TERMO DE REFERÊNCIA PROCESSO LICITATÓRIO Nº. 0077/2017 PREGÃO PRESENCIAL Nº. 023/2017

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1 TERMO DE REFERÊNCIA PROCESSO LICITATÓRIO Nº. 0077/2017 PREGÃO PRESENCIAL Nº. 023/ OBJETO: 1.1 O objeto da presente licitação é a contratação de empresa especializada em fornecimento de peças, acessórios e componentes genuínos e originais para frota de veículos e máquinas do SAAE. 2 CRITÉRIO DE JULGAMENTO: 2.1 Pelo regime de maior percentual de desconto sobre pagamento à vista, para cada lote, em relação à tabela de preços da concessionária/fabricante. 3 SETOR: 3.1 Administração, Sistemas de Água, Esgoto e Resíduos Sólidos. 4 - JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO: Para atender as necessidades constantes da troca de peças e acessórios, da frota do SAAE, objetivando sua utilização em perfeitas condições de uso a qualquer tempo e também maior rapidez na aquisição das peças com o intuito de não prejudicar o andamento dos trabalhos, o SAAE promove a referida licitação, modalidade pregão, pelo SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS Os resultados a serem alcançados: Agilidade, flexibilidade, economicidade Agilidade Por conta do Certame Licitatório homologado fica extremamente veloz suprir a Administração Pública dos materiais carentes no almoxarifado e necessários ao andamento normal de suas ações; Flexibilidade Concluída a Licitação para o Registro de Preços estaremos, por um período de pelo menos 12 meses, livres de problemas quanto a aquisição de peças com extrema urgência, provenientes da manutenção preventiva e corretiva dos veículos da Autarquia Economicidade Este modelo de processo proposto trará maior rapidez na aquisição das peças e eliminará os entraves burocráticos que prejudicam o andamento do sistema. 5 - TABELA COM DESCRITIVO DA FROTA: Lote Descrição Motocicletas Moto Honda NXR125 Bros ES, ano 2004/2004, CHASSI 9C2JD20204R018840, Placa HBT Combustível gasolina Veículos leves Fiat 2.1 Fiat Uno Mille Economy, ano 2010/2011, CHASSI 9BD15822AB , Placa HGI-4338, Combustível 1

2 gasolina. 2.2 Caminhonete Fiat Strada, ano 2008/2008, CHASSI 9BD27833AB , Placa HMN Combustível gasolina Veículos leves Ford 3.1 Caminhonete Ford Courier 1.6, ano 2004/2005, CHASSI 9BFNSZPPA5B965585, Placa HMN Combustível gasolina Caminhão leve Mercedes Benz 4.1 Caminhão Mercedes Benz Sprinter 310D, ano 1998/1998, CHASSI 8AC690311WA525248, Placa HMM Combustível Diesel Caminhões pesados Volkswagem 5.1 Caminhão VW EURO3 WORKER, ano 2011/2012, CHASSI TXCR222122, Placa HMD Combustível Diesel. 5.2 Caminhão VW DCR 4x2, ano 2014/2014, Chassi 9531M52P1ER429758, Placa PVE Combustível Diesel S Caminhões pesados Iveco 6.1 Caminhão IVECO EURO CARGO 170E22, ano 2010/2011, CHASSI 93ZA1NFH0B , Placa HLF Combustível Diesel Máquinas pesadas Case 7.1 Retroescavadeira CASE 580 OH SÉRIE UHS Máquinas pesadas Masey Ferguson Trator MASEY FERGUSON 275 GR 6 PREVISÕES DE GASTOS COM VEICULOS A previsão estimada para os gastos com a frota de veículos e máquinas, contemplando as despesas com peças, componentes e acessórios é de R$ ,00 (cem mil reais). 7 DESCONTO MINÍMO O setor de compras realizou pesquisa de mercado junto a fornecedores do ramo, apurando-se o desconto mínimo para uma eventual compra a vista no percentual de 16% (dezesseis por cento), em relação à tabela de preços das concessionárias/fabricante. 8 - DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA: As despesas decorrentes da contratação correrão à conta dos recursos do SAAE, no exercício de 2017/2018, obedecendo às Classificações Orçamentárias. 9 OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 9.1 São obrigações do contratado: 2

