PREAMBULO REGULAMENTO BH 360º - CORRIDA DE REGULARIDADE

Transcrição

1 PREAMBULO O evento BH 360º - Corrida de Regularidade é um evento de regularidade nas trilhas de Belo Horizonte, executado via Minas Olímpica Lei de Incentivo ao Esporte do Governo do Estado de Minas Gerais, pela Federação Mineira de Trekking e Enduro a Pé, entidade integrante das ações do BH 360º, com patrocínio da ALGAR. O BH 360 é o maior circuito de esportes radicais, de aventura e corridas de Belo Horizonte. Projeto inovador, promove em suas ações a pratica esportiva, qualidade de vida, além da interação do homem com a natureza! Em 2015, apresentaremos várias opções de lazer nas modalidades de trekking, corrida de rua e balonismo! Confira nossas ações no site: REGULAMENTO BH 360º - CORRIDA DE REGULARIDADE Local: Praça das Águas no Parque das Mangabeiras (Arena Ponto de Concentração para largada e chegada da prova) Endereço: Avenida José do Patrocínio Pontes, Mangabeiras, Belo Horizonte - MG, Brasil Data: 08 de novembro de 2015 Domingo Regulamento desenvolvido pela organização em conjunto com equipes colaboradoras e Federação Mineira de Trekking e Enduro a Pé.

2 CAPITULO I DAS INFORMAÇÕE GERAIS DA REALIZAÇÃO Artigo 1º. O evento BH 360º - Corrida de Regularidade será realizado no dia 08 de novembro de Artigo 2º. O horário de largada da primeira equipe, em cada prova, será definido e divulgado pela ORGANIZAÇÃO, sendo as provas iniciadas no período da manhã na Avenida José do Patrocínio Pontes, Mangabeiras, Belo Horizonte - MG, Brasil 1º. O horário das largadas de cada uma das equipes será definido de acordo com a ordem de inscrição. Parágrafo único O horário de largada da corrida ficará sujeita às alterações em razão da quantidade de inscritos e de eventuais problemas de ordem externa, tais como, tráfego intenso, falhas de comunicação ou suspensão no fornecimento de energia. Artigo 3º. A corrida será disputada nas categorias Elite, Graduados e Trekkers, sendo que as distancias dos trajetos de cada uma das categorias poderão variar entre percursos de, aproximadamente, 20Km, 15Km e 10Km. 1º. A variação de distância de cada um dos percursos variará de acordo com a topografia e condições da trilha. 2º. A ORGANIZAÇÃO será responsável por avaliar a topografia e condições trilhar, de forma a definir a distância dos percursos em função do nível de dificuldade adequando para a cada uma das categorias. Artigo 4º Esta corrida é organizada pela entidade BH 360, com a supervisão técnica da Federação Mineira de Trekking e Enduro a Pé. Será determinada uma Comissão Organizadora, constituída por funcionários e colaboradores da entidade organizadora, que terá competência para resolver qualquer problema ou responder dúvidas durante a corrida. Artigo 5º. A corrida será disputada nas categorias por equipes, compostas por mínimo de 3 e máximo de 7 integrantes, de ambos os sexos. 1º. A quantidade de integrantes do sexo masculino e feminino em cada uma das equipes é livre. DA INSCRIÇÃO Artigo 6º. Poderão participar do evento as equipes compostas por competidor(es), denominado(s) atleta(s), que se inscreverem na corrida, de forma gratuita, no período de 05/09/15 a 7/11/2015, mediante o preenchimento completo de cadastro conforme solicitação

3 da entidade organizadora no ato da inscrição e expressar concordância com as normas deste Regulamento. Artigo 7º. As inscrições poderão ser realizadas, pela Internet, no site: ou pessoalmente na sede do Comitê Organizador que estará funcionando no endereço: Av. do Contorno, 6283 Sala 606 Funcionários CEP: Belo Horizonte - MG). Artigo 8º Dos custos: Para os 1000 (dois mil) atletas que fizerem a inscrição pessoal e intransferível no Comitê Organizador, a inscrição será inteiramente gratuita, caso o atleta prefira fazer pela internet, deverá efetuar a inscrição no site e deverá arcar com a taxa administrativa da operação do cadastro junto ao administrador do sistema online de inscrição, no valor de R$ 2,75, a título de tarifa que garante não só a segurança e conveniência da transação realizada pelo atleta, como também remunera os seguintes serviços: (a) controle de confirmação e autenticação de pagamento online junto a instituições financeiras; (b) sistema de segurança da informação, já que são armazenadas informações pessoais e utilizadas informações criptografadas de cartão de crédito dos clientes; (c) disparo de de confirmação do pedido de compra da inscrição (antes da confirmação do pagamento); (d) disparo de de confirmação da venda (ou reprovação) de inscrição após a confirmação do pagamento e; (e) custo de banda de acesso à internet 1º Aqueles que possuam por lei o direito ao desconto de 50% (cinquenta por cento) no valor da inscrição ou qualquer outro benefício legal que reduza o valor para participação no evento não terão direito ao referido desconto em relação aos kits e/ou produtos e taxa de administração da realização de inscrição online. 2º. Os beneficiários do parágrafo anterior, caso queiram adquirir o kit e/ou produtos, deverão pagar pelo item selecionado, de maneira que o desconto incidirá apenas sobre o valor correspondente à inscrição discriminada neste Regulamento. 3º Os valores dos kits ou produtos serão disponibilizados no site oficial da corrida em link próprio. Artigo 9. Da efetivação das inscrições após o preenchimento dos 1000 atletas gratuitos: I - Será cobrado o valor referente ao kit e taxa administrativa de realização da inscrição online, a título de tarifa que garante não só a segurança e conveniência da transação realizada pelo atleta, mas também remunera os seguintes serviços: (a) controle de confirmação e autenticação de pagamento online junto a instituições financeiras; (b) sistema de segurança da informação, já que são armazenadas informações pessoais e utilizadas informações criptografadas de cartão de crédito dos clientes; (c) disparo de de confirmação do pedido de compra da inscrição (antes da confirmação do pagamento); (d) disparo de de confirmação da venda (ou reprovação) de inscrição após a confirmação do pagamento e; (e) custo de banda de acesso à internet

