REGULAMENTO DO 1º DESAFIO CICLISTICO DE MTB DA APAE DA SERRA

Transcrição

1 REGULAMENTO DO 1º DESAFIO CICLISTICO DE MTB DA APAE DA SERRA DESCRIÇÃO DO EVENTO: A realização do evento tem por objetivo, promover o movimento esportivo, com cunho filantrópico, visando o incentivo a prática prazerosa de esportes, com interação familiar, bem como angariar fundos, beneficiando a entidade, contribuindo com a manutenção dos serviços prestados. O Evento será realizado no dia 09/12/2018 (domingo). O 1ª DESAFIO CICLISTICO DE MTB APAE DA SERRA terá na sua primeira edição 02 (dois) percursos. 1º Percurso: 20Km Nível de Dificuldade Classificado: Fácil (iniciante) 2º Percurso: 50 km Nível de Dificuldade Classificado: Médio/Difícil O Local da concentração, largada e chegada acontecerá na Praça Guarani. O horário da concentração será às 07h00, a largada às 08h00. As inscrições deverão ser realizadas no site As inscrições poderão ser realizadas a partir de 01/10/2018. O limite máximo de inscritos será de 500 ciclistas e a data final para o encerramento das inscrições será o dia 18/11/2018. Havendo o preenchimento das 500 inscrições, a data de encerramento será antecipada. ATENÇÃO: APÓS SUA INSCRIÇÃO DEVIDAMENTE PREENCHIDA, ENVIAREMOS NO SEU UM TERMO DE RESPONSABILIDADE QUE DEVE SER ASSINADO PARA RETIRADA DO KIT. CONTAMOS COM SUA ATENÇÃO!!! Valor da inscrição: 35,00 reais (Incluso Kit do atleta + Medalha de participação + pulseira de identificação. O pagamento da inscrição poderá ser realizado por meio de cartão de crédito ou boleto bancário. O valor da inscrição não será devolvido por motivo de desistência (ciclista), bem como não poderá ser transferida a terceiros (outros ciclistas). Caso haja motivo relevante para o cancelamento do evento e sua transferência para uma data futura, todos os inscritos receberão via a comunicação do cancelamento e a data de transferência, aquelas pessoas que desejarem não participar em razão da alteração da data do evento, deverão responder o informando que não terão mais interesse em participar do evento, 1

2 inclusive fornecendo dados bancários (Banco, Agência, Conta-Corrente ou Poupança, titularidade e CPF do titular) para serem restituídos do valor da inscrição, no prazo de 15 (quinze) dias úteis, a contar da resposta do . Em caso de dados bancários inconsistentes, contas encerradas ou bloqueadas, aos quais não seja possível realizar a restituição, a organização do evento não será responsável pelo cumprimento da obrigação (restituição da quantia paga). Em caso de greve bancária, a restituição será realizada em até 10 (dez) dias úteis após o fim da greve. O kit ciclista Será composto de pulseira de identificação, carros de apoio, ambulância, trilhas sinalizadas, mesa de café da manhã, seguro de vida, cata osso, hidratação (água, frutas, dentre outros), medalha de participação para todos os participantes. O local da retirada dos kit s será na loja Shopping Mestre Álvaro, loja zeni bike e na APAE SERRA, a data de retirada será enviado por em data oportuna. Os ciclistas que residem fora da grande Vitória - ES poderão retirar os kit s no dia do evento das 07h00 às 07h20 no local da concentração. Para a retirada do kit é obrigatório trazer o Termo de Responsabilidade devidamente assinado. Não será permitida a participação do ciclista que não entregar à organização do evento o Termo de Responsabilidade devidamente assinado. A retirada do kit poderá ser realizada por terceiros, desde que traga o Termo de Responsabilidade devidamente assinado pelo ciclista e cópia da cédula de identidade RG, CNH ou carteira funcional do ciclista participante. Premiação: Todos os ciclistas inscritos no evento serão contemplados com a medalha de participação. Sorteio de Brindes: Haverá sorteios de brindes doados pelos patrocinadores, apoiadores e organizadores para aqueles que estiverem inscritos e presentes no evento. I. DAS RESPONSABILIDADES Art. 1. O 1º DESAFIO CICLISTICO DE MTB DA APAE SERRA está sendo organizado pela APAE DA SERRA, Todo o evento será beneficente e o valor arrecadado será destinado à instituição. Art. 2. O evento conta com diversos colaboradores, patrocinadores, promotores e apoiadores. Art. 3. Nenhum colaborador, patrocinador, promotor e apoiador seja pessoa física ou jurídica e nem a Organização do evento serão responsáveis por quaisquer danos (materiais ou morais) que algum participante vier a sofrer ou causar à terceiros, antes, durante e depois da realização do evento. Art. 4. Todos os participantes inscritos serão cobertos por seguro de acidente e hospitalar até o limite da apólice contratada pela Organização. 2

