ATA N.º 23/2015 REUNIÃO ORDINÁRIA DA JUNTA DE FREGUESIA DE BENAVENTE

Transcrição

1 INÍCIO: 18,30 HORAS ENCERRAMENTO: 19,45 HORAS No dia dezassete de Novembro dois mil e quinze, na sala de reuniões do edifício da Junta de Freguesia de Benavente, onde se encontrava pelas dezoito horas e trinta minutos a senhora Presidente da Junta de Freguesia Inês Branco de Almeida Correia, reuniu a mesma estando presente os restantes membros do Executivo: Pedro Manuel Lagareiro dos Santos, Secretário Paula Cristina da Silva Craveiro Frieza, Tesoureira António Pereira Rodrigues Ramalho, Vogal Telmo Valentim Faria José, Vogal FALTAS : Não se registaram ausências. Pela senhora Presidente da Junta de Inês Branco de Almeida Vieira Correia, foi declarada aberta a reunião pelas dezoito horas e trinta minutos, com a seguinte ordem do dia, antecipadamente remetida a todos os membros, nos termos do artigo décimo oitavo do Código do Procedimento Administrativo. ORDEM DO DIA ASSUNTO INTERESSADO 1 Aprovação da ata da reunião anterior CORRESPONDENCIA 2 Envio de informação Colocação de sinal de trânsito Câmara Municipal de Benavente ORÇAMENTOS/PROPOSTAS 3 Envio de orçamento para fornecimento de sistema multifuncional A3 a cores, cópia, Xeconxira Conect print manage 17 de Novembro de 2015 Pág. 1/27

2 4 ASSUNTO impressão e Digitalização (Proposta de aluguer) Envio de Orçamento para animações de Natal com um pai Natal em acordeão Grupo Ar e Música INTERESSADO PUBLICIDADE 5 6 Apresentação de requerimento solicitando autorização para colocação de publicidade em onze viaturas, apresentado pela empresa Benafrio-Transportes Lda. CEMITÉRIO Apresentação de requerimento solicitando autorização para concessão por meio de alvará do direito ao uso perpétuo do coval nº 154, sito no cemitério novo 2, no cemitério de Benavente CONTABILIDADE Secretaria da Junta de Freguesia Informação nº 84 Secretaria da Junta de Freguesia Informação nº Saldos Bancários das Contas da Junta de Freguesia Resumo Diário de Tesouraria (SC-9) Pocal Discussão e aprovação da 8ª alteração orçamental do ano financeiro de 2015 Discussão e aprovação da 7ª Alteração ao GOP Grandes Opções do Plano do ano financeiro de 2015 Intervenção de membros do Executivo Aprovação de deliberações em minuta Secretaria da Junta de Freguesia Secretaria da Junta de Freguesia Informação nº 86 Tesoureira da Junta de Freguesia Informação nº 87 Tesoureira da Junta de Freguesia 17 de Novembro de 2015 Pág. 2/27

3 Secretariou a reunião o senhor Pedro Manuel Lagareiro dos Santos, Secretário da Junta de Freguesia de Benavente. PONTO 1 APROVAÇÃO DA ATA DA REUNIÃO ANTERIOR Após a confirmação de que todos os membros da Junta de Freguesia tinham tomado conhecimento do conteúdo da acta da reunião anterior, oportunamente distribuída, foi lida e aprovada sem qualquer alteração. CORRESPONDENCIA PONTO 2 - ENVIO DE INFORMAÇÃO COLOCAÇÃO DE SINAL DE TRANSITO Entidade: Câmara Municipal de Benavente Assunto: Envio de Informação colocação de sinal de trânsito Em referência ao assunto supra referido a Câmara Municipal de Benavente envia informação sobre o assunto acima referido, conforme documento anexo: 17 de Novembro de 2015 Pág. 3/27

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7 DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: Não se registaram intervenções. DELIBERAÇÃO: O Executivo tomou conhecimento e não considerou nada a opor. ORÇAMENTOS/PROPOSTAS PONTO 3 ENVIO DE ORÇAMENTO PARA FORNECIMENTO DE SISTEMA MULTIFUNCIONAL A3 A CORES, CÓPIA, IMPRESSÃO E DIGITALIZAÇÃO (PROPOSTA DE ALUGUER) Interessado: Xeconxira Conect print Manager Assunto: Envio de orçamento para fornecimento de sistema multifuncional A3 a cores, cópia, impressão e digitalização (proposta de aluguer) Referente ao assunto supra mencionado enviam proposta de fornecimento dirigido ao Secretário da Junta de Freguesia que a seguir se descreve: 17 de Novembro de 2015 Pág. 7/27

