POLITICA DE COOKIES. Esta página web utiliza cookies para personalizar, adaptar e melhorar a experiência de navegação dos utilizadores.

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1 POLITICA DE COOKIES 1. O que são cookies? As cookies são ficheiros de software que as páginas web ou aplicações instalam nos browsers ou nos dispositivos (smartphone, tablet, entre outros) dos utilizadores enquanto estes navegam nas diferentes páginas do portal ou aplicação e que são utilizados para armazenar informações sobre as visitas dos utilizadores. Como a maioria das páginas web, esta página usa cookies para: 1. Certificar-se de que as páginas estão a funcionar corretamente. 2. Armazenar as preferências do utilizador, assim como o idioma selecionado e o tamanho da fonte. 3. Descobrir os detalhes da experiência de navegação dos utilizadores. 4. Recolher informação estatística anónima, como por exemplo, as páginas que o utilizador visita e quanto tempo permanece em cada página. A utilização de cookies permite a otimização da navegação, através da adaptação das informações e dos serviços oferecidos aos interesses dos utilizadores, de modo a dar-lhes uma melhor experiência cada vez que visitam a página web. Esta página web utiliza cookies para personalizar, adaptar e melhorar a experiência de navegação dos utilizadores. 2. Tipo, finalidade e como funcionam As cookies, dependendo de quanto tempo o utilizador permanece na página, podem ser classificados como sessão ou cookies permanentes. O primeiro tipo de cookies expira quando o utilizador fecha o browser. O segundo tipo de cookies expira quando o seu objetivo foi concluído (por exemplo, identificar o utilizador na página web) ou quando são desligados manualmente. Além disso, dependendo da sua finalidade, as cookies podem ser classificados como: Estritamente necessários (registo): Eles são essenciais para a página web funcionar corretamente. Normalmente são gerados quando os utilizadores acedem à página web ou fazem login e são utilizados para identificação dos utilizadores na página web, tendo como objetivos: Manter o utilizador identificado para que quando este deixar a página web e voltar mais tarde, ainda possa ser identificado, tornando mais fácil a navegação sem ser necessário voltar a fazer o login. Certificar-se de que os utilizadores têm autorização de acesso a determinadas áreas ou serviços da página web. Desempenho: São utilizados para melhorar a experiência de navegação e otimizar a página web, como por exemplo, armazenar as configurações de acesso ao nosso Portal. Publicidade: Recebem informação sobre a publicidade exibida aos utilizadores da página web. Existem dois tipos: Anónimos: Apenas recolhem informação sobre a publicidade exibida na página web, sem identificar de forma expressa os utilizadores. Personalizados: Recolhem informação pessoal sobre os utilizadores da página web para terceiros, de forma a personalizar a publicidade. Geolocalização: Estas cookies são usadas para descobrir o país ou a região de onde os utilizadores acedem a uma página web, de forma a oferecer conteúdos específicos adequados às suas localidades. Analítica: Recolhem informação sobre a experiência de navegação dos utilizadores na página web, normalmente de forma anónima, embora por vezes também permitam que um utilizador seja identificado, única e inequívoca, a fim de obter informações sobre os interesses do utilizador nos serviços prestados pela página web.

