ESCLARECIMENTO PROCESSO LICITATÓRIO N 002/2016 PREGÃO PRESENCIAL N 002/2016 OBJETO: TERCEIRIZAÇÃO DE FROTAS DE VEICULOS

Transcrição

1 ESCLARECIMENTO PROCESSO LICITATÓRIO N 002/2016 PREGÃO PRESENCIAL N 002/2016 OBJETO: TERCEIRIZAÇÃO DE FROTAS DE VEICULOS EMPRESAS SOLICITANTES: DAC LOCADORA DE VEICULOS LOCADORA DE VEÍCULOS FLORESTA LTDA - ME LOCMINAS LOCADORA DE VEICULOS LOCA MAC VEICULOS EIRELI ME I DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTO - DAC LOCADORA DE VEICULOS A empresa DAC LOCADORA DE VEICULOS, em pedido de esclarecimento encaminhado via alega que não encontra um veículo que atenda as especificações do lote 02, no entanto a empresa possui interesse de participar do certame. RESPOSTA: Após questionamentos com teor semelhante ao apresentado pela empresa DAC LOCADORA DE VEICULOS foram realizadas alterações na especificação dos veículos constantes nos lotes 01 e 02. Saliento que em breve será publicado novo edital com essas alterações. II DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTO - LOCADORA DE VEÍCULOS FLORESTA LTDA - ME A empresa LOCADORA DE VEÍCULOS FLORESTA LTDA ME aborda em seu pedido de esclarecimento os seguintes questionamentos em relação a proposta comercial: 1- É necessário elaborar propostas para os dois lotes ou podemos participar somente de um dos lotes? 2- Em caso de participação em ambos os lotes será necessário a apresentação de duas propostas?

2 RESPOSTA: Como o certame está dividido por lotes, não é obrigatória a participação da empresa licitante em ambos os lotes, sendo que em sua proposta comercial deverá ser apresentada as informações referente aos lotes que empresa tenha interesse de participar. III DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTO - LOCMINAS LOCADORA DE VEICULOS A empresa LOCMINAS LOCADORA DE VEICULOS apresenta os seguintes questionamentos: 1) Com relação aos veículos objeto do Lote 01, só identificamos o veículo marca Renault modelo Sandero modelo Dinamic que se encaixa em todas as especificações, todos os outros veículos de mercado como Gol, Fox, Palio, Onix (este por sinal possui todas as especificações com exceção do CD player, pois a central multimídia dele não possui entrada para CD), etc..., não se encaixam em todos os item solicitados. Tendo o exposto acima gostaríamos de salientar que essa especificação esta direcionada para um determinado veículo o que entendemos não ser correto; caso estejamos errados favor nos corrigir e indicar quais outros modelos se encaixam em todas as especificações. 2) Com relação aos veículos objeto do Lote 02, não identificamos nenhum veículo que se encaixa em todas as especificações, principalmente no tocante as rodas de liga leve de serie. Gostaríamos de saber quais veículos se encaixam em todos os itens exigidos. 3) Com relação a proposta comercial é necessário que a empresa especifique os veículos ofertados ou somente preencha o campo de especificações com as especificações contidas no Termo de Referência? RESPOSTA: Conforme exposto anteriormente, foram realizadas alterações nas especificações dos veículos constantes nos lotes 01 e 02. Alterações estas, disponíveis em novo edital. Em relação à proposta, será necessário que a empresa especifique em sua proposta a marca e o modelo do veiculo ofertado á Instituição. IV DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTO - LOCA MAC VEICULOS EIRELI ME 1) No Edital, item 7.1.1, informa que o contrato social deverá ser autenticado, esta autenticação é a autenticação extraída do site da Junta Comercial do Estado de

