NOME DA EMPRESA Nº DO TELEFONE FAX/CELULAR SITE E ENDEREÇO TITULAR DA AGÊNCIA PESSOA DE CONTATO NOME E CARGO

Transcrição

1 I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA Nº DO TELEFONE FAX/CELULAR SITE E ENDEREÇO TITULAR DA AGÊNCIA PESSOA DE CONTATO NOME E CARGO II - XXXI CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO/ PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL: 1. DESCRITIVO GERAL DO EVENTO: 1.1. Local do Evento: Expotrade Convention Center Montagem do Evento: de 19 a 22 de outubro de Realização do Evento: 23 a 26 de outubro de Horário do Atendimento da Secretaria de Inscrições Local: Foyer e Hall Principal. 22 de outubro: de 15h às 19h; 23 de outubro: de 7h30min às 18h30min; 24 e 25 de outubro: de 8h às 18h30min; 26 de outubro: de 8h às 12h Horários de Atividades Científicas (Salas e Auditórios) Local: Hall Principal, Hall C, Hall Piso Superior e Pavilhão B. 23 de outubro: de 10h às 19h 24 e 25 de outubro: de 9h às 18h30min 26 de outubro: de 9h às 13h30min Horários da Exposição Paralela Laboratórios Local: Pavilhões A e B 23 de outubro: de 10h às 19h; 24 e 25 de outubro: de 9h às 18h30min; 26 de outubro: de 9h às 13h30min. 11

2 Solenidade de Abertura Data: 23 de outubro de 2013 Local: Expotrade Convention Center - Auditório Curitiba Horário: à partir das 19h30min. Previsão de término: 23h30min Descritivo: Cerimônia em plenária no Auditório Curitiba Desmontagem do Evento: dia 26 de outubro de 2013, a partir das 14h, e 27 de outubro de Estande da ABP, Organizadora e Promotora: 121m², Pavilhão B 1.2. Programação Científica - 15 salas de atividades (Ver anexo III) Total de Atividades Científicas: 172 atividades Relação de Atividades Científicas: Atividade Qtd. de Sessões Duração de cada Sessão Atividade Qtd. de Sessões Duração de cada Sessão Simpósio do Presidente 2 2h Sessões de Casos Clínicos 4 2h Atividades Especiais 5 2h Sessões de Laudos Psiquiátricos 1 2h Conferências 14 1h Sessões de Pôsteres 3 _ Conversations 4 2h Sessões de Temas Livres 2 2h Como eu faço 3 2h Sessões de Vídeos 3 2h Como eu trato 6 2h Cursos 15 4h Fóruns 2 2h Oficinas de Ensino 3 2h Mesas Redondas 71 2h Simpósios dos Departamentos da ABP 5 2h Simpósios de Organizações Nacionais 5 2h Simpósios de Organizações Internacionais 6 2h Simpósios das Indústrias 15 2h OBS: Esse total de atividades científicas é um número estimado. 12