2 3. Desativar a utilização das cookies Todos os browsers permitem que o utilizador aceite, recuse ou apague os cookies, nomeadamente através da seleção das configurações apropriadas no seu browser. O utilizador pode configurar as cookies no menu "Opções" ou "Preferências" do seu browser. No entanto, é importante destacar que a desativação das cookies pode impedir que alguns serviços da web funcionem corretamente, afetando, total ou parcialmente, a navegação na página web. Os utilizadores podem desativar a utilização das cookies nesta página web a qualquer momento ao: Modificar as configurações do browser, por exemplo. o Google Chrome: o Internet Explorer: o Mozilla Firefox: o Apple Safari: Outras ferramentas de terceiros, disponíveis online, permitem que os utilizadores detetem os cookies de todas as páginas web que visitam e façam a gestão da sua desativação (por exemplo, Ghostery: 4. O que acontece quando as cookies estão desativados? Algumas funções e serviços podem parar de funcionar ou comportar-se de forma inesperada, como por exemplo, a identificação do utilizador em determinadas páginas ou receber informações que têm em consideração a localização do utilizador, entre outros. Se desativar as cookies desta página web, é provável que não tenha acesso a determinadas áreas ou que a qualidade da sua experiência de navegação seja consideravelmente inferior. 5. Que tipo de cookies utilizamos no portal? Existem dois tipos principais de cookies: os de sessão e os permanentes. Os cookies de sessão são temporários e só permanecem no arquivo de cookies até o utilizador sair do site, pelo que são apagados quando fecha o browser. A informação obtida serve para analisar padrões de tráfego, o que facilita a identificação de problemas. Já os cookies permanentes ficam guardados até o utilizador apagá-los manualmente ou a data de validade expirar. São utilizados sempre que o utilizador faz uma nova visita ao site para um serviço mais personalizado, ajustando a navegação aos seus interesses. Destes, utilizamos cookies para várias finalidades. Os cookies analíticos são utilizados anonimamente para efeitos estatísticos. Os cookies de funcionalidade guardam as preferências do utilizador. Os cookies de terceiros medem o sucesso de aplicações e podem ser utilizados para personalizar botões, menus, ícones e outras componentes de interface gráfica com dados do utilizador (denominados widgets). Não armazenamos informação de identificação pessoal nos cookies que utilizamos. Também não usamos os cookies para direcionar publicidade aos nossos utilizadores em função da sua navegação, nem para outros fins publicitários próprios ou de terceiros.

3 6. Garantias adicionais e revogação da aceitação A S&P não será responsável pelo conteúdo e veracidade das políticas de privacidade de componentes de terceiros incluídos nesta página web. Como garantia adicional, a gravação das cookies nesta página web pode estar sujeita ao utilizador aceitar os cookies durante a sua visita à página web e à instalação ou atualização do browser utilizado. Esta aceitação pode ser revogada a qualquer momento nas configurações do conteúdo e privacidade, tal como definido acima no ponto 3 da presente política ou utilizando a hiperligação na parte inferior desta página. 7. Atualização da política de cookies A S&P pode modificar esta política de cookies em conformidade com os requisitos legais ou regulamentares ou adaptar esta política a novas instruções decretadas por lei. Quando existam modificações significativas a esta política de cookies, os utilizadores da página web serão informados.

4 POLITICA DE PRIVACIDADE A S&P PORTUGAL, UNIPESSOAL LDA (doravante meramente S&P ), valoriza a relação que mantém com os seus Clientes, e empenhou os melhores esforços na implementação de medidas de cariz técnico e organizativas destinadas a garantir a sua privacidade e o respeito pelos seus direitos e liberdades no que respeita ao tratamento de dados pessoais. A presente Política de Privacidade tem como objetivo dar a conhecer a forma como a S&P trata os seus Dados Pessoais e garante a privacidade, segurança e integridade dos mesmos no desenvolvimento e realização das suas atividades. Responsável pelo tratamento dos seus Dados Pessoais Princípios aplicáveis ao tratamento dos seus Dados Pessoais Dados Pessoais, Tratamento de Dados Pessoais e Titular dos Dados Categoria de Dados Pessoais que a S&P trata Finalidades de tratamento dos seus Dados Pessoais Fundamentos de Licitude Prazo de conservação dos seus Dados Pessoais Partilha dos seus Dados Pessoais Direitos e Exercício de Direitos Segurança e Integridade Confidencialidade Cookies Alterações a esta Política de Privacidade 1. Responsável pelo tratamento dos seus Dados Pessoais A Responsável pelo Tratamento dos seus Dados Pessoais é S&P, que lhe presta serviços e/ou fornece produtos, determinando para o efeito e sem limitar: Os Dados Pessoais que devem ser tratados no contexto da prestação de serviços e/ou fornecimento de produtos; As Finalidades para as quais os Dados Pessoais são tratados; e, Os meios a aplicar para o tratamento dos Dados Pessoais. 2. Princípios aplicáveis ao tratamento dos seus Dados Pessoais O Tratamento dos seus Dados Pessoais é efetuado de acordo com os princípios gerais enunciados no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados e demais legislação referente à proteção de dados, nomeadamente: No contexto da relação consigo, a S&P assegura que os seus Dados Pessoais serão tratados de forma lícita, leal e transparente («Princípio da licitude, lealdade e transparência»); A S&P recolhe os seus Dados Pessoais para finalidades determinadas, explícitas e legítimas e não trata posteriormente os mesmos Dados de uma forma incompatível com essas finalidades («Princípio da limitação das finalidades»); A S&P assegura que apenas são tratados os Dados Pessoais adequados, pertinentes e limitados ao estritamente necessário às finalidades para as quais são tratados («Princípio da minimização dos dados»); A S&P adota as medidas adequadas para que os Dados Pessoais qualificados como inexatos, tendo em conta as finalidades de tratamento, sejam apagados ou retificados sem demora («Princípio da exatidão»); A S&P conserva os Dados Pessoais de forma que permita a sua identificação apenas durante o período necessário para as finalidades para as quais são tratados («Princípio da conservação»); A S&P assegura que os seus Dados Pessoais são tratados de uma forma que garanta a sua segurança, incluindo a proteção contra o seu tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou danificação acidental, adotando as medidas técnicas ou organizativas adequadas («Princípio da integridade e confidencialidade»).

