RELATÓRIO ANUAL 2008 PROGRAMA GARANTA UM FUTURO

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1 RELATÓRIO ANUAL 2008

2 RELATÓRIO ANUAL 2008 PROGRAMA GARANTA UM FUTURO 1. Introdução Este é o quarto ano do Programa Garanta um Futuro que tem por objetivo apoiar os estudantes da UNIFEI, com o intuito de melhorar o desenvolvimento acadêmico, sobretudo dos alunos carentes, por intermédio de auxílios financeiros para alimentação, saúde, habitação e outras despesas de manutenção. Este programa é quase que na sua totalidade mantido pelos ex-alunos da UNIFEI, quando não, por empresas que têm um forte relacionamento com a Universidade ou seus ex-alunos. No ano de 2008, o Programa distribuiu 214 bolsas no valor de R$ 247,00 cada uma, totalizando R$ ,00, representando um aumento de 19% em relação ao ano anterior. O valor de doações neste ano foi de R$66.409,21 que representou um aumento de 15% em relação ao ano anterior. A Universidade Federal de Itajubá cadastrou no ano de 2008 cerca de 140 alunos carentes, conforme levantamento realizado pela Coordenação de Assistência ao Estudante CAE e pela primeira vez na vida da Universidade, aproximadamente 100% destes alunos receberam bolsas mensais no valor de R$247,00, sendo 80% delas pagas pela própria Universidade e 20% pelo Programa Garanta um Futuro. Neste ano um novo projeto do governo federal, coordenado pelo MEC de nome PNAES - Programa Nacional de Assistência Estudantil, permitiu que a Universidade provesse além de bolsas auxílio para os alunos carentes, alimentação e cursos de línguas estrangeiras. Em função das dificuldades para liberação das verbas e implementação do programa, somente a partir do mês de setembro estes recursos estiveram disponíveis na sua totalidade, quando então a quase totalidade dos alunos carentes, passou a receber além das bolsas auxílio, alimentação e cursos de línguas estrangeiras. Pesquisas realizadas sobre o perfil sócio-econômico dos estudantes de graduação das instituições federais (1997 e 2004) demonstraram que aqueles indivíduos oriundos de escolas públicas, apesar de terem conseguido entrar em uma Universidade Pública, enfrentando alto índice de concorrência, tem dificuldades de se manter e arcar com as despesas mínimas necessárias com os cursos de graduação. Dentre os estudantes analisados 30,7% são oriundos de cidades distantes da instituição de ensino além de serem originados de famílias que não podem arcar com as despesas de outra moradia para o filho na cidade onde ele estudará. Este é exatamente o quadro que deparamos na nossa Universidade, quando comparamos os dados destes levantamentos com aqueles obtidos dos Secretaria do Programa Garanta um Futuro pág 2/10

3 processos de seleção adotados para os Programas Bolsa Trabalho e Garanta um Futuro. Estes dados e o que já pudemos obter como resposta dos alunos assistidos nestes quatro primeiros anos do Programa Garanta um Futuro, não deixam qualquer dúvida de que estamos possibilitando para alguns jovens de baixa renda as condições mínimas necessárias para concluir o seu curso e estabelecer uma maior igualdade entre os estudantes das diferentes camadas sociais que tem acesso à universidade. Mantendo o compromisso de total transparência, foi disponibilizada no site do programa toda a informação relacionada aos alunos assistidos, número de bolsas distribuídas para cada um deles, um balanço simplificado mensal, que mostra que toda retirada da conta do programa foi feita somente em cheques para pagamento de bolsas, no número exatamente como mencionado neste relatório. A única despesa que entra na conta do programa além dos cheques bolsas, são despesas bancárias, que da mesma forma é lançada no balanço simplificado do site. A Fundação Theodomiro Santiago, responsável pelo controle financeiro deste programa, disponibiliza para qualquer cidadão os extratos bancários desta conta. Qualquer doador pode através de sua senha, na área reservada do site, acompanhar as doações para cada um dos assistidos, bem como ler as atas das reuniões do grupo gestor, relatórios anuais, enfim todas as informações que dão ao programa total transparência. 2. Convênio O Convênio assinado no dia de março de 2005 continua em vigor. Ele pode ser lido na sua plenitude no site do Programa. 3. Site do Programa O Site do Programa continua sendo o principal canal para que os ex-alunos se cadastrem, façam e acompanhem suas doações. No noticiário do site procuramos colocar todas as informações que são relevantes aos participantes do Programa. 4. Divulgação do Programa O programa foi divulgado em todos os jantares festivos das Regionais bem como em encontros de ex-alunos e no Encontrão realizado em novembro em Itajubá, onde a exemplo dos anos anteriores foi montado um estande do Programa Garanta um Futuro. 5. Secretaria do Programa No início do ano a AD-UNIFEI contratou para trabalhar em tempo integral na secretaria da AD-UNIFEI e do Programa Garanta um Futuro, uma auxiliar de Secretaria do Programa Garanta um Futuro pág 3/10