4 1º - O valor do kit e taxa administrativa da inscrição realizada online serão divulgadas no site oficial do evento, caso se esgotem a cota de 2000 inscrições gratuitas. Artigo 10. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento, assinalando a opção apresentada no sistema on-line ou na ficha de inscrição, o(a) atleta aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o TERMO DE RESPONSABILIDADE que é parte integrante deste regulamento. Artigo 11. As inscrições serão encerradas 25 de outubro, 6 (seis) dias antes do sábado marcado para a realização da corrida, ou em data anterior a esta, caso seja atingido o limite técnico definido para cada prova. Artigo 12. A entidade organizadora poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, elevar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio. Artigo 13. Os atletas são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no sistema on-line ou na ficha de inscrição. Os atletas concordam que o será o meio de comunicação utilizado pela entidade organizadora para repassar informações e atualizações referentes à corrida. Artigo 14. A quantia paga para a participação na corrida, quando houver, não será devolvida, caso o(a) atleta(a) comunique a desistência. Artigo 15. A inscrição na corrida é pessoal e intransferível, não podendo qualquer atleta ser substituída por outra, em qualquer situação. 1º O atleta que ceder sua identificação do chip para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da entidade organizadora, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos. 2º Caso haja fraude comprovada, principalmente em relação aos benefícios definidos por lei, o (a) atleta será desclassificado da corrida, poderá responder por crime de falsidade ideológica e/ou documental perante as autoridades competentes e ficará impedido de participar de outras corridas organizadas pela entidade. Artigo 16. De acordo com a determinação da Federação Mineira de Trekking e Enduro a Pé, a idade mínima para os atletas se inscreverem e participarem de corrida é de 12 (doze) anos, desde que respeitadas as seguintes condições: I 12 (doze) a 15 (quinze) anos, desde que acompanhados pelos responsáveis legais. II 16 (dezesseis) e 17 dezessete anos, mediante apresentação de declaração escrita dos responsáveis legais, a qual deverá ser entregue no momento de retirada do kit.

5 Parágrafo Único Atleta(s) com 18 (dezoito) anos ou mais podem se inscrever, sem necessidade de autorização ou acompanhamento de responsáveis legais. Artigo 17. O idoso, para fazer jus ao benefício de 50% (cinquenta) de desconto no valor da inscrição, deverá entrar em contato com o Comitê Organizador por meio do contato@bh360.com.br, informar os dados necessários e enviar, via fax ou digitalizado, cópia do documento original com foto (RG ou CNH). Parágrafo único. Os (as) atletas idosos (as) que realizarem a inscrição pelo sistema on line disponível na Internet renunciará, neste ato, ao benefício, diante da impossibilidade de comprovação da sua condição de idoso através deste sistema. Artigo 18. Será admitida a inscrição de atletas cadeirantes e estes concorrerão em categoria específica, sendo premiado somente o primeiro colocado da modalidade masculina e feminina. Para fazer jus ao benefício de 50% de desconto é necessário entrar em contato com o Comitê Organizador, informar os dados requisitados e enviar os documentos probatórios da condição de cadeirante. DA ENTREGA DE KITS Artigo 19. A entrega dos kits acontecerá nos dias que antecedem a corrida, em local, data e horário a ser informado pela organização, no site ou pelo telefone: (31) Os kits também poderão ser retirados 1 (uma) hora antes do horário previsto para a largada, no próprio local de competição. Artigo 20. O (a) atleta que não retirar o seu kit na data e horário estipulado pela organização terá um prazo de 07 (sete) dias para solicitar, por meio de direcionado para contato@bh360.com, o envio do kit via Correio, desde que pague antecipadamente os custos de remessa (envio, embalagem, seguro e outros). O kit só será encaminhado após a comprovação de pagamento dos custos de remessa pelo (a) próprio (a) atleta. Artigo 21. O Kit somente poderá ser retirado pelo (a) atleta inscrito mediante apresentação do documento de confirmação de inscrição, e RG. Artigo 22. A retirada de kits só poderá ser efetivada por terceiros mediante apresentação de autorização especifica para este fim e cópia de documento de identificação do inscrito. Artigo 23. O KIT BÁSICO de corrida será composto por camiseta, boné, squeeze e medalha (pós-prova). Artigo 24. No momento da retirada do kit o responsável deverá conferir os seus dados de identificação. Artigo 25. Não serão aceitas reclamações cadastrais como também dos itens que compõe o kit, após sua retirada.