5 3. Dados Pessoais, Tratamento de Dados Pessoais e Titular dos Dados Dados Pessoais são todas as informações e/ou elementos que, independentemente do seu suporte, o podem identificar ou tornar identificável, direta ou indiretamente, perante a S&P, em especial por referência a um identificador, como por exemplo um nome, um número de identificação, os seus dados de localização e/ou identificadores por via eletrónica ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social. Tratamento de Dados Pessoais significa a operação ou conjunto de operações efetuadas sobre Dados Pessoais dos Titulares dos Dados, através de meios automatizados ou não-automatizados, desde a recolha da informação até à sua destruição. Dentro deste ciclo, entre outros, incluem-se o registo, a organização, a estruturação, a conservação, a adaptação ou alteração, a recuperação, a consulta, a utilização, a divulgação por transmissão, difusão ou qualquer outra forma de disponibilização, a comparação ou interconexão, a limitação, o apagamento. No contexto das atividades desenvolvidas pela S&P, o conceito Titular dos Dados poderá incluir, sem limitar: associados atuais, passados e futuros, colaboradores de associados, parceiros, candidatos a um emprego, colaboradores e ex-colaboradores, colaboradores de parceiros, fornecedores e prestadores de serviços e seus colaboradores, requerentes e reclamantes, visitantes e todas aquelas pessoas individuais que mantenham uma relação com a S&P e a quem os Dados Pessoais dizem respeito. 4. Categoria de Dados Pessoais que a S&P trata No desenvolvimento das suas atividades, a S&P procede ao tratamento de Dados Pessoais de um conjunto significativo de categorias de Titulares dos Dados. Os Dados Pessoais que a S&P recolhe dependem sempre da natureza da interação, mas podem incluir o seguinte: Categorias de Dados Dados de contacto pessoais Dados comerciais para a prestação de serviços e/ou fornecimento de produtos Dados de pagamento Dados da conta Dados das credenciais de segurança Dados sobre preferências Dados de utilização de tecnologias de informação Ressalvamos que não será obrigado a partilhar os seus Dados Pessoais com a S&P. Contudo, caso decida não partilhar a sua informação pessoal, em alguns casos, a S&P poderá não conseguir prestar os serviços ou fornecer os produtos que pretende, assegurar certas funcionalidades especializadas ou responder eficazmente a alguma questão que possa ter. 5. Finalidades de tratamento dos seus Dados Pessoais O desenvolvimento e a realização das atividades por parte da S&P significam a existência de um conjunto de finalidades específicas, explícitas e legítimas para o tratamento dos seus Dados Pessoais, como: Finalidades de Tratamento Gestão de Contabilidade, Fiscal e Administrativa Atividade Comercial e Marketing Definição e Análise de Perfis Gestão de Controlo de Acessos Gestão de Recursos Humanos Gestão de Comunicações Eletrónicas Gestão de Contencioso Cumprimento de Obrigações Legais