4 escritório. Além desta secretária tivemos o apoio de três assistidos do programa, que revezaram no apoio as Secretarias, o que proporcionou uma atuação bem mais efetiva no controle do programa. 6. Procedimentos Não houve nenhuma alteração nos procedimentos do Programa. Eles podem ser visto no site, são eles: PGF 01 Organização do Manual PGF 02 Programa Garanta um Futuro PGF 03 Ações da UNIFEI PGF 04 Ações da FTS PGF 05 Ações da AD-UNIFEI PGF 06 Grupo Gestor PGF 07 Ações da Secretaria do Programa PGF 08 Fiscalização PGF 09 - Ouvidoria 7. Grupo Gestor O Grupo Gestor iniciou o ano de 2008 com a mesma formação do ano anterior, e durante o ano tivemos alterações na Diretoria da Regional da AD-UNIFEI Itajubá com a entrada do Eng. Carlos Augusto Silva de Almeida e no DA-UNIFEI com a entrada do aluno Antônio Augusto Coli de Oliveira. Desta forma o Grupo Gestor encerrou o ano de 2008 com a formação abaixo: Pró-Reitor de Graduação Luiz Fernando Valadão Flôres Pró-Reitor de Cultura e Extensão Paulo Labegaline Presidente da FTS Rubens Pinto Pinheiro Presidente da AD-UNIFEI Roberto Lamoglia de Carvalho Diretor da AD-UNIFEI Itajubá Carlos Augusto Silva de Almeida Presidente do DAUNIFEI Antônio Augusto Coli de Oliveira O Grupo Gestor se reuniu ordinariamente no dia 03 de abril de 2008 para deliberar pelo pagamento de 225 bolsas de trabalho, no valor de R$247,00 (duzentos e quarenta e sete reais) cada uma, a serem distribuídas no período de nove meses, de março a novembro de 2008, para os 25 alunos selecionados pela Coordenadoria de Assistência ao Estudante. 8. Assistidos do Programa A relação abaixo foi à aprovada pelo Grupo Gestor em Abril de 2008: No relatório oficial constam os nomes, matrículas e cursos, de todos os alunos assistidos, tendo sido Secretaria do Programa Garanta um Futuro pág 4/10

5 suprimido desta versão como forma de preservar a privacidade de determinadas informações. Todo doador que tiver interesse em ver os nomes destes assistidos, poderá na parte restrita do site, no menu assisitidos obter estas informações.. 9. Contrapartida Com base no procedimento PGF-03 Ações da UNIFEI, item 5.2 Da Contrapartida dos Assistidos, cada aluno deverá: a. Ter um Coeficiente de Rendimento Escolar superior a 50% e uma Freqüência maior do que 75%. b. Ter que trabalhar no mínimo 10 e no máximo 20 horas semanais, a critério de seu Orientador, em atividades como serviços técnicos, serviços administrativos e/ou serviços comunitários. As tabelas abaixo, retiradas do Relatório Anual da CAE (Coordenação de Assistência ao Estudante da UNIFEI), mostram os rendimentos de todos os assistidos, no primeiro e segundo semestres do ano de No relatório oficial constam os rendimentos Acadêmicos de todos os assistidos bem como os comentários, tendo sido suprimido desta versão como forma de preservar a privacidade de determinadas informações. Desta forma, dos 25 alunos assistidos que iniciaram no programa, um solicitou desligamento por ter conseguido melhor colocação, três foram desligados por baixo desempenho, três outros tiveram desempenho abaixo do mínimo estabelecido mas permaneceram no programa e um que entrou no final do ano para substituir um assistido desistiu por arrumar outro local para estagiar. Com relação às contrapartidas temos: No relatório oficial, na coluna da esquerda temos os nomes de todos os alunos, tendo sido suprimido desta versão como forma de preservar a privacidade de determinadas informações. NOME Programa Garanta um Futuro Contrapartida Local / horas trabalhadas / Orientador CRTI/FUPAI / 20 horas semanais / Prof. Luiz Edval FTS Idiomas / 10 horas semanais /Prof. Renato Museu /10 horas semanais / Eng. Rubens Lab Materiais / 10 horas semanais / Prof. Paulo Júnior Pesquisa / 8 horas semanais / Prof. Carlos Henrique Desligado do programa Secretaria do Programa Garanta um Futuro pág 5/10