3 Minas e que consta como validador dos contratos registrados (rodapé dos contratos sociais)? RESPOSTA: O contrato social da empresa poderá ser autenticado via site da Junta Comercial do Estado competente, pela apresentação do documento original ao Pregoeiro e a equipe de apoio, e ainda a empresa poderá apresentar o documento já com a autenticação cartorial. 2) Os contratos sociais mais recentes podem ser validados pela internet, diligência que fará esta CPL, conforme item 10.4, logo, faz-se necessário a autenticação de contrato social recente? RESPOSTA: Ressalto que para os contratos que possuem esta característica (podem ser validados pela internet) não é necessária a autenticação cartorial, os demais é necessário apresentar esta autenticação, ou documento original para conferência. 3) No Edital, item 7.1.2, informa que deverá ser apresentada identidade do preposto. Será necessária cópia da identidade do preposto da empresa? RESPOSTA: Deverá ser apresentada cópia autenticada do documento de identidade do credenciado na sessão ou do procurador da empresa, enfim, de quem realizar a representação da empresa no certame. 4) No Edital, item 7.2, informa que o licitante que quiser fazer jus a direito de ME/EPP, deverá apresentar a certidão da Jucemg. Qual o período mínimo (validade) da certidão? 180 dias, conforme item ? RESPOSTA: 180 (cento e oitenta) dias, conforme explicito na clausula do edital. 5) Como será o tratamento dado às microempresas quanto aos 5% (cinco por cento) de diferença no preço dos concorrentes que não se enquadrem no tratamento diferenciado? Ex: Se uma licitante A (Empresa de Grande Porte) der o menor lance, a Licitante B (Microempresa) poderá dar um lance 4,5% superior ao lance da licitante A que poderá ser declarada vencedora, conforme item 13.3? RESPOSTA: Após a fase de lances, se a proposta mais bem classificada não tiver sido ofertada por ME ou EPP, e houver proposta apresentada por ME ou EPP com valor até 5% (cinco por cento) superior ao melhor preço, estará configurado o empate previsto no art. 44, 2º da Lei Complementar nº 123/06. Ocorrendo o empate e comprovada a condição de ME ou EPP, na fase de credenciamento dos licitantes, proceder-se-á da seguinte forma: A ME ou a EPP mais bem classificada será convocada para, no prazo de 05 (cinco) minutos, apresentar nova proposta de

4 preço inferior àquela considerada classificada em 1º lugar no certame, sob pena de preclusão do exercício do direito de preferência. 6) No Anexo I do Edital, referente ao Item 2, qual seja, Serviço de terceiros Terceirização de frota: prestação de serviços de locação de veículo com quilometragem livre. Veículo tipo Furgão, a partir de 1.4 e 97 cavalos, 4 cilindros. Capacidade de carga entre 600 kg até 820 kg, este veículo seria para transporte de 2, 5 ou 7 pessoas? RESPOSTA: Trata-se de veiculo de carga com motorista e passageiro. 7) No Anexo I do Edital, referente ao Item 2, qual seja, Serviço de terceiros Terceirização de frota: prestação de serviços de locação de veículo com quilometragem livre. Veículo tipo Furgão, a partir de 1.4 e 97 cavalos, 4 cilindros. Qual veículo foi tirado de referência (doblo cargo, fiorino ou kangoo), uma vez que, no mercado, para veículos do tipo carga, nenhum veículo disponível cumpre todos os requisitos, tais como roda de liga leve, freio abs nas 4 rodas de série etc? RESPOSTA: Foram realizadas alterações nas especificações dos veículos constantes nos lote 01 e 02 a fim de ampliar a concorrência dos lotes. 8) No Anexo I do Edital, referente ao Item 2, qual seja, Serviço de terceiros Terceirização de frota: prestação de serviços de locação de veículo com quilometragem livre. Veículo tipo Furgão, a partir de 1.4 e 97 cavalos, 4 cilindros. Capacidade de carga entre 600 kg até 820 kg. Realizamos um comparativo das características e encontramos um veículo furgão, porém, para transporte de passageiros. Somente uma versão preenche os requisitos pedidos, exceto, controle elétrico dos retrovisores. Este veículo atende ao edital? RESPOSTA: Como houve alterações nas especificações dos veículos será necessário que empresa reavalie as especificações constantes em novo edital.. 9) Qual a cor para todos os veículos licitados? RESPOSTA: Branca. Esta exigência estará explicita em novo edital. 10) No Edital, informa que o julgamento será por Menor preço por item, logo, podemos concluir que a contratação será por item, podendo haver várias vencedoras do certame, sendo cada uma de um lote? RESPOSTA: O edital é taxativo em colocar o critério de julgamento como menor valor total do lote. Assim, como a sessão será realizada por lotes, e o edital contempla 02 (dois) lotes, poderá haver 02 (duas) empresas vencedoras do certame, sendo cada uma de um lote.

