULAMENTO, sem aviso prévio. 2- REGRAS GERAIS DO EVENTO Regulamento Todo participante/acompanhante é obrigado a ter conhecimento deste regulamento. Ao solicitar a inscrição, o participante/acompanhante deve ler o documento e assume total responsabilidade pelos dados fornecidos. Os inscritos no evento estão automaticamente de acordo e aceitam todos os termos deste regulamento assim como todas as regras descritas e estipuladas. Hidratação É de responsabilidade do participante se manter hidratado adequadamente. A organização distribuirá pontos de hidratação nos percursos, não será servido garrafa PET ou copo descartável nesses locais, sendo obrigatório ao participante parar e fazer seu reabastecimento; Percurso O participante é obrigado a permanecer na trilha designada pela organização. O percurso poderá ser modificado antes ou durante o desenvolvimento do evento atendendo as razões de segurança dos participantes ou outras circunstâncias que a Organização leve em consideração. A Organização não se responsabilizará por qualquer tipo de reclamação por parte dos participantes decorrente desta decisão. Meio ambiente O participante tem a obrigação de conhecer, defender e respeitar o meio ambiente onde se realiza o evento. O mau trato ou a falta de respeito para o meio pode ser motivo de exclusão. Conduta O comportamento inadequado, o uso de linguagem abusiva e agressão verbal ou de qualquer espécie são casos de advertência/banimento do participante/acompanhante em questão, seja com outros participante/acompanhante, staff, equipe médica ou membros da Organização. Tempo Limite O tempo limite de evento será divulgado no grupo de WhatsApp do evento. Kit do participante/acompanhante Os kits deverão ser retirados nas datas, locais e prazos divulgados pela Organização do evento, mediante apresentação de documento de identificação com foto, comprovante de inscrição e termo de responsabilidade. Ao receber o kit, o atleta deverá conferir o conteúdo. Não haverá entrega posterior, mesmo para os que desistirem de participar do evento, a qualquer tempo. Caso o participante/acompanhante necessite que seu kit seja retirado por terceiros, é obrigatória a apresentação do termo de retirada por terceiros, constante no termo de responsabilidade, preenchido corretamente, disponível no site, a ser entregue junto com a cópia de um documento com foto do proprietário do kit. Termo de Responsabilidade Todo participante é obrigado a apresentar na entrega de kit o termo de responsabilidade devidamente assinado, disponível no site. A não entrega do termo pode acarretar na não participação no evento, de acordo com a avaliação soberana da Organização. Comprovante de Inscrição Para a retirada do kit, é obrigatória a apresentação do comprovante de inscrição que o atleta receberá por após a confirmação do pagamento da inscrição do atleta. No caso

2 de não receber o comprovante o atleta deve entrar em contato com antecedência ao gonzagãobikeclub@gmail.com. Cadastro e dados O participante autoriza a utilização dos seus dados cadastrais pela Organização em suas próximas ações de marketing. Também concede à mesma os direitos de utilização de sua imagem e voz para fins de divulgação e publicidade dos eventos. Os participantes/acompanhantes que aceitarem participar deste evento não terão direito a realizar reclamações. Material Todo o material de uso desportivo pessoal deve ser de propriedade do atleta. A organização não fornecerá equipamentos, salvo os entregues junto ao kit de participante/acompanhante. A organização do evento não se responsabiliza por qualquer extravio de material pessoal ou prejuízo que porventura os participante/acompanhante venham sofrer durante a participação no evento. Inscrição A inscrição do participante/acompanhante são pessoais e intransferíveis, é proibido o repasse da inscrição, tanto como venda entre participantes/acompanhantes. Riscos O participante assume, por livre e espontânea vontade, os riscos e suas consequências decorrentes da sua participação no evento, sejam eles danos morais, físicos, materiais ou de qualquer natureza. Fica a Organização, bem como quaisquer dos patrocinadores e apoiadores envolvidos, isentos da responsabilidade. O participante também reconhece as dificuldades para realizar operações de resgate em algumas zonas do percurso e deve saber inclusive que haverá zonas que não se poderá chegar com veículos, senda a atenção imediata limitada. Decisões Soberanas As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela comissão organizadora de forma soberana, não cabendo recursos a essas decisões. 3- SERVIÇOS / ASSISTÊNCIA: Direito à participação; Serviços de controle; Serviço de resgate; Serviço de primeiros socorros; Hidratação: postos de reabastecimento de água no circuito e na chegada. Atenção: Não haverá copos plásticos nos postos de abastecimento nem garrafinhas descartáveis devendo cada participante portar seu próprio recipiente (squeeze, copo, mochila, etc); Frutas: postos de frutas em pontos de apoio e na chegada; INSCRIÇÕES - As inscrições serão realizadas somente pela internet através do site No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line ou na ficha de inscrição, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o TERMO DE RESPONSABILIDADE parte integrante deste regulamento. As informações no preenchimento do cadastro do atleta são de inteira responsabilidade do mesmo. Início das inscrições: 29 de Abril de Valores da inscrição: PARTICIPANTE (38 KM): R$ 85,00 (oitenta e cinco reais). ACOMPANHANTE: R$ 30,00 (trinta reais). Assessorias, equipes e grupos poderão entrar em contato com a organização através do . A ORGANIZAÇÃO poderá a qualquer tempo suspender ou prorrogar prazos, assim como adicionar ou limitar o número de inscrições do EVENTO em função das necessidades técnicas/estruturais, sem aviso prévio. Nota: em caso da não efetivação do pagamento da inscrição, no prazo indicado, anularse-á o pedido de inscrição. Ter completado a ficha de inscrição online não implica a confirmação da vaga. A vaga estará garantida, exclusivamente, através do pagamento da inscrição dentro do prazo concedido pelo sistema. A geração de um novo boleto estará sujeita à disponibilidade de vagas. DEVOLUÇÕES E DADOS DOS ATLETAS: A. Independente da observância do prazo previsto, fica ressalvado que o valor da inscrição não será devolvido caso o Evento já tenha ocorrido ou o participante/acompanhante tenha retirado o kit. B. Caso o(a) participante/acompanhante comunique a desistência da inscrição e solicite reembolso, após o prazo de 07 (sete) dias da efetivação do pagamento, será realizada a devolução proporcional ao valor da inscrição, observando-se as condições e os prazos descritos a seguir: a. Até 30 dias antes do evento: reembolso