6 Artigo 26. O tamanho das camisetas está sujeito à alteração, de acordo com a disponibilidade. Parágrafo único. O(a) atleta não poderá alegar impossibilidade de participar da corrida, caso não tenha camiseta em tamanho que lhe sirva. Artigo 27. O(a) atleta está autorizado a correr com sua própria camiseta. DA PREMIAÇÃO Artigo 28. A premiação desta corrida será assim distribuída: I As 5 (cinco) primeiras equipes colocadas na categoria Elite; II As 5 (cinco) primeiras equipes colocadas na categoria Graduados; III As 5 (cinco) primeiras equipes colocadas na categoria Trekkers; 1º. Não haverá premiação em dinheiro. Artigo 29. Todos os (as) atletas que completarem suas provas de forma legal, que estiverem regularmente inscritos e sem o descumprimento deste regulamento, receberão medalhas de participação (finisher). 1º Não serão entregues medalhas e brindes pós-prova (quando houver) para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da corrida. 2º Para receber a medalha é obrigatório que o(a) atleta devolva o chip de cronometragem. 3º Só será entregue 1 (uma) medalha por atleta. Artigo 30. Os (as) atletas/equipes que fizerem jus à premiação deverão comparecer ao pódio, assim que a cerimônia de premiação for iniciada e a categoria dele for chamada. O (a) atleta/equipe que não comparecer ao pódio durante a cerimônia de premiação perderá o direito aos prêmios. Artigo 31. Não haverá premiação para categoria por faixa etária. Artigo 32. Os resultados oficiais da corrida serão informados através do site oficial do evento, ao prazo provável de 72 (setenta e duas) horas após o término de cada prova. 1º A entidade organizadora não se responsabiliza pela não divulgação do resultado oficial do (a) atleta e/ou equipe que não utilizou o chip da forma recomendada neste regulamento. 2º A entidade organizadora não se responsabiliza pelo atraso na divulgação dos resultados oficiais em razão de falhas na rede mundial de computadores, caso em que os resultados serão devidamente informados após a resolução do problema técnico.

7 DAS CONDIÇÕES FÍSICAS DOS ATLETAS E SERVIÇOS DE APOIO Artigo 33. Todos (as) os (as) atletas deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da corrida, sendo conhecedores de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar da corrida. À entidade organizadora não se responsabilizará pela saúde física dos atletas. Artigo 34. O atleta é responsável pela decisão de participar da corrida, avaliando sua condição física, desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Parágrafo único. A Comissão Organizadora poderá, seguindo recomendação do médico responsável pela corrida, determinar que o (a) atleta interrompa ou não participe da corrida. Artigo 35. A entidade organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico dos atletas, despesas médicas em casos de internação ou lesões geradas pela participação na corrida. Porém, em cumprimento as normas da Federação Mineira de Trekking e Enduro a Pé, será disponibilizado um serviço de ambulância UTI para atendimento emergencial aos atletas e para a remoção destes aos hospitais da rede pública de saúde. Artigo 36. O (a) atleta ou seu (sua) acompanhante poderá decidir pela remoção ou transferência para hospitais da rede privada de saúde, eximindo a entidade organizadora de qualquer responsabilidade ou reembolso pelas despesas decorrentes deste atendimento médico. Artigo 37. Serão colocados à disposição dos atletas, banheiros químicos femininos, masculinos e guarda volumes. 1ºA entidade organizadora recomenda que não sejam deixados bens de alto valor no Guarda- Volumes tais como, relógios, joias, equipamentos eletrônicos, celulares, cheques ou cartões de crédito. 2ºPor se tratar de um serviço de cortesia a entidade organizadora não reembolsará conteúdos e bens extraviados no guarda-volumes. Artigo 38. O guarda volume será desativado uma hora após o término da corrida. Artigo 39. Ao longo do percurso da corrida haverá um ponto neutral com água e frutas, disponibilizados pela ORGANIZAÇÃO, para hidratação e alimentação dos atletas. DOS DIREITOSDE IMAGEM E DIREITOS AUTORAIS Artigo 40. O (a) atleta que se inscreve e consequentemente participa da corrida está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem e voz divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet, vídeos e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à corrida, sem

8 acarretar nenhum ônus à organização e aos patrocinadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos em qualquer tempo/data. Artigo 41. Todos os atletas, staffs, organizadores cedem no ato de inscrição todos os direitos de utilização de sua imagem e voz para a entidade organizadora e para os patrocinadores desta corrida. Artigo 42. A filmagem, transmissão pela televisão, fotografias ou vídeo relativos à corrida têm os direitos reservados aos organizadores. Parágrafo único. Qualquer forma de divulgação de imagens da corrida ou interesse em destinar um profissional para a cobertura da corrida estará sujeita à autorização e aprovação pela entidade organizadora. Artigo 43. Todos os diretos autorais relativos a este regulamento e a presente corrida pertencem a Federação Mineira de Trekking e Enduro a Pé. DA SUSPENSÃO, ADIAMENTO E CANCELAMENTO DO EVENTO ESPORTIVO Artigo 44. A Comissão Organizadora, primando pela segurança dos atletas, poderá determinar a suspensão da corrida, iniciada ou não, por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior. Sendo suspensa a corrida, por qualquer um destes motivos, esta será considerada realizada e não haverá designação de nova data para realização da corrida. 1º Os (as) atletas ficam cientes que deverão assumir, no ato da inscrição, todos os riscos e danos da eventual suspensão da corrida (iniciada ou não) por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior, não gerando qualquer responsabilidade para a entidade organizadora. 2º Na hipótese de suspensão do evento esportivo não haverá devolução do valor de inscrição. Artigo 45. A corrida poderá ser adiada ou cancelada a critério da entidade organizadora, sendo comunicando aos inscritos está decisão pelo site oficial da corrida. 1º Na hipótese de adiamento da corrida e a consequente divulgação de nova data os inscritos terão o prazo de 07 (sete) dias para solicitarem a devolução do valor da inscrição, contados da comunicação aos inscritos, sob pena de renúncia a este direito. 2º Na hipótese de cancelamento da corrida (sem divulgação de nova data) os inscritos deverão solicitar o reembolso da inscrição no prazo de 07 (sete) dias, contados da comunicação aos inscritos, sob pena de renúncia a este direito. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