5 11) O quantitativo é estimado ou certo da locação do todo? RESPOSTA: O quantitativo do edital foi definido a fim de atender a demanda atual e futura da i.cismep. 12) Todos os veículos do quantitativo serão para contratação imediata ou poderão serem solicitados ao longo do contrato? RESPOSTA: O quantitativo do edital foi definido a fim de atender a demanda atual e futura da i.cismep, podendo ser para contratação imediata e/ou a longo do contrato. 13) Considerando que as montadoras pedem um prazo entre 45 e 60 dias para entrega de alguns veículos, qual o prazo de entrega após a solicitação formal? RESPOSTA: O prazo de entrega estabelecido em novo edital será de 30 (trinta) dias podendo ser prorrogado em igual período. 14) No edital, informa que será quilometragem livre, mas, para fins de cálculo de custo, deve-se usar uma quilometragem de referência (quilometragem média). Qual a quilometragem média que os veículos rodarão por mês? RESPOSTA: Por se tratar de serviço não é possível estimar a média de quilômetros que os veículos rodarão, mas para fins de calculo de custo deverão ser considerados a quilometragem mensal de quilômetros. 15) Quando houver danos aos veículos, que não seja de responsabilidade da Cismep, a licitante vencedora deverá fornecer sem ônus outro veículo para a Cismep? Este veículo reserva fornecido deverá ser igual àquele que sofreu dano ou poderá ser de outro modelo? RESPOSTA: A empresa contratada deverá fornecer sem ônus outro veículo de igual modelo a I.Cismep. 16) A responsabilidade por danos, furtos e roubos deverão estar inclusos na franquia de seguro? Existe alguma franquia mínima para o seguro? RESPOSTA: Os veículos deverão ter cobertura de seguro total, contemplando no mínimo regime de franquia reduzida, danos materiais (R$ ,00 cem mil reais), danos corporais (R$ ,00 cem mil reais), morte ou invalidez por ocupante (R$ 5.000,00 cinco mil reais), Reboque (600 KM). Ademais, deverão ser observadas todas as condições editalícias para participação do certame, inclusive as constantes na clausula referente a normas de execução. Saliento, que o preço apresentado pela empresas licitante deverá estar incluso os valores de

6 quaisquer gastos ou despesas com transportes, tributos, fretes, ônus previdenciários e trabalhistas, seguros e outros encargos ou acessórios. 17) Em caso de cortes nos pneus, mau uso, deslocamentos, avarias que decorrem do uso inapropriado do veículo, de quem será a responsabilidade de manutenção destes pneus? RESPOSTA: A empresa licitante que por ventura seja a empresa contratada deverá realizar a troca dos pneus quando a profundidade dos sulcos da banda de rodagem atingirem 1,6 mm (milímetros), sendo que a identificação deste item é feita pela sigla TWI (Tread Wear Indicators). Deverá providenciar a substituição de pneus dos veículos conforme as normas de segurança dos fabricantes de pneus, ou quando, eles apresentarem avarias que coloquem em risco a segurança dos usuários. Salientando que não será permitida em nenhuma hipótese, a utilização de pneus reformados e/ou recapados. Estas informações serão disponibilizadas em novo edital, que será publicado em breve. Portanto, solicito a todos que desejam participar do certame que acompanhem regularmente as publicações realizadas no site da I.Cismep ( e no órgão oficial de Betim. Atenciosamente, Betim, 29 de Janeiro de Laís Gomes Martins Pregoeira