16 DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: O Sr. Secretário usou da palavra para explicar pormenorizadamente a proposta, dizendo que a máquina que está nesta proposta é um modelo de 2015, que para além da impressão a preto tem também impressão a cores A3 e A4, algo que já faz muita falta à Junta de Freguesia. Alerta, claro, para um ligeiro aumento de custos devido às cópias a cor, mas informa para a particularidade do contrato de assistência técnica (CAT) ser ao «Clic», com os valores acima descritos na proposta, significando que só se paga o que se imprime. Mais disse que a máquina tem várias funcionalidades, que permitem cada funcionário ter um código pessoal para as suas impressões o que faz com que cada um controle as suas impressões. Disse também que esta máquina permite barrar o número de impressões mensal ou semanal, o que poderá ser muito útil para as cópias a cores, pensando claro está em economizar custos. Deixou ainda duas notas, uma relativa a esta máquina, que apesar de ter um custo de 70,00 durante 24 meses, no fim desse tempo ficará para a Junta de Freguesia e o ónus será nessa altura apenas com as impressões. Quanto à máquina existente, informou que será solicitado à Beltrão Coelho, empresa que tem o CAT da referida máquina com a Junta de Freguesia, um CAT ao «Clic», onde só se paga o que se imprime, aproveitando essa máquina para o Balcão da Junta, uma vez que impressora a ali existente se estragou e faz falta no atendimento uma máquina com estas características. Não se registaram mais intervenções. DELIBERAÇÃO: O Executivo deliberou por Unanimidade aprovar a proposta da Xeconxira para aquisição da referida máquina com contrato de impressão ao «Clic», remetendo este ponto para a Assembleia de Freguesia, para aprovar a plurianualidade da despesa. Mais ficou decidido remeter esta deliberação à Xeconxira, para que o CAT seja iniciado no início de Janeiro de PONTO 4 ENVIO DE ORÇAMENTO PARA ANIMAÇÕES DE NATAL COM UM PAI NATAL EM ACORDEÃO Interessado: Grupo Ar e Música Assunto : Envio de Orçamento para animações de Natal com um Pai Natal em acordeão Referente ao assunto supra referido enviam ao Secretário da Junta de Freguesia o seguinte Orçamento que a seguir se descreve: 17 de Novembro de 2015 Pág. 16/27

19 DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: A Sra. Presidente usou da palavra para falar sobre esta ideia do executivo, agora materializada sob a forma de orçamento, em ter animação nas ruas da freguesia no período do Natal, para de alguma forma dinamizar as ruas de Benavente, dar cor e espírito natalício mas também poder ser uma mais valia para levar a população a fazer compras no comércio local. Não se registaram mais intervenções. DELIBERAÇÃO: O Executivo aprovou o orçamento enviado pela empresa Francisco Raimundo Animações, ficando definido o dia 19 de Dezembro (sábado) para esta animação, no período das 09.30h às 12.30h. PUBLICIDADE PONTO 5 - APRESENTAÇÃO DE REQUERIMENTO SOLICITANDO AUTORIZAÇÃO PARA COLOCAÇÃO DE PUBLICIDADE EM ONZE VIATURAS APRESENTADO PELA EMPRESA BENAFRIO TRANSPORTES LDA Secretaria da Junta de Freguesia INFORMAÇÃO Nº84 DE 13/11/2015 Processo nº 24/2015 Requerente: Benafrio Transportes,Lda Localização: Gatinheiras Estrada do Convento de Jericó, s/n Benavente Assunto: Pedido de autorização para colocação de publicidade em onze viaturas, apresentado pela empresa Benafrio Transportes lda. Foi apresentado requerimento nesta Junta de Freguesia referente ao assunto supra referido, para onze viaturas, com as matrículas: SN, QH, 38- PJ-07, 53-DM-44, 49-NS-57, 81-MM-66, VA, SE-7514, 46-PQ-41, PR, IZ, da empresa Benafrio transportes, lda. A requerente apresenta o pedido de licenciamento pelo período de um ano. Foi analisado o referido processo e constatou-se que a nível administrativo o processo encontra-se correto, juntando ao mesmo fotocópias do certificado de matrícula dos referidos veículos, bem como CD, com a descrição do que vai constar nos veículos. 17 de Novembro de 2015 Pág. 19/27