6 6. Fundamentos de Licitude Por referência ao «Princípio da Licitude» consagrado nas leis de proteção de dados vigentes, no desenvolvimento e realização das suas atividades, a S&P só trata os seus Dados Pessoais quando existir um fundamento de licitude que legitime o tratamento, nomeadamente: Consentimento: a S&P apenas tratará os seus Dados Pessoais se consentir no respetivo Tratamento através de uma manifestação de vontade, livre, específica, informada e explícita, pela qual aceita, mediante declaração (por escrito ou oralmente) ou ato positivo inequívoco (através do preenchimento de uma opção), que os seus Dados Pessoais sejam objeto de Tratamento. Diligências pré-contratuais ou a execução de um contrato: a S&P poderá tratar os seus Dados Pessoais se os mesmos forem necessários, sem limitar, para a execução de um contrato de prestação de serviços e/ou fornecimento de produtos no qual é parte enquanto Colaborador, Cliente e/ou Fornecedor, ou para efetuar diligências pré-contratuais a seu pedido. Cumprimento de uma obrigação jurídica: a S&P poderá tratar os seus Dados Pessoais para assegurar e garantir o cumprimento de obrigações jurídicas a que esteja sujeita perante a legislação de um Estado Membro e/ou da União Europeia. Defesa de interesses vitais do Titular dos Dados: a S&P poderá tratar os seus Dados Pessoais para assegurar a defesa dos seus interesses vitais, designadamente quando o mesmo Tratamento seja essencial à sua vida. Interesses Legítimos: a S&P, outros Responsáveis ou Terceiros, poderão tratar os seus Dados Pessoais conquanto sobre esse tratamento não prevaleçam os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular dos dados. 7. Prazo de conservação dos seus Dados Pessoais A S&P conserva os seus Dados Pessoais apenas pelo período de tempo necessário à execução das finalidades específicas para as quais foram recolhidos. No entanto, a S&P pode ser obrigada a conservar alguns Dados Pessoais por um período mais longo, tomando em consideração fatores como: Obrigações legais, ao abrigo das leis em vigor, de conservar Dados Pessoais por um determinado período; Prazos de prescrição, ao abrigo das leis em vigor; (eventuais) Litígios; e, Orientações emitidas pelas autoridades de proteção de dados competentes. Durante o período de Tratamento dos seus Dados Pessoais, a S&P garante que os mesmos são tratados em conformidade com esta Política de Proteção de Dados e de Privacidade. Assim que os seus Dados já não sejam necessários, a S&P procederá à sua eliminação de forma segura. 8. Partilha dos seus Dados Pessoais A S&P, no âmbito da sua atividade, poderá partilhar os seus dados com entidades terceiras, contudo, apenas o fará nos termos constantes na presente secção da Política de Privacidade. Subcontratantes: Os seus Dados Pessoais podem ser partilhados com empresas prestadoras de serviços à S&P. As empresas prestadoras de serviços estão vinculadas à S&P mediante contrato escrito, apenas podendo tratar os seus Dados Pessoais para os fins especificamente estabelecidos e não estão autorizadas a tratar os seus Dados Pessoais, direta ou indiretamente, para qualquer outra finalidade, em proveito próprio ou de terceiro. Outros Responsáveis e/ou Terceiros: Os seus Dados Pessoais podem ser partilhados internamente com outras entidades associadas da S&P que cumprirão as regras de proteção de dados aplicáveis em função das finalidades adstritas ao tratamento realizado.