9 Artigo 46. A segurança da corrida receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos atletas. Artigo 47. Caso o atleta não queira arcar com o custo da tarifa (taxa de administração) pela inscrição on-line poderá realizar a inscrição física, comparecendo pessoalmente no Comitê Organizador localizado na Av. do Contorno, 6283 Sala 606 Funcionários CEP: Belo Horizonte MG, de segunda-feira à sexta-feira, no horário das 9hs às 17hs. Não serão aceitas inscrições físicas por procuração. Artigo 48. Os protestos ou reclamações relativas ao resultado final da competição referente aos primeiros colocados ou condução da prova deverão ser feitos, por escrito, até trinta minutos após a divulgação oficial à Organização do Evento. Artigo 49. Não haverá reembolso, por parte da entidade organizadora, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente ou danos aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos atletas no evento, independente de qual for o motivo, tampouco, por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas ou terceiros venham a sofrer durante a participação na corrida. Os custos de transporte, hospedagem, alimentação, seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da mesma serão de responsabilidade exclusiva do atleta. Artigo 50. As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas por contato@bh360.com.br que seja registrada e respondida a contento. Artigo 51. A entidade organizadora poderá, a seu critério ou conforme as necessidades da corrida, alterar ou revogar este regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças pelo site oficial da corrida. Artigo 52. As dúvidas ou omissões deste Regulamento serão dirimidas pela entidade e/ou Comissão organizadora da corrida de forma soberana, não cabendo recurso destas decisões.

10 CAPITULO II DAS REGRAS DE PROVA REGRA 1 CATEGORIAS As Categorias para uma prova de Trekking deverão ter o seguinte formato: Categoria Elite Categoria Graduados Categoria Trekkers Uma equipe que esteja classificada pela organização em uma determinada categoria não poderá descer para outras categorias. ELITE Categoria Elite - Serão aceitas inscrições de equipes que foram classificadas nesta categoria pela organização no semestre anterior Ao final do ano, as 10 (dez) melhores equipes classificadas pela organização deverão permanecer nesta categoria, as demais ficarão a critério da organização e da equipe, a mudança para a categoria Graduado ou a permanência na Elite Equipes de outros estados poderão se inscrever nesta categoria desde que participem em categoria similar em seus estados de origem GRADUADOS Categoria Graduado: Serão aceitas inscrições de equipes que foram classificadas nesta categoria pela organização no semestre anterior Ao final do ano, a organização poderá subir as equipes vencedoras para a Categoria Elite de acordo com o nível técnico de cada equipe Esta Categoria também receberá as melhores equipes classificadas na categoria Trekkers Equipes de outros estados poderão se inscrever nesta categoria desde que participem em categoria similar em seus estados de origem Em caso de fusões ou formação de novas equipes, é permitido a participação de apenas um integrante da Categoria Elite, sendo que os demais devem ser da categoria Graduados ou Trekkers. TREKKERS Categoria Trekker: Inscrições abertas a todas as equipes iniciantes no esporte. Serão aceitas inscrições de equipes que foram classificadas nesta categoria pela organização.

11 Ao final do semestre, fica a critério da organização de acordo com o numero de equipes participantes e o respectivo nível técnico, a mudança de nível para a Categoria Graduados, das equipes melhores colocadas Equipes de outros estados poderão se inscrever nesta categoria desde que participem em categoria similar em seus estados de origem Esta Categoria também poderá receberá equipes Graduadas reformuladas, com alteração de participantes, cabendo unicamente a organização avaliar e permitir a participação Em caso de fusões ou formação de novas equipes, é permitida a participação de apenas um integrante da Categoria Graduados, sendo que os demais devem ser da categoria Trekkers Esta categoria tem como objetivo a iniciação no esporte, por tanto não possui classificação anual. REGRA 2 - CLASSIFICAÇÃO / RANKING A organização será responsável pela divulgação mensal do Ranking das equipes por categoria Ao final de cada semestre e ano será divulgado o ranking final das equipes e as alterações para o próximo semestre. 2.3 As equipes Trekkers não participam do ranking anual uma vez que podem mudar de categoria ao termino de casa semestre. REGRA 3 HORÁRIO DE LARGADA O horário de largada da primeira equipe, em cada prova, será definido e divulgado pela ORGANIZAÇÃO A ORGANIZAÇÃO disponibilizará, em local visível, o horário oficial de cada prova, que será a única referência de tempo, seja para os participantes, seja para a ORGANIZAÇÃO A ordem de largada de cada prova será definida até a sexta-feira que a antecede o evento. As confirmações posteriores à divulgação desta ordem serão inseridas na sequência natural O intervalo de largada entre as equipes será determinado pela ORGANIZAÇÃO, e poderá ser diferente para cada prova, categoria ou grupo de equipes de cada categoria A alteração de horário de largada de uma equipe só será possível mediante autorização da ORGANIZAÇÃO.

