FAEPU. Uberlândia (MG), 11 de junho de COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 1454/2019 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS.

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1 Uberlândia (MG), 11 de junho de COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 1454/2019 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS. 1. OBJETO: 1.1. A Divisão de Compras e Licitações da FUNDAÇÃO DE ASSISTÊNCIA, ESTUDO E PESQUISA DE UBERLÂNDIA (), com sede e administração na Rua Pedro Quirino da Silva, nº 1.154, Bairro Umuarama, CEP: , em Uberlândia, Estado de Minas Gerais, comunica que se encontra aberta a Cotação de Preços nº 1141/2019 para CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS, SEM FRANQUIA, COM FORNECIMENTO DE ACESSÓRIOS, SOFTWARE DE GERENCIAMENTO, INSUMOS, EXCETO PAPEL A SEREM INSTALADAS NA SEDE ADMINISTRATIVA DA, EM UBERLÂNDIA-MG conforme descrito no Memorial Descritivo denominado ANEXO I desta cotação Observadas as disposições constantes nesta Cotação de Preços e Memorial Descritivo anexo a mesma e convida V.S.ª a apresentar proposta Comunicamos às empresas interessadas em participar desta cotação de preços que a mesma se encontra disponível no Site do Hospital de Clínicas de Uberlândia, no endereço: ou retirar cópia na Divisão de Compras e Licitações da, na Rua Pedro Quirino da Silva, nº 1.154, Bairro Umuarama, em Uberlândia (MG), ou ainda solicitá-la através do endereço eletrônico: dicolfaepu@gmail.com / dicol@hc.ufu.br Para as empresas interessadas em enviar propostas, e que estão localizadas fora do município de Uberlândia, favor incluir no valor a ser ofertado todas as despesas que considerarem necessárias ao perfeito desenvolvimento dos serviços, tais como: despesas de viagem, hospedagem, refeições, táxi, aluguéis, combustíveis, etc. 2. CRITÉRIOS PARA CLASSIFICAÇÃO: 2.1. A irá eleger 01 (uma) empresa vencedora para a totalidade dos serviços, sendo necessário o atendimento dos requisitos citados no objeto desta cotação (item 1.1, acima) e no Memorial Descritivo. 1

2 2.2. O julgamento será realizado levando em consideração a melhor proposta financeira e comercial Caso haja empate, a CONTRATANTE deverá a seu critério definir qual empresa melhor atende as suas necessidades Cada empresa terá todas as informações referentes ao processo de todos os itens, independentemente de seu interesse ou não pelo item As empresas proponentes não participarão do processo de abertura dos envelopes com as propostas, nem da análise de documentos, sendo de inteira responsabilidade da Divisão de Compras da que, sendo uma instituição de direito privado está desobrigada da abertura na presença dos proponentes. O resultado será divulgado ao vencedor através de comunicado à empresa via DOCUMENTAÇÃO: 3.1. Juntamente com a proposta de preços, deverão ser entregues os seguintes documentos: a) Dados cadastrais e Bancários; b) Contrato Social e última alteração se houver; c) Cartão CNPJ; d) Inscrição Estadual e Municipal; e) Prova de Regularidade Fiscal, Tributária, Previdenciária e Trabalhista (CND s); f) Alvará de Licença para Funcionamento (cópia autenticada); g) Alvará Sanitário em vigor; h) Anotação de Responsável Técnica; i) 03 (três) Atestados de Capacidade Técnica (Carta de Referência), com data recente; j) Declaração que tomou conhecimento de todas as informações necessárias; sobre a Cotação de Preços nº 1454/2019; k) Indicação por escrito de um responsável, contendo nome, profissão, estado civil, CPF (cópia), Carteira de Identidade (cópia), domicílio, cargo na empresa e Procuração se for o caso (cópia autenticada), para fins de assinatura no contrato; l) Indicação por escrito de um responsável, contendo nome, CPF (cópia), Carteira de Identidade (cópia), para fins de assinatura como testemunha no contrato; 4. DATA, HORÁRIO E LOCAL PARA ENTREGA DA PROPOSTA E DOCUMENTAÇÃO: 4.1. Prazo e horário para entrega da proposta e documentação: Até dia 14/06/2019 às 17h00min. 2