3 Art. 5. Os organizadores do evento são responsáveis pela escolha dos percursos, podendo fazer alterações na quilometragem ou altimetria até no dia do evento, em razão de caso fortuito ou força maior, para melhor segurança dos participantes. Art. 6. Cada participante é responsável e conhecedor de suas aptidões físicas, mesmo assim, a organização tem o compromisso de recomendar a todos os ciclistas para realizarem uma rigorosa e completa avaliação médica prévia para participar do 1º DESAFIO CICLISTICO DE MTB APAE SERRA. Art. 7. Todo o material utilizado para o evento, tanto no local da concentração quanto no trajeto serão todos recolhidos pela organização. Art. 8. Todo participante é responsável pelo lixo que utilizar durante o passeio, não podendo jogar no trajeto. Aquele que for flagrado jogando lixo no chão, não poderá participar de nenhum evento. Art. 9. Cada local de hidratação haverá sacos de lixos para que objetos possam ser descartados. Art. 10. Ao participar do evento, o ciclista estará concordando com todo o regulamento e condições da organização, sendo elas: I O ciclista participa por livre e espontânea vontade e está ciente de que o 1º DESAFIO CICLISTICO DE MTB APAE SERRA é uma atividade de risco; II O ciclista declara estar em boas condições de saúde e apto a participar de evento deste tipo. III Concorda em observar todas as informações oficiais do evento para termina-la com segurança; IV Todos os riscos em participar do evento, inclusive os relativos a quedas, contatos com outros participantes, efeitos do clima, incluindo alto calor e/ou umidade, condições do circuito e do tráfego é por conta do participante; V O participante isenta os organizadores, patrocinadores, apoiadores, colaboradores, seus representantes ou sucessores sobre qualquer tipo de acidente ou sinistro que venha ocorrer com sua pessoa, equipamento ou terceiros, assim como de todas as reclamações ou responsabilidades que possa colocar o ciclista fora do evento por desobedecer ao presente regulamento; VI O ciclista concede permissão à organização para utilizar sua imagem, fotografias, filmes, gravações ou qualquer outra forma de divulgação que mostre a participação no 1º DESAFIO CICLISTICO DE MTB DA APAE SERRA para qualquer propósito legítimo. II. PARTICIPAÇÃO 3