12 3.6 - Caso não haja PC de largada nas etapas, a mesma se dará de forma automática, sendo exclusivamente da equipe a responsabilidade de estar de acordo com o horário oficial da ORGANIZAÇÃO e proceder à sua largada. REGRA 4 AS PROVAS 4.1- A ORGANIZAÇÃO definirá os locais das provas e os divulgará em tempo hábil para as inscrições A ORGANIZAÇÃO definirá os locais de largada e chegada de cada prova, que podem ou não ser coincidentes O esporte é predominantemente praticado em ambientes naturais, sendo um esporte rústico. Os locais que recebem as etapas nem sempre possuirão infraestrutura (restaurante, banheiros, chuveiros, etc.) suficientes para satisfazer plenamente a quantidade de pessoas que participam das provas. Neste ponto, contamos com a compreensão e colaboração de todos Cada prova compreende o período de tempo entre a abertura do check-in até a divulgação do resultado oficial, sendo que a não permanência da equipe durante todo este período será caracterizada como abandono da equipe, que perderá seus direitos de recursos, troféus e premiações. PERCURSO As provas poderão conduzir os participantes por ruas, becos, estradas pavimentadas, secundárias, privadas ou abandonadas; por trilhas fechadas ou abertas, pastos, rios, lagos, subidas ou descidas, podendo haver trechos, direções ou velocidades diferentes para cada categoria O percurso compreende a largada e o PC de chegada que pode ser colocado fora do portal de largada / Chegada Ao ser registrado no PC de chegada, a prova termina para a equipe, não valendo futuras marcações em PCs. TIPOS DE TRECHOS DAS PROVAS 4.8 Velocidade / Regularidade: São trechos representados por um número, indicando a velocidade média a ser mantida, em Metros por Minuto Deslocamentos: São trechos identificados na planilha, que servem para travessia de rios, lagos, atoleiros, trânsito, etc., onde não haverá média de velocidade imposta, mas um tempo pré-determinado para essa travessia. Esse tempo é identificado na planilha por: Hora, minutos e/ou segundos.

13 Neutralizados ou Neutros: São trechos de parada, onde a Equipe tem um tempo estipulado para descanso, cálculo, lanche, etc. Esse tempo é identificado na planilha por: Hora, minutos e/ou segundos Os tempos e velocidades podem ser omitidos na planilha e devem ser encontrados durante o percurso em placas ou através de cálculos Ramificações: no mínimo 1 (Um) integrante da Equipe deverá percorrer o trecho de ramificação descrito na planilha. No trecho de ramificação e no trecho a ser percorrido pelo restante da equipe poderá haver todos os tipos de PC Provas Especiais: Atividades como Travessia de barco, boia, tirolesa, rapel, plantio de árvores, etc., que a equipe terá um tempo para executar. O local da Prova Especial e seu referido tempo estarão identificados na planilha ou serão indicados durante o percurso. A equipe poderá ser penalizada caso não realize as atividades determinadas na prova especial ou, ainda, poderá ser determinado um bônus para as equipes que a realizarem. REGRA 5 AS PLANILHAS Serão fornecidas 2 planilhas para cada equipe. Poderá haver planilhas extras para venda ou distribuição gratuita no check-in É responsabilidade exclusiva das equipes a conferência da quantidade e da sequência das páginas das planilhas. Não serão aceitos recursos sobre este tópico A planilha terá 3 colunas: A primeira, com a distância em metros (parcial e acumulada); a segunda, com o desenho da referência (padrão tulipa) ou indicação de bússola, referente à direção a ser seguida; e a terceira, com informações complementares (alertas de perigo, graus de bússola, etc.) Cada tipo de trecho será informado por meio de indicação que utiliza horizontalmente as três colunas da planilha Neutralizados e neutros serão tratados como trechos nas planilhas Durante o percurso poderá haver instruções para inclusão, exclusão ou não utilização de trechos Para a categoria GRADUADOS poderá haver formas diferenciadas de navegação (ex: navegar a planilha ao contrário) ou entrega de planilhas somente no horário ideal de largada. INDICAÇÕES DE DISTÂNCIAS Nas referências em que for informada a distância, essa informação será em metros e de duas maneiras: a de cima fornece a metragem parcial e a de baixo a acumulada.

14 5.9 - Um trecho poderá ou não começar da metragem 0 (Zero). Ele poderá iniciar com a sequência de metragem do(s) trecho(s) anterior(es) Poderá haver TRECHO ABERTO, que significa que não foi fornecida a distância final do trecho. Neste caso, a equipe deverá valer-se de sua medição de distância para determinar a metragem final do trecho e prosseguir dentro do seu tempo ideal. INDICAÇÕES DE ROTEIRO Os desenhos das referências utilizarão o padrão Tulipa. O sentido de leitura de cada referência será sempre de baixo para cima. Na simbologia empregada, a bolinha indica o local de onde a Equipe vem, a setinha indica a direção que a equipe deve seguir, e o quadradinho indica o local exato da medição Os desenhos das referências que simbolizam interseções, desvios, obstáculos, casas, porteiras, cercas, etc., deverão representar com a maior fidelidade possível as situações reais do roteiro Poderá ser exigida a navegação por meio do uso de bússola, com a indicação do rumo (em graus, na coluna das informações complementares) a ser seguido. Essa navegação poderá apontar a localização de uma referência a ser encontrada ( pela trilha, por trás da pedra ou uma linha reta a ser seguida, ignorando obstáculos naturais do roteiro (siga a X graus). INDICAÇÕES DE VELOCIDADE A velocidade para realização do trecho será sempre fornecida em M/Min (metros por minuto), mesmo que a unidade de medida não esteja explicitamente representada Não poderá haver velocidades representadas por números fracionados. ALTERAÇÕES DE ROTEIRO / BRIEFING No caso de modificações no roteiro antes do início da prova, as mesmas serão afixadas no quadro de avisos, próximo ao check-in ou à largada. É responsabilidade da equipe verificar o quadro de avisos da etapa antes da largada. Não serão aceitos recursos sobre esse item Imprevistos no percurso durante a realização da prova (gado, cachorros, porteira trancada, atoleiros, vespas, queda de barreira, etc.), que dificultem ou impeçam a equipe de passar por determinado ponto, fazem parte da competição, devendo a equipe encontrar meios que a conduzam ao roteiro original, permanecendo os tempos ideais inalterados, não cabendo recursos quanto à estas situações.