3 III MEMORIAL DESCRITIVO: Especificações e estimativas técnicas para elaboração da Proposta Comercial: OBJETO DO DESCRITIVO Contratação de Equipamentos de Informática, Micro Computadores e periféricos, Estabilizadores, Filtro de linha, Nobreak 220v/127v com saída em 127v, Switch, Roteadores por cabo, Roteador Wi-fi/Wirelles(10/100/1000), Access Point, Vídeo, Som, Iluminação, Redes Estruturada Cabeadas (RJ45 padrão cat6), Rede Estruturada Wi-fi/Wirelles, Internet, Placa de redes Wi-fi/Wirelles, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelles, Toner, ribbons e Cartuchos para equipamentos de impressão, Projetores entre outros. Obs 1: Todos os computadores estarão ligados em redes estruturadas. Onde houver Equipamentos de Informática deverá haver pontos de redes (RJ45 padrão cat6) cabeadas para acesso de conexão ao Servidor de dados com acesso a Internet e as impressoras a laser devem imprimir em papel cartão. Obs 2: A empresa nomeada como prestadora de serviço dará suporte técnico ao administrador de sistemas da organizadora/promotora do evento e montará as estruturas de redes, físicas cabeadas (RJ45 padrão cat6) - Wi-fi /Wirelles e lógica, no Centro de Convenções (Expotrade Convention Center) e no hotel da présecretaria (local a definir). Obs 3: As empresas devem informar o custo por dia de 4 técnicos de suporte para rede (cliente/servidor), no período de 22 a 26/10 no Expotrade Convention Center e 1 técnico de suporte no período de 17 a 21/10 no Hotel da pré-secretaria (local a definir). Obs 4: Todas as impressoras devem estar com a conexão wireless desabilitada e conter o primeiro kit de cartuchos ou tonners. Obs 5: Todas as máquinas devem estar formatadas e instaladas somente com os softwares solicitados e seguir as configurações de hardware solicitadas em cada item. Será contratado um link de Internet para oferecer acesso aos equipamentos. 1. PRÉ-SECRETARIA: Local: Hotel a definir Período: de 17 a 21 de outubro de 2013, de 8h às 18h Montagem: 17 de outubro de 2013, de 8h às 12h Entrega dos equipamentos configurados: 17 de outubro de 2013, até às 12h Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 21/10 (no final da tarde) 1.1. Coordenação do Evento: (de 17 a 21 de outubro) - 02 Notebook i5 (18 a 26 de outubro) - 02 instalações de Rede RJ45 e acesso à Internet - 01 multifuncional colorida + toner - Modelo: Brother MFC 9010 CN ou 9460 CDN - 01 Fax com telefone - 01 Switch 08 portas 10/100/ Pré-Secretaria: (Emissão de novos crachás, retificação de certificados, acertos de prismas) (de 17 a 21 de outubro) - 07 PC s (para os usuários)* - 01 Servidor ** 13

4 - 16 Pontos de Rede RJ45 cabeado - com acesso Internet - 02 impressoras laser + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN wireless desabilitado - 01 Fax com telefone - 01 Switch 16 portas 10/100/ Acess Point Wirelles - 02 Impressoras Argox - Modelo: (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) - 01 Leitora de código de barra USB (Obs.: deve atender ao código CCD) Nobreak Bivolt 115/127/220V com saída 115/127/220v 1.3. Treinamento de Equipe: - 06 PC s* - 06 Pontos de Rede RJ 45 cabeado - 06 Impressoras Argox - modelo: (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) - 03 Leitora de código de barra USB (Obs.: deve atender ao código CCD) - 01 Switch 08 portas 10/100/1000. Obs.: As redes dos itens 1.1, 1.2 e 1.3 estarão ligadas entre elas e estarão conectadas a um Servidor que estará no item 1.2. Estações de trabalho (treinamento, pré-secretaria e coordenação): - Core I5 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 8GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20, Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; - Windows XP com Service Pack 3, com todas Atualizações. - Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); - Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. **Configuração Específica necessária: Servidor: - Processador Core I5 Intel ,Placa Mãe Intel DQ77MK com Raid , RAM 32GB, 02 HD SATA II RPM 500 GB-16MB em espelhamento RAID 01, DVD-RW, mouse com fio(usb), teclado com fio(usb), Monitor LCD 20, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelless; - Gabinete Termaltake Commander (VN400A1W2N); - Windows Server 2003 Enterpriser Edition com todas Atualizações; - Antivírus Eset File server (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. - O sistema deve está configurado como Controlador de Domínio (Active Directory) com DNS configurado com pesquisa Direta e Inversa; 14