20 Face ao exposto deixo à consideração superior a possibilidade de solicitar à CMB, parecer técnico referente à colocação de publicidade nas referidas viaturas À consideração superior, A Assistente Técnica -Maria Augusta Ribeiro Martins Pedrosa- DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: A Sra. Presidente usou da palavra para explicar a situação acima descrita. DELIBERAÇÃO: O Executivo deliberou por Unanimidade remeter o presente requerimento à Câmara Municipal de Benavente para emissão de parecer técnico. CEMITÉRIO PONTO 6 - APRESENTAÇÃO DE REQUERIMENTO SOLICITANDO AUTORIZAÇÃO PARA CONCESSÃO POR MEIO DE ALVARÁ DO DIREITO AO USO PERPÉTUO DO COVAL 154, SITO NO CEMITÉRIO NOVO2 NO CEMITERIO DE BENAVENTE. Requerente: Maria de Lurdes Santos Martins Faria Assunto: Apresentação de requerimento solicitando autorização para concessão por meio de alvará do direito ao uso perpétuo do coval 154, sito no cemitério novo 2, no Cemitério de Benavente Informação nº 85 de 13/11/2015 Em cumprimento de despacho exarado pela Senhora Presidente da Junta de Freguesia de Benavente de 12/11/2015 e na sequência de requerimento apresentado pela requerente, relativamente ao assunto supra mencionado, cumpre informar: 1 Compulsados os arquivos existentes nesta Junta de Freguesia, constatou-se que o coval 154, sito no cemitério novo2, não se encontra à data concessionado. 17 de Novembro de 2015 Pág. 20/27

21 2 A requerente tem a intenção de concessionar o coval onde foi inumada no dia 26/09/2015 a sua mãe Rosa de Jesus da Silva Santos Martins. 3 A requerente anexa ao presente requerimento uma declaração assinada pelo seu irmão Hugo Rafael Santos Martins, em como prescinde da concessão do referido coval. 3 A requerente, através do requerimento supra referenciado, constitui sua pretensão, autorização para concessão perpétua do referido coval em seu nome. À consideração superior A Assistente Técnica - Maria Augusta Ribeiro Martins Pedrosa DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: Não se registaram intervenções. DELIBERAÇÃO: O Executivo deliberou por Unanimidade autorizar a concessão de uso perpétuo do referido coval. CONTABILIDADE PONTO 7 SALDOS BANCÁRIOS DAS CONTAS DA JUNTA DE FREGUESIA Secretaria da Junta de Freguesia 13/11/2015 Depósitos à Ordem: Caixa Geral de Depósitos 17 de Novembro de 2015 Pág. 21/27

22 Conta n.º dezassete mil cento e vinte e cinco euros e quarenta e quatro cêntimos Conta n.º dois mil oitocentos e vinte e dois euros e catorze cêntimos Novo Banco Conta n.º vinte e cinco mil cento e sessenta e sete euros e vinte e sete cêntimos Conta nº catorze mil e dois euros e vinte e dois cêntimos Conta nº zero euros Conta nº três mil euros Conta nº vinte e cinco mil euros Num total de oitenta e sete mil cento e dezassete euros e sete cêntimos, sendo de operações orçamentais oitenta e quatro mil duzentos e noventa e quatro euros e noventa e três cêntimos e de operações de tesouraria dois mil oitocentos e vinte e dois euros e catorze cêntimos. DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: Não se registaram intervenções. DELIBERAÇÃO: O Executivo tomou conhecimento. PONTO 8 RESUMO DIÁRIO DE TESOURARIA (SC-9) POCAL Secretaria da Junta de Freguesia de Benavente Presente o documento em epígrafe referente ao dia doze de Novembro de dois mil e quinze que acusava os seguintes saldos: EM COFRE: cento e setenta e seis euros e setenta e oito cêntimos CGD: quinze mil oitocentos e quarenta e cinco euros e vinte e dois cêntimos 17 de Novembro de 2015 Pág. 22/27

23 CGD OT: dois mil cento e vinte euros e vinte e oito cêntimos NOVO BANCO_05: vinte e cinco mil setecentos e cinquenta e oito euros e trinta e nove cêntimos NOVO BANCO PP_84: catorze mil e dois euros e vinte e dois cêntimos NOVO BANCO _PRAZO vinte e cinco mil euros NOVO BANCO _81 Zero euros NOVO BANCO_27 Conta rendimento três mil euros TOTAL DE BANCOS:oitenta e cinco mil setecentos e vinte e seis euros e onze cêntimos TOTAL DE DISPONIBILIDADES: oitenta e cinco mil e noventos e dois euros e oitenta e nove cêntimos. Sendo que,oitenta e três mil setecentos e oitenta e dois euros e sessenta e um cêntimos são de operações orçamentais e dois mil cento e vinte euros e vinte e oito cêntimos não orçamentais. DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: Não se registaram intervenções. DELIBERAÇÃO: O Executivo tomou conhecimento. PONTO 9 - DISCUSSÃO E EVENTUAL APROVAÇÃO DA 8ª ALTERAÇÃO ORÇAMENTAL DO ANO FINANCEIRO 2015 Tesoureira da Junta de Freguesia Informação nº 86, de 2015/11/13 Proposta da 8ª Alteração Orçamental, apresentada pala Sra. Tesoureira que movimenta verbas no montante de (sete mil e noventa e dois euros). 17 de Novembro de 2015 Pág. 23/27

