Proposta de Regimento do Comitê Técnico Interno da Embrapa Cerrados

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1 Proposta de Regimento do Comitê Técnico Interno da Embrapa Cerrados Conforme disposto na Resolução Normativa 02, que trata da organização e funcionamento do Comitê Técnico das Unidades Descentralizadas e da Sede, publicada em 28/2/2011, em seu item 9.1, o Comitê Técnico Interno (CTI) da Embrapa Cerrados institui o seu Regimento Interno que, como instrumento administrativo de caráter normativo, concentra por escrito toda organização estrutural do comitê e as etapas necessárias à operacionalização da norma vigente. Título I: Objetivos do Comitê Art. 1º - Este Regimento regulamenta a constituição, a competência e o funcionamento do Comitê Técnico Interno (CTI) da Embrapa Cerrados e está fundamentado nas normas e documentos da Embrapa de caráter normativo com implicações para sua atuação tanto na questão deliberativa quanto consultiva. Art. 2º - O CTI é um colegiado deliberativo em relação aos processos relacionados aos projetos de pesquisa e desenvolvimento, de transferência de tecnologia, de desenvolvimento institucional e de comunicação da Unidade, e, também, à primeira etapa do processo de seleção de pós-graduação stricto sensu, em cumprimento ao Plano Diretor da Embrapa, ao Documento Visão e à Agenda Institucional: Assegurar o alinhamento da carteira de projetos da Unidade, nos quais participa como líder, responsável por plano de ação e atividade ou colaborador, às demandas, às diretrizes, aos objetivos e às prioridades estabelecidos no Plano Diretor da Embrapa, ao Documento Visão e à Agenda Institucional. Analisar e deliberar sobre as propostas de projetos a serem submetidos ao SEG e a fontes externas de financiamento. Analisar e deliberar sobre a participação da Unidade em Arranjos de projetos a serem submetidos ao SEG. Analisar e deliberar sobre relatórios anuais e finais dos projetos em execução. Acompanhar e garantir a qualidade de execução dos projetos que a Unidade participa, analisando o fluxo de produção dos resultados, considerando sua pertinência e qualidade até alcançarem o desenvolvimento e transferência.

2 Fazer cumprir as recomendações decorrentes das avaliações das propostas submetidas e acompanhamentos de projetos e relatórios em execução na Unidade. Avaliar, de acordo com normas específicas, os pedidos de pósgraduação stricto sensu e capacitação de cientista visitante da Unidade. Art. 3º - O CTI é um colegiado consultivo em relação aos seguintes assuntos: avaliação por conclusão de curso de pós-graduação stricto sensu e capacitação de cientista visitante; capacitação de curta duração; processos de premiação de equipes e projetos; de incorporação ou movimentação do pessoal das áreas técnicas e de suporte relacionadas à pesquisa, desenvolvimento, transferência de tecnologia e comunicação. Título II: Atribuições Art. 4º - O Comitê Técnico tem as seguintes atribuições: 1º - Analisar e deliberar estratégica, técnica, operacional e orçamentariamente as propostas de projetos de pesquisa e desenvolvimento, de transferência de tecnologia, de desenvolvimento institucional e de comunicação, submetidos ao Sistema Embrapa de Gestão (SEG), e à outras fontes externas de financiamento; bem como os respectivos relatórios parciais e finais; 2º - Analisar estratégica, técnica, operacional e orçamentariamente, e emitir parecer no âmbito da Unidade, sobre compromissos técnicos que envolvam seu quadro de pessoal e infraestrutura, quando solicitado pelas Chefias Geral e Adjuntas; 3º - Assegurar o alinhamento da carteira de projetos (cartas-consulta, prépropostas e propostas de projetos), nos quais a Unidade participa como líder, responsável por plano de ação e atividade ou como colaborador à Agenda da Unidade; 4º - Induzir a elaboração e o encaminhamento, ao Comitê Técnico, de propostas de projetos de pesquisa e desenvolvimento, de transferência de tecnologia, de comunicação e de desenvolvimento institucional para atender demandas de prioridades ainda não cobertas por esta carteira; 5º - Assessorar e apoiar as Chefias na elaboração e atualização da Agenda da Unidade e do Relatório de Gestão da Programação; 6º - Assessorar e apoiar as Chefias na elaboração do Relatório de Gestão da Programação;