5 2. SECRETARIAS DE APOIO: Local: Expotrade Convention Center Hall C (Secretaria Científica e Mídia Desk) e Foyer (Secretaria Executiva) Montagem e entrega dos equipamentos: A entrega dos equipamentos é parcial, conforme a seguir. Desmontagem e retirada dos equipamentos: 26 de outubro de 2013, a partir de 14h 2.1. Mídia Desk: - 12 Pcs* - 06 projetores de slides Kodak (para atender aos auditórios em necessidade) - 02 Videos K7-01 TV DVD player - 12 Pontos de Rede RJ45 com acesso cabeado para compartilhamento de rede somente entre eles Switch 16 portas 10/100/1000 Entrega e configuração dos equipamentos: 22 de outubro até 16h Obs: Necessário pessoal treinado para o atendimento operacional dos congressistas Secretaria Científica: - 03 PC s* - 01 impressora laser + Toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN wireless desabilitado - 03 Pontos de Rede RJ45 com acesso cabeado - 01 Switch 08 portas 10/100/1000. Entrega e configuração dos equipamentos: 20 de outubro até 17h Obs.: Os PC s da Secretaria Científica e Executiva estarão ligados em rede com a Secretaria de Inscrições conectada a um Servidor (item 3.5) 2.3. Espaço Reservado - Servidor: - 01 Servidor** - 01 Impressora + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN wireless desabilitado - 01 Impressoras Argox (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) - 02 Pontos de Rede RJ45 Cabeado - 01 Nobreak 1200va Bivolt 115/127/220v com saída 115/127v/220v Entrega e configuração dos equipamentos: 20 de outubro até 17h 2.4. Sala Comercial: - 03 PC s* - 01 Impressora + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN wireless desabilitado - 01 Fax com telefone - 03 pontos de Rede RJ 45 com acesso cabeado Swith 08 Portas 10/100 Entrega e configuração dos equipamentos: 20 de outubro até 17h 15

6 2.5. Secretaria Executiva: - 02 PC s* - 01 multifuncional colorida + toner - Modelo: Brother MFC 9010 CN ou 9460 CDN ou outro modelo que a substitua - 01 Fax com telefone - 03 pontos de Rede RJ 45 com acesso cabeado Swith 08 Portas 10/100/1000 Entrega e configuração dos equipamentos: 20 de outubro até 17h 2.6. Sala da Gerência - 02 PC s* - 01 multifuncional colorida + toner - Modelo: Brother MFC 9010 CN ou 9460 CDN ou outro modelo que a substitua - 01 Fax com telefone - 02 pontos de Rede RJ45 cabeado e rede Wirelles - 01 Swith 08 Portas 10/ Roteador Wireless Entrega e configuração dos equipamentos: 22 de outubro até 17h Estações de trabalho - Core I5 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 8GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20", Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; - Windows XP com Service Pack 3, com todas Atualizações. - Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); - Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. **Configuração Específica necessária: Servidor: - Processador Core I5 Intel ,Placa Mãe Intel DQ77MK com Raid , RAM 32GB, 02 HD SATA II RPM 500 GB-16MB em espelhamento RAID 01, DVD-RW, mouse com fio(usb), teclado com fio(usb), Monitor LCD 20, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelless; - Gabinete Termalteke Commander (VN400A1W2N); - Windows Server 2003 Enterpriser Edition com todas Atualizações; - Antivírus Eset File server (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. - O sistema deve está configurado como Controlador de Domínio (Active Directory) com DNS configurado com pesquisa Direta e Inversa; As empresas candidatas deverão fazer constar em seu orçamento, outros itens não explicitados neste Edital, caso os considere necessários, com justificativa técnica. A empresa deverá ainda quantificar os equipamentos e acessórios que estão incluidos em sua proposta para o Mídia Desk. Como exemplo, citamos: a) sugerir total de laser pointers; b) (sugerir solução para) relógio de marcação de tempo disponível para os palestrantes durante as sessões. 16