24 DESPESA Para reforço das rubricas 01 - Despesas com o pessoal Abonos variáveis ou eventuais Horas extraordinárias mil euros; Ajudas de custo quatrocentos euros; 02 - Aquisição de bens e serviços Aquisição de serviços Encargos das instalações Electricidade dois mil euros; Água Água dos espaços verdes três mil euros; Seguros quinhentos e quarenta e dois euros; Formação cento e cinquenta euros; Com a diminuição das rubricas 02 - Aquisição de bens e serviços Aquisição de bens Prémios, condecorações e ofertas novecentos e cinquenta euros; Material de educação, cultura e recreio cento e quarenta euros; Aquisição de serviços Espaços verdes Rede rega e materiais mil euros; Plantações e sementeiras mil euros; Outros trabalhos especializados Design e impressão gráfica quinhentos euros; 07 - Aquisição de bens de capital Investimentos Construções diversas Cemitérios quinhentos euros; Equipamento de informática Serviços administrativos setecentos e noventa e dois euros; Equipamento básico Outro mil euros; 17 de Novembro de 2015 Pág. 24/27

25 08 - Transferências de capital Instituições sem fins lucrativos Instituições sem fins lucrativos Outros duzentos e dez euros. Benavente, 13 de Novembro de 2015 A Tesoureira da Junta de Freguesia - Paula Cristina Craveiro Frieza - DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: A Sra. Tesoureira usou da palavra explicar a necessidade da alteração orçamental e todo o ponto rúbrica a rúbrica. DELIBERAÇÃO: O Executivo aprovou a 8ª alteração orçamental do ano financeiro de PONTO 10 - DISCUSSÃO E EVENTUAL APROVAÇÃO DA 7ª ALTERAÇÃO AO GOP GRANDES OPÇÕES DO PLANO DO ANO FINANCEIRO DE 2015 Tesoureira da Junta de Freguesia Informação nº 87, de 2015/11/13 5ª ALTERAÇÃO AO PLANO DE ACÇÕES MAIS RELEVANTES PPA Para diminuição das acções: 2015/ Parques e jardins rede rega e materiais mil euros; 2015/ Parques e jardins plantações e sementeiras mil euros; 2015/ Divulgação da Actividade da Freguesia brindes representativos da freguesia oitocentos e noventa e três euros e um cêntimo; 17 de Novembro de 2015 Pág. 25/27

26 2015/ Colectividades, Associações e Comissões de Festas apoio ao movimento associativo da freguesia duzentos e dez euros. Para reforço das acções: 2015/ Mercado Mensal vigilância e segurança quinhentos e quarenta e sete euros e quatro cêntimos. 3ª ALTERAÇÃO AO PLANO PLURIANUAL DE INVESTIMENTO PPI Para diminuição das acções: 2015/ Cemitérios pavimentação do cemitério novo dois quatrocentos euros; 2015/ Cemitérios grandes reparações no cemitério cem euros; 2015/ Mercado Municipal grandes reparações no mercado municipal mil euros; 2015/ Equipamento Informático aquisição de equipamento informático setecentos e noventa e dois euros; 2015/ Equipamento básico aquisição de mesas mil euros. Benavente, 13 de Novembro de 2015 A Tesoureira da Junta de Freguesia - Paula Cristina Craveiro Frieza- DISCUSSÃO/INTERVENÇÕES: A Sra. Tesoureira usou da palavra explicar a necessidade da alteração às GOP e todo o ponto rúbrica a rúbrica. DELIBERAÇÃO: O Executivo aprovou a 7ª alteração ao GOP do ano financeiro de de Novembro de 2015 Pág. 26/27

27 PONTO 11 INTERVENÇÃO DOS MEMBROS DO EXECUTIVO Não houveram intervenções 12- APROVAÇÃO DA MINUTA Para efeitos imediatos, foi deliberado aprovar as deliberações desta minuta nos termos do n.º 3 do artigo 57º do anexo à Lei nº 75/2013, de 12 de Setembro. ENCERRAMENTO DA REUNIÃO Por mais nada ter sido tratado a senhora Presidente da Junta de Freguesia de Benavente, deu por encerrada a reunião, às dezanove e quarenta e cinco minutos, do que para constar se lavrou a presente acta que, depois de lida e aprovada, vai ser assinada. No que respeita a deliberações foi a mesma aprovada por minuta, para efeitos imediatos, nos termos do nº 3 do artigo 57º do anexo à Lei nº 75/2013, de 12 de Setembro. E eu, Pedro Manuel Lagareiro dos Santos, Secretário da Junta de Freguesia, a subscrevo e também assino. 17 de Novembro de 2015 Pág. 27/27