15 REGRA 6 APURAÇÃO DO DESEMPENHO DAS EQUIPES NAS PROVAS A apuração pode ser eletrônica com chips e poderá haver cartão de comprovação de passagem pelos postos de controle PC s (para perfuração, colagem de etiquetas, assinatura do PC, etc.) A ORGANIZAÇÃO fornecerá o relógio oficial da prova, com hora, minuto e segundo, que será a referência de todas as atividades da ETAPA, devendo estar disponível às equipes, no máximo, trinta minutos antes da largada da primeira equipe. POSTOS DE CONTROLE PC s Os PC s serão colocados no percurso para a verificação do desempenho das equipes nas provas em locais de conhecimento exclusivamente da ORGANIZAÇÃO e das pessoas autorizadas do staff, podendo estar ou não nas referências da planilha e/ou em ordem numérica Os PC s poderão ser operados por pessoas ou pela própria equipe (PC placa). Nos PC s placa, a equipe deverá chipar no momento em que se considerar no horário ideal de passagem. As pessoas que operarem os PC s serão treinadas para a operação dos coletores, poderão aplicar penalidades e serão orientados para não responder a qualquer tipo de indagação dos participantes A equipe que solicitar orientação aos PC s ou resgates assumirá o risco da imprecisão das informações, não podendo interpor recurso sobre o assunto questionado A autoridade dos PC s é inquestionável. As pessoas que os operam, os resgates, o diretor de Trilha e a ORGANIZAÇÃO poderão aplicar penalidades caso entendam necessário Os PC s poderão ser de tempo, roteiro, virtual, punição ou móvel: Tempo: Registra a hora, minuto e segundo em que a equipe passa em um ponto determinado do percurso. Este tipo de PC poderá ser de placa, sem a presença de operador do coletor (o coletor fica numa placa, a equipe marca a passagem e chipa para descarregar o tempo, ao seu exclusivo critério); Roteiro: Registra se a equipe está no percurso determinado pela ORGANIZAÇÃO; Virtual: Registra a distância que a equipe mediu em um trecho determinado pela ORGANIZAÇÃO; Punição: Colocado fora do percurso correto, penaliza em pontos a equipe que por ele for anotada. Móvel: Poderá, aleatoriamente (sem obrigação de fiscalizar todas as equipes), registrar o número de integrantes de qualquer equipe, o tempo de passagem entre os integrantes da

16 equipe, verificar o uso de equipamentos obrigatórios, conferir a utilização de equipamentos proibidos, etc., podendo surpreender as equipes em qualquer ponto do percurso, por mais de uma vez; Ao avistar o PC, a equipe deverá prosseguir normalmente, mesmo que esteja adiantada. Caso a equipe pare na área de visão do PC de tempo, o tempo será registrado no momento da parada e a equipe poderá ser penalizada. Cabe a equipe sempre andar no tempo ideal Se somente um integrante da equipe chegar no PC, este não realizará a marcação, já que a equipe deve sempre andar junta. Neste caso, o PC poderá aplicar a penalidade prevista neste documento Após o registro do tempo, apenas um integrante da equipe deverá se dirigir até o PC para que o mesmo descarregue o tempo no chip da equipe. O PC poderá não informar para a equipe o local onde será efetuada a coleta do tempo de passagem A comprovação de empréstimo de etiqueta de passagem, de cartão de passagem ou a marcação fraudulenta do mesmo (caso haja) implica a imediata desclassificação da(s) equipe(s) envolvida(s), sem direito a recurso Se a equipe passar 2 vezes no mesmo PC, SEMPRE será válido o primeiro tempo anotado Poderá haver situações em que a equipe deverá passar mais de uma vez no mesmo PC. Neste caso, a ORGANIZAÇÃO, em conjunto com o APURADOR, determinará como será efetuada a coleta dos tempos pelos PC s Os PC s serão colocados no percurso, no mínimo, 15 minutos antes do horário ideal de passagem da primeira equipe (mas poderão ser colocados com horas de antecedência) e lá permanecerão até 10 minutos após o tempo ideal de passagem da última equipe, ou até a passagem do resgate final (limpa trilha) Para cada PC haverá um ponto físico (estaca, toco, galho, linha imaginária, etc.), onde será efetuada a medição do desempenho da equipe Fica a critério exclusivo da ORGANIZAÇÃO penalizar ou não as equipes que chegarem ao PC em sentido diverso ao previsto pela planilha. Caso essa penalização seja aplicada em uma prova, a ORGANIZAÇÃO comunicará a todos, na planilha, no briefing ou no quadro de avisos A princípio, as anotações serão referentes ao primeiro integrante da equipe a passar por este ponto. Serão coibidas as tentativas de envio de batedores pelas equipes O PC Virtual registrará a distância fornecida por um integrante da equipe, que deverá conferir o valor digitado pelo PC antes de ser descarregado no chip. Após a confirmação não haverá possibilidade de nova anotação. Em nenhuma hipótese serão aceitos recursos sobre esta situação.