7 3. ÁREAS INSTITUCIONAIS: 3.1. ESTANDE DA ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE PSIQUIATRIA Área do estande: 121m² (11m x 11m) Local: Expotrade Convention Center, Pavilhão B. Montagem e entrega dos equipamentos: 22 de outubro de 2013 até às 15h Desmontagem e retirada dos equipamentos: 26 de outubro de 2013, a partir de 14h O estande da ABP reunirá diversos ambientes para atendimento ao associado e ao congressista em geral. A Organizadora / Promotora do evento apresentará a planta do estande posteriormente. Estes espaços funcionarão de forma independente e reunirão: a) Pontos de atendimento para atualização de dados cadastrais - 08 PC s* - 08 Pontos de Rede cabeado b) Ilha do PROGRAMA DE EDUCAÇÃO CONTINUADA (PEC): - 04 PC s* - 04 Pontos de Rede com acesso à Internet para navegação exclusiva no Programa de Educação Continuada (PEC) - 04 pares de fones de ouvido - Headset - 01 TV Plasma 42 c) Videos Institucionais: - 01 monitor plasma Ponto de Rede cabeado d) Posto de vendas: - 02 PC s* - 02 Impressoras laser (HP P1005 P2035 ou outra que a substituiu) + toner - 02 Pontos de Rede RJ45 com acesso cabeado 3.2. ESTANDE XXXII CBP, 2014 Brasília: o estande é para promover o evento de 2014 Local: Expotrade Convention Center Pavilhão B Montagem e entrega dos equipamentos: 22 de outubro de 2013 até 17h Desmontagem e retirada dos equipamentos:: 26 de outubro de 2013, a partir de 14h - 01 TV Plasma DVD - 01 Ponto de Rede com acesso cabeado 17

8 3.3. ESTANDE DA FEDERADA Local: Expotrade Convention Center Pavilhão B Montagem e entrega dos equipamentos: 22 de outubro de 2013 até 17h Desmontagem e retirada dos equipamentos:: 26 de outubro de 2013, a partir de 14h - 01 Ponto de Rede com acesso cabeado - Core I5 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 8GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entradas USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20", Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; - Windows XP com Service Pack 3, com todas Atualizações. - Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); - Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas ASSESSORIA DE IMPRENSA: Local: Expotrade Convention Center Pavilhão B Entrega e configuração dos equipamentos: 22 de outubro de 2013 às 18h Desmontagem e retirada dos equipamentos: 26 de outubro de 2013, a partir de 14h - 12 Pcs* - 01 impressora laser + Toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN wireless desabilitado - 01 multifuncional colorida + toner - Modelo: Brother MFC 9010 CN ou 9460 CDN ou outro modelo que a substitua - 02 Fax - 12 Pontos de rede com acesso cabeado e Acesso Wirelles - 01 Switch 16-10/100/ Access Point ou Roteador Wirelles IMPRESCINDÍVEL ESTA CONFIGURAÇÃO - Core Intel I5, com placa Mãe Intel, Memória RAM 8GB, HD 500GB, DVD-RW, Placa de vídeo Off- Board 64GB, Placa de Rede, leitor de cartão de memória, Entrada USB, Teclado, Mouse, Monitor LCD 20", Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wifi/Wirelles ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; - Windows XP com Service Pack 3, com todas Atualizações; - Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access, PowerPoint); - Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas; - Pacote Adobe CS6 (PhotoShop, Illustrator, InDesign, Acrobat X, Flash Professional, Flash Builder, Dreamweaver, Fireworks, Premier, Coudfusion, After Effects e outros) ou versão superior. 18