4 Art. 11. Poderão participar do evento pessoas de ambos os sexos, regularmente inscritas de acordo com o presente regulamento. Art. 12. Participantes com idade entre 16 e 18 anos só poderão participar do evento com autorização por escrito do pai, mãe ou de um responsável legal. A autorização deverá ter a assinatura reconhecida por autenticação e estar acompanhada de cópia de um documento de identidade a ser apresentada para a organização no ato da entrega do Termo de Responsabilidade. Art. 13. Menores de 16 anos, só poderão participar se acompanhados por um parente de primeiro grau, regularmente inscrito no evento. Assim como deverão também apresentar autorização por escrito do pai, da mãe ou responsável legal. Art. 14. É obrigatória a presença do participante até às 07H30 no local da largada para receber todas as instruções e detalhes do trajeto. III. TIPO DO TRAJETO Art. 15. Os trajetos serão percorridos parte na zona rural com estradas não pavimentadas, propriedades particulares, contendo pedras, valetas, chão batido, single track, por isso precisa-se ter bastante resistência e técnica em MTB. Art. 16. Os participantes deverão ter ciência de que os trajetos possuem grau médio e difícil. Art. 17. Haverá mesa de café da manhã das 7h10 às 7h40 no local da concentração. Durante os percursos haverá hidratação (água, dentre outros) o 1º ponto 10 km e o 2º 30 km. As distâncias dos pontos de hidratação poderão sofrer alterações para mais ou para menos. Art. 18. É de responsabilidade de o participante superar obstáculos que apareçam durante o percurso. Art. 19. Quando o trajeto for realizado em trecho de via pública, prevalecem as leis de trânsito em vigor, devendo ser respeitadas as pistas de rolamento, faixas de pedestres, calçamentos e demais regras e costumes que permitam a boa convivência entre ciclistas, pedestres, automóveis e demais cidadãos. Art. 20. Durante o trajeto os participantes terão apoio de ciclistas (monitores) e cata osso, haverá mecânico para manutenção de bikes. IV. DOS EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS E INSTRUMENTOS Art. 21. É obrigatório durante ao percurso o uso dos seguintes equipamentos de segurança: I Uso de capacete de proteção, adequado ao ciclismo, bem ajustado e afivelado a cabeça; II Óculos de sol ou de proteção; 4

5 III Luvas protetoras; IV Sapatilha ou tênis; IV Número de Identificação do Participante. Parágrafo Primeiro. Os ciclistas que não estiverem com a pulseira de identificação do evento não poderão usufruir dos pontos de hidratação, carros de apoio, cata osso, ambulância. Art. 22. A falta de qualquer desses itens impede a participação do ciclista no evento. Art. 23. Recomenda-se: I Uso de protetor solar; II Camiseta e bermuda de ciclismo; III levar ferramentas básicas (como chave de roda) e peças reservas (como câmara de ar, corrente, bomba de ar, etc) compatíveis com seu equipamento; IV Capa de chuva e ou corta vento; V Bolsa ou sacola para armazenar lixo produzido pelo participante. Art. 24. Não é permitido, de maneira alguma: VI trafegar sem qualquer um dos equipamentos e instrumentos obrigatórios acima citados; Art. 25. A organização irá disponibilizar aos participantes do evento, ambulância para prestação de primeiros socorros em caso de acidentes. Caso necessário de atendimento médico de emergência, este será prestado dentro do tempo necessário de deslocamento da ambulância até o local do sinistro e a remoção será efetuada para o hospital da rede pública mais próxima. V. CASOS DE EXCLUSÃO EM PARTICIPAÇÃO DE EVENTOS FUTUROS. Art. 26. Utilizar a pista de rolamento para pedalar quando existir ciclofaixa ou acostamento em condições, desrespeitando assim o artigo 58 do Código Nacional de Trânsito Brasileiro. Art. 27. Nas vias urbanas e nas rurais de pista dupla, a circulação de bicicletas deverá ocorrer, quando não houver ciclovia, ciclo faixa, ou acostamento, ou quando não for possível a utilização destes, nos bordos da pista de rolamento, no mesmo sentido de circulação regulamentado para a via, com preferência sobre os veículos automotores. Art. 28. Desrespeitar os Organizadores e demais ciclistas participantes ou faltar com a verdade quando questionado por Organizadores, voluntários ou autoridades sobre qualquer informação. 5

6 Art. 29. Colocar em risco a vida de qualquer outro participante ou cidadão que esteja utilizando a via pública. Art. 30. Pegar vácuo ou agarrar em qualquer veículo automotor, carroça etc. VI. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 31. Qualquer assunto extra-regulamentar ou referente ao julgamento de reclamações será resolvido pelos Organizadores do Evento, podendo estes consultar ou não os participantes inscritos no evento. Art. 32. Todo participante ao se inscrever está automaticamente concordando com todas as regras acima. Casos omissos nesse Regulamento serão avaliados pela Organização do Evento, que usará o presente Regulamento e o bom senso para tomar uma decisão final soberana. Serra/ES, 01 de novembro de