17 A critério da ORGANIZAÇÃO, por eventuais necessidades técnicas ou físicas, um PC de tempo ou virtual poderá ser convertido em PC de roteiro, sendo penalizadas as equipes que por ele não tenham passado. REGRA 7 RESULTADOS DAS PROVAS Em cada prova as equipes largarão com 0 (zero) pontos perdidos e, em virtude de seu desempenho nos PC s ou por cometer penalidades, perderão pontos Ao fim de cada prova a equipe entregará à ORGANIZAÇÃO o chip que utilizou e o cartão de passagem (caso haja), para a emissão de sua ficha de performance. As equipes serão classificadas pela ordem crescente de pontos perdidos, sendo declarada vencedora aquela que somar o menor número de pontos perdidos Os critérios para apuração dos pontos perdidos pelas equipes são os seguintes: 7.4 NOS PC S: PC de tempo Para cada segundo atrasado = 1 (um) ponto perdido, sem tolerância. Para cada segundo adiantado = 2 (dois) pontos perdidos, sem tolerância. Acima de dez minutos atrasados = 600 (seiscentos) pontos perdidos (valor fixo). Acima de cinco minutos adiantados = 600 (seiscentos) pontos perdidos (valor fixo). Se a equipe não passou por ele = 800 (oitocentos) pontos perdidos (valor fixo). PC virtual Para cada metro registrado a mais ou a menos da distância correta = 1 (um) ponto perdido. Se a equipe não passou por ele = 800 (oitocentos) pontos perdidos (valor fixo). PC de roteiro Se a equipe passou por ele = 0 (zero) pontos perdidos. Se a equipe não passou por ele = 800 (oitocentos) pontos perdidos (valor fixo). PC de erro Se a equipe passou por ele = 600 (duzentos) pontos perdidos (valor fixo). Se a equipe não passou por ele = 0 (zero) pontos perdidos.

18 PENALIDADES As penalidades poderão ser aplicadas por qualquer PC, pelos resgates, pelo diretor de trilha ou pela ORGANIZAÇÃO As penalidades não são lançadas nos equipamentos de coleta de dados nem no chip da equipe. O aplicador da penalidade comunicará o APURADOR e a ORGANIZAÇÃO, o que poderá ocorrer após a divulgação do resultado da etapa. Somente neste caso o resultado de uma etapa poderá ser alterado, com ampla divulgação da penalidade aplicada Os pontos perdidos para cada penalidade são: 800 (oitocentos) pontos perdidos = passar pelo PC com menos de dois integrantes ou não passar por ele. 800 (oitocentos) pontos perdidos = passar pelo PC com nº de integrantes acima do declarado na inscrição. 800 (oitocentos) pontos perdidos = recusar-se a descarregar o tempo do PC no chip após o bip. 800 (oitocentos) pontos perdidos = utilizar batedor durante a etapa (verificando a colocação dos PC s, dificuldades, etc.); 800 (oitocentos) pontos perdidos = não largar no horário estabelecido pela ORGANIZAÇÃO. 800 (oitocentos) pontos perdidos = andar com intervalo superior a 20 metros entre os integrantes da equipe. 800 (oitocentos) pontos perdidos = não utilizar equipamentos de uso obrigatório. 800 (oitocentos) pontos perdidos = tumultuar o trabalho do PC. 800 (oitocentos) pontos perdidos = não respeitar a fila do PC. 800 (oitocentos) pontos perdidos = parar no campo de visão do PC, depois de alertada a equipe. 800 (oitocentos) pontos perdidos = não fechar porteiras, quando determinado na planilha. 50 (cinquenta) pontos perdidos = não participar da Ação Social da Prova. 600 (duzentos) pontos perdidos = passar pelo PC de erro Se por qualquer motivo, um integrante da equipe necessitar abandonar a prova, a mesma deverá deixá-lo no PC mais próximo ou com um resgate da prova. A equipe não poderá prosseguir na prova sem esse procedimento, situação em que a equipe sofrerá a penalidade de 800 (oitocentos) pontos perdidos em todos os PC s que passar sem esse integrante. Não caberá recurso sobre esse item.

19 PERFORMANCE DAS EQUIPES Ao fim de cada prova, após a entrega do chip e do cartão de passagem (caso haja) à ORGANIZAÇÃO, estes serão levados ao APURADOR, que emitirá a ficha de performance da equipe As fichas de performance serão entregues pela ORGANIZAÇÃO às equipes, a seu exclusivo critério, à medida em que as equipes forem chegando, em lotes ou até, no máximo, trinta minutos após a chegada a última equipe Apenas durante os cinco minutos que sucederem a entrega da ficha de performance à equipe, a ORGANIZAÇÃO receberá reclamações e recursos sobre a mesma. Este prazo é improrrogável Decorridos os cinco minutos não serão aceitos pela ORGANIZAÇÃO nenhuma reclamação ou recurso, em nenhuma hipótese, sem direito a nenhuma reparação às equipes que não se utilizarem do período reservado a tais solicitações A entrega da ficha de performance faz parte da prova. Sendo assim, a equipe que não a retirar quando chamada pela ORGANIZAÇÃO não terá direito a reclamações ou recursos. É responsabilidade exclusiva da equipe acompanhar as atividades da ORGANIZAÇÃO para ter informações sobre o momento da entrega da ficha de performance. RECURSOS Qualquer equipe inscrita que se julgar prejudicada terá o direito de apresentar recursos, dentro do período previsto, por escrito, e entregue em mãos ao Diretor de Prova da ORGANIZAÇÃO No julgamento dos recursos sobre tempos e passagens ou não pelos PC's é soberano o registro do coletor Não será aceito recurso de uma equipe contra outra, apenas contra a ORGANIZAÇÃO Enquanto os recursos não forem julgados não haverá entrega de prêmios nem oficialização do resultado A ORGANIZAÇÃO convocará o diretor de trilha e, a seu exclusivo critério, representantes de entidades do esporte ali presentes, para deliberação sobre o recurso interposto A decisão sobre os recursos será divulgada pela ORGANIZAÇÃO a todos que estiverem presentes e dela não caberá recurso ou reparação de qualquer natureza.