6 FTS Idiomas / 10 horas semanais / Prof. Renato Lab. Materiais / 10 horas semanais / Prof. Paulo Júnior FTS Idiomas / 10 horas semanais /Prof. Renato Lab. Solos / 10 horas semanais / Prof. Tânia Secretaria da FTS / 10 horas semanais / Eng. Rubens LEPCH / 15 horas semanais / Prof. José Carlos (Zeca) Lab. Eletrônica / horas semanais / Prof. Kazuo B2ml / horas semanais / Eng. Bernardo Secretaria da FTS / 10 horas semanais / Eng. Rubens Secretaria da FTS / 10 horas semanais / Eng. Rubens Lab. Física / 10 horas semanais / Prof. Newton Figueiredo FTS Idiomas / 10 horas semanais / Prof. Renato Secretaria da FTS / 10 horas semanais / Eng. Rubens Monitor no CVT / 10 horas semanais / Profa. Eliane UNIFEI Jr e ACII / 10 horas semanais / Prof. Necésio IRN / 15 horas semanais / Prof. Fernando Braga Lab TC / horas semanais / Prof. Sandro FTS Idiomas / 10 horas semanais / Prof. Renato Desligou-se do programa para ser monitor Secretaria da FTS / 10 horas semanais / Eng. Rubens 10. Ouvidoria Durante o ano o Ouvidor não recebeu nenhuma reclamação ou solicitação. 11. Doadores No ano de 2008 tínhamos 197 doadores efetuando doações regulares para o Programa e no ano passado este número caiu para 178 o que significa um decréscimo de 5%. Embora houvesse um decréscimo no número de doadores, o total de doações no ano foi maior do que o ano anterior, o que pode ser explicado em função de novas doações com valores maiores em detrimento de doações menores que foram canceladas, além de uma doação mensal da empresa AREVA equivalente a duas bolsas. O site além de relacionar os doadores ainda mostra graficamente a sua distribuição.. Relatório do CAE A CAE disponibilizou no final do ano um relatório completo com o acompanhamento dos alunos, rendimentos, entrevistas etc. que se encontra na secretaria do PGF. Os principais tópicos foram sintetizados neste relatório. O acompanhamento dos alunos como prevê o Convênio, é feito através de entrevistas com os assistidos, contatos com os coordenadores de cada aluno e análise dos dados do DRA - Departamento de Registros Acadêmicos. Ao longo do ano foram realizadas com a maioria dos alunos assistidos duas entrevistas de acompanhamento, onde foi detectado que sem exceção todos os assistidos tem bom relacionamento com seus orientadores. Parte tem adquirido conhecimentos Secretaria do Programa Garanta um Futuro pág 6/10

7 técnicos que considera importante e a maioria tem adquirido experiência na área administrativa e principalmente no relacionamento com pessoas. Com relação às horas de estudo eles dedicam em média de 3 a 4 horas diárias para os estudos e a grande maioria relatou que é difícil conciliar o trabalho com os estudos, principalmente nas semanas de provas. As matérias de física e matemática são normalmente as citadas como as mais difíceis, onde as notas são as mais baixas. O dinheiro da bolsa tem sido usado em média para as despesas com transporte, comida, aluguel, água e despesas diárias. Alguns deles mencionaram que ajuda em casa com parte do dinheiro. Um dos assistidos tem um filho e o dinheiro também é usado para sua manutenção. Grande parte os entrevistados espontaneamente informaram que consideram o processo seletivo justo. Cerca de 33% dos assistidos mantém um coeficiente de rendimento acima de 80% o que é considerado excelente quando comparado com a média na UNIFEI. 11. Dados Relevantes Os slides abaixo mostram dados comparativos do Programa entre 2005 a BOLSAS DISTRIBUÍDAS Valor da Bolsa R$ 247,00 Ano Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total % Total de Bolsas Distribuídas 636 Secretaria do Programa Garanta um Futuro pág 7/10