3 7º - Zelar pela qualidade da execução dos projetos, planos de ação e das atividades de pesquisa e desenvolvimento, de transferência de tecnologia, de comunicação e de desenvolvimento institucional; 8º - Fazer cumprir as recomendações decorrentes das avaliações e dos acompanhamentos dos projetos de pesquisa executados pela Unidade; 9º - Acompanhar e analisar o fluxo de produção de resultados gerados pelos projetos de pesquisa e desenvolvimento da Unidade considerando sua pertinência e qualidade até alcançarem o desenvolvimento ou a transferência; 10º - Avaliar, de acordo com a norma específica, os pedidos de pósgraduação stricto sensu da Unidade; 11º - Emitir pareceres relativos aos assuntos consultivos: avaliação por conclusão de pós-graduação e capacitação de Cientista Visitante, capacitação de curta duração, processos de premiação, de incorporação ou movimentação do pessoal das áreas técnicas e de suporte relacionados à pesquisa, desenvolvimento, comunicação e transferência de tecnologia; 12º - Articular suas ações com as ações dos Comitês Internos de Biossegurança (CIBIO), Propriedade Intelectual (CLPI), Publicações (CLP), Ética no uso animal (CEUA) e do Núcleo de Apoio à Programação (NAP), no que se refere aos seus mandatos específicos, visando analisar e emitir pareceres para apoiar à tomada de decisão pela Chefia da Unidade, quando demandado. Título III: Estrutura e Organização do Comitê Art. 5º - O CTI da Embrapa Cerrados é constituído por membros natos, membros indicados e membros eleitos. É recomendável que os membros do CTI possuam: a) conhecimento sobre as políticas, valores e normas da Embrapa; b) responsabilidade sobre as implicações administrativas das decisões técnicas; c) habilidade para trabalhar em equipes internas e externas, ligadas a PD&I, TT, Comunicação ou Desenvolvimento Institucional. 1º - São membros natos do CTI, o Chefe Adjunto de Pesquisa e Desenvolvimento, que o preside, e o Chefe Adjunto de Transferência de Tecnologia; 2º - O processo de constituição do CTI é coordenado pelo Chefe Adjunto de P&D da Unidade;

4 3º - Os membros indicados e os membros eleitos são escolhidos a partir de uma lista de empregados elegíveis, elaborada pelo Chefe Geral da Unidade, baseada nos seguintes critérios: a) Mestrado ou Doutorado com cinco anos de experiência, três dos quais na Embrapa, em atividades técnicas e científicas, transferência de tecnologia, comunicação ou desenvolvimento institucional; b) Atender a pelo menos uma das seguintes condições, nos últimos três anos: Liderança de projeto; participação em equipes de projeto; participação em comitês e/ou comissões técnico-científicos e afins. Participação em desenvolvimento de tecnologias, produtos ou processos; c) Ter currículo atualizado na Plataforma Lattes; d) Não ter recebido advertência oral ou por escrito. e) Os Analistas podem constituir no máximo 1/3 do total de membros eleitos e indicados no Comitê; 4º - São membros indicados do Comitê: a) quatro pesquisadores ou analistas da Embrapa Cerrados, escolhidos pela Chefia Adjunta de P&D, em acordo com os demais Chefes da Unidade. b) um pesquisador ou analista para atuar como suplente, escolhido pela Chefia Adjunta de P&D, em acordo com os demais Chefes da Unidade. 5º - São membros eleitos do Comitê: a) Quatro pesquisadores ou analistas da Unidade, sendo um membro eleito para cada Núcleo Temático de Pesquisa e um membro eleito pelos empregados lotados no Núcleo de Comunicação Organizacional (NCO), Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI), Setor de implementação da programação de TT (SPIT), Setor de prospecção de demandas, articulação e avaliação de produtos tecnológicos (SPAT) e Centro de Transferência de Tecnologias de Raças Zebuínas com Aptidão Leiteira (CTZL), com base na lista de empregados elegíveis, elaborada pelo Chefe Geral da Unidade (Art. 5, 3º). b) um pesquisador ou analista para atuar como suplente, escolhido em votação com base na lista de empregados elegíveis, elaborada pelo Chefe Geral da Unidade (Art. 5, 3º). c) O processo de escolha dos membros eleitos observará a seguinte dinâmica: 1. Os membros de cada Núcleo Temático de P&D votarão em um representante do seu Núcleo e um suplente da lista de empregados elegíveis.

5 2. Analistas e pesquisadores lotados no NCO, NTI, CTZL, SPAT e SIPT votarão em um representante desses núcleos/setores, além de um suplente da lista de empregados elegíveis. 3. Em caso de empate, realizar-se-á nova eleição com os candidatos que receberam o maior número de votos. Persistindo o empate, a vaga será preenchida pelo candidato com o maior tempo de serviço na Embrapa. 6º - O Comitê conta com um Secretário-Executivo, que é escolhido pelo presidente do Comitê, dentre os membros indicados e eleitos, e sua designação é feita mediante portaria do Presidente da Embrapa. 7º - O Presidente do Comitê poderá a qualquer momento substituir o Secretário-Executivo em acordo com os demais chefes. 8º - Não poderão ser nomeados para o Comitê os empregados incorporados ao programa de pós-graduação, ou aprovados esperando incorporação. 9º - Para assegurar a continuidade e a eficiência das suas atividades, a renovação dos membros nomeados do Comitê será efetuada de forma a manter pelo menos 1/3 do colegiado. 10º - Poderá haver substituição de qualquer membro do Comitê desde que observados os critérios estabelecidos nos Parágrafos 3º, 4º, 8º e 9º deste Artigo. Nesse caso, a vigência do mandato do membro substituto será de complementação do período original: a) Nos casos de substituição de membros eleitos, nova eleição deve ser realizada, envolvendo apenas os empregados por eles representados (Art. 5, 3º, alínea a) respeitando os critérios de elegibilidade (Art. 5, 3º). 11º - O Comitê deverá se reunir: I. Mensalmente em sessão ordinária; II. Extraordinariamente, a qualquer tempo, por convocação dos seus membros; III. A convocação da reunião será feita pelo Presidente do Comitê, mencionando data, local e horário, preferencialmente, com no mínimo de três dias de antecedência..12º - As reuniões do Comitê realizar-se-ão na Embrapa Cerrados ou em outro local previamente estabelecido. 13º - Para realização das reuniões será necessária à presença de no mínimo, sete membros, com a presença obrigatória do Presidente ou do Secretário- Executivo, e quando do impedimento destes, dos substitutos designados pelo presidente.

6 14º - Não se obtendo o consenso nas discussões, a aprovação de qualquer assunto em apreciação será obtida por maioria simples dos membros presentes. Em caso de empate caberá ao Presidente do Comitê o voto qualificado. 15º - O suplente indicado e o suplente eleito participarão das reuniões do Comitê com direito a voz, mas somente terão direito a voto na ausência de um dos respectivos titulares. 16º - Os itens da pauta serão discutidos pela ordem de inscrição, podendo ser solicitada alteração de ordem e/ou inclusão de novos itens por qualquer dos membros do Comitê, durante a reunião, solicitação esta sujeita a aprovação dos demais membros. 17º Gestores e empregados da Embrapa Cerrados que não sejam membros do Comitê, bem como consultores ad hoc externos poderão ser convidados pelo Presidente, em comum acordo com os demais membros, para participar e opinar nas reuniões, porém, sem direito a voto. 18º - Todas as decisões do Comitê serão tomadas levando-se em consideração as orientações estabelecidas pelas normas da Embrapa, Agenda da Unidade e pelo PDE. 19º - As decisões e recomendações do Comitê serão devidamente registradas em Atas, as quais serão submetidas à aprovação de seus membros. As Atas serão sequencialmente numeradas, reiniciando-se a numeração a cada ano (nº/ano), datadas e, após assinadas pelo Presidente, e Secretário Executivo e membros, arquivadas na Secretaria do Comitê Técnico Interno. 20º - Na ausência e impedimento do Presidente do Comitê, assumirá a direção dos trabalhos o Secretário Executivo, seu substituto eventual, ou um substituto por ele designado. 21º - Na ausência e impedimento do Secretário Executivo do Comitê, assumirá a sua função um substituto, designado pelo Presidente. 22º - Quando necessário, o Comitê solicitará a assessoria de consultores ad hoc internos e/ou externos à Unidade, de reconhecida experiência e competência, principalmente para análise e aprovação de propostas de projetos novos, com exceção à categoria de projetos ou planos de ação com informações confidenciais. 23º - Os projetos e planos de ação que contenham informações confidenciais ou reservadas, em razão da possibilidade de obtenção de conhecimentos, tecnologias, produtos ou serviços passíveis de proteção à propriedade

7 intelectual ou associados a estratégias comerciais da Unidade, serão analisados em caráter confidencial pelo Comitê. 24º - Questões que se caracterizam como informações sensíveis são tratadas em regime confidencial pelos membros do Comitê e/ou ad hoc internos. 25º - A Embrapa Cerrados proporcionará as facilidades e os serviços de apoio necessários às atividades do Comitê. Título IV: Responsabilidades ou Competências do Comitê Art. 6º - Compete ao Chefe Geral da Unidade: 1º Elaborar lista de pesquisadores e analistas elegíveis, em acordo com o (Art. 5, 3º). 2º Designar, mediante Ordem de Serviço, os membros indicados e membros eleitos para o CTI. Art. 7º - Compete ao Presidente do CTI a) Coordenar o processo de escolha dos membros eleitos da Unidade; b) Indicar, em acordo com os demais chefes, o Secretário Executivo do Comitê Técnico e os membros indicados, e quando necessário, propor suas substituições; c) Convocar e presidir as reuniões do respectivo Comitê Técnico; d) Realizar o devido encaminhamento dos assuntos tratados; e) Elaborar Relatório Anual das Atividades Desenvolvidas pelo Comitê Técnico e Relatório Anual de Gestão da Programação. f) Comunicar as deliberações do CTI as pessoas interessadas Art. 8º - Cabe ao Secretário Executivo do CTI: a) Assessorar o presidente do CTI em todas as atividades do Comitê Técnico; b) Secretariar as reuniões (elaborar a pauta, verificar o comparecimento dos membros, elaborar as respectivas atas, bem como disponibilizar uma síntese dos resultados de reunião, após aprovação de seu presidente); c) Operacionalizar as decisões do Comitê Técnico; d) Promover a organização e manutenção atualizada, de informações sobre a programação técnico-científica dos projetos liderados pela Unidade e planos de ação por ela executados;

8 e) Receber e realizar os encaminhamentos necessários para análise e deliberação de propostas de projeto, bem como, dos relatórios parciais e finais de projetos; g) Auxiliar na elaboração do Relatório Anual das Atividades Desenvolvidas pelo Comitê Técnico e do Relatório Anual de Gestão da Programação. Art. 9º - Cabe aos membros do CTI: a) Elaborar e cumprir o regimento interno do Comitê Técnico; b) Participar das reuniões/atividades do Comitê Técnico, individual ou coletivamente, executando suas atribuições, bem como, analisando, discutindo e manifestando-se sobre projetos, processos e assuntos técnicos e científicos que sejam objeto de análise, posicionando-se ou manifestando-se no Comitê Técnico e, quando for o caso, votando a matéria em pauta; c) Manter sigilo sobre o conteúdo das reuniões, documentos e decisões do Comitê Técnico. Art. 10º - Os casos omissos a este Regimento serão resolvidos em reunião do Comitê Técnico Interno. Título V: Do mandato e substituições do Comitê Art. 11º - Mandato dos Membros: 1º - O mandato dos membros natos do CTI corresponde ao período de permanência no respectivo cargo; 2º - Os membros indicados e os membros eleitos têm mandato de até 3 (três) anos, podendo ser reconduzidos por um período equivalente uma única vez por indicação do presidente do Comitê Técnico em acordo com os demais chefes; 3º - Os membros indicados e eleitos poderão ser substituídos durante a vigência de seu mandato; 4º - A vigência do mandato do membro substituto será a complementação do mandato do membro substituído; 5º - Para assegurar a continuidade e a eficiência das atividades, a renovação dos membros do Comitê Técnico é efetuada de forma a manter pelo menos um terço do colegiado. Título VI: Medidas disciplinares Art. 12º - O membro indicado ou eleito que se ausentar, sem justificativa referendada pelo CTI, em três reuniões ou atividades ordinárias consecutivas

9 ou em cinco alternadas por ano, será substituído. A justificativa deverá ser feita por escrito e apresentada ao Presidente antes da reunião. Título VII: Da alteração do Regimento Art. 13º - O Comitê deverá, permanentemente, analisar e manter atualizado este Regimento Interno, de forma a adequá-lo às necessidades da Unidade, submetendo-o sempre à homologação pelo Chefe-Geral da Unidade. Parágrafo Único: O quórum mínimo para a aprovação da alteração a que se refere o artigo 13 é de 2/3 (dois terços) da maioria qualificada dos membros.