9 3.5. SECRETARIA DE INSCRIÇÕES Local: Expotrade Convention Center, Secretaria de Inscrições Foyer e Hall Principal do Expotrade Convention Center Período de funcionamento: - 22 de outubro, de 15h às 19h - 23 de outubro: de 7h30min às 18h30min - 24 e 25 de outubro: de 8h às 18h30min - 26 de outubro: de 8h às 12h Entrega e configuração dos equipamentos: 21 de outubro de 2013 às 12h Desmontagem e retirada dos equipamentos: 26 de outubro de 2013, a partir de 14h a) Credenciamento de Pré-Inscritos: - 02 PC s no balcão de atendimento dos Pré-Inscritos (para retificação de crachás e conferência no sistema de inscrições durante o credenciamento) - 01 impressora laser + Toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN wireless desabilitado - 02 Pontos de Rede RJ45 cabeada - 02 Impressoras Argox (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) - 01 Leitora de código de barra USB (deve atender ao código CCD). b) Credenciamento de Novos Inscritos: - 12 PC s - 12 Pontos de Rede RJ45 cabeado - 05 Impressoras Argox (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) - 03 Leitora de código de barra USB (deve atender ao código CCD) c) Inscrições em Cursos - Pré-Inscritos: - 02 PC s - 02 Pontos de Rede RJ45 cabeado d) Inscrições em Cursos - Novos Inscritos: - 03 PC s - 03 Pontos de Rede RJ45 cabeado e) Ilha do associado da ABP: - 03 PC s - 03 Pontos de Rede RJ45 cabeado - 02 Impressoras Laser + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN Wireless desabilitado f) Credenciamento de Grupos de Laboratório/Imprensa: - 03 PC - 03 Ponto de Rede RJ45 cabeado - 01 Impressoras Argox (OS 214 PLUS USB - Linguagem PPL-A) ou ZEBRA USB (TLP 2844) - 19

10 g) Emissão de Certificados: - 06 PC s* - 06 impressoras + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN wireless desabilitado - 06 Pontos de Rede RJ 45 cabeado h) Porta de Sala de Cursos: - 06 PC s* - 06 Pontos de Rede RJ45 cabeado - 06 Leitora de código de barra USB (deve atender ao código CCD) OBS: Na quinta-feira e sexta-feira dias 24 e 25 de outubro, usaremos somente 2 computadores na porta de 2 salas. No sabado dia 26 de outubro, usaremos 5 computadores na porta de 5 salas. Favor considerar essa redução para estes dias no valor da locação dos equipamentos. As salas que usaremos para os Cursos serão definidas e informadas à empresa vencedora posteriormente. i) Consulte aqui o seu número: - 03 PC s* - 03 Pontos de Rede RJ45 cabeado k) Pagamento de Inscrições: - 01 Pontos de Rede RJ45 cabeado - 01 impressora + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN wireless desabilitado (Obs.: Impressão em papel cartão) IMPRESCINDÍVEL ESTA CONFIGURAÇÃO - Core I5 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 8GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20, Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; - Windows XP com Service Pack 3, com todas Atualizações. - Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); - Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. 4. ATIVIDADES CIENTÍFICAS Local: Expotrade Convention Center Hall Principal, Hall C, Hall Piso superior e Pavilhão B. Entrega e configuração dos equipamentos: consulte a seguir Desmontagem e retirada dos equipamentos: 26 de outubro de 2013, a partir de 14h Obs 1.: a) Consulte o anexo III para elaboração da proposta para esse item; b) Sugerir o tamanho das telas em função da capacidade das salas e expertise em montagens de eventos no Expotrade Convention Center. c) Informamos que a desmontagem dos dois auditórios de 750 lugares no dia 26/10 será a partir das 15h. Obs 2.: O total de equipamentos, abaixo, estão relacionados por sala. 20

11 Obs 3.: Após a nomeação da empresa, poderão ser feitos os ajustes dos equipamentos abaixo, que estão relacionados por sala, de acordo com a sugestão técnica da empresa nomeada. a) 3 Auditórios de 750 a 900 lugares: - 02 projetores de ansi-lumens - 01 tela de projeção maior que Plasma de retorno na frente da mesa diretiva - 01 CD Player - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes - 4 microfones com fio - 1 microfone de lapela - 1 microfone sem fio - 1 microfone para púlpito Entrega e configuração dos equipamentos: 22 de outubro até 16h b) 8 Auditórios de 280 a 400 lugares: - 02 projetores de ansi-lumens - 01 tela de projeção maior que CD Player - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes - 4 microfones com fio - 1 microfone de lapela - 1 microfone sem fio - 1 microfone para púlpito Entrega e configuração dos equipamentos: 22 de outubro até 16h c) 3 Salas de 180 lugares: - 02 projetores de ansi-lumens - 01 tela de projeção maior que CD Player - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes - 2 microfones com fio - 1 microfone de lapela - 1 microfone sem fio Entrega e configuração dos equipamentos: 22 de outubro até 16h d) 1 Sala de 60 lugares: - 01 projetor de ansi-lumens - 01 tela de projeção maior ou igual CD Player - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto para o controle de tempo dos palestrantes - 2 microfones com fio - 1 microfone de lapela - 1 microfone sem fio Entrega e configuração dos equipamentos: 22 de outubro até 16h 21