3 4.2. Os interessados deverão entregar até a data e horário indicados neste instrumento (item 4.1) envelopes fechados, em cuja parte externa deverá constar os seguintes dizeres: Cotação de Preços nº 1454/2019 (CONTRATAÇÃO DE LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS COM FORNECIMENTO DE ACESSÓRIOS) e Documentação Local para entrega do envelope: Rua Pedro Quirino da Silva, nº 1.154, Bairro Umuarama, em Uberlândia (MG), aos cuidados de Neiva Maria de Oliveira Silva, Gerência da Divisão de Compras e Licitações da Encerrado o prazo para entrega do envelope, qualquer outro documento somente poderá ser apresentado, complementado ou substituído pelas empresas participantes, mediante expressa autorização da. A, por sua vez, visando agilizar e viabilizar o processo de contratação, e com intuito de preservar o interesse da população usuária do Sistema Único de Saúde (SUS), poderá, se necessário e a seu critério, solicitar das empresas participantes, apresentação de novos documentos, substituição, complementação ou esclarecimento de documentos apresentados Todos os horários indicados na presente cotação referem-se ao horário de Brasília DF. 5. SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS: 5.1. Os serviços a serem prestados deverão contemplar todos os requisitos citados no objeto desta Cotação, bem como no Memorial Descritivo anexo a mesma. 6. REAJUSTE DE PREÇO: 6.1. Os preços contratados deverão ser fixos e irreajustáveis durante 12 (doze) meses. Após 12 (doze) meses, havendo renovação do contrato, os preços praticados poderão ser reavaliados, mediante acordo entre as partes, tendo como base o Índice IGP-M/FGV ou outro índice do Governo Federal que venha substituí-lo, no caso de sua extinção. 7. CONTRATAÇÃO 7.1. Será firmado com a(s) empresa(s) vencedora(s), Contrato de Prestação de Serviços, para o período de 12 (doze) meses, podendo ser renovado mediante acordo entre as partes através de aditivo contratual. 3

4 7.2. O Contrato terá natureza civil e não gerará sob nenhuma hipótese o vínculo empregatício dos empregados da CONTRATADA em relação à CONTRATANTE e não estabelecerá entre as partes nenhuma forma de sociedade, agência, associação, consórcio ou responsabilidade solidária, nem responsabilizará a CONTRATANTE por quaisquer obrigações contraídas pela CONTRATADA. 8. DISPOSIÇÕES GERAIS: 8.1. A participação na presente COTAÇÃO implica na aceitação integral e irretratável de todas as condições exigidas na mesma e dos documentos que dela fazem parte integrante A presente Cotação de Preços poderá ser revogada em qualquer uma de suas fases, por motivos de oportunidade e conveniência administrativa, devidamente justificados sem que caiba aos respectivos participantes direito a reclamação ou indenização Durante a vigência do contrato, a(s) empresa(s) deverá (ao) manter as mesmas condições de documentação da época da contratação A(s) empresa(s) vencedora(s) não poderá(ão) transferir para terceiros os direitos e as obrigações resultantes desta Cotação de Preços Propostas apresentadas em desacordo com o acima especificado serão automaticamente desclassificadas Todos os casos omissos serão resolvidos pela, a seu critério. 9. FORO: 9.1. O Foro será o da Comarca de Uberlândia, Estado de Minas gerais, para solucionar quaisquer dúvidas que por ventura vierem a existir no decorrer do Contrato, sendo desconsiderado qualquer outro por mais privilegiado que seja. 4