8 Orçamentos Ano Doações Recebidas R$ Taxas Bancárias R$ taxas Bancárias % Bolsas Doadas R$ Número de Bolsas Doadas , , , , , , , , , , , , Doadores Ano Inscritos no Programa Doadores Crescimento % % Secretaria do Programa Garanta um Futuro pág 8/10

9 13. Balanço Financeiro Mês Valor das Doações Taxa Banc Bolsas Distrib Valor Bolsa Saldo Mensal Saldo Final Dezembro.196,47 Janeiro 5.100,00 671, ,00 4.1, ,47 Fevereiro 4.200,00 659, , , ,07 Março 5.280,00 545, , ,57 Abril 5.370,00 845, , , ,62 Maio 4.940,58 699, , , ,80 Junho 6.331,68 701, ,00 544, , Julho 4.670,00 535, , ,50.236,68 Agôsto 6.893,48 810, ,00-402,48.639,16 Setembro 5.593,29 542, ,00-877, ,85 Outubro 6.240,00 543, ,00 262,40.024,25 Novembro 5.305, 709, ,00-838, ,23 Dezembro 6.485,00 651, ,00 646, ,43 TOTAL , , ,00 Deste resumo podemos observar que os únicos valores que saíram da conta corrente do Programa foram exatamente os 214 cheques relativos às bolsas distribuídas, a menos das taxas bancárias. Com relação às taxas bancárias, elas continuam altíssimas e correspondem a % do valor arrecado em doações. Neste ano houve uma intervenção feita pelo Reitor da Universidade junto à gerência da agência local do Banco do Brasil. Embora tivesse sido prometido uma melhor avaliação, estas ações não são efetivas. 14. Secretaria do Programa Neste ano a secretaria do PGF esteve aberta 100% do horário comercial. A secretária da AD-UNIFEI, Rafaela Aparecida de Lima foi a responsável pelo controle e emissão de boletos do programa, além das atividades de apoio a secretaria da FTS. A secretaria teve o apoio de três assistidos que trabalhavam 10 horas semanais cada um deles. Secretaria do Programa Garanta um Futuro pág 9/10

10 15. Conclusões finais Os princípios de transparência e obediência aos critérios tem sido mantidos na condução do programa. Todos os dados financeiros são editados no site do programa, bem como as deliberações do grupo gestor, relatórios anuais, bolsas distribuídas etc. Conforme prometido até o momento nenhum cheque foi emitido pelo programa que não fosse para pagamento de bolsa. O acompanhamento pela CAE naquelas obrigações que estão definidas no convênio foi excelente. As falhas observadas no processo quase sempre são motivadas pelo Departamento de Registro Acadêmico DRA, que alega não receber notas de alguns professores, comprometendo o acompanhamento do rendimento do alunos. As taxas cobradas pelo Banco do Brasil continuam altas e mesmo tendo tido uma intervenção pelo Reitor da Universidade, não conseguimos reduzir este valor, que repetiu neste ano o percentual de % sobre o valor das doações recebidas. Com relação ao suporte no programa de gerenciamento este ano foi sem anormalidade. A contratação pela AD-UNIFEI de uma secretária dedicada para o Programa, garantiu um melhor controle das contas e emissão de documentos de cobrança e um melhor relacionamento com o Banco do Brasil. Este ano mesmo tendo sido reduzido o número de doadores em 5%, conseguimos uma receita % maior do que no ano anterior, isto devido a uma contribuição da empresa AREVA, equivalente a duas bolsas mensais, além de outros doadores com valores maiores do que uma única cota. O número de bolsas distribuídas aumentou neste ano em 19%. A participação dos parceiros APROEFEI, UNIFEI Jr e DAUNIFEI, a exemplo dos anos anteriores continua sendo nenhuma. Neste ano, a exemplo dos anos anteriores devemos destacar o trabalho de divulgação realizado pela Regional de Brasília na pessoa do ex-aluno Marcelo Santana. Neste ano tivemos cinco alunos que tiveram um baixo rendimento, número maior do que no ano anterior. Três deles foram desligados do programa ainda no primeiro semestre. A destacar temos que 33% dos assistidos tiveram um coeficiente de rendimento acima de 80%, valor este muito acima da média encontrada na Universidade. Os assistidos foram unânimes em afirmar que os critérios adotados na seleção são justos. Os assistidos na sua grande maioria informaram que as bolsas tem sido de grande valia para suas manutenções na cidade, sem o que, alguns deles não teriam como permanecer na escola. Secretaria do Programa Garanta um Futuro pág 10/10