7 A seu pedido e/ou com o seu consentimento, os seus Dados Pessoais poderão ser partilhados com outras entidades. Em cumprimento de obrigações legais e/ou contratuais, os Dados Pessoais poderão também ser transmitidos a autoridades judiciais, administrativas, de supervisão ou regulatórias e ainda a entidades que realizem, licitamente, ações de compilação de dados, ações de prevenção e combate à fraude, estudos de mercado ou estatísticos. 9. Direitos e Exercício de Direitos Na qualidade de Titular dos Dados Pessoais tratados pela S&P, tem o direito de acesso, retificação, limitação, portabilidade, ao apagamento e o direito de se opor ao Tratamento de Dados Pessoais, em determinadas circunstâncias, os quais poderão ser exercidos nos termos do presente capítulo da Política de Privacidade: Direito à prestação de informação: Na qualidade de titular dos dados tem o direito de obter informações claras, transparentes e facilmente compreensíveis sobre como é que a S&P utiliza os seus Dados Pessoais e quais são os seus direitos. Direito de acesso: Na qualidade de titular dos dados tem o direito de obter informação sobre os Dados Pessoais que a S&P trata (se efetivamente os tratar) e determinadas informações sobre a forma como esses Dados são tratados. Este direito permite-lhe ter conhecimento e confirmar que usamos os seus Dados em conformidade com as leis de proteção de dados. A S&P poderá, contudo, recusar a prestação da informação solicitada sempre que, para o fazer, tenha de revelar Dados Pessoais de outra pessoa ou a informação solicitada prejudique os direitos de outra pessoa. Direito de retificação: Na qualidade de titular dos dados tem o direito de solicitar à S&P a tomada de medidas razoáveis para corrigir os seus Dados Pessoais que estejam incorretos ou incompletos. Direito ao apagamento dos dados: Este direito, também é conhecido como o direito a ser esquecido, de forma simples, permite-lhe na qualidade de titular dos dados solicitar o apagamento ou eliminação dos seus dados, desde que não existam fundamentos válidos para que a S&P continue a usá-los ou, quando, o seu uso seja ilícito. Direito à limitação do tratamento: Na qualidade de titular dos dados, tem o direito de bloquear ou impedir o uso futuro dos seus Dados enquanto a S&P avalia um pedido de retificação ou como alternativa ao apagamento. Direito à portabilidade dos dados: Na qualidade de titular dos dados tem o direito de obter e reutilizar determinados Dados Pessoais para os seus fins próprios. Este direito aplica-se apenas aos Dados próprios que tenha fornecido à S&P e que a S&P trata com o seu consentimento e os que sejam tratados por meios automatizados. Direito de oposição: Tem o direito de se opor a determinados tipos de tratamento, por motivos relacionados com a sua situação particular, a qualquer altura em que decorra esse Tratamento. Direito de apresentar queixa: Tem o direito de apresentar queixa junto da autoridade de controlo competente, a Comissão Nacional de Proteção de Dados CNPD, se considerar que o Tratamento realizado aos Dados Pessoais viola os seus direitos e/ou as leis de proteção de dados aplicáveis. Poderá a qualquer momento, por escrito, exercer os direitos consagrados na Lei de Proteção de Dados Pessoais e demais legislação aplicável através do fmiranda@solerpalau.com. 10. Segurança e Integridade Os seus Dados Pessoais serão tratados pela S&P, apenas no contexto das finalidades identificadas na presente Política, de acordo com as políticas internas da S&P e com recurso a medidas técnicas e organizativas desenhadas de acordo com os riscos associados ao tratamento específico dos Dados Pessoais. As medidas técnicas e organizativas desenhadas asseguram, na máxima extensão possível, a segurança e integridade dos Dados Pessoais, nomeadamente em relação ao tratamento não autorizado ou ilícito dos seus dados pessoais e à respetiva perda, destruição ou danificação acidental. A S&P, contudo, não pode garantir a segurança dos Dados quando transmitidos através de rede aberta, na medida em que a transmissão de informação pela Internet não é absolutamente segura.

8 11. Confidencialidade A S&P reconhece que a informação que nos fornece poderá revestir a natureza confidencial. No âmbito da sua atividade a S&P não vende, aluga, distribui, nem disponibiliza comercialmente ou de outra forma os Dados Pessoais a nenhuma entidade terceira, exceto nos casos em que necessita partilhar informação com os Prestadores de Serviço para os fins estabelecidos nesta Política de Privacidade ou a Terceiros para a finalidade de cumprimento das suas obrigações legais. A S&P preserva a confidencialidade e integridade dos seus Dados e protege-os em conformidade com esta Política e de Privacidade e todas as leis em vigor. 12. Cookies A S&P utiliza cookies para recolha de informação acerca da utilização das suas páginas de internet. Assim, sempre que visita uma das nossas páginas de internet, a S&P trata os seus Dados Pessoais recolhidos através da utilização de cookies em conformidade com a política de cookies publicada. Para mais informações sobre a utilização de cookies, aconselhamos a leitura e análise da Política de Cookies e a consulta regular da mesma para verificar as versões mais atualizadas. 13. Alterações a esta Política de Proteção de Dados e de Privacidade A S&P atualizará periodicamente a presente Política de Privacidade. Sempre que o fizer, a nova versão será publicada na página de internet e entrará imediatamente em vigor, pelo que aconselhamos a sua consulta regularmente.