5 ANEXO I MEMORIAL DESCRITIVO DOS SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS COM FORNECIMENTO DE ACESSÓRIOS. 1) DO OBJETO: 1.1. Locação de equipamentos reprográficos, sem franquia, com o fornecimento de acessórios, software de gerenciamento, insumos, exceto papel; Com fornecimento de todos os equipamentos, acessórios, software de gerenciamento; Prestação de Serviço técnico para os equipamentos locados sem franquia. Os equipamentos deverão estar na linha de produção dos fabricantes; inclusos: instalações e treinamentos, manutenções preventivas e corretivas e todas as peças e serviços, a serem instalados na Sede Administrativa da Faepu, localizada na Rua Pedro Quirino da Silva nº 1154, Bairro Umuarama, na cidade de Uberlândia-MG Para a padronização do contrato, são definidos 02 (dois) grupos de impressoras descritos abaixo: GRUPO EQUIPAMENTO VELOCIDADE(ppm) FORMATO DE PAPEL GRUPO 1 Multifuncionais preto e branco Médio porte GRUPO 2 Multifuncional Grande porte 2. DESCRIÇÃO TÉCNICA: 25ppm 50ppm 2.1. GRUPO 1 - Multifuncionais preto e branco Médio porte Tecnologia Laser/led/digital monocromática Funções Impressora / Copiadora / Scanner Velocidade mínima de impressão 25 ppm A4 Tamanho do papel A4 branco Gramatura do papel 75 g/m 2 (GAVETAS) / 120 g/m² (Alimentador Manual) Resolução Mínima 1200 x 600 dpi Memória Mínima 128 MB Drivers PCL 5e / 6 Compatível com Sistemas Unix/Linux, Windows 2000 / XP / Server 2008 / Vista / Operacionais 7 / 8 e Windows 10 (ambos em plataforma 32 ou 64bits) Bandeja de Alimentação 500 folhas Saída de papel 100 folhas Interface Placa de rede interna 10 / 100 / 1000 Base TX Ethernet Utilitário de Administração Baseado em Web, com acesso via browser, protocolo 5 A4 A4

6 HTTP; Ciclo de Trabalho (vinte mil) páginas/mês Redução e Ampliação 50% - 200% Seletor de Cópias 01 a 999 Duplex Automático Impressão/ Cópia Painel Possuir painel de instruções em LCD em cores, na linguagem português (BR) com simbologia de entendimento universal; Scanner Scanner frente e verso automático, colorido, com possibilidade de escolha de formato (PDF, JPG); Possibilidade de envio do documento digitalizado diretamente através da impressora para servidores com protocolo smb1,smb2 ou superior compatível com Windows 7 SP1, e Windows GRUPO 2 Multifuncional Preto e Branco Grande porte Tecnologia Multifuncional Digital Monocromático Funções Impressora / Copiadora / Scanner / Armazenamento Velocidade mínima de impressão 50 ppm A4 Tamanho do papel A4 branco Gramatura do papel 64 g/m 2 até 105 g/m ² (GAVETAS) / 64 g/m 2 até 128 g/m ² (Alimentador Manual) Resolução Mínima 1200 x 1200 dpi Processador Minimo 1.6 GHz Memória Mínima 1.5 GB Drivers UFR II, PCL 5e/6, Adobe PostScript 3 Compatível com Sistemas Unix/Linux, Windows 2000 / XP / Server 2008 / Vista / Operacionais 7 / 8 e Windows 10 (ambos em plataforma 32 ou 64bits) Bandeja de Alimentação 1000 folhas Saída de papel 100 folhas Interface Placa de rede interna 10 / 100 / 1000 Base TX Ethernet Utilitário de Administração Baseado em Web, com acesso via browser, protocolo HTTP; Ciclo de Trabalho (cento e quarenta mil) páginas/mês Redução e Ampliação 25% - 400% Seletor de Cópias 01 a 999 Duplex Automático Impressão/ Cópia / Scanner Painel Possuir painel de instruções em LCD em cores, na linguagem português (BR) com simbologia de 6

7 Scanner Recursos de impressão Armazenamento entendimento universal; Scanner frente e verso automático, colorido, com possibilidade de escolha de formato (TIFF, JPEG, PDF, EPS); Possibilidade de envio do documento digitalizado diretamente através da impressora para servidores com protocolo smb1,smb2 ou superior compatível com Windows 7 SP1, e Windows 10. Suspender Trabalho, Acabamento de subconjunto (apenas PS), configurações de perfil, impressão segura, marca d água, borda da página, cabeçalho/rodapé, Layout da Página, impressão frente e verso, impressão de folhetos, agrupamento misto de papel Tamanhos/Orientações, Impressão em transparências, Capas frente e verso, Objetivo, Redução de Toner, Impressão de pôster, Sobreposição de Formulário; Uso de mailbox com gestão de usuários e senha local, recurso para priorizar impressão da fila. 3. ESTIMATIVA DE PRODUÇÃO MÊS / DISTRIBUIÇÃO DOS EQUIPAMENTOS: 3.1. Conforme tabela de distribuição e quantitativo de impressoras descritas abaixo, estimamos uma média mensal de (trinta mil) páginas O quantitativo de impressoras necessárias para cada grupo é apresentado conforme tabela abaixo. GRUPO GRUPO 1 - Multifuncionais preto e branco Médio porte GRUPO 2 Multifuncional Preto e Branco Grande porte QTDE ASSISTÊNCIA TÉCNICA: 4.1. Após a instalação dos equipamentos locados, qualquer problema técnico será de inteira responsabilidade da LOCADORA. Manutenção essa que não gera ônus para a CONTRATANTE; 4.2. Devem ser disponibilizados canais de atendimento help desk através de telefone e ou ferramenta de abertura de chamados; 7