20 RESULTADO OFICIAL Não havendo recursos ou após a divulgação da(s) decisão(os) sobre o s) mesmo(s), será divulgado o resultado oficial da prova. Este resultado não será passível de recursos nem alterações. REGRA 8 MOTIVOS PARA DESCLASSIFICAÇÃO Será desclassificada sumariamente, sem direito a protesto ou recurso, a equipe que praticar as seguintes condutas: Desrespeitar a propriedade alheia ou a natureza, causando sua danificação, destruição ou desvalorização (esta penalidade não isenta a equipe de responder civil e criminalmente pelos atos praticados); Desrespeitar as pessoas, praticando atos antidesportivos entre equipes ou entre membros da própria equipe; Ingerir bebidas alcoólicas ou fazer uso de substâncias proibidas durante a realização da etapa; Retirar do percurso qualquer tipo de marcação ou orientação, sejam públicas ou da ORGANIZAÇÃO; Trocar integrantes da equipe sem solicitação à ORGANIZAÇÃO e sua respectiva aceitação; Obstruir propositadamente a passagem de outra equipe; Desrespeitar ou desacatar as decisões da ORGANIZAÇÃO e orientações dos resgates ou dos PC s; Alterar anotações ou mexer nos coletores dos PC s; Não devolver o colete ao PC de chegada; Andar (mesmo que só com um integrante) pelo percurso da etapa antes da sua largada; Passar ou receber informações da etapa para equipes que ainda não largaram (posição de PC, distâncias, PC virtual, etc.); Jogar lixo, folhas de planilhas, pilhas, etc., no percurso; Utilizar equipamentos de comunicação (celulares, Pager, rádios ou similares) em benefício próprio nas provas; Utilizar equipamentos mecânicos de medição: rodinha, trena, barbantes, cordas, binóculos, etc.; Utilizar equipamentos eletrônicos de medição: GPS ou similar, lasers, ultrassom, etc.; Fornecer ou receber de outra equipe a confirmação física de passagem da equipe por PC; Depois de ser registrada no PC de chegada, voltar ao percurso para registrar um PC que não tenha registrado; Largar sem chip ou cartão de passagem (caso haja) nos PC's, quando houver;

21 Tentar se comunicar, entrar em contato ou influenciar o APURADOR antes da divulgação dos resultados oficiais A desclassificação poderá ser por uma prova ou eliminação do Circuito. Para essa decisão, a ORGANIZAÇÃO convocará o Diretor de Trilha e, a seu exclusivo critério, representantes de entidades do esporte ali presentes A eliminação do Circuito ou a desclassificação em uma prova são definitivas e não geram direito a reparação ou ressarcimento de qualquer natureza A desclassificação em uma prova lança a equipe ao último lugar da classificação da etapa No caso de duas ou mais equipes desclassificadas na mesma prova, será considerado o desempenho das equipes na prova que gerou a desclassificação, independentemente em que ponto esta aconteceu, apenas para determinar a ordem final de classificação, nos últimos lugares. REGRA 9 EQUIPAMENTOS De uso obrigatório INDIVIDUAIS: Calçado apropriado para caminhada, roupas leves e confortáveis, lanterna e pilhas (inclusive nas provas realizadas durante o dia) e Kit para hidratação (squeeze, camelback, etc.) POR EQUIPE: Kit de primeiros socorros, duas bússolas, cronômetro ou relógio, calculadora, caneta, recipiente para lixo e kit com alimentação leve A critério da ORGANIZAÇÃO cada equipe poderá receber um colete numerado, que será sua identificação durante as provas. Este colete é de uso obrigatório por um integrante da equipe A ORGANIZAÇÃO é soberana para impedir que qualquer equipe participe de alguma das etapas caso constate a ausência de algum dos equipamentos de uso obrigatório, não cabendo às equipes direito à indenização ou compensação. Permitidos e proibidos PERMITIDOS: Pedômetro, Palm, Notebook, HP, Totem, Winner, Compass, telefones celulares (apenas para emergências) PROIBIDOS: GPS, rádios, trena de roda, trena manual ou qualquer outro dispositivo de medição que não seja o próprio contador de passos A utilização de equipamentos proibidos implicará a desclassificação automática da prova, sem direito qualquer reparação ou indenização.

22 REGRA 10 CASOS OMISSOS Os casos omissos ao regulamento serão resolvidos e julgados pela Direção de Prova. TERMO DE RESPONSABILIDADE Eu, identificado no cadastramento da inscrição, no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que: 1. Estou ciente de que se trata de uma corrida de regularidade nas categorias Elite, Graduados e Trekkers 2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta CORRIDA e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas. 3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação nesta PROVA (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando a EMPRESA ORGANIZADORA e seus organizadores, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta PROVA. 4. Li conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da CORRIDA. 5. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização por escrito dos organizadores; e, também, de qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos atletas e/ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas. 6. Em caso de participação neste evento, representando equipes de atletas ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento da corrida, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado da CORRIDA e do local do evento em qualquer tempo. 7. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos da corrida.

23 8. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a empresa organizadora, organizadores, mídia e patrocinadores. 9. Estou ciente que na hipótese de suspensão da prova por questões de segurança pública ou força maior, todos os eventuais custos referentes à locomoção, preparação, estadia, inscrição, entre outros gastos despendidos pelo atleta será suportados única e exclusivamente por mim, isentando a Comissão Organizadora e a empresa responsável pelo ressarcimento de qualquer destes custos. 10. Assumo com todas as despesas de hospedagem, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras despesas necessárias, ou provenientes da minha participação nesta corrida; antes, durante ou depois da mesma. 11. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação no evento BH 360º - Corrida de Regularidade