3 de 50% do valor da inscrição b. De 29 a 10 dias antes do evento: reembolso de 30% do valor da inscrição c. De 09 a 04 dias antes do evento: reembolso de 10% do valor da inscrição C. O pagamento da inscrição não dá direito a reclamação posterior em caso de não presença na entrega do kit ou autorização para retirada por terceiros. D. Na seção INSCRIÇÕES do site o participante/acompanhante poderá consultar o estado da sua inscrição. E. Não serão realizadas inscrições após o prazo definido neste Regulamento. F. O atleta assume todas as suas despesas de transporte, hospedagem, alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois da prova. G. O atleta isenta os organizadores de quaisquer responsabilidades sobre as consequências do descumprimento de qualquer item ou dica deste regulamento. 4- ENTREGA DE KITS: A. A data 21/09/2019, na Praça Luiz Gonzaga, Exu-PE, das 18 horas as 21 horas. B. O participante/acompanhante só será considerado inscrito depois de ter feito o pagamento da inscrição. C. Para retirar seu kit deve apresentar OBRIGATORIAMENTE: Documento de identificação original ou fotocópia. Comprovante de inscrição Termo de responsabilidade preenchido e assinado. D. Em nenhuma hipótese será entregue o kit participante/acompanhante sem algum destes documentos. E. O kit participante será composto por camisa, bolsa, bandana, visita ao Museu do Gonzagão, Almoço e Café da Manhã. O kit do acompanhante será composto por café da manhã, almoço e visita ao Museu do Gonzagão. F. Os inscritos que não possam estar presentes para a retirada do kit, poderão autorizar que outra pessoa o retire em seu lugar, sempre mediante a apresentação do comprovante de inscrição, do Termo de Responsabilidade, da Autorização de Retirada de Kit por Terceiros, (conforme modelo disponível no site devidamente preenchidos e assinados pelo participante, e uma fotocópia do documento de identificação com foto do atleta. G. Não haverá entrega de kits de participação no dia do evento, nem após o mesmo. 5- SUSPENSÃO, ADIAMENTO E CANCELAMENTO DA PROVA: A. A Organização, primando pela segurança dos participantes, poderá determinar a suspensão do evento, iniciado ou não, por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior. Sendo suspensa o evento, por qualquer um destes motivos, este será considerada realizada e não haverá designação de nova data. Os (as) participantes ficam cientes que deverão assumir no ato da inscrição todos os riscos e danos da eventual suspensão do evento (iniciada ou não) por questões de segurança pública, não gerando qualquer responsabilidade para a Comissão Organizadora. Na hipótese de suspensão do evento pelos motivos do Artigo 5.A não haverá devolução do valor de inscrição. O Evento poderá ser adiada ou cancelado a critério da Comissão Organizadora, sendo comunicado aos inscritos esta decisão pelo oficial e o site de inscrições do evento. 6- COMUNICAÇÃO: Considera-se-á como meio oficial de comunicação de novidades a página O participante deverá consultar periodicamente o site a fim de estar informado das novidades e possíveis modificações, ou imprevistos. O da organização é recomendamos que seja colocado entre os contatos como um endereço seguro, para conseguir receber todos os s da organização

4 7- CLIMA: Em caso da Organização considerar que as condições climáticas ou outras contingências alheias a sua vontade põem em risco a integridade física dos participantes, poderá dispor REGULAMENTO 2º CICLOTURISMO DO GONZAGÃO.

5 ANEXO I 1- DA INSCRIÇÃO A inscrição será realizada exclusivamente no site Com início previsto para 29/04/2019 e término para 31/08/2019, ou até esgotarem as vagas; O participante fará a sua inscrição e a inscrição de seus acompanhantes; Valor da inscrição do participante R$ 85,00 e de cada acompanhante R$ 30,00; Pagamento via Boleto bancário ou Cartão de Crédito. 2- DO KIT DE PARTICIPAÇÃO O kit do Participante contará com: - Camisa manga longa, Bolsa (sacolinha de costas), Bandana, Troféu, Café da Manhã, Almoço, Visita ao Museu do Gonzagão e banho pós percurso. O Kit do Acompanhante contará: Café da Manhã, Almoço, Visita ao Museu do Gonzagão e Banho; Tem direito ao kit todo aquele que estiver devidamente inscrito no 2º Cicloturismo do Gonzagão; A retirada do kit acontecerá exclusivamente no dia 21 de Setembro de 2019, a partir das 18 horas na Praça Luiz Gonzaga em Exu-PE, ou em outro local e horário que a organização defina em tempo hábil. Não será entregue a terceiros, salvo nos casos em que apresente a AUTORIZAÇÃO PARA RETIRADA POR TERCEIROS; O participante só efetuará a retirada do kit mediante apresentação do termo de participação assinado. 3- DO PERCURSO Percurso de 40 km; Uso obrigatório do equipamento de segurança (capacete, óculos, sapatilha ou tênis); Não é competição, apenas um pedal de cicloturismo