8 4.3. Todos os chamados técnicos deverão ser atendidos dentro de até 24 horas úteis. Tempo para solução definitiva do problema 96 horas. Nos casos em que não houver a solução do problema dentro do período estipulado, a Locadora deverá fornecer outro equipamento de mesmo modelo em substituição ao equipamento em manutenção Os trabalhadores da CONTRATADA devem possuir capacitação para total execução dos serviços e operacionalização dos equipamentos disponibilizados O fornecimento dos suprimentos de todos os equipamentos locados é de responsabilidade da CONTRATADA. A solicitação dos suprimentos deve ser feita através do canal de abertura de chamados conforme citado no item 4.2; A entrega dos suprimentos deve ser feita de segundafeira a sexta-feira em horário comercial no setor de suporte de informática da CONTRATANTE Todo suprimento entregue deve ser feito de forma direta a um dos funcionários do setor de suporte de informática A equipe de suporte de informática do Hospital de Clínicas de Uberlândia ficará encarregada de fazer a troca dos suprimentos (cilindro / toner) quando necessário e contando para isso com uma quantidade mínima de 20% de toner (para cada modelo locado), 10% de cilindro (para cada modelo locado) no estoque do suporte de informática da CONTRATANTE. 5. MODERNIZAÇÃO DO PARQUE DE LOCAÇÃO (IMPRESSORAS): 5.1. Todos os equipamentos deverão estar em pleno funcionamento de todas as suas opções. Caso ocorra mais de 03 (três) manutenções em uma mesma semana de um mesmo equipamento, este deverá ser substituído, respeitando os prazos, sem nenhum ônus para a CONTRATANTE e mantidas as condições inicialmente contratadas; 5.2. Os equipamentos do GRUPO 1 deverão ser substituídos por equipamentos novos quando tiverem registradas mais de (quatrocentas mil) páginas impressoras. Os equipamentos do GRUPO 2 deverão ser substituídos por equipamentos novos quando tiverem registradas mais de (dois milhões) de páginas impressas. 6. DA VIGÊNCIA: 6.1. A vigência do contrato será de 12 (doze) meses, sendo prorrogável por períodos iguais e sucessivos, contados a partir da assinatura do contrato. 7. ENTREGAS E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DO OBJETO: 8

9 7.1. A CONTRATADA deverá fornecer todos os bens do Objeto no prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos, contados a partir da assinatura do contrato e recebimento da Autorização de Despesas (AD) Os bens deverão ser entregues em remessa única, na sede administrativa da, no seguinte endereço: Rua Pedro Quirino da Silva nº 1154, Campus Umuarama, Uberlândia MG, de segunda a sexta feira, em dias úteis, no horário de: 08:00h às 11:00h e das 13:00h às 17:00h Os equipamentos serão recebidos pelo Gestor Técnico designado pela CONTRATANTE. 8. CONSIDERAÇÕES GERAIS: 8.1. Todo e qualquer material/equipamento/serviço ofertado terá que ser obrigatoriamente dentro das especificações solicitadas na Cotação de Preços A participação da CONTRATADA no item implicará rigorosamente no aceite das condições do item anterior, não sendo possível de maneira alguma o aceite de outro material/equipamento/serviço que não seja o da descrição solicitada na cotação Será punido rigorosamente dentro da lei, aquele que violar as regras e condições desta cotação, bem como ofertar material fora das condições solicitadas. 9