12 Telas de projeção: As empresas concorrentes devem sugerir a medida das telas de todas as salas; - Core I3 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 4GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20", Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; - Windows XP com Service Pack 3, com todas Atualizações. - Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); - Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. 5. SOLENIDADE DE ABERTURA Local: Expotrade Convention Center Auditório Curitiba Data: 23 de outubro de 2013, 19h30min Entrega e configuração dos equipamentos: 22 de outubro de 2013 às 18h Desmontagem: 23 de outubro de 2013, após 23h Montagem/Configuração: Uma plenária para pessoas com mesa diretiva para 13 pessoas (Consulte planta anexa Anexo V) - 03 projetores de ansi-lumens - 01 tela de projeção atrás da mesa diretiva - 02 telas de projeção laterais - Plasma de retorno na frente da mesa diretiva - 01 CD Player - 4 microfones com fio - 1 microfone de lapela - 1 microfone sem fio - 1 microfone para púlpito OBS: Deverá constar na proposta comercial o custo do registro da Solenidade de Abertura em áudio e vídeo. 6. REUNIÕES ASSESSÓRIAS Assembléia de Delegados: Local à definir Montagem: 20 de outubro de 2013, a partir das 08h Entrega dos equipamentos montados: 20 de outubro de 2013, 16h Desmontagem e retirada dos equipamentos: 22 de outubro de 2013 após 19h A Assembleia de Delegados será realizada no dia 21/10 em local à definir a partir das 8h30min até 19h - 02 PC s* - 01 impressora laser + toner - 01 cronômetro digital regressivo com controle remoto - 01 projetor de ansi-lumens - 01 tela de microfones com fio - 02 microfones sem fio - 02 microfone para púlpito 22

13 Obs1.: Deverá constar na proposta comercial o custo do registro da Assembleia de Delegados em áudio e vídeo. Obs2.: Necessário manter no local, técnicos de suporte. - Core I3 Intel (Placa Mãe Intel), RAM 4GB, HD 250GB, Placa de Vídeo, DVD-RW, Placa de Rede RJ45, 6 Entrada USB, mouse, teclado, Monitor LCD 20", Caixas de Multimídia, Estabilizador, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelles; - Windows XP com Service Pack 3, com todas Atualizações. - Pacote Office 2007 Profissional completo (Outlook, Word, Excel, Access); - Antivírus Eset (gratis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas. 7. EQUIPAMENTOS DE TRADUÇÃO SIMULTÂNEA: Local: Expotrade Convention Center Montagem da cabine: 22 de outubro de 2013 às 8h Entrega dos receptores: 23 de outubro de 2013, a partir de 9h Desmontagem: 26 de outubro de 2013, a partir de 14h Informações Importantes: - Enviar preço para 4 cabines de tradução simultânea - Auditórios 1, 2, Jardim Botânico, Bacacheri e/ou Barigui. - Enviar preço de locação de receptores por dia* - Maximizar o uso dos receptores entre as sessões, sempre que for possível. Obs.: O quadro contendo as salas que terão tradução simultânea, será divulgado posteriormente à empresa escolhida para realizar este serviço e, se necessário, serão feitos ajustes para cabines de tradução simultânea e para os receptores. 23