3 9.2.1 Executar o objeto de acordo com o Edital e com a proposta apresentada; Manter, durante a execução da Ata de Registro de Preço, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; Havendo algum dano no material, realizar a sua substituição, sem ônus para o SAAE, durante o período de garantia; Informar ao SAAE o nome, endereço e telefone do responsável pelo gerenciamento desta ata, no prazo de 05 (cinco) dias contados de sua assinatura; Responder pelos danos, de qualquer natureza, que venham a sofrer seus empregados, terceiros ou o SAAE, em razão de acidentes ou de ação, ou de omissão, dolosa ou culposa, de prepostos da Licitante ou de quem em seu nome agir; Responsabilizar-se pelo pagamento de seguros, impostos, taxas e serviços, encargos sociais e trabalhistas, e quaisquer despesas referentes aos materiais, inclusive licença em repartições públicas, registros, publicações e autenticações da Ata de Registro de Preços dos documentos a ela relativos, se necessário; A Adjudicatária não poderá, no todo ou em parte, subcontratar suas obrigações ou ceder a terceiros o presente termo, sem a prévia autorização do SAAE, por escrito, sendo vedada a efetivação com empresa que tenha participado de qualquer etapa da seleção que originou este termo; Ainda que o SAAE eventualmente consinta na cessão ou transferência, total ou parcial do objeto da Ata de Registro de Preço na subcontratação, no todo ou em parte, no fornecimento nele previstos, a Adjudicatária continuará como responsável por todas as obrigações consignadas neste instrumento, solidariamente e sem benefícios de ordem, respondendo pela qualidade e resultado do fornecimento pelo cessionário ou pelo subcontrato Fornecer no prazo de 24 horas orçamento prévio para que o responsável pelo setor de frotas possa alocar os recursos orçamentários e financeiros necessários para eventual aquisição. 10 OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 10.1 São Obrigações do SAAE: Preparar e instruir para pagamento as notas fiscais/faturas apresentadas pelo contratado; Notificar o contratado, por escrito, fixando-lhe prazo para corrigir irregularidades encontradas na prestação dos serviços; Fiscalizar a manutenção, pelo contratado, das condições de habilitação e qualificações, durante toda a vigência da Ata, em cumprimento ao disposto no Inciso XIII do artigo 55 da Lei 8.666/93; efetuar o pagamento das notas fiscais/faturas no prazo convencionado; Para efeito de aprovação da compra, o responsável do setor de frotas, realizará pesquisa de preços, no mínimo com 03 fornecedores, do mesmo segmento, a fim de comparar os preços praticados no mercado naquele momento, com o objetivo de auferir vantagem na eventual aquisição de peças, acessórios e componentes. 11 PRAZO E LOCAL DA ENTREGA 11.1 A entrega do objeto solicitado correrá por conta e risco da proponente vencedora e será realizada na Rua Geraldo de Oliveira Lima,110 Bairro: Alto Santa Cruz, Itaguara/MG, sede do SAAE A conferência dos produtos será inteira responsabilidade do responsável pelo setor de frotas, Andréia Souza de Oliveira, com auxílio do mecânico contratado. 3

4 11.3 A liberação do canhoto da nota fiscal ocorrerá, após a conferência dos quantitativos e qualidade das peças, em estrita conformidade com as informações contidas no contrato e na ordem de fornecimento As quantidades dos produtos serão solicitadas de acordo com determinação do SAAE e o prazo de entrega não poderá ser superior a 03 (três) dias úteis a contar do recebimento da solicitação, dentro do expediente normal do SAAE, que é das 8h às 11h30 e das 13h às 17:00 horas, de segunda a sexta-feira O item que apresentar defeito dentro do prazo de garantia deverá ser substituído por outro idêntico, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas após a comunicação acerca do defeito, sem qualquer custo adicional O produto que for entregue fora das especificações da ordem de fornecimento/edital deverá ser substituído no prazo máximo de 5 (cinco) dias corridos, após emitida a nota fiscal de devolução, sem qualquer custo adicional. 12 PAGAMENTO 12.1 Os pagamentos serão feitos, em até 05 (cinco) dias úteis contados da apresentação da nota fiscal e a devida aprovação do Setor de Frotas Para a execução do pagamento de que trata o item anterior a licitante vencedora deverá fazer constar na nota fiscal correspondente emitida, sem rasura, em letra bem legível em nome do Serviço Autônomo de Água e Esgoto. 13 DA FISCALIZAÇÃO 13.1 O SAAE, através dos Servidores José Francisco de Mora e Andréia Souza de Oliveira, exercerão a fiscalização da Ata de Registro de Preço e registrará todas as ocorrências e as deficiências verificadas em relatório, cuja cópia será encaminhada à licitante vencedora, objetivando a imediata correção das irregularidades apontadas DADOS PARA FATURAMENTO: SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO - SAAE CNPJ: / INSCR. ESTADUAL: ISENTA RUA GERALDO DE OLIVEIRA LIMA,110 ALTO SANTA CRUZ TEL , CEP ITAGUARA /MG 13.3 A nota fiscal correspondente deverá ser entregue pela licitante vencedora, diretamente ao representante do Serviço Autônomo de Água e Esgoto, que somente a atestará e liberará a referida nota fiscal para pagamento, quando cumpridas, pela licitante vencedora, todas as condições pactuadas Havendo erro na nota fiscal ou circunstância que impeça a liquidação da despesa, aquela será devolvida à licitante vencedora, pelo representante do Serviço Autônomo de Água e Esgoto e o pagamento ficará pendente até que aquela providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para pagamento iniciar-se-á após a regularização da situação ou reapresentação do documento fiscal, não acarretando qualquer ônus para o Serviço Autônomo de Água e Esgoto A não realização do pagamento no prazo estipulado, implicará ao SAAE o pagamento de encargos, calculados com base na variação do INPC, pro rata die, entre a data do efetivo pagamento e a data em que era devido, sobre o valor do débito. 14 VIGÊNCIA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇO 4

5 14.1 A Ata de Registro de Preços terá vigência de 12 (doze) meses, contados da data de sua assinatura. 15 VALIDADE DA PROPOSTA 15.1 Não inferior a 60 (sessenta) dias Na proposta de preço deverá constar o percentual de desconto sobre pagamento à vista concedido pela licitante em relação à tabela de preços da concessionária/fabricante, bem como o número da conta corrente, agência e nome do Banco do fornecedor. Itaguara, 23 de agosto de 2017 Submeto este Termo de Referência à consideração superior pra aprovação. José Francisco de Moura Aprovo, em de de APROVO O PRESENTE TERMO DE REFERÊNCIA E AUTORIZO A REALIZAÇÃO DA LICITAÇÃO. Cristiane Maria das Dores